-
-
-
-
28
Daarmee is een controlemechanisme in het systeem aangebracht. Jaarlijks vindt afstemming plaats met onze belangrijkste subsidieverstrekker plaats: de DCMR milieudienst Rijnmond die de subsidietoekenning en subsidieverantwoording uitvoert in opdracht van de gemeente Rotterdam. Het gesprek dient als toetsing door een externe partij op onze werkzaamheden. Een optimale samenstelling van het bestuur wordt bewerkstelligd door nieuwe kandidaat-bestuurders voor te leggen aan de deelnemersraad en ook enkele bestuurders uit hun midden te kiezen Evaluatie van het functioneren van directie en leden van het bestuur vindt plaats in de deelnemersraad. De directie en een delegatie van het bestuur evalueren tijdens en buiten de vergaderingen het functioneren van de directeur.
Het monitoren en evalueren van de uitvoering van activiteiten en interne processen vindt als volgt plaats: -
-
-
Zie ook werkplan. Op detailniveau dient het overleg met een delegatie van het bestuur als evaluatie -en monitoringsmoment. De auditcommissie overlegt halfjaarlijks met de directie over de financiële voortgang van de organisatie en de gestelde doelen. Tevens vindt eenmaal per jaar een controle op de interne processen plaats door de externe accountant.
Het in werking stellen van aanpassingen naar aanleiding van de evaluaties wordt als volgt opgevolgd: -
De verslagen van de vergadering van het bestuur dienen tevens als basis voor de controle op uitvoering.
Het RMC dient continu te werken aan een optimale besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling. Het benoemen van richtinggevende doelstellingen op alle relevante gebieden en niveaus wordt als volgt ingevuld:
Het RMC streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten.
-
Het RMC is een maatschappelijke organisatie. Belanghebbenden heeft dan ook een ‘ruime’ betekenis.
Jaarlijks wordt een werkplan ingediend. Dat omvat op thema’s, de gewenste doelstellingen en een daarbij behorende projectbegroting.
WERKVERSLAG 2020 ROTTERDAMS MILIEUCENTRUM
