• Vrijwilligersvergoeding
• Kleine Vergoedingsregeling (KVR)
De vrijwilligersvergoeding kan je niet gebruiken voor artistieke prestaties (bv. een optreden), wel voor bv. workshops die je geeft, een job als stagehand … De vrijwilligersvergoeding is een forfaitaire kostenvergoeding, waarmee je per dag max. € 32,71 (bedrag 2014) per persoon en per jaar max. € 1.308,38 (bedrag 2014) mag verdienen. Bovenop die bedragen mag je wel nog een verplaatsingsvergoeding ontvangen, voor max. 2.000 km per jaar en max. € 605,20 per jaar.
De KVR is wellicht de meest gebruikte kostenvergoeding in muziekland. Die mag je echter alleen gebruiken voor artistieke prestaties, dus niet voor workshops, als geluidstechnicus … Ook dj’s mogen in principe geen gebruik maken van de KVR, aangezien dj’en nog altijd niet beschouwd wordt als artistieke prestatie. Maar als je per jaar een beperkt aantal artistieke prestaties levert voor een beperkte vergoeding, is de KVR dus een goeie optie. Je mag max. 30x per jaar gebruik maken van de KVR. Per prestatie mag je max. € 122,21 (bedrag voor 2014) per persoon verdienen, en per jaar max. € 2.444,21 (bedrag voor 2014) per persoon. Bovendien mag je niet langer dan 7 dagen na elkaar door dezelfde opdrachtgever betaald worden met de KVR. De KVR kan je niet combineren met een andere kostenvergoeding: je mag voor één en dezelfde prestatie dus niet betaald worden met de KVR en een andere kostenvergoeding.
Zelf moet je je van administratie niets aantrekken, maar de persoon of organisatie die vrijwilligers inschakelt, moet wel aan een aantal voorwaarden voldoen. Alle vrijwilligers moeten duidelijk geïnformeerd worden over de opdracht die ze moeten doen, en moeten verplicht verzekerd zijn door de organisator. Bovendien wordt er het best een soort kostennota of contractje opgesteld. Op een vrijwilligersvergoeding betaal je ook geen belastingen of sociale zekerheidsbijdrage. Let op: je bouwt dus ook hier geen sociale rechten op! Bovendien moet je oppassen als je een werkloosheidsuitkering krijgt, want dan mag je geen vrijwilligerswerk doen zonder de toelating van de RVA.
Voor elke prestatie vul je een ‘verklaring op eer’ in, die je kan downloaden op poppunt.be. Daarmee geef jij aan de organisator aan dat je nog voldoet aan alle bovenstaande voorwaarden, en dat het dus voor de organisator ‘veilig’ is om je op die manier uit te betalen. Hou al die verklaringen op eer goed bij, zodat je bij een eventuele controle kan aantonen dat je nog onder alle maximumbedragen zit. Aangezien de KVR een forfaitaire kostenvergoeding is, betaal je er geen belastingen of sociale zekerheidsbijdrage op. Je steekt met andere woorden het afgesproken bedrag netto in je zak. Let op: ook met de KVR bouw je dus op geen enkele manier sociale rechten op! Geen goed idee dus om al je optredens met de KVR te laten uitbetalen als je geen andere inkomsten hebt waar er wel sociale zekerheidsbijdragen op worden betaald.
- 43 -