.14|
OPENBAARMAKING Bij elke wijziging aan de inschrijvingsgegevens moet aan de rechtbank van koophandel binnen de maand een inschrijvingswijziging worden gevraagd. Bij wijziging aan de lijst van de effectieve leden moet een kopie van de nieuwe, bijgewerkte ledenlijst worden neergelegd uiterlijk één maand na de verjaardag van de neerlegging van de statuten. Het formulier voor wijzigingen is eveneens verkrijgbaar op de internetsite van de Federale Overheidsdienst Justitie (www.just.fgov.be; Belgisch Staatsblad, Rechtspersonen, vzw’s, ondernemingen, verenigingen) of bij de griffie van de rechtbank van koophandel. De vzw moet ervoor zorgen dat dit dossier actueel blijft. Elke aanpassing moet dus ter griffie worden neergelegd. Voor wat de ‘eerste’ samenstelling van het dossier betreft, krijgen bestaande vzw’s tot 31 december 2004 de tijd zich in orde te brengen met de gewijzigde vzw-wet (vroeger moesten ze enkel een ledenlijst neerleggen ter griffie van de rechtbank van eerste aanleg; de ‘nieuwe’ vzw-wet vraagt duidelijk méér). > b. Publicatie bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad moeten volgende zaken worden gepubliceerd: > de statuten en de wijziging ervan (ook de zetelwijziging dus!); dit moet gebeuren volgens de modellen die bij Koninklijk Besluit zijn vastgelegd; voor wijziging moeten luiken A en B van aanvraagformulier I worden ingevuld; > de akten betreffende de benoeming of ambtsbeëindiging van bestuurders en/of personen die gemachtigd zijn de vereniging te vertegenwoordigen en/of de leden van het dagelijks bestuur en/of de commissarissen en de wijzigingen ervan (let wel: de wijzigingen moeten expliciet vermeld worden, dus b.v. bestuurders: 1 ontslag, 3 nieuwe benoemingen; het volstaat niet de nieuwe samenstelling op te geven) – luiken A en B van aanvraagformulier I; > de beslissing betreffende de nietigheid of ontbinding van de vereniging, de vereffening ervan en de benoeming en ambtsbeëindiging van de vereffenaars én de wijzigingen ervan – luiken A en B van aanvraagformulier I. > de bestemming van het netto-actief (na vereffening) – luiken A en B van aanvraagformulier I. Het uittreksel uit het neergelegde verenigingsdossier dat in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad moet worden gepubliceerd vermeldt alle stukken uit dat verenigingsdossier, uitgezonderd de kopie van het ledenregister en de jaarrekeningen. Ook alle wijzigingen aan die stukken moeten op hun beurt voorwerp zijn van publicatie in de bijlagen bij het Staatsblad. Hoe moet dit formeel gebeuren? Deze teksten moeten op geijkte formulieren worden ingediend op de griffie van de rechtbank van koophandel. De bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad dient te gebeuren binnen de 30 dagen na neerlegging ter griffie. De kosten van publicatie worden gedragen door de vzw. Niet de vzw zelf, maar de griffie van de rechtbank van koophandel moet instaan voor de publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. De nodige formulieren kan u downloaden van de site van de Federale Overheidsdienst Justitie op http://www.just.fgov.be door te klikken op de rubriek “Belgisch Staatsblad” en vervolgens de titel “rechtspersonen – vzw’s, ondernemingen, verenigingen”. U kan de documenten ook afladen van de site van het Vlaams Studie- en Documentatiecentrum voor VZW’s (VSDC) op http://www.vsdc.be/content/downloads.htm