VÅR GÅRD

Vår Gård står rustad för den nya tidens möten

Det händer spännande saker på Vår Gård i Saltsjöbaden. Mitt i pandemin har de skapat en levande destination där människor ska kunna mötas på en mängd olika sätt.

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: VÅR GÅRD

SALTSJÖBADEN ÄR Stockholms närmsta skärgård med närhet till både skog och storstad. Här, invid Baggensfjärdens strandkant, ligger Vår Gård. I snart 100 år har människor kommit hit för att utbilda sig och konferera. Gästerna möts av byggnader från olika tidsepoker som hänger samman på ett smakfullt sätt. Efter en lång tids frånvaro återkommer nu konferensgrupperna till Vår Gård. – Äntligen fylls husen och trädgården med konferensgäster igen. Det bokas möten och kickoffer som aldrig förr, säger Caroline Weineson, försäljningschef på Vår Gård.

MYCKET ÄR SIG LIKT men företagens konferensbeteenden har till viss del förändrats. Före pandemin var innehållet i dagordningen det viktigaste. Idag är det själva mötet mellan medarbetarna som är syftet med konferensen. – Fokus ligger på att låta kollegorna få träffas igen och diskutera de frågor som de inte har kunnat avhandla via Teams. ”Postcovid-konferenserna” är mer informella än traditionella, vilket vi har anpassat oss efter, säger hon. ETT EXEMPEL PÅ EN förändring i kundernas mötesbeteende är att de idag ofta väljer bort den vanliga konferensmåltiden, bestående av flera serverade rätter, mot något mer lättsamt och mingelvänligt. Ett annat exempel är att aktiviteterna är enklare än de var före pandemin. Då skulle varje minut fyllas med avancerade övningar. Nu räcker det med pingis och kubb. – Det är ett underbart sorl över hela anläggningen. Gästerna har ett enormt behov av att prata med varandra. Det är så många samtal som ska tas igen. MILJÖN PÅ VÅR GÅRD uppmuntrar till möten mellan människor. En starkt bidragande orsak till det är personalen. Så fort du kommer innanför dörren känns det i luften. Här trivs medarbetarna, de är stolta över sin produkt och är engagerade. – Jag tror att det blir roligare för gästen att vara här när de känner att vi som jobbar har det bra tillsammans. Det skapar en trygghet och det i sin tur öppnar upp för givande och kreativa samtal, säger Caroline Weineson.

VERKSAMHETEN PÅ VÅR GÅRD har sedan starten på 1920-talet varit inriktad på konferens och utbildning. Mitt i pandemin bestämde de sig för att ändra kurs. Det som förr var en sluten konferensanläggning är idag en öppen mötesplats där även privatpersoner är välkomna. Strategin fanns där sedan tidigare men Covid-19 satte fart på förvandlingen. När konferenserna bokades av startade omvandlingen tidigare än planerat. – Det var fantastiskt att få gasa i ett så tufft läge. Genom det har vi haft tid ställa om och står nu rustade för att välkomna en härlig mix av gäster, säger hon.

ATT KONFERENSGÄSTERNA har glädje av förvandlingen är Caroline Weineson övertygad om. Även om deltagarna anländer i grupp är alla individer och det nya utbudet ger mervärden till konferensen. Den första förvandlingen skedde förra sommaren då lobbyn byggdes om till ett Bageri & Vincafé. Här kan gästerna hänga från tidig morgon till sen kväll, alla dagar i veckan. Under våren har ett stort antal logirum gjorts om till att bli endera minidubbelrum eller juniorsviter. – Det är ett jättelyft, inredningen i de nya rummen är så cool! Nu kan vi inte bara ta emot weekendgäster utan även konferensgrupper som vill boka dubbelrum.

”Det var fantastiskt att få gasa i ett så tufft läge. Genom det har vi haft tid ställa om och står nu rustade för att välkomna en härlig mix av gäster.”

Caroline Weineson, försäljningschef Vår Gård

EN TYDLIG KONFERENSTREND är att efterfrågan på öppna ytor ökar. Företagen vill inte längre tränga ihop deltagarna i små grupprum utan vill istället sprida ut dem i luftiga och inspirerande miljöer. Med det i åtanke har Vår Gård skapat en ny loungemiljö på vinden. Här kan smågrupper hitta kreativiteten samtidigt som lokalen kan användas för fester och större konferenssittningar. – Men vår allra hetaste nyhet har inte haft invigning än. Under hösten öppnar en helt ny à la carte restaurang i Vår Gårds äldsta byggnad, Skärtofta, berättar Caroline Weineson.

KORT OM VÅR GÅRD Konferenshotell för såväl stora konferenser som mindre ledningsmöten. Hyllad restaurang med fokus på närproducerade råvaror. Eget bageri med både bagare och konditor. - 128 rum varav 85 enkel, 26 dubbel, 14 juniorsviter och 3 sviter. - 23 lokaler varav största rymmer 290 gäster. - 4 grupprum - 190 gäster i matsalen

RESTAURANG SKÄRTOFTA blir en egen verksamhet i verksamheten. I den rosa tegelbyggnaden, med tinnar och torn, kommer gästerna att kunna njuta av förstklassiga måltider. Här kan mindre grupper boka bord och de dagar då restaurangen inte är öppen för allmänheten kan företag abonnera den. Vägg i vägg med Skärtofta ligger en före detta eventlokal med en makalös utsikt över Baggensfjärden. Den byggs nu om till en bar med stora panoramafönster. – Restaurang Skärtofta kommer att stärka Vår Gård som destination och blir ytterligare en anledning för företag att mötas i Saltsjöbaden, säger hon.

Havet är ett annat skäl till varför Vår Gård passar så bra för konferenser. Kajaker och SUPar väntar vid strandkanten. Vår Gård har en egen ö där det finns möjlighet att bo i tält för de som söker en extra utmaning. Bastun har försetts med en ny relaxlounge med härliga vilosängar och därifrån är det lätt att ta sig ut på bryggan för ett kallbad. Ett nytt (och snyggt!) utegym stod klart i somras och det finns även en mindre träningsstudio inomhus. Ofta arrangeras yoga och andra gruppträningar.

CAROLINE WEINESON HAR så många positiva nyheter att berätta att hon nästan glömmer bort det som är mest unikt med Vår Gård. Det är en plats fylld av konst. I trädgården, i korridorerna, i lokalerna, ja överallt finns verk av berömda konstnärer. Axel Törneman, Isaac Grünewald, Marc Chagall, Sven X-et Erixson och Carl Milles – alla de stora finns där. – Hos oss finns inspirationen bokstavligen på väggarna. Det räcker med att bara vistas här för att det efterlängtade mötet och samtalet ska bli givande, avslutar hon. ◆