Kearsipan dan Perpustakaan

A. Kearsipan

Urusan kerasipan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah (DPKAD). Dari data yang dihimpun terdapat 135 unit kerja, dan baru 37 unit kerja yang telah melakukan pengisian data arsip dinamis Tahun 2020 dalam sistem E-Arsip. Pada tahun 2020, DPAD telah mengakuisisi arsip milik 5 OPD yaitu Dinas Perumahan dan pemukiman (PERKIM), Dinas PU dan Tata Ruang, Dinas Kesehatan, Bagian Organisasi dan Reformasi Birokrasi Setda Kota Cilegon serta Bappeda Kota Cilegon.

14

Ilustrasi : Unsplash.com

B. Perpustakaan

Perpustakaan daerah merupakan perpustakaan yang berkedudukan di kota cilegon dengan tujuan untuk menghimpun menyimpan melestarikan dan dan mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam yang dihasilkan di daerah Kota Cilegon. Fungsi perpustakaan sebagaimana diamanatkan dalam Undang-undang dinyatakan bahwa perpustakaan mempunyai fungsi yang strategis sebagai wahana pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan kecerdasan dan keberdayaan bangsa. Di bawah ini adalah elemen data perpustakaan :

Elemen Data Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah Kota Cilegon

NO ELEMEN DATA TAHUN 2017 2018 2019 2020 SATUAN

I Organisasi Perangkat Daerah Jumlah OPD/Unit Kerja

135 135 135 135 OPD/Unit Kerja Jumlah OPD/Unit Kerja yang telah menerapkan arsip berstandar baku 108 108 108 37 OPD/Unit Kerja Jumlah kegiatan Peningkatan SDM Pengelola Kearsipan 2 2 2 2 Kegiatan

II Perpustakaan

Jumlah Perpustakaan Umum Daerah 1 1 1 1 Unit Jumlah Kunjungan Ke Perpustakaan Selama 1 Tahun 67.515 72559 77618 2468 kunjungan Jumlah Orang Dalam Populasi 300.000 300.000 300.000 300.000 Populasi Jumlah Koleksi Judul Buku Yang Tersedia Di Perpustakaan 12.304 12.620 13.792 14.118 Judul Jumlah Koleksi Yang Tersedia di Perpustakaan Daerah 26.774 2.776 30.135 30.787 Eksemplar Jumlah Anggota Perpustakaan 1.681 1.884 2.054 401 Orang

Sumber : DPAD