Instruks om dataleverance til EjendomDanmark Indberetning af ejendomsdata
Siden 2014 har EjendomDanmark indsamlet en række ejendomsrelaterede oplysninger fra branchens aktører. Det er til brug for udarbejdelse af analyser og nøgletal, samt til understøttelse af det politiske arbejde til gavn for ejendomsbranchen. Erfaringer fra de seneste år viser, at det stærke grundlag er et væsentligt bidrag til det politiske arbejde, da politikere og embedsværk sætter pris på, at der er et troværdigt datadrevent beslutningsgrundlag til at understøtte deres politiske programmer.
Stærkt datagrundlag
Der har fra begyndelsen været et klart mål for at skabe et stærkt grundlag for nøgletal, statistik og services på området baseret på branchens viden og ekspertise.
Som branchens samlende organisation varetager EjendomDanmark indsamling og behandling af markedsdata på tværs af alle i branchen. Det gør EjendomDanmark for at sikre, at adgangen til data sikres vedvarende et centralt sted, der har
det vedtægtsbestemte formål at varetage medlemmernes (og dermed ejendomsbranchens) fælles interesser.
Data af høj kvalitet
EjendomDanmark sikrer samtidig at brugen og behandlingen af de indsamlede data har en høj kvalitet, så det understøtter branchens interesser bedst muligt. Standarder og definitioner udarbejdes og fastlægges i samarbejde med branchens aktører. Dermed bliver datagrundlaget konsistent og homogent, og kvaliteten af data er optimeret. Derudover er EjendomDanmarks indsamling struktureret og målrettet med udgangspunkt i at være repræsentativ for branchens forskellige aktører på tværs af geografi, størrelse og udlejningssektorer.
Endelig sikrer EjendomDanmarks indsamling gennem vejledning og automatiserede løsninger en fleksibilitet for de deltagende virksomheder, så det administrative arbejde minimeres.
Instruks om videregivelse af ejendomsdata til EjendomDanmark
ønsker i overensstemmelse med almindelig branchekutyme at deltage i EjendomDanmarks markedsstatistik. Indberetningen af vores ejendomsrelaterede oplysninger skal foretages via på henholdsvis måneds- og kvartalsvis samt på årlig basis.
De indsamlede markedsdata omhandler leje, tomgang, værdiansættelser, historiske afkast og restancer. Indsamlingens konkrete indhold inden for de forskellige dataområder fremgår af ” Beskrivelse af EjendomDanmarks markedsstatistik ”.
Data bliver i første omgang valideret hos EjendomDanmark og indgår herefter i aggregeret og anonymiseret form i statistikker og analyser. I begrænset omfang kan der forekomme videregivelse til udvalgte samarbejdspartnere, som fx Danmarks Statistik. Overblik over behandling og videregivelse findes her.
I det omfang, der indgår personhenførbare oplysninger i dataleverancen, betragtes som dataansvarlig og betragtes som databehandler.
Videregivelsen kan baseres på interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, og der skal derfor ikke indhentes samtykke fra lejerne. Lejerne skal dog orienteres om, at der kan ske videregivelse af ejendomsrelaterede oplysninger, der kan henføres til dem.
Det er , der skal stå for orienteringen. Dette kan fx ske via en persondatapolitik på hjemmeside, der er rettet mod lejerne. Der kan heri henvises til EjendomDanmarks persondatapolitik om behandling af personoplysninger ifm. markedsstatistikken.
Kopi til EjendomDanmark af underskrevet instruks kan sendes til markedsstatistik@ejd.dk.