Fortnox Magazine 3 - 2022

ETT MAGASIN FÖR REDOVISNINGSBRANSCHEN NR 3–2022 100% Byrå Vårt löfte branschentill Allt detta ingår. Sidan 16 Snart premiär! InsikterFortnox Vi förändrar din vardag. Sidan 20 Bokslut & Skatt Samla allt hos oss Vi berättar varför. Sidan 18

– Vi hade Real fastighetssystem redan från början och trivdes bra med det, säger Marie Wombell, boendeansvarig. Men efter ett par år valde vi att gå över till ett annat system, eftersom det även inne höll bland annat bokföring. Men det blev kortvarigt, vi gick snabbt tillbaka till Real igen.

Nu har Hamiltone en lösning där Fortnox är integrerat med Real, vilket blev i det närmaste perfekt enligt Marie.

– Det är lite som det bästa ur två världar faktiskt. Det är två smidiga system som synkar väldigt bra ihop. Vi spar massor av tid.

”Real + Fortnox är lite som det bästa ur två världar”

Marie får till sist frågan om hon kan nämna en sak som hon särskilt nöjd med hos Real. Hon får svårt att välja visar det sig.

Hamiltone är ett fastighetsbolag i Markaryd. Idag finns 117 lägenheter och de blir allt fler. Företaget har växt snabbt sedan starten för sex år sedan då de första lägenheterna stod inflyttningsklara.

Boka guidad visning  010 602 32 00  info@real.se

– Det bästa med Real är nog att det är så brett. Man kan göra det mesta och samtidigt är det smidigt att jobba i. Och skulle man någon gång köra fast är ju Reals support alltid så tillmötesgående. Just det, det är såklart skönt att det är webbaserat också – att man kan logga in från vilken dator som helst.

Tina Svensson, Åsa Färm, Carolina Nordenfjord, Pia Eriksson, Camilla Kaltin, Anita Lindblom och Anna Ericsson.

Vi vill veta vad du tycker om Magazinet. Tyck till här!

Därför har vi i detta nummer samlat alla de delar av Fortnox företagsplattform som skapar just en sådan smartness. Smarta funktioner som Digital Byrå, Insikter och hur Bokslut & Skatt nu vidareutvecklas för att bli 100%.

INNEHÅLL

Nyheter för alla byråer och småföretagare

INTEGTATIONER

Annonsering

FORTNOX BOKSLUT & SKATT – ALLT SOM HÄNT PÅ ETT ÅR CONFIDO BOKFÖR FRÅN KONTOUTDRAG22 1812 26 FORTNOX MASTERCLASS: NU VET VI HUR VI SKA GÖRA FORTNOX HÅLLBARHETSKOLLENLANSERAR

Två lösningar – samma smarta funktioner.

BYRÅN PEPPAR BYRÅN

FORTNOX RESA OCH KVITTO & UTLÄGG

Excendo tog steget och blev 100% digitala.

FORTNOX KORT Automatiserar hela kvittoredovisningen.

Nu kan du få en ännu smartare utläggshantering.

Camilla Skoog Affärsområdeschef

Fortnox Magazine nr 3-2022

Och i den beteendeförändringen vill vi stötta dig. Det är 100% Byrå för oss. Mer om vårt 100%-iga fokus på byråer berättar jag i intervjun på sida 18.

För om du vill jobba mer med relationer, företagande och affärer krävs en plattform där du kan skapa tajta samarbeten och processer och kommunicera med dina kunder. Som har så mycket smartness att du kan lägga tiden på kunderna istället för att behöva hålla dig uppdaterad om deras uppdrag.

Smarta integrationer skapar framgång.

NYHETER I FORTNOX

FAKTURATOLKNING

Välkommen till ett nytt nummer av Fortnox Magazine fullproppat med smartness!

Tillsammans med Sveriges byråer vill vi driva en beteendeförändring. En som ger mindre tid i system och mer tid med dina kunder. Det är framtiden och enligt mig hela syftet med 100% Byrå.

Få en ännu smartare vardag med Fortnox.

100% Byrå

Redaktionsråd

Är du intresserad av att synas i tidningen? Kontakta oss på: magazine@fortnox.se Produktion GoBrave Växjö

–

Fortnox Magazine #3-2022 I 3

BRANSCHNYHETER

är smartness

Lönearter för ränta och utdelning

Semesterskuld bokförd per kostnadsställe eller projekt

IF Metall har från och med 1 april nya värden för övertidstillägget.

Fortnox Fakturering Mini, som tidigare bara varit tillgängligt vid tilläggsbeställning, går nu att köpas även vid nybeställning på Fortnox.se – bara som en fristående produkt.

Nu finns det fler lönearter för nettoavdrag. Du kan anpassa benämningen på lönearten, så att den passar för den typ av nettoavdrag ni ska göra.

To do-kortet gör det lättare att få en överskådlig bild när man loggar in i Fortnox och har påminnelser att skicka ut. Nu finns det även ett to do-kort på webben som upp märksammar kunden på att det finns fakturor att betala.

Du kan också byta bokföringskonto inne på lönearten som avdraget ska bokföras om dessa skiljer sig åt.

När dina kunder skickar lönerna digitalt och låter sina anställda logga in i Fortnox app eller webb för att se sina lönebesked. Inloggning sker med mobilt BankID.

Kontrollista

Numera skickas löneutbetalningarna per fil från Danske Bank i nya filformatet PAIN.001.

Det finns ett nytt fält för att kunna söka på anställnings-id, namn eller löneperiod i lönekörningen.

Nu finns det fler lönearter för nettoav drag. Du kan anpassa benämningen på lönearten, så att den passar för den typ av nettoavdrag ni ska göra. Du kan också byta bokföringskonto inne på lönearten som avdraget ska bokföras om dessa skiljer sig åt.

Dessa är uppdaterade i avtalsmallen för IF Metall i Fortnox Lön.

Fakturering Mini

To do-kort nu även på webben

Nu kan du som använder Fortnox Lön Personlig registrera frånvaro i en period i Fortnox app genom att ange ett från- och tilldatum, istället för att registrera frånvaron per dag.

Nytt i Fortnox Lön

Produkten kan köpas i paket vid nybeställning direkt i Digital byrå.

I lönekörningen kan du ta ut en kontrollista som sammanställer de lönearter som registrerats per anställd samt bokföringskonto för löneraden.

Nytt filformat frånlöneutbetalningarförDanskeBank

Tips! Skicka lönebeskeden digitalt – ingår i priset per lönebesked.

Sedan en tid tillbaka kan du få semesterskulden uppbokad automatiskt från Fortnox Lön till bokföringen. Du kan även få den uppbokad per kostnadsställe eller projekt som finns på den anställdes personalkort. Du styr detta under Inställningar - Lön - Bokföringsinställningar.

Fler lönearter för nettoavdrag

Fler lönearter för nettoavdrag

Du som betalar ut ränta eller gör utdelning till anställda kan nu även göra det med lönearter med skatteavdrag på 20 eller 30 procent på lönebeskedet. Redovisningen görs på huvuduppgiften i arbetsgivardeklarationen i fält 492 och 496. Anställda behöver själva redovisa utbetalningen av ränta/utdelning på KU20/KU31.

Fortnoxnyheter 4 I Fortnox Magazine #3-2022

Nya värden för övertidstillägget i avtalsmallen för IF Metall

Genom att klicka på kortet kommer kunden direkt in i fliken påminnelser och väljer där vilka fakturor man vill agera på. Funktionen har tidigare funnits i appen – men finns nu alltså även på webben.

Registrera frånvaro i perioder i appen för Lön personlig

Nytt sökfält i lönekörningen

Ett räkenskapsår omfattar normalt tolv månader. När verksamheten påbörjas, avslutas eller när räkenskapsåret läggs om får räkenskapsåret vara antingen kortare eller längre. Räkenskapsåret får dock aldrig vara längre än arton månader, enligt Bokföringslagen.

Vidare gäller att uppsägning från arbetsgivaren ska grunda sig på sakliga skäl och att en anställning inte består vid tvist om giltigheten av uppsägning eller avskedande. Tre arbetstagare får undantas från turordningen, turordningsregler och rätt till omställningstid vid omreglering till lägre sysselsättningsgrad införs.

Slutligen ska kundföretag i vissa fall erbjuda inhyrda arbetstagare tillsvidarean ställning eller betala ersättning.

Enskilda personer som inte omfattas av kollektivavtal ska kunna få ett offentligt omställnings- och kompetensstöd genom staten. Det lämnas i form av råd givning, vägledning och förstärkt stöd. Det införs även en statlig ersättning till arbetsgivare som finansierar registrerade omställningsorganisationer som tillhandahåller grundläggande omställnings- och kompetensstöd som väsentligen motsvarar det offentliga stödet. Stödet syftar till att stärka enskilda personers framtida ställning på arbetsmarknaden och Kammarkollegiet ansvarar för det.

6 I Fortnox Magazine #3-2022 Branschnyheter

Nyheter i branschen

AVA blir SÄVA

Förmånsvärdet för bilarmiljöanpassadeändras

Nedsättningens storlek baseras huvudsakligen på den genomsnittliga nedsättning som görs idag för respektive fordonstyp och uppgår till 350 000 kronor för elbilar och vätgasbilar, 140 000 kronor för laddhybrider och 100 000 kronor för gasbilar.

Lantbruket har drabbats av prisök ningar till följd av Rysslands invasion av Ukraina och stöden spelar en viktig roll för att på kort sikt säkra den svenska livsmedelsproduktionen. Stöden kompletterar det långsiktiga arbete som bedrivs inom ramen för

Förtydligande från Skatteverket om räkenskapsårets längd

–livsmedelsstrategin.Jagärgladattvikan fortsätta rulla ut krisstödet till Sveriges lantbruk och växthusodling som planerat. Stöden har en viktig roll i arbetet med att trygga svensk livsmedelsförsörjning, säger landsbygdsminister AnnaCaren Sätherberg.

Stödet till animaliesektorn och växthusodling söks via en e-tjänst som är tillgänglig via länsstyrelsernas hemsidor. Sista ansökningsdag är 20 september. Utbetalningar av stöden kommer att ske löpande.

Krisstöd för lantbruk – sista ansökningsdag är 20/9

Det blir enklare för en SÄVA-anställd att uppnå kvalifikationstiden som krävs för en tillsvidareanställning. Mer tid räknas som anställningstid under vissa förutsättningar. Speciella övergångsregler. I vissa fall kan anställda tillgodoräkna sig tidigare AVA-anställning till sin kvalifikationstid. Sätt dig in i förutsättningarna.

Nya las

Ändringarna innebär ökade möjligheter till kollektivavtalsavvikelser från

En av de stora förändringarna i nya Las är den nya anställningsformen “Särskild visstidsanställning” (SÄVA) som ersätter ”Allmän visstidsanställning” (AVA). Vad innebär då särskild visstidsanställning? Kvalificeringstiden för övergång till tillsvidareanställning blir kortare och nya tidsbegrepp i lagstiftningen som man behöver hålla koll på.

Las och att en anställning som utgångspunkt gäller på heltid och att särskild visstidsanställning införs.

Grundläggande kompetens- och omställningsstöd

Sedan 1 juli har Inkomstskattelagen ändrats vad gäller förmånsvärdet. Nybilspriset vid beräkningen av förmånsvärdet sänks med ett fast schablonbelopp som utgår från bilens miljöteknik – istället för nybilspriset.

Om ett företag har ett förlängt eller förkortat räkenskapsår kommer redovis ningsperioden beskattningsår för det räkenskapsåret också att omfatta samma antal månader.

Ändrade regler som rör kollektivavtal

Vårt affärssystem är enkelt att implementera och integrera, så du kan enkelt skala upp och addera de funktioner din verksamhet har behov av.

XTND plattformen effektiviserar order, lager och inköpsprocesserna. Fortnox hanterar dina ekonomiska transaktioner. Tillsammans blir vi en perfekt kombination - ett molnbaserat affärssystem för handel. Hela ditt varuflöde digitaliseras, du får överblick över ditt lager i realtid och du slipper manuell handXTNDpåläggning.plattformen är ett skalbart system med funktioner som multikanalförsäljning, orderhantering, lagerhantering/WMS, automatisk lagerpåfyllnad, koppling till tredjepartslogistiker samt saldosynkning i realtid mot lager och webbshop.

Fortnox hjälper dig med ekonomin. XTND plattformen ger dig kontroll över order och varuflöde. Den perfekta kombinationen som skapar det moderna affärssystemet, byggt för multikanal och tillväxt.

Den perfekta kombinationen

Väx snabbare, bli effektivare och mer lönsam – eller bara få ord ning på allt som känns svårt. Läs mer och kontakta oss på extend.se

8 I Fortnox Magazine #3-2022 Smartare utläggshantering

En nyhet som kommer inom kort är stöd för ett av de allra vanligaste utläggen – representation

Fortnox Magazine #3-2022 I 9 Smartare utläggshantering

på att få in underlag i tid och det säkerställer att du kan jobba modernt med rådgivning till kunderna i fokus efter som alla underlag kommer in digitalt.

Gratis licenser

Att aktivera Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg är enkelt och – bäst av allt –licenserna gratis. Dina kunder betalar alltså bara för det de använder, till exempel när de registrerar ett kvitto eller en resa. Ett tips är därför att se till så att kunderna har tillgång till alla licenser de behöver, så att de kan börja lämna in sina underlag digitalt redan idag.

Lätt att använda Ingen onödig funktionalitet eller byråkrati

Kvitton, reseräkningar och utlägg är en stor del av vardagen för dig, dina kunder och deras anställda. En smart process för hur ni hanterar utläggen tillsammans kan därför göra stor skillnad.

Med Fortnox Resa kan dina kunder och deras medarbetare rapportera in sina tjänsteresor med traktamenten och milersättning i Fortnox App redan på väg hem, för att få ersättning för tjänsteresan. Det spelar ingen roll om resan gick till Sundsvall, Köpenhamn eller SystemetShanghai.äralltid uppdaterat och har koll på vad som gäller när det gäller exempelvis kostavdrag och förmånsvärden. Både dina kunder och du som redovisningskonsult kan känna er trygga med att det blir rätt. Fortnox Resa är dessutom integrerad mot både Fortnox Lön och Fortnox Lön Mini. Ny funktionalitet löpande Som alltid med vår företagsplattform för vi en löpande och tajt dialog med användarna. Och lanserar funktio nalitet löpande. I Fortnox Kvitto & Utlägg har vi utvecklat nya webbvyer så att du som är redovisningskonsult ska kunna granska, göra ändringar och bokföra smidigt på webben.

100% koll

–

Du behöver inte hålla koll på lagar och regler, det gör tjänsten åt dig.

Med Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg kan stora delar av den löpande rese-, kvitto- och utläggshanteringen innebärFörautomatiseras.digsomredovisningskonsultdetattduslipperläggatid

– Smart

Flexibelt

Välj det alternativ som passar dig, dina kunder och ert samarbete bäst och betala bara för tjänster som ni använder

Smart utläggshantering med Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg

Alla inställningar hämtas från Fortnox Lön, Fortnox Lön Mini eller Fortnox Bokföring.

Inga onödiga kostnader Man betalar bara för tjänster som man använder.

Tryggt

Fortnox Resa och Fortnox Kvitto & Utlägg:

On the go Alltid tillgängligt och man rapporterar och hanterar tjänsteresor, kvitton och andra utlägg där man går och står – direkt i Fortnox App

Fortnox Kvitto & Utlägg är en plus tjänst och riktar sig till alla företag som hanterar kvitton, utlägg och an dra underlag. Den är integrerad med Fortnox Bokföring, Fortnox Lön och Fortnox Lön Mini – och hämtar auto matiskt alla inställningar därifrån. Både du och dina kunder sparar timmar på att slippa hantera kvitton, utlägg och andra underlag manuellt.

Det innebär att dina kunder kan följa alla sina korttransaktioner, som dessutom bokförs automatiskt. Du som redovisningskonsult får bättre koll och sparar tid.

Vid årsskiftet är det äntligen dags! Då kommer Fortnox Kort, ett nytt företagskort som automatiserar hela kvittoredovisningen.

10 I Fortnox Magazine #3-2022 Fortnox Kort Nyhet Fortnox2023!Kort Smart betalkort med automatisk bokföring Snart är det här – välkommen Fortnox kort!

För företagens kunder innebär Zavers checkoutlösning större valfrihet och flexibilitet när de –redan i Fortnox fakturaportal Min faktura– kan välja mellan olika sätt att betala fakturan. De kan också välja att skjuta upp betalningen eller delbetala.

Allt avstämt och klart i slutet av månaden

– Vi vill hela tiden skapa större värde för våra kunder och det gör vi verkligen med de här nya betalsätten, som de allra flesta ju är vana vid från att handla på nätet, säger Christopher Orth Fritzson, Product Manager.

Eftersom Fortnox Kort är direkt kopplat till företagets löpande redovisning via vår företagsplattform, slipper dina kunders anställda ligga

Intresserad? Inom kort publicerar vi en helt ny sida på vår webb där man kan läsa ännu mer och anmäla sitt intresse redan nu.

3 Delbetalning

Fortnox har nu ett samarbete med Zaver – ett svenskt fintechbolag som skapar smarta betalningslösningar. Samarbetet innebär att företag som fakturerar privatpersoner via Fortnox fakturatjänster –iän–PåminnelseserviceFakturaservice,ochFakturaköpnukantabetaltpåflersättmanuellabetalningarinternetbanken:

3 Direkt banköverföring

3 Betala senare

Dina kunder kan enkelt sätta olika köpgränser för de anställda.

Alla inköpen och vem som har gjort dem syns i realtid. De anställda fotar kvittot och får sina inköp tolkade och bokförda löpande under månaden, så när fakturan kommer är allt bokfört och klart – inget mer tjatande efter kvitton.

Systemet påminner kortinnehavaren om att lämna in kvittot för det aktuella köpet.

Så här funkar det När det görs ett köp med Fortnox Kort får användaren en notis som leder hen direkt in i Fortnox Kvitto & Utlägg. Det enda som behöver göras är att fota av kvittot i Fortnox App – sedan sköts resten automatiskt av Kvitto & Utlägg.

Fortnox Magazine #3-2022 I 11 Fortnox Kort

ute med privata pengar. Och både byrån och företagen slipper lägga tid på utläggshantering och tjat för att få in alla kvitton i tid.

Fortnox Kort lanseras vid årsskiftet 2022/23 och kommer då att erbjudas till alla våra kunder helt gratis. De kommer i sin tur att kunna ge det till sina medarbetare. Kortet passar perfekt för medarbetare som spenderar pengar i tjänsten.

Dina kunder kan välja om det ska vara ett debet- eller kreditkort. Om man bestämmer sig för att ha det som ett kreditkort är krediten kostnadsfri så länge man betalar i tid samt flexibel och ger ett jämnare kassaflöde.

Möjligheten att skjuta på eller dela upp sin betalning kan också medföra fler affärer. Och med Zaver slipper bolaget som skickar fakturan ligga ute med pengar – betalningen finns på kontot på förfallodagen. Även om kunden valt att delbetala eller skjuta på betalningen.

Kortet är både fysiskt och digitalt. Genom att du lägger till det i Apple eller Google Pay kan det användas direkt i butiker och webbshoppar.

ZaverNyhet!gör det ännu enklare för företag att få betalt

För företagen själva betyder det snabbare betalningar utan att de behöver göra någonting alls. Om kunderna väljer att betala med Swish eller direktöverföring från banken så genomförs betalningen direkt och betalas sedan ut.

3 Swish

Beställ på fortnox.se När Fortnox Kort är lanserat kommer man att kunna beställa det på fortnox.se. Du som redovisningskonsult kan tipsa dina kunder och hjälpa dem att aktivera kortet. Men det är alltid firmatecknaren som godkänner kortet och om eventuella justeringar när det gäller krediten.

I appen eller på webben kan använ daren dessutom se hur mycket som har spenderats, hur mycket av kredi ten som återstår samt administrera sitt kort (se pin-kod, spärra kortet och beställa ett nytt).

Kreditkortsfakturan är därför alltid avstämd och klar när månaden är slut.

– Att bokföra betalningar är ju bas uppgifter som egentligen inte kräver någon högre kompetens. Vi skapar större värde för våra kunder när vi lägger vår tid på att analysera bok föringen och ge rådgivning än när vi stämmer av deras bankkontoutdrag, säger Jonas.

år som Confido har använt Bokföring från kontoutdrag har tjänsten fortsatt att utvecklas med mer och bättre funktionalitet. Bland annat ges numera förslag på match ningar även när systemet inte känner igen datan på fakturan – förslag som stämmer i de allra flesta fallen.

– För de kunder som dagligen vill ha information om kund- och leveran törsfakturorna, det vill säga vad som är betalt och obetalt, gör det här stor skillnad, säger Anna Olandersson, Service Manager på Confido Redovisning.

12 I Fortnox Magazine #3-2022 Bokföring från kontoutdrag

ett självspelande piano, där fakturan kommer in i programmet, tolkas och bokförs, går ut på attest och efter att den är godkänd av kunden, skickas den till banken för betalning. När betalningen är utförd ska återrappor teringen bokföras. Allt med automa tik och minimal inblandning från vår sida, säger Anna.

Automatisk bokföring målet Relationen med kunderna är allt för Confido. Och tekniken det viktigaste verktyget för att skapa utrymme i vardagen, och kunna jobba nära och modernt tillsammans med kunderna.

Lätt att komma igång Jonas berättar att det är lätt att komma igång med Bokföring från kontout draget. Han aktiverade det själv i kundens program och var snabbt igång med det nya arbetssättet under menyvalet Transaktioner. Både Jonas och Anna betonar att funktionaliteten ska användas på rätt kunder.

– För kunder som du lägger mycket manuell tid på och som vill ha en uppdaterad reskontra på daglig basis är Bokföring från kontoutdrag ett självklart val. Ett tips är att jobba med hårt OCR för ännu bättre matchning, säger UnderJonas.de1,5

”Ett självklart val för kunder som vill jobba med bokföring som uppdateras i realtid.”

Utöver smart funktionalitet som automatiserar bort enkla, manuella arbetsmoment är enhetliga arbets processer en viktig del av Confidos –strategi.Vardagen

Under 2020 fick Confido Redovisning frågan om att vara pilotkund för en ny funktionalitet i Fortnox – Bokföring från Efterkontoutdrag.atthatestat tillsammans med en av kunderna, med extremt mycket reskontraposter, har Confido intro ducerat ytterligare tre kunder till ett mer automatiserat sätt att jobba.

– Det manuella arbetet har minskat rejält och vi har kunnat lägga mer tid på det kunderna vill ha – korrekt information, våra råd och en löpande dialog, säger Jonas Nohlgren, redovis ningskonsult på Confido.

bokföring från kontoutdrag

– Vi ser Bokföring från kontoutdrag som ett steg mot automatisk bok föring och det arbetssätt vi vill ha. Leverantörsreskontran ska vara som

på byrån behöver ju rulla på även om det är semester eller om någon medarbetare är ny, sjuk eller ska sluta. När man jobbar med smart bankkoppling på det här sättet och alla inställningar väl är gjorda, så minskar sårbarheten samtidigt som möjligheten till samarbete inom byrån ökar, säger Anna.

Enhetliga processer

Relationen med kunderna är allt för Confido. Och tekniken det viktigaste verktyget för att skapa utrymme i vardagen, och kunna jobba nära och modernt tillsammans med kunderna.

Bokföring från kontoutdrag

Fortnox Magazine #3-2022 I 13

Anna Olandersson

och boka enrapportKonsolideraddemo–påminut.

✓ Konsoliderade rapporter med knappklick

✓ Effektiv budgetprocess i vårt budgetverktyg

Rapportering · Koncernkonsolidering · Nyckeltalsanalys

Budgetverktyg · Prognos · Resultatenheter & projekt

08-36 05 boardeaser.cominfo@boardeaser.com05 999:/mån

Skapa skräddarsydda, konsoliderade kundrapporter på en minut per bolag. Genom att automatisera er rapportering i Boardeaser stärks ert erbjudande och servicegrad. Ni får omedelbar överblick i tydliga dashboards och samlar alla kunder i samma adminpanel. Färsk data direkt från bokföring – spårbart och med minimal risk för felkällor.

Fr.

Dokument-och avtalshantering · DD-Checklista Digital aktiebok · Styrelseportal · E-signering m.m.

Testa gratis

✓ Trovärdiga prognoser

Vi har integrationer med alla vanliga ekonomisystem som Fortnox, samt Excel och Google Sheets.

Dags att effektivisera er leverans?

Den ursprungliga, som är den som vi rekommenderar när det är en redovisningsbyrå som hanterar de inkommande fakturorna och sedan skickar till attest. Där det också går att hantera många fakturor på en och samma gång.

Och så har vi den nya lösningen, som också tolkar leverantörsfakturorna på direkten när de kommer in och dessutom ger ett bokföringsförslag. Som även kan tolka pappersfakturor som fotats av direkt i Fortnox App. En lösning som passar företagare som sköter sina fakturor själva och bara tar hjälp av en byrå ibland.

Flyttar över smart funktionalitet

Under hösten lägger vi också över mycket av den smarta funktionalite ten från den nya lösningen till den ursprungliga, som alltså är den som många av er byråer använder i samarbetet med kunderna.

som är Product Manager för leveran törsfakturaområdet på Fortnox.

Genom att fler byråer får tillgång till Fortnox AI-genererade bokförings förslag får fler sina fakturor tolkade och därmed en snabbare arbetsprocess.

Fortnox Magazine #3-2022 I 15 Fakturatolkning

Konkret innebär det att det AI-genererade bokföringsförslaget och to dokorten för inkommande fakturor flyttas över. Vi kommer även att börja erbjuda appen till de som väljer vår ursprungliga tolkningslösning.

To do-korten ser till att inga fakturor glöms bort eller faller mellan stolarna, något som skapar både kontroll och trygghet för såväl byrån som företa –garen.Vihar en löpande och tajt dialog med våra kunder och användare.

Att fler av dem vill få del av den smartness som vi har utvecklat i den nya tolkningslösningen är också ett väldigt viktigt skäl till att vi gör den här förändringen, avslutar Nina Solborg. redan vet så har vi olika lösningar för att tolka

Som många

– Syftet med den här flytten är att skapa en ännu smartare och smidigare vardag för redovisningsbyråerna och deras kunder, säger Nina Solborg,

två

leverantörsfakturor. tolkningfaktura-

– Ett av våra första steg var att skapa ett affärsområde som bara jobbar för byråerna. För oss är 100% Byrå en stor drivkraft och vårt “varför”.

16 I Fortnox Magazine #3-2021 #3-2022 100% Byrå

Redovisningsbyråerna är viktiga för Fortnox – och för Sverige.

Camilla Skoog, affärsområdeschef, vad är egentligen 100% Byrå?

– Det faktum att mjuka värden, som möjligheten att vara med och påverka morgondagens mjukvara och få stöd av våra grymma byråexperter, numera är lika viktiga som de lite hårdare: Att utveckla teknik i framkant, som trollar bort manuella arbetsmoment och gör att byråerna kan hänga med i branschens omställning.

– Nej, kanske snarare tvärtom. 100% Byrå är vårt sätt att säga att vi inte är färdiga, och nog inte kommer att bli. Men vi strävar alltid efter att byråerna och deras kunder ska ha 100% av det de behöver för en enklare, smartare och roligare vardag.

Innebär det att allt är 100%?

– 100% Byrå sammanfattar HELA vårt löfte till Sveriges redovisnings byråer. Och det är så mycket mer än “bara” produkt. Vi har försökt att visualisera det såhär:

För dig som har Sveriges viktigaste uppdrag. detta är Fortnox

Hur uppfyller man ett sådant löfte?

Ni peppar entreprenörer att starta bolag och stöttar dem att blomstra. Ni bidrar helt enkelt till ett mer välmående samhälle.

För att redovisningskonsulter ska kunna fokusera på de delar av uppdraget som gör störst skillnad – få fler företag att startas och växa – driver vi en beteendeförändring, där konsulter ska lägga mindre tid i system och mer tid på sina kunder och deras affärer.

Så, 100% Byrå är mer än tekniken?

Basen är såklart våra produkter och tjänster som riktar sig till byrån. Sen kommer allt det där som alltid ingår när man är kund hos oss. Från att du får inspiration i den här tidningen, till möjligheterna att nyttja Digital PT. Så att du som är redovisningskonsult kan stötta dina kunder till 100% i Fortnox.

Ambitionen är 100% för branschen, av branschen.

Hur vi organiserar oss och jobbar enligt The Fortnox Way, med 100% fokus på just byrån och involverar våra användare i vår utvecklingsprocess.

Vad låg till grund för 100% Byrå?

Allt börjar i mjukvaran, i vår företagsplattform och våra Byråpaket. Men Fortnox är så mycket mer än “bara” mjukvara och i höst lanserar vi Fortnox 100% Byrå.

– Det är vårt löfte till redovisnings branschen. Vi ska vara den leverantör som både involverar och satsar till 100% på byråerna. Och vi gör det för att vi tycker att redovisningskonsul ter har Sveriges viktigaste uppdrag som företagens främsta rådgivare och samarbetspartner.

Hur är företagsplattformFortnox 100%?

Fortnox Magazine #3-2022 I 17

– Såklart utvecklar vi hela tiden vårt sätt att arbeta med byråerna, för att skapa mervärde utöver vår företags plattform. Och den utvecklas hela tiden. Ibland av oss själva, ibland tillsammans med samarbetspartners och ibland genom att vi förvärvar andra bolag som stöttar resan mot målet – 100% Byrå.

– Teknikutveckling, nya behov, lagar och möjligheter kommer alltid utmana oss och pusha gränserna för vad 100% är. Och det ser vi fram emot att göra tillsammans med byråerna. De som har Sveriges viktigaste uppdrag.

Hur ser planen ut framåt?

– Den är såklart en jätteviktig del! Sedan förra hösten har vi samlat allt för byråer och företag i den, och där kan konsulter numera sköta allt från löpande bokföring, avstämning, bok slut, månadsbrev, årsredovisning och skatt. Utan att behöva byta system.

3 Större flexibilitet i rapporterings verktyget, där det numera går att bifoga egna dokument och lägga in Fokusfritextär

Fortnox Bokslut & Skatt 18 I Fortnox Magazine #3-2022

De stora nyheterna i Skatt, deklaration och årsbokslut under året är:

Satsar fullt ut Det som också har hänt sedan Fortnox Bokslut & Skatt lanserades för ett år sedan är att Fortnox har gått in som ägare till 100 procent i Agoy, bolaget som från början ansvarade för utvecklingen av själva mjukvaran i Bokslut & Skatt.

Ett år med Bokslut & Skatt – detta har du att se fram emot.

– Det är ett sätt att visa att vi satsar fullt ut på att den här produkten ska bli viktigasteredovisningskonsultensverktyg.

3 Nya deklarationsblanketter direkt i Fortnox Bokslut & Skatt – 16 olika för privatpersoner och 6 olika för företag

3 Digital inlämning av årsredovisning till Bolagsverket enligt K2-reglerna Stöd för deklarationer även för privatpersoner (INK1)

– Det mesta av den nya funktionali teten har vi dessutom tagit fram efter feedback från användarna, vilket gör det hela extra roligt.

– Ännu fler blanketter kommer. Vårt mål är att täcka in hela byråns kundbas, så att redovisningskonsulter slipper gå in och göra jobbet manuellt hos Skatteverket, säger Simon.

Vi kommer att fortsätta lansera funktionalitet i samma höga tempo och i tajt dialog med användarna. Vad de tycker och tänker är viktigt för oss.

att ta fram marknadens smartaste lösning för byråer och företag som vill ha ett tajt samarbete med fokus på rådgivning.

– När man summerar året som gått, har vi skapat ett ännu bättre stöd för redovisningskonsulter som vill jobba modernt tillsammans med sina kunder, säger Simon.

&BokslutSkatt

I dagarna fyllde Fortnox Bokslut & Skatt ett år – och vilken resa det har varit för nykomlingen i vårt erbjudande till Sveriges redovisningsbyråer.

3 Synk till Skatteverket så att alla underlag från skattekontot hamnar direkt i vårt avstämningsverktyg

– Det har hänt otroligt mycket. På bara ett år har vi utvecklat och lanserat runt 90 nya funktioner, en utvecklingstakt som få andra produkter har, berättar Simon Thellsson.

3 Automatisk uppladdning av reskontra från bokföringen i avstämningsdelen

Två olika paket Bokslut & Skatt är uppdelat i två olika paket: Fortnox Avstämning & Rapportering och Fortnox Bokslut & Skatt som också innehåller bokslut, årsredovisning och skatt-delar. De stora nyheterna i Avstämning & Rapportering under året är:

3 Checklistor för att hålla koll på och följa branschstandarderna Rex och Reko

Fortnox Magazine #3-2022 I 19 Fortnox Bokslaut & Skatt

3 Synka ännu fler delar av Fortnoxdatabasen till Bokslut & Skatt, till exempel Fortnox Lön och Anlägg –ningsregisterOavsettvilken

Ännu mer smartness målet Framåt kan du förvänta dig följande av Bokslut & Skatt:

3 Ännu fler beräkningsbilagor i bokslutsdelen

3 Anpassning till fler bolagsformer: Enskilda firmor, stora K3-bolag, han delsbolag och så vidare. Och de delar av Bokslut & Skatt det handlar om är anpassning av själva årsredovisningen, digital inlämning av årsredovisningen till Bolagsverket enligt K3 och addera ännu fler skatteblanketter

Med Fortnox Bokslut & Skatt är Fortnox en helhetsleverantör till Sveriges redovisningsbyråer. Redo visningskonsulter kan nu sköta allt från löpande bokföring, avstämning, bokslut och månadsbrev till årsredo visning och skatt i Fortnox.

kund man har ska det räcka för en redovisningskonsult att bara ha Fortnox. Samtidigt vill man ju inte heller att konsulter ska behöva sitta och jobba i olika Fortnoxprodukter. Ju fler delar vi synkar ihop, desto enklare vardag på byrån. Det är smartness på riktigt, avslutar Simon.

Fortnox Insikter 20 I Fortnox Magazine #3-2022

I början av 2023 blir Fortnox Insikter en del av Digital Byrå. Men det intensiva samarbetet med Sveriges redovisningsbyråer för att göra tjänsten till den smartaste på marknaden, fortsätter i samma takt som innan.

På ritbordet Här är några idéer som antingen ligger på ritbordet eller i tidig testfas: 3 Räkna ut optimalt löneutrymme i förhållande till utdelning

Redan 2021 tipsade Insikter om vilka av byråns kunder som kunde ha rätt till omställningsstöd. De konsulter som agerade på insikten hjälpte svenska företag att få in totalt 1,1 miljarder kronor.

– Du kan fortfarande anmäla din byrå som pilot, då får du tillgång till Insikter utan kostnad. Du hjälper oss också att göra Insikter ännu mer värdeskapande, säger Åsa Färm, Sales & Marketing Manager.

3 Jämföra ett företags utveckling med branschen man är verksam i Öka tilliten Insikter ska ge smartness, kontroll och färre fel.

3 Förbrukat aktiekapital. Vid 50 procent förbrukat kapital ska bolaget göra en kontrollbalansräkning. Insikter flaggar när 40 procent av aktiekapitalet är “Avvikelse”förbrukatbehöver inte betyda att något är fel, det är bara något som vi bedömer att en konsult behöver kolla närmare på, till exempel att det avviker från historiska mönster eller indikerar fel momssats.

– Ett fokus nu är att öka tilliten –ge bevis på att informationen går att lita på. Där jobbar vi mycket med förklarande texter. Konsulterna måste snabbt förstå vilken data det handlar om och varför vi presenterar den, säger Lalle Zlatanovski, Product Manager för Insikter.

– Vi vill att det ska passa konsul tens arbetssätt och innehålla allt som konsulten behöver.

Vad är Fortnox insikter? För er som missat är Fortnox Insikter en tjänst som tipsar kon sulten om möjliga åtgärder på en viss kund, baserat på aktuella och uppdaterade bokföringsdata.

Snart premiär för InsikterFortnox

Fortnox Insikter premiärvisas på mässan Ekonomi & Företag den 28-29 september i Kista. I början av 2023 rullar tjänsten ut brett som en del av Fortnox erbjudande till byråbranschen.

3 Identifiera när handel med ett EU-land uppstått och ta fram en periodisk sammanställning

Sedan dess har ett intensivt arbete pågått med att hitta nya insikter och testa dem, alltid i symbios med byråerna. De här insikterna erbjuds idag:

3 Avvikelser kring moms, löneskatt och kostnader. Det är en fördel när företagarna bokför själva. Exempelvis så identifierade insikten Momsavvikelser felaktigt bokförd moms på ca 60 000 kr som konsulten därefter kunde återföra till kunden

Läs mer och anmäl dig till nästa Masterclass på: fortnox.se/utbildning/526525

Nyheter och

Fr. vänster Daniel Larsson, Edward Runslätt, Jonas Häll och Lalle Zlatanovski

Missa Fortnoxinteblogg!

MasterclassFortnox

Fortnox Insikter Fortnox Magazine #3-2022 I 21

Byråledare! Dags att ta byrån, medarbetarna och kunderna till nästa nivå? På Fortnox Masterclass får du lära dig allt om hur du kan bli mer lönsam och få nöjdare kunder.

Du vet väl att man egentligen ska kompetensutveckla sig 5 minuter om dagen? På vår blogg ger vi dig nya perspektiv, inspiration, ny kunskap, tips och råd inom digitalisering och företagande. In och läs på fortnox.se/blogg. tips!

Ta nästa steg med

påTjänsteprisindexvägupp

Idén att anmäla sig kom efter att han sett vd:n och grundaren Shane Lukas prata på mässan Ekonomi & Företag förra hösten.

Nyheter i branschen

Patrik och kollegorna hade diskuterat nästa steg för byrån flitigt och kommit fram till att det handlar om att växla upp rådgivningen för att kunna möta framtiden.

– Absolut. Särskilt om du, som vi, vill göra en transformation från standardtjänster inom löpande redovisning till att bli rådgivare och coacha kunderna.

En aha-upplevelse

Det händer mycket på hållbarhets området. Ett exempel är att man inom EU nu kikar på en gemensam standard för

Nya Las är ett omställningspaket för långsiktigt förbättrad flexibi litet, omställningsförmåga och trygghet på arbetsmarknaden. Läs med om nya las på fortnox.se

Masterclass i mars har Patrik och Ådemark Ekonomi gått med i AVN for Accountants.

Medlem i AVN – så funkar det Som medlem i AVN for Accountants får man en egen coach och man har uppföljningssamtal varje vecka i början. Målet har varit att planera in rådgivningsmöten med kunderna redan innan sommaren, men det har inte hunnits med så här under årets tuffaste period.

På frågan om Patrik Ådemark skulle rekommendera andra att gå Fortnox Masterclass powered by AVN svarar han:

1 oktober

– har du koll?

Patrik tycker att det finns en tanke och metodik med AVN som han gillar. Med hjälp av väl utvalda fokusområden, som till exempel digitalisering och mark nadsföring, samt olika modeller, mallar och listor kan man snabbt starta upp exempelvis sin rådgivning.

ReportingstandardenenligtomfattasEnligtochCSRD,Sustainabilityhållbarhetsrapportering,ihopReportingnuBakgrundenhållbarhetsredovisning.ärattdetsomhänderärattEFRAG,EuropeanFinancialAdvisory,somhängermeddetnyadirektivetförCorporateReportingDirective,skasammanställaallasvartaställning.CSRDskaallaföretagsomhållbarhetsredovisadenEU-gemensammaEuropeanSustainabilityStandards,ESRS.

”Hos oss ska allt vara digitalt”

Gick Fortnox Masterclass

I mars gick Patrik Fortnox Masterclass powered by AVN. Under tre dagar fick han och de andra deltagarna god inblick i hur man kan jobba med affärsutveckling på en redovisningsbyrå.

– Shane Lukas är engagerad och dedikerad. Han har en massa erfarenhet och klokskap som han förmedla.

22 I Fortnox Magazine #3-2022 Fortnox Masterclass

– Det är väldigt effektivt när man ska förändra arbetssätt, att ha någon som coachar, bockar av och som man är ansvarig inför.

Ådemark Ekonomi har växt varje år sedan 2015 och nya kollegor har tillkommit. För ett par år sedan bytte byrån till Fortnox plattform och flyttade över alla kunder. Målet var att kunna jobba 100% digitalt. Idag säger Patrik och kollegorna nej till nya kunder som inte vill följa med i den digitala utvecklingen.

Nu vet vi hur vi ska göra!

– Några möten har vi dock hunnit med, med några större kunder som är mottagliga och ser värdet. Och re sponsen har varit fantastisk: “det här skulle vi göra oftare”, tyckte de.

EU-standard visninghållbarhetsredoför-pågång

– Det var en aha-upplevelse för mig. Nu vet vi hur vi ska göra för att komma i gång med enklare rådgivning och faktiskt göra skillnad i vardagen för våra Sedankunder.Fortnox

Tjänsteprisindex steg med 2,3 procent det andra kvartalet 2022 jämfört med första kvartalet 2022. Jämfört med det andra kvartalet 2021 har tjänstepriserna stigit med 7,9 procent. Detta är den högsta årsutvecklingen sedan totala TPI började beräknas 2005. Årsutvecklingen för första kvartalet 2022 var 6,3 procent.

Nya LAS tillämpas

När Patrik Ådemark 2015 tog över det som idag är Ådemark Ekonomi hade byrån ännu inte tagit klivet till webben och kunderna lämnade in alla underlag på papper. Där och då påbörjades omställningen till mer moderna arbetssätt. En resa som fortsätter – nu tillsammans med AVN for Accountants. – Min drivkraft är att hela tiden driva bolaget framåt. Vi ska bli ännu mer lönsamma och växa, men inte för fort eller på bekostnad av det personliga. Patric Ådemark

Fortnox Magazine #3-2022 I 23 Fortnox Masterclass

En integration är en koppling mellan ett eller flera system, som gör att den som jobbar i fler än ett system – och det gör många, både byråer och företagare – inte behöver mata in uppgifter på olika ställen. Något som annars tar tid, är trist och lätt blir fel.

24 I Fortnox Magazine #3-2022

Kopplar ihop olika system

Allt samlat på marknadsplatsen Sedan 2020 finns alla Fortnox integrationer samlade på vår marknadsplats, som man når både i inloggat läge och på fortnox.se/kopplingar/inte grationer. Det är i inloggat läge du som redovis ningskonsult kan aktivera och , i vissa fall köpa, integrationer för dina kunders räkning, i de fall du är systemadministratör.

– Vårt fokus är och har hela tiden varit kunderna. Att de ska kunna jobba på ett sätt som får vardagen att funka. Eftersom vi redan har granskat de inte grationer som finns på vår marknadsplats kan de dessutom känna sig trygga med att det är säkert, säger Anna Wretlind.

I Fortnox finns det hundratals smarta integrationer som gör att du som redovisningskonsult kan stötta dina kunder i alla delar av deras företagande. Men bland Sveriges en miljon företag finns det lika många sätt att driva bolag på – och lika många olika behov och förväntningar på vad Fortnox plattform ska göra för dem.

Viktig del av vår strategi Integrationer har länge varit en viktig del i Fortnox strategi. Genom att integrera smart funktionalitet från andra leverantörer i vår företagsplattform kan fler få pusslet som företagare att gå ihop.

Genom att samla in data och insikter från exem pelvis Fortnox, analysera och ställa samman olika rapporter kan företagare fatta välgrundade beslut för framtiden.

”Smarta integrationer skapar företagareframgångsrikaochbyråer”

– Integrationer är ett sätt för oss att bygga vidare på vår plattform. Vi är bra på mycket, men inte på allt. Vårt jobb är att se till att andras smarta lösningar integreras i vår plattform, så att fler företag kan få sitt pussel att gå ihop, säger Anna Wretlind, partneransvarig på Fortnox.

Ett exempel är en webbshop, som har olika system för olika delar av verksamheten: en e-handels plattform, en betalningslösning, ett system för smidig frakt och ett CRM-system för att vårda relationen med kunderna. Med hjälp av integra tioner kan man koppla ihop alla dessa delar. Förutom en effektivare vardag kan integrationer bidra till ökad tillväxt, genom att ge stöd för hur man till exempel kan öka sin försäljning och nå ut på nya marknader. Integrationer kan också vara ett stöd i företagens beslutsfattande.

Välj ett kassasystem som skickar över dagsrapporten direkt till Fortnox: QoplaTrivec

Om du har kunder som vill aktivera och köpa integrationer gör du det enkelt via appmarknaden i inloggat läge. Här liksom på fortnox.se kan man både söka bland integrationer och få rekommen dationer om vilka som passar olika behov bäst. Här använder vi AI – som ser till att man väljer rätt utifrån andra användares upplevelser.

Planering av vem som jobbar: Planday

1. E-handel:

Här finns system och verktyg som är anpassade för alla de stora branscherna i Sverige, men också för företagandets olika delar, som hållbarhet, HR och pension.

Populära integrationer Fortnox topplistor

För smidig betalning:

integrationer

Vårt jobb är att se till att andras smarta lösningar integreras i vår plattform, så att fler företag kan få sitt pussel att gå ihop.

För smart take away: FavritWeiq

Fortnox Magazine #3-2022 I 25 Integrationer

3. HR & medarbetare: Smart schemaläggning och planering av personal i mobilen: HumaAlexisPlandayHR

Klarnas check-out med stöd för Swish Nets Easy för kortbetalningar Briqpay om du säljer mot andra KlarnaföretagPayCollect återrapporterar betalningar till bokföringen

Anna Wretlind – Partneransvarig på Fortnox.

När paketen är på väg: PostNox skapar fraktsedlar direkt från order i Fortnox Ongoing warehouse när du behöver växla upp din logistik

Minimal handpåläggning när order och lager flödar direkt till och från StarwebAbicartShopifyWooCommerceFortnox:

2. Restauranger:

Ekosystemet kring vår företagsplattform växer ständigt. Framåt planerar vi att göra det ännu enklare att hitta och välja bland våra partners olika system och lösningar – allt för att hjälpa våra gemensamma kunder att bli än mer fram gångsrika företagare.

Nyhet!hållbarhetskollen

Bakom Hållbarhetskollen står GoClimate, ett bolag som har som vision att rädda klimatet tillsammans med andra. Grundaren Kalle Nilvér har startat och drivit flera andra företag, men jobbar sedan 5 år tillbaka helhjärtat med att försöka stoppa –klimatförändringarna.Närjaginsågvartvisom samhälle och värld var på väg ville jag göra något radikalt. Och idag hjälper vi redan 10 000 privatpersoner och 1 000 före tag att minska sina koldioxidutsläpp.

Många företag vill ta ansvar och få koll på sina utsläpp och sitt klimatavtryck. Det här är en perfekt tjänst för dem.

Efter analysen kan företaget också få råd om hur man kan bli mer hållbar. Det kan vara allt från råd om att gå över till grön el och enbart bjuda

I oktober kommer Hållbarhetskollen i samarbete med GoClimate, en tjänst där företag kan räkna ut sitt klimatavtryck och få tips om hur företaget kan bli bättre.

GoClimate går igenom till exempel fakturor och kvitton och beräknar klimatavtrycket och hur hållbart bolaget är ur ett ekologiskt perspektiv.

Hållbarhetskollen 26 I Fortnox Magazine #3-2022

1. Aktivera tjänsten på fortnox.se/hallbarhet

Få koll på klimatavtrycket Hållbarhetskollen i samarbete med GoClimate vänder sig primärt till mindre företag inom tjänstesektorn.

På samma sätt gås sjukskrivningar samt ålders- och könsfördelning igenom, för att se hur socialt hållbart företaget är. Även det ekonomiska perspektivet av hållbarhet räknas ut genom att GoClimate analyserar företagets soliditet och tillväxt.

3. Tadaa! Ett resultat som kan jämföras med andra företag

iHållbarhetskollen4steg:

– Med Hållbarhetskollen kommer vi att kunna göra ännu större klimat nytta snabbare.

Kalle Nilvér grundare av Hållbarhetskollen

medarbetarna på vegetarisk mat, till att sluta resa med flyg i tjänsten.

2. Data hämtas ut automatiskt och analyseras av GoClimate

4. Få tips på enkla saker för att minska klimatpåverkan

– Man kommer igång på ett kick och gör skillnad för klimatet tillsammans med många andra, avslutar Kalle.

Tjänsten är semiautomatiserad, det mesta sker automatiskt, men manu ella kontroller av beräkningarna görs regelbundet. Mjukvaran plockar ut företagets data, som analyseras och ställs samman i olika rapporter.

påHållbarhetskollenEkonomi&Företag LunchseminariumVar:E:5När:12.00-13.00

Nu kan företaget alltså räkna ut sitt klimatavtryck och jämföra resultatet med andras för att få en bild av hur det egna bolaget ligger till.

Ny integration i oktober I oktober lanseras en integration mellan GoClimate och Fortnox företags plattform. Genom att Fortnox kunder aktiverar tjänsten Hållbarhetskollen får GoClimate tillgång till företagets data, som sedan analyseras.

Fortnox Magazine #3-2022 I 27 Byt till Fortnox redan nu – vi flyttar alla kunder åt dig Få en överjämnarejobbvardagskönaremedarbetsflödenåret. Så här går det till. l Bytet sker på distans l Byrån bestämmer själv när det ska göras l Flytten kostar inget l Du behöver inte invänta nytt räkenskapsår l Vi ser till att du får den utbildning du behöver Så här gör du. Checklista i 7 steg. 1. Skaffa en Byråpartnerlicens via fortnox.se/byra/byrapartner 2. Hitta en brytpunkt i det nuvarande systemet då ni slutar jobba 3. Skapa upp kundens abonnemang i Fortnox via SKAPA KLIENT i Klientlistan i Digital byrå 4. Följ checklistan för vilka filer vår konverteringsavdelning behöver i hjälpavsnittet. 5. Skicka in filerna i formuläret via SKICKA IN FILER. 6. Du får ett bekräftelsemejl att filerna är mottagna och återkoppling via mejl när konverteringen är genomförd. 7. Hurra nu är det klart! Att byta till Fortnox och flytta över all sin information är enkelt och går snabbt. Vi har ett helt tech-team som jobbar med att hjälpa byråer och företag att göra just det. Det går också att följa vår steg för steg-guide för ett snabbt och smidigt byte, vare sig det gäller enskilda klienter eller hela din byrå.

28 I Fortnox Magazine #3-2022 Wihoo! Äntligen är det dags för årets roligaste branschevent för oss inom redovisning och revision – Mässan Ekonomi & Företag i Kista. Fortnox Masterclass Powered by AVN Passa på!Det platserfinnskvarpåhöstenskurserFortnox Masterclass är en tre dagar lång utbildning för byråledare och ledningsgrupper som är redo att bygga en modern och mer framgångsrik redovisningsbyrå. Läs mer och anmäl dig på fortnox.se/masterclass Vi är självklart på plats och redo för att träffa dig, dina kunder och kollegor. Kom och besök oss på onsdag 09-17 och torsdag 09-16. Vi lovar dig en massa inspiration, svar på alla dina frågor och skönaste hänget på hela mässan. Våra montrar: B:14, C:20 & A:09

Komdirektigångpå moreflo.comfr.299:-/mån moreflo.com • 08-613 70 20 Nyhet! SumUp fungerar med MoreFlo 3 Utan bindningstid 3 Modern terminal för 199 kr 3 Registrering på några minuter

onlinelösningar. Bokföringen

Flexibla kassasystem och rakt in i Fortnox!

Med MoreFlo Bokföringsunderlag bokför du allt direkt i Fortnox. Dessutom sitter allt ihop hos oss som kassa, webbshop, bokningar, biljetter och servicesystem. Kom igång redan idag så slipper du krångel med trepartslösningar och merarbete. Med Moreflo Kassasystem och Fortnox får du en effektivare vardag och mer tid över till din försäljning.

Kompletta kassalösningar – certifierad partner med Fortnox

Det finns alltid en gräns när du inte kan jobba mer och snabb are, hur gärna du än vill. Men du kan alltid jobba smartare. Så glöm inte och stanna upp och tänka efter – och leverera smartness.

KonsulternaCamilla Carlsson

kan du vara säker på att dina kunder kommer att efterfråga din kompetens även i framtiden.

Som redovisningskonsult hjälper du din kund att tolka informa tionen och för detta krävs kom petenta och smarta konsulter både i dag och i morgon.

Men vad är rätt frågor? En högst relevant fråga. Det kan variera från kund till kund, beroende på hur kunden och kundens verksamhet ser ut och vilka utmaningar och möjligheter som är aktuella. Frågorna kan exempelvis handla om kunden har sett över sin prismodell med anledning av höjda råvaru priser, eller om kunden behöver frigöra kapital för kommande Inledningsvisinvesteringar.

handlar det om att förstå kundens verksamhet, så att du och kunden kan sam arbeta och använda tekniken på ett smart sätt, så att kunden får ut både relevant och nödvändig information från systemen.

Trendspaning

30 I Fortnox Magazine #3-2022 FAR & SRF

Ta för vana stanna upp och tänka efter – men gör det smart!

Vad menar jag med det? Jo, att du ”tar på dig kundens skor” och lever dig in i vilka möjlig heter och utmaningar hen står inför just nu. Då har du stora möjligheter att bli en ännu smartare redovisningskonsult –som levererar smartness.

Du är inte en robot som ”bara” ska leverera momsrapporter. Tvärtom – din unika kunskap och insyn i kundens verksamhet gör dig unik. Du skapar förut sättningar för kunden att satsa, utveckla och förverkliga sina idéer.

FAR

Jag är övertygad om att du redan är en smart redovisningskonsult, som då och då stannar upp och tänker efter och ser till att sätta dig in i och förstå din kunds möjligheter och utmaningar. Men kanske kan du bli ännu Genomsmartare?att tänka smartness redan i dag och ställa rätt frågor,

Tack vare din unika kunskap om kundens verksamhet kan du leverera smartness som bidrar till att redovisningskvaliteten höjs och du kan också fånga relevanta frågeställningar i kundens redovisning. Glöm inte heller bort att resonera kring för- och nackdelar med att tillämpa K2 kontra K3. Frivillig tillämpning av K3 kan i många fall leda till att kundens redo visning speglar en mer rätt visande bild av de finansiella rapporterna. Det tycker jag är att leverera smartness.

Den tekniska utvecklingen går som bekant snabbare än både lagstiftningen och vad användarna hinner ta till sig. Några älskar nya funktioner, medan andra helst använder beprövade arbetssätt. Oavsett om du har hög eller låg tröskel när det gäller ny teknik, så är det smart att ta till sig de nyheter som underlättar – även om det kan kännas bökigt att förändra arbetssätt och processer.

När det gäller redovisning och moms finns flera fiffiga funktioner i de vanligaste systemen.

Fortnox Magazine #3-2022 I 31 FAR & SRF Konsulterna

Nästa steg tror jag är rapportering av olika slag: Statistik till SCB, kundkännedom till banker och data till hållbarhetsredovisning. Stöd för dokumentation av våra uppdrag skulle också kunna utveckla vår smartness, föreslå planering och omprövning av uppdrag, att underlag som ska arkiveras sparas automatiskt och ett gemensamt format för arki vering och flytt mellan system.

Även för oss tillför det värde, eftersom det avlastar, ger underlag till bättre och mer intressanta rådgivningstjänster och dessutom gör att det är lättare att ta betalt för våra tjänster ju mer värdefulla kunderna tycker att de är.

Vad kan du använda för funk tioner som utvecklar din smart ness redan nu? Vilka smarta funktioner skulle du vilja ha i ditt system i framtiden? Vi vill ju jobba smartare, inte hårdare, eller hur?

Lali Fjellström – SRF Konsulterna

Trendspaning

Ett ord som nyligen dykt upp är ”smartness”. Vi vill väl alla vara smarta och jobba smart hellre än Numerineffektivt?finnsdet funktioner som hjälper oss att hålla koll på kun dernas flöden och flaggar vid kapitalbrist, avvikande transak tioner, saknade kostnader eller momsavvikelser. Traditionell redovisning är att bokföra och rapportera en passerad period till kunden, men i takt med de tekniska framstegen flyttas även

I rådgivningen tror jag att analys kommer att bli allt viktigare som verktyg och där utvecklas också tjänsterna snabbt.

förväntningarna på oss fram. Våra kunder, Sveriges företagare, vill ha våra råd för framtiden.

Vilka risker kan vi hjälpa till att förebygga? Vilka är utvecklings möjligheterna? Vilka åtgärder behöver vidtas? Hur kan de framtidssäkra sina företag?

Det är funktioner i systemen som bidrar till vår proaktiva rådgivning vi ska nyttja, de som frigör vår tid och underlättar för oss. Dels tar de hand om stansandet och av stämningarna åt oss, dels tillför de funktionerna värde. Ett värde som vi kan leverera till kunden och som i sin tur höjer värdet av vår tjänst i kundernas ögon. Då kan de förbättra sin verksamhet och bli mer lönsamma.

Blikk Byrå Partnerportal (kostnadsfri) Samarbetsverktyg för dig och dina kunder

Bjud in kunder och SakgranskaMinskalöneadministrationenunderlättadubbelarbetetidrapporter,kvitton och utlägg Överför tids- och lönedata till lönesystemet

Integrerat med Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Administration och Björn Lundén. Kompatibelt med marknadens vanligaste lönesystem. Fördelaktiga partnerupplägg / Molnbaserat / Månads- eller årsabonnemang / Kostnadsfri support

Flexibel tidredovisning för fakturering och lön Uppdragshantering, jobba med löpande och fasta priser samt återkommande fakturering FörenkladEffektivBevakningslistorresursplaneringhanteringav kvitton och utlägg Avtalshantering med e-signering Analysverktyg och rapporter

Blikk Byrå - Byråstöd Uppdragshantering och tidredovisning

Rabatt

BLIKK BYRÅ - FREE

Har du tid?

imedlemmarförFARochSrfkonsulterna

Vi har tid för dig.

Dela årshandlingar och andra viktiga dokument SkickaE-signeringmeddelanden

Jobbar du på en mindre byrå? Byråer med upp till två användare kan använda Blikk Byrå helt kostnadsfritt.

Med Blikk får du full koll på uppdrag, tidredovisning, kvitton, fakturering

Testa gratis och boka demo: Besök www.blikk-byra.se eller ring 0911-25 73 00

Efter vårt beslut sommaren 2020 började vi prata med kunderna, skaffa licenser och konverterade oss själva stegvis. Det enda som behövdes var en säkerhetskopia från det gamla systemet och att vi satte oss in i hur man kan jobba smart i produkterna.

Hur det gick för oss? Det var enkelt, gick snabbt och både vi som jobbar på byrån och våra kunder är jättenöjda.

Martin Ekeroth Grundare av Excendo

Den största vinsten med bytet – i alla fall i början – var mer tid. Vi slapp lägga tid på it-support och it-service. Vi har också kunnat trolla bort väldigt många pappersutskrifter, papperskopior och manuella arbetsmoment.

Byrån peppar ”Hadebyrånvivetat innan hur vi har det nu, hade det varit ett enkelt beslut”

Då började kunderna köpa andra tjänster istället och det vi debiterar idag ligger faktiskt på samma nivå som tidigare, men vi levererar ett helt annat värde för våra kunder och deras företag.

Och när vi andra på byrån testade, märkte vi snabbt att man tänkt 100% digitalt från start samt tagit höjd för ett automatiserat och modernt arbets sätt. Plattformen säger åt oss vad vi ska göra, det går att koppla upp sig mot banken och skräddarsy samarbeten för många olika sorters kunder.

För oss var det ett stort beslut att byta till Fortnox – som behövde mogna fram under en längre tid. Hade vi vetat innan hur vi har det nu så hade det varit ett enkelt beslut. För det vi har fått är ju det alla vill ha: mer tid till våra kunder, ett roligare jobb och i synk med branschens omställning.

För två år sedan tog jag och mina kollegor på Excendo steget. Vi gjorde det vi hade funderat på och pratat om att göra i flera år – vi bytte till Fortnox plattform och flyttade över våra kunder.

Allt började med att vi märkte att det hände saker på marknaden och i branschen. Mjukvarorna blev allt smartare och kunde automatisera bort allt fler manuella arbetsmoment i redovisningskonsultens vardag.

Kollegorna i branschen började ställa om till att jobba mer med rådgivning och tog fram nya pris- och affärsmodeller.

Fortnox Magazine #3-2022 I 33

Då satt vi med en serverprodukt, som krävde både mycket datorkraft och en hel del tid för att hålla koll på upp dateringar av databaser och integra tioner som kanske inte hänger med genom Samtidigtdatabasbyten.hadenågra

För kunderna innebar flytten att vi först sparade en massa pengar åt dem eftersom vårt manuella arbete minskade. Men sedan, när vi började jobba allt smartare i plattformen, kunde vi fokusera på vår rådgivning.

kollegor på Excendo testat Fortnox och flyttat över ett par kunder. De var eld och lågor och kunderna helnöjda.

Svar: Att kunna automatiskt bifoga både kund- och leverantörsreskontran till avstämningen, med automatiskt uppdaterade saldon, är en relativt ny funktion. Det är en jättebra idé att också få med sig information om eventuell betalning i det underlaget och vi förstår att det är information som är viktig att ha med sig både i ett bokslut, men också löpande under året. Det tar vi med oss till våra utvecklare. Och kul att du gillar vår nya funktion också!

Feedbacklpen 21

FeedbackloopenIavstämningsvyn

Svar: Hej och tack för din feedback! I dagsläget fetmarkeras saldon på dina konton vågrätt över perioderna i programmet, men inte själva kontot ute till höger, som du säger. Detta är något som vi har tittat på och hoppas kunna fixa till framöver – så att det blir ännu tydligare vilket konto du arbetar med.

Superbra ny funktion att man kan få ut kund- och leverantörsreskontra lista i avstämningarna ! Men, det skulle vara ännu bättre om den listan innehöll även betalningar. Man vill ju se på en reskontralista om fakturorna blivit betalda eller om det är gammalt ”skräp” som ligger och borde bokas bort. I Fortnox kan man ju välja ”Visa betalningar” när man skriver ut reskontralistan.

34 I Fortnox Magazine #3-2022

skulle det vara bra om även kontonumret blev markerat, Nu är det svårt att se vilket konto man har musen över och vill öppna. Det är bara beloppen som blir feta. Istället borde hela raden bli fet eller markeras på något sätt.

Fortnox Magazine #3-2022 I 35 Feedbackloopen

Din åsikt är viktig för oss! Skanna QR-koden i mobilen och gör din röst hörd genom att ställa frågor till Feedback-loopen i det här formuläret. Skanna & läs mer.

Svar: Tack för dina synpunkter. Vi kommer att se över detta på nytt och återgå till att man ska kunna ha ett lönebesked med enbart förmån, men att vi vid detta tillfället sätter skatten till 0 kr. På så sätt redovisas ändå förmånen på den anställde i AGI:n, men den anställde får själv ansvara för att rätt skatt betalas in till Skatteverket.

3

Jag fick veta av supporten att det hade att göra med att programmet vill varna för att det ändå ska dras skatt, men att det gick att arbeta runt (eftersom man inte får ha en negativ nettolön) genom att manuellt registrera skatt på personen.

Hej! Det har skett en uppdatering i löneprogrammet som gör att det registrerar skatt i löneprogrammet, även om det leder till en negativ nettolön. Till exempel en delägare som valt att inte ta ut lön en viss månad, men ändå har kvar sin bilförmån – i den nya uppdateringen registreras skatten på förmånen, vilket leder till en negativ nettolön.

På Fortnox vill vi veta vad ni tycker om att jobba i våra produkter. Därför finns Feedback-loopen här i Fortnox Magazine. Ni ställer frågorna och vi svarar.

Det känns som ett dåligt sätt att komma åt ett potentiellt problem med hög restskatt för anställda. Det gör att lönekörningen riskerar att bli helt fel för ovana löneadministratörer. En bättre lösning vore istället att låta program met varna för potentiell restskatt – på samma sätt som det varnar för andra potentiella fel i lönekörningen – alternativt att det kommer med som en not på lönebeskedet så att informationen når den anställda. I nuläget riskerar den informationen att ändå fastna hos den som gör lönekörningen.

fortnox.se/byra Det är alltid läge att byta till VarförFortnox.vänta? Välkommen till Sveriges största samarbetsplattform för byråer och företag.