vité ACV 2021
Editorial A l’heure de rédiger ce rapport d’activité, la situation internationale a évolué de telle sorte que la pandémie semble en partie sous contrôle. En revanche, les questions liées à la cybersécurité, à la protection des données et aux risques de pénurie d’électricité sont de plus en plus souvent en Une des médias depuis l’été dernier. Leur actualité renforce la pertinence des travaux en cours dans le domaine de la gouvernance documentaire à l’Etat de Vaud.
Dans le cadre du projet de nouvelle gouvernance documentaire en cours, les ACV déterminent avec les métiers quelles informations ils traitent ; quelles prestations elles concernent ; comment et sur quel support les produire, les diffuser et/ou les conserver ; quel accès autoriser ; quand les éliminer ou les verser aux Archives. Etc. Cette démarche, qui donne lieu à la rédaction d’un « référentiel de conservation », vise à maîtriser l’information sur l’ensemble de son cycle de vie.
Il est temps, en effet, de gérer l’information en tenant pleinement compte de ces enjeux.
Il s’agit désormais d’y intégrer de nouveaux paramètres, liés à d’autres préoccupations que celles des archivistes ; de remettre en question nos besoins réels en matière d’accès à l’information ; de réfléchir et développer, par exemple, d’autres technologies de stockage. Car la transition numérique n’aura de sens que si elle est aussi durable, réfléchie et responsable.
Le défi est toutefois de taille, tant la volonté de dématérialiser informations et processus est forte dans certains secteurs, tandis que le numérique continue d’être illusoirement considéré comme un moyen de produire et conserver l’information de manière durable et peu onéreuse. Il offre bien entendu des opportunités inégalées dans le domaine de l’exploitation et de la diffusion de l’information. Je me réjouis d’ailleurs que les Archives cantonales vaudoises (ACV) disposent à leur tour d’outils plus performants pour mettre à disposition du public une partie des sources qu’elles conservent. A moyen terme, l’exploitation et la conservation des données numériques pourraient cependant se révéler très complexes et coûteuses. A long ou très long terme, il est probable qu’elles ne soient plus exploitables. Alors, que faire ?
Pour aboutir, les projets en cours doivent par conséquent être adaptés, en cohérence avec les enjeux actuels et bénéficier d’un pilotage fort et courageux, au plus haut niveau. Je forme le vœu que nous soyons en mesure de léguer aux générations futures des traces lisibles, intelligibles et pertinentes pour elles, de cette période ô combien complexe.
Delphine Friedmann, directrice
Rapport d’activité ACV 2021
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