Spotable introduceert offertesoftware op maat van de bouw op basis van AI

Sneller en efficiënter offertes opmaken, die bovendien ook leiden tot een hoger percentage effectieve opdrachten. Dat is wat de Gentse startup Spotable wil doen. Hoe ze dat realiseren? Door gebruik te maken van een zelfgemaakte AI-toepassing, specifiek op maat van de bouw.

Wanneer het gaat over AI-toepassingen voor de bouwsector komen een aantal reacties steeds terug. “Allemaal goed en wel, maar AI gaat geen huizen bouwen”, of “De bouw is mensenwerk en dat zal AI nooit kunnen vervangen”. Nochtans bestaan er op vandaag al een aantal heel concrete AI-toepassingen die een meerwaarde bieden voor bouwbedrijven. Spotable is daar een voorbeeld van. De Gentse startup ontwikkelde een softwarepakket specifiek op maat voor dakenbedrijven, maar in de nabije toekomst zal hun product ook uitgebreid worden naar verschillende andere bouwberoepen.

Efficiënter offertes opmaken

“Spotable is ontstaan vanuit het besef dat veel bouwbedrijven nog op een heel traditionele manier werken voor het opstellen van hun offertes, legt Sebastien Vandendriessche- founder van Spotable- uit. “Iemand -vaak is dat de zaakvoerder- gaat ter plaatse bij de klant, doet de nodige opmetingen en noteert die op een blaadje papier. Vervolgens rijdt diezelfde persoon terug naar kantoor, waar hij of zij de maten ingeeft in de computer en overzet naar de ERP-software. Daarmee wordt dan een offerte opgemaakt, waarmee dezelfde persoon weer naar de klant trekt. Dat is al bij al een heel tijdrovend proces!

We weten dat er gemiddeld zo’n 6 à 7 uur kruipt in één offerte. Daar zit dan het bezoek aan de klant in, het verwerken van de data en het opmaken van de offerte zelf. Mocht je al die manuren optellen, dan zou je zien dat er dat op jaarbasis enorm veel tijd gaat naar offerteaanvragen en het uitwerken van offertes.

We weten ook dat doorgaans maar een kwart van de offertes effectief een contract oplevert, de allerbeste bedrijven halen een conversiegraad van 30%. Er kruipt dus heel veel tijd en energie in offertes die uiteindelijk nooit iets opleveren.

Met Spotable willen wij enerzijds het aantal binnengehaalde opdrachten verhogen en anderzijds het opmaken van de offertes sneller en efficiënter maken. De gebruiker boekt op die manier dus twee keer winst. We hebben bovendien ook getracht om onze software in een gebruiksvriendelijk programma te gieten, met een eenvoudige bediening, zodat iedereen ermee overweg kan.”

Spotable berekent automatisch de afmetingen van gevels en daken en zet die om in een 3D-model.

Alle relevante data over het gebouw worden verzameld in het Spotable platform en helpen de aannemer op weg bij het maken van een offerte.

AI gecombineerd met computervisiemodel

De Software van Spotable maakt gebruik van een AI-model dat verschillende parameters combineert en analyseert en op basis daarvan berekent hoe groot de kans is dat de aannemer de opdracht zal binnenhalen. Dat geeft de gebruiker de mogelijkheid om uit alle offerteaanvragen de meest interessante en winstgevende projecten te filteren en daarop te focussen. Het is immers niet zinvol om tijd en energie te steken in gedetailleerde offertes voor opdrachten die je hoogst waarschijnlijk toch niet zal binnenhalen.

Het AI-model maakt daarvoor gebruik van data die het uit satellietbeelden kan halen.

“Zo kunnen we op basis van satellietbeelden heel accuraat de dakoppervlakte berekenen,” vervolgt Sebastien, “Maar onze software weet ook automatisch of het om platte of hellende daken gaat, we kunnen het soort dakbedekking bepalen, wanneer de EPC-score ooit online heeft gestaan, dan wordt die ook meteen toegevoegd, we zien of er mos op ligt, of het vermoedelijk om een asbestdak gaat,… al die parameters verschijnen automatisch in het systeem.

Op basis van Lidar-technologie (Light Detection and Ranging) kunnen we ook automatisch de nokhoogte bepalen. We weten zo ook de afstand van het dak tot de straat, zodat de aannemer weet welk type kraan er nodig is. Kortom van zodra je een adres opgeeft, verzamelt ons platform meteen een schat aan relevante informatie die je nodig hebt bij het opmaken van de offerte.

De automatisch gegenereerde maten van het gebouw worden tegelijkertijd ook omgezet in een 3D-weergave van het gebouw, dat de gebruiker langs alle kanten kan bekijken en roteren. Daar krijgen we heel positieve reacties op, veel aannemers vinden dit een grote meerwaarde.

Maar de AI vergelijkt de data van de werf ook met offerteaanvragen uit het verleden en met de gegevens uit de CRM van de gebruiker om een inschatting te maken van de waar- schijnlijkheid dat hij het project zal binnenhalen. En dat is heel waardevolle informatie,” aldus Sebastien. “Het biedt de gebruiker zo de mogelijkheid om een keuze te maken uit de offerteaanvragen en de interessantste te prioriteren.”

Extra toepassingen

Daarnaast hebben de mensen achter Spotable nog verschillende andere functionaliteiten toegevoegd aan het systeem.

“Zo detecteert het systeem automatisch de premies waar de klant recht op heeft, die kan je eveneens gebruiken in je verkoopgesprek. Ook kan je rechtstreeks via Spotable een parkeerverbod opvragen. We willen de aannemers immers niet alleen helpen bij de offerte, maar ook bij de volledige voorbereiding van de werf.

De software bepaalt ook automatisch ‘lookalikes’, gelijkaardige projecten die de gebruiker in het verleden gerealiseerd heeft. Zo kan je in het gesprek met de klant meteen enkele voorbeelden tonen van gelijkaardige werven die je uitgevoerd hebt. Dat toont professionalisme en vergroot de kans dat je de klant binnenhaalt. Uiteraard kan je ook voor ieder project foto’s toevoegen, die kan je dan ook tevoorschijn toveren tijdens het verkoopgesprek.”

Spotable helpt niet alleen bij de offerte, maar ook bij de voorbereiding van de werf.

Predictieve offertes

Verder bevat Spotable een module die een handgetekend plannetje met opmetingen en notities over de werf automatisch kan omzetten en toevoegen aan het dossier.

“Daarmee hopen we binnenkort ‘predictieve offertes’ te gaan opmaken. Waarbij ons programma automatisch een offerte genereert op basis van de gegevens op het plannetje en de data uit offertes die in het verleden werden opgemaakt. Die toepassing is zo goed als klaar en we gaan die heel binnenkort lanceren. Je zal dan op klantenbezoek kunnen gaan, ter plaatse een kleine schets maken en twee uur laten ontvangt de klant al een gedetailleerde en professioneel opgemaakte offerte.

Onze software kan ook integreren met alle courante CRM- en facturatiepakketten en we willen op korte termijn ook een integratie voorzien met de grote bouwgroothandels, zodat offertes via Spotable automatisch ook de recentste prijzen gebruiken,” aldus Sebastien. Door al deze data te combineren, krijgt elke dakwerker hun eigen uniek AI-model.

Verschillende mogelijkheden

Aannemers kunnen Spotable dus op verschillende manieren gebruiken. Het is een uitstekende tool om snel een eerste inschatting te maken om te zien of een offerteaanvraag interessant zou kunnen zijn. Maar Spotable kan ook helpen om data te verzamelen die nodig zijn voor de offerte. Zo kan je via het systeem standaardformulieren versturen naar de potentiële klant, met de vraag om extra gegevens in te vullen, foto’s toe te voegen en de projectaanvraag gedetailleerd te beschrijven.

Toekomstplannen

“Spotable is een gloednieuw bedrijf. We zijn pas eind 2024 van start gegaan met het aanbieden van onze diensten. Dat betekent dus dat we nog volop aan het uittesten zijn en ons platform regelmatig bijsturen op basis van de feedback van de gebruiker.

Maar daarnaast werken we ook aan een reeks geplande uitbreidingen en nieuwe toepassingen aan ons systeem. Zo hopen we dit jaar onze diensten ook te kunnen uitbreiden naar gevels. Nu ligt onze focus nog op daken, maar ons systeem kan ook perfect de oppervlakte van de gevels berekenen. Daarmee kunnen we dan andere bouwberoepen bereiken, waar de focus vaak nog veel meer op de vierkante meterprijzen ligt, waardoor zij dus ook gedwongen worden om efficiënt te zijn in hun klantenbezoeken en het opmaken van de offertes. Andere mogelijke doelgroepen zijn de tuinaannemers en bedrijven die opritten aanleggen.

Ook werken we momenteel enkel in Vlaanderen, we hebben nog geen Franstalige medewerkers in dienst, maar ook daar komt in de loop van dit jaar nog verandering in.”

“We zijn ons bewust van het feit dat een klantenbezoek altijd cruciaal zal blijven. Met Spotable willen we het klantenbezoek ook niet vervangen, maar door efficiënt gebruik te maken van de beschikbare data en AI los te laten op de offertes en klantengegevens uit het verleden, kan je heel relevante informatie verkrijgen, die je als aannemer helpt om efficiënter offertes op te maken en de juiste leads te selecteren.

Sneller offertes opmaken en de slaagkans vergroten, dat is dus wat we met Spotable willen doen. Dat leidt ertoe dat de zaakvoerder minder tijd moet steken in de offertes en meer tijd krijgt om zijn bedrijf te runnen,” besluit Sebastien.

Meer weten?

www.spotable.be