8
Henkilöstö ja johtaminen
AsiantuntijaOpas
Rekrytoija tekeekin viikon työn päivässä ja päivän työn tunnissa.
Anne Alarousu valmentaa Recruitby.netin asiakkaat tekemään hyviä videohaastatteluja.
Innovaatio mullistaa
työhaastattelun Miten valitsen kymmenien tai satojen hakemusten joukosta haastatteluun parhaat hakijat? Miten löytää hakijajoukosta tehtävään sopivin henkilö? Näihin kysymyksiin vastaaminen helpottuu huomattavasti Recruitby.net -videohaastattelutyökalun avulla. Palvelu auttaa toteuttamaan rekrytointihaastattelun ensimmäisen kierroksen modernilla ja tehokkaalla tavalla. – Palvelun avulla ensimmäiselle kierrokselle saadaan mukaan useampi hakija. Tässä niin sanottu puhelinhaastatteluvaihe jää pois, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Rekrytoija tekeekin viikon työn päivässä ja päivän työn tunnissa, kiteyttää Recruitby.netin toimitusjohtaja Ari Beilinson. Kyse on pilvipalvelusta, joka on syntynyt nimenomaan rekrytoijien tarpeesta tehostaa työtään. Tämän vuoden alusta saakka toiminut Recruitby.net on tähän mennessä käytössä kymmenillä yrityksillä. Sen avulla on rekrytoitu henkilöitä hyvin erilaisiin tehtäviin esim. kansainvälisiä asiantuntijoita ja tapahtumien asiakaspalvelijoita. – Kyse on yhtä suuresta mullistuksesta kuin aikanaan oli työpaikkailmoittelun siirtyminen internetiin. Videohaastattelusta tulee lähivuosina pysyvä osa työhaastattelua.
Mistä on kysymys? Käytännössä työnhakijat lähettävät edelleen hakemuksensa työpaikkaan, joista rekrytoija valitsee potentiaaliset kandidaatit. Tälle joukolle lähetetään sähköpostitse kutsu videohaastatteluun. – Rekrytoija lähettää linkin, josta avautuu näkymä hänen tekemäänsä esittelyvideoon ja muutamiin kysymyksiin, joihin hakija vastaa määräaikaan mennessä. Kysymykset vaihtelevat tehtävän mukaan. Hakijat lähettävät videovastauksensa omalta tietokoneeltaan, ja rekrytoija arvioi ne palvelun tarjoamilla työkaluilla. Koska kyse on pilvipalvelusta, hän voi kutsua esimerkiksi New Yorkissa työskentelevän kollegansa mukaan arviointiin. – Palvelu irrottaa rekrytoinnin ajasta ja pai-
kasta. On aiempaa helpompaa ottaa mukaan myös ulkomailla asuvia kandidaatteja, sillä alkuvaiheessa kommunikointi hoituu palvelussa. Eikä hakijoiden ja rekrytoijien tarvitse varata haastatteluaikoja tai matkustaa. Kun hakijajoukosta on saatu esille sopivimmat, voidaan järjestää vielä toinen kierros Recruitby.net-työkalulla tai kutsua henkilökohtaiseen haastatteluun pari kolme parasta. Beilinson huomauttaa, että hakijajoukosta saadaan esille aiempaa helpommin myös “yllättävä potentiaali”. – Ensimmäiselle kierrokselle on helppo kutsua henkilöitä, joiden ansioluettelossa on jotain joka herättää kiinnostuksen, mutta joita ei olisi aiemmin kutsuttu henkilökohtaiseen haastatteluun. Toisaalta esille saadaan myös ansioluettelossa esitettyjen kykyjen aitous, kun esimerkiksi kielitaitoa voidaan testata helposti.
Helppo työkalu ottaa käyttöön Suomalaisen innovaation käyttöönotto ei edellytä yritykseltä tietojärjestelmäintegrointeja eikä uusia ohjelmistoja. Tarvitaan vain webkamera ja internet-yhteys tietokoneelta. – Yhden hakijan videohaastattelu palvelussa maksaa 35 euroa. Palvelu tuottaa selkeitä, rahassa mitattavia säästöjä ja monia hyötyjä, joita on vaikeampi mitata rahassa. Recruitby. netillä haastattelu antaa modernin työantajakuvan ja hyvän ensivaikutelman hakijoille, kun rekrytoiva esimies esiintyy videolla hakijoille kysymyksiä tehden. Yksi hyvä esimerkki palvelun tehokkuudesta on Vaasaan valittu energialähettiläs, jossa 12 yritystä haki tehtävään opiskelijaa kolmeksi kuukaudeksi. Hakemuksia tuli noin 1600. – Tästä joukosta valittiin Recruitby.netin videohaastatteluun 25 hakijaa, joista poimittiin muutamia henkilökohtaiseen haastatteluun. Asiakkaat kokivat, että videohaastattelu auttoi tuomaan esille haetun potentiaalin hakijoista. Beilinson huomauttaa, että rekrytoinnin lisäksi palvelulla on myös paljon muita käyttömahdollisuuksia. – Yrityksen ostaja voi esimerkiksi haastatella eri palveluiden toimittajakandidaatteja. Palvelua on helppo alkaa kokeilla sivulla www.recruitby.net. LT