MICROSOFT COPILOT: VŠE, CO POTŘEBUJETE VĚDĚT

MICHALA BENEŠOVSKÁ

Rok 2023 byl rokem umělé inteligence. V důsledku rozmachu chatbota ChatGPT a jeho různých odnoží začali všichni technologičtí giganti vyvíjet řešení založená na umělé inteligenci pro své služby. Letos budou pronikat do všech oblastí našeho života ještě intenzivněji.

Meta vstoupila na scénu AI technologií a začlenila AI do Facebook Messengeru, Google přišel s Bardem (Gemini) a mnohé další technologické společnosti využily umělou inteligenci k vylepšení svých služeb. Přinášejí stále více uživatelsky přívětivější aplikace.

Microsoft je však bezesporu v popředí a konkurenci zatím nechává daleko za sebou. Prozíravě navázal spolupráci se společností OpenAI, se kterou pracuje na tvorbě různých nástrojů umělé inteligence. Technologický gigant také uvedl inovativní nástroj pro zvýšení produktivity poháněného AI s názvem Loop, integroval AI do svého prohlížeče Edge, Microsoft 365 a Windows 11.

Některé funkce, které Microsoft představil, jsou zcela nové, ale některé z nich už byly v provozu pod jiným názvem. Pojďme se detailněji podívat, co pro vás AI od Microsoftu může udělat.

Microsoft Copilot

Název Microsoft Copilot je v poslední době slyšet prakticky všude, ale intepretace toho, co Copilot vlastně je, se pokaždé trochu liší.

Za prvé, je tu Copilot jakožto souhrnné označení AI od Microsoftu. Společnost přejmenovala všechny své asistenční technologie poháněné umělou inteligencí na Copilota ve snaze zefektivnit produktové portfolio, přičemž je opatřuje specializovanými přívlastky, aby se Copiloti lépe rozlišili. Copilot je tedy AI od Microsoftu, asistent, který je integrován do systémů a aplikací Microsoftu, kde jej lze využít pro různé typy úkolů a interakcí. Existuje tedy řada těchto Copilotů, a Microsoft vytváří a uvádí do provozu specializované verze pro nejdůležitější aplikace ve svém portfoliu.

Microsoft Copilot tedy zastřešuje rozsáhlou škálu specializovaných AI asistentů, mezi něž patří například i Bing Chat či Bing AI. Tento asistent představuje jednoho z průkopníků v řadě AI pomocníků Microsoftu, nabízející funkce srovnatelné s chatbotem ChatGPT. Exceluje v úlohách, jako je provádění specializovaných vyhledávání, formátování dat, programování a další pokročilé aktivity, které AI zjednodušuje.

Windows Copilot

Na své akci Build v květnu 2023 představila společnost Microsoft také verzi přímo integrovanou do Windows 11: Windows Copilot.

Windows Copilot umožňuje otevřít chatovací okno přímo z plochy a požádat Copilota o pomoc s úkoly, nastavením systému nebo získáním informací. Copilot je přímo zabudován do operačního systému, takže má přístup k ovládacím prvkům systému a dokumentům, jakož i schopnost otevírat a ovládat aplikace.

Mnoho prezentací na Microsoftu Build se zaměřovalo na pluginy a na to, jak mohou vývojáři třetích stran integrovat své nástroje s Windows Copilot, takže lze očekávat, že se schopnosti AI budou postupně rozšiřovat. V současnosti Microsoft uvádí, že je dostupných několik desítek pluginů, přičemž by měly být tisíce ve vývoji.

Windows Copilot byl spuštěn v betaverzi v červnu 2023 jako součást preview Windows 11 Insider a konečně byl dodán uživatelům Windows 11 26. září 2023 prostřednictvím aktualizace Windows.

Copilot Pro

Copilot Pro je varianta Copilota na bázi předplatného, určená pro koncové uživatele (Microsoft 365 Copilot je dostupný pouze firemním zákazníkům).

Předplatné Copilot Pro je určeno jednotlivcům, kteří chtějí využívat Copilota na více zařízeních a mít nejrychlejší přístup k nejnovějším funkcím a modelům AI. Zde jsou nejdůležitější přínosy Copilotu Pro:

• Propojený zážitek s Copilotem – umožňuje pochopit kontextová vyhledávání mezi všemi zařízeními a aplikacemi, na kterých uživatel Copilota používá.

• Přístup k Copilotu ve všech podporovaných aplikacích: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote s předplatným Microsoft 365.

• Předplatitelé Copilot Pro mají přednostní přístup k nejnovějším modelům AI, jako je nejnovější GPT-4 Turbo a optimalizovaný výkon.

• Lepší nástroje pro tvorbu AI obrázků s Image Creator pro Designer.

Copilot Pro také přidává možnost vytvořit personalizovaný Copilot GPT v nástroji Copilot GPT Builder.

Ke službě Copilot Pro se mohou přihlásit uživatelé ve vybraných geografických lokalitách (v České republice se očekává rozšíření v průběhu letošního roku). Předplatné stojí 20 dolarů měsíčně pro jednoho uživatele.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 je nástroj pro zvýšení produktivity poháněný umělou inteligencí, který koordinuje velké jazykové modely (LLMs), obsah v Microsoft Graph a aplikace Microsoft 365, jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams a další. Tato integrace poskytuje inteligentní asistenci v reálném čase, což uživatelům umožňuje rozvíjet jejich kreativitu, produktivitu a dovednosti.

Copilot pro Microsoft 365 využívá kombinaci LLMů, typ AI algoritmu, který používá techniky hlubokého učení a rozsáhlé datové sady k porozumění, shrnutí, předpovědi a generování obsahu. Tyto LLMy zahrnují předem trénované modely, jako jsou generativní předtrénované transformátory (GPT), například GPT-4, jež jsou navrženy tak, aby v těchto úkolech excelovaly.

Copilot pro Microsoft 365 je sofistikovaný engine, který poskytuje možnosti produktivity poháněné umělou inteligencí koordinací následujících komponent:

• velké jazykové modely (LLM),

• obsah v Microsoft Graph, jako jsou e-maily, chaty a dokumenty, ke kterým má uživatel přístupová práva,

• aplikace Microsoft 365 (jako Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Loop a další) spolupracují s Copilotem, aby podpořily uživatele v mnoha aspektech jeho práce.

Jak Microsoft 365 Copilot funguje?

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 funguje na principu inteligentních funkcí a možností interakcí, které uživatelé znají z aplikací Microsoft 365. Základní velké jazykové modely (LLM) a proprietární technologie Microsoftu spolupracují v podkladovém systému, který pomáhá bezpečně přistupovat k datům napříč organizací, využívat je a spravovat.

Například Copilot ve Wordu je navržen tak, aby konkrétně pomáhal uživatelům v procesu vytváření, porozumění a úpravy dokumentů. Podobně Copilot v ostatních aplikacích pomáhá uživatelům v kontextu jejich práce v těchto aplikacích.

Microsoft Copilot s Graph-grounded chatem v Teams například umožňuje přinést veškerý pracovní obsah a kontext do chatovacích schopností Microsoft Copilota. Copilot shromáždí data z dokumentů, prezentací, e-mailů, kalendářů, poznámek a kontaktů v Microsoft Teams. Umožňuje najít a využívat informace, které jsou zapomenuté v dokumentech nebo ztracené v konverzacích, a dokončit úkoly zcela novými způsoby využitím možností umělé inteligence. Copilot překonává tradiční omezení, umožňuje rychlejší přístup k relevantním informacím a nabízí inteligentní návrhy a řešení, která jsou přizpůsobena pracovnímu stylu a potřebám uživatele.

Microsoft Graph je dlouhodobě základem Microsoft 365. Zahrnuje informace o vztazích mezi uživateli, aktivitami a daty každé organizace. API Microsoft Graph přináší do výzvy více kontextu z uživatelských signálů, jako jsou informace z e-mailů, chatů, dokumentů a schůzek.

Sémantický index pro Copilota využívá několik LLM, které jsou umístěny nad Microsoft Graph, aby interpretovaly uživatelské dotazy a produkovaly sofistikované, smysluplné a vícejazyčné odpovědi, které pomáhají při různých činnostech. Umožňuje rychle prohledávat miliardy vektorů (matematické reprezentace vlastností nebo atributů), aby uživatele spojil s relevantními a akčními informacemi napříč organizací.

Dostupnost funkcí

Copilot ve Wordu transformuje psaní uživatelů na efektivní a kreativní proces. Umožňuje vytvářet, sumarizovat, chápat, zdokonalovat a zvyšovat úroveň dokumentů. Nabízí pokročilé schopnosti, jako je vizualizace a převod textu do tabulky, návrh dokumentu s odkazem na až tři další dokumenty a vyhledávání informací.

Copilot v PowerPointu usnadňuje tvorbu působivých prezentací. Jako partner pro vyprávění dokáže přeměnit existující psané dokumenty na prezentace s poznámkami řečníka a zdroji nebo zahájit novou prezentaci z jednoduché výzvy nebo osnovy. Umožňuje zkrátit dlouhé prezentace jedním kliknutím a používat přirozené jazykové příkazy pro úpravu rozvržení, reformátování textu a dokonalé časování animací.

Copilot v Excelu spolupracuje s uživateli při analýze a prozkoumávání dat. Pomáhá lépe pochopit data, analyzovat je a vizualizovat. Umožňuje zvýrazňovat, filtrovat a řadit data.

Copilot v Outlooku pomáhá udržet přehled v doručené poště a prakticky odbavit veškerou komunikaci za zlomek času. Copilota lze požádat o shrnutí e-mailového vlákna, rychle přejít k zdroji shrnutého obsahu, navrhovaným úkolům, odpovědím a následným schůzkám. Nabízí také možnosti definovat délku a tón při tvorbě e-mailu.

Copilot v Teams umožňuje rekapitulovat konverzace, organizovat klíčové body diskuze a shrnovat klíčové akce. Poskytuje odpovědi na specifické otázky, umožňuje dohnat zmeškané události a vytvářet agendy schůzek na základě historie chatu.

Copilot v Loop otevírá nové možnosti sdílení, udržování tempa a synchronizace s týmovými kolegy.

Copilot ve Whiteboardu urychluje proces brainstormingu, kategorizace a shrnutí nápadů.

Copilot ve OneNote mění možnosti plánování a organizaci – umožňuje lepší přípravu a proaktivní akci z poznámek. Nabízí hlubší vhled do poznámek prostřednictvím komplexních otázek, generuje sumarizace a vytváří obsah.

Licence

Microsoft Copilot pro Microsoft 365 je nabízen jako doplněk s následujícími licenčními požadavky.

• Microsoft 365 E5

• Microsoft 365 E3

• Office 365 E3

• Office 365 E5

• Microsoft 365 A5 pro pedagogy

• Microsoft 365 A3 pro pedagogy

• Office 365 A5 pro pedagogy

• Office 365 A3 pro pedagogy

• Microsoft 365 Business Standard

• Microsoft 365 Business Premium

Licence vychází na 30 dolarů měsíčně na uživatele, momentálně není zaveden limit pro minimální počet zakoupených licencí.

Plně lokalizovaná verze Microsoft 365 Copilota bude dostupná v následujících měsících.

Jak Microsoft Copilot 365 pomáhá

Copilot představuje v oblasti umělé inteligence významný posun, jak ve způsobu dokončování pracovních úkolů, tak i v podpoře kreativity. Na první pohled se Microsoft 365 Copilot jeví jako AI poháněný chatbot, jehož cílem je podporovat uživatele v různých denních úkolech – od plánování a správy e-mailů po organizaci schůzek a vyhledávání informací. Jeho odlišnost spočívá ve schopnosti učit se obsah a adaptovat se v reálném čase. Je schopen rozpoznat profesní styl a zvyky zaměstnance a poté nabídnout personalizovanější a specifičtější doporučení, navrhnout možná řešení potenciálních problémů a pomoct zvládat narůstající pracovní zátěž.

V posledních letech se rytmus a objem práce neustále zvyšují. Konkrétně Copilot může být využit k shrnutí diskuze a syntéze důležitých týmových setkání, k návrhu rutinních e-mailů v Outlooku, analýze dat zpracovaných v Excelu, vytváření efektivních prezentací v PowerPointu a mnohem více.

Stručně řečeno, inovativní aplikace a software poháněné umělou inteligencí transformují nejen způsob, jakým úkoly odbavujeme, ale také podporují kreativitu. Copilot se ukazuje jako silný katalyzátor změny a osvobozuje zaměstnance od monotónních úkolů. Umělá inteligence připravuje cestu k větší produktivitě a dává lidem prostor zaměřit se na strategičtější aktivity.