Persoonlijke groei, HR & Digitale transformatie - Een goede start
17
contentway.nl
Een digitale transformatie voor je bedrijf HR & Remote Working
Het toepassen van HRM software kan zorgen voor een digitale boost voor jouw bedrijf. De verschillende mogelijkheden die de software biedt maken plaats- en tijdonafhankelijk werken nog gemakkelijker. Tekst: Roos Breed
V
olgens ICT Infor-
is HRM software een verzamelnaam voor alle softwaretoepassingen die speciaal ontwikkeld zijn voor HR-afdelingen. HR-processen worden met deze software geautomatiseerd, waarbij alle data op de juiste manier verwerkt kan worden. Op die manier ondersteunt HRM software HRM processen. Deze processen kunnen door de software niet alleen sneller, maar ook kwalitatief beter worden uitgevoerd. matiecentrum
maar moet je dit eerst aan je HR-manager vragen? Met HRM software hoeft dat niet meer. De software zorgt er namelijk voor dat werknemers eenvoudig zelf gegevens kunnen aanpassen. Zo wordt niet alleen de HR-manager ontlast, maar wordt er ook een hoop stress bij de werknemer voorkomen. Daarnaast is de kans op fouten door de software een stuk kleiner geworden, omdat alle processen gedigitaliseerd en vastgelegd zijn. Werknemers vullen immers zelf hun Wil je verlof,
gegevens in. En wie kan bij deze gegevens? Daar zorgt de software ook voor. Alleen de juiste mensen krijgen toegang tot de personeelsgegevens.
tratief werk uit handen neemt en leert van jouw eerder gemaakte keuzes. Volgens ICT Informatiecen-
zijn er al een aantal ontwikkelingen zichtbaar geworden op het gebied van HRM software. Zo heeft er bijvoorbeeld een toename van de functionaliteit van geboden oplossingen plaatsgevonden. Voorheen waren er meerdere losse pakketten nodig, tegenwoordig biedt een modern HRM systeem een compleet platform voor bijna alle software die nodig is voor HR-functies. Daarnaast heeft er bijna een volledige verschuiving plaatsgevonden naar online oplossingen. Bijna alle HRM oplossingen zijn tegenwoordig als cloudoplossing beschikbaar. Zowel voor het HRM management als voor de medewerkers zijn er specifieke online functies beschikbaar gekomen, zoals management/employee self service. trum
Volgens Business Insid-
is een nadeel van de HRM software dat wanneer werknemers zelf zaken kunnen raadplegen, er weinig persoonlijk contact overblijft tussen de HR-manager en de werknemers. Daarnaast kan de software botsen met je bedrijfscultuur. Veel bedrijven houden liever vast aan hun oude manier van werken, waarbij de HR-manager alles zelf doet en er dus geen behoefte is aan digitalisering. er
De software biedt namelijk uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot het ontwikkelen van medewerkers. niet alles uitgesloten, want er zijn talloze HRM-oplossingen op de markt. Elk bedrijf is natuurlijk anders, daarom heeft ieder bedrijf eigen voorwaarden waar de software aan moet voldoen. Zo heb je bijvoorbeeld software die alle administratieve processen automatiseert in één en hetzelfde softwarepakket. Verder heb je software die helpt om het HR-proces in een organisatie te stroomlijnen. Of neem bijvoorbeeld een soort boekhoudrobot die adminisGelukkig is daarmee
een HRM systeem de HR-medewerker bij het bereiken van hun doelen. De software biedt namelijk uitgebreide mogelijkheden met betrekking tot het ontwikkelen van medewerkers. De software kan dit doen door middel van competentiemanagement, het vastleggen van de beoordelings- en functioneringscyclus of door feedback te geven. HRM software is dus eigenlijk dé oplossing om snel voor meer effectiviteit in je bedrijf te zorgen. Tot slot helpt
In hoeverre kan cybersecurity ervoor zorgen dat werknemers niet gehackt worden? HR & Remote Working Als gevolg van de maatregelen tegen het coronavirus werkten veel werknemers vanuit huis en ook nu het thuiswerkadvies vervalt blijft hybride werken de standaard. Dit is voor cybercriminelen de ideale kans om in computernetwerken van bedrijven in te breken en hieruit gevoelige informatie te verkrijgen. Bij wie ligt de verantwoordelijkheid om dit op te lossen? Tekst: Roos Breed
D
oor de maatregelen
tegen het coronavirus is het thuiswerken door veel bedrijven enorm snel geïntroduceerd, waardoor de apparatuur die medewerkers meekregen, niet altijd dezelfde securitysystemen bevatte als die op kantoor. Ze beschikken dan niet over de laatste versie van het besturingssysteem en zijn daardoor extra kwetsbaar voor cyberaanvallen. Daarnaast zien we dat veel
mensen apparaten in huis hebben die een risico voor het bedrijfsnetwerk kunnen vormen. Zo hebben mensen bijvoorbeeld smartwatches, webcams, een mobiele telefoon of een tablet. Volgens Palo Alto Networks voldoen deze producten vaak niet aan de laatste veiligheidseisen als het gaat om updates, waardoor ze een gevaar opleveren voor het bedrijfsnetwerk. Ook cybercriminelen weten
natuurlijk dat veel mensen momenteel vanuit huis werken. Zij proberen deze mensen daarom aan te trekken met websites die verdacht veel lijken op de inlogpagina van hun werkgever. Je denkt dat je
onbezorgd inlogt op de website van je werkgever, maar de cybercriminelen ontfutselen ondertussen jouw login en wachtwoord. Het is daarom zeer verstandig om bij het thuiswerken werk en privé van elkaar te scheiden. Gebruik je privélaptop enkel voor privé en pak voor bedrijfsgerelateerde zaken altijd je werklaptop erbij. Natuurlijk is dit niet de enige
manier waarop cybercriminelen aan jouw gegevens kunnen komen. Tegenwoordig is Wi-Fi op de meeste openbare plekken beschikbaar. Het is natuurlijk ideaal om gebruik te maken van openbaar internet, maar niet veilig. Zeker niet als je met gevoelige gegevens werkt. Volgens VIB Netwerken is het voor cybercriminelen namelijk relatief makkelijk om via openbare Wi-Fi je computer binnen te dringen. Om te voorkomen dat er door het gebruik van openbare Wi-Fi gevoelige informatie in handen komt van cybercriminelen, kan er beter gebruik gemaakt worden van de persoonlijke hotspot. Ook zijn er een hoop maat-
regelen die bedrijven kunnen nemen die de digitale beveiliging ten goede komen. Zo is het belangrijk dat medewerkers regelmatig oude e-mails van hun computer verwijderen. Één verkeerde link kan er namelijk voor zorgen dat zakelijke e-mails bekeken worden, met gevoelige informatie van de desbetreffende organisatie. Dit kan heel wat problemen opleveren. Daarnaast kun je zorgen voor SSL-encrypties op je website en beperkingen opleggen wat betreft het type bestanden dat medewerkers kunnen downloaden, zoals .exe. Verder is het verstandig om in te stellen dat er wekelijk-
se back-ups gemaakt worden van alle gegevens die lokaal worden opgeslagen. Zo beveilig je je gegevens beter en voorkom je dat gevoelige informatie openbaar gemaakt wordt. Er wordt bij het thuiswerken
vanwege de pandemie dus meer gevraagd van de techniek, terwijl er tegelijkertijd meer risico’s ontstaan voor de cyberveiligheid van een bedrijf. Wanneer bedrijven thuiswerktools, zoals Zoom of Teams promoten, heeft ook Human Resources (HR) een verantwoordelijkheid wat betreft de digitale veiligheid. Volgens HR Praktijk gaan HR-professionals met veel gevoelige bedrijfsgegevens om, zoals persoonlijke informatie van werknemers of salarisgegevens. Als dit soort informatie gelekt wordt kan dat enorme schade veroorzaken. Dit is dan ook de reden waarom cybersecurity een belangrijk aandachtspunt op de agenda moet zijn voor HR-professionals. Hoewel deze professionals
deels verantwoordelijk zijn voor cybersecurity, is dit geen prioriteit voor hen. Volgens een onderzoek van Berenschot, Performa en AFAS Software onder ruim 2.000 HR-professionals, zegt slechts 12 procent dataveiligheid een prioriteit te vinden. De HR-professionals maken zich meer zorgen over de psychische en economische gevolgen van het thuiswerken. Er is dus nog veel onwetendheid onder de HR-verantwoordelijken over de gevaren van cybercriminelen voor werknemers. Dit moet zeker de komende maanden meer benadrukt worden om een veilige digitale omgeving te creëren voor werknemers.
ADVERTENTIE
De HRM software voor complexe HRM uitdagingen Pantheon HRM is de unieke partner binnen productie, industrie, metaal- en houtbewerking, elektrotechniek, machinebouw, zorg, projectorganisaties en schoonmaak.
PANTHEON HRM SOFTWARE
Heb je het gevoel dat dingen beter en makkelijker kunnen? Gebruik je veel losse lijstjes? Loop je tegen beperkingen aan in de software bij je bestaande aanbieder? Is de honger naar cijfers en statistieken over jouw personeel groot? Het automatiseren van complexe en uitdagende cao’s en bedrijfsreglementen in overzichtelijke en begrijpelijke dashboards is de kracht van Pantheon HRM. Capaciteitsplanning; rekening houdend met
De integratie met Pantheon Salaris vermindert
locaties, afdelingen, activiteiten, taken, vaardig-
verwerkingshandelingen en we nemen de
heden, klanten, projecten en ploegenroosters.
gehele salarisverwerking graag op ons.
Urenverwerking; Het registreren van uren op
Alle HRM processen digitaliseren: o.a. on-/off-
klanten of projecten via klok, handmatig en/
boarding, gesprekscycli en contractwijzigingen.
of automatisch, rekening houdend met verlof, verzuim, pauzecorrecties, toeslagberekeningen, venstertijden, consignatie uren, reisuren, km’s, meer- en minderuren, verrekeningen, uitbetalen of bijboeken, inzicht op dag-, week- en maandniveau.
Krachtige rapportages, tot op de laatste seconde bijgewerkt, over alle thema’s en alle periodes met verdiepingsinformatie. Integratie met jouw ERP systeem voor de verwerking van de uren voor nacalculatie/facturatie.
PANTHEON AUTOMATISERING | www.pantheon-automatisering.nl
Scan en krijg 2 maanden gratis