o r u e l u n r o o v e r a Kantoorsof tw
Vertrouwd Office Iedereen gebruikt een tekstverwerker en meestal ook een spreadsheet en een presentatieprogramma. Dat betekent niet automatisch dat u hiervoor langs de kassa van Microsoft hoeft. LibreOffice is namelijk de ongekroonde koning van de Microsoft Officealternatieven. De programma’s lijken erg sterk op Word, Excel en PowerPoint en u kunt bestanden probleemloos met Microsoft Office uitwisselen. Tekst Dirk Schoofs
L
ibreOffice 7 is een groep desktoptoepassingen, een suite zoals ze dat zo mooi zeggen. De suite bestaat uit een tekstverwerker (Writer), een toepassing om spreadsheets te maken (Calc), een presentatie-app (Impress), een programma om vectorafbeeldingen te creĂŤren (Draw), een databaseprogramma (Base) en een afzonderlijke wiskundemodule (Math). Het zijn allemaal zelfstandige desktopapplicaties. Er bestaat ook een onlineversie die u op de eigen webserver installeert. Met LibreOffice worden geen gegevens opgeslagen in de cloud. U hoeft zich dus geen zorgen te maken over wat er met u gegevens kan worden gedaan. LibreOffice is inmiddels bij versie 7 aanbeland, waarbij u merkt dat in Writer en Calc de bestanden sneller openen en dat verwerkingen soepeler verlopen. De toepassingen zien eruit als eerdere versies van Microsoft Office. Er is bijvoorbeeld geen lint, maar dat is niet direct een nadeel. Toen het fameuze lint in Microsoft Office werd geĂŻntroduceerd was ook niet iedereen laaiend enthousiast. We gaan nu eerste Writer, Calc, Base en Math nader bekijken. In het volgende nummer gaan we verder in op het maken van vectortekeningen in Draw en de presentatiemodules van Impress.
Installatie LibreOffice 7 is beschikbaar voor Windows, macOS, Android en Linux. Afhankelijk van het besturingssysteem dat u gebruikt, downloadt u het juiste installatiepakket via www.libreoffice.
18
24 | 2020
org. Dit kantoorsoftwarepakket is ontwikkeld door The Document Foundation, een opensource-organisatie. Bij de downloads vindt u twee desktopversies: Fresh is bedoeld voor gebruikers die graag de nieuwste verbeteringen gebruiken. De versie Still is eigenlijk de voorlaatste versie, geschikt voor wie stabiliteit verkiest boven de laatste vernieuwingen. Wij gaan in dit artikel verder met Fresh. Na de installatie moet u herstarten. Via het startmenu kunt u het overkoepelende LibreOffice activeren. Het is ook mogelijk om rechtstreeks vanuit een van de modules te vertrekken. LibreOffice opent razendsnel in het Nederlands. U komt in een venster met aan de linkerkant een menu om de toepassing te selecteren waarmee u aan de slag wilt. Aan de rechterkant herkent u snelkoppelingen naar documenten die u recent hebt opgeslagen (afbeelding 1). De eerste keer dat u deze suite opent, is dit grijze veld natuurlijk nog leeg. Er is ook een knop Sjablonen, die brengt u bij een aantal templates voor iedere applicatie. Het aanbod sjablonen is erg beperkt. Via deze weg komt u bij de functie Sjabloonbeheer waar u nieuwe modellen van het internet kunt importeren.
Ondersteuning Microso Office Versie 7 van LibreOffice sluit nog beter aan bij de moderne Microsoft Office-documentindelingen. Docx-documenten kunt u bijvoorbeeld voortaan opslaan in de native 2019-modus in plaats van de verouderde 2007-modus. Ook het xlsx- en pptx-formaat worden ondersteund. Bovendien ondersteunt LibreOffice het nieuwe 2019 Open Document Format 1.3 en kan het ook overweg met digitale handtekeningen. Om het programma up-to-date te houden, opent u in Writer het menu Extra en vandaar gaat u naar Opties. Selecteer Online bijwerken en daar geeft u aan met welke regelmaat de software naar updates moet zoeken (elke dag, elke week, elke maand).
Geef aan hoe regelmatig de software naar updates moet zoeken.
Writer Werkbalken
Aan de rechterzijde ziet u de documenten waaraan u recent hebt gewerkt.
1
Met Writer schrijft u alles wat u wilt, van kleine memo’s tot volledige boeken. De standaardwerkbalk bevat echt alles om allerhande tekstdocumenten op te maken. Er staan zelfs knoppen bij om het document per e-mail te verzenden of om het project op te slaan in het pdf-formaat. Hier vindt u ook de functies om de tekst in secties te splitsen, om tabellen aan te brengen en om illustraties toe te voegen. Writer heeft zelfs een speciale werkbalk om formulieren te ontwerpen die u in het docx- of in het pdf-formaat opslaat. Bij het opmaken van formulieren kunt u besturingselementen toevoegen zoals keuzelijsten, keuzevakjes, labels en velden. Net als bij Word is het mogelijk om opmerkingen en correcties op elkaars