Code of Conduct
INNEHÅLL
Inledning
Bror Göthe Persson startade sin verksamhet 1934 och Be-Ge-koncernens har sedan starten vuxit och utvecklats kontinuerligt. Det som legat till grund för koncernens framgångar har varit den företagskultur och de värderingar som Bror Göthe implementerade vid starten och som ägarfamiljen, styrelsen och medarbetarna fortsatt att vårda.
Det sätt som vi dagligen lever våra värderingar innebär att samarbetspartners väljer att göra affärer med oss, då vi uppträder ansvarsfullt och agerar etiskt med respekt för olika intressenters behov.
När koncernen har vuxit och etablerat nya verksamheter både i Sverige och utomlands, har uppförandekoden spelat en viktig roll för att visa och förklara våra värderingar och hur vi förväntas agera som medarbetare inom Be-Gekoncernen.
Hur var och en av oss agerar är avgörande för hur vår omvärld ser och utvärderar oss. Att hålla sig informerad om och följa vår uppförandekod är ett gemensamt ansvar, såväl för styrelse som för alla medarbetare. Genom att respektera och följa våra värderingar och vår företagskultur kommer Be-Gekoncernen fortsatt att växa och utvecklas.
Våra värderingar
Kundnytta
» Genom ett professionellt bemötande som kännetecknas av engagemang, kunnighet och hög tillgänglighet erbjuds lösningar som är anpassade för varje kunds behov.
» Leveranser sker med hög kvalitet där varje medarbetare tar ansvar för sin del av leveransen.
» Be-Ge’s affärsrelationer kännetecknas av enkelhet, ärlighet samt nära samarbete med kunden.
Långsiktighet
» Genom sin långa historia och stabila ägarstruktur står Be-Ge för trygghet, tradition och pålitlighet. Långsiktigheten gör att våra medarbetare känner en stolthet över att tillhöra Be-Ge familjen.
» Be-Ge präglas av ett starkt entreprenörskap som leder till en tillväxt inom befintliga verksamheter, en nyfikenhet på innovationer samt ett intresse av att utveckla nya verksamhetsområden.
Samverkan
» Genom öppenhet samt med omtanke och respekt för individen utvecklar vi både våra medarbetare och våra kundrelationer.
» Vi ser alltid till helheten och har som ledstjärna att alltid försöka lösa frågor som kan uppstå, både internt inom koncernen och externt mot andra intressenter. ”Samverkan ger framgång” är något som genomsyrar hela verksamheten.
Ansvarstagande
» Vi värnar om ansvarstagande för en hållbar utveckling för miljö, samhälle samt våra medarbetare.
» Be-Ge står för kvalitet i alla led där varje medarbetare känner ansvar för att göra rätt.
» Verksamheten präglas av tillväxt- och lönsamhetsfokus med stor risk- och kostnadsmedvetenhet, vilket skapar förutsättningar för en fortsatt utveckling av koncernen.
Be-Ge och medarbetarna
Intressekonflikter
Alla företrädare för Be-Ge koncernen skall utföra privat och/eller annan extern verksamhet samt ekonomiska intressen på ett sätt som inte står i konflikt, eller verkar i konflikt, med gruppens intressen.
Anställdas privata intressen skall inte påverka, eller tyckas påverka, deras bedömningar eller effektivitet vid utförandet av sina arbetsuppgifter som företrädare för gruppen.
Be-Ge koncernen har ett ovärderligt rykte vad gäller företagets pålitlighet, baserat på att konsekvent bedriva verksamhet med integritet och i enlighet med de lagar och förordningar som styr dess verksamhet.
Framgång i affärsverksamhet grundar sig på förmågan att bygga upp och vårda tillit från kunder, leverantörer, anställda, myndigheter och allmänheten.
Vad betyder det för mig?
» Undvik och minimera intressekonflikter när det är möjligt.
» Informera närmsta chef om det föreligger en intressekonflikt.
» Intressekonflikt kan som exempel handla om:
› Personliga relationer med beslutsfattare hos en kund eller leverantör.
› Ekonomiska intressen som står i strid med koncernens verksamhet.
Politiskt engagemang
Be-Ge koncernen skall iaktta neutralitet när det gäller politiska partier och kandidater till offentliga ämbeten. Varken koncernens namn eller tillgångar skall användas till att främja politiska partiers intressen.
Vad betyder det för mig?
» Politiskt engagemang skall inte utövas på arbetstid eller med hjälp av bolagets resurser.
» I samband med nationella val och val till EUparlamentet skall besök på våra anläggningar undvikas.
Icke-diskriminering
Alla anställda skall ha lika möjligheter byggt på kompetens, erfarenhet och prestation oavsett kön, ras, religion, ålder, funktionsvariation, sexuell orientering, könsöverskridande identitet eller uttryck, graviditet, nationalitet, politisk åsikt, facklig tillhörighet, social bakgrund eller etniskt ursprung.
Alla anställda skall behandlas med respekt. Diskriminering, fysiska eller verbala trakasserier eller olaga hot tolereras inte.
Vad betyder det för mig?
» Säg ifrån och acceptera inte diskriminerande beteende, vare sig mot dig själv eller mot andra.
Fackliga organisationer
Be-Ge koncernen respekterar rätten för alla anställda att gå med i en organisation som företräder deras intressen som anställda genom att organisera och förhandla kollektivt eller individuellt.
Be-Ge koncernen skall respektera erkända fackföreningar. En anställds rätt att avstå från att gå med i en fackförening är lika respekterad.
Be-Ge koncernen skall underrätta arbetstagarrepresentanterna och berörda statliga myndigheter vid sådana större förändringar i verksamheten som krävs enligt lag.
Arbetstid timmar och ersättning
Be-Ge koncernen skall följa tillämpliga lagar, avtal och branschstandarder om arbetsförhållanden, arbetstid, vila, ersättning och förmåner.
Vad betyder det för mig?
» En rätt att söka stöd avseende villkor i anställningen från erkända fackföreningar.
» En rätt till insyn och information enligt gällande lagar på arbetsmarknaden.
Vad betyder det för mig?
» Anställningsvillkor inklusive arbetstid och övriga anställningsvillkor skall vara i enlighet med arbetsrättslig lagstiftning och gällande kollektivavtal.
Säkerhet, hälso- och sjukvård
Det är vår skyldighet mot våra kollegor, deras familjer och deras samhällen att skydda hälsan och säkerheten för varje anställd på jobbet.
Vi tror att olyckor, incidenter, skador, arbetsrelaterade sjukdomar och osäkra förhållanden ofta går att förebygga. Genom utbildning av medarbetare, tillhandahållande av säkerhetsutrustning och genom att prioritera överensstämmelse med säkerhetskraven i planering och drift, säkerställer vi att vår arbetsmiljö uppfyller gällande lagar och krav på hälsa och säkerhet.
Företagets egendom och resurser
Be-Ge koncernens egendom och resurser skall användas för affärsändamål. Egendom och resurser skall inte användas för personlig vinning, bedrägliga syften, eller på något annat olämpligt sätt.
Vad betyder det för mig?
» Vara informerad om och följa gällande säkerhetsföreskrifter inklusive användande av personlig säkerhetsutrustning.
» Nyttjande av droger och alkohol på arbetsplatsen är inte tillåtet. Inte heller att arbeta vid påverkan av droger eller alkohol.
Vad betyder det för mig?
» Rapportera om bolagets utrustning, material och andra tillgångar missbrukas.
» Skydda bolagets tillgångar mot obehörig åtkomst.
IT-säkerhet
Informationsteknik och databehandling har blivit en integrerad del av vardagen. Vi respekterar säkerheten och följer gällande bestämmelser i Be-Ge koncernens IT-policy.
Artificiell intelligens
Vi ser möjligheterna och fördelarna med att använda artificiell intelligens (AI) i verksamheterna. AI skall användas med omdöme och med hänsyn till medarbetarnas rättigheter.
Vad betyder det för mig?
» Skaffa kunskap om och följ gällande IT-policy.
» Delta i av koncernen framtagna utbildningsprogram i IT-säkerhet.
Vad betyder det för mig?
» Skaffa kunskap och följ gällande AI-policy.
» Utvärdera alltid AI-genererad information innan den används.
» Dela inte känslig information eller personuppgifter med externa AI-verktyg.
Be-Ge och relationer med kunder, leverantörer och andra intressenter
Krav på affärspartners
Be-Ge koncernen skall arbeta med leverantörer, konsulter, återförsäljare och övriga affärspartners som delar de principer som uttrycks i denna uppförandekod.
Be-Ge koncernen uppmuntrar sina affärspartners att tillämpa sådana standarder för affärsverksamhet som är förenligt med principerna i denna uppförandekod.
De förväntningar Be-Ge-koncernen har på leverantörer och underleverantörer framgår av koncernens ”Supplier Code of Conduct”
Vad betyder det för mig?
» Innan en affärsrelation inleds skall motpartens relevans och integritet utvärdera.
» Vid utvärdering av leverantörer följa upp att dessa efterlever den av Be-Ge-koncernen upprättade ”Supplier Code of Conduct”
Mot korruption
Be-Ge koncernen skall inte delta i eller stödja några korrupta metoder.
Företrädare för Be-Ge koncernen skall inte erbjuda kunder, potentiella kunder, leverantörer, konsulter, regeringar, regeringsdepartement eller någon företrädare för sådana enheter, gåvor eller förmåner i konflikt med tillämpliga lagar eller etablerad affärspraxis, för att få eller behålla verksamhet eller någon annan otillbörlig fördel.
Be-Ge koncernens anställda skall inte acceptera betalningar, gåvor eller andra typer av ersättning, från en tredje part, som skulle kunna påverka deras objektivitet i sina affärsbeslut.
Vad betyder det för mig?
» Varken erbjuda eller ta emot något av värde från en tredje part där avsikten är att tillskansa sig fördelar eller påverka ett beslut.
» Begränsa användning av gåvor och representation och om sådana används, säkerställ att dessa är rimliga och passande utifrån situationen.
Erbjudanden till kund, marknadsföring och försäljning
Be-Ge koncernen skall säkerställa att dess produkter och tjänster presenteras korrekt och uppfyller alla tillämpliga föreskrifter.
Be-Ge koncernen skall utforma sina produkter med fokus på dess kärnvärden; kvalitet, säkerhet och hållbarhet.
Be-Ge koncernen skall inte göra falska uttalanden eller lämna vilseledande information om företagens produkter eller dess prestanda.
Sund konkurrens
Be-Ge koncernen skall konkurrera på ett rättvist sätt och med integritet.
Be-Ge koncernen skall inte utbyta information eller ingå i överenskommelser eller uppgörelse med konkurrenter, kunder eller leverantörer på ett sätt som felaktigt påverkar marknaden eller resultatet av ett anbudsförfarande.
Vad betyder det för mig?
» Vid utformning av nya eller vid ändring av befintliga produkter skall säkerställas att de uppfyller myndighetsoch lagkrav samt Be-Ge-koncernens interna kärnvärden.
» Inte lämna vilseledande information beträffande säkerhets- och hållbarhetsrelaterade egenskaper.
Vad betyder det för mig?
» Iaktta försiktighet vid kontakter med konkurrenter och undvik att diskutera områden som skulle kunna påverka konkurrensen mellan parterna.
» Oberoende återförsäljare av koncernens produkter styr själva över villkor och priser.
Säkerhet och skydd av information, kunnande och immateriell
äganderätt
Be-Ge-koncernen är medveten om värdet av företagets know-how och värnar omsorgsfullt för att skydda den. Vi respekterar immateriella rättigheter hos konkurrenter, affärspartners och andra tredje parter.
Vad betyder det för mig?
» Använd all information kopplad till Be-Ge-koncernen med omdöme och lämna inte ut information till obehöriga.
» Använd inte andras immateriella tillgångar utan tillstånd från tredje part.
Be-Ge och koncernens
roll i samhället
Redovisning och rapportering
Alla finansiella transaktioner skall rapporteras i enlighet med allmänt vedertagen bokföringspraxis i respektive land. Företagets bokföring måste visa alla transaktioner på ett korrekt och inte vilseledande sätt.
Vad betyder det för mig?
» Tillse att rutiner finns på plats för att en redovisning av både finansiell och icke-finansiell data sker korrekt och i rätt tid.
» Vid misstanke om oegentligheter rapportera till närmsta chef eller enligt koncernens visselblåsarpolicy
Penningtvätt
Be-Ge koncernen skall inte acceptera, underlätta eller stödja penningtvätt.
Vad betyder det för mig?
» Lär känna din kund och var uppmärksam på ovanliga transaktioner inklusive större köp där betalning sker kontant.
Ansvar för miljön
Be-Ge tar ansvar för hållbarheten hos våra produkter, platser och tjänster. Vi ser till att våra affärsuppdrag uppfyller gällande miljö- och hållbarhetslagstiftning, förväntningar från kunder samt är i enlighet med koncernens målsättningar avseende hållbarhetsarbetet.
För att minska klimat- och miljöpåverkan i värdekedjan bedriver vi ett systematiskt miljö- och klimatarbete i vår egen verksamhet och utvecklar sortimentet för att minska påverkan ur ett livscykelperspektiv.
Vi förbättrar successivt vår effektivitet avseende energi och material, väljer i ökad utsträckning material och råvaror med lägre miljö- och klimatpåverkan samt fasar ut miljö- och hälsoskadliga ämnen och successivt även fossil energi, råvaror och material.
För att bli mer cirkulära utvecklas sortiment och affärer.
Våra medarbetare skall ha relevant kompetens baserat på arbetsuppgifternas påverkan på miljön och klimatet.
Miljörelaterade data från produktion, produkter och transporter måste vara tillgängliga på begäran i enlighet med gällande lagstiftning.
Vad betyder det för mig?
» Vara informerad om gällande lagstiftning samt koncernens målsättningar inom hållbarhetsområdet.
» Leta efter sätt att minska miljöpåverkan inom de områden som man kan påverka.
Mänskliga rättigheter
Be-Ge koncernen skall stödja och respektera skyddet av internationellt proklamerade mänskliga rättigheter och säkerställa att koncernen inte är delaktig i brott mot mänskliga rättigheter.
Tvångsarbete
Be-Ge koncernen skall inte delta i eller stödja påtvingat eller ovillkorligt arbete.
Varje anställd är fri att lämna sin anställning efter rimligt varsel i enlighet med landets lagar och avtal.
Barnarbete
Vi respekterar barns rätt till personlig utveckling och utbildning och tolererar inte barnarbete. Det minsta kravet vid anställning är avslutad grundskola, men aldrig lägre ålder än 16 år. Undantag kan göras för tillfälligt sommararbete och skolpraktik.
Vad betyder det för mig?
» Se till att skaffa kunskap om motparten innan en affärsrelation inleds och vid antagande av nya leverantörer att koncernens ”Supplier Code of Conduct” uppfylls.
Vad betyder det för mig?
» Se till att skaffa kunskap om motparten innan en affärsrelation inleds och vid antagande av nya leverantörer att koncernens ”Supplier Code of Conduct” uppfylls.
Vad betyder det för mig?
» Se till att skaffa kunskap om motparten innan en affärsrelation inleds och vid antagande av nya leverantörer att koncernens ”Supplier Code of Conduct” uppfylls.
Dataskydd och integritet
När vi är betrodda med personuppgifter om individer, skyddar vi dessa och vidtar lämpliga åtgärder för att skydda dem mot missbruk. Vi följer alla gällande sekretesslagar när vi samlar in, använder och delar personuppgifter om individer.
Be-Ge-koncernen ska följa GDPR-föreskrifterna. Vi tar in, samlar, bearbetar, använder och lagrar personuppgifter strikt i enlighet med lagbestämmelserna.
Vad betyder det för mig?
» Samla endast in och använd personuppgifterna för det syfte för vilket de samlades in.
» Hantera och lagra personuppgifter på ett säkert sätt.
