TEMA
KONTAKTPERSONORDNINGEN UNDER LUP I det seneste nummer (december 2014) skrev vi om, hvordan en ansat daglig leder kan fungere som ”kontaktpersonens forlængede arm”. Nu fortsætter vi med del 2 af temaserien om daglig ledelse og ser nærmere på selve kontaktpersonen. Bestemmelsen om, at der i ethvert menighedsråd skal vælges en person, der på rådets vegne fungerer som leder for kirkefunktionærerne og modtager henvendelser fra dem, blev introduceret med ændringen af menighedsrådsloven i 1988. Det var dog først i 1994, at man begyndte at bruge betegnelsen ”kontaktperson”. HVAD SIGER LOVEN? Det eneste, selve menighedsrådsloven siger om kontaktpersonordningen, er følgende: § 9, stk. 5: Menighedsrådet vælger af sin midte 1 kontaktperson, der bemyndiges til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne om tjenstlige forhold. Opgaven som kontaktperson kan efter menighedsrådets beslutning deles mellem en af pastoratets præster og et af de valgte medlemmer. § 9, stk. 7: Menighedsrådet fastsætter en vedtægt for de (...) nævnte personers forretningsområde. Desuden fremgår det af lovteksten, at kontaktpersonen vælges for et år ad gangen, sådan som det også gælder for rådets øvrige poster. Et valgt medlem har pligt til at lade sig vælge som kontaktperson, når der altså er flertal for vedkommende, dvs. præsten har ikke den pligt. Menighedsrådets formand kan ikke vælges til kirkeværge eller kasserer, men han/ hun kan godt vælges til kontaktperson. STIFTERNES VEJLEDNING I en vejledning med overskriften ”Om menighedsrådet”, som ligger på flere af Stifternes hjemmesider, bliver det mere konkret, hvad opgaven indebærer: Kontaktpersonens opgaver består i at • varetage den daglige arbejdsgiverfunktion og fungere som bindeled og koordinator imellem
8
menighedsrådet, de ansatte og præsterne, og med sit virke være med til at fremme samarbejdet mellem de tre parter. Kontaktpersonen skal • holde sig orienteret om medarbejdernes arbejdsforhold og viderebringe eventuelle ønsker om ændringer i løn- og ansættelsesvilkår • formidle tjenstlige pålæg og forskrifter fra menighedsrådet til medarbejdere, samt henvendelser fra medarbejdere til menighedsrådet • indkalde og lede de pligtige medarbejdermøder (mindst en gang årligt) • opslå ledige stillinger efter menighedsrådets beslutning • sikre, at ansættelsesbeviser er korrekte og ajourførte • antage vikarer efter retningslinjer besluttet af menighedsrådet • forestå/sikre planlægning af medarbejdernes ferier, fridage og friweekends • sikre, at der føres fraværs- og sygedagslister • sikre, at der gennemføres årlig MUS • gennemføre årlige arbejdsmiljødrøftelser • gennemføre APV og sikre, at der er etableret en arbejdsmiljøorganisation på arbejdspladser med 10 eller flere ansatte. LANDSFORENINGENS VEJLEDNING På folkekirkens intranet, Den Digitale Arbejdsplads, findes der en mere grundig vejledning om kontaktpersoner. Efter login (se boksen side 4) finder man den under ”Håndbøger” > ”Vejledning i menighedsrådsarbejde” > ”Enkeltposter og udvalg” > ”Kontaktpersonen”. Landsforeningen af Menighedsråd har desuden udarbejdet en standardvedtægt, som menighedsrådene kan bruge som udgangspunkt for deres vedtægter for kontaktpersonens opgaver (eller fordelingen af opgaver mellem kontaktpersonen og en daglig leder, jf. menighedsrådslovens § 9, stk. 7). Her udfoldes stort set de samme punkter som i stifternes kortfattede vejledning. Filip
Organist.org 1/2015