Formaat Magazine mei 2013 by Formaat vzw

x, Mo erh eid e 9,

92 20 Ha mm e

België – Belgique 8000 BRUGGE X 8/6301

V.U .: To m Wi llo

I 20 13 AU GU ST US NU MM ER 9 • ME LV E IN JU NI EN JA AR GA NG 2 • DE LIJ KS , BE HA AN MA T IJN – P 60 27 45 X VE RS CH GE 26 00 Be rch em UG BR OO R 80 00 Wi tte str aa t 2, AF GIF TE KA NT aa t.b e de ren vzw – De hu isw erk Vla an at. be – ww w.f orm ma for o@ inf – Fo rm aa t Jeu gd 22 6 40 85 ) (03 F – 83 T (03 )22 6 40

P O A K I R ZUID-AFORMAAT F J I B P14 K E HUIZEN • O D G Z U E J E B EN BIJ 10

L E I B N E D FT TEGENGAS GEEAS-BOETES OP ANDERHALF “14 G

JAAR TIJD” •

P22

dossier

T JE “JE BESPAARVEEL JEUGDHUIS NTEN CE MISERIE EN MAAKT D IJ ALS JE T IERWERK” VOOR JE PAP

van Een kwestie n organisatie e goesting

Tekst: Frederik Weckhuysen & Finn Van Dinter • Foto: Bram Tack Heldenpak: Eva Janssens ‘Segal’

DE HELD

“HIJ IS ONS WANDELEND ARCHIEF, VAN ONSCHATBARE WAARDE”

Elk jeugdhuis heeft zijn held. Die ene persoon waar je steeds op kan terugvallen. Elke maand zet Formaat Magazine zo’n held in de kijker. Deze maand krijgt Frank (32) uit Underground in Maasmechelen de cape.

Forever young Ja, we mogen het zeggen: hij maakt deel uit van het meubilair. “Ik heb hier mijn eigen zetel.” “Zijn troon”, bevestigen de anderen lachend. “Underground is dan ook een beetje mijn woonkamer,” gaat Frank verder. “Ik kwam hier in 1997 binnen en ben nooit meer vertrokken,” mijmert hij. “Neen, dat is eigenlijk niet helemaal waar. Ik heb ooit geprobeerd om te stoppen, maar ik miste het te veel. De vrienden, de sfeer … Het is een belangrijk deel van mijn leven, bijna routine. En het houdt me jong.” “We hebben hem met open armen terug ontvangen. Hij is en blijft onze held, voor jong en oud. We noemen hem niet voor niets onze chef”, bevestigt de rest van het gezelschap. “Hij zal hier altijd welkom zijn.”

50% Al 16 jaar draait hij mee in het jeugdhuis. Dat is de helft van zijn leven. Frank was er zelfs al bij toen het jeugdhuis werd opgericht. Het jeugdhuis kan altijd op hem terugvallen, 24 op 24 en 7 op 7. “Hij is ook ons wandelend archief, van onschatbare waarde. Dat verdient uiteraard een meer dan eervolle vermelding. Dit is het minste wat we voor hem konden doen. Het moest dan ook een verrassing zijn.” Frank zelf straalt: “Ik ben zeer vereerd. Ook al is het de tweede keer dat ik in de bloemetjes wordt gezet, toch doet het me telkens weer iets.” Underground wist het al. Nu weten alle jeugdhuislovers in Vlaanderen het ook.

Home entertainment system “Hij is een rots in de branding en heeft een hoog entertainend gehalte. Wanneer we op bestuursweekend gaan, en iedereen ligt in bed, vertelt Frank nog een verhaal voor het slapengaan. Saai? Helemaal niet. Geanimeerd met verschillende stemmen en veel schwung zorgt hij steeds voor hilariteit.” Alleen al daarom zouden ze hem hebben kunnen nomineren.

jij! u n n e

die held? Wil jij uis ook een dh in ug je na gi uw Heeft jo op deze pa en door hem nk m ro da aa be w n l oo pers s en verte tten? Mail on ze te er jk ki de rdient. ze pagina ve jouw held de e t.b aa redactie@form

INHOUD

18 Inne (23) maakte het interactief

rock-'n-roll kookboek ‘Moshpot’ en gaf een al even interactieve en rock-'n-roll kookworkshop aan het team van De Wattage. (p. 10)

Renate (22) twitterde, facebook-

te en schreef over het bezoek van Fish, Bongi, Kai, Tom, Sammy, Isaac en Sifiso. Benieuwd wie dat zijn? (p. 14)

20 ij! en nu j

beeld? Scherpe pen of gek op ine. gaz Ma at ma Werk mee aan For . .be aat form ie@ act Mail naar red

MET MEDEWERKING VAN: Finn Van Dinter, Gerben Matthijs, Inne Van Boxel, Jan Verbrugge, Jos Meers, Kara Eestermans, Lander Piccart, Lotte Lambin, Mathias Coene, Renate Van Gils, Steven Jansen EINDREDACTIE: Lotte Lambin & Lotte Van de Werf VORMGEVING: Pepijn Haghebaert FOTO’S: Formaat, Bram Tack, Gerbrand Van Uytvanck, Jacques Moons, jeygdhuizen, Lina Savat DRUK: Vanden Broele – Lieven Bauwensstraat 33, 8200 Brugge Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen, mits vermelding van Formaat Magazine. Formaat Magazine verschijnt 1 x per maand, behalve in juni & augustus. Het tijdschrift is gratis voor leden, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar. VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: Tom Willox, Moerheide 9, 9220 Hamme

DIT MAGAZINE 10 12 13 14 17 20 22

ROCK-‘N-ROLL FOOD ROBIN BANKT MEE DEMP JE LAGE TONEN ZUID-AFRIKA OP BEZOEK WIJZIGINGEN SABAM BLINK UIT IN GEZELLIGHEID DEN BIEL GEEFT TEGENGAS

EN OOK … 02 06 16 18 21 23

DE HELD WALL HARRY’S HELPDESK HOTSPOT #DURFTEVRAGEN @PICCARTS

DOSSIER D2 D4 D6 D7 D8 D10 D12

DE ANDERE KANT

GOED BEHEER? JE VZW OP ORDE KENNISMANAGEMENT IN ORDE MET JE PAPERASSEN? GEZOND GELD AANTREKKELIJKE VERGADERING STAPPENPLAN VOOR JE AV

Een doorsnee straat in Berchem bij Antwerpen. Naast het voetpad is een rode strook voor fietsers. Naast dat fietspad een parkeerstrook. En dan een weg voor auto’s. Ik fiets alle dagen over dat fietspad. Wandel over de klinkers van het voetpad en wijk uit voor auto’s op de baan. Ik vind mijn weg. Loop recht op recht en rondom. Het is niets bijzonders. Zeven Zuid-Afrikanen kijken verwonderd naar zoveel structuur. Een doorsnee festival in een jeugdhuis. Bands met gitaren en drums en een zanger. Een publiek met in de ene hand een beker. In de andere een lief. Honderd mensen die wiegen met hun hoofd. Bij sommigen stromen de bassen tot in de tenen, waardoor ook die licht gaan wiebelen. Spannend. Hier en daar beweegt er zelfs een heup. Zeven uitgelaten Afrikanen dansen. Ritmisch en opzwepend. De muziek zit in hun lijf. Een doorsnee event in Vlaanderen. Tentjes van de stad. Banken van de stad. Hekken van de stad. Hamburgers op de bakplaat. ‘Pintjes’ in de hand. Waarvoor we dit event organiseren? Omdat het leuk is om samen te zijn, toch. Wat er met het geld gebeurt? Dat gaat terug naar de werking. Vanwaar al dat geld komt? Leve de subsidies. Zeven Zuid-Afrikanen trekken grote ogen. Ze genieten. Ze vragen de kleren van ons lijf. Ze bakken burgers.

dossier

Soms heb je een blik van buiten nodig om te zien wat bijzonder is. Om dankbaar te zijn over overheidssteun. En om met je heupen te durven zwaaien.

D1-16 van Een kwestie n organisatie e goesting

Lotte PS: Volgende maand is Formaat Magazine met vakantie. In juli zijn we er weer.

WALL

Samenstelling & tekst: Renate Van Gils & Lotte Van de Werf

eld in be

WAAR Zenith (Dendermonde) WAAROM Het Steunpunt Vrijwilligerswerk lanceerde een tijd geleden de wedstrijd ‘Das mijn vereniging’. De wedstrijd riep vrijwilligersorganisaties op om te laten zien dat ze trots zijn op hun plek en hun vrijwilligers. Jeugdhuis Zenith in Dendermonde won de wedstrijd. Met de slogan ‘Zenith, waar je geen masker hoeft te dragen om jezelf te zijn’ laat Zenith zien dat iedereen welkom is in het jeugdhuis. Bij de slogan hoort ook een leuke foto van het vrijwilligersteam van Zenith.

jij! u n n e

en wil g met iedere d dat je graa el be men n sa ee it jij Heb ede kwalite je foto aan go l ai M n? le de l door. met je verhaa rmaat.be fo @ ie ct reda

FAIR TRADE ON BOARD Week van de Fair Trade

Van 2 tot en met 12 oktober is het Week van de Fair Trade. Heb jij zin om een project te organiseren dat fair trade in de kijker zet? Dien voor 20 mei een project in en maak kans op 4.000 euro om je initiatief te realiseren. Op 2 oktober 2013 gaat de 12de editie van de Week van de Fair Trade van start. Tien dagen lang staan eerlijke handel en fairtradeproducten in de kijker. En ook jij kan je steentje bijdragen. Fair Trade on Board De projectwedstrijd 'Promoot fair trade!' kadert in de Week van de Fair Trade-campagne van 2013. Met deze wedstrijd wil het Trade for Development Centre van BTC (het Belgisch Ontwikkelingsagentschap) nieuwe projecten/activiteiten belonen die fair trade op een originele manier in de kijker plaatsen tijdens de Week van de Fair Trade, van 2 tot 12 oktober 2013. www.facebook.com/weekvandefairtrade

Wha? My name is

DE SJEPAP Waar? Weelde Waarom? Sjepap is een ander woord voor ventiel. Dat afgeleid is van het Latijnse ventus en windklep oftewel uitlaatklep betekent. Want een jeugdhuis is toch de ideale uitlaatklep voor jongeren. En ook uwe velo kan ni zonder! www.desjepap.be

‘KORTE METTEN MET SIGARETTEN’ QUIZ! Op 6 mei lanceert het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie (VIGeZ) de ‘Korte Metten met Sigaretten Quiz’. Dit is een wedstrijd voor jongeren van 14 tot 18 jaar om de gloednieuwe site van de Vlaamse overheid in de kijker te zetten. Drie weken lang plaatst VIGeZ elke week zes vragen op Facebook. Jongeren kunnen die beantwoorden via een aparte pagina op de website. Het zijn vragen over tabaksverslaving, de gevaren van tabak en stoppen met roken. Elke week maken ze één winnaar bekend. De winnaar van de eerste week wint zes bioscooptickets en de winnaars van de tweede en derde week ontvangen allebei een Samsung tablet. Reden genoeg dus om mee te doen. Ben je tussen de 14 en 18 jaar? Kunnen ze jou niks wijsmaken over tabak? Doe dan van 6 tot 24 mei mee aan de ‘Korte Metten met Sigaretten Quiz’ op Facebook en test je kennis over tabak en stoppen met roken. Doe mee op www.facebook.com/KorteMettenmetSigaretten en www.vlaanderenstoptmetroken.be/jongeren

gezeg echt

“ELKE MOGELIJKE BRON VAN ERGERNIS MOET WEGGENOMEN WORDEN, WANT, OCHOTOCHEIRE, ER MOCHT MAAR EENS IEMAND ZICH ERGEREN AAN EEN KIND DAT TE LUID LACHT.” Door: Gunther Malin in een opiniestuk over de GAS-boetes en de leeftijdsgrens die verlaagd wordt tot 14 jaar. Verschenen op: www.allesoverjeugd.be (27/03/2013)

KOPJE ONDER IN NOORD-ZUID

Wereldkamp Broederlijk Delen Van 8 tot 13 juli organiseert Broederlijk Delen haar 26ste Wereldkamp. Een kamp voor jongeren die graag kopje onder duiken in Noord-Zuid thema’s, gekleurd met een festivaltintje. Dit jaar richten ze hun schijnwerpers op Senegal aan de hand van inleefspelen, gastsprekers, een debat, liveoptredens, een fuif, workshops, gezellige eetmomenten, animatie en nog zo veel meer. Start je zomer met deze onvergetelijke ervaring. Inschrijvingen/info op: www.wereldkamp.be of 02/213 0478

SCHRIJF EEN GEDICHT SOET is de poëziewedstrijd van Jeugd en Poëzie. Ben je tussen 6 en 30 jaar? En schrijf je graag poëzie? Stuur je mooiste, grappigste, ontroerendste, eigen gedichten in en win een poëtische verrassing. Deelnemen kan tot en met 15 juni. www.jeugdenpoezie.be/soetformulier

YOUTH IN ACTION PROJECTOPROEP Wil je een activiteit of project opzetten dat volledig draait rond jongeren en vrijwilligerswerk met een internationaal tintje? Trek er dan op uit met Youth in Action en word een geweldige ervaring rijker. In samenwerking met de Vlaamse overheid en de Europese Commissie spoort JINT jongeren, vrijwilligers en jeugdwerkers aan om hun buitenlandse tegenhangers te ontmoeten. Ze moedigen jongeren en vrijwilligers aan om de handen uit de mouwen te steken, buitenlandse vrijwilligers te laten meedraaien in de eigen organisatie of net met je organisatie naar het buitenland te trekken.

CREANIMEER MET EERSTEHULPMATERIAAL Eerstehulprugzakken

De zomerperiode komt eraan. Tijd voor leuke uitstappen en kampen. Een klein ongelukje is dan snel gebeurd. Met het juist eertehulpmateriaal is zo’n ongelukje zo opgelost. Daarom deelt Jeugd Rode Kruis eerstehulprugzakken uit. Willen jullie zo’n rugzak winnen? Ga dan samen met je leden creatief aan de slag met eerstehulpmateriaal. Maak een foto of filmpje van je creatie en mail dit voor 20 mei 2013, samen met je contactgegevens, naar jeugdrodekruis@rodekruis.be. Post je foto of filmpje bovendien ook zeker op de facebookpagina van Jeugd Rode Kruis, zodat iedereen kan meegenieten van het resultaat. Heb jij de leukste foto of het leukste filmpje? Dan maak je kans op een eerstehulprugzak ter waarde van 160 euro. De rugzak zit boordevol materiaal, handig om mee te nemen, overzichtelijk ingedeeld, extra verstevigend en reflecterend. Heb je geen inspiratie, dan kan je de rugzak ook gewoon bestellen voor 160 euro. www.facebook.com/jeugdrodekruis

Wil je zo’n project uitwerken, dan kan je bij JINT terecht voor alle nodige informatie, vorming, subsidies en ondersteuning. Een projectvoorstel indienen kan tot 27 juni, niet bij JINT maar bij EACEA van de Europese Commissie. www.jint.be

EXAMENSTRESS? De tijd van sociaal isolement, vettig haar en lelijke, maar comfortabele studeeroutfits komt er weer aan. Tijd om orde te creëren op je bureau, een goede planning te maken en die studeeroutfit aan te trekken. Dat wordt een fluitje van een cent. Stress? Niet nodig, Formaat weet dat je het kan en wenst je heel veel succes!

REPORTAGE

Tekst: Inne Van Boxel – Foto’s: Lina Savat

De Wattage (Herzele) won via Formaat Magazine een rock-‘n-roll kookworkshop van Moshpot. De vrijwilligers van het jeugdhuis doken de keuken in en zetten een heerlijke maaltijd op tafel voor de indie-rock band Get Off My Shoes. Nadien gaf de band een spetterend akoestisch optreden. Njam!

en 13u30: potten en pannttag ste e in Herzele. Zes enthousia

Wa “We komen aan in het De voor een uis wachten ons op, klaar gdh jeu het vrijwilligers van noodtal aan een we sen mis keuken middag kookplezier. In de llen sne ers em, zo blijkt. De Wattag zakelijke tools. Geen proble t, gie ver , ten pot , de keuken. Pannen naar huis en plunderen er ” rei? Check. een garde en ander kookge

Wie? In de keuken Che f-koks: Tine, Lin a en Inne van Moshpot Hulpkoks: Sven, Jolien, Lau ra, Remco, Lena en Lennart van De Wattage Aan tafel / on stage De band: Jasper (sy nth) en Stijn (gi taa r), Bo (drums), Crieck (bass) en Jonas (zang) Op tafel Voor: salade met geitenkaas, spek en appel / salade met gebakk geitenkaas en app en el Hoofd: frikad ellen met krieke / gebakken rijst n met curry Na: van illepudding met koekjes en hagels lag In de portem onnee 3,75 euro pp

l: rtanden staat. Op tafe op het menu 14u00: wate . er en at w on e rs to pe or 20 ot licht

vo “Team Moshp gangenmenu oon. voor een drie en euro per pers nt 4 ië en ed ge gr g no alle in of , ro t eu gerech mader dan 75 prijs. Als voor e Kostprijs? Min rp he sc spek. n e tegen ee neerd of met Haute cuisin nkaas – gepa met ite n ge lle et ba m lade gehakt ken we een sa in de keuken, En er y. ek rr si cu as kl et n m er ee kken rijst ba ge Nadien volgt er is an met krok te de veggie’s nillepudding va krieken. Voor e el ïg eu sm onze mond. Sn least een last but not er staat al in at w et H g. la gels koekjes en ha s.” du ag sl de aan

14u15: aan de slag

e uur tijd band. Nog een kleine twe “Om zes uur arriveert de gaan we m tea de keuken in. Als dus om te koken. We duiken kunnen zo , len bal akt en we de geh aan de slag. Eerst bereid n. Terake arm kla nu me t van het die al koken terwijl we de res wordt n koken we de rijst. Nadie wijl de balletjes sudderen, ele Enk e. foli olij jes gebakken in die met wat ui, ei en groent ille van de op en uss n zich ondert andere vrijwilligers storte en en ass gew rdt wo ht rec voorge pudding. De salade voor het spek. jasje van paneermeel of een gen krij s sje kaa ten de gei Het ruikt alvast heerlijk.”

Zomerse salade met geite

Recept voor +- 20 personen

nkaas

doen

zelf Tools mes + snijplank, mengkom men, serveerkom, rasp, 2 x grote pan Ingrediënten 1 krop ijsbergsla, 350 gr ver se spinazie (1 zak), 3 wortels, 1 komkommer, 3 gro te tomaten, 7 rollen geiten kaas, 6 grote, rode appels , olijfolie, suiker, honing + in een jasje van spek: 20 sneetjes ontbijtspek + in een krokant jasje (veggi e): 1 ei, paneermeel

18u: de band

“Om zes uur arriveren de bandleden m maag. Voor et een knorre een keer mag nde het keukenpe tafel. Samen rsoneel mee smullen we va aan n al het lekker der de indruk s. De band is . Vooral als er onna het voorge hoofd- en na recht ook nog gerecht volgt. ee “M n eestal krijgen En als we iets krijgen is het we bijna niet s. altijd spaghe de beste cate tti of lasagne. ring die we in Dit is de voorbije tw smult zanger ee jaar proefd Jonas. Tegeno en”, ver zo veel le mannen van kkers zetten Get Off My Sh oe de s tisch optreden graag een sp etterend akoe . Muziek klinkt snog beter na lekker eten.”

Bereiden • Was en snij de groenten. Meng ze in een grote kom. • Geitenkaas in een jasje van spek: - Snijd de geitenkaasrollen in schijfjes van +-2 cm - Rol een/twee sneetjes spek rond ieder schijfje. Zorg ervoor dat het vlees strak rond de kaas zit. • Geitenkaas in een krokan t jasje - Snijd de geitenkaasrollen in schijfjes van +-2 cm - Kluts het ei in een kom. - Doe paneermeel in een kom. - Dompel de schijfjes gei tenkaas eerst onder in voldoende ei en nadien in het paneermeel. • Snij de appels in schijfje s. • Doe voldoende olie of bot er in de pan en doe de geitenkaasjes én appels erbij. • Strooi suiker over appels en kaasjes zodat je sneller een lekker korstje krij gt. • Voeg op het einde eventu eel nog wat honing toe zodat alles nog lekker karam elliseert. • Goed bakken. Serveren Dit gerecht als hoofdgere cht? Serveer er een stukje brood bij en wat extra gro enten.

Dat heeft gesmaakt

“Mijn favoriet? De gehakt ballen met kriekjes. En de vanillepudding, dat smaakt altijd.” Crieck, bassist Get Off My Sho es “Samen koken is een leu ke teamactiviteit en goed voor de groepssfeer. Dat doen we zonder workshop zeker nog eens over.” Lennart (26), kernlid De Wattage “Blijkbaar moet je geen top chef zijn om een heerlijk menu klaar te maken.” Lena (17 ), lid De Wattage “Een gevarieerd menu, ma kkelijk met veel en voor vee l mensen te maken. En met veg gie-opties. Vree wijs.” Sve n (25), kernvoorzitter De Wattage

ul en surf naar re recepten? Sm de an de ar rock ’n na Benieuwd een interactief e. Moshpot is .b ot hp ert om os ire m sp w. ww isatoren in t concertorgan da ek bo ok ko roll tiesten. te koken voor ar lekker en vers

Moshpot

Robin (27) is begeleider en bestuurder bij Formaat. Sinds kort is hij ook coöperant van New B. Deze coöperatie wil een echte alternatieve bank oprichten, een bank waar je inspraak hebt en die de belangen van iedereen respecteert. Robin gelooft in dit nieuwe systeem en hoopt dat ze op termijn echt iets kunnen veranderen in de bankwereld. Tekst & foto: Renate Van Gils

“De film ‘Inside job’ gaf me een heel duidelijk beeld van hoe de bankwereld in elkaar zit. Wat alle banken met het geld van mensen doen, klopt niet. Zij beleggen andermans geld in het weer van morgen bij wijze van spreken, wat totaal nutteloos is. Ik vind dus dat het tijd is voor een andere bank. Als we met genoeg mensen samenwerken, kunnen we misschien echt iets veranderen. Ik geloof niet dat wij alle problemen kunnen oplossen, maar ik geloof wel in dit systeem. Veel meer dan dat ik in het systeem van de reguliere banken geloof. Als het project doorgaat – en het zal doorgaan-, zullen andere banken hopelijk nadenken over hun manier van werken. En het zou helemaal geweldig zijn als zij die manier van werken veranderen. De nieuwe bank heeft heel wat voordelen. Ze is coöperatief, dit wil zeggen dat aandeelhouders inspraak hebben en mee mogen bepalen wat de bank doet. De bank moet daardoor ook verantwoording afleggen ten opzichte van zijn coöperanten, wat alles veel transparanter maakt. Daarnaast wil de bank geen geld beleggen in nutteloze zaken, wel in lokale, kleine bedrijven en de lokale economie. Een bank die de lokale economie steunt? Dat is waar we naartoe moeten. Ik raad iedereen aan om coöperant te worden. Als je de lokale economie wil steunen en wil deelnemen aan een transparantere bank. Wie meedoet, moet geloven in dit nieuwe systeem.”

“ALS WE MET GENOEG MENSEN SAMENWERKEN, KUNNEN WE MISSCHIEN ECHT IETS VERANDEREN” ROBIN (27)

jij! u n n e

die van een bank werk maken er ee ht m ac t il w aa t st Formaa steunt en renigingsleven atieve er ve öp le co ka e lo t w he n de nieu en missie va or 20 euro de waarden t worden? Vo an er öp co k oo jij il bank. W aandeel. heb je al een bankmee.be ie www.ik at rm fo in r ee M

ORDE OPZA KEN! dossier

ORDE OP ZAKEN! EEN KWESTIE VAN ORGANISATIE EN GOESTING

Vrijwilliger zijn in je jeugdhuis? Dat is fun en avontuur: een barshift, feestjes en activiteiten organiseren, bands boeken â&#x20AC;Ś Naast al die leuke dingen, is er de zakelijke kant van je jeugdhuis: vzw-wetgeving, vergunningen, jaarrekeningen en auteursrechten. Minder fun, even avontuurlijk.

dossier•2

GOED BEHEER Een gids voor je papierjungle

Vrijwilliger zijn in je jeugdhuis? Dat is fun en avontuur: een barshift doen, feestjes organiseren, een activiteit in elkaar boksen of bands boeken. Maar naast al die leuke dingen, is er ook de zakelijke kant van je jeugdhuis: vzw-wetgeving, vergunningen, jaarrekeningen en auteursrechten. Minder fun, even avontuurlijk. Tekst: Jan Verbrugge

Organisatie en goesting In je jeugdhuis heb je te maken met mensen, inkomsten, uitgaven … En daar komt heel wat papierwerk bij kijken. Die administratie bijhouden, is geen lachertje. Bij heel wat jeugdhuizen loopt het op dat vlak mis. Factuur niet betaald: een aanmaning. Weeral vergeten overschakelen naar een voordeligere energieleverancier: 100 euro teveel betaald. Nachtvergunning vergeten aanvragen: feestje vroegtijdig gestaakt. Je bespaart jezelf dus veel miserie én centen als je het jeugdhuis goed beheert. Zoals de West-Vlaamse singer-song writer, Flip Kowlier, zingt: “'t wa juste een kweste van organisatie en goeste”. Het is dus een kwestie van organisatie en goesting. Maar hoe moet je je organiseren en waar haal je die goesting? In dit dossier reiken we je handvatten aan om je te organiseren. We zetten enkele tools in de kijker die je kunnen helpen. Als start zetten we in de kijker waarom ‘goed beheer’ zo belangrijk is. Zo krijg jij hopelijk goesting en moed om er aan te beginnen.

Wie zijn organisatie goed beheert, wint daar heel wat bij.

Je bespaart het jeugdhuis veel miserie én centen als je tijd maakt voor je papierwerk.

Money, money, money Wie zijn paperassen verwaarloost, betaalt daar meestal voor. Letterlijk. Orde in de administratie wil dus zeggen meer centen op je bankrekening. Een jeugdhuis staat of valt bij een goed financieel beheer. Op korte en op lange termijn. Nu en dan eens kijken hoeveel er op je rekening staat en dan beslissen of je al dan niet nog een optreden organiseert, is dus niet voldoende. Financieel beheer is ook meer dan zorgen dat de cijfers kloppen. Dat laatste heet gewoon boekhouding. Beheer gaat over de juiste keuzes en afspraken maken. Zorgen dat je weet waar je geld naartoe gaat, waarom en hoe je eventueel kan bezuinigen. Het gaat om vooruitkijken

op bepaalde investeringen en je geld ‘managen’, zodat je er het uiterste uithaalt.

De fakkel doorgeven “Verdorie, een factuur van het Federaal Agentschap van de Voedselveiligheid, wat moet ik hiermee doen?”. Een nieuwe ploeg staat voor de ene verrassing na de andere. De moed zinkt hen soms in de schoenen als ze de stortvloed van papieren zien waarmee een jeugdhuis jaarlijks te maken krijgt. SABAM, billijke vergoeding, geluidsnormen, rechtspersonenbelasting … het lijstje lijkt eindeloos. Nu sta jij aan het roer van je jeugdhuis. En voor jou is alles duidelijk. Maar wat als je morgen alles moet overhevelen naar een nieuwe generatie? De fakkel doorgeven wordt een pak makkelijker als je paperassen in orde zijn. Dat wil zeggen dat je je administratie moet bijhouden. Bijhouden in die zin dat je moet zien dat alles in orde is. En dat je die administratie letterlijk bijhoudt op een plaats waar je opvolgers alles netjes kunnen terugvinden.

Op mij kan je rekenen

Een algemene vergadering biedt grote kansen naar betrokkenheid van jongeren bij je werking.

Wie zijn jeugdhuis op een transparante, gedragen en correcte manier beheert, zal meer vertrouwen krijgen van zijn leden. Een manier om gedragenheid te creëren bij je leden is via je algemene vergadering. De meeste jeugdhuizen hebben het statuut van een vzw. Ze zijn dus verplicht om jaarlijks een algemene vergadering te organiseren. Voor

dossier•3

Goed beheer? Daarom doe je het:

• Goed beheerd = goed verdiend Wie zijn paperassen verwaarloost, betaalt daar meestal voor. Letterlijk. Orde in de administratie wil dus zeggen meer centen op je bankrekening. • Goed beheerd = makkelijk doorgegeven Nu sta jij aan het roer van je jeugdhuis. Maar wat als je morgen alles moet overhevelen naar een nieuwe generatie? De fakkel doorgeven wordt een pak makkelijker als je paperassen in orde zijn. • Goed beheerd = betrouwbaar Wie zijn jeugdhuis op een transparante, gedragen en correcte manier beheert, zal meer vertrouwen krijgen van zijn leden. velen is dat iets dat ze liever uitstellen. Omdat het saai is, of omdat ze niet goed weten hoe ze het moeten aanpakken. Zo’n vergadering is net heel boeiend. Het is een belangrijk moment waarop je heel veel mensen op de hoogte brengt van je beleid. Je zorgt dus voor transparantie. En een moment waarop die mensen vragen kunnen stellen over dat beleid. De algemene vergadering biedt dus grote kansen naar betrokkenheid van jongeren bij je werking. Je betrekt hen bij de inhoud en het beleid van je jeugdhuis. Je kan er inhoudelijke discussies houden en samen keuzes maken. En zo creëer je gedragenheid. Een win, win, win dus.

Aan de slag Je jeugdhuis goed beheren is een breed begrip. Er komt heel veel bij kijken. Het is dus niet simpel, maar je moet het niet alleen doen. Dit dossier zoomt in op een aantal belangrijke aspecten van goed beheer. Het is een handige leidraad. Dit dossier bijhouden op het secretariaat van je jeugdhuis is dus een deel van je doordacht beheer. Bovendien kan je als lid van Formaat gebruik maken van de tools Assist en vereniginginfo.be. Beide tools kunnen je helpen bij een goed beheer. Assist is een handig online boekhoudpakket op maat van jeugdhuizen. Je kan er alle wettelijke boekhoudkundige verplichtingen van een vzw mee in orde brengen. Vereniginginfo.be is een online tool waar je de administratieve gegevens van je jeugdhuis in een persoonlijke fiche bijhoudt. Via de tool kan je de administratieve verplichtingen als vzw eenvoudig vervullen. Goed beheer is naast deze tools en tips ook gewoon een ingesteldheid. Het is iets waar je van wakker moet liggen en mee bezig moet zijn. Wie zijn organisatie goed beheert, wint daar heel wat bij.

Beheer gaat over de juiste keuzes en afspraken maken.

Papier hier

Je jeugdhuis goed beheren is een verantwoordelijkheid van iedereen. Toch helpt het om iemand in je raad van bestuur te hebben die sterk is in administratie. Zoals Valerie (23) van Chez Choseken (Drongen). Valerie: “Toen we het jeugdhuis overnamen van de vorige generatie, lag dit postje open. Interessant dacht ik en dat is het absoluut. Administratie is de basis van je werking. Als die niet in orde is, loop het in de soep. Ik hou me vooral bezig met het financiële beheer. Ik hou het overzicht over de vaste kosten op maand- en jaarbasis. Zo kunnen we plannen welke investeringen we op korte en lange termijn kunnen doen. De grootste uitdaging? In een jeugdhuis werk je met veel verschillende mensen. Overzicht houden van wie wat uitgeeft is niet altijd makkelijk. Een tip voor andere jeugdhuizen? Ik maak gebruik van Assist en vereniginginfo.be, die tools maken alles een pak overzichtelijker en makkelijker.”

“Administratie is de basis van je werking”

en zelf do

k naar iemand die net Ga in je jeugdhuis op zoe ft om zich met je papeals Valerie goesting hee Verras hem of haar op rassen bezig te houden. lekkere taart. Je zal Secretaressedag met een . die snel terugverdienen

dossier•4

E D R O P O W Z V E J Met Assist en e vereniginginfo.b

Jeugdforum in Moere heeft twee extra bestuursleden: vereniginginfo.be en Assist. Die helpen het jeugdhuisteam bij de vzwverplichtingen en boekhouding. Secretaris Mathias (23) vond met de tools zijn weg in de vzw-jungle.

De fakkel doorgeven Mathias: “De vorige bestuursploeg was al twaalf jaar actief. Tijd dus om de fakkel door te geven aan de volgende generatie, waar ik deel van uitmaak. Bij zo’n bestuursoverdracht komt heel wat papierwerk kijken. Eerst gingen we op zoek naar informatie op het internet. Via Formaat leerden we verenigingeninfo kennen. De tool die ons kon helpen.”

Administratieve jungle Mathias: “Het is niet altijd makkelijk om als jonge vrijwilliger je weg te vinden in de administratieve jungle van de vzw-wetgeving. Zeker niet als je plots aan het stuur staat van de organisatie. Voordien was ik wel betrokken bij de uitwerking en planning van de activiteiten. Sinds de bestuursoverdracht heb ik pas echt een zicht op wat er achter de schermen allemaal komt bij kijken. We hadden dit wel wat onderschat. Gelukkig kan het jeugdhuis niet alleen op de tools van Formaat rekenen, maar ook op een fantastische ploeg die zich volledig smijt.”

Nieuwe statuten Mathias: “We zetten eerst de interne organisatie van het jeugdhuis op punt. We installeerden een nieuwe raad van bestuur, een jongerenkern en verschillende werkgroepen. Daarna was het de beurt aan de papierwinkel. Na heel wat intern overleg pasten we het binnenhuisreglement aan en we herschreven de statuten. De definitieve versie van de nieuwe

“Assist is als het ware een medebestuurslid dat alles weet over het reilen en zeilen van het jeugdhuis” statuten lieten we nalezen door Formaat. Vervolgens gaven we de gegevens in op verenigingeninfo. Verenigingeninfo is heel gebruiksvriendelijk, iedereen kan ermee aan de slag. Je geeft je gegevens in en het programma genereert automatisch de nodige officiële formulieren. Die leg je vervolgens neer bij de griffie. Zo simpel is het.”

Begrijpelijke informatie Mathias: “Verenigingeninfo is de ‘place to be’ voor een jeugdhuis dat in orde wil zijn met zijn paperassen. De infodatabank bevat een mooi overzicht van de vzw-wetgeving, in begrijpelijke taal met praktische tips en tricks. Tijdens onze zoektocht naar info vonden we geen enkele site die zo begrijpelijk was. Statuten, verzekeringen, BTW en boekhoudkundige verplichtingen; je vindt er alles terug.”

Boekhoudhulp Mathias: “Sinds 2006 houden we onze boekhouding bij via Assist. Je hoeft geen boekhouder te zijn om via Assist je boekhouding te beheren. Je kan makkelijk financiële posten toevoegen, extra categorieën creëren voor

Zelf aan de slag met Assist en vereniginginfo.be?

Sinds 2012 zitten vereniginginfo.be en de basisversie van Assist mee in het lidmaatschap van Formaat. Ben je lid van de federatie? Dan kreeg je van Formaat een activeringscode. Daarmee kan je een account aanmaken op vereniginginfo.be. Heb je die code niet gekregen? Neem dan contact op met de onder steuner in je provincie. Formaat geeft regelmatig vormingen over deze tools. Hou de agenda dus in de gaten. Ontdek alles over deze handige tools op www.vereniginginfo.be en www.assistonline.eu.

inkomsten en uitgaven en die linken met je activiteiten. Zo hou je per activiteit het overzicht over de financiën. Het grote geld zullen we waarschijnlijk nooit verdienen, en dat is ook niet de bedoeling, maar een gezond financieel evenwicht is wel een must om onze toekomst te vrijwaren. Assist helpt ons bij deze analyse. Je maakt bovendien met enkele muisklikken de verplichte boekhoudkundige rapporten, klaar om neer te leggen bij de griffie. Assist is als het ware een medebestuurslid. Iemand die alles weet over het reilen en zeilen van het jeugdhuis en je ondersteunt om de papiermolen draaiende te houden.”

dossier•5

Tekst: Renate Van Gils & Mathias Coene

“Het is niet makkelijk om als jonge vrijwilliger je weg te vinden in de administratieve jungle”

CHECKLIST

Is je vzw in orde met de vzwwetgeving? Een vzw, daar komt heel wat papierwerk en geregel bij kijken. Niets vergeten? Check of je werking in orde is met de belangrijkste administratie van de vzw-wetgeving. Zijn er zaken waarmee je nu niet in orde bent, maak er dan gauw werk van.

Financieel Begroting = intern document met vooropgestelde inkomsten en uitgaven. (Dit document moet dus niet worden neergelegd op de rechtbank). • Er is een begroting voor dit jaar  CHECK en die werd goedgekeurd door de av.  CHECK

Boekhouding • Je houdt een dagelijkse boekhouding bij met alle inkomsten en uitgaven.  CHECK • Er zijn van alle financiële verrichtingen bewijsstukken. (facturen, aankoopbonnetjes, ontvangstbewijzen, onkostennota’s …)  CHECK • Deze bewijsstukken worden samen met de boekhouding bewaard op de maatschappelijke zetel.  CHECK De bewijsstukken moet je samen met de boekhouding gedurende 7 jaar bewaren op de maatschappelijke zetel.

Jaarrekening ‘staat van ontvangsten en uitgaven’ + ‘staat van vermogen’

• Er is een jaarrekening van onze werking.  CHECK • Volgende wettelijke documenten zijn daarin opgenomen en zorgvuldig ingevuld: - ‘staat van ontvangsten en uitgaven (schema B)  CHECK - ‘toelichting’ (schema C)  CHECK • De jaarrekening werd - goedgekeurd door de av*  CHECK - neergelegd bij de griffie van de rechtbank van Koophandel.  CHECK

‘Deze schema’s opmaken wordt met vereniginginfo.be en Assist een fluitje van een cent.

Belastingbrief • Je werking krijgt jaarlijks een belastingbrief (rechtspersonenbelasting).  CHECK • Die brief moet – zo gauw je hem hebt ontvangen – tijdig ingevuld worden.  CHECK en door een bestuurder ondertekend en teruggestuurd.  CHECK • Er zit een bijlage bij met het overzicht van de inkomsten en uitgaven.  CHECK Zo’n brief invullen is voor de meeste werkingen heel eenvoudig: je vult de contactgegevens in en het aantal bijlagen dat je toevoegt. Als bijlage stuur je een volledig overzicht van inkomsten en uitgaven mee. Dit is dus de uitgebreide versie van schema B, zoals je ze ook laat goedkeuren door de av.

Administratie Verslagen • We maken steeds een verslag van de av en van de rvb.  CHECK • Deze verslagen worden bijgehouden op de maatschappelijke zetel.  CHECK

Ledenregister = een ledenlijst met vermelding van de naam, voornaam, adres, geboortedatum, woonplaats en datum van toetreding/uittreding. • Er is een ledenregister.  CHECK • Dit wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.  CHECK

Wanneer moet je naar de griffie? Indien van toepassing: • Bij wijziging van de statuten. • Bij wijziging van de samenstelling van de rvb. • Bij nietigheid en ontbinding van de vereniging.

 CHECK  CHECK  CHECK

Jaarlijks • Voor het neerleggen van de jaarrekening.

 CHECK

dossier•6

T N E M E G A N A M S KENNI een vlotte Tools voor change over

Bewaren en delen Het is een herkenbaar probleem: na een generatiewissel verdwijnt samen met een aantal oud-medewerkers een heleboel praktische kennis. Met als gevolg dat de nieuwe medewerkersploeg veel tijd en energie moet steken in het opnieuw verzamelen van die kostbare informatie. De uitdaging? Zorgen dat je die informatie goed beheert, bewaart en deelt.

Nu sta jij aan het roer van je jeugdhuis. Je weet hoe je werking draait. Je weet waar je documenten bewaart en je hebt eigen systemen om je te organiseren. Wat als je morgen alles moet overhevelen naar een nieuwe generatie? Zorg voor een vlotte change over, zodat ook de volgende generatie je jeugdhuis goed kan beheren. Tekst: Lotte Lambin & Lotte Van de Werf

• Assist Plus: Met deze tool kan je de volledige werking van je vereniging online beheren: boekhouding, ledenbeheer, adressenbestand, activiteiten, werkgroepen, enzovoort. 12 euro per maand voor leden van Formaat • Vereniginginfo.be: Dit is vooral een handige tool als het gaat over je vzw-formaliteiten (statuten, bestuurders …). Inbegrepen in het lidmaatschap van Formaat.

Online tools voor kennisbeheer Tegenwoordig zijn er heel wat handige online tools om je informatie te beheren, bewaren en delen. We stellen er hier een paar aan je voor. Deze tools zijn hulpmiddelen die je kennisbeheer vergemakkelijken. De tools werken uiteraard enkel als er ook mensen bezig zijn met het updaten, verzamelen en delen van de kennis. Als je kiest voor zo’n online systeem is het ook belangrijk om na te gaan of het systeem gedragen is bij je vrijwilligers. Als iedereen bijvoorbeeld al een Google account heeft, is dat systeem misschien de beste keuze. Vraag dus zeker aan je team waar zij graag mee werken en waar ze goed of slechte ervaringen mee hebben.

Documenten delen en bewerken • Google drive: Via Google Drive kan je samen documenten bewerken. Je kan zelfs vergaderen via zo’n Google document. Het systeem werkt met een klassieke mappenstructuur. Afhankelijk van wie je bent, kan je andere mappen zien. drive.google.com • Dropbox: Dropbox is een bekende clouddienst voor het online opslaan van bestanden. Je kan er bestanden synchroniseren met verschillende computers en mobiele apparaten en ze delen met vrienden. Een gelijkaardig systeem is Box. www.dropbox.com www. box.com • Skydrive: Microsoft SkyDrive is een dienst van Windows Live om bestanden op te slaan op internet. Je kan computerbestanden online zetten en ze vanaf het internet openen. Ook kan je de bestanden delen met anderen. skydrive.live.com • Icloud: Met iCloud wordt materiaal (zoals contacten, agenda's en documenten) opgeslagen op een server (‘de cloud’). Vervolgens worden de bestanden gepusht naar je andere Apple apparaten. Als er iets verandert op één apparaat, worden alle andere apparaten automatisch en draadloos bijgewerkt (synchronisatie). www.icloud.com

SORM geeft de fakkel door Geerte en Ella zijn hoofdverantwoordelijken in jeugdhuis Sorm. Vorig jaar namen ze de fakkel over. Ze runden het jeugdhuis eerst een tijd samen met de oud-bestuurders. Ondertussen gaan ze zelf aan de slag met hun papierwerk. Geerte doet alles wat met financiën te maken heeft. Ella neemt o.a. SABAM, de erkenning bij de jeugddienst en huurcontracten voor haar rekening.

Van oud naar nieuw Ella en Geerte: “De overdracht van de oude naar de nieuwe generatie verliep organisch. De oud-bestuurders hebben ons uitgelegd hoe alles in elkaar zat en dan zijn we erin gevlogen. We proberen zoveel mogelijk uit, met trial en error. Het oude team staat in de zijlijn paraat om ons te helpen als we vragen hebben.”

Opslaan en delen Ella en Geerte: “We gebruiken Google Drive als opslagsysteem. Je kan er makkelijk bestanden opslaan en delen met anderen. Hierop staan documenten zoals een activiteitenlijsten met per activiteit het aantal deelnemers, eventuele problemen en een link naar foto’s, de begroting en jaarrekening van vorig jaar, verslagen van vergaderingen, de ledenlijst, huurcontracten en een overzicht van de start- en eindkassa van grotere evenementen.

Assist en vereniginginfo.be

Boekhouden

Assist en vereniginginfo.be zijn twee handige online tools die Formaat ter beschikking stelt voor zijn leden. Ook die tools kunnen een belangrijke schakel zijn in je kennismanagement. • Assist: Dit is een zeer gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma op maat van en ontwikkeld voor jeugdhuizen. Inbegrepen in het lidmaatschap van Formaat.

Ella en Geerte: “Voor de boekhouding gebruiken we Assist. Dit is echt een handig instrument om alles in te boeken en een zicht te krijgen op de financiële situatie van het jeugdhuis. Binnenkort moeten we de bestuurders wijzigen. Hiervoor zullen we de tool vereniginginfo.be gebruiken. Dit is nieuw voor ons, dus we doen dit samen met de oud-bestuurders.”

Je jeugdhuis goed beheren? Hou dan ook rekening met deze administratieve verplichtingen. Tekst: Jos Meers

Auteursrechten Als je muziek gebruikt of kopieert, betaal je daar auteursrechten op. Wie betaal je waarvoor? • Aan SABAM betaal je de rechten voor ‘publieke mededeling’. Einde 2009 sloot Formaat een overeenkomst af met de inningsmaatschappij voor een apart jeugdhuistarief (127). • Billijke vergoeding is de vergoeding die je moet betalen aan de uitvoerders van muziek. Je betaalt aan Outsourcing Partners. Die inningsmaatschappij stort het geld door naar de rechthebbenden Simim en PlayRight die op hun beurt de artiesten en producenten betalen. • Aan Unisono betaal je voor de jeugdhuislicentie. Die licentie geeft je reproductierecht voor het kopiëren van muziek. • Aan Reprobel betaal je voor het maken van kopies. De werkgeversfederatie Sociare sloot voor haar leden (dus ook jeugdhuizen) een gunstig contract af, zo betaal je enkel een forfaitair bedrag.

Veiligheid Op vlak van veiligheid moet je met volgende dingen in orde zijn: • je beschikt over een brandveiligheidsverslag; • je beschikt over een elektriciteitskeuring (AREI); • je laat de stookolieketel jaarlijks controleren / de gasketel elke 2 jaar; • je bent geregistreerd bij het FAVV (Federaal Agentschap voor Voedselveiligheid); • bij grote en uitzonderlijke activiteiten maak je best een veiligheidsplan op.

VLAREM Elk jeugdhuis organiseert muziekactiviteiten die luider zijn dan 85dB(A)LAEq15min. • Jeugdhuizen die een melding klasse 3 deden, kunnen activiteiten doen in de categorie 85dB(A)LAEq15min-95dB(A) LAEq15min. Wil je luider, dan kan je uitzonderingen aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen • Uitzonderlijk kiezen jeugdhuizen voor een vergunning klasse 2 (categorie 3). Je kan dan maximaal tot 100dB(A)LAEq60min. Je gebouw moet dan wel voldoen aan strenge akoestische eigenschappen. • Als je geen melding (klasse 3) doet of geen vergunning (klasse 2) hebt, dan kan je max. 12 maal per jaar een uitzondering krijgen om luider te gaan dan 85dB(A)LAEq15min. Je zit dan in categorie 1. Je verplichtingen: Bij categorie 2 moet je het geluid permanent meten. Bij categorie 3 moet je het geluid permanent meten + gratis oordopjes ter beschikking stellen. Wat als je niet in orde bent: Als je niet beschikt over een geldig meetsysteem dan bega je een milieu-inbreuk. Staat de muziek te hard dan is dit een milieumisdrijf.

Verzekeringen Wettelijk verplichte polissen • BA (vrijwilligers) • Objectieve Brand en Ontploffing • Arbeidsongevallen Belangrijke polissen • Brandpolis (ook voor inboedel) • BA-tent

dossier•7

IN ORDE MET ? N E S S A R E P A P JE

dossier•8

D L E G D N O Z E G

n Bouw samen aaleid e een financieel b

Een jeugdhuis staat of valt bij een goed financieel beheer. Dat gaat verder dan af en toe eens kijken of er nog genoeg geld op de rekening staat om je droomactiviteit te organiseren. En het is vooral een verantwoordelijkheid van je hele ploeg, niet alleen van de penningmeester. Tekst: Jos Meers

Teamwerk Een financieel beleid is niet de exclusieve verantwoordelijkheid van de penningmeester. Die is er enkel verantwoordelijk voor dat de cijfers in de juiste kolommen terecht komen in je financieel overzicht. Je penningmeester kan ook wel een controlerende en adviserende rol opnemen. Zo is het in veel gevallen de penningmeester die het geld beheert. Hij betaalt de rekeningen, zorgt dat er geld in kas zit, verzamelt de bewijsstukken … En heeft vanuit die functie controle op het geld dat in- en uitvloeit. Het financiële beleid uitzetten is het werk van de hele raad van bestuur en zelfs alle leden van je algemene vergadering. Beleid dat gaat over keuzes, planning en opvolging van je financiële middelen. Op korte en op lange termijn. Hoeveel geld vloeit er waar naartoe? Waar kan je besparen? Waar wil je in investeren? Hoe bouw je reserve op? Waaruit haal je veel inkomsten? Een financieel beleid maakt deel uit van het algemene beleid van je jeugdhuis. Je stelt doelstellingen voorop en probeert die te halen. En dat doe je best met je hele ploeg.

Transparantie en gedragenheid Hiervoor gedragenheid creëren in je werking is heel belangrijk. Van de barmedewerkers die mee zorgen voor inkomsten tot de werkgroep die geld uitgeeft om een activiteit te organiseren en zo ook weer opnieuw geld binnenbrengt. Uiteindelijk is iedereen die meedraait in het jeugdhuis betrokken bij de financiële gezondheid van je organisatie. Bovendien zijn het die vrijwilligers die later in de algemene vergadering en het bestuur terecht komen en je beleid mee bepalen. Zorgen dat je van bij het begin kritische en betrokken medewerkers hebt, geeft meer garanties voor een goed financieel beleid.

Door doordacht met je middelen om te gaan kan je makkelijker sparen.

“Iedereen die meedraait in het jeugdhuis is betrokken bij de financiële gezondheid van je organisatie” Zo doe je het

Tips voor een gedragen en transparant financieel beleid • Organiseert een werkgroep een activiteit? Stel dan samen met hen een financieel plan op. Wat kost de activiteit en wat zal ze opbrengen? • Voorzie in je begroting een budget per werkgroep. Zo leer je vrijwilligers van bij het begin budgetteren. Wat kunnen ze doen met het geld? Wat besteden ze waar aan (promo, decoratie …)? • Stel een analytische boekhouding op. Zo’n boekhouding is uitgebreider dan het document dat je neerlegt bij de griffie. Je zoomt in detail in op de verschillende posten. Zo kan je makkelijker analyseren waar je geld in- en uitstroomt, welke activiteiten een succes waren, waar je veel verlies op maakt enzovoort. Je kan dit ook makkelijker aftoetsen met je vooropgestelde doelstellingen. • Gebruik die analytische boekhouding als uitgangspunt op je algemene vergadering. Het is veel begrijpelijker en kan een basis zijn voor inhoudelijke discussies en besluiten. • Heb je je financiële doelstellingen gehaald door een succesvolle activiteit, een sterke barwerking of een geslaagde besparing? Beloon je vrijwilligersploeg. Zij bouwen alle dagen mee aan je financiële gezondheid. • Betrek en informeer iedereen, ook je bezoekers. Ook zij mogen bijvoorbeeld weten hoe hoog de energiekosten zijn. Je kan hen tips vragen om te besparen en jaarlijkse de beste tipgever een prijs geven. • De jaarrekening van de vzw is een openbaar stuk. De vzw-wet legt een inzagerecht op van de boekhoudstukken op de maatschappelijke zetel van de vereniging. De leden van de algemene vergadering hebben dus het recht om deze stukken in te zien. • Stel een informatienota voor je vrijwilligers op waarin je hen informeert over tegemoetkoming bij kosten, hoeveel drankjes ze gratis mogen drinken bij een barshift, verzekering …

dossier•9

Financieel beleid Beleid dat gaat over keuzes, planning en opvolging van je financiële middelen. Op korte en op lange termijn. En dat vraagt elke week opnieuw aandacht. Wil je een extraatje aan de kant voor een zware tegenvaller, een moeilijk jaar, een noodzakelijke investering of de organisatie van een feestjaar? Door doordacht met je middelen om te gaan, kan je ook makkelijker sparen.

Korte termijn Deze dingen moet je dagdagelijks opvolgen. Vink aan wat je al doet en wat nog niet. Plan de dingen die je nog niet doet en bepaal de timing en eindverantwoordelijkheid. (zie kader onderaan) Een financieel beleid maakt deel uit van het algemeen beleid van je jeugdhuis.

Lange termijn Van sommige dingen moet je niet elke maand wakker liggen. Het volstaat om eens om de zoveel jaar te controleren of je nog goed bezig bent. • Evalueer regelmatig contracten die over langere termijn lopen zoals de brouwer, verzekeringen, nutsvoorzieningen en je muziekmanagementsysteem. Let op: lopende contracten moet je steeds op tijd opzeggen. • Energieverbruik is vaak een zware uitgavepost. Bekijk welke duurzame ingrepen (isolatie, dubbele beglazing …) je energieverbruik drastisch kunnen verlagen. • Heb je veel spaargeld? Investeer slim. Zoek alternatieven voor spaarboekjes – die niets opbrengen – zoals obligaties, TAK21 of aandelen bij coöperaties. Zorg voor spreiding van risico en duurtijd.

• Bekijk of je goed verzekerd bent voor zware (tijdelijke) risico’s. Maak minstens jaarlijks een risicoanalyse op. • Evalueer je prijzenbeleid en drankenaanbod. • Zoek naar systemen om wettelijk in orde te zijn bijvoorbeeld door het opstellen van een aantal standaardformulieren (kleine vergoedingsregeling artiesten, verklaring rechtenvrije muziek, vergoedingen buitenlandse artiesten …). • Zorg voor een goede opleiding en begeleiding (vorming, procedures, draaiboeken …) van alle vrijwilligers en bestuurders. Zo maak je minder fouten.

Beleid op korte termijn Je houdt regelmatig een stock- en kascontrole.

We zijn goed bezig

Hier maken we werk van

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

Je vraagt toelatingen tijdig aan en beschikt over de juiste licenties etc. Zo vermijd je boetes en verliezen.

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

Je vermijdt diefstal, inbraken, vandalisme … door het doen van de juiste investeringen, goede afspraken en het snel herstellen van schade.

 CHECK

Timing: Verantwoordelijke:

Er zijn afspraken met de vrijwilligers over hun ‘gratis’ drankverbruik Er zijn bewijsstukken voor alle uitgaven (aankopen, gages …). Je doet dus niets in het ‘zwart’. Je controleert je facturen en betaalt ze op tijd. Op de poef drinken kan niet in het jeugdhuis. Je controleert regelmatig de meters van je nutsvoorzieningen (water, gas, elektriciteit). Je kent de mogelijkheden van subsidies en fondsen voor extra inkomsten.

dossier•10

E K J I L E K K E R T AAN VERGADjeEaRvING Boost

Hoe maak je van je algemene vergadering meer dan een verplicht nummertje? Met wat peper en zout boks je een aantrekkelijke vergadering in elkaar. Drie jeugdhuizen onthullen hun recept voor een sexy av. Tekst: Jan Verbrugge, Lotte Van de Werf

DEN EGLANTIER

PLUG-IN

“Kaas en wijn of Mexicaanse tapas, sowieso scoren”

“Vernieuw je concept regelmatig, zo blijft het boeiend”

• Frequentie: 2x/jaar, dat maakt de agenda minder zwaar • Peper en zout: - Den Eglantier ging op zoek naar een ludieke manier om de saaie financiële stand van zaken te pimpen. Ze organiseerden een heuse spelshow rond de jaarrekening. Volgens het principe van hoger-lager, mochten mensen gokken of ze boven of onder het begrote budget zouden zitten. Wie het vaakst juist gokte, viel in de prijzen. - De stemming van de nieuwe raad van bestuur gebeurt in een echt stemhokje. - Eten maakt een vergadering een pak aantrekkelijker: kaas en wijn of Mexicaanse tapas, sowieso scoren. • Inspraak: - Op de laatste av organiseerde Den Eglantier een ‘denkmoment’. Aan verschillende thematafels gaven de vrijwilligers input over belangrijke thema’s zoals infrastructuur en buurtwerking. Met een doorschuifsysteem kreeg iedereen de kans om rond elk thema input te geven.

• Frequentie: 1x/jaar • Peper en zout: - Plug-in koppelt de algemene vergadering aan een nieuwjaarsbrunch met lekker eten en drinken. De av wordt zo hét moment voor iedereen om bij te praten en plannen te maken aan de start van het jaar. Meestal mondt dat uit in een gezellig feestje. - Plug-in organiseert de nieuwjaarsbrunch nu al twee jaar, maar gaat binnenkort op zoek naar een nieuw concept. Zo blijft het boeiend voor jongeren die iedere keer komen. • Inspraak: - Bij de voorbereiding van de av betrekt Plug-in zoveel mogelijk jongeren. Zij organiseren en bedenken de activiteiten en projecten. Veel beter dus om hen er zelf over te laten vertellen. - Aan het einde van de av staat er steeds een brainstorm of vragenronde gepland om input te verzamelen rond een bepaalde activiteit of een thema. - Een algemene vergadering mag zeker geen eenrichtingsverkeer zijn. Door jongeren te betrekken, bouwen ze mee aan het beleid van je jeugdhuis.

Berchem

Leopoldsburg

Drie creatieve werkvormen om iedereen zijn zeg te laten doen en te betrekken bij de vergadering.

1 OPEN SPACE

CONTRAST Wielsbeke

“Zorg dat je av een platform is waar veel mensen iets te zeggen hebben” • Frequentie: 1x/jaar • Peper en zout: - Aan de laatste algemene vergadering koppelde het bestuur van Contrast een evaluatiemoment voor zijn medewerkers en het jeugdhuis. De oud-bestuurders die in de av zetelden moesten daar niet bij zijn. Zij staken terwijl de barbecue aan. Het werd een gezellige middag met av, evaluatie, apero en lekker eten. • Inspraak: - Contrast betrekt veel mensen bij de voorbereiding van de algemene vergadering. Verschillende vrijwilligers bereiden agendapunten voor. Zo wordt je av iets dat breed gedragen is. - Voorzie ruimte voor vragen en stel zelf vragen aan de mensen die aanwezig zijn. Zo breng je een dialoog op gang. - Een open cultuur in je jeugdhuis waar iedereen zich betrokken voelt, dat straalt ook af op je algemene vergadering.

een vaststaat dat je rgens officieel de ne r er de t: on da n je re t se Wis oet organi m g in er st ad ru rg ge het dus algemene ve adering’. Noem rg ve et e m en nt em be naam ‘alg je in orde avond, zolang g ’ in ijn ig w od en tn s ui aa een ‘K king tot je ek tr be et m n t. ge keur de verplichtin reekt en goed te dingen besp en je er de juis

elen over als je input wil verzam • Wanneer gebruiken: ’s. ma the stellingen of verschillende probleem Je praat niseerde koffiepauze. rga geo een t: • Wat is he met de , ver je graag wil praten over die dingen waaro eresint het praten en dat zolang mensen met wie je wil sant genoeg is. elplekken’ akt verschillende ‘babb • Hoe werkt het: Je ma em. Dit bepaald thema of proble rond een flap met een heeft el taf fie maar. Iedere kof zijn je koffietafeltjes, zeg rdt wo egd gez er t noteert wa een eigenaar, iemand die bij t we ste rijk ang bel De stelt. en eventueel extra vragen je Als ’. ten ‘wet van de twee voe een Open Space is de r naa je ga en g t, wandel je we vindt dat je uitgepraat ben ma he isc am dyn l is dus een hee een ander gesprek. Het r elk ove kan en ere ied en ken nier om samen na te den . gen zeg s iet rp we onder

2 HARTEN TROEF

• Wanneer gebruiken: als je een activiteit wil eva lueren of wil reflecteren op het voorbije werkjaar. • Wat is het: de ideale combinatie van spelen en denken. • Hoe werkt het: De dee lnemers spelen een spe l. Bij een afgesproken gebeurten is evalueert die deelne mer een bepaalde activiteit. Je kan dit bijvoorbeeld do en met een kaartspel. Iedere dee lnemer neemt beurtelin gs een kaart van de stapel en toont ze. Is het een 'ha rten' dan moet hij iets zeggen ove r de activiteit of het we rkjaar. Je kan dit ook doen me t dobbelen (wie vijf goo it moet spreken) of met mikad o (als het stokje beweeg t, geef je je reflectie).

3 BIN GO

• Wanneer gebruiken: als je de aler mene vergad theid tijden ering wil ve s je algerhogen. • Wat is het : de ideale co mbinatie va • Hoe wer n spelen en kt het: tijden denken. s een algem spreek je oo en e vergaderin k heel wat g be‘droge kost bingokaart ’. Maak voor met een aa af een ntal woord vergadering en die je ti zeker zal ge jdens de bru vermogen, ontslag, verk iken zoals balans, staat van iezing … G bingokaart eef iederee bij het begin n zo’n van je vergad als er een w ering. Elke oord valt dat keer op het lijstj je dit aan. W e voorkomt, ie het eerst kruis alle woorden roept bingo doorkruist en is gewon heeft, nen.

dossier•11

MIJN GEDACHT

dossierâ&#x20AC;˘12

DOE HpElaTn vGooOr jeEDav Stappen VOOR

Je algemene vergadering moet aan een aantal verplichtingen voldoen. Met dit handige stappenplan zie je niets over het hoofd.

TIJDENS

Keur de jaarrekening goed. - Overloop de jaarrekening + de toelichting en keur goed. - Geef kwijting aan de bestuurders. Zo zeg je dat de leden van de raad van bestuur hun taken het voorbije boekjaar goed hebben uitgevoerd.

Dien je jaarrekening en staat van vermogen in bij de griffie van de rechtbank van koophandel. Vergeet je documenten niet te ondertekenen.

Sluit je boekjaar af. Makkelijk met Assist.

Maak je jaarrekening op. Dit is het totaal van ontvangsten en uitgaven. Makkelijk met Assist.

Maak de staat van vermogen op. Dit is het totaal van bezittingen, schulden, rechten en plichten van je vereniging.

Makkelijk met Assist.

Keur de staat van vermogen goed. Overloop, keur goed en geef kwijting aan de bestuurders.

Makkelijk met Assist.

Maak een begroting op. Neem het financieel verslag van het afgelopen jaar als leidraad. Streef naar een begroting in evenwicht.

Keur de begroting goed. Wijzigingen van de begroting zijn zeker nog mogelijk op een av.

Aanvaard het ontslag van bestuurders die hun mandaat neerleggen. Aanvaard de benoeming van de nieuwe bestuurders. Zorg dat een geheime stemming mogelijk is. Tel nadien de stemmen (min. de helft van de stemmen nodig) en bevestig de namen van de nieuwe bestuursleden.

Geef de bestuurswijziging door aan de griffie van de rechtbank van koophandel. In drievoud. Makkelijk met vereniginginfo.be.

Pas de ledenlijst van de av aan. Makkelijk met vereniginginfo.be.

Verstuur een uitnodiging + het financieel verslag Minimum 8 dagen vooraf.

Maak een verslag van de vergadering.

Bezorg, zoals in de statuten voorzien, het verslag van de algemene vergadering aan de leden van de av.

je av inspiratie om Op zoek naar eck Ch ? en ak m te aantrekkelijk ier. ss 11 van het do pagina D10-D

DIY DECIBELS Iedere maand krijg je een handige decibeltip. Deze maand laat De Mans (Meeuwen) zien hoe je een basstrap kan maken om je lage tonen te absorberen. Zo krijg je beter geluid en hou je je decibels onder controle.

DEMP JE LAGE TONEN MET EEN BASSTRAP Het project

Een basstrap is een groot membraan dat mee gaat trillen met het geluid en dit absorbeert. Hoe groter en hoe dikker je membraan, hoe lager de frequenties die het kan dempen. Dit membraan moet vrij kunnen bewegen en mag dus nooit direct tegen een muur gemonteerd worden.

Budget

Voor 100 euro bouw je een aantal panelen van 1m² met isolatie van 6cm. Een groot deel van de prijs zit in de brandveilige doek.

Bouwplan

1 Bouw een rechthoekige kader uit hout. 2 Monteer aan de voorkant houten latjes waar de isolatie op rust. 3 Vul met isolatie. 4 Niet de doek tegen de achterkant. 5 Trek de afwerkingsdoek over de voorkant en zijkanten en niet aan de achterzijde vast. 6 Monteer de panelen met ogen of hoekprofielen tegen de muur, laat enkele cm ruimte tussen.

 Voordeel

• Zeer goed in het dempen van lage tonen (waar andere panelen vaak falen) • Prijs/kwaliteit • Esthetisch veelzijdig, je kiest zelf je doek, grootte, plaatsing …  Nadeel

• Je steekt er wel wat werk in • Gewicht: grote panelen wegen wel wat

Mankracht

2 handige vrijwilligers voor het bouwen en ophangen.

Bouwtijd

Wie een beetje doorwerkt en genoeg hulp heeft, kan op 2 dagen tijd een 8-tal middelgrote panelen maken en monteren.

Winkelkar

• Hout 18mm (MDF of berken multiplex) • Houten latjes 10mm (berken multiplex) • Dunne aluminium hoekprofielen • Houtschroeven (3x10, 3,5x12 en 4x35) • Houtlijm • Muurpluggen • Schroefogen of stevige hoekprofielen voor montage • Rockwool isolatie van een behoorlijke dikte (bij voorkeur deltaplaat 212) • Brandvrije doek – De Mans gebruikte Showtex (Cyclo200 en Molton)

Tools

• Schroefboormachine • Enkele boren • Vijl • Nietjespistool • Grote schaar • + klopboormachine & hamer voor montage • + zaagblad indien je hout niet op maat uit de schrijnwerkerij komt

IN GEZIEN De Mans

is jeugdhueuwen) (Me

practices Deel je good t klussen geslagen he je zelf aan n

Ben e dele good practic en wil je jouw ail naar m n: ze jeugdhui met andere aat.be. redactie@form

Tekst: Tim Bryon & Steven Jansen

REISVERSLAG

Tekst: Renate Van Gils • Foto’s: Formaat, Jacques Moons

bezoek van zeven Van 19 tot 25 april kreeg Formaat s van jeugdhuizen Zuid-Afrikanen. Zeven vrijwilliger ratie van jeugdfede de die lid zijn bij SAAYC. Dat is hen mee naar nam at ma For clubs uit Zuid-Afrika. viteiten en domverschillende jeugdhuizen en acti erk. pelde hen onder in ons jeugdhuisw

Donderdag 18 april

Nog een dagje wachten. Ver

traging.

uctureerd s je hen Koud en gesBtrelgië”, dat antwoordden ze aleen mooi

Identik

in t is “Het is koud en.” Maar he n België vind va , maar wel ze ijk el at w nd ie gt vr vraa hier heel jn zi n se gi toe. Hoe en on s”, voegt B land. De m on j bi n da eerder dat viel Tom veel gereserv and zijn hier, pl ge h les sc gi te stra en hoe jullie al de dingen zo erend om te zi in tssc fie fa n is ee et t arnaas meteen op. “H n voetpad, da je ee b bt he t he ak Je ra . ijt de weg kw structureren je s Al . eg w . ast de t Tom pad en daarna eweldig!”, vind g gevonden. G ru te zo k oo hem

Isaac Sammy, , Tom, i a K , i g sh, Bon Wie: Fi o s in onze ka fi i en S id-Afri e op te doen eren u Z : r a Van wa om inspirati gen bij te l n Waarom: zen en ons di rken. e i w u h n d a g v u r je n manie over hu

Lokale problemen

wel eraties van jeugdhuizen. Hoe SAAYC en Formaat zijn fed er zijn ait, dra rk we uis jeugdh het bij beide federaties om t me en ij werken heel nauw sam toch grote verschillen. “W n eite ivit act e “Heel veel van onz scholen,” vertelt Bongi, en en en aids. Wij willen kinder HIV d ron k draaien namelij mohen en n me ble pro e dez jongeren bewust maken van veel zijn zijn. Onze jeugdhuizen tiveren om voorzichtig te vervan g kin g en bewustma meer gericht op voorlichtin dan is Tom j.” ppi onze maatscha schillende problemen in die n eite ivit act De s’.“ art rming weer meer bezig met ‘perfo iner dan die van jullie.” wij organiseren zijn wel kle

Vrijdag 19 april

Uit eten met de staf van For maat. Dansen op de opzwepende sound van James Brown.

‘Baarechem

oerst’ De eerste da g draaiden de Zuid-Afrikan activiteit in en mee op twee Antwer een pse jeugdhui gingen helpen zen. Drie va in het nieuwe n hen jeugdhuis van keroever. Ze Formaat op Li kookten er vo or de kinderen nbuurt. De vier en jongeren ui anderen stak t de en de handen ‘Baarechem uit de mouwen koerst’, een lo op kale wedstrijd Ze sneden er voor retrofiets groenten en ers. mochten mee hamburgerte aan de slag nt. In een klei in de n rood tentje bakken hambu , in de geur va rgers en ajuin, n gemaakten zij de Nadien geno ten ze van he broodjes klaa t event. Met r. aanmoediging de koers en en van de co de luide mmentator op “Deze koers is voor ons ee de achtergron n heel groot d. len de manne evenement.”, n. “Als activite vertelit gaan wij bijv schoonmaken oorbeeld scho of renoveren. len Jullie krijgen subsidies da n wij’, voegen ook veel mee ze er aan toe. r steun van de ‘Wij krijgen ge overheid, we moeten zelf zi en en rond te ko men.”

april Zaterdag 20 esentatie over pr r, oo nt aat ka

VM: Form ugdhuizen Formaat en je aat ntier en Form NM: Den Egla ijw s vr illiger meewerken al Linkeroever,

Maand

ag 22 april VM: bezoek aa n twee jeugdh uizen, Ifiginea (Merchtem) en ’t Bronneke (A sse) NM: De Ambr assade + Bru voorzitter van ssel met de Vlaamse Je ugdraad Land er

Zondag 21

april Gent: bezoek aan stadsmus eum, Gravensteen, Vooruit pril Dinsdag 23 a lub, Lokeren K uisbezoek T-

VM: jeugdh nblik sbezoek Toge NM: jeugdhui erpen) w nt (A n la Msc Ah (Beveren) en

Woens

dag 24 ap VM: op o ril ntdekkin g in Antw NM: jeug erpen dhuisbez oek CAT Partage e + n Couleu rs (Zellik ) en Durak (B eringen)

“WIJ KRIJGEN GEEN STEUN VAN DE OVERHEID, WE MOETEN ZELF ZIEN ROND TE KOMEN”

il ag 25 apr Donderdrugzak vol inspiratie.

Vertrek.

Met een

“ONZE JEUGDHUIZEN ZIJN GERICHT OP VOORLICHTING EN BEWUSTMAKING VAN VERSCHILLENDE PROBLEMEN IN ONZE MAATSCHAPPIJ”

HARRY’S HELPDESK

GOEDKEURING JAARREKENINGEN Wie het nog niet deed dit jaar, je hebt niet meer veel tijd. Bij vzw’s waar het boekjaar eindigt op 31 december, de meeste dus, moet de jaarrekening voor 30 juni voorgelegd zijn aan de algemene vergadering. Zodat ze die al dan niet kunnen goedkeuren. In juli krijgt elke vzw het aangifteformulier 276.5 (rechtspersonenbelasting). Je kan dit alleen invullen als je jaarrekening is goedgekeurd.

POLIS ALLE RISICO’S Slechts 4% van de jeugdhuizen heeft een polis ‘alle risico’s’ voor haar eigen audiovisueel materiaal. Jeugdhuizen lopen hier een groot risico mee. Als bv. je geluidsinstallatie na inbraak verdwenen is, dan moet je die vervangen en dat heb je wellicht niet voorzien in je begroting. Een flinke onvoorziene uitgave waarbij het niet zeker is of je die kan betalen. Is het materiaal in je jeugdhuis niet of onvoldoende verzekerd? Dan loopt niet alleen het jeugdhuis een risico, maar ook de bestuurders. Formaat biedt via zijn makelaar een polis ‘alle risico’s’ aan. De minimumpremie van de polis bedraagt 68,14 euro per jaar. De vrijstelling bedraagt hier 50 euro, bij diefstal is dit 25%. Stel dat er bv. voor 100 euro gestolen is, dan betaal je zelf 25 euro en de verzekering betaalt 75 euro. Je hebt twee mogelijkheden: • De polis dekt enkel schade voor gebruik in het jeugdhuis. Je betaalt dan 1,2% van de nieuwe waarde van het toestel (+ wettelijke taksen 9,9%). • De polis dekt ook voor gebruik buiten het jeugdhuis. Je betaalt dan 2,55% van de nieuwe waarde van het toestel (+ wettelijke taksen).

Na deze goedkeuring mag je ook zeker niet vergeten om de jaarrekening voor te leggen aan de griffie bij de rechtbank van Koophandel. De jaarrekening omvat de vereenvoudigde tabel met inkomsten en uitgaven en de staat van vermogen van het jeugdhuis.

HOE ZIT DAT NU MET ONS SLUITINGSUUR? Jeugdhuizen die een melding klasse 3 hebben, vallen onder de VLAREM-II-regeling. VLAREM, Vlaams Reglement voor Milieuvergunning, voorziet in de sluiting van het jeugdhuis tussen 3u en 7u, uitgezonderd op zon- en feestdagen. Een feestje dat vrijdagavond begint, moet dus eindigen om 3u, tenzij je toestemming hebt van het College van Burgemeester en Schepenen. Een feestje dat begint op zaterdagavond mag doorlopen tot zondagmorgen. Het gemeentelijk sluitingsuur is in dit geval dus niet langer van toepassing. Let op: de nachtrust van de omwonenden mag nooit verstoord worden. Je dreigt je dan te moeten verantwoorden voor de politierechtbank of je moet genoegen nemen met een GAS-boete.

Het jeugdhuistarief van SABAM wijzigt. Na een grondige evaluatie van het tarief, kwamen SABAM en Formaat tot een nieuwe overeenkomst. De meest opvallende wijziging – die vanaf 1 mei ingaat – is een nieuwe manier van aangeven. Tekst: Kara Eestermans

Wat aangeven? Jeugdhuizen die van het jeugdhuistarief gebruik maken, geven enkel die activiteiten aan waarvoor zij extra moeten betalen. Om welke activiteiten het gaat, hangt af van je tarief. Optie A (met evenementen)

Optie B (zonder evenementen)

Nog efficiënter

Wat moet je aangeven?

Formaat onderhandelde in 2009 stevig bij SABAM. Het resultaat een eigen jeugdhuistarief. Niet alles aan dat tarief liep even vlot. SABAM en Formaat evalueerden samen hoe ze zowel de tarieven als de manier van aangeven nog eenvoudiger konden maken voor jeugdhuizen. Het jeugdhuistarief blijft grotendeels hetzelfde. Het gaat om enkele kleine wijzigingen om alles nog efficiënter te laten verlopen.

Activiteiten in lokalen of plaatsen die niet gedekt zijn door je jeugdhuistarief

Alle muziekactiviteiten (zoals concerten, fuiven, standupcomedy, film, dj-avonden, karaoke)

“JEUGDHUIZEN MOETEN NIET LANGER SPEELLIJSTEN BEZORGEN VOOR FUIVEN. VOOR CONCERTEN WEL”

Muziekactiviteiten met een totaal van gages > 500 euro

Muziekactiviteiten met een gemiddelde inkomprijs > 2,5 euro

Wat moet je NIET aangeven?

Activiteiten met een gemiddelde inkomprijs ≤ 2,5 euro

Gratis activiteiten waar muziek geen andere plaats inneemt dan op gewone ontmoetingsavonden (zoals thema-avond, Spaanse avond, kleinkunstavond, dartsavond, kickernamiddag, medewerkersavond, top 100, gezelschapsspelenavond, carnaval, tentoonstelling jonge kunstenaars, kerstfeest …)

Wat verandert er? • Aangifte vooraf Jeugdhuizen moeten vanaf nu per activiteit op voorhand een aangifte doen. De maandelijkse aangifte via Excel zorgde zowel bij de jeugdhuizen als bij SABAM voor een aantal problemen. Met het oog op een gemakkelijke aangifte enerzijds en het correct uitbetalen van artiesten anderzijds, zijn jeugdhuizen nu verplicht om op voorhand aangifte te doen, bij voorkeur online. Dit geldt uiteraard enkel voor die activiteiten die buiten het jaarforfait vallen. • Gemiddelde inkomprijs De activiteitentabellen worden toegepast op basis van de gemiddelde inkomprijs in plaats van de maximum inkomprijs. • Geen speellijst voor fuiven Jeugdhuizen moeten niet langer speellijsten bezorgen voor fuiven. Voor concerten wel. Enkel zo kunnen artiesten op een goede manier uitbetaald worden.

or componisvereniging vo he sc gi ers. el B liedjesschrijv SABAM is de ers, tekst- en rd ar oe na tv ui or s, eelt die do ten, auteur echten en sp sr je ur at te W au k. t ie in SABAM n de muz mponisten va iek co uz en m s en ur n te te de au muzikan dus naar de pij. betaalt gaat ngsmaatschap ni in BAM is de auteurs, SA

SABAM?

Als derden een activiteit in jouw jeugdhuis organiseren, moeten zij deze ook aangeven. We raden je aan om in je verhuurcontract duidelijk op te nemen dat het jeugdhuis niet verantwoordelijk is voor de SABAM-aangifte.

Wanneer aangeven? Je geeft de activiteiten die buiten het jaarforfait vallen op voorhand aan. Je doet telkens ten laatste 10 dagen voor het evenement plaatsvindt.

Hoe aangeven? Om de aangifte te doen, gebruik je bij voorkeur de e-licensingmodule op de website van SABAM. Opgelet! SABAM werkt nog aan een nieuwe e-licensingsmodule die beter afgestemd is op het jeugdhuistarief. De huidige module toont je welk bedrag je moet betalen wanneer je GEEN jeugdhuistarief hebt. Uiteraard past SABAM bij de facturatie wél de goedkopere activiteitentabellen uit het jeugdhuistarief toe. Zet voor de zekerheid bij het veld opmerkingen ‘jeugdhuistarief 127’.

HOTSPOT

Voor en door jongeren. Een uitspraak die perfect past bij jongerencentrum Kavka in het centrum van Antwerpen. De hal, het binnenplein, de gang, zelfs de rookruimte, overal heeft wel iemand zijn ding mogen doen. Kavka heeft oog voor artistieke talent en zo krijgt elke ruimte een eigen verhaal Tekst & foto’s: Renate Van Gils

Graffiti wall Je kan er niet naast kijken: de enorme graffitimuur op het binnenplein. Om de twee jaar laat Kavka andere street artists op de muur los. De artiesten leggen hun ideeën voor. Vervolgens maakt Kavka een selectie en laat de toppers een concept uitwerken. Het knapste ontwerp komt op de muur. In 2012 namen Steve Locatelli en Mark Goss de wall onder handen.

Kunst en knippen Ook de studenten van de Antwerpse kunstacademie en Sint-Lucas krijgen een plaatsje in het jongerencentrum. In de expositieruimte aan de straatkant tonen zij hun creaties. Momenteel werken de jonge kunstenaars aan een nieuwe expositie met de titel ‘De Zeekoe’. In de ruimte staan op maat gemaakte meubels die ze makkelijk kunnen verplaatsen, zodat ze de ruimte elke keer anders kunnen indelen. Naast kunst kijken, kan je er je haar laten knippen. Achter een deur zit een verborgen kapsalon. Elke donderdag knippen studenten er je haar voor maar 6 euro.

Mobiele moestuinen Op het grote binnenplein staan vijfentwintig houten bakken. Vijfentwintig bakken met elk een kleine moestuin in. Die creëren groen op het binnen plein, zijn verplaatsbaar en in enkele bakken groeien er kruiden. Multifunctioneel met andere woorden. Het Kavka-team gebruikt de kruiden voor de catering van artiesten en tijdens kookworkshops. Buurtbewoners en vrijwilligers komen deze kleine, mobiele moestuintjes bijna dagelijks onderhouden.

Onthaal Theatercollectief Lilith pronkt met haar creaties in het onthaal. Lilith kreeg carte blanche in de ruimte. Het resultaat? Een hertenkop boven een knalrode kast, die ook een zitbank is, tegen een knalrode muur. Het is maar een voorbeeld uit de excentrieke, retro-inrichting met zelfgemaakte meubels en accessoires.

Rookruimte Kavka is ĂŠĂŠn van de weinige jongerencentra met een rookruimte. Zoals bijna elke ruimte in het gebouw heeft die de handtekening van een jonge kunstenaar. Frank St. G hislain friste de zwarte muren op met witte lijntekeningen.

Art in de gang De muren van de trappenhal zijn bekleed met prints van street artist Sfun. Zijn werk zie je op heel veel plaatsen in Antwerpen. Sfun beplakt de muren met prints van zijn zwart-wit tekeningen. En er is nog meer kunst in de gang. Twee jaar geleden bouwde Kavka een nieuwe gang van de inkomhal rechtstreeks naar de concertzaal. Voordien moesten bezoekers via het binnenplein naar de grote zaal, wat zorgde voor heel wat geluidsoverlast. En ja, een nieuwe gang, dat wil zeggen meters ruimte voor een nieuwe kunstenaar. De Antwerpse designer Jangojim leefde zich uit op de maagdelijk witte muur en maakte er een kleurrijk plaatje van.

Renovaties Op de eerste verdieping hadden twee ruimtes een opknapbeurt nodig. Ruben Deriemaecker, een jonge architect, mag ze volledig opnieuw inrichten. De ene ruimte wordt een echte workspace, waar verschillende activiteiten door zullen gaan. De andere ruimte wordt een vergaderruimte. Met een zwarte krijtmuur om te brainstormen bijvoorbeeld.

REPORTAGE

Tekst: Renate Van Gils & Lotte Van de Werf

“IN EEN TIJD VAN GROOT, GROOTSER, GROOTST BLINKEN JEUGDHUIZEN UIT IN INTIEM EN GEZELLIG” Unieke ontmoetingsplaatsen Je jeugdhuis? Dat is jouw plek. Van jou en je vrienden. Organiseren, experimenteren, hangen, bijpraten? In het jeugdhuis kan veel en moet niets. In een tijd van groot, grootser, grootst blinken jeugdhuizen uit in intiem en gezellig. In echt, oprecht en authentiek. En jij maakt daar deel van uit. Op de Dag van de Jeugdhuizen 2013 zetten we dat in de kijker. We, dat zijn jij en meer dan 400 andere jeugdhuizen in Vlaanderen. Samen laten we zien dat jeugdhuizen uniek zijn als ontmoetingsplaatsen van en voor jongeren. Zet je jeugdhuis op zaterdag 16 november extra in de kijker. Blink die dag uit in klein, want net dat maakt je groot.

En … actie “Ja allo, het einde van de winter is eindelijk in zicht en gulder begint ier al over de volgende winter…”, zo luidde een eerste reactie op Facebook. 16 november is inderdaad nog niet morgen. Wil je samenwerken met andere jeugdhuizen of partners? Wil je nog een dossier indienen om extra centen te hebben voor je project? Of wil je gewoon zeker zijn dat je jeugdhuis present is op 16 november? Denk dan vandaag al na over je plannen voor november.

Bedenk een straf project Zet het jeugdhuis als ‘ontmoetingsplaats’ in de kijker. Een dj-salon? Een barconcert? Een zetelzitwedstrijd? Een vierkantemeterfuif? Think out of the box. Zoek hoe je groots kan zijn in gezelligheid. Deze brainstormtechnieken zetten je alvast op weg. Ga aan de slag, met je bestuur en vrijwilligers en maak van je jeugdhuis op 16 november the place to be.

De superheld

De superheld redt niet enk el mensen in nood, hij helpt je ook met brainstormen. Deze techniek vergt veel verbee ldingskracht. Maar eens je hem onder de knie hebt, kan je je op creatief vlak volledig laten gaan. 1 Neem een held of hel din in gedachten. 2 Maak hem of haar ‘levend’. Welke eigens chappen maak hem of haa r zo typisch? 3 Hoe zou deze sup erheld het probleem aanpak ken? Fantaseer! 4 Vertaal al je ideeën naar concrete oploss ingen voor je probleem.

Tuttefrutpost

-i

ts Een toffe vari atie op de klas sieke methode 1 Hang grot van post-its cl e flappen op usteren. de muur of le voldoende papi g ze op tafel. er en kauwgom 2 Zorg voor . 3 Schrijf je plak ze op de ideeën op de pa flappen met ka piertjes en uwgom. Let op papiertje opsc : je mag maar hrijven. 4 B één idee per espreek alle ge Onthoud: Bij geven ideeën. brainstormen kan en mag al Je kijkt pas ac les, hoe gekk hteraf wat ha er hoe beter. albaar en real istisch is.

Geld nodig? Heb je extra budget nodig voor de activiteit die je wil organiseren? Ga zeker eens langs bij de jeugddienst. Je jeugdconsulent is op de hoogte van de subsidiemogelijkheden in je gemeente. Misschien haal je nog geld en inspiratie uit de volgende projectoproepen om een straf project in elkaar te boksen.

g dicht bij huis Laagdrempelige ontmoetin gsplaatsen

etin Wat: laagdrempelige ontmo and ttel Waar: op het pla en jongeren van (kwetsbare) kinderen Voor wie: een sociale mix het verenigingsleven Met wie: lokale actoren en en joninspraak van de kinderen en ie Voorwaarde: participat geren zelf Steun: tot 7.500 euro orstel in voor 20 mei 2013 Deadline: dien je projectvo en Spel’ .be > projectoproep ‘Sport Inschrijving/Info: www.cera

e waar je groensociale cohesi Voeding voor n met je buren, een buurttuiningencentrum … : samen koke kale vluchtel

Wat het lo n etentje voor ten kweekt, ee n Waar: België je buurt/bure ciale mix van so even n sl ee : ng ie gi w ni Voor ren en vere to ac le ka lo Met wie: met rode draad voeding is de Voorwaarde: 0 euro 13 Steun: tot 5.00 voor 23 mei 20 jectopje voorstel in t steun > Pro en di ek e: zo in U dl > e .b Dea rb -f bs .k Info: www Inschrijving/ up s Delhaize Gro nd Fo roepen >

Iedere maand stelt een jeugdhuis drie vragen aan een ander jeugdhuis. De vragen blijven nog even hangen in de Antwerpse Kempen. De Splinter (Oud-Turnhout) schiet drie vragen naar Kapao in Olen.

DE SPLINTER: HEBBEN JULLIE OOIT AL EENS EEN KLANT MOETEN BUITENZETTEN DIE ÉCHT TEVEEL GEDRONKEN HAD? KAPAO: “Tot nu toe hebben we nog nooit iemand moeten buiten zetten. We hebben wel al geweigerd om nog alcohol te schenken. Van zodra dronken bezoekers geen drank meer krijgen, vertrekken ze dikwijls vanzelf. Af en toe moeten wel eens iemand naar buiten dragen, omdat die zelf niet meer op zijn benen kan staan. Dat is gelukkig al altijd netjes verlopen.”

#DURFTEVRAGEN

DE SPLINTER: HOE ZIT HET MET DE VERDELING JONGENS/MEISJES? KAPAO: “Op het moment zitten er geen meisjes meer in de kern. We vinden helaas geen vrouwen van die tijd of zin hebben om de kern bij te staan. Op het vlak van bezoekers kunnen we niet klagen. Ons vast publiek bestaat voornamelijk uit jongens die komen om te kickeren. Toch zitten er ook elk weekend wel een tiental meisjes. Ze zijn in de minderheid, maar ze staan hun mannetje.”

Benieuwd wat De Splinter volgende maand durft te vragen en aan wie? Lees dan zeker de volgende editie van Formaat Magazine.

DE SPLINTER: HOE IS JULLIE RELATIE MET DE BUREN? KAPAO:

“Onze relatie met de buren is top! Er staan in onze directe omgeving niet veel huizen, dus op dat gebied zitten we goed. Soms klaagt er wel eens iemand, maar dan doen ze dit rechtstreeks tegen ons, zonder de politie erbij te halen. Ons jaarlijks openluchtoptreden zorgt wel elk jaar voor wat overlast. Het event is gratis en voor iedereen, dus kunnen de buren hiervan meegenieten.”

jij! om live en nu form heeft t aat een plat

En da Form Wist je dat jeugdhuizen? aan andere n le uit het el rs st tte te zi or vragen enden en vo ev gg in id n we le re ar organise speciaal voor er keer per ja vi t n je to ka rie D en jeenkomst jeugdhuis? Tijdens die bi ’. Wil m n. le ko el s. st er ‘voorzitt kaar vragen el en n le se twis komst in jouw ervaringen ui lgende bijeen vo de de er ne ntact op met je weten wan Neem dan co t? nd vi ts aa provincie pl e of stad. uit je provinci ondersteuner uning t.be/onderste www.formaa

REPORTAGE

Tekst: Gerben Matthijs & Kara Eestermans

Den Biel is een rustig gelegen jeugdhuis in Sint-Gillis Waas met een vlotte werking en ongeveer twee activiteiten per maand. Het jeugdhuis kreeg al meerdere GASboetes. Onterecht, dus gaf het jeugdhuis tegengas met resultaat. Volgens voorzitter Matthias moeten jeugdhuizen zich vooral niet laten doen.

Overlast? Matthias: “Ons jeugdhuis heeft eigenlijk een ideale relatie met de gemeente. We zitten regelmatig samen rond de tafel en zijn als jeugdhuis vertegenwoordigd in de jeugdraad. Ook met de buurt hebben we een goeie band. De buren appreciëren ons jeugdhuis en gunnen het een plek in hun gemeente. Toch kregen we op anderhalf jaar tijd veertien GAS-boetes. Meestal voor geluidsoverlast. Gek, want er is nooit overlast vastgesteld.”

Tegengas Matthias: “Als jeugdhuis is het belangrijk om niet bij de pakken te blijven zitten en tegengas te geven. Als je niets doet, geef je je schuld toe. We reageren op elke boete, uit principe. We namen contact op met Formaat om onze verweerbrief op punt te stellen. De argumenten zijn vaak iedere keer dezelfde: het jeugdhuis is niet verantwoordelijk voor overlast veroorzaakt door bezoekers. We doen uiteraard wel inspanningen om onze bezoekers niet te veel lawaai te laten maken. Tot hiertoe heeft ons verweer altijd effect gehad. Den Biel moest nog geen enkele GAS-boete betalen.”

Jongeren de dupe Matthias: “Ik ben geen voorstander van de GAS-boetes. Er is nog steeds geen duidelijke omschrijving van overlast. Daar zijn vooral jongeren de dupe van, net zoals ons jeugdhuis. Ik heb wel liever dat we als vzw aansprakelijk worden gesteld, dan dat de boete gericht is naar één van onze leden. Zo’n boete kan jongeren tegenhouden om ons jeugdhuis te bezoeken.”

Tackel die boetes Matthias: “Mijn advies voor andere jeugdhuizen? Laat je niet doen. Maak werk van een sterke verwering en tackel je GAS-boete. Formaat kan je daar bij helpen. Verder is het belangrijk om naar de verhalen van andere jeugdhuizen te luisteren. Een vormingsweekend als RADAR is hiervoor een ideale gelegenheid. Een laatste tip: zorg ervoor dat er nooit iemand persoonlijk aansprakelijk wordt gesteld zoals de organisator van de fuif of het kernlid dat met de politie spreekt. Als vzw sta je een pak sterker om tegengas te bieden.”

Tips

S? Krijgt je jeugdhuis een GA op m van je vzw staat en niet naa op • Zorg ervoor dat ze naam van een vrijwilliger. f oon de boete. Schrijf een brie • Reageer. Betaal niet gew is. cht volgens jullie ontere die uitlegt waarom de GAS r meer informatie. Je vindt voo .be aat • Check www.form en van je verweerbrief. er ook tips voor het opstell

GAS in een notendop GAS staat voor ‘gemeentelijke administratieve sancties’. Gemeenten kunnen via de GAS straffen opleggen voor inbreuken op het lokale politiereglement. De meeste gekende vorm van de GAS is een boete. Maar ook het intrekken van een bepaalde vergunning, het sluiten van een inrichting en alternatieve straffen (gemeenschapsdienst) behoren tot de mogelijkheden. GAS is niets nieuws. Als sinds 1999 kunnen gemeenten administratieve sancties gebruiken om de orde te handhaven. GAS krijgt momenteel veel aandacht, omdat gemeenten de GAS nog willen uitbreiden. Concreet ligt er een nieuwe wet op de tafel, een specifieke GAS-wet.

Formaat in actie Formaat vindt de GAS allesbehalve een goed systeem, zeker niet wanneer het gaat om jongeren. Jongeren moeten jong kunnen zijn. Daar hebben ze ruimte voor nodig en de GAS zet die ruimte onder druk. Daarom • schreven we mee aan twee adviezen in de Vlaamse Jeugdraad; • zitten we in een GAS-platform met organisaties uit het middenveld (Gezinsbond, straathoekwerk, jeugdwerk …); • maakten we van GAS een item in ons memorandum; • ondersteunen we jeugdhuizen die met de GAS geconfronteerd worden; • voeren we actie. Op 27 maart trokken we mee naar de Commissie Binnenlandse Zaken en zetten we onze GAS-maskers op.

COLUMN

Lander Piccart is 20, gebeten door het jeugdwerk, soms verontwaardigd in de samenleving, altijd gefascineerd door participatie en het engagement van jongeren. Lander is voorzitter van de Vlaamse Jeugdraad en actief in jeugdhuis Ifigineia. Ook bij Formaat doet en denkt hij mee.

Saus 14 kg wortelen, 17 kg ajuin, 10 kg knolselder, 35 kg gehakt, een heleboel blikken tomatenpulp en nog wat geheime ingrediënten die de kok van dienst liever niet prijsgeeft. Alles voor een fantastische spaghettisaus. Dat had je ongetwijfeld al geraden. De woorden orgasme en engeltje wil ik zeker en vast niet in de mond nemen. Toch, deze saus scoorde ‘een welverdiende 10’. We maakten de liters niet uit verveling op een dood moment. Waarom dan wel? Om geld in het laatje te brengen. Het eetfestijn, spaghett-ifi, werd een paar jaar gelden tijdens een ietwat dronken moment geboren. Ook voor ‘sfeer en gezelligheid’ scoren we sterk: geruite tafellakens, wijnflessen met kaarsen en de nodige kitch aan de muur. De avond werd een succes. Om 20u30 was de bodem van onze sausketel al bereikt, zoveel leden en fans kwamen eten. Een kort moment van paniek. Gelukkig toverde een milde weldoener enkele tientallen liters saus bij. We staan de komende jaren stevig in het krijt bij die man.

Van de saus naar de av Van de saus naar de av. Dat staat voor algemene vergadering. Dat had je ongetwijfeld al geraden. Voor vele jeugdhuizen een verplicht nummertje en ook wel het hoogste orgaan van je vzw. Niet enkel een orgaan dat goedkeurt, ook één dat richting geeft waar je met het jeugdhuis naartoe gaat. Bij Formaat is dat niet anders. Ik erheen om jaarrekeningen te doorploeteren, suggesties te geven en de nieuwe mannen en vrouwen te kiezen die de komende drie jaar richting geven aan de federatie. Ik stemde, en zag dat het goed was.

Van av naar het federaal parlement

“GAS-ACTIE IN HET PARLEMENT. SIEGFRIED BRACKE EN JOËLLE MILQUET WAREN NOT AMUSED.”

Van de av naar het federaal parlement. Daar voerden we stevig actie tegen de omstreden GAS-boetes. Dat heb je ongetwijfeld opgemerkt. De leden van de Vlaamse Jeugdraad trokken naar de Commissie voor Binnenlandse Zaken en zetten er hun ‘GAS’-maskers op. Siegfried Bracke en Joelle Milquet waren not amused. De actie had toch een beetje effect: de besprekingen werden terug opgepikt na de paasvakantie. Bij het lezen van dit opiniestuk weten we of onze volksvertegenwoordigers voor deze nieuwe wet stemden en tegelijkertijd dus tegen onze samenleving en het engagement van zoveel duizenden jongeren.

Lander

Het advies van de Vlaamse Jeugdraad lezen? Je vindt het op www.vlaamsejeugdraad.be. Volg Lander op

Twitter: @PICC

ARTS

MEI 3-5/05/2013

RADAR 08

Voor vrijwilligers

Voor vrijwilligers & beroepskrachten

Voor vrijwilligers

Voor beroepskrachten

3-5/05/2013 23/05/2013

Navigator, Oostmalle – deel 2/2 Lichttechnicus – deel 1/3

24-26/05 2013 Opleiding instructeur (begeleider bij Formaat) – deel 2/3 25/05/2013 26/05/2013 30/05/2013

Lichttechnicus – deel 2/3 Lichttechnicus – deel 3/3

Training voor coördinatoren – deel 4/4

10EaZy bestellen

Heb je nog geen meter? Laat je overtuigen op de infosessie. Tot 30 juni kan je de meter nog bestellen aan het voordeeltarief van de samenaankoop.

ONTDEK ALLES OVER JE GELUIDSMETER Kocht jij een 10EaZy geluidsmeter of twijfel je nog om er een te kopen? Ontdek hoe je de meter moet gebruiken, hoe je hem instelt en hoe je resultaten interpreteert. ANTWERPEN • WANNEER zaterdag 4 mei, 19u30 WAAR provinciaal vormingscentrum Oostmalle (Malle) LIMBURG • WANNEER woensdag 8 mei, 19u00 WAAR Amptec (Diepenbeek, vlakbij N76 en afrit E313) OOST-VLAANDEREN • WANNEER woensdag 12 juni, 19u30 WAAR Achterban (Sint-Amandsberg) WEST-VLAANDEREN • WANNEER woensdag 19 juni, 19u30 WAAR muziekcentrum Track (Kortrijk) VLAAMS-BRABANT • WANNEER donderdag 20 juni, 19u30 WAAR Sojo, Kessel-Lo (Leuven)

Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

Gedrukt op gerecycleerd papier

V.U.: Formaat vzw, De Wittestraat 2, 2600 Berchem / Tom Willox, Moerheide 9, 9220 Hamme