Formaat Magazine juli 2018 by Formaat vzw

JAARGANG 8 • NR 2 • JUNI 2018 VERSCHIJNT DRIEMAANDELIJKS – AFGIFTEKANTOOR ANTWERPEN X – P 602745 V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem T 03 226 40 83 – info@formaat.be – www.formaat.be

PB- PP B-

BELGIE(N) - BELGIQUE

MUZIEKEVENTS IN HET JEUGDHUIS Festivalkalender Evenementen organiseren

VOORWOORD

MET MEDEWERKING VAN Free Anckaert Lina Bekaert Ilja Bracke Inge De Wolf Bernard Degryse Lindsi Dendauw Sebastien Dessauvage Hans Dockx Sean Ghesquière Joke Hüwels Jos Meers Stef Moens Katrien Van de Mosselaer Ken Van Roose Valerie Vonck Jeugdhuizen COÖRDINATIE Kelly Looghe VORMGEVING Pepijn Haghebaert BEELD / FOTO’S Niet nu Laura Nathalie Luys Muze Photography Stephan Vercaemer Jan Vervaecke Jeugdhuizen Formaat DRUK Graphius, Gent (FSC CO14767) Dit magazine is 100% CO2-neutraal gedrukt op FSC-gecertificeerd papier Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen, mits vermelding van Formaat Magazine. Formaat Magazine verschijnt vierjaarlijks. Het tijdschrift is gratis voor leden en jeugdambtenaren, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar. V.U. Formaat vzw t.a.v. Tom Willox De Wittestraat 2 2600 Berchem VRAAG OF OPMERKING? redactie@formaat.be

Formaat creëert ruimte voor iedere jongere om op te groeien in een meer duurzame en solidaire samenleving waarin diversiteit een sterkte is. Samen met jongeren ontwikkelt en ondersteunt Formaat jeugdwerk en zetten we jeugdhuizen op de kaart.

ONTMOETING DOOR MUZIEK Jeugdhuizen zijn in de eerste plaats ruimtes waar een sterke interactie onder jongeren bestaat. Die ontmoeting is natuurlijk geen toeval, omdat jeugdhuizen dikwijls veel meer te bieden hebben dan enkele barmomenten. Er is dikwijls een grote diversiteit aan materialen, activiteiten en projecten waarbinnen iedereen zich kan vinden. Muziek is een belangrijk thema binnen het jeugdhuiswerk, omdat het overal aanwezig is en een breed gamma aan mogelijkheden biedt. Fuiven, optredens, vormingen en repetities zijn al enkele voorbeelden waarbij iets met muziek gedaan wordt binnen het jeugdhuis. Een ander voorbeeld is ‘dE MutseMobiel’. Dit is een caravan die we met jeugdhuis dE Mutse uit Wingene ombouwden tot een mobiel jeugdhuis. Deze zomer gaan we wekelijks op verplaatsing binnen onze gemeente om nieuwe mensen te leren kennen en te tonen wat wij hen allemaal te bieden hebben. Binnen dit project zetten wij ook sterk in op muziek en brengen het naar de jongeren toe. We hebben een dj-tafel, een platenspeler en een gitaar waarmee mensen zelf aan de slag kunnen. Dit bevordert niet enkel het creatieve, maar ook de ontmoeting, want er is al meteen een gespreksonderwerp waarmee je vele kanten uit kan. Omdat een jeugdhuis een ruimte is waar je elkaar op een informele manier ontmoet en waar experimenteren mogelijk is, is het de ideale plaats om muziek te beleven. Bezoekers die interesse hebben in muziek, kunnen zich tot het jeugdhuis aangetrokken voelen wanneer er bijvoorbeeld een repetitieruimte of een dj-set voorzien is. Hierdoor kunnen mensen zelf creatief met muziek aan de slag. Organisatoren van muziekactiviteiten kunnen te weten komen wat er muzikaal leeft onder de lokale jeugd en ideeën oppikken. Een muziekactiviteit organiseren is niet enkel heel erg leuk, het is ook belangrijk om bezoekers bij het proces te betrekken door muzikale materialen te voorzien. Met muziek werken, versterkt de sociale omgang. Is dat niet net de hoofdzaak van het jeugdhuiswerk? Sean Ghesquière Sean Ghesquière (22) is student internationale politiek aan UGent en voorzitter van jeugdhuis dE Mutse in Wingene. Hij schetst hoe de gemeenschappelijke interesse in muziek ontmoetingen sterk positief kunnen beïnvloeden.

JeugdhuisWingene

Een dag in het leven van projectmedewerker Lindsi. “Of we ook schoenen kunnen tie dyen? Natuurlijk!”

Wat doe je als de jongeren uit de buurt niet (meer) naar het jeugdhuis komen? Dan breng je het jeugdhuis naar hen toe. Argus geeft het goede voorbeeld.

Feest! Vijf jaar Antwerpse jeugdhuizen van Formaat. Een prachtige dag om onze vrijwilligers en partners te bedanken.

24 UUR | Lindsi

WERKING

HOT TOPIC | Muziekevents in jouw jeugdhuis

GOED BEZIG | Feest vijf jaar Antwerpse jeugdhuizen van Formaat

INSPIRATIE

BUITEN DE LIJNTJES | Argus Open

INFORMATIE

UIT DE DOEKEN | Een evenement organiseren, hoe begin je eraan?

VRAAG HET | Jouw jeugdhuisvragen beantwoord

AANBOD

24 UUR | Projectmedewerkster Lindsi

BUITEN DE LIJNTJES | Argus Open

INTERVIEW | De Kim: jeugdhuis op verplaatsing

GOED BEZIG | Feest

AGENDA | Postgraduaat in het open jeugdwerk

“Kunnen we met het jeugdhuis nog foto’s maken van bezoekers op evenementen en die erna op Facebook zetten?” Kom het te weten op pagina 24.

AGENDA | Dag van de Jeugdhuizen

AGENDA | Festivalkalender

PRIKBORD | Van alles een beetje

FORMAAT MAGAZINE | 3

HOT TOPIC

Jeugdhuizen spelen al jaren een onmisbare rol in het Vlaamse muzieklandschap. Dat willen we graag zo houden. Beginnende en beloftevolle artiesten zijn op zoek naar plaatsen waar ze een podium krijgen om ten volle op te experimenteren. Formaat ondersteunt jeugdhuizen zodat artiesten hun weg vinden naar het jeugdhuis en zodat ook nieuwe jongeren het jeugdhuis leren kennen. Om die reden startte Formaat een samenÂwerkingsÂverband op tussen jeugdhuizen met een podium- en concertwerking. Het wordt een netwerk van jeugdhuizen en partners gericht op uitwisseling. Tekst: Ilja Bracke & Kelly Looghe

4 | FORMAAT MAGAZINE

Bij de laatste editie van Lokale Helden van Poppunt waren 25 procent van de deelnemers jeugdhuizen. Toch lijkt het vandaag minder evident voor jeugd huizen om een concertwerking uit te bouwen. Het is financieel vaak een ri sico en niet elke stad of gemeente biedt de nodige ondersteunende subsidie om jong (lokaal) talent op podia te krijgen. Door het wegvallen van de provinciale middelen zijn ook de jeugdhuisfestivals bedreigd. Nu zijn het vaak jeugdhuizen met een lange traditie (en dus buffer) en opbrengsten uit drankverkoop die een concertwerking kunnen uitbouwen. Dat laatste is vooral problematisch voor nieuwe jeugdhuizen waar de toog minder centraal staat. Het clubcircuit is bovendien over de jaren heen verder geprofessionaliseerd, waardoor jeugd huizen afhaken omdat ze de gevraagde professionele setting niet altijd kunnen bieden qua techniek, gages en promo tie. Samen met zo’n twintig jeugdhuizen denkt Formaat na over de uitdagingen in de onderbouw van het Vlaamse muziek landschap en gaan we op zoek naar ant woorden. In dit artikel maken we een stand van zaken op van de huidige situatie in het jeugdhuislandschap en geven we enkele tips en tricks van, wie anders, de jeugd huizen zelf. We laten drie doorgewinter de organisatoren met elk een andere achtergrond aan bod en schotelen hen vragen voor als: “wat is het verschil tus sen vroeger en nu?”, “wat kan er beter in je gemeente?” en “welke tips zou je geven aan beginnende organisatoren?” Lees verder en laat je verrijken door deze gedreven duizendpoten.

De Gnirk: The Sound of Awesomeness

MUZIEKEVENTS IN JOUW JEUGDHUIS DE GNIRK Lina Bekaert ¬ Voorzitster De Gnirk in Merelbeke ¬ Wil iedereen de kans geven om te leren hoe je het heft in eigen handen neemt

De Gnirk in Merelbeke is een jeugdhuis dat een zo divers mogelijk aanbod wil bieden en op die manier zo veel mogelijk jongeren in Merel beke wil bereiken. “Er is veel te doen in Gent, maar spijtig genoeg kost op stap gaan vaak veel geld. Bij ons kunnen jongeren voor weinig geld of zelfs gratis komen feesten, chillen of zelf iets organiseren.” Op die manier kan ie dereen er terecht en valt niemand uit de boot.

SAMEN IETS OP POTEN ZETTEN Lina: “Events organiseren zit me in het bloed. Ik vind het echt vree wijs en geniet ervan om jongeren de kans te geven om from scratch iets nieuws te beginnen. Want zeg nu zelf, alleen iets organiseren is niet zo evident, toch? Wij geven daarentegen jongeren de kans om samen de handen uit de mouwen te steken, om samen iets op poten te zetten.” “Mijn interesse voor evenementen organiseren werd opgewekt tijdens mijn eerste studentenjob bij de Gentse Winterfeesten. Rond die tijd was mijn oudere zus vrijwilliger in De Gnirk en toen ze vroeg of ik wou meehelpen, twijfelde ik geen seconde. Van het een kwam het ander en voor ik het goed en wel besefte stond ik aan de wieg van events als The Sound of Awesomeness en

Voor ons jeugdhuis is het belangrijk dat ons aanbod voor iedereen toegankelijk blijft Lina – De Gnirk

het festivalletje Merelbeke Beach. Een nieuwe wereld ging open en ik besefte wat je allemaal kan bereiken en organiseren in een jeugdhuis.” “Ik hield me onder andere bezig met sponsoring, promo, budgetbeheer en communicatie en zette events op poten als 11.11.11 Hip Hop Night. We werden licht ondersteund, leerden veel bij en konden volledig ons ding doen. Het werd een onvergetelijke avond met optredens van Jérome, Froze en Raab die voor een ongelofelijk fijn feestje zorgden. Het jeugdhuis zat stampvol, iedereen amuseerde zich én we deden iets voor het goede doel. Sindsdien organiseren we elk jaar een avond samen met 11.11.11.”

SAMENWERKEN BIEDT KANSEN “Vroeger organiseerden we vaker optredens, omdat er toen bij de vrijwilligers meer animo voor was, zo ook bij mezelf. Nu ik voorzitster van het jeugdhuis ben, kan ik me minder gemakkelijk engageren voor evenementen en ondersteun ik meer. Bovendien vragen beginnende bands en muzikanten steeds meer geld, wat ik zeker begrijp, maar dat maakt het wel moeilijk voor ons omdat we alles toegankelijk willen houden voor iedereen.”

FORMAAT MAGAZINE | 5

THE PIT’S Sebastien Dessauvage ¬ Voorzitter jeugdhuis The Pit’s in Kortrijk ¬ Al vijf jaar voorzitter van het meest rock ‘n’ roll jeugdhuis van het land ¬ Gelooft heel sterk in het belang van samenwerken

The Pit’s is een van de oudste alternatieve muziekclubs van het land. Het jeugdhuis in Kortrijk wordt honderd procent door vrijwilli gers gedragen en staat voor muziek met een hoek af zoals vuile blues, old school rock-’nroll en punk. “Samen met de gemeente dingen op poten zetten, biedt veel kansen. De samenwerking met de dienst Noord-Zuid is daar het uitgelezen voorbeeld van. Ook met de cultuurdienst werken we vaak samen. Op die manier gaan veel deuren open die normaal gezien gesloten blijven. Zo organiseerden we een lezing met Rudy Vranckx, iets dat op onszelf veel minder vanzelfsprekend te organiseren valt. Ook de samenwerking met de jeugddienst verloopt vlot aangezien ze in hetzelfde gebouw zitten. Spijtig genoeg krijgen we niet echt ondersteuning in het bereiken van andere jeugdverenigingen en jongeren in Merelbeke, maar als we vragen hebben over bijvoorbeeld subsidies, dan wijzen ze je wel op de juiste kanalen.”

JEUGDHUIZEN NAAR WAARDE SCHATTEN

En wat het organiseren betreft: er kan altijd iets mislopen, maar daar leer je van. Een jeugdhuis is de ideale plek om te leren. Je moet het gewoon doen!”

BIJ ONS KAN HET ALLEMAAL “De bezoekers van De Gnirk zijn vaak heel verschillende mensen en ook bij onze vrijwilligers liggen de interesses ver uit elkaar. Sommigen willen keiharde trapfeestjes, anderen verkiezen serieuzere dingen zoals een lezing. Bij ons kan het allemaal. Voor De Gnirk is het dan ook belangrijk dat ons aanbod voor iedereen toegankelijk blijft, en dat het ook zo breed mogelijk is.

6 | FORMAAT MAGAZINE

Meer weten? DeGnirk

Sebastien: “De manier waarop wij organiseren is voor mij de belangrijkste onderbouw voor het grotere festival- en concertcircuit. Organiseren met kleine en middelgrote bands zorgt ervoor dat je een gezond ecosysteem hebt in de muzieksector. Door veel te toeren in jeugd huizen, kunnen groepen zich klaarstomen voor de grotere podia. Hoewel jeugdhuizen hierdoor heel belangrijk zijn voor de sector, worden ze niet altijd naar waarde geschat door het clubcircuit. Ik wil clubs oproepen om meer samen te werken en om ons meer te ondersteunen. Dat kan al simpelweg door mee te communiceren en door opgebouwde expertise te delen. Als iedere grote zaal ook af en toe de evenementen van jeugdhuizen deelt, zou dat al een groot verschil maken.”

MATCHMAKER “De werking in Kortrijk is ietwat uniek. Zo zijn er heel veel jeugdhuizen en toch krijgen we een leuke en uniforme ondersteuning: de huur en onkosten worden gedragen door de gemeente.

Bovendien hebben we een aanspreekpunt bij stad Kortrijk, de jeugddienst en bij Formaat. Wij voelen ons als organisatie goed ondersteund. Dit alles was dertig jaar geleden bijna onmogelijk toen The Pit’s opgericht werd zonder enige link met of steun van de gemeente.” “De gemeente echter, kan en moet volgens mij meer optreden als matchmaker door netwerkmomenten te organiseren en zo organisaties met elkaar in contact te brengen. Er gaat soms veel initiatief en enthousiasme verloren door connecties die niet worden gelegd. Jeugddiensten kunnen als brug fungeren tussen organisaties of mensen die willen samenwerken. Wij proberen alvast zo veel mogelijk samen te werken met iedereen die interesse heeft in de brede noemer alternatieve muziek en delen met plezier onze expertise en ervaring.” “Als het gaat om de attitude van jongeren, merken we dat er een grotere focus op individualiteit ligt. Dit zorgt binnen de creatieve disciplines voor leuke output, maar gaat snel gepaard met navelstaarderij. Een goede eerste stap voor enthousiaste jongeren is om het dichtstbijzijnde/ meest geëngageerde lokale jeugdhuis binnen te stormen en in dialoog te gaan. Jammer genoeg zien we in veel situaties dat de eerste stappen van jonge bands en organisatoren bestaan uit activiteiten voor een eigen select publiek. Dat terwijl het jeugdhuis in regel open en laagdrempelig probeert te werken.”

TIPS VOOR JONGE ORGANISATOREN “Een succesvolle show staat of valt met goede communicatie. Duidelijke afspraken maken, met maximale transparantie, is van groot belang in het organiseren van optredens. Als organisator moet je eerlijk zijn over wat je kan bieden, welke opkomst je verwacht en wat de opzet van de show is. Als band moet je dan weer je eigen verhaal uitdragen en je visie delen met de organisator.”

“Houd het financiële aspect in het oog en maak ook hierover duidelijke afspraken. Hoewel het een ‘vies’ woord is in het kleinere concertcircuit, zijn er ook kosten verbonden aan optredens organiseren. Als organisator wil je niet te weten komen dat, terwijl je volledige team honderd procent gratis werkt, je bands en hun manager er een riante fee aan over houden. Anderzijds wil je als band na een gratis show niet beseffen dat de volledige bandkas geleegd is door vervoersonkosten en materiaalschade. Als je op een integere en correcte manier speelt of organiseert heb je niks te verliezen.” “Zo proberen we bij The Pit’s altijd uit te dragen dat iedere band en ieder concertvoorstel een eerlijke kans verdient. Weiger nooit een band voor je hun muziek een eerlijke luisterbeurt en wat feedback hebt gegeven. Sla daarentegen ook nooit een uitnodiging voor een optreden af omdat de line-up of organisatie op het eerste gezicht niet in de lijn ligt van wat jullie doen. Mits een kleine inspanning van beide partijen is er enorm veel mogelijk en contacten opbouwen kan, mits de correcte attitude, heel snel voor delen met zich meebrengen.”

Meer weten? ThePitsBZN

Hoewel jeugdhuizen heel belangrijk zijn voor de muzieksector, worden ze niet altijd naar waarde geschat door het clubcircuit Sebastien – The Pit’s

Nieuw: ondersteuning van organisatoren voor muziekevenementen In 2019 neemt Formaat een nieuwe opdracht op, name lijk het ondersteunen van organisatoren van niet-com merciële muziekevenementen in het jeugdwerk. Formaat zal samenwerken met partners om deze doelstelling te realiseren. De Ambrassade, KSA, Chiro, KLJ, Scouts & Gidsen, VVJ en Poppunt tekenden hiervoor present. Een belangrijke pijler zal dan ook een informatiewebsite zijn waar jonge organisatoren verder geholpen worden met hun vragen. Deze informatiewebsite zal ook het huidige fuifpunt.be vervangen. Momenteel zijn we met Formaat in de weer om deze nieuwe opdracht vorm te geven. Ook jij kan ons daarbij helpen! Zijn jullie experten in het organiseren van muziekevene menten? Op welke vragen of problemen stoten jullie? Wat is volgens jullie de rol van de lokale overheid? Hebben jullie wilde ideeën die je graag wilt delen met ons? Geef ons een seintje! Mail naar valerie.vonck@formaat.be

FORMAAT MAGAZINE | 7

COMMA

Probeer zo eerlijk en authentiek mogelijk te programmeren

Bernard Degryse ¬ Coördinator jeugdhuis Comma in Brugge ¬ Sinds zijn vijftiende gepassioneerd door live muziek ¬ Gedreven organisator die jeugdhuizen aanraadt om creatief te zijn en zich niet te laten afschrikken

“In jeugdhuis Comma proberen we zo veel mogelijk lokale bands te ondersteunen en een podium te geven, aangevuld met bands die we interessant vinden van over heel Vlaanderen. We programmeren geen lokale bands vanuit een chauvinistische reflex, maar enkel en al leen omdat dit het best werkt om volk in het jeugdhuis binnen te krijgen. Niemand speelt graag voor een lege zaal. Het is altijd zoeken naar een evenwicht tussen lokaal en niet lo kaal maar een beetje gekend. Of niet lokaal, niet gekend, maar toch steengoed.”

ONDERHANDELEN MET BANDS Bernard: “Na eerst opnieuw orthopedagogiek te gaan studeren en in de bijzondere jeugdzorg te werken, kwam ik in jeugdhuis Comma terecht. Een van de grote pijlers van het jeugdhuis was optredens. Er was een werkgroep PA met enthousiaste leden, die niets liever deden dan elke week een band mixen. Het toeval wou dat er in ons gebouw een ‘open office’ zat met

8 | FORMAAT MAGAZINE

Bernard – Comma

de jongens van Eye Spy Records. Zij hadden al een kleine tien jaar ervaring in het boeken van hardcore shows in Brugge, en de rest van West- Vlaanderen. Zij leerden me veel over onderhandelen met bands. In veel gevallen worden bands veel te duur aangeboden. Dat komt door de managers die proberen. Muzikanten zijn daar heel anders in. Zij willen vooral spelen op plaatsen waar er interesse is en waar hun muziek goed tot z’n recht komt. Als je ze daarnaast nog een beetje kan thuis laten voelen met een lekker hapje en een drankje ben je al een heel eind op weg.”

DOORDEAL “We proberen met bands vaak een deal te maken zoals ze dat in Amerika doen: de welgekende ‘doordeal’. We vragen vijf euro inkom per persoon, van die vijf euro gaat er een euro naar elke band en een euro voor het jeugdhuis om wat promotiekosten te betalen. Bij jonge, beginnende bands is dat volgens mij de meest faire deal. Op die manier engageren die bands zich er ook toe om te zorgen dat al hun vrienden en kennissen op dat optreden aanwezig zijn. En laat ons eerlijk zijn, om er te geraken in de wereld van de rock ‘n’ roll moet er gewerkt worden. Dus geven we eigenlijk nog een mooie boodschap mee aan beginnende bands.” “Eens je begint met het boeken van bands waar een manager tussen zit, wordt dit alles natuurlijk een heel ander verhaal. Maar wees niet te beroerd om terug te mailen met een tegenvoorstel. Heel veel bands die al een manager hebben willen toch niets liever dan veel spelen. Het is net door veel te spelen dat ze bekend en goed worden. Zo bieden wij soms bands aan om

zich twee dagen op te sluiten in ons jeugdhuis om een PA-repetitie te houden. In ruil spelen ze dan een gig op het einde van die tweedaagse. Wij zijn tevreden en zij zijn klaar om de grotere podia te betreden. Zo hebben we onlangs Future Old People Are Wizards en Budget Trash over de vloer gehad, ook de bende van Rumours zijn vaste gasten.”

MEER SAMENWERKINGEN “Ik hoop dat er in de toekomst nog veel meer samenwerkingen komen. In veel gemeentes en steden zie je dat ze krampachtig op zoek zijn naar vers bloed of jonge geïnteresseerden. Heel veel potentiële partners krijgen fondsen om in te zetten op verjonging van hun doelgroep. Te weinig hebben ze de reflex om contact op te nemen met de lokale jeugdhuizen die op een berg jonge mensen zitten. Ik zie daar in verschillende steden al veel verandering in, hopelijk gaat dit zo in stijgende lijn door. Aan jonge organisatoren kan ik alleen maar de tip geven, probeer zo eerlijk en authentiek mogelijk te programmeren. Als je zelf al twijfelt aan een band, dan kan je onmogelijk mensen begeesteren van je idee. Als je bovendien een droom hebt of een idee om een bepaalde band te booken, blijf ervoor gaan, laat je niet afschrikken.” Tips: Boekingkantoren waar je leuk zaken mee kan doen: Live fast Die Young / Ampersand Music / Toutpartout / Stage Mania / Consouling Sounds

Meer weten? jeugdhuiscomma

AANBOD Het eerste postgraduaat in het open jeugd werk ging van start in 2017, een samenwer king tussen Formaat en AP Hogeschool. Met als doel: een opleiding aanbieden voor jeugd werkers met ervaring. In oktober 2018 start de tweede editie van het postgraduaat.

Schrijf je

POSTGRADUAAT IN HET OPEN JEUGDWERK 2018-2019

KENNIS VERBREDEN EN EIGEN WERK WAARDEREN In juni studeert de eerste lichting van het postgraduaat af: een bonte mix van jeugdwerkers uit verschillende velden. Sommigen met twee jaar ervaring, anderen met meer dan twintig jaar ervaring. Jeugdwerkers uit de stad, maar ook uit kleinere steden en gemeenten. De motieven om aan de opleiding deel te nemen zijn verschillend. Het is een manier om even ‘uit de praktijk’ te stappen, verschillende vormen van jeugdwerk te leren kennen of om de bekende kaders nog eens op te frissen. Eén ding hebben de deelnemers gemeen: ze willen hun kennis als jeugdwerker verbreden en hun eigen werk kritisch tegen het licht houden.

UP-TO-DATE EN RELEVANT Om relevant te blijven, wordt elk jaar bekeken waar de opleiding moet worden bijgestuurd, welke werkvormen aansluiten bij de doelgroep en welke sprekers we moeten uitnodigen. De tweede editie van het postgraduaat bouwt voort op de formule van het eerste jaar. De focus lag daarbij op drie grote thema’s: de leefwereld van jongeren, superdiversiteit en organisatiebeheer. Die thema’s blijven grotendeels behouden. Jeugdwerkers blijven met vragen zitten rond specifieke thema’s en zoeken naar extra input en uitdaging.

nu in!

In 2018 besteden we meer aandacht aan organisatiebeheer. Zaken als projectmanagement, begrotingen … worden zelden aangeleerd in de opleidingen waarin jeugdwerkers afstuderen. Ook thema’s zoals lokaal beleid, de plaats van jeugdbeleid in de gemeente, de provincie of in Vlaanderen blijven de aandacht krijgen die ze verdienen.

NIEUWE FOCUS

Start op 9/10/201 8

Postgraduaat in het open jeugdwerk Het postgraduaat vindt plaats op volgende data in Antwerpen, telkens van 10 tot 16.30 uur: • 9 en 23 oktober, 20 november, 18 december 2018 • 22 januari, 26 februari, 2 april, 30 april, 4 juni en 18 juni 2019

De thema’s blijven dus grotendeels behouden. Natuurlijk brengt elk jaar nieuwe thema’s en vragen met zich mee. Omdat in 2018 lokale verkiezingen worden gehouden, wordt hier bijvoorbeeld veel aandacht aan geschonken. Ook 2019 is een verkiezingsjaar, maar dan op Vlaams, federaal en Europees niveau. Wil je je eigen kennis verbreden en je werk als professioneel jeugdwerker onder de loep nemen? Dan is het postgraduaat in het open jeugdwerk beslist iets voor jou.

Meer weten? info@formaat.be formaat.be/postgraduaat

FORMAAT MAGAZINE | 9

24 UUR

Hey! Ik ben Lindsi, 26 jaar. Sinds oktober ben ik projectmedewerkster bij jeugdhuis Sojo in Kessel-Lo. Versafdeling, zo heet ons ondernemerschapsproject. Het is een parapluterm voor allerlei initiatieven binnen het jeugdhuis waarbij we jongeren onder steunen in hun ideeën. Van het runnen van een atelier tot het starten van een sportclub, Sojo zit vol met ondernemende jongeren. Benieuwd naar Sojo en zijn projecten? sojovzw JH_sojo

10.00

Pendelpret! Mensen verklaren mij weleens gek omdat ik in Gent woon en werk in Leuven. Maar dat uurtje op de trein is me-time. Een goed boek of een grappige podcast en ik ben helemaal klaar voor een dag in Sojo.

11.00

13.00

Tijd om alles klaar te zetten voor Prutscafé. Vandaag gaan we aan de slag met tie dye. Prutscafé is ons woensdagnamiddagatelier voor jongeren onder 18 jaar, waarin we met DIY-technieken ‘prutsen’. Ondernemerschap begint namelijk in het experiment ;-)

Aangekomen in het jeugdhuis en blij dat de zomer eraan komt! Het geweldige buitenterras is zeker een pluspunt aan mijn job, ideaal om buiten workshops te houden of om in de zon te vergaderen. Zie je trouwens die lemen oven daar? Mijn collega’s en de vrijwilligers hebben die vorig jaar zelf gebouwd.

14.30

12.30

17.30

Lunch en een wandelingetje naar onze volkstuin een beetje verderop. Die heeft kort geleden een nieuwe aanwinst gekregen: een bijenkast! Onze vrijwilligers hebben die zelf gebouwd in het atelier van onze vrienden van Saté. Imker Jenne leert ons hoe we die bijen goed verzorgen. En dan verkopen we binnenkort Sojoning!

10 | FORMAAT MAGAZINE

Heerlijk samen T-shirts verven in de zon. Of we ook schoenen kunnen tie dyen? Natuurlijk! ‘Zou het geen leuk idee zijn om eerst T-shirts te verven en die daarna te zeefdrukken?’ Keigoeie ideeën vandaag bij de tieners in het Prutscafé!

Alles opruimen en dan even terug achter het bureau om wat papierwerk af te krijgen. Ons kantoor is misschien een beetje euhm… slordig.

19.00

Scheefdruk is Sojo’s zeefdrukate lier. De scheefdrukkers hebben alles zelf uitgezocht, hun eigen druktafel gebouwd en nu runnen ze een eigen atelier. Meer DIY dan dit wordt het niet! Sinds maart heeft Scheefdruk een ruimte in Stelplaats, een oud gebouw van De Lijn dat een tijdelijke invulling kreeg.

21.00

Een eigen atelierruimte betekent meer plaats voor workshops en opdrachten. Het is echt razend druk bij Scheefdruk! Zaterdag gaan we met ons mobiel atelier drukken op verplaatsing, dus vanavond zetten we alles klaar. Het einde van een drukke maar fijne dag!

22.00

En nu … Netflix and chill!

10.00

11.00

12.30

13.00

14.30

17.30

19.00

21.00

22.00 FORMAAT MAGAZINE | 11

UIT DE DOEKEN Een evenement organiseren, hoe begin je daaraan? Welke tools bestaan er om je event uit te werken? Formaat organiseert jaarlijks allerhande evenementen, van RADAR-weekends tot studiedagen en een teamtweedaagse. We hebben daardoor flink wat tools, tips & tricks verzameld die we graag met jullie delen. Tekst: Katrien Van de Mosselaer & Valerie Vonck

EEN EVENEMENT ORGANISEREN, HOE BEGIN JE ERAAN? Alvorens we onze tools prijsgeven, nemen we even de eventtips van Peter Decuypere erbij. Peter is founding father van onder meer I Love Techno in Gent en de club Fuse in Brussel en gaf al een paar boeiende workshops op RADAR. Hij schreef boeken als ‘We love events’ en ‘Holy Trinity Events’, die we zeker kunnen aanraden.

“De basis van succesvol management: DNA-structuur, conversatie-event en realtime-event” Peter Decuypere “‘DNA-structuur’, ‘conversatie-event en realtime-event’ en ‘de eventmanagement-cirkel’ zijn de drie essentials die organisch met elkaar verbonden zijn en die de basis vormen van succesvol management.” Zo steekt Peter Decuypere in zijn boek We love events van wal. Laten we deze essentials even bekijken voor we echt aan de slag gaan met tools om het realtime-event geregeld te krijgen.

TOOLS: ORGANISATIE EN ANALYSE VAN JE EVENT De DNA-structuur geeft aan wat er zeker in een event moet zitten om van een event te kunnen spreken. Het zijn acht elementen die je kan gebruiken voor het organiseren en analyseren van elk soort evenement. De manier waarop je die

12 | FORMAAT MAGAZINE

bouwstenen invult maakt je event uniek. Deze acht elementen zijn: (1) entertainment: show en services (2) plaats (3) tijd (4) naam (5) doelgroep: je publiek, deelnemers of eventbelevers (6) management: organiserend team (7) eventdoel (8) klasse Peter maakt een onderscheid tussen een realtime-event – ‘het échte event dat je beleeft’ – en het conversatie-event – het event dat je online beleeft. De derde essential is de eventmanagement-cirkel. Deze overkoepelende structuur van een event kan chronologisch in acht fasen opgedeeld worden: (1) strategie (2) concept (3) budget (4) wetgeving (5) planning (6) productie van het conversatie-event (of marketing) (7) productie van het realtime-event (8) evaluatie Laten we volgende vijf grote ‘event-kapstok ken’ uit de doeken doen: concept, budget, planning & productie, zakelijk beheer en mar keting.

JE CONCEPT UITWERKEN WHY-HOW-WHAT (THE GOLDEN CIRCLE) Volgens auteur Simon Sinek, die de Golden Circle introduceerde, kan je het succes van je event herleiden tot drie uitgangspunten: wat je doet, hoe je het doet en waarom je het doet. En met die laatste vraag start je: de ‘why’ is het belangrijkste element in je communicatie. Door het waarom te definiëren, maak je niet alleen voor jezelf duidelijk waar je event om draait. Het geeft je ook inzicht in waarom je doelgroep naar je event zou moeten komen. What’s in it for them?

• Oplossingsinstanties: Wie zijn ze? Hoe kunnen ze bijdragen aan het project? Wat willen ze? • Doelstellingen: Welke criteria/minima zijn er voor jullie nodig om van een geslaagd event te spreken? Formuleer je doelstellingen SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden. • Teamsamenstelling: Wie of wat heb je nodig in je team? Je hebt niet alleen denkers nodig maar ook doeners, iemand met een sterk netwerk of kennis rond thema X. Ga na wie je allemaal nodig hebt.

Een sjabloon voor een projectopzet kan je downloaden op formaat.be/magazine/eenevenementorgani seren

BUDGET

PROJECTPLAN Bij het verder ontwikkelen van je concept geef je je eventidee invulling door een grondige analyse te maken. Om een projectopzet te maken, stel je volgende vragen: • Aanleiding: Waarom doen we dit? (de ‘why’ van de Golden Circle) • Situatie: Hoe zit de situatie in elkaar en wat moet er veranderen? • Doelgroep: Wie zijn ze? Wat willen ze?

Begroten en budgetteren zijn niet de meest ‘sexy’ begrippen bij het organiseren van een evenement maar wel absoluut noodzakelijk om jouw event tot een goed einde te brengen. Een budget dat op orde is, geeft financiële rust. Een realistische begroting opstellen is dan ook een van de eerste stappen die je moet zetten. Doe dit samen met je evenementteam zodat iedereen zicht kan krijgen op de financiële situatie. Stel daarnaast een budgetbeheerder aan die in de aanloop naar, tijdens en na het evenement verantwoordelijk is voor het financiële overzicht. Want een begroting moet ook opgevolgd worden: wanneer er wijzigingen zijn tijdens het proces, dan kan er tijdig bijgestuurd worden. Zo blijf je na het evenement niet achter met een financiële kater. • Breng de inkomsten in kaart. Kan je een beroep doen op een subsidie? Gaan jullie zich beroepen op sponsoring? Werken jullie met inkomkaarten? Hoeveel bezoekers

verwacht je en hoeveel consumpties zullen zij verbruiken? • Breng de uitgaven in kaart. - Start met de onoverkomelijke uitgaven: aankoop dranken, Sabam, eventueel extra verzekeringen, betaling van artiesten, licht en geluid … - Daarna kan je extra uitgaven inbrengen: inkleding, Facebook-adds, polsbandjes … - Reken 10 procent variabele uitgaven om een gezonde marge te hebben. • Maak een break-even balans op (uitgaven en inkomsten zijn gelijk, geen winst noch verlies). Hoeveel extra middelen heb je hiervoor nodig? Hoeveel aanwezigen moeten er zijn, en is dat realistisch? Op basis van deze break-even balans kan je met de werkgroep beslissen om eventueel meer sponsoring te zoeken, om eigen middelen in te brengen voor de organisatie, de drankprijs te bepalen … • Monitor de begroting en stuur bij waar nodig. De budgetbeheerder houdt de begroting in het oog. Duikt er opeens een zeer grote sponsor op? Dan kunnen jullie eventueel meer investeren in een geluidsinstallatie, of extra promotie doen, of ... Een begroting creëert kansen.

Een sjabloon voor een (evenementen)begroting kan je downloaden op formaat.be/artikel/plannen-een-begroting

FORMAAT MAGAZINE | 13

UIT DE DOEKEN

PLANNING & PRODUCTIE HOE GA JE AAN DE SLAG? ENKELE TOOLS. Let’s break it down: Work Breakdown Structure (WBS) Door een WBS te maken breng je stapsgewijs alle onderdelen in kaart die komen kijken bij je event. In volgorde van opzet gaat het als volgt: • Benoem het beoogde projectresultaat. Je schrijft hier de (werk)naam van je event. • Benoem de belangrijkste aandachtsgebieden. Voor RADAR zijn de belangrijkste aandachtsgebieden bijvoorbeeld inhoudelijke voorbereiding, promotie & inschrijvingen, praktisch & logistiek, evaluatie.

14 | FORMAAT MAGAZINE

• Benoem de taken die er liggen onder de aandachtsgebieden. Je ‘breekt’ je aandachtsgebieden verder op in kleinere taken. Voor RADAR zijn de taken onder het aandachtsgebied praktisch en logistiek bijvoorbeeld materiaal, budgetbeheer & administratie, verblijf en het weekend zelf. • Benoem de activiteiten die nodig zijn. Nu deel je de taken verder op tot een niveau zodat je de verantwoordelijkheid aan een specifiek persoon kan koppelen. Zie je teamsamenstelling van de projectopzet.

Ook dit sjabloon van een Work Breakdown Structure vind je op formaat.be/magazine/eenevenementorgani seren

Wunderlist: taken en lijsten

Formaatmedewerkers werken graag met de app Wunderlist. Dit is een app waarop je to do-lijstjes kan maken. Deze lijsten kan je dan delen met collega’s en teamleden. Je kan ook taken toewijzen aan bepaalde personen. Wanneer een taak volbracht is, vink je het af in de lijst en iedereen ziet dat die taak voldaan is. Handig toch!

It’s all about timing: Gantt-diagram In een Gantt-diagram plak je een timing op alle taken en activiteiten uit je WBS. ‘Gantt’ staat deze keer niet voor een afkorting maar is de naam van de ontwikkelaar van de Gantt-grafiek of diagram. Henry Laurence Gantt ontwikkelde deze planningstool al rond 1910 om de planning en voortgang van een project te visualiseren. Zo zou deze diagram gebruikt geweest zijn bij grote bouwprojecten als de Hooverdam in 1931 en het interstate highway-netwerk in 1956. Zoals je ziet in het voorbeeld, zet je je taken en activiteiten uit je WBS verticaal onder elkaar in een Excel-bestand. Dan bepaal je per taak/activiteit de timing door een tijdlijn die je horizontaal in je Excel-bestand plaatst.

Draaiboek

Ook een draaiboek is een must voor elk event. Alle teamleden hebben zicht op het draaiboek en hun taken op het event. Het is daarbij belangrijk om de rollen te verdelen in je team: wie voert welke taken uit? Wie is verantwoordelijk voor welke resultaten? Wie is eindverantwoordelijke en geeft de uiteindelijke ‘go’? Wie controleert het resultaat? Wie moet er geïnformeerd worden? Denk daarbij na over hoe je de afstemming tussen de rollen zal organiseren. Een template van een draaiboek is snel gemaakt. Daar staat vaak het volgende in: WANNEER

WAT

WIE

WAAR

Details – bij komende info

Toch liever een sjabloon? Ga naar formaat.be/magazine/eenevenementorgani seren Je kan een draaiboek-template downloaden op formaat.be/magazine/eenevenementorgani seren

FORMAAT MAGAZINE | 15

MARKETING HOE PROMOOT JE JE EVENT? Peter Decuypere maakt in zijn boek ‘We love Events’ een onderscheid tussen het conversatie-event en het realtime-event. De bovengenoemde tools helpen je op weg om het realtime-event op te bouwen en te organiseren. Maar hoe er over jouw event gecommuniceerd en gepraat wordt, is minstens even belangrijk! Want slaat het conversatie-event niet aan, dan weerspiegelt zich dat in het realtime-event.

ZAKELIJK BEHEER Bij de organisatie van je evenement komen er ook wettelijkheden, vergunningen en bepaalde aanvragen aan te pas. Raadpleeg daarom in eerste instantie de jeugddienst en/of het evenementenloket in de stad/gemeente. Zij vertellen je welke aanvragen op lokaal vlak moeten gebeuren. Denk maar aan een uitzondering op de geluidsnormen. Daarnaast houd je bij muziekevenementen rekening met het zakelijk beheer. Denk aan contracten afsluiten en aanvragen, documenten opstellen … We lijsten de voornaamste voor je op: • Aanvragen van Sabam indien het jouw jeugdhuistarief overstijgt (en billijke vergoeding controleren wanneer je een activiteit organiseert die niet in het jeugdhuis plaatsvindt) • Eventueel een extra verzekering nemen (bijvoorbeeld voor gehuurd materiaal) • Afspraken maken over de vergoedingen van artiesten en contracten opmaken • Sponsorcontracten opmaken • Inzetten op preventiemaatregelen rond alcohol, drugs en roken • De buren inlichten • Maak een lijst op met nuttige telefoonnummers (brandweer, politie …)

16 | FORMAAT MAGAZINE

Ook voor het promoten van je event kan je een actieplan maken. Dit plan bouw je op rond vier pijlers: • Einddoel: Wat is het doel van je communicatie/promotie/…? bv. Evenement X bekender maken bij de doelgroep 18- tot 30-jarigen, met de focus op jongeren uit gemeente Y. • Targets: Wat wil je minimaal bereiken? bv. 500 geïnteresseerden op het Facebookevent. bv. 200 nieuwe volgers op ons Instagramaccount. • Strategieën: Wat is de strategie om die doelen te bereiken? bv. irale marketing: mond-tot-mondreclame stimuleren. • Acties: Hoe ga je dat doen? Wat is je tactiek? bv. Facebookpagina interactiever maken. Zet je met een paar teamleden op een avond samen met pen en papier (of een whiteboard) en maak zo’n actieplan op. Je zal zien dat als je je doelen uitschrijft, het veel makkelijker wordt om je doelen ook echt te behalen. Visualiseer deze vier pijlers met een flowchart, zoals op de afbeelding op de volgende pagina.

EEN DUURZAAM EVENEMENT! Anno 2018 kan je er niet meer omheen: aandacht voor het verduurzamen van je event is een must. Te veel werk? Te duur? Neen hoor, je event verduurzamen kan al met enkele kleine ingrepen. Mobiliteit • Stimuleer carpoolen door de parking goedkoper te maken voor mensen die met meer in één auto zitten. • Beloon fietsers door de fietsparking dichter bij het event te voorzien of door hen een drankbonnetje te geven. Water • Laat het spoelwater niet stromen bij het afwassen. • Gebruik kraantjeswater als drinkwater in plaats van flessenwater.

• Deel in de backstage herbruikbare drinkflessen uit. Catering • Zorg ervoor dat je catering vegetarisch of vega nistisch is. Toch liever ook vlees? Maak dan het vegetarisch eten goedkoper. • Ga voor korte keten voedsel en seizoensgroenten. Inkleding event • Gebruik recup materiaal om je bar aan te kleden of een zithoek te maken. • Doe aan upcycling! Afval • Refuse – reduce – reuse – recycle: vermijd in de eerste plaats afval. Vermijd flyeren op je event, rietjes, plastic bekers … • Recycleer: voorzie op voldoende plaatsen afvalei landjes voor de gescheiden inzameling van recy cleerbaar afval.

• Betrek je bezoekers actief bij de afvalverzame ling. Dit kan via informatieborden, spandoeken, een lichtkrant boven het podium, stickers, ste wards die mensen aanspreken, een animatieteam ... Algemene tip: beloon bezoekers die ecologisch hun best doen. Dit kan op allerlei manieren!

Deze tips en meer vind je op ovam.be/tips-event. Al sinds de eerste editie in 1992 heeft Ieperfest de ambitie om een groen event te zijn. Check ook hun tips op ieperfest.com/green-policy. En neem ook een kijkje op Cultuurzaam, de toolkit voor een duurzame cultuur-, jeugd- en mediasector: cultuurzaam.be.

Zelf nog goede ideeën of tips voor het verduurzamen van je event? Laat het ons weten!

FORMAAT MAGAZINE | 17

BUITEN DE LIJNTJES Pop-up Michel Willemsplein – In actie

Steden zijn de dag van vandaag diverser dan ooit. Jeugdhuizen die in of rond een stad gelegen zijn zien en/of zagen hun buurt veranderen. Deze rijkdom aan etnisch-culturele achtergronden brengt mogelijkheden met zich mee. Maar voor een jeugdhuis dat gedragen wordt door vrijwilligers, is het niet altijd evident om hierop in te spelen. Het vraagt een grote openheid en de durf om de eigen werking in vraag te stellen. Ook jeugdhuis Argus staat voor deze boeiende uitdaging op het Valaar in Wilrijk, een woonwijk die de laatste jaren heel divers is geworden. Tekst: Hans Dockx

18 | FORMAAT MAGAZINE

ARGUS KOMT UIT ZIJN KOT UITDAGINGEN OMARMEN De deur van Argus wordt niet meer platgelopen. Omdat het jeugdhuis niet mee evolueerde met zijn buurt en de connectie verloor met de nieuwe generatie jongeren die er opgroeit, is de toekomst van Argus onzeker. Maar … de vrijwilligers bleven niet bij de pakken zitten en besloten er iets aan te doen. Argus ziet kansen in een vernieuwde relatie met de buurt, en daarom zetten de vrijwilligers samen met Formaat-stagiair Michiel, een pop-up jeugdhuis en een evenement op poten voor de buurt. Met dit project slaat Argus een brug tussen een nieuwe generatie jongeren - met of zonder migratieachtergrond - die de weg naar het jeugdhuis (nog) niet vinden. De vrijwilligers kijken met veel goesting aan tegen de uitdagingen die hiermee gepaard gaan.

Om niet in dezelfde vijver te vissen, besloten de jeugdhuisvrijwilligers om het buiten hun eigen netwerk te zoeken. Een pop-up jeugdhuis zag het levenslicht! Of hun initiatief in de smaak zou vallen op de pleinen in de buurt, wisten ze niet. Argus haalde alles uit de kast om op te vallen en makkelijk aanspreekbaar te zijn. Ze pakten uit met gratis frisdrank, een salonnetje, een pingpongtafel, muziekje erbij …

Door uit hun kot te komen, groeide het besef hoe weinig het jeugdhuis bekend was in de buurt en hoe belangrijk het is om de jongeren zelf te gaan opzoeken

POP-UP JEUGDHUIS Nieuwsgierige jongeren kwamen vragen stellen en leefden zich uit in het mini openluchtjeugdhuis. Ze waren aangenaam verrast door het leuke initiatief van Argus. Er was ook bewondering voor het vrijwillige engagement waarmee de ervaren jeugdhuisgeneratie de jongeren op het plein kwam opzoeken. Het vertrouwen van de jonge bezoekers kreeg een extra boost toen het pop-up jeugdhuis de volgende dag opnieuw op ‘hun’ plein verscheen. Ook de vrijwilligers van Argus waren enthousiast. Ze hadden nooit gedacht dat ze met zoveel nieuwe jongeren in contact zouden komen. Door uit hun kot te komen, groeide het besef dat het jeugdhuis weinig bekend was in de buurt en hoe belangrijk het is om de jongeren zelf te gaan opzoeken. Dat deden ze niet alleen op pleintjes maar ook op scholen, waar ze de speelplaats omtoverden in een waar ’middagpauzefeest’.

‘ARGUS OPEN’ Door het jeugdhuis naar zo veel mogelijk jongeren toe te brengen, kreeg Argus opnieuw be-

kendheid in de buurt. Om de jongeren te stimuleren om later ook naar het jeugdhuis te komen, was er op 29 april ‘Argus Open’. Dit evenement promootten de vrijwilligers stevig tijdens de pop-ups op pleintjes en scholen. Tijdens Argus Open konden jongeren en buurtbewoners het jeugdhuis beter leren kennen. Er waren optredens, een instuif, een vuurworkshop, volksspelen … Tijdens de actie op scholen werden leerlingen aangemoedigd om mee te doen aan de dj-contest op ‘Argus Open’. Zo vonden enkele leerlingen de weg naar het jeugdhuis. Zij willen alvast vaker bij Argus achter de dj-tafel kruipen en wie weet brengen ze volgende keer hun achterban mee.

ZICHTBAAR EFFECT Jasper, bestuurder, vertelt hoe het effect van de pop-up actie al vóór Argus Open zichtbaar was: “De pleintjes waren een succes, dat is een feit. Maar dat de jongeren vanop de pleintjes een paar dagen later een deel van ons vast publiek gingen vormen? Nooit gedacht, enkel van gedroomd. Echt crazy.” Willem, bestuurder, vult aan: “De jongeren uit de buurt wachtten duide-

Ze wachtten duidelijk al lang op een jeugdhuis. We moesten elkaar gewoon nog vinden ondervoorzitter Willem lijk al lang op een jeugdhuis. We moesten elkaar gewoon nog vinden." Dit project bracht jongeren met verschillende achtergronden samen in de ontspannen sfeer van het jeugdhuis. De jongeren gaan met elkaar in dialoog en het wederzijds vertrouwen is daardoor gegroeid. De nieuwe jongeren voelden zich hier al snel thuis. Hier eindigt het verhaal niet. Integendeel: het is een eerste grote stap in de goede richting, het begin van een nieuw hoofdstuk voor jeugdhuis Argus!

Wil jij ook werken in de openbare ruimte om je jeugdhuis sterker op de kaart te zetten? Start bij het eerstvolgend artikel, uit de publicatie ‘Jeugdhuiswerk, jongeren en publieke ruimte’.

Popup PiusX – middagpauzefeest Argus Open – optreden Prince K. Appiah

FORMAAT MAGAZINE | 19

INTERVIEW

20 | FORMAAT MAGAZINE

JONGEREN, JEUGDHUISWERK EN DE PUBLIEKE RUIMTE

JEUGDHUIS OP VERPLAATSING

Diederick Nuyttens en Kylie Heusequin zijn beroepskrachten in Jeugdhuis De Kim in Oostende. Met ‘Kliek Artistiek’ zetten zij projecten op in de publieke ruimte. In de zomer bivakkeren ze tijdelijk in De Velodroom.

Tekst: Ken Van Roose & Kelly Looghe

Diederick: “Oostende is een speciale stad. In de zomer wonen er drie keer zoveel mensen als in de winter. Een heel ander publiek ook dan de mensen die er heel het jaar door zijn. Maar aan de andere kant is Oostende ook een ‘eindpunt’ van het land. Dat geeft op sommige momenten een soort rust die je in andere grote steden veel minder hebt.” Kylie: “In de zomer is het vaak rustig in ons jeugdhuis. We hebben geen terras: De Kim ligt op de eerste verdieping. Daarom werken we in de zomer op locatie. In plaats van te wachten tot jongeren naar ons komen, gaan wij naar hen toe.” Diederick: “Daaruit is ons project gegroeid. We bouwden een tijdelijke container in De Velodroom, een populaire jongerenplek in Oostende. Het is een skatebowl waar ook een graffitimuur is. Die container wordt gebruikt als bar, maar kan ook gebruikt worden als atelier. Er is materiaal om artistieke projecten te organiseren. Het is eigenlijk best een serieus ‘jeugdhuis op verplaatsing’. We hebben dit nu drie zomers gedaan.”

EEN VERDOKEN PLEKJE IN OOSTENDE Kylie: “De Velodroom is een verdoken plekje Oostende. Er komen geen toeristen. Van buitenaf zie je niet dat er iets is. De Oostendse jongeren gebruiken die plek vaak om weg te vluchten van het toerisme en de zomerse drukte. Maar er gebeurde nooit iets, er werd weinig georganiseerd. Er was op die manier weinig sociale controle, met als gevolg dat de politie er vaak optrad. Maar door er aanwezig te zijn met het jeugdhuis, hebben we wat meer sociale controle gecreëerd.”

In plaats van te wachten tot jongeren naar ons komen, gaan wij naar hen toe

Inspiratie voor jeugdhuizen om met jongeren aan de slag te gaan in de publieke ruimte In de publicatie ‘Jongeren, jeugdhuis werk en de publieke ruimte’ gaan we dieper in op de verhaallijn ‘uitbrekend jeugdhuiswerk’. Een van de vier ver haallijnen voor sterk jeugdhuiswerk. We gaan na hoe jeugdhuizen hun gebouw kunnen overstijgen en wat jeugdhuizen kunnen betekenen voor jongeren die hun tijd doorbrengen in de publieke ruimte. Wat betekent publieke ruimte voor jon geren? Wat zoeken ze er en hoe willen ze de publieke ruimte gebruiken? Ook gaan we op zoek naar wat jeugdhuiswerk precies kan betekenen.

Meer weten? Bestellen kan op formaat.be/publicaties > Jongeren, jeugdhuiswerk en publieke ruimte

Kylie

FORMAAT MAGAZINE | 21

INTERVIEW

Jongeren zijn op zoek naar eigen plekken. Het jeugdhuis kan een veilige plek bieden, waar ze niet moeten consumeren Diederick

“We werden hier wel voor gewaarschuwd: ‘Pas op als je iets doet in de Velodroom. Zorg dat je niet de hele plek in beslag neemt, want dat zal een omgekeerd effect geven’. We zijn hier heel voorzichtig mee omgegaan en hebben er stap voor stap een werking opgebouwd. Het contact met jongeren komt op de eerste plaats.” Diederick: “Outreachend werken, buiten je eigen huis, wordt nog niet altijd als een ‘volwaardige’ vorm van jeugdwerk gezien. Omdat het resultaat niet altijd zichtbaar is. Omdat dat niet rijmt met iets als openingsuren en activiteiten realiseren in het jeugdhuis. Maar dat is niet altijd evident.” “In De Kim voelen we dat het moeilijk is om jongeren te engageren als vrijwilligers in het jeugdhuis. In Oostende zijn heel wat nieuwkomers. We voelen dat het begrip ‘jeugdhuis’ voor hen iets anders is dan wat er meestal onder verstaan wordt. We zijn vooral een warme living waar jongeren hun voeten op tafel willen leggen, zonder aan het werk gezet te worden. Ze willen er ook graag met rust gelaten worden.”

SAMENWERKEN Kylie: “Na drie jaar Velodroom voelen we dat er bepaalde verwachtingen zijn over het project, waar we zelf niet helemaal achter staan. De container wordt te veel gezien als een zomerbar, terwijl onze focus ligt op de artistieke werking daarrond. Daarom zijn we aan het puzzelen over wat we gaan doen en hoe. Het zou kunnen dat we meer op verschillende plekken gaan werken. In Bredene zetten we bijvoorbeeld samen met jongeren en de jeugddienst een proces op om een nieuw skatepark mee vorm te geven. Samenwerking met verschillende actoren is de sleutel om sterke projecten te kunnen bouwen.” “Tegelijk voelen we dat er naar ons gekeken wordt wat betreft die sociale controle: er wordt al eens cannabis of iets anders gebruikt in en rond de Velodroom. Er wordt verwacht dat wij daar repressief op reageren. Dat is niet onze rol en bovendien is dat lastig als het om publieke ruimte gaat. We vertrekken vanuit onze sterkte als jeugdwerkers en gaan in gesprek met de jongeren. We hebben hier duidelijke regels rond gemaakt: in een straal van vijf meter rond onze container geen gebruik. Dan zal het nog wel eens gebeuren dat jongeren een joint opsteken in de buurt. Maar door harder op te treden jaag je jongeren net weg. Ze gaan dan experimenteren ergens in een bosje. En dan heb je er helemaal geen controle meer over. Het is een moeilijk dilemma. In het jeugdhuis zijn de regels duidelijk. Maar in de publieke ruimte zijn de regels duidelijk anders. We zijn nog op zoek naar manieren om dat duidelijk te maken aan het beleid. Ook voor ons is dit een nieuw vraagstuk.”

Samenwerking met verschillende actoren is de sleutel om sterke projecten te kunnen bouwen Kylie

22 | FORMAAT MAGAZINE

Kylie: “We zien dat jongeren ook voor elkaar zorgen, in die publieke ruimte. De oudere jongeren zorgen voor de jongere jongeren. Er zijn heel veel onuitgesproken regels. Dus ja, de publieke ruimte is zeker een leerplek.” Diederick: “In Oostende voel je dat jongeren op zoek zijn naar eigen plekken. Zeker wanneer de stad in de zomer overspoeld wordt door toeristen. De stad wordt drukker, het openbaar vervoer ook. Als jeugdhuis kan je daar op inspelen door een veilige plek voor hen te creëren, waar ze niet moeten consumeren.” “Jongeren die in de stad rondhangen, worden vaak gezien als overlast. Ze laten rommel achter, wordt er dan gezegd. Maar misschien is dat hun manier om te zeggen: ‘deze plek is ook van mij. Dit is waar ik leef’. Het jeugdhuis is een aanspreekpunt dat dit soort signalen makkelijker kan vertalen naar de buurt, naar de politie. Tegelijk kan je vanuit het jeugdhuis ook signalen geven naar jongeren: ‘maak er geen ‘zwijneboel’ van’. Zonder dat het over repressie moet gaan. Maar je geeft jongeren een plek en je luistert naar hen. Als we dat niet doen, is het onvermijdelijk dat er dingen gebeuren zoals de rellen op het Muntplein in Brussel. Het zit in de kleine dingen: een veilige plek geven, vertrouwen geven, aanwezig zijn, zonder altijd te moeten ingrijpen, zonder altijd van alles te moeten doen.”

De stad wordt drukker, het openbaar vervoer ook. Als jeugdhuis kan je daar op inspelen door een veilige plek voor hen te creëren, waar ze niet moeten consumeren Diederick

Meer weten? vjocdekim/kliek.artistiek

FORMAAT MAGAZINE | 23

Tekst: Joke Hüwels & Jos Meers

VRAAGHET

“Kunnen we met het jeugdhuis nog foto’s maken van bezoekers op evenementen en die erna op Facebook zetten?” Sinds 25 mei is de algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) van kracht. Dat brengt een hoop vragen (en ongewens te e-mails over privacy) met zich mee. Want, wat mag er nu niet en wel? De GDPR-wet zegt dat je in principe een dubbele toestemming nodig hebt: 1. Toestemming om iemand te mogen fotograferen (portretrecht) 2. Toestemming om die foto te mogen publiceren Dat betekent dat je op elk evenement iedere aanwezige een blad moet laten ondertekenen waarop ze toestemming geven om gefotografeerd te worden én ze ermee akkoord gaan dat die foto’s gepubliceerd worden. Dat is natuurlijk niet vanzelfsprekend, maar bij portretfoto’s of foto’s waarbij je focust op één of meerdere personen is wel nodig. Digitale toestemming is natuurlijk ook mogelijk, maar een blad met handtekening lijkt ons in dit geval toch de gemakkelijkste optie. Gelukkig zijn er uitzonderingen. Als je tijdens een evenement sfeerfoto’s maakt van het aanwezige publiek waarbij je niet focust op één of enkele personen, dan is dat geen overtreding van het portretrecht. Die

24 | FORMAAT MAGAZINE

foto’s kan je dus zo gebruiken om een sfeerverslag te maken. Maar let hier goed op: niet iedere jongere zal appreciëren dat hij of zij herkenbaar op een foto staat. Denk ook goed na over de foto’s die je verspreidt. Stel jezelf de vraag welk beeld je van jouw jeugdhuis wil ophangen naar de buitenwereld toe. Zorg er dus voor dat je jongeren/ ouders niet afschrikt (door bijvoorbeeld enkel alcohol drinkende jongeren te tonen). Als je die sfeerfoto’s wilt gebruiken in een publicatie, zoals bijvoorbeeld een folder of een affiche, dan vraag je best aan de herkenbare mensen of zij dit oké vinden. Spreek ook intern af – en leg het vast in je GDPR-verklaring – hoe lang je foto’s bewaart. Met foto’s van min zestienjarigen moet je sowieso opletten. Je hebt de toestemming van de ouders nodig om hen te fotograferen en de foto’s te publiceren en bewaren. Een tweede uitzondering is wanneer je foto’s neemt bij een bijzondere gebeurtenis met nieuwswaarde. Iemand ontvangt bijvoorbeeld

een prijs en staat op de foto met de schepen van Jeugd. Of een bekende persoon bezoekt jouw jeugdhuis. Wanneer er sprake is van nieuwswaarde, dan mag je mensen erover informeren met een foto. Enkele tips: • Als je foto’s wilt maken op een evenement, kondig je dat best op voorhand aan (via affiche, Facebook, aan de inkom …). Personen die niet gefotografeerd willen worden, kunnen zich dan op voorhand kenbaar maken. Je kan die persoon bijvoorbeeld een rode sticker geven; zij die niet willen dat de foto gepubliceerd wordt, krijgen dan een andere kleur. • Je kan ook aankondigen dat je bijvoorbeeld tussen 22 en 23 uur foto’s gaat maken die achteraf gepubliceerd worden voor diverse doeleinden. • Je nodigt je leden actief uit voor een fotosessie tijdens een evenement.

Meer weten? formaat.be/gdpr

“Hoe zit het met de jaarrekening?” Als jeugdhuis en als kleine vzw voer je in de meeste gevallen een enkelvoudige boekhou ding. Na het afronden van het boekjaar maakt de penningmeester de jaarrekening op en wordt deze goedgekeurd op de algemene vergadering. Jaarlijks ben je verplicht om die jaarrekening van het voorgaande boekjaar in te dienen bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar je vzw haar maatschappelijke zetel heeft én deze te uploaden in Biztax in de aangifte van de rechtspersonenbelasting. We zetten het allemaal voor je op een rijtje.

1 WAT IS EEN JAARREKENING? Een jaarrekening is een financieel eindverslag van je vzw dat na elk boekjaar opgesteld wordt op basis van de boekhouding en de inventaris. De jaarrekening bestaat uit twee delen: de staat van ontvangsten en uitgaven en de toelichting. Die toelichting bestaat eveneens uit twee delen; de waarderingsregels en de staat van vermogen.

Staat van ontvangsten en uitgaven De staat van ontvangsten en uitgaven bevatten logischerwijze de ontvangsten en uitgaven van het voorbije boekjaar. De wet voorziet acht vooropgestelde rubrieken:

De ontvangsten worden onderverdeeld in vier rubrieken: 1. Lidgelden: als je een bijdrage vraagt aan de leden van het jeugdhuis 2. Schenkingen en Legaten: wanneer je geld krijgt uit een erfenis of een ontbinding van een andere vzw 3. Subsidies: financiële steun van de overheid of non-commerciële 4. Andere ontvangsten: alle ontvangsten die niet aan het voorgaande voldoen, vallen hieronder De uitgaven worden eveneens onderverdeeld in vier rubrieken: 1. Goederen en diensten: Dit zijn de goederen en diensten die een vereniging aankoopt met de bedoeling die terug te verkopen. Bijvoorbeeld dranken, t-shirts … 2. Bezoldigingen: Hieronder vallen de uitgaven die rechtstreeks verband houden met het personeel van het jeugdhuis. 3. Diensten en diverse goederen: Dit zijn goederen en diensten die je aankoopt en die bijdragen tot een goede werking van de vzw, maar niet met het oog op deze te verkopen. 4. Andere uitgaven: Dit zijn de uitgaven die niet onder de voorgaande rubrieken vallen. Voorbeelden zijn boetes en auteursrechten.

Toelichting Waarderingsregels In de eerste plaats bevat de toelichting de waarderingsregels. Dit zijn de regels die gehanteerd worden om een waarde te plakken op de inventaris. Deze regels worden opgesteld door de raad van bestuur. De waarderingsregels en de toepassing ervan moeten dezelfde zijn voor de verschillende boekjaren. Wanneer de raad van bestuur uitzonderlijk beslist om de waarderingsregels aan te passen, moet dit ook worden vermeld en verantwoord in de toelichting. Tot slot is er ruimte om bijkomende inlichtingen te geven. Dit kan extra uitleg zijn bij bepaalde cijfers uit de staat van ontvangsten

en uitgaven. Ook kunnen hier bezittingen of belangrijke rechten en plichten worden opgenoemd die moeilijk waardeerbaar zijn. Staat van vermogen De staat van vermogen vloeit voort uit de inventaris. De vzw moet een volledig overzicht geven van alle bezittingen. De staat van vermogen is belangrijk om de financiële gezond heid van je vzw te meten: je kan bijvoorbeeld 2000 euro verlies hebben gemaakt op basis van je staat van uitgaven en ontvangsten maar dat compenseert als je een investering hebt gedaan dat jaar (wat zichtbaar is in de staat van vermogen). De staat van vermogen bestaat uit vier rubrieken die verder worden opgesplitst: 1. Bezittingen: al de (on)roerende goederen die de vzw bezit, voorraden, schuldvorderingen ... 2. Schulden: alle financiële schulden, schulden aan leveranciers of leden … 3. Rechten: waar je als vzw nog recht op hebt van dat boekjaar, bijvoorbeeld een subsidie 4. Plichten: hypotheken, waarborgen …

FORMAAT MAGAZINE | 25

Maak ‘m op met Assist Gelukkig hoef je deze documenten niet manueel op te maken. Voer je de boekhouding en het financieel beheer met Assist? Dan rollen deze documenten zeer vlot én in het juiste format uit de boekhoudmodule in Assist. Dit doe je via de module Boekhouding > Financiële rapporten en verslagen > Voor extern gebruik (zie afbeelding hiernaast)

Goedkeuring van de jaarrekening De jaarrekening moet altijd goedgekeurd worden door de algemene vergadering op een algemene vergadering. Als de jaarrekening niet is goedgekeurd, kunnen de bestuurders ook geen kwijting krijgen. De wet voorziet dat je maximaal zes maanden de tijd hebt om dit te doen. Voor de meeste vzw’s wilt dit dus zeggen voor 30 juni. Op diezelfde algemene vergadering benoem en ontsla je best ook de bestuurders van de vzw zodat de termijn van de mandaten gelijk loopt met het boekjaar van de vzw.

2 NEERLEGGING BIJ DE GRIFFIE VAN DE RECHTBANK VAN KOOPHANDEL Ieder jaar ben je verplicht om de jaarrekening neer te leggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar je vzw haar maatschappelijke zetel heeft. Weet je niet waar je arrondissement is? Zoek het op via juridat.be/kantons. Dit kan je niet online indienen en moet je persoonlijk neerleggen of opsturen met de post. Dit is volledig gratis. Vanaf dit jaar is het ook uiterst belangrijk dat je dit ieder jaar indient. De nieuwe insolventiewet zorgt er namelijk voor dat je vzw gerechtelijk zou kunnen ont bonden worden als je dit niet jaarlijks neer legt.

26 | FORMAAT MAGAZINE

Wat, waar, wanneer? • Wat: goedgekeurde jaarrekening: staat van ontvangsten en uitgaven én de staat van vermogen inclusief waarderingsregels (= toelichting) – te downloaden uit Assist + een uittreksel van de notulen van de algemene vergadering waarop staat dat de jaarrekening is goedgekeurd. • Waar: bij de griffie van de rechtbank van koophandel van het arrondissement waar je vzw haar maatschappelijke zetel heeft. • Wanneer: na de goedkeuring van de jaarrekening. De jaarrekening van 2017 leg je dus neer in 2018.

3 INDIENEN BIJ DE RECHTSPERSONENBELASTING Ieder jaar ben je als vzw ook verplicht om een aangifte te doen in de rechtspersonenbelasting. Dit is een belasting op bepaalde belastbare inkomsten van de vzw. Bijvoorbeeld bepaalde onroerende inkomsten, meerwaarden op onroerende goederen, roerende inkomsten ... Voor bijna alle jeugdhuizen betekent dit dat ze een blanco aangifte moeten doen en enkel de uitgebreide jaarrekening moeten uploaden.

Rechtspersonenbelasting = indienen per kalenderjaar Doorgaans loopt het boekjaar van vzw’s samen met een kalenderjaar van 1 januari tot en met 31 december. De rechtspersonenbelasting moet je indienen per kalenderjaar dus als een gelijklopend boekjaar hebt is er geen probleem. Heb je echter een afwijkend boekjaar dan moet je twee jaarrekeningen splitsen per kalenderjaar. En eventueel extra goedkeuring vragen aan de algemene vergadering. Heb je een afwijkend boekjaar? Neem dan contact op met Formaat via vraaghet@formaat. be.

Wat, waar, wanneer? • Wat: uitgebreide goedgekeurde jaarreke ning van 2017: een uitgebreide staat van ontvangsten en uitgaven én de staat van vermogen inclusief waarderingsregels (= toelichting) – te downloaden uit Assist • Waar: via Biztax.be met een token of je identiteitskaart • Wanneer: tegen 27 september 2018

We leggen het je stap voor stap uit in een PowerPoint. formaat.be/artikel/rechtspersonenbelas ting

AANBOD Duid met stip aan in je agenda: Dag van de Jeugdhuizen 2018 valt op zaterdag 24 novem ber. En dit jaar wordt een specialleke!

NIEUW GEMEENTE BESTUUR: HIER IS HET JEUGDHUIS

DE GEMEENTE IS SUPERBELANGRIJK VOOR JOUW JEUGDHUIS

Op zondag 14 oktober trekken we met z’n allen naar de stembus voor de gemeenteraadsverkiezingen. Op 24 november a.k.a. Dag van de Jeugdhuizen zal jouw gemeente dus een kersvers gemeentebestuur hebben. En dat bestuur zal op Dag van de Jeugdhuizen kennismaken met jouw jeugdhuis.

Waarom zou je nu je nieuwe burgemeester of schepen van Jeugd gaan uitnodigen in jouw jeugdhuis? Het antwoord is heel simpel: een goede relatie met het gemeentebestuur is van cruciaal belang voor het jeugdhuis. De gemeente staat op politiek niveau het dichtst bij jouw jeugdhuis en zij zal dus het meeste invloed hebben op de werking van jouw jeugdhuis. Misschien is het gebouw van jouw jeugdhuis wel eigendom van de gemeente, waarom dan niet meteen beste vriendjes worden?

Organiseer op Dag van de Jeugdhuizen een ac tiviteit met, in het teken van, of in samenwer king met je nieuwe burgemeester, schepenen en/of gemeenteraad. Nodig bijvoorbeeld de nieuwe burgemeester van jouw gemeente uit in jouw jeugdhuis. Of nodig meteen ook de schepen van Jeugd en het gehele gemeentebestuur uit. Ontvang hen alsof ze koning Filip en koningin Mathilde zijn (dat mag je gerust letterlijk nemen). Laat hen jouw jeugdhuis van zijn beste kant zien. Toon hen waarom het jeugdhuis zo belangrijk is voor de buurt, de gemeente en de jongeren!

Jeugdhuizen hebben nood aan erkenning en bekendheid. Zowel bij het lokaal bestuur als in jouw buurt maar ook in heel Vlaanderen. Dat signaal krijgt Formaat regelmatig van zijn leden, van jullie. De Dag van de Jeugdhuizen is het antwoord. Samen laten we zien wat jeugd huizen zijn en kunnen.

Meer weten? dagvandejeugdhuizen.be

Een nieuwe burgemeester? Een nieuw bestuur? Hoe moet je die dan gaan aanspreken of aanschrijven? Je hoort het misschien al in Keulen donderen en hebt geen idee hoe eraan te beginnen. Geen paniek, wij zullen je daarbij helpen. Met handige tools, templates en een grote campagne staan we samen ster

FORMAAT MAGAZINE | 27

28 | FORMAAT MAGAZINE

Jongeren van de basketbalwerking van Jeugdhuis 2050 in een een-op-eenduel

Jongeren van de drie jeugdhuizen in gesprek over jeugdwerk

Panelgesprek met jongeren van Baanbrekers

Dansgroep Umoja gaat los

Jongeren nemen het tegen elkaar op tijdens een panna-wedstrijdje

Alysa a.k.a. dj-lister

GOED BEZIG

In 2013 startte Formaat met een eigen jeugdhuisaanbod in Jeugdhuis 2050, Jeugdhuis Schietgang en JC Den Eglantier. Later kwam daar Baanbrekers bij. Al vijf jaar werkt Formaat samen met jongeren uit de buurt aan een eerstelijnsaanbod op maat met focus op buurtgerichtheid, tewerkstelling en competenties voor jongeren. Vanwege dit vijfjarig bestaan én om onze jongeren en partners te bedanken gaf Formaat op 5 mei een groot feest.

FEEST VIJF JAAR ANTWERPSE JEUGDHUIZEN VAN FORMAAT Muziek, sport, entertainment, eten, salongesprekken … Vervelen was onmogelijk op het vijfjarig bestaan van de Antwerpse jeugdhuizen van Formaat. Alle jongeren en partners van de jeugdhuizen en Baanbrekers kregen een uitnodiging in de bus. Het was dan ook gezellig druk in JC Kavka, de feestlocatie van de dag. Het feest ging ’s middags van start met een welkomstwoord van schepen van Jeugd Nabilla Ait Daoud. Verder was er voor ieder wat wils met basketbal, voetbal en dans op de binnenkoer en karaoke en henna op de bovenverdieping. Jongeren en experts deelden tijdens de salongesprekken hun visies over meisjes in het jeugdhuis, jongeren, werk en onderwijs en over jongeren en het jeugdhuis in het algemeen. ’s Avonds liep

het letterlijk storm voor de optredens van lokale helden Nasir L, Deugeniet en Seefsound en grote namen SLM en Josylvio. “Onze gasten vonden het super”, vertelt Mohamed Assif, jeugdwerker in Jeugdhuis 2050. “De blikken van onze jongeren zal ik nooit vergeten, vooral die van de kleintjes. Het was geweldig dat SLM en Josylvio kwamen optreden, zij zijn zo populair bij onze jongeren.” Veel jongeren uit de jeugdhuizen namen vrienden mee, die zo ook de jeugdhuizen beter leerden kennen. Het prachtige weer zorgde er bovendien voor dat er buiten volop gesport en gedanst kon worden. Kortom, een geweldige dag om onze partners en vrijwilligers te bedanken.

Tekst: Joke Hüwels & Inge de Wolf

Seefsound blaast het dak van Kavka eraf FORMAAT MAGAZINE | 29

AGENDA

FESTIVALKALENDER

Heb je net als ons de afgelopen weken zo veel vitamine D verzameld, examen stress opgestapeld of zat je met werk opgezadeld dat je dringend stoom moet afblazen? Gelukkig is er licht aan het einde van de tunnel, want de jeugdhuisfestival zomer komt eraan! Jeugdhuisfestivals zijn er in alle vormen en maten, groot en klein, gezellig en uitbundig. Samenstelling: Free Anckaert

Hiernaast vind je de enige echte jeugd huisfestivalkalender! Staat het zomer festival in jouw jeugdhuis nog niet in de lijst? Stuur dan als de bliksem een mail tje naar redactie@formaat.be. Post, snap en gram over jouw jeugdhuisfesti val met #jeugdhuiszomer!

30 | FORMAAT MAGAZINE

DOG DAYS #3

25 JUNI

JOC IEPER, IEPER jocieper8900 Jeugdhuis JOC Ieper presenteert Dog Days #3. Vanaf 16 uur kan je er al terecht voor een gezellige namiddag, zomerse vibes en randanimatie in samenwerking met Red Bull. En dat helemaal gratis! De West-Vlamingen beloven tijdens het avonden nachtluik hard te gaan met onder andere PartyShakerz (Tomorrowland, Summerfestival), Omdat Het Kan Soundsystem (StuBru), Audiowave en nog veel meer. LOCATIE FENIX, Leopold-III Laan, 8900 IEPER TICKETS VVK: €6 / ADD: €8

WEEK VAN DE MALMEJO

13 JULI TOT 22 JULI MALMEJO, OOSTMALLE malmejo Noem het gerust de Gentse Feesten van Malle. De 28e Week van de Malmejo valt ook écht tijdens de Gentse Feesten, maar trekt zich daar absoluut niets van aan. En terecht! Want het programma belooft voor veel goeds, voor ieder wat wils en vooral elke dag jeugdhuisfeest. PROGRAMMA vr 13 juli: Galabal za 14 juli: Openluchtfuif zo 15 juli: Familiedag ma 16 juli: Muziekkwis di 17 juli: Terrasconcert wo 18 juli: Comedy Night do 19 juli: Mexicaansen avond vr 20 juli: Malmejock za 21 juli: Beach Party zo 22 juli: Leste Klets TICKETS Binnenkort verkrijgbaar

TROPICAL PARTY

21 JULI

ZENITH, DENDERMONDE jhzenith.be Zenith zet zijn tuin en zaal weer open en serveert frisse cocktails tijdens ‘het zwoelste evenement van het jaar’. Hits & beats mogen we verwachten van The Knight, Fooonetik, Dosschy, Masai, Black, Mamba en Ephonk. TICKETS VVK: €5 / ADD: €8

FORMAAT MAGAZINE | 31

AGENDA

FESTIVALKALENDER

32 | FORMAAT MAGAZINE

STERRENWACHT FESTIVAL

4 AUGUSTUS

DE KOMEET, ARDOOIE JeugdhuisdeKomeet Soms heb je niet veel nodig om overtuigd te worden. Zo ook toen we op de eerste editie van Sterrenwacht Festival van jeugdhuis De Komeet botsten. ‘There it is: een uniek zomerfestival in Ardooie City! Verwacht je maar aan een übergezellige setting, getalenteerde dj’s én heerlijke catering.’ OK, WE’RE IN! LOCATIE Volkspark Ardooie TICKETS EARLY BIRD: €10 (eerste 50 tickets) REGULAR: €13 LAST MINUTE: €15

BRIELFEST

18 AUGUSTUS

JC BRIELJANT X JEUGDDIENST DEINZE, DEINZE JCBrieljant JC Brieljant en de jeugddienst van Deinze slaan de handen in elkaar voor Brielfest, een gratis skate- en muziek festival voor jong en oud op skatepark Briel. Na de succesvolle opening van het skatepark vorig jaar, zal er dit jaar opnieuw een skatecontest plaatsvinden. Verder mag je je verwachten aan skateworkshops en een avond vol optredens van onder andere Oproer (winnaar van Tomorrowband muziekconcours), RHEA (finalist van de Nieuwe Lichting 2016) en SONS (winnaar van de Nieuwe Lichting 2018). En een dolle afterparty mag zeker ook niet ontbreken.

BOKAL FESTIVAL

29 SEPTEMBER

DEN BOKAL, BERLAAR DenBokalBerlaar De tweede editie van Bokal Festival én tegelijk de tweede verjaardag van jeugdhuis Den Bokal is een feit! Tussen nu en eind september ligt nog enkele maanden zon, zee, jeugdhuisfestival. Veel van de line-up is dus nog niet gekend. Maar even terug kijken naar vorig jaar met vette bands (Danny Blue and the Old Socks, New Trash), coole dj’s (Omdat Het Kan Soundsystem, Purple Minds) en een maxi mini-market (tattoos, skate clothing …) doet ons al watertanden naar dit jaar.

Voor de meest recente versie van de jeugdhuisfestivalkalender surf je naar formaat.be/jeugdhuiszomer

FORMAAT MAGAZINE | 33

PRIKBORD JEUGDHUIZEN SOLIDAIR DOOR IC-VERZEKERINGEN Meer dan de helft van de jeugdhuizen die zijn aangesloten bij Formaat zijn verzekerd bij IC-verzekeringen. Zij profiteren van scherpe premies zonder indexeringen, vrijstelling van franchise en een uitstekende risicodekking. De polissen zijn echt op maat van de sector. Doordat zoveel jeugdhuizen zijn aangesloten kunnen de tarieven laag blijven. Deze vorm van solidariteit geeft beginnende jeugdhuizen meer financiële ademruimte. Op deze manier slaagt de sector erin om jaarlijks een kleine 200.000 euro te besparen. Geld dat gebruikt kan worden om te investeren in de werking. Dus, door aan te sluiten bij IC-verzekeringen kunnen jeugdhuizen meer activiteiten organiseren en lopen bestuurders en vrijwilligers minder risico. Nog geen polis bij IC? Join the club! Meer weten? vraaghet@formaat.be /

formaat.be/thema/verzekeringen

OPENING WIP Met de opening van het werkinfopunt Linkeroever is Antwerpen een derde ‘WIP’ rijker. Het concept WIP werd ontwikkeld door JES vzw en bestaat al in twee werkingen van haar werkingen. Het is een laagdrempelige plek waar jongeren terecht kunnen met vragen over school, opleiding of job. Op Linkeroever staat het team van Baanbrekers klaar om jongeren te ondersteunen. De Baanbrekers bouwen een vertrouwensband met de jongeren op. In het WIP zoeken ze samen met de jongeren naar oplossingen en bieden ze aansluiting met de juiste contacten binnen het onderwijs, de arbeidsmarkt of de welzijnssector. Het WIP Linkeroever maakt deel uit van jeugdhuis 2050 dat als JACO (Jeugdwerk, Arbeid, Competenties en Onder wijs) meer biedt dan enkel een sterk vrijetijdsaanbod. Het jeugdhuis legt naast buurtgerichtheid ook de focus op schoolloopbaanbegeleiding en ondersteuning van jongeren in hun zoektocht naar werk. Het WIP van jeugdhuis 2050 zal op basis van de noden in de buurt en de expertise van Baanbrekers eigen accenten leggen.

DEBATTLE MISSIE 3 Organiseer in jouw stad/gemeente een jongerendebat Missie of fase 3 van Debattle is aangebroken: "Bereid je voor op het debattleweekend". Vanaf nu kan je op debattle.be terecht voor tips, tricks & tools om jouw debat te laten shinen. Zo kan je aan de slag met draaiboeken, debatconcepten, tips om de pers te lokken, kan je een moderator winnen en je eigen promomateriaal bestellen.

34 | FORMAAT MAGAZINE

Meer weten? baanbrekers.be

PROJECTOPROEP 'SOCIALE INTEGRATIE' In februari van dit jaar lanceerde het departement Cultuur, Jeugd & Media het masterplan ‘Diversiteit in/en het jeugdwerk’. Dit plan moet ervoor zorgen dat het jeugdwerk een plek wordt waar álle kinderen en jongeren uit Vlaanderen en Brussel zich thuis voelen. Ongeacht afkomst, sociaaleconomische status, lichamelijke of psychische toestand.

Op 12 juni verzamelde het jeugdwerk in de AB in Brussel. Want: hoe wil de jeugdwerksector de toekomst van het jeugdwerk? #InspiratieVoorIedereen

Om het jeugdwerk hierbij een duwtje in de rug te geven, lanceert minister Sven Gatz de projectoproep ‘sociale integratie’. Hij heeft daarvoor een budget voorzien van één miljoen euro met maximaal 75.000 euro per project. Formaat lanceerde een ondersteuningsaanbod voor jeugdhuizen die een project willen indienen. Ben je benieuwd of dit iets kan zijn voor jouw werking? De projectoproep, tools en meer informatie vind je op formaat.be. Heb je vragen? Mail naar sean.hendrickx@formaat.be

FORMAAT MAGAZINE | 35

VOLG FORMAAT VZW OP