Formaat Magazine juli 2015

PB- PP

V.U.: Formaat vzw,

t.a.v. Tom Willox

– De Wittestraat

2, 2600 Berchem

BELGIE(N) - BELGIQUE

JU LI 20 15 AU GU ST US NU MM ER 10 • LV E IN JU NI EN JA AR GA NG 4 • DE LIJ KS , BE HA AN MA T IJN – P 60 27 45 X VE RS CH GE 26 00 Be rch em UG BR OO R 80 00 Wi tte str aa t 2, AF GIF TE KA NT de ren vzw – De orm aa t.b e hu isw erk Vla an ma at. be – ww w.f for o@ inf – Fo rm aa t Jeu gd 85 22 6 40 ) (03 F – 83 T (03 ) 22 6 40

DAG VAN DE JEUGDHUIZEN

Je jeugdhuis in the pictur

e • P16

S N O I T A R B I V GOOD omerfestivals • P10

dossier

Zonnige z

BINNENKIJK DE BROEDKAEN IN SSE Gezellig met een vleugje retro • P20

ELK “ACHTERGDHUIS EU STRAF J N STERKE E E T STAA RSPLOEG” U U T BES

et

Besturen in h jeugdhuis

Tekst: Lena Verstraete • Foto: Maaike Van Renterghem

BLIKOPENER

“WIJ VINDEN HET BELANGRIJK OM ‘OVER HET MUURTJE’ TE KIJKEN” Een betere wereld, dat wensen we allemaal. Jeugdhuis De Gnirk in Merelbeke ging net een stapje verder in het louter steunen van een goed doel. Zij kozen ervoor om via SOS Kinderdorpen peter te worden van Mario Ernesto, een nu 12-jarige jongen uit El Salvador. Als jeugdhuis bekostigen ze momenteel zijn opleiding aan de lokale school.

Niet vanzelfsprekend De Gnirk ging op zoek naar een goed doel met een sterke reputatie en een jeugdig elan. Zo kwamen ze al snel uit bij SOS Kinderdorpen. “Toen we daarbij zagen dat we effectief peter konden worden van een kindje, was de keuze snel gemaakt”, vertelt voorzitter Sam. “Toegang tot basisonderwijs, water, voedsel, een dak boven het hoofd … Allemaal zaken die wij als evident beschouwen, maar we zien toch dat dit voor miljoenen jongeren geen vanzelfsprekendheid is.”

Het jeugdhuis vindt het belangrijk om niet enkel voor eigen kas activiteiten te organiseren. “We komen rond om alle noodzakelijke investeringen te doen en willen het geld niet nodeloos over de balk smijten of oppotten”, legt Sam uit. “Als we het verschil kunnen maken voor jongeren die niet dezelfde kansen hebben gekregen als wijzelf, dan kiezen we daar graag voor.”

Sound Of Awesomeness De Gnirk organiseert al drie jaar op rij SOA; ‘Sound Of Awesomeness’, een fuif waar ruim 700 jongeren op afkomen. Een groot deel van de opbrengst gaat vervolgens naar een goed doel. “Het idee kwam er eigenlijk gewoon bij het organiseren van activiteiten”, verklaart Sam. “Gewone fuiven organiseerden we al zodanig veel, het was eens tijd voor iets ‘specialer’. Het is ook makkelijker om sponsors over de streep te trekken als je een groot deel van de opbrengst aan een goed doel schenkt.” Die sponsorinkomsten investeert De Gnirk dan weer in een stevige line-up en een dito zaalinrichting. Ook de toegangs- en drankprijzen blijven democratisch.

Geld voor Nepal Dit jaar trok het jeugdhuis 1000 euro uit voor SOS Kinderdorpen in Nepal, na de verschrikkelijke aardbeving. Daar werd het geld besteed aan opvang van kinderen en verwerking van trauma’s die de kinderen opliepen. En daar blijft het niet bij. Eerder dit werkjaar werkten ze ook samen met het gemeentebestuur voor een comedy-avond. Ze kregen Gunter Lamoot op de planken en de opbrengt ging integraal naar 11.11.11.

jij! or en nu n ander of vo s iets voor ee

t of ugdhui , nobel projec Doet jouw je je goed doel jij jker il ki W de d? in el de wer menleving uis t voor de sa dh ze ug in je e en uw m jo alge rtel waarom ve en s on l zetten? Mai verdient. deze pagina

redactie@form

aat.be

3

INHOUD

10

13

19 ij! en nu j

Lena (25)

ging langs bij de weldoeners van De Gnirk. (p. 2)

Lobke (27)

bleef dicht bij thuis en sprak met dj X_load van haar jeugdhuis Lodejo. (p. 19)

beeld?

Scherpe pen of gek op ine. gaz Ma at ma Werk mee aan For . .be aat form ie@ act Mail naar red

MET MEDEWERKING VAN: Lena Verstraete, Lobke Van Damme, Leen Lesire, Stijn Bohez, Jolien Clauw, Nick Beerens, Joke Hüwels, Finn Van Dinter, Jos Meers, Don Pandzou, Sanne Werkers, Stef Moens, Sandra Bogaers, Valerie Vonck EINDREDACTIE: Inge de Wolf VORMGEVING: Pepijn Haghebaert FOTO’S: Matthias Engels, Valerie Vonck, Maaike Van Renterghem, Nick Beerens, Bram Tack, Don Pandzou, Sanne Werkers, Henk Rabau, Guinevere De Raymaeker, Lobke Van Damme, Formaat, jeugdhuizen DRUK: EPO – Lange Pastoorstraat 25, 2600 Berchem Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier.

Alles uit deze uitgave mag worden overgenomen, mits vermelding van Formaat Magazine.

Formaat Magazine verschijnt 1 x per maand, behalve in juni & augustus.

Het tijdschrift is gratis voor leden, extra abonnementen kunnen verkregen worden aan 20 euro per jaar.

VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem

DIT MAGAZINE 10 13 15 16

GOOD VIBRATIONS EEN EIGEN JEUGDHUIS MARIO KART REAL LIFE DAG VAN DE JEUGDHUIZEN

EN OOK …

02 06 16 18 19 20 22

BLIKOPENER WALL DE MAAND VAN SANNE HET PROJECT HEY DJ HOTSPOT VRAAG HET @ FORMAAT

FESTIVAL FEVER

DOSSIER D3 D3 D6 D8 D10 D12 D15 D16 D18 D20

BESTUREN IN HET JEUGDHUIS DE ROL VAN JE BESTUUR VOORUITZIENDE BLIK BESTUURDERS AAN HET WOORD GEZOCHT: STRAF BESTUUR TOPMODEL JOUW FOUT, MIJN FOUT THIS IS HOW WE DO IT COME TOGETHER DREAMTEAM

Zeventien jaar was ik. Na een jaar hard werken en sparen was het dan eindelijk zover. Met mijn beste vriendin en mijn vriendje trok ik naar Lowlands. Mijn eerste echte festival. Van de affiche herinner ik me nog maar weinig. Mijn vriendin en ik kwamen vooral voor Incubus, onze favoriete band van dat moment. De muziek vonden we geweldig, en het feit dat de knappe zanger op het podium meteen zijn shirt uittrok, zal ook hebben meegespeeld. Geweldig vond ik het, de sfeer, de mensen, de vrijheid, de muziek ... Na drie dagen was ik vies, blut en doodmoe, maar ik beloofde mezelf: dit doe ik voortaan elk jaar.

Bij Formaat zijn we gek op festivals. Elke week vertrekt er wel een collega naar een wei. Ik dacht het dit jaar rustig te houden, met een dagje Couleur Café en Sfinks. Maar het begint te kriebelen als ik naar de festivalagenda van de jeugdhuizen kijk. Zoveel toffe festivals, daar wil ik er wel een aantal van meepikken. Geen Incubus, maar wel lokaal talent, lekker eten, frisse cocktails …

En misschien ook wel knappe zangers die hun shirt uittrekken?

Geniet van de zomer, de muziek, de vrijheid, de sfeer, de zon, de

dossier

mensen. Formaat Magazine is terug in september.

Inge et Besturen in h jeugdhuis

D1-20

WALL

Samenstelling & tekst: Inge de Wolf

eld in be

WAAR De sportvelden bij De Flodder (Langemark) WAT In mei was het weer zover: het jaarlijkse voetbaltornooi voor de West-Vlaamse jeugdhuizen. Dit jaar lag de organisatie in handen van De Flodder. Zij zorgden niet alleen voor strak gemaaide velden, maar ook voor eten en drinken voor iedereen. Chapeau! En geen tornooi zonder prijzen. De Moane kwam als grote winnaar uit de bus en won de eerste prijs.

De beker voor het beste meisje ging naar Paulien van JOC Dadizele, de fairplaybeker staat nu te prijken op de schouw van Tap en Dolce Vita nam de ambiancebeker mee naar huis.

6

jij! en nu iedereen wil t je graag met

eld da en Heb jij een be kwaliteit sam to aan goede fo je l ai M delen? l door. met je verhaa t.be

redactie@form

aa

DAG VAN DE JEUGDHUIZEN Zet je jeugdhuis in the picture

14 november is het Dag van de Jeugdhuizen. Dan zetten we de jeugdhuizen in de kijker. We, dat ben jij, samen met medewerkers van 400 andere jeugdhuizen. DĂŠ dag om te laten zien hoeveel jij <3 van je jeugdhuis.

Zet je jeugdhuis in the picture. Maak een toffe foto van je bestuursploeg. Maf of serieus, geposeerd of een selfie, het maakt niet uit. Belangrijk is dat de foto scherp en van goede kwaliteit is. Alles tussen 1MB en 10MB is goed. Stuur je foto voor 15 september naar dagvandejeugdhuizen@formaat.be. Al deze fotoâ&#x20AC;&#x2122;s samen vormen de affiche voor Dag van de Jeugdhuizen 2015. www.jeugdhuis.be

hiep hi ep hoer a

DEN TRAVEIR 20 JAAR Den Traveir blies vorige maand twintig kaartjes uit. Het jeugdhuis is al twee decennia een vaste waarde in Ledegem en zal dat voorlopig zeker blijven. Den Traveir is voor veel jongeren uit de buurt de populairste plek om uit te gaan. Met dank aan een straffe ploeg vrijwilligers en creatieve evenementen. Op naar de volgende twintig! www.dentraveir.be

7

goe b ezig!

DE STIP GEEFT BLOED

BUURTEN OP DEN BUITEN

Toen De Stip hoorde dat weinig jonge mensen bloed doneren voor het Rode Kruis, besloten ze de handen ineen te slaan en een bloedinzamelactie te organiseren. Op woensdag 8 juli, van 18u00 tot 20u30, kan je in de zaal naast het jeugdhuis bloed komen geven. Daarmee help je niet alleen anderen, maar ook een beetje jezelf. Want iedereen die bloed geeft, krijgt een bon voor een gratis drankje in De Stip. Het jeugdhuis blijft ook open om de bloedgevers te ontvangen en eventueel nog moed in te spreken.

Heb je een geweldig idee om je dorp op te vrolijken? Wil je iets tofs realiseren voor je buurt? Met Buurten op den Buiten ondersteunt de Koning Boudewijnstichting lokale organisaties of verenigingen die een concreet project willen realiseren voor hun buurt of dorp. Een nieuw parkje aanleggen, een culturele activiteit organiseren, buurtbewoners helpen â&#x20AC;Ś Het belangrijkste is dat je project het leven in de buurt verbetert en alle buurt- of dorpsbewoners aanspreekt. De stichting geeft financiĂŤle steun van 1 tot 5000 euro. Je kan tot 16 september 2015 een aanvraag voor ondersteuning indienen. Het project is bedoeld voor landelijke gemeentes, op den buiten dus. Iets voor jouw jeugdhuis?

Alle info: www.kbs-frb.be/call.aspx?id=300197&langtype=2067

GA VOOR LIKES

Verander je facebookprofiel in een pagina We horen helaas nog vaak van jeugdhuizen dat Facebook hun profielen verwijderd heeft. Facebook staat niet toe dat je als organisatie of vereniging een persoonlijk profiel gebruikt. We raden je dan ook aan om je profiel om te zetten in een pagina. Dat gaat gemakkelijk via een tool, die je vrienden automatisch omzet in likes. www.mediahelpdesk.be

OPGEBLAZEN GEVOEL De examens zitten erop, de zomer is begonnen. En dat moet gevierd worden, vond Tydeeh. Op hun examenuitblaas kon je niet alleen uitblazen, maar ook opblazen. Jezelf welteverstaan, als bumpball! De regels van het spel kennen wij niet, maar het ziet er in elk geval hilarisch uit.

8

iew

masterv

HET LEVEN IN DE LOKERSE JEUGDHUIZEN Okapi en T-Klub hebben hun five minutes of fame intussen ruim overschreven. Acht weken lang volgde TV-Oost de jeugdhuizen in Lokeren. Het resultaat is de reeks Offline. De serie toont volgens de makers het echte leven in de Lokerse jeugdhuizen. Offline bestaat uit acht filmpjes, die een blik achter de schermen van Okapi en T-Klub geven. Met thema’s als instuif, muziek, vrijwilligers en straathoekwerk laat de reeks verschillende kanten van de jeugdhuizen zien. De moeite!

d

gezeg t h c e

“EEN JEUGDHUIS IS IETS UNIEKS. OKÉ, HET IS WEL LEUK OM EENS WEG TE GAAN MET VRIENDEN EN DAARVOOR ZIJN ER AL UITGAANSGELEGENHEDEN GENOEG, MAAR EEN JEUGDHUIS GEEFT OOK DE KANS OM EENS IETS TE DOEN WAAR JE ANDERS MISSCHIEN NIET DE KANS TOE HEBT.” Wie: Bridget, lid bestuursgroep van het pop-up jeugdhuis in Tielt Gezegd in: Krant van West-Vlaanderen, 1 mei 2015

Bekijk de filmpjes online. www.thevideofactory.be/portfolio/offline

TEAM VAN FORMAAT Formaat trok met het hele team naar de bossen van De Hoge Rielen voor de jaarlijkse teamtweedaagse. Talenten, storytelling, podiumaanbod, groepsdynamica … We hebben weer volop inspiratie en kennis voor straffe plannen. Stay tuned!

9

Tekst: Leen Lesire

Ah, de eerste dagen met temperaturen van 30 graden en meer zijn al gepasseerd. Geen twijfel mogelijk: het is zomer. Tijd om met een cocktail in de hand de zomerse jeugdhuisfestivals af te schuimen. Er zijn er heel wat, maar wij verzamelden voor jullie alvast een paar niet te missen zuiderse vibes. Dus haal dat hawaïhemd van onder het stof, zoek een roze zonnebril en shaken maar.

De redactie is niet verantwoordelijk voor eventueel Belgisch regenweer. We zijn ervan overtuigd dat deze festivals een zomers gevoel garanderen.

10-11 JULI PAENHUYS PARKHAPPENING ’T PAENHUYS • HOEGAARDEN, VLAAMS-BRABANT Een parkje en 43 jaar ervaring: dit kan niet mislopen. Bovendien biedt de line-up voor elk wat wils. Op 10 juli is er hardrock met DTC, kleinkunst met Stoomboot, rap met Zwartwerk, indie met Dadawaves en punk/ska met Mise en Scene. En op 11 juli wordt het ongetwijfeld een geweldig feestje met de mannen van Mensch, Erger je Niet en de Balkan Hotsteppers. Oh, en er is ijs!

Wanneer: 10-11 juli Jeugdhuis: ’t Paenhuys (Hoegaarden, Vlaams-Brabant) Prijs: 10 juni: 10/12 euro; 11 juni overdag: gratis, 11 juni fuif: 5/6 euro Meer info: www.parkhappening.be

17-26 JULI WEEK VAN DE MALMEJO JK MALMEJO • OOSTMALLE, ANTWERPEN Party people, verenigt u! Tien dagen lang feest in de Malmejo. En dat voor de vijfentwintigste keer. Als dat geen reden tot vieren is? Op het uiteenlopende programma staan een comedy-avond, een openluchtfuif, een rockfestival, beachvolley, een galabal … maar natuurlijk ook een Hawaïaanse avond en een beachparty (met grote cocktailbar) voor die extra zomerse sfeer.

Wanneer: 17-26 juli, Hawaïaanse avond op donderdag 23 juli en Beachparty op zaterdag 25 juli.

Jeugdhuis: JK Malmejo (Oostmalle, Antwerpen) Prijs: 35 euro voor een hele week, 2/3 euro voor de Hawaïaanse avond (en zelfs maar 1 euro als je de tips van Jani overboord gooit en in thema-outfit aan de deur staat), 4/6 euro voor de Beachparty.

Meer info: www.facebook.com/WeekVanDeMalmejo

18 JULI RITMO LOCAL ’T SLOEFKE • WOLVERTEM, VLAAMS-BRABANT Lokale dj’s die je met hun zwoele ritmes meenemen naar zuiderse sferen. Meer moet dat niet zijn. Je kan een hele dag genieten van de beats: om 13u starten ze met deephouse, vanaf 19u is het outdoorpodium voorbehouden aan hawaïbeats en kan je indoor terecht voor techno en techhouse. En dat tot in de vroege uurtjes.

Wanneer: 18 juli Jeugdhuis: ’t Sloefke (Wolvertem, Vlaams-Brabant) Prijs: 5/7 euro Meer info: www.facebook.com/events/1652699331616468/

10

31 JULI HAWAIIAN TIKKI PARTY D’ADDARIOS • LINKHOUT-LUMMEN, LIMBURG Een tropisch strand, de lekkerste huisgemaakte snacks en cocktails, een kleurrijke affiche (met onder andere Skyve en Masai) en een spetterend feest. Dat is wat jeugdhuis d’ Addarios belooft voor hun Hawaiian Tikki Party. Het feest vindt plaats op het grasveld achter hun lokaal. En zijn de weergoden toch niet zo goed gezind? Dan verhuist het hele feest gewoon naar binnen.

Wanneer: 31 juli Jeugdhuis: d’Addarios (Linkhout-Lummen, Limburg) Prijs: 5/7 euro Meer info: www.hawaiiantikkiparty.be

21 AUGUSTUS OPEN AIR KABAL KABAL • RUISBROEK, ANTWERPEN Kabal organiseert voor de negende keer het Open Air Festival om de zomer af te sluiten. Going out with a bang, heet dat dan.

Vier dj’s werden al aangekondigd, waaronder Z-noise – de winnaar van hun dj-contest – en Jacky&Nomis, een duo dat de eerste stappen zette in het jeugdhuis, maar ondertussen al te gast was in club Noxx.

Wanneer: 21 augustus Jeugdhuis: Kabal (Ruisbroek, Antwerpen) Prijs: 4/6 euro Meer info: www.jhkabal.be/openair.htm

29 AUGUSTUS SUMMER EVENING JC BEVERLO • BEVERLO, LIMBURG Een zwoele zomeravond, een gezellig festivalterrein en een flinke rits aan goede dj’s en bands; dat zijn de ingrediënten van Summer Evening. Van deephouse tot coverband, van keihard rocken tot meezingers, vervelen doe je je zeker niet. Summer Evening geeft ook plek aan lokaal aanstormend talent, dus wie weet spot je hier de nieuwe headliner van Rock Werchter of Tomorrowland.

En de prijs van al dit moois? Niente, nada, noppes.

Wanneer: 29 augustus Jeugdhuis: JC Beverlo Prijs: gratis Meer info: www.summer-evening.be

8 AUGUSTUS BRUUDRUUSTER ROCK MAEGHER GOET • OOSTAKKER, OOST-VLAANDEREN De naam van dit festival zorgt al voor een glimlach. Bruudruuster Rock begint als een rustig familiefestival op de zachte tonen van Louie, Miss Hamelton’s Curious Collection en Walrus. Maar hoe later op de avond, hoe meer rock! De sfeermakers van Strawberry Jam sluiten de avond af.

Wanneer: 8 augustus Jeugdhuis: Maegher Goet (Oostakker, Oost-Vlaanderen) Prijs: Gratis Meer info: www.bruudruusterrock.be

11

JULI 3 juli • Rio de Reflex • Reflex (Kortrijk, West-Vlaanderen) www.facebook.com/JeugdhuisReflex 3 juli • Sumorrow • Sumo (Opglabbeek, Limburg) www.facebook.com/jeugdhuis.sumo 3 juli • Beachbaravond • Paddestoel (GrootBijgaarden, Vlaams-Brabant) 3-5 juli • OBD Beach • ’t Scharnier (Oudenburg, West-Vlaanderen) www.facebook.com/tscharnieroudenburg 3-5 juli • Wauwel on the rocks • Wauwel (Rijkevorsel, Antwerpen) www.facebook.com/jh.dewauwel 4 juli • Volleybaltoernooi • Time-Out (Zellik, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/jhtimeout 10-11 juli • Paenhuys Parkhappening • ‘t Paenhuys (Hoegaarden, Vlaams-Brabant) 10-11 juli • Release Festival • ’t Biejke (Borgloon, Limburg) www.releasefestival.be 11 juli • Parknacht • Wollewei (Vosselaar, Antwerpen) www.parknacht.be 11 juli • Den Boom In • Floere Bloes (Wezemaal, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/floerebloes 11-14 juli • Wortelkermis • ’t Slot (Wortel, Antwerpen) www.facebook.com/wortelkermis 17-18 juli • Higher Grounds Outdoor • De Kelder (Lichtaart, Antwerpen) www.highergrounds.be 17-20 juli • Witgoor Kermis • ‘t Scharnier (Witgoor, Antwerpen) www.facebook.com/jgscharnier 17-26 juli • Week van de Malmejo • Malmejo (Oostmalle, Antwerpen) www.facebook.com/malmejo 18 juli • Gyprock • De Voenke (Alveringem, West-Vlaanderen) www.gyprock.be 18 juli • Ritmo Local • ’t Sloefke (Wolvertem, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/ritmo.local

24-26 juli • Bogerfeesten • Govio (Kalmthout, Antwerpen) www.facebook.com/jhgovio 25 juli • Forumrock • Jeugdforum Moere (Gistel, West-Vlaanderen) www.facebook.com/Jeugdforum 25 juli • Tropical Party • Zenith (Dendermonde, Oost-Vlaanderen) www.facebook.com/jhzenith.be 25 juli • Bruksellive • Brusselse jeugdhuizen (Brussel) www.bruksellive.be 31 juli • Hawaiian Tikki Beach­volley­bal­ toernooi • d’Addarios (Linkhout-Lummen, Limburg) 31 juli - 1 augustus • Qw1i Beach • Qw1i (Sint-Kwintens-Lennik) www.facebook.com/Qw1iBeach 31 juli - 2 augustus • Westernweekend • Pallieter (Scheldewindeke, OostVlaanderen) www.facebook.com/JeugdclubPallieter

www.facebook.com/summerfestparty2015 21 augustus • Open Air Kabal • Kabal (Ruisbroek, Antwerpen) www.facebook.com/openairkabal 21-24 augustus • Skalulfeesten • Skalul (Lendelede, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/Skalulfeesten 28-29 augustus • Jospop • JK Jos (Schepdaal, Vlaams-Brabant) www.jospop.com 29 augustus • Summer Evening • JC Beverlo (Beverlo, Limburg) www.summer-evening.be 29 augustus • Nok-out Festival • De Nok (Vosselaar, Antwerpen) www.nok-out.be

SEPTEMBER

AUGUSTUS 7-9 augustus • Summer Sweetness • Den Uitlaat (Tielt, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/JhDenUitlaat 8 augustus • Yellowstock • De Bogaard (Geel, Limburg) www.facebook.com/YellowstockConcerts 8 augustus • Tonzent Live Summerfestival • Tonzent (Kampenhout, Vlaams-Brabant) 8 augustus • Bruudruuster Rock • ’Maegher Goet (Oostakker, Oost-Vlaanderen) www.facebook.com/bruudruusterrock 8-10 augustus • 36 uren Open Air • ’t Stoveke (Beigem, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/jhtstoveke 13-16 augustus • Joc ’n’ Roll • JOC Dadizele (Dadizele, West-Vlaanderen) www.facebook.com/JocDadizele 15 augustus • Playfield • De Bogaard (Geel, Antwerpen) bogaard.be/playfield-festival 15 augustus • Summerfest Party • Underground (Maasmechelen, Limburg)

5 september • In Uz’n Of • UzUz (Gistel, West-Vlaanderen) 5 september • Summerjam • De Molotov (Herent, Vlaams-Brabant) www.facebook.com/DeMolotov 5 september • Dijkrock • Den Dijk (SintLenaarts, Antwerpen) www.dijkrock.be 5-6 september • Crammerock • De Cramme (Stekene, Oost-Vlaanderen) www.crammerock.be 5-8 september • Sjatoo Feesten • Sjatoo (Laarne, Oost-Vlaanderen) www.facebook.com/jeugdhuis.sjatoo 12 september • Club Soda • Krak (Avelgem, West-Vlaanderen) www.facebook.com/clubsodafestival 18-20 september • Ziggypop • ZigZag (Merksplas, Antwerpen) 25-26 september • Tunnefeesten • De Tunne (Izegem, West-Vlaanderen) www.facebook.com/JHDeTunne 25-27 september • Vive La Route • De Route (Eeklo, Oost-Vlaanderen) www.jhderoute.be

dossier

AAN HET ROER

Besturen in het jeugdhuis Achter elk straf jeugdhuis zit een sterke bestuursploeg. Een groep geĂŤngageerde jongeren die dag in dag uit de eindverantwoordelijkheid nemen in het jeugdhuis en de koers richting toekomst uitzetten. Niet altijd een evidente taak, maar zeker een boeiende uitdaging.

dossierâ&#x20AC;˘1

.AAN. .HET. ROER.

dossier•2

BESTUREN IN S I U H D G U E J T HE it de mouwen Handen u

INHOUD

Bij een straf jeugdhuis, hoort een sterk bestuur. Maar wat is een sterk bestuur? Hoe moet je bestuur eruitzien? Wat zijn je rechten en plichten en hoe vind je volk voor je bestuursploeg? En wat zijn de taken van je bestuur? Je leest het in dit dossier.

Tekst: Stijn Bohez

Dat het leiden van een jeugdhuis een hele uitdaging is, is een statement dat we hier niet hoeven te maken. Bij de start van een jeugdhuis is het evidente uitgangspunt ‘voor en door jongeren’. Maar hoe moet de organisatie van het jeugdhuis zich in de jaren daarna ontwikkelen? Met je bestuur moet je bewust nadenken over hoe je jongeren betrekt bij het opbouwen van het jeugdhuis. En moet je bedenken welke structuur daarvoor nodig is.

Ook zakelijk is het besturen van je jeugdhuis geen evidentie. Veel jeugdhuizen zijn uitgegroeid tot kleine kmo’tjes, al dan niet met personeel. Het bewaken van het budget, het beheren van de infrastructuur, het aanvragen van subsidies, het opvolgen van verzekeringen

… Het vraagt niet alleen heel wat administratief en juridisch talent van het bestuur, maar ook om plannen en visie voor de toekomst.

Als bestuurder ben je de eindverantwoordelijke voor al deze uitdagingen in het jeugdhuis. Een functie met veel verantwoordelijkheid. Formaat heeft daarom beslist om de bestuurders in de jeugdhuizen nog sterker te ondersteunen. Dat doen we met de jeugdhuisopleiding, met een speciaal aanbod op maat van bestuurders op onze RADAR’s, met Voorzitters.net … en met dit dossier. We verruimen de expertise in je jeugdhuis. Zo kan je bewuster nadenken over het beleid voor de toekomst. En kan het jeugdhuis nog beter uitgroeien tot een duurzame organisatie, die innovatieve projecten uitwerkt voor morgen.

“Als bestuurder heb je een functie met veel verantwoordelijkheid”

D3

D3

D6 D8

D10

D12 D15 D16 D18 D20

BESTUREN IN HET JEUGDHUIS DE ROL VAN JE BESTUUR VOORUITZIENDE BLIK BESTUURDERS AAN HET WOORD GEZOCHT: STRAF BESTUUR TOPMODEL JOUW FOUT, MIJN FOUT THIS IS HOW WE DO IT COME TOGETHER DREAMTEAM

r is Het ene bestuu t het andere nie

dossier•3

DE ROL VAN JE BESTUUR

Zoveel verschillende jeugdhuizen, zoveel verschillende besturen. Drie bestuurders vertellen over hun ervaring in het jeugdhuis. Michael van Tobit (Vilvoorde) houdt zich vooral met de administratieve kant van het bestuur bezig en bevindt zich wat meer op de achtergrond. Leen van de Kinky Star (Gent) staat samen met haar raad van bestuur volop in de dagelijkse werking van het jeugdhuis. Arne van De Kaaf (Moorsel) is samen met zijn mede­bestuurs­leden bezig met het hertekenen van de structuur van het bestuur.

Tekst: Nick Beerens en Jolien Clauw

Wat is jullie rol als bestuurders?

Michael: “Als secretaris heb ik contact met de gemeente, bereid ik de lokalenmap voor de subsidies voor en breng ik de verzekeringen in orde. Daarnaast zorg ik voor offertes bij infrastructuurwerken, doe ik prospectie voor sponsoring, stel ik brieven op die in de buurt moeten worden verspreid …. Ik houd me dus amper bezig met de instuifavonden.”

Leen: “Ik sta, samen met de andere bestuursleden, in voor de coördinatie van de vrijwilligers. Verder bekijken we de begroting, evalueren we de werking …”

Arne: “Ons jeugdhuis bestaat nog maar een paar jaar. Als voorzitter vorm ik, samen met de vier oprichters, het kernbestuur (de raad van bestuur, red.). Als kernbestuur zijn wij zeer nauw betrokken bij de dagelijkse werking van het jeugdhuis. Die bestaat, naast het kernbestuur, uit vijf andere bestuurders. Vanaf volgend werkjaar gaan we het kernbestuur echter loskoppelen.”

Is het een bewuste keuze om dicht of juist ver van de dagelijkse werking te staan?

Michael: “Vroeger was de administratie van Tobit een ramp. Ik wilde daar iets aan doen. Ik heb in het begin van het werkjaar gemeld dat ik daardoor minder tijd zou hebben om te tappen en open te houden. Iedereen was daar meteen mee akkoord. Ook op de algemene vergadering werd deze keuze positief geëvalueerd.”

“Voor veel bestuurders is het jeugdhuis echt hun kindje” Arne (De Kaaf, Moorsel)

De raad van bestuur van De Kaaf is nauw betrokken bij de dagelijkse werking.

Leen: “Bijna al onze bestuursleden staan dicht bij de werking. Ik houd me bijvoorbeeld nog steeds bezig met de promotie. Ook organiseer ik elke maand een evenement en ik werk mee aan een project dat jonge muzikanten gedurende een jaar opvolgt.”

Arne: “Een raad van bestuur die los van de dagelijkse werking staat, zorgt dat het dagelijks bestuur ontlast wordt van saaie en demotiverende taken, zoals de boekhouding. Deze raad van bestuur heeft dan ook ervaring en expertise, waardoor er altijd een back-up is. De Kaaf is voor veel bestuurders echt ‘hun kindje’. Ze hebben het jeugdhuis mee opgericht en vinden het moeilijk om het dagelijks bestuur op termijn af te staan. We moeten echter verder denken en garanderen dat het jeugdhuis er altijd zal zijn.

Recent zijn er in de buurt twee jeugdhuizen gesloten door het wegvallen van een dagelijks bestuur. Wij willen hierop anticiperen en een sluiting in de toekomst vermijden.”

Vullen andere bestuurders hun rol op dezelfde manier in?

Michael: “De andere bestuurders, Frederic en Gerrit, proberen dichter bij de dagelijkse werking te staan. Gerrit is de voorzitter. Hij ziet het als zijn taak om een goed contact te hebben met het dagelijks bestuur. Hij is elke vrijdag in het jeugdhuis, zodat mensen hem kennen en kunnen aanspreken. Frederic heeft het jeugdhuis er vorig jaar bovenop geholpen toen we het moeilijk hadden. Daarom vindt hij het wat moeilijker om los te laten en afstand te nemen. Maar dat komt goed. Mijn ambitie blijft dat Tobit gerund wordt door het dagelijks bestuur en dat Fré, Gerrit en ik wat meer op de achtergrond kunnen werken. We willen het dagelijks bestuur vooral ondersteunen met tips en tricks.”

dossier•4

Weet je wat er leeft in het jeugdhuis? En vind je dat nodig om je taak naar behoren te kunnen invullen?

Leen: “Elk lid van het bestuur neemt andere taken op zich. Sommigen zijn enkel met bestuurstaken bezig, anderen helpen mee met de techniek in de club of staan zelfs achter de bar.”

Arne: “Naast de klassieke functies als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester, hebben we ook een communicatieverantwoordelijke, een Facebookverantwoordelijike, een materiaalmeester, en twee personen die verantwoordelijk zijn voor de shiften en de leden. Iedereen heeft zijn specifieke taak, maar die taken zijn erg met elkaar verweven. Er is dus zeker onderling contact.”

Hoe voelt de dagelijkse werking jouw manier van werken aan?

Michael: “Het dagelijks bestuur vindt onze manier van werken positief. Ik krijg misschien niet altijd even veel waardering voor het werk dat ik doe, maar dat stoort me niet. Ik wist op voorhand dat deze functie zich op de achtergrond bevindt. Ik redeneer ook als volgt:

“We verdelen de taken aan de hand van de talenten van de vrijwilligers” Arne (De Kaaf, Moorsel) doordat ik alle administratieve taken in orde breng, hebben de jonge gasten hier geen last van. Dat geeft mij meer dan genoeg voldoening. Onlangs vroeg het dagelijks bestuur wat ik van mijn functie vind. Ik legde hen uit wat ik allemaal doe. Als zij dat dan beamen en appreciëren, doet dat natuurlijk nog meer deugd!”

Arne: “Tijdens onze maandelijkse vergadering, waar alle negen bestuursleden aan deelnemen, wordt alles besproken. Op die manier kan iedereen feedback geven aan elkaar. Ja, ook de voorzitter maakt fouten en wordt dus tijdig op de vingers getikt.”

Hoeveel tijdslast vergt het om, naast de typische taken van de raad van bestuur, ook in de dagelijkse werking te staan?

Leen: “Alles wat ik doe voor de Kinky Star, doe ik met zeer veel plezier. Met mijn smartphone bij de hand kan ik de hele dag door communiceren met vrijwilligers. Zo kan ik makkelijk afspraken maken en bellen als er problemen zijn. Daardoor kan ik alles goed combineren.”

“Doordat ik alle administratieve taken in orde breng, hoeven de jonge gasten zich daar niet mee bezig te houden” Michael (Tobit, Vilvoorde)

Arne: “Het is de bedoeling dat het jeugdhuis plezant blijft voor iedereen. We verdelen de taken aan de hand van de talenten van de vrijwilligers. Het kernbestuur begint stilaan te werken of rond zware studies af. Met de scheiding tussen het kernbestuur en het dagelijks bestuur anticiperen we op de werklast die een dubbele functie met zich meebrengt.”

Michael: “We hebben een Facebookgroep met alle vaste vrijwilligers. Daardoor blijf ik gemakkelijk op de hoogte van wat er speelt in Tobit. Communicatie is enorm belangrijk. In het begin faalde dit soms, maar nu hebben we hier bewust oog voor. Kleine dingen kunnen immers leiden tot grote problemen. Daarom informeren we elkaar zo snel mogelijk wanneer we iets opvangen. Voor mijn functie als secretaris is het niet noodzakelijk dat ik alles weet over het dagelijkse reilen en zeilen. Ik apprecieer het echter wel als ik op de hoogte gehouden wordt. Daardoor voel ik me meer betrokken.”

Arne: “We proberen zo dicht mogelijk bij onze leden te staan en op hun noden in te spelen.

Op vlak van communicatie zit het best wel goed. We hebben een bruisende Facebookpagina en zijn actief op Twitter. Onze leden krijgen ook maandelijks een nieuwsbrief.”

“Ik communiceer de hele dag door met de vrijwilligers via mijn smartphone” Leen (Kinky Star) Zijn er overlegmomenten met het dagelijks bestuur?

Michael: “Het dagelijks bestuur wordt uitgenodigd op onze vergaderingen. Daar kunnen wij terugkoppelen wat haalbaar is en wat niet.

Ik vind dat de mening van de mensen die elk weekend in het jeugdhuis zitten minstens even belangrijk is dan die van de raad van bestuur. Zij weten wat er leeft in het jeugdhuis.

Ik vind dat je mensen die iets willen doen, ook iets moet laten doen. Anders raken ze snel hun motivatie kwijt.”

dossier•5

Is de structuur van het jeugdhuis uitnodigend genoeg om vrijwilligers aan te trekken?

“Vergaderingen duren soms drie uur. Gelukkig vindt niemand dat erg” Leen (Kinky Star) Leen: “Er zijn een aantal Facebookgroepen waar de hele Kinky Star crew deel van uitmaakt. In deze groepen wordt over echt álles gecommuniceerd. Dat gaat van problemen in de club, over een doodle voor de vrijwilligers, tot slaapplekken voor de bands. Elke werkgroep heeft een eigen Facebookpagina.

Overlegmomenten kunnen ook in de club zelf plaatsvinden, vaak op een vrijdagavond. Indien er veel op de agenda staat, kan zo’n vergadering wel eens uitlopen. Zo kan een vergadering soms drie uur duren. Maar aangezien iedereen het goed met elkaar kan vinden, is dat geen probleem.”

Arne: “Elke eerste vrijdag van de maand houden we een algemene vergadering. Onze agenda ziet er haast altijd als volgt uit: financiën – evenementen – shiften – aanbod – varia.

Bij varia komt iedereen aan het woord. Ik vind het belangrijk dat tijdens zo’n vergadering iedereen een momentje de aandacht voor zich alleen heeft, daar komen vaak leuke ideeën of suggesties uit. Op het einde van het werkjaar houdt de voorzitter, nu ik dus, met elk bestuurslid een individueel gesprek.

Daar wordt getoetst naar de eigen sterktes en zwaktes én naar die van de voorzitter. Ook de eigen visie en de wensen en dromen van het jeugdhuis komen aan bod.”

Michael: “Er is op zich niets mis met de taakverdeling in Tobit. Ik heb wel een probleem met de hiërarchische manier waarop die verdeling wordt voorgesteld, als een echte piramidestructuur. Hoewel dat in de praktijk nogal meevalt, wordt de structuur wel zo gecommuniceerd. Je mag mensen echter niet het gevoel geven dat ze onder iemand moeten werken.

Jongeren zijn altijd wat rebelser. Thuis en op school moeten ze al luisteren. Ik wil niet dat ze in het jeugdhuis ook dat gevoel hebben. In een jeugdhuis is iedereen gelijk. Sommigen hebben wat meer verantwoordelijkheid, maar iedereen is even veel waard. Elke vrijwilliger is een pilaar van het jeugdhuis, als een van die pilaren wegvalt, valt alles toch in elkaar. We moeten dus duidelijk communiceren wat ieders taak is, maar ook dat iedereen naar waarde geschat wordt en echt zijn ding kan doen. Het dagelijks bestuur zorgt voor de ambiance in het jeugdhuis, daar vinden we wel vrijwilligers voor!”

“Laat je vrijwilligers duidelijk merken dat zij gewaardeerd worden” Michael (Tobit, Vilvoorde) Leen: “We maken coole, maffe promofilmpjes en flyers om nieuwe vrijwilligers aan te trekken. Ook sociale media zijn daarbij uitermate belangrijk. Mensen leren de Kinky Star ook kennen via een coole band die ze zagen spelen. Zo raken ze sneller geïnteresseerd. De Kinky Star is een geval apart, daar mogen we best trots op zijn.”

Arne: “We doen graag beroep op onze actieve leden. Jammer genoeg hebben we hun functie een beetje verkeerd ingevuld, waardoor we actieve leden enkel vragen om shiften te draaien. We willen hen echter vanaf volgend jaar dichter bij de werking betrekken. Zeker door de ontkoppeling van het kernbestuur, is het de bedoeling dat dagelijks bestuur en actieve leden meer op één lijn staan en elkaar versterken.”

Kinky Star Al sinds 1997 schittert Kinky Star als een heldere ster aan het Gentse muziekfirmament. Met een stevig geworteld buikgevoel presenteert de Kinky Star crew de nieuwste muzikale en experimentele uitspattingen van zowel nationaal als internationaal talent. www.kinkystar.com

Tobit Jeugdhuis Tobit moet de gezelligste chalet zijn van heel Vilvoorde. In Tobit krijgen jonge mensen de kans talenten te ontwikkelen en hun creativiteit de vrije loop te laten. Of om gewoon iets te drinken met vrienden. www.jhtobit.be

De Kaaf Met bijna vijf kaarsjes op de verjaardagstaart is De Kaaf nog een jong veulen onder de jeugdhuizen. Je vind ze in Moorsel achter de kerk, aan de linkerkant van De Steenberg of 'in de put', zoals ze zelf zeggen. www.dekaaf.be

dossier•6

IK L B E D N E I Z T I U VOOR r je jeugdhuis Een plan voo

Overtuig je gemeente om te blijven investeren in je jeugdhuis. Denk na over je verhaal.

Als we de kranten mogen geloven, hangen er donkere wolken boven de jeugdhuizen. Vlaanderen bespaart, de gemeenten zitten zonder geld en de jeugdhuizen – en de hele vrijetijdssector – zullen het moeten bekopen. Te weinig meerwaarde, te weinig bereik … kortom, geen nut, is de reactie die opduikt om te verantwoorden waarom de overheid kan en moet besparen.

Dat is wat geroepen wordt, maar is dat ook zo? En als dat zo is, kunnen we er dan iets aan doen? Laten we eens kort door de bocht gaan en twee keer “ja” antwoorden op deze vragen: ja, er wordt bespaard en ja, we kunnen er iets aan doen.

Maar een beetje nuanceren is op zijn plaats.

Tekst: Stijn Bohez

De besparingen van de Vlaamse overheid zijn niet mis. De minister van Jeugd liet vorig jaar weten tien procent te besparen op het lokaal jeugdbeleid. Voor elke honderd euro die de Vlaamse gemeenten vorig jaar kregen om hun jeugdbeleid vorm te geven, krijgen ze er dit jaar nog maar negentig. Een zware besparing, waarvan iedereen zeker wist dat het aanbod voor kinderen en jongeren in de gemeente hier zwaar onder zou lijden. Wat vergeten werd, is dat de gemeenten zelf ook investeren in hun lokaal jeugdbeleid. Voor elke twintig euro die Vlaanderen aan de gemeenten gaf in 2014, investeerden de gemeenten zelf nog eens meer dan tachtig euro in het lokaal jeugdbe-

“De lokale politiek investeert veel in lokaal jeugdbeleid, maar jij zal hen moeten overtuigen om dat in de toekomst te blijven doen.”

leid. Voor wie iets verder keek, bedroeg de besparing geen tien procent maar minder dan twee procent op het totale budget voor lokaal jeugdbeleid.

Amper een vuiltje aan de lucht? De realiteit die achter deze cijfers schuilt, toont vooral het belang aan van de beslissingen die de lokale politiek neemt. Die lokale politiek beslist vandaag om heel wat geld te investeren in lokaal jeugdbeleid, maar jij zal hen moeten overtuigen om dat in de toekomst te blijven doen.

Zeker nu de Vlaamse overheid beslist heeft om vanaf 2016 het geld voor de gemeenten niet meer voor specifieke doelen toe te kennen. Tot nu krijgen de gemeenten geld van Vlaanderen, waarmee ze enkel lokaal jeugdbeleid mogen voeren. Vanaf volgend jaar zijn gemeenten volledig vrij om te kiezen wat ze met die middelen doen en kunnen ze er even goed straten mee aanleggen, een rusthuis mee bouwen of extra boeken mee in de bibliotheek zetten. Formaat gelooft niet dat het zo’n vaart zal lopen. Toch zal jij er op moeten letten dat er in je gemeente genoeg geld blijft voor jeugdbeleid en dus ook voor je jeugdhuis.

dossier•7

Welk verhaal wil je naar buiten brengen?

Met een plan verander je de wereld Je moet je gemeente dus overtuigen om te blijven investeren in je jeugdhuis. Hoe je dat doet? Zorg ervoor dat de gemeente niet kan zeggen dat het jeugdhuis te weinig meerwaarde heeft, dat het te weinig bereikt of dat je jeugdhuis geen nut heeft. Als de gemeente vindt dat je werking de moeite waard is, zal ze in je jeugdhuis blijven investeren. Meer zelfs: hoe meer nut, hoe meer middelen. In theorie klinkt die uitleg misschien eenvoudig, maar het in de praktijk brengen is een hele uitdaging. Een uitdaging die het bestuur van een jeugdhuis aan moet gaan. Je jeugdhuis zal het niet direct merken als je hier geen werk van maakt, maar vroeg of laat zal je werking het moeten bekopen als de buitenwereld niet weet wat het nut is van je jeugdhuis.

Maatschappelijk nut Wat is het ‘nut’ van je jeugdhuis en wat zou je jeugdhuis moeten nastreven? ‘Maatschappelijk nut’ is alles wat een positieve bijdrage levert aan de maatschappij. Het gaat in een jeugdhuis niet om het economisch nut, het positief bijdragen aan de economie. Het maatschappelijk nut kan je niet alleen bepalen in je jeugdhuis. Bekijk hiervoor de wereld rondom je jeugdhuis. Welke personen zijn er allemaal in de omgeving van je jeugdhuis? Wat gebeurt er rond je werking? Als je dat weet kan je verder met de volgende vraag: hoe kan je met je jeugdhuis inspelen op wat zich afspeelt in je omgeving? Ga samen met de mensen in en rond je jeugdhuis om zoek naar de antwoorden op deze vragen. Zo creëer je meteen steun voor je plannen én heb je medestanders om ze te realiseren.

Als je op deze manier plannen maakt, verander je niet alleen iets in je jeugdhuis, je zorgt ook buiten het jeugdhuis voor impact. Je bereikt een doelgroep waarvoor er nog geen, of te weinig, aandacht is. Je biedt een antwoord op een vraag die leeft in je buurt. Zo zorgen ook je realisaties voor steun van een grote groep mensen. Een jeugdhuis met nut? You betcha.

ten broeksriem

ugdbeleid moe rt, cultuur en je

Spo

aanhalen

tting Jongeren protesteren met kaartjeskeid tegen besparingen lokaal jeugdbele Sven Gatz: 'Vrees jeugdbewegingen voor besparingen is ongegrond'

'We zitten in de schimmels, wa

'Minister Gatz, de

ar is ons nieuw lokaal?'

jeugd deelt wel in

de klappen'

"Onze jeugd krijgt rake klappen doo

r besparingen'

elen, 'Iedereen zal de besparingen vo de een al harder dan de ander'

Aan de slag!

Vond je het nog een beetje vaag?

Weet je nog niet zo goed wat dit voor je jeugdhuis kan betekenen? We maken het nog iets concreter met enkele voorbeelden: Enkele vragen die je kan stellen: • Heb je er al eens over nagedacht wat er in je jeugdhuis gebeurd op een dinsdagnamiddag? Veel kans dat er niets gebeurd en je locatie gewoon leeg staat. Kunnen anderen op die momenten geen gebruik maken van je ruimte? Misschien zijn de gepensioneerden in de buurt wel op zoek naar een plek om te kaarten.

Om de beleidsmakers in je gemeente te overtuigen van je nut, ga je er natuurlijk niet komen met één actie. Vele kleine acties zijn misschien niet zo doeltreffend. Denk na over je verhaal. Zorg dat je kan vertellen waarom het jeugdhuis er is (je missie ) en waar je naartoe wil (je visie). Als iedereen in je jeugdhuis dat verhaal kan vertellen en ook iedereen rond je jeugdhuis (buren, organisaties, ouders, de

• Heb je al eens een babbeltje gedaan met de hangjongeren op het pleintje, twee straten verder? Zij hebben wellicht een tof idee waar je zelf nog niet op was gekomen.

Kan jij hen iets bieden om het idee te realiseren? Of kunnen zij je helpen om één van je ideeën waar te maken? Wie weet heb je er zo nieuwe vrijwilligers bij.

• Die drie jongeren die willen meedoen aan de kunstbende maar geen plek vinden om te repeteren?

Kunnen zij terecht in het jeugdhuis? Vinden zij de weg naar je jeugdhuis?

jeugddienst, schepenen, de burgemeester …) dat verhaal kent, dan ben je goed op weg om een succesvol jeugdhuis te zijn én te blijven in de toekomst.

dossier•8

BESTUURDERSD AAN HET WOOR Een jeugdhuis besturen, het is niet voor iedereen weggelegd. Wat moet een bestuur kunnen om het jeugdhuis in goede banen te leiden?

We trokken naar Kortrijk en legden deze vraag voor aan Laurent (voorzitter), Xavier (ondervoorzitter) en Floris (activiteitenverantwoordelijke) van jeugdhuis Reflex.

Tekst: Valerie Vonck & Stijn Bohez • Foto: Valerie Vonck

Het besturen van het jeugdhuis doen we niet alleen met de raad van bestuur. Naast het bestuur staan verschillende werkgroepen, zoals het dagelijks bestuur, de activiteitengroep en Reflex XL, de werkgroep die ons jaarlijkse festival organiseert. Daarnaast kunnen we uiteraard rekenen op veel vrijwilligers en bar­mede­ werkers. De raad van bestuur bestaat uit de voorzitters van die drie werkgroepen en heeft daarnaast nog een eigen voorzitter en ondervoorzitter. Tot slot hebben we ons bestuur aangevuld met een adviseur, Niels. Niels is nu niet meer zo actief, maar hij was ooit beroepskracht in ons jeugdhuis. Hij staat ons bij met raad en daad. Ons bestuur komt maar om de twee maanden samen. Dan hebben we het vooral over de financiën en evalueren we de verschillende werkgroepen en de vrijwilligerswerking. De meesten van ons zijn ook actief in het dagelijks bestuur van het jeugdhuis. Daarom vergaderen we vrij weinig. Deze manier van werken is redelijk nieuw voor ons. Eind 2013 verloren wij onze beroepskracht. Plots waren we verantwoordelijk voor een hoop dingen waar we niet in thuis waren. In het begin was dat moeilijk. Hoe wisten wij nu hoe belastingen in elkaar zitten? We hebben hard moeten werken. Door zelf op zoek te gaan naar informatie en af en toe hulp in te roepen van de oude raad van bestuur, zijn we nu een bloeiend vrijwilligersjeugdhuis waar samenwerking centraal staat. Gelukkig hebben we goed contact met de jeugddienst en Formaat. Zo krijgen we meestal snel antwoord op vragen waar we geen raad mee weten. Dankzij het Kortrijks jeugdhuizenoverleg hebben we goede contacten met de jeugdhuizen in onze streek. Zo kunnen we ook elkaar verder helpen.

“Deze manier van werken is redelijk nieuw voor ons” In de raad van bestuur hebben we elk een functie die past bij ons karakter en onze interesses. Floris is onze activiteitenverantwoordelijke, omdat hij altijd al interesse had voor het organiseren van feestjes. Door zijn opleiding grafisch ontwerp vond hij het logisch om de verantwoordelijkheid voor onze promo en de communicatie op zich te nemen. Xavier is dan weer zeer begaan met de vrijwilligers.

Hij motiveert hen en stelt ze op hun gemak.

Hij gaat nooit voor een té strenge aanpak. Hij heeft een goed oog voor detail en merkt op wat anderen niet opmerken. Laurent was de enige kandidaat om voorzitter te zijn, maar eigenlijk heeft hij ook het karakter om de leiding te nemen. Hij coördineert graag en houdt ervan als alles vlot verloopt. Waar het fout loopt, kan hij bijsturen. We trekken deze manier van werken door in ons dagelijks bestuur. Ook daar heeft iedereen zijn eigen functie die aansluit bij zijn interesses. Op die manier is het bovendien voor iedereen duidelijk wat er van hen verwacht wordt. Wat ons zo uniek maakt?

Wij zijn een echte vriendengroep. Dat zijn we geworden door het jeugdhuis. We doen ook activiteiten samen buiten het jeugdhuis. Als er nieuwe vrijwilligers bijkomen, worden zij onmiddellijk opgenomen in de groep. Nieuwe medewerkers zetten we bewust samen met ervaren medewerkers achter de toog. Perfecte chemie!

“Iedereen heeft een functie die aansluit bij zijn interesse”

dossierâ&#x20AC;˘9

Vlnr: Xavier, Floris en Laurent, aan het roer van jeugdhuis Reflex.

dossierâ&#x20AC;˘10

GEZOCHT: R U U T S E B F A STR aar nieuwe Op zoek n bestuursleden

Het is een uitdaging voor elk jeugdhuis: de zoektocht naar nieuwe bestuurders. Bestuurders worden ouder, andere uitdagingen kruisen hun pad en de uitdaging in het jeugdhuis wordt minder. Zodra dit moment dichterbij komt, slaat de paniek toe: waar gaan we een nieuw bestuur vinden? Met deze checklists weet je waar je rekening mee moet houden.

Tekst: Stijn Bohez

Je bestuur is geen superman of supervrouw, maar een superploeg.

Een sterk profiel Een goede bestuurder is geen superman of -vrouw. In het beste geval is je bestuur een Superploeg, waarin iedereen andere talenten en achtergronden heeft. Zo is er altijd wel iemand die een oplossing uit zijn/haar mouw kan schudden. Bij het zoeken naar nieuwe bestuurders hou je dat best in gedachten: welke taken heeft het bestuur en welke competenties hebben we hier voor nodig?

Voor je met het opstellen van je profielen start, moet je weten wat de taken en de rol van de raad van bestuur zijn. Denk eens na over de plaats van het bestuur in de structuur van je jeugdhuis. Zo baken je af wat het bestuur doet en wat andere vrijwilligers in je jeugdhuis doen. Hier komen we later op terug. Door in het jeugdhuis goede afspraken te maken over wat het bestuur wel en niet doet, en door niet te verwachten dat een bestuurder alles kan, verlaag je de drempel om bij het bestuur te komen.

Checklist Is de plaats van het bes tuur in je jeugdhuis duidelijk?

Zijn de taken van het bes tuur duidelijk?

Weet je welke competent ies je al hebt in je bestuur?

Weet je welke compet enties een nieuwe bestuurder moet hebben om van het bestuu r een echte superploeg te maken ?

Zoek je niet te hard naa r een superman of â&#x20AC;&#x201C;vrouw?

dossier•11

Zet je radar aan In het jeugdhuis moet je constant uitkijken naar straf volk. Niet alleen voor je bestuur, maar voor alle taken die een vrijwilliger kan opnemen. Heb aandacht voor mensen die spontaan bepaalde rollen opnemen, moedig hen aan en geef hen complimenten. Zo houd je hen gemotiveerd en gaan ze zelf beter zien waar ze goed in zijn. Een bestuurder begin je niet te zoeken als de nood het hoogst is, het is iets waar je constant mee bezig moet zijn.

Durf van de traditionele paden af te wijken.

Moet iemand eerst tapper zijn voor hij in de kern kan komen? En moet je in de kern zitten om bij het bestuur te kunnen komen? Die manier van kijken naar vrijwilligers in het jeugdhuis, waarbij er een vastgelegd groeipad is, is erg klassiek in het jeugdhuiswerk. Maar is het ook efficiënt? Als je van die paden durft af te treden, kan je je radar misschien ook buiten het jeugdhuis opzetten. Misschien vind je wel een straffe bestuurder in de jeugdraad of is er een oud-vrijwilliger die ondertussen opnieuw tijd heeft en die je misschien wel kan overtuigen.

Checklist

s je r aan, ook al Staat je rada ar na nt be ek zo niet direct op stuurder? een nieuwe be imentjes aan pl m co Geef je l ontaan een ro mensen die sp s? ui dh ug je t opnemen in he n de te wijken va Durf je af den? traditionele pa

Het echte werk Heb je een nieuwe bestuurder op het oog? Dan begint het echte werk. Denk op voorhand na over de vraag waarom iemand bestuurder van je jeugdhuis zou willen worden. Iemand overtuigen om samen je jeugdhuis mee te besturen, is een beetje te vergelijken met daten. Jij ziet de persoon zitten, maar nu moet je hem of haar voor het jeugdhuis proberen te winnen, zodat de liefde wederzijds is. Zet je sterke punten in de verf, en babbel veel met elkaar.

Zo kom je te weten wat belangrijk is voor je kandidaat-bestuurder. Zorg ervoor dat je in

Je jeugdhuis zit vol straffe vrijwilligers.

“Iemand overtuigen om samen je jeugdhuis mee te besturen, is een beetje zoals daten” deze fase niemand overlaadt met informatie of verantwoordelijkheden. Daarmee zou je kunnen afschrikken. Maak bovendien niemand iets wijs: beloof geen dingen die je achteraf niet waar kan maken. Houd geen informatie achter die essentieel is om in te kunnen schatten hoe groot het engagement is.

Checklist Weet je waa rom iemand bestuurder van je jeug dhuis wil wor den?

Heb je geno eg gebabbeld om in te schatten wat belangrijk is voor de kandidaat-be stuurder?

Heb je voldoe nde informat ie gegeven, maar oo k niet teveel?

En… actie!

Het is gelukt! Je hebt iemand kunnen overtuigen om bij het bestuur te komen. Weet dat het voor hem of haar waarschijnlijk een hele stap was. Vraag dus niet direct om ook nog de rol van voorzitter, penningmeester of secretaris op te nemen. Geef je nieuwe bestuurder rustig de tijd om te groeien in de functie en te ontdekken welke taken hem of haar echt liggen.

Een goed onthaal van je nieuwe bestuurders is belangrijk. Bedenk welke informatie zij moeten krijgen om hun rol als bestuurders goed in te vullen. Waar ben je als bestuur in de afgelopen maanden mee bezig geweest? Wat staat er voor de komende maanden op de planning? Breng je nieuwe bestuurder op de hoogte van de stand van zaken. Let er ook nu op dat je geen stortvloed aan informatie geeft. Denk goed over na welke informatie prioritair is. En vergeet de praktische informatie die je moet meegeven niet: login-gegevens, sleutels …

Maak geregeld tijd voor een babbel met je nieuwe bestuurder(s). Is het wat ze ervan verwacht hadden? Krijgen ze voldoende ruimte om bezig te zijn met wat ze belangrijk vinden?

Hebben ze voldoende informatie om hun rol als bestuurder in te vullen?

Checklist

tuur Overlaad je je nieuwe bes antver ra ext t me t ders nie ? den khe elij woord infor Heb je opgelijst welke aan ven ege me matie je moet rs? rde tuu nieuwe bes atie in Geef je niet alle inform één keer? prak Heb je nagedacht over de uwe nie die atie rm tische info ? gen krij n ete mo rs rde tuu bes se tijd sen Maak je tijd voor tus bee uw nie je babbels met stuurders?

dossier•12

TOPMODEL

ellen Organisatiemodep onder de lo

Welke rol heeft het bestuur in het jeugdhuis? Welke plaats neemt het bestuur in binnen je werking? Wanneer je nadenkt over de rol van je bestuur, moet je ook kijken naar de rollen van andere groepen. Zo ontstaat de structuur van het jeugdhuis, waarin iedereen een plek inneemt. We bekijken vier verschillende organisatiemodellen en zetten de voor- en nadelen op een rij.

Tekst: Stijn Bohez

Gecentraliseerd model In het gecentraliseerde model is er één groep in het jeugdhuis die alle beslissingen neemt. Daarnaast zijn er nog andere groepen die, binnen de contouren van de centraal genomen beslissingen, zelf ruimte hebben om hier invulling aan te geven.

Die andere groepen zijn dus eerder uitvoerders van de genomen beslissingen.

Concreet zal bij een jeugdhuis dat volgens dit model werkt de raad van bestuur (dit kan ook een ander orgaan zijn) alle beslissingen nemen. Werkgroepen, de kern, beroepskrachten … kunnen enkel binnen de genomen beslissingen iets ondernemen. Als iemand iets wil doen waarover nog geen besluit is genomen, zal hij eerst toestemming moeten vragen aan de raad van bestuur. Dit geldt niet enkel voor de grote besluiten op lange termijn, maar ook voor dagelijkse operationele beslissingen.

Modellen zijn vaak heel duidelijk, maar hebben het nadeel dat ze in de praktijk zelden op exact die manier voorkomen. Je jeugdhuis zal hoogstwaarschijnlijk een mengvorm zijn van de modellen die we hieronder beschrijven, waarin een bepaald model meer aanwezig is dan andere modellen.

Geen enkel model is het ideale model. Hoe je het jeugdhuis structureert, hangt af van de cultuur in je jeugdhuis, de noden van de vrijwilligers, en zal evolueren door de tijd. Dat betekent niet dat je niet bezig moet zijn met de structuur in je jeugdhuis. Kritisch kijken naar je structuur en hier bewust van zijn, is belangrijk. Zo kan je stilstaan bij de nadelen en valkuilen die elke structuur heeft. Om vervolgens oplossingen te bedenken.

Welke structuur heeft jouw jeugdhuis?

VOORDELEN • Duidelijk wie welke beslissingen kan nemen • Eindverantwoordelijken zijn gekend en aanspreekbaar • Geen tegenstrijdige beslissingen

NADELEN • Zijn er voldoende inspraakmogelijkheden voor wie niet in centraal bestuur zit?

• Is dit model motiverend voor alle medewerkers?

• Moeten alle beslissingen wachten tot centraal bestuur samenkomt?

• Is er een te grote druk op leden van het centrale bestuur?

dossier•13

Organisch model

Gecoördineerd model

In dit model zijn er geen (vaste) organen: geen werkgroepen, geen kerngroep … en een bestuur dat er enkel is omdat de vzwwet dit verplicht. In dit model werk je afwisselend met andere mensen en in andere structuren samen om een bepaald doel te realiseren. Nadien werk je voor een ander doel weer samen met anderen. Er zijn dus geen leiders, maar zoals je in de afbeelding kan zien, zijn de bollen niet allemaal even groot: er zijn dus wel verschillen in de mate waarin mensen betrokken zijn en zich engageren voor het jeugdhuis.

In het gecoördineerde model is er een groep die centraal staat in de organisatie. Deze groep, bijvoorbeeld de raad van bestuur, neemt niet alle beslissingen, maar is er vooral om alle andere groepen in het jeugdhuis te ondersteunen en te zorgen voor afstemming tussen die verschillende groepen. De centrale groep heeft hierbij nood aan een brede expertise om op alle vragen voor ondersteuning een antwoord te kunnen formuleren.

Jeugdhuizen waar dit model de structuur bepaalt, zijn heel open jeugdhuizen. Iedereen kan er binnenwaaien en onmiddellijk zijn ding doen, als hij of zij medestanders kan vinden. Er zijn veel verschillende projecten, die vaak naast elkaar bestaan.

Iedereen is in dit jeugdhuis bezig met zijn project(en) en er is niemand die echt wakker ligt van het geheel of van de projecten van anderen.

In deze jeugdhuizen zijn de werkgroepen, de kern … de belangrijke plekken. Hier nemen de vrijwilligers de beslissingen en ze krijgen veel ruimte om die beslissingen zelf vorm te geven. De vrijwilligers kunnen wel rekenen op ondersteuning van de raad van bestuur. De raad van bestuur bewaakt het geheel en biedt ondersteuning vanuit een visie en strategie de opgemaakt is in overleg met alle betrokkenen.

VOORDELEN • De betrokkenen hebben een grote toewijding voor hun eigen project • Iedereen kan op elk moment beslissen waar hij wel of niet bij betrokken is en welke richting een project uitgaat

NADELEN • Er zit niet noodzakelijk een lijn in de projecten, ze kunnen zelfs tegenstrijdig zijn • Wie ligt er wakker van het geheel, van de organisatie?

VOORDELEN • Veel mogelijkheden voor inspraak en overleg • Het bestuur kent de noden van de vrijwilligers en kan gericht ondersteuning bieden • Geen tegenstrijdige beslissingen • Gedeelde verantwoordelijkheid

NADELEN • Grote verantwoordelijkheid voor het bestuur om overal bij betrokken te zijn

Elk model heeft voor- en nadelen.

dossier•14

Holistisch model Het holistische model is het meest complexe model om te begrijpen. Je zou kunnen zeggen dat het geen organisatiestructuur is, omdat het uitgaat van het individu en er in dit model geen groepen zijn. Toch is er in het holistisch model meer sprake van een organisatie dan in het organische model. De holistische organisatie heeft immers wel een duidelijke missie, visie, strategie en waarden. In tegenstelling tot het gecoördineerde model is er hier echter niemand die waakt over het geheel. De organisatie legt de verantwoordelijkheid bij ieder individu om vanuit de waarden de missie te realiseren.

Jeugdhuizen die werken volgens het holistische model, hebben een erg duidelijke identiteit, die door iedereen in het jeugdhuis gekend is. Iedereen draagt deze identiteit uit. Er is geen structuur in deze jeugdhuizen, maar iedereen zal vanuit een sterke overtuiging meewerken aan de realisatie van de doelstellingen van het jeugdhuis. Dit model vind je vaak terug in kleine jeugdhuizen of startende jeugdhuizen, maar het is zeker ook toepasbaar op grotere werkingen.

VOORDELEN • Iedereen gelooft in het verhaal van het jeugdhuis en zal zich ten volle inzetten • Gedeelde verantwoordelijkheid

NADELEN • Werkt alleen als iedereen er echt in gelooft en niemand er de kantjes afloopt • Kan leiden tot een gesloten groep, waar nieuwe mensen moeilijk bij kunnen komen

Valkuilen in je structuur?

Tijd om oplossingen te bedenken.

Een jeugdhuis besturen brengt een zekere verantwoordelijkheid met zich mee. Hoe zit dat nu precies met aansprakelijkheid? We sloegen er de wet nog eens op na.

Test: Stijn Bohez

eid Aansprakelijkh r van je bestuu Aansprakelijkheid Als je een jeugdhuis bestuurt, ben je meestal ook bestuurder van een vzw. Een vzw is een rechtspersoon, waarmee een groep zich contractueel kan binden met derden. Dit heeft als voordeel dat de personen die samen de vzw vormen, hun persoonlijke bezittingen niet bedreigd zien wanneer er financiële problemen opduiken in de vzw. Toch zal de vzw – in tegenstelling tot wat veel mensen denken – je als bestuurder (of zelfs als lid) niet altijd beschermen.

Als bestuurder kan je in sommige gevallen aansprakelijk zijn voor fouten die je maakt.

Dat wil zeggen dat je juridisch verantwoordelijk bent voor die fouten. Als je als persoon een fout maakt, ben je hier zelf verantwoordelijk voor, maar hoe zit dat bij een rechtspersoon?

Wanneer is de vzw aansprakelijk en wanneer kunnen ze je als bestuurder aansprakelijk stellen? Om daar een antwoord op te geven moeten we een onderscheid maken tussen burgerlijke aansprakelijkheid en strafrechtelijke aansprakelijkheid.

Burgerlijke aansprakelijkheid Gewone burgerlijke aansprakelijkheid Bij de burgerlijke aansprakelijkheid kunnen we een onderscheid maken tussen de gewone (ook wel buitencontractuele) burgerlijke aansprakelijkheid en de contractuele aansprake-

Een bestuurder kan aansprakelijk worden gesteld voor fouten.

lijkheid. We spreken van gewone burgerlijke aansprakelijkheid als er sprake is van: • Schade; • Een fout die jij hebt gemaakt; • Waarbij de schade het gevolg is van die fout.

Het begrip fout moet je hierbij wel breed interpreteren. Een fout is “elke onvoorzichtigheid, onwetendheid, onbedachtzaamheid en elk verzuim in het nemen van voorzorgsmaatregelen, waardoor je schade aan een ander kan voordoen”, aldus de wet. Men spreekt hier ook wel eens van het begrip ‘goede huisvader’.

Daarmee wordt bedoeld dat je jezelf gedraagt als een normaal vooruitziend en zorgvuldig persoon. Vooruitziend betekent dat je binnen de redelijkheid probeert de (mogelijk) nadelige gevolgen in te schatten. Zorgvuldig houdt in dat je deze nadelige gevolgen probeert te voorkomen door de gepaste voorzorgsmaatregelen te nemen. Voor deze burgerlijke aansprakelijkheid ben je verplicht je te verzekeren.

Contractuele aansprakelijkheid Bij contractuele aansprakelijkheid leef je de afspraken van een contract niet na. Dat lijkt heel duidelijk, maar is het niet altijd. Want wanneer is er sprake van een contract? Als je spullen in bewaring geeft, bijvoorbeeld bij een vestiaire, is er sprake van een contract. Wanneer de algemene vergadering je benoemt als bestuurder, ontstaat er feitelijk een contract

tussen jou en de vzw, dat bepaalt dat jij de vzw als een goede huisvader zal beheren. Zelfs buitenstaanders kunnen zich op dit contract beroepen en jou aansprakelijk laten stellen voor schade die zij lijden, omdat jij de vzw slecht beheert. Bijvoorbeeld als de vzw facturen niet kan betalen door wanbeheer. Voor specifieke vormen van contractuele aansprakelijkheid kan je wel een verzekering afsluiten, maar in heel veel gevallen ben je hier niet voor verzekerd.

Strafrechtelijke aansprakelijkheid Bij strafrechtelijke aansprakelijkheid overtreed je een wettelijke bepaling. Hier moet er geen schade zijn om te spreken van aansprakelijkheid. Om het samenleven ordelijk te laten verlopen, legt de wetgever (de overheid) regels op over gedragingen die niet getolereerd worden en die daarom beschouwd worden als een misdrijf. Aan een misdrijf zijn bepaalde sancties (boetes, gevangenisstraffen en vermelding in het strafregister) gekoppeld. In heel uitzonderlijke gevallen kan de vzw veroordeeld worden voor zo een misdrijf. Meestal zijn de personen die het misdrijf begingen echter aansprakelijk. Uiteraard kan je hiervoor geen verzekering afsluiten.

dossier•15

JOUW FOUT, MIJN FOUT

dossier•16

THIS

T I O D E W W O H IS

ver hun o n e iz u h d g u je Vier

bestuur

Besturen, dat doet iedereen op een andere manier. Hoe ziet jouw bestuur eruit? We vroegen het aan jeugdhuizen Basta (Oelegem), Den Ast (Heule), Stam X (Denderleeuw) en Bouckenborgh (Merksem).

BESTUURDER ZIJN IN HET JEUGDHUIS IS …

WIE ZIJN DE BESTUURDERS?

OP DE AGENDA VAN HET BESTUUR STAAT …

Basta: Bij ons zijn alle bestuurders ook nog medewerkers in het jeugdhuis. We vergaderen niet alleen maar, ook achter de bar staan hoort er bij. Naast de raad van bestuur hebben we ook een aantal werkgroepen om de vergaderdruk te verlichten. Alleen hebben we nog niet zo veel vrijwilligers, waardoor de meeste bestuurders er ook altijd bij zijn op die vergaderingen. Het voordeel is wel dat op die manier alle vrijwilligers betrokken zijn bij de beslissingen die we nemen in het jeugdhuis.

Basta: We zijn groep vrienden die al in het jeugdhuis kwamen. Het bestuur was toen stilaan op zoek naar vervangers. Zo hebben we een half jaar nadat we in het jeugdhuis kwamen, het bestuur overgenomen. Nu zijn we twee jaar bezig met deze ploeg, maar dat wil niet zeggen dat er geen mensen bij komen.

Basta: Uiteraard staan de financiën op de agenda. Ook het aanvragen van subsidies en andere wettelijke verplichtingen zijn taken waar we ons mee bezig houden. Op dit moment werken we aan een bouwdossier, waar een vergunning voor nodig is. Dat vraagt heel veel tijd en overheerst nu wel een beetje de werking van het bestuur.

Den Ast: We zijn een groep van elf mensen die de knopen doorhakken in het jeugdhuis. De meeste ideeën voor het jeugdhuis komen uit deze groep. We zijn dus echt wel de motor van het jeugdhuis.

Uiteraard letten we er op dat we ook de vrijwilligers voldoende ruimte laten om hun inbreng te doen in het jeugdhuis.

Stam X: Ons bestuur bestaat uit een raad van bestuur van drie mensen en een dagelijkse werking van vijf mensen. De raad van bestuur houdt zich bezig met de administratie en financiën en helpt bij de grote evenementen. Het dagelijks bestuur zorgt – logischerwijs – voor het dagelijks bestuur. Stam X heeft echter het grote geluk dat er heel wat actieve leden zijn die meehelpen en zelf initiatief nemen. We zijn van plan om hen in werkgroepen te verdelen, zodat iedereen vol bezieling met zijn of haar eigen talent aan de slag kan gaan.

Bouckenborgh: Ons bestuur is vooral bezig met het beleid van het jeugdcentrum. We proberen na te denken over de toekomst van Bouckenborgh. Als bestuur moeten we ook waken over de samenwerkingsovereenkomst die we hebben met de stad en het district. We steken ook wel een handje toe in de dagelijkse werking, bijvoorbeeld als tapper. Dat is op zich geen verwachting, maar het is gewoon fijn om te doen. Zo houden we ook contact.

Den Ast: Onze jongste bestuurder is 17 jaar, de oudste is 26 jaar. We hebben eigenlijk een jonge bestuursploeg. Als je bij het bestuur wil komen, verwachten we wel dat je al een jaar actief bent in het jeugdhuis. We kijken vooral goed rond wie interesse toont in het bestuur.

Daarna bespreken we binnen het bestuur of het ons een goed idee lijkt dat die persoon er bij komt. Uiteraard hebben we ook een gesprek met die persoon zelf.

Stam X: De bestuurders waren eigenlijk geen vaste vriendengroep vooraleer ze in het bestuur kwamen. Iedereen is er via via een beetje ingerold. Nu zijn we echter de beste vrienden. Naast vergaderen, gaan we met de acht bestuurders vaak samen iets drinken, organiseren we een barbecue … Volgend jaar schuiven drie mensen uit de dagelijkse werking op naar de raad van bestuur. Er komt dus vers bloed in het dagelijks bestuur. We selecteerden hiervoor diegene die het voorbije jaar het meeste inzet en motivatie hebben getoond.

Bouckenborgh: De meeste bestuurders kwamen hier al lang voor ze de stap naar het bestuur zetten. De leeftijd van onze bestuurders ligt rond de 26 jaar.

Het zijn zeker mensen die al wat ervaring hebben. Alleen voor onze voorzitter ging het veel sneller. Na anderhalf jaar in Bouckenborgh, zette hij de stap naar het bestuur. Hij was toen al geëngageerd in bijna alle werkgroepen. Het was dus een logische stap.

Den Ast: Onze vergaderingen zijn vooral heel praktisch. We overlopen het afgelopen weekend, we bespreken de werklijsten en uiteraard zijn de komende activiteiten een belangrijk punt op de agenda.

Stam X: De financiële situatie van het jeugdhuis komt steeds aan bod. Daarnaast worden de afgelopen activiteiten geëvalueerd en de komende evenementen besproken. Vaak is dit zeer praktisch: we koppelen altijd afspraken aan zo’n vergadering, zo weet iedereen wie wat moet doen. We hebben het vaak over de visie en structuur van het jeugdhuis, dat is iets waar je constant stil moet bij staan.

Bouckenborgh: We maken elke vergadering een stand van zaken op van de financiën en van wat er reilt en zeilt bij het personeel. Daarnaast zijn er altijd andere grote punten die we aanpakken.

Zo hebben we het afgelopen jaar ons arbeidsreglement herwerkt en onze statuten herbekeken. Nu werken we aan een nieuw beleidsplan.

“Duidelijke communicatie is heel belangrijk” Den Ast

dossier•17

“We zijn echte vrienden” Stam X

DE AMBITIE VAN HET BESTUUR IS…

VRIJWILLIGERS EN BEZOEKERS ZIEN HET BESTUUR ALS …

DE GROOTSTE UITDAGING VOOR EEN STRAF BESTUUR IS…

Basta: We hopen tegen volgend jaar een groot evenement op poten te kunnen zetten. We willen het jeugdhuis hiermee nog meer op de kaart zetten, zodat meer jongeren de weg naar het jeugdhuis vinden.

En natuurlijk zou het mooi meegenomen zijn als we er nog een beetje geld aan over kunnen houden.

Basta: Ik denk dat de meeste bezoekers wel weten wie het bestuur is. De vrijwilligers kennen ons zeker. Eigenlijk is dat niet zo belangrijk, het maakt niet uit of je in het bestuur zit of niet. Iedereen kan zijn zegje doen in het jeugdhuis en iedereen neemt beslissingen.

Basta: Goed naar elkaar luisteren en tijd maken om dat te doen. Dat is heel belangrijk. Daar voldoende tijd voor vrij maken is niet gemakkelijk, maar wanneer je dat niet doet, loopt het mis. Dat hoeft niet altijd in de vorm van een vergadering zijn. Zorgen dat je elkaar regelmatig ziet en babbelen over de dingen waar je mee bezig bent, daar draait het om.

Den Ast: In de eerste plaats willen we dat Den Ast een plek blijft waar de jeugd terecht kan. Daarnaast vinden we het een belangrijke uitdaging om onze optredens gratis te houden. En een goede sfeer is natuurlijk een onmisbaar ingrediënt voor een jeugdhuis.

Stam X: Stam X wil echt een plaats voor en door jongeren zijn. Jongeren uit de streek weten dat ze in “’t Stam” terechtkunnen als ze iets willen organiseren. We schrijven volgend jaar een duidelijke visie en missie, zodat we jonge gasten en grieten hier nog beter in kunnen ondersteunen. Binnen enkele jaren zetten we – als de politieke soap in Denderleeuw opgelost raakt – een nieuw gebouw. Daar zijn we, samen met de overkoepelende vzw al een hele tijd mee bezig.

Bouckenborgh: We willen een nieuw beleidsplan schrijven om zo terug een duidelijk beeld te krijgen waar we naar toe willen. We hebben scherpere ambities nodig om duidelijke keuzes te kunnen maken.

Den Ast: Er is een nauwe band tussen de vrijwilligers en het bestuur. De vrijwilligers krijgen echt de ruimte om mee te beslissen. De meeste bezoekers kennen wel een aantal bestuurders, dus de afstand tot het bestuur is zeker niet te groot.

Stam X: De laatste tijd zijn we serieus aan het groeien. Niet elke nieuwe bezoeker kent de bestuurders. We zetten volgend jaar in op zichtbaarheid van het bestuur. De band tussen vrijwilligers en bestuurders is zeer goed. Eigenlijk dragen de vrijwilligers het jeugdhuis: zij houden open, tappen, zorgen voor een goede sfeer, komen met ideeën … Het bestuur is er gewoon om alles in goede banen te leiden.

Bouckenborgh: De vrijwilligers kennen de bestuurders ondertussen wel. We hebben dat vaak gecommuniceerd naar de vrijwilligers. De vrijwilligers zijn zeker ook betrokken bij het bestuur. We letten er op dat de belangrijkste beslissingen die het bestuur neemt ook doorvloeien naar de vrijwilligers.

Den Ast: Een goede samenwerking en communicatie is heel belangrijk. Dat is niet altijd even gemakkelijk en dus moet je er voor zorgen dat er voldoende respect is voor iedereen in het bestuur. Als voorzitter heb je daar ook een belangrijke rol in te spelen. Je moet de andere bestuurders er soms aan herinneren dat ze voldoende informatie delen met elkaar.

Stam X: Luisteren naar de noden en behoeften van iedereen in het jeugdhuis. Het is niet altijd gemakkelijk om zowel voor de vaste bezoekers als voor de nieuwe jongeren goed te doen. Actief luisteren naar elke stem in het jeugdhuis is de boodschap. Bij ons is het ook een uitdaging om ons een weg te banen door het politiek kluwen in Denderleeuw. Boven ons hoofd worden politieke spelletjes gespeeld, waar wij niks mee te maken hebben, maar wel de dupe van zijn. Maar we blijven ons ding doen, keep on smiling!

Bouckenborgh: Oplossingen zoeken waar iedereen zich in kan vinden. Het is niet altijd makkelijk om goeie beslissingen te nemen, waar het personeel en alle vrijwilligers van de verschillende werkgroepen zich in kunnen vinden. Om de juiste oplossingen te vinden, is het belangrijk om iedereen te betrekken bij de besluitvorming en vooraf met iedereen het gesprek aan te gaan.

dossier•18

R E H T E G O T E M O C deren voor Verga professionals

In jeugdhuizen wordt veel vergaderd. Goed vergaderen is echter niet gemakkelijk. Al snel voeren enkelen de bovenhand, blijven discussies hangen en komt er geen besluit, kijkt iedereen de kat uit de boom … Tips om efficiënt te vergaderen.

Tekst: Stijn Bohez

De deelnemers aan de vergadering De personen die je rond de tafel brengt, zijn personen die een relevante bijdrage kunnen leveren voor de agendapunten. Niets is zo vervelend als op een vergadering zitten en je afvragen waarom je werd uitgenodigd.

Ook als deelnemer aan de vergadering ben je verantwoordelijk voor een goed verloop: • Bereid je voor op de vergadering. Lees eventuele stukken door en bepaal je standpunten.

• Zorg voor een goed verloop van de vergadering door je eigen bijdragen duidelijk te structureren. Heb aandacht voor de bijdragen van de andere deelnemers.

• Kom de gemaakte afspraken na.

• Zorg ervoor dat je niet gestoord wordt tijdens de vergadering. Zet je gsm uit.

Taken van de voorzitter Alle personen die aan een vergadering deelnemen zijn belangrijk voor een goed resultaat.

De voorzitter leidt dit allemaal in goede banen.

Wie kies je als voorzitter? Een aantal kwaliteiten komen hierbij van pas: • analytisch denkvermogen: problemen in logische onderdelen ontrafelen.

• een flexibele geest: snelle uitwisseling van ideeën en visies verwerken.

• tact: discussies elegant leiden of afbreken.

• gevoel voor humor: hevige discussies met een grapje relativeren.

• gevoel voor timing: beoordelen of het laten doorgaan van een discussie, of juist niet, zal leiden tot resultaat.

• een open mentaliteit: niets is onzinnig, maar onrelevante zaken moeten tijdig worden beëindigd.

Als voorzitter zorg je voor een goede vergadering. Je hebt hierbij niet alleen een rol tijdens de vergaderingen, maar ook bij de voorbereiding ervan.

De agenda Bij de voorbereiding is de opmaak van de agenda je belangrijkste taak. De agenda is een belangrijk instrument om je vergadering in goede banen te leiden. Het is de rode draad en houvast voor alle deelnemers. Een agenda brengt structuur in je vergadering.

Stuur de deelnemers op tijd de agenda van de geplande vergadering door. Zo weten ze wat

Een goede voorbereiding is het halve werk.

Zorg voor een agenda. kunnen verwachten en kunnen ze zich er goed op voorbereiden. Een agenda helpt je om tijdens de vergadering bij ‘de orde van de dag’ te blijven. Op die manier kan je, indien er te sterk wordt afgedwaald, bijsturen naar het doel van de vergadering.

Een goede agenda bevat minimaal de volgende aspecten: • de datum, aanvangstijd en de tijd van beëindiging van de vergadering.

• de plaats waar de vergadering wordt gehouden en, indien nodig, een routebeschrijving.

• het onderwerp dat behandeld wordt; een korte beschrijving van elk agendapunt. Het kan helpen om in het agendapunt een duidelijke doelstelling op te nemen: wat moet het resultaat zijn na de bespreking?

• overlopen en goedkeuren van het vorige verslag.

• hoeveel tijd elk onderwerp in beslag gaat nemen • variapunten

Vergadering sluiten en opvolgen

Het is beter om niet onmiddellijk te starten met de vergadering, maar eerst te zorgen voor: • Het verwelkomen van de deelnemers. Als er nieuwe deelnemers zijn, of het is een groep die nog niet eerder samenkwam, is het uiteraard belangrijk om een voorstellingsronde te doen. Zo weet iedereen wie er rond de tafel zit.

• Het overlopen van de agenda. De voorzitter licht de agendapunten kort toe, geeft wijzigingen door en vertelt welke inbreng van de deelnemers verwacht wordt. Dit is ook het moment waarop gevraagd wordt of deelnemers variapunten hebben. Deze worden dan geïnventariseerd.

• Overlopen en goedkeuren van het verslag van de vorige vergadering.

Uiteraard zorg je ervoor dat de vergadering op tijd start.

Bij het afronden van de vergadering bedankt de voorzitter de aanwezigen voor hun inbreng en legt hij of zij een nieuwe datum vast. Op het einde van de vergadering is het goed om nog kort even de gemaakte afspraken (taken voor de deelnemers) te overlopen. Belangrijk is om dit in het verslag duidelijk op te nemen.

Wie doet wat, tegen wanneer? Als voorzitter kan je, naarmate de deadlines voor bepaalde afspraken naderen, polshoogte nemen naar de opvolging ervan.

In het heetst van de strijd Eén van de belangrijkste taken van de voorzitter tijdens de vergadering is het bewaken van de structuur. Een effectieve remedie tegen uitweiden of afdwalen, is het samenvatten van de hoofdpunten. Op die manier ben je functioneel met de inhoud bezig. Het is belangrijk om te weten wie je deelnemers zijn.

Niet elke deelnemer kan dezelfde inbreng geven. Dat mag je ook niet verwachten.

Agenda Voorzitter stelt op Op tijd versturen Deelnemers agendapunten laten doorsturen

Opvolgen afspraken

• Beknopt verslag: argumenten en uitkomsten van de discussies • Uitvoerig verslag: alle serieuze bijdragen van de deelnemers

Goed luisteren Je kan je niet permitteren om af te dwalen.

Zorg ervoor dat je naast het notuleren geen andere taken hebt. Houd de rode draad van de vergadering vast. De discussie wordt erg vaag voor je als je de grote lijnen uit het oog verliest.

De notulist is een tweede belangrijke schakel in de opvolging van de vergadering. Hij of zij moet in een verslag de kern van de discussie weergeven en afspraken duidelijk formuleren.

Op die manier worden de gemaakte afspraken goed opgevolgd en geëvalueerd.

Een goed verslag maken, gaat het makkelijkste als je jezelf niet in de discussie mengt, al heb je wel recht op duidelijkheid. Wanneer de vergadering rommelig wordt, kun je niet goed meer notuleren. Wees niet bang om om duidelijkheid te vragen. Stimuleer de voorzitter om samenvattingen te geven en help de voorzitter om het doel van de vergadering in het oog te houden.

Bereid je goed voor

Aantekeningen maken

Een goede voorbereiding is het halve werk.

Door een goede voorbereiding, weet je waarover gepraat wordt. Bepaal vóór de vergadering op welke manier je je aantekeningen gaat structureren. Dit zal afhangen van het soort notulen dat je gaat maken: • Besluiten- en/of actielijst: alleen de uitkomsten van de discussies

Delen waarvan je weet dat ze belangrijk zijn, voorzie je van een markering. Je moet in ieder geval de besluiten en conclusies snel terug kunnen vinden.

Taken van de notulist

Start Op tijd beginnen Verwelkoming door voorzitter Voorstellingsrondje Agenda overlopen Overlopen en goedkeuren vorig verslag

Verslag Notulist neemt verslag Voorzitter controleert verslag Voorzitter controleert of verslag wordt verzonden

Verloop vergadering Vasthouden structuur Regelmatig samenvatten

Einde Voorzitter bedankt deelnemers voor inzet en inbreng Gemaakte afspraken overlopen Nieuwe vergaderdatum vastleggen

dossier•19

Het openen van de vergadering

dossier•20

M DREAteMntTieEs A voor

Compe sploeg een top bestuur Soms lijkt het alsof je als bestuurder een superman of superwoman moet zijn. Er komen zoveel vragen en problemen op je af dat je amper weet waar te beginnen. Maar met een goed bestuur in je jeugdhuis hoef je zelf geen superkrachten te hebben. Als iedereen andere kwaliteiten heeft en je taken slim verdeeld zijn, zal niemand het gevoel hebben dat zij voor een onmogelijke taak staan. Ga het gesprek aan met je bestuur:

Verantwoordelijkheid

Ik heb me geëngageerd als bestuurder.

Je mag van mij verwachten dat ik mijn verantwoordelijkheid neem. Als ik denk dat mij iets niet lukt, praat ik daar over met de andere bestuurders. Als het toch eens misloopt, verstop ik me niet achter anderen.

Onderhandeltalent

Voor ik aan een onderhandeling begin, weet ik wat belangrijk is, voor mezelf en het jeugdhuis. In een gesprek ga ik op zoek naar wat de tegenpartij belangrijk vindt. Zo komen we tot een evenwichtig compromis. Ik vertegenwoordig het jeugdhuis op een goede manier bij externen.

wie is waar goed in? Wie doet wat graag? Welke competenties hebben we nodig? Op die manier ontdek je welke kwaliteiten je in huis hebt en welke nog nodig zijn. Zo kan je gericht op zoek gaan naar mensen voor je bestuur met de juiste competenties. Welke competenties dat zijn? Wij zetten er een aantal op een rij.

Duidelijke mening

Ik heb een mening over het jeugdhuis.

Ik kan mijn mening duidelijk maken aan anderen. Dat betekent niet dat ik niet luister naar wat anderen te zeggen hebben. Ik ga in gesprek met anderen over mijn standpunten. Ik durf mijn mening bij te sturen. Als we beslissingen moeten nemen, blijf ik niet rond de pot draaien, maar zorg ik ervoor dat we knopen doorhakken.

Duidelijke visie

Als bestuurder kijk ik niet enkel naar wat er vandaag gebeurt. Ik heb een idee over de toekomst van het jeugdhuis en ik kan dit vertalen in een plan.

Tekst: Stijn Bohez

Probleemoplossend

Als er problemen zijn, kan ik snel inschatten wat er fout loopt. Ik bedenk welke problemen er kunnen opduiken en probeer ze te voorkomen.

Ik ben creatief in het bedenken van oplossingen.

Vrijwilligers ondersteunen

Een jeugdhuis is een samenleving in het klein. Vrijwilligers laten samenwerken, hen de kans geven hun talenten in te zetten … Het is niet altijd eenvoudig.

Ik ga het gesprek met hen aan. Ik wil ontdekken van hun talenten zijn en hoe zij die willen inzetten voor het jeugdhuis. Ik breng mensen samen. Zo loopt alles in het jeugdhuis op rolletjes.

Al vier jaar streven de jongeren uit de wijk Scheldeoord in Gent naar een jeugdhuis voor hun buurt. Met ondersteuning van Formaat, een mobiele jeugdwerker van vzw Jong en de jeugddienst hopen ze hun droom waar te maken. Ze organiseerden een barbecue voor de buurt, om een positieve boodschap naar buiten te brengen. Formaat sprak met Mohand, die de zoektocht naar een nieuwe jeugdhuis trekt.

Tekst & foto: Don Pandzou

De jongeren zijn al lang op zoek naar een eigen plek in de buurt. “We willen een veilige omgeving, waar wij onze eigen baas kunnen zijn”, vertelt Mohand (29). “Een jeugdhuis kan voor een veilige context zorgen, waar we onze ontwikkelingskansen vergroten.” Mohand ziet het jeugdhuis als een plek waar de jongeren in-

formatie kunnen krijgen over maatschappelijke vragen als tewerkstelling en onderwijs, maar waar zij ook terecht kunnen met hun problemen. “We zijn ons ervan bewust dat veel jongeren hun school niet afmaken omdat ze thuis niet goed worden opgevolgd. Met huistaakbegeleiding of een fijn studeerlokaaltje kunnen we hen helpen.” Daarnaast moet er natuurlijk ruimte zijn voor leuke dingen. “Onze buurt is zeer divers. Er zijn jongeren die interesse tonen in verschillende zaken. Een aantal meisjes en jongeren willen graag voetbaltoernooien organiseren”, legt Mohand uit. “Veel jongeren zijn bezig met muziek maken. Het zou tof zijn als ze dit in het jeugdhuis kunnen doen.” Ook de zwaardere thema’s worden niet geschuwd.

“WE WILLEN EEN PLEK VOOR ALLE JONGEREN IN DE BUURT” MOHAND

Nu al praat Mohand regelmatig met de jongeren over drugs en politiek. “Ik wil deze thema’s graag in een jeugdhuis bespreekbaar maken, zodat we dit niet op de hoek van de straat moeten doen. De jongeren van de straat afhouden is een belangrijk vertrekpunt voor het oprichten van ons jeugdhuis.” De zoektocht naar een jeugdhuis verloopt helaas moeizaam. Momenteel lopen er gesprekken met de jeugddienst en zoekt de schepen van Jeugd actief mee. Om de buurt te betrekken organiseerden de jongeren een barbecue. “We willen een positief signaal afgeven in de buurt, vanuit de jongeren zelf”, zegt Mohand. “Rondhangende jongeren hebben vaak een negatief imago, maar dat hoeft niet zo te zijn. Uit het ‘hangen’ en samenkomen van mensen ontstaan heel wat positieve zaken.

De ontmoetingsfactor is belangrijk voor ons.”

Hopelijk kunnen de jongeren uit Scheldeoord elkaar binnenkort ontmoeten in het jeugdhuis.

13

DE MAAND VAN ...

Elke maand gunt een projectmedewerker je een kijkje in zijn of haar drukke leven.

Tekst: Sanne Werkers • Foto’s: Sanne Werkers, Henk Rabau & Guinevere De Raymaeker

Sanne is projectmedewerker in Kinky Star in Gent. Met het muziek-educatief project JonGeduld geeft Kinky Star groeikansen aan jonge muzikanten tot achttien jaar. Door middel van

Promoteam

Samen met vrijwilliger Leen maak ik nog wat promo op een lokale rockrally. JonGeduld promoteam for the win!

DIY

Hier geef ik een workshop over DIY bookings. Zo leren jonge muzikanten en bands zichzelf te verkopen en hogerop te klimmen.

een traject met workshops, coaching, studio-, live- en radiokansen, krijgen jonge muzikanten ondersteuning bij de creatieve en zakelijke kanten van muziek maken.

Podiumbeest

Verder sta ik natuurlijk zelf ook nog wel eens op een podium, hier met Gadje Scum! © Henk Rabau

Nieuwe JonGedulders

Een selectiemoment voor de JonGedulders van volgend jaar, spannend! Volgend jaar gaan we aan de slag met deze jongeren en helpen we ze met het bereiken van hun doelen.

Meer JonGedul

d?

ngeduld.html Kinkystar.com/jo ystar.page /jongeduld.kink Facebook.com

Contact houden

Tussendoor hou ik contact met partnerorganisaties als MediaRaven, Urgent.fm, Den Hoed Music en PopPunt en plan ik studioen radiotijd in voor de JonGedulders.

Studiotijd

Geen Sanne op deze foto, maar enkel de mensen die er echt toe doen: Silent Snare neemt hier een EP op onder het waakzame oog van Erik Van Biesen (Biezen, Gorki).

Intussen is deze uitgebracht en wordt hij overal goed onthaald. © FOTO: Guinevere De Raymaeker

14

MARIO KART REAL LIFE Bij de lancering van een nieuw seizoen Woensdag, dagen de Gentse jeugdhuizen jouw jeugdhuis uit om deel te nemen aan Mario Kart real life!

Iedereen kent Mario Kart, maar heb je het al eens in het echt gespeeld? Schrijf je jeugdhuis in v贸贸r 1 september via formaat.be. Kom op zaterdag 19 september naar Gent en kaap de hoofdprijs weg op het coolste event van het jaar.

Alle info : formaat.be

HET WINNENDE JEUGDHUIS KRIJGT EEN

Wii U + MARIO KART 8 Met dank aan

Tekst: Inge de Wolf

14 NOVEMBER IS HET DAG VAN DE JEUGDHUIZEN. DAN ZETTEN WE DE JEUGDHUIZEN IN DE KIJKER. WE, DAT BEN JIJ, SAMEN MET MEDEWERKERS VAN 400 ANDERE JEUGDHUIZEN. ZET JOUW JEUGDHUIS IN DE PICTURE EN STUUR ONS EEN FOTO VAN JE BESTUURSPLOEG. 16

I

my jeugdhuis

Jouw jeugdhuis is de mooiste plek van de wereld. Een plek waar je vrienden zijn, waar je je eigen goesting kan doen, waar de beste sfeer hangt en de tofste vrijwilligers zijn. Een plek om fier op te zijn. Laat zien hoe fantastisch jouw jeugdhuis is op de Dag van de Jeugdhuizen. Een feestdag voor alle Vlaamse jeugdhuizen.

Feest mee op zaterdag 14 november en zet je jeugdhuis in de kijker. Gooi de deuren wagenwijd open. Zet je beste beentje voor en toon de buitenwereld waarom jij <3 van jouw jeugdhuis.

Een feest voor alle buren? De beste activiteiten van het hele jaar op één dag? Iedereen trakteren op stoofvlees met frieten? Een make-over door een lokale kunstenaar? Bedenk hoe jij je jeugdhuis het beste in de verf kan zetten.

In the picture De Dag van de Jeugdhuizen is de feestdag voor alle jeugdhuizen én hun vrijwilligers. En dat zijn er heel wat. In meer dan 400 jeugdhuizen geven duizenden bestuurders het beste van zichzelf.

Dat willen we laten zien!

Doe mee!

• Gooi de deuren van je jeugdhuis open op de Dag van de Jeugdhuizen.

• Organiseer een toffe activiteit op zaterdag 14 november • Laat iedereen weten dat er iets te doen is in je jeugdhuis • Zet je jeugdhuis in de spotlight • Laat weten dat je jeugdhuis meedoet op www.jeugdhuis.be.

• Stuur voor 15 september een foto van je bestuur naar dagvandejeugdhuizen@formaat.be.

Met zo veel mogelijk jeugdhuizen de deuren open zetten, dat is het doel van Dag van de Jeugdhuizen. Waarom? Omdat we samen sterk staan. Samen sturen we een signaal naar heel Vlaanderen. Omdat jeugdhuizen een plek verdienen in de maatschappij. Omdat ze er zijn om jongeren te ondersteunen en bovenal om jongeren een plek te geven waar ze nog jong kunnen zijn.

Meer info op www.jeugdhuis.be.

Waarom meedoen?

Zet je jeugdhuis in the picture, letterlijk. Maak een toffe foto van je bestuursploeg. Maf of serieus, geposeerd of een selfie, het maakt niet uit. Belangrijk is dat de foto scherp en van goede kwaliteit is. Alles tussen 1MB en 10MB is goed. Stuur je foto voor 15 september naar dagvandejeugdhuizen@formaat.be. Al deze foto’s samen vormen de affiche voor Dag van de Jeugdhuizen 2015.

De Dag van de Jeugdhuizen geeft jouw jeugdhuis de aandacht die het verdient. Nieuwe jongeren krijgen goesting om langs te komen en ook de buren, ouders en beleidsmakers ontdekken op deze dag het jeugdhuis in hun buurt.

Dag van de Jeugdhuizen geeft een boost aan het imago van de Vlaamse jeugdhuizen en krijgt jaarlijks heel wat media-aandacht.

Online shine

Instagram, the picture op Je jeugdhuis in #jeugdhuis book? Gebruik Twitter en Face ar je mee wa n zien andere en #dvdjh. Zo er gaande t wa en n je volg bezig bent en ka dhuizen. is in andere jeug

17

HET PROJECT soldaat e n i e l k Kira, de

leurs e en Cou g a t r a P s: Jeugdhui ) • aat l e ine sold s e l k e (Brus d Kira, p: Project: k/ondernemerscha • e i t Artis • k artistie : Zinnema ec.be s r e n erenvanp g Part n • o j . w w w Website: • Een zingend jeugdhuis, het is eens iets anders. Partage en Couleurs in Brussel is zo’n jeugdhuis. Met de musical ‘Kira, de kleine soldaat’ toont Partage en Couleurs niet alleen haar talent, maar ook haar sociale strijd naar gelijkheid en solidariteit.

Tekst: Sandra Bogaers

Eigen musical Een grootstad zonder musical is geen echte stad.

Dat moeten de jongeren van jeugdhuis Partage en Couleurs gedacht hebben. Ze namen het heft in eigen hand en schreven hun eigen musical. ‘Kira, de kleine soldaat’ was geboren. “De jongeren hebben alles zelf gedaan. Van scenario, tot decoratie en muziek”, vertelt Devota, projectmedewerkster van het jeugdhuis. “In het jeugdhuis geloven we in de sterkte van de jongeren. Wat ze zelf doen, doen ze heel goed.”

Nog meer expressie

In 2014 werd het eerste scenario voor ‘Kira, de kleine soldaat’ geschreven en werd de musical voor het eerst opgevoerd. Het scenario krijgt in 2015 een update. “Er zijn dit jaar twee coaches die de jongeren begeleiden. Eén van hen is gespecialiseerd in video, opnames, sound en film. De andere coach werkt rond theater en expressie”, zegt Devota. Door samen te werken met de coaches, hoopt Partage en Couleurs het bestaande scenario nog beter te maken.

ltu 56 projecten cu

erschap ur en ondernem dhuizen je een aantal ug

2014 kunnen mse overheid Sinds 1 januari n van de Vlaa ge an tv t on ie id een subs e projecten. He van bovenlokal n tte er ze op em t rn he voor cus op onde ten met een fo ec oj pr om at ga e. tieke expressi schap of artis

18

Naar de cinema De reacties zijn alvast heel positief. “We krijgen vaak te horen dat de jongeren goed werk hebben geleverd. Ze mogen trots zijn op zichzelf. De jongeren hebben niet alleen het scenario uitgewerkt, maar ook de communicatie en logistiek op zich genomen. De toeschouwers zijn er echt van onder de indruk!”, vertelt Devota enthousiast. Wie de musical nog niet gezien heeft, krijgt een tweede kans op 30 oktober 2015. Mocht je al bezet zijn die dag: geen nood. In 2016 wil Partage en Couleurs een film van de musical uitbrengen, die verspreid zal worden naar alle jeugdhuizen. We kijken er al naar uit.

ZIJ BOUWT MEE

Irma (21) vond met de musical in haar jeugdhuis Partage en Couleurs haar ding.

Wanneer zingen een ha rtstocht is, kan dat ook moeilijk anders.

“Zingen is altijd al een pas sie geweest voor mij. Sin ds mijn veertiende ben ik erm ee bezig. Ik kom ook al sin ds 2009 naar Partage en Cou leurs. Toen ze in het jeugdhuis begonnen over de mu sical, wist ik meteen dat ik wilde meedoen. Vor ig jaar hielp ik mee aan het schrijven van het scenario. Dit jaar focus ik me op het schrijv en van liedjes. Het project is echt fantastisch.

We zijn allemaal vrienden geworden! Juist omdat er zoveel verschillende deelnemers zijn, qua leeftijd en qua achtergrond, is het inte ressant. De musical brengt iedereen samen om video’s, clips en scenario’s te schrijven. Het is ech t te zot! Ik kan het elk jeu gdhuis aanraden om zo’n pro ject op poten te zetten.”

“IK KAN ELK JEUGDH U AANRADEN OM ZO’N IS PROJECT OP POTEN TE ZETTEN” IRMA (21)

HEY DJ

“MIJN PIRATENMIX WORDT OOK DOOR ANDERE DJ’S GEDRAAID”

Wie jeugdhuis zegt, zegt muziek.

Een goed feestje wordt gemaakt of gekraakt door de dj. Elke maand zet Formaat Magazine een jeugdhuis-dj in de kijker. Met deze maand Lode, oftewel dj X_load, resident dj in jeugdhuis Lodejo (Lochristi).

Tekst & foto: Lobke Van Damme

“Ik begon zeven jaar geleden met dj’en. Ik was 15 jaar en ging zelf nog niet naar fuiven. Iemand draaide platen in het jeugdhuis en ik vroeg hem of hij mij dat wilde leren. We hebben heel die avond de basis overlopen. Een week later zat ik al te oefenen en vervolgens draaide ik drie jaar lang elke vrijdag van 17u00 tot 20u00 in het jeugdhuis. Aangezien ik zelf heb leren draaien in het jeugdhuis, vind ik het belangrijk

om mijn kennis nu door te geven aan de 15- en 16-jarigen die het ook eens willen proberen. Ik geef ze tips en ondertussen proeven ze van het dj-zijn, voordat ze effectief materiaal en muziek moeten aankopen.

Het is al zes jaar geleden toen ik voor het eerst op een fuif draaide. Dat was tijdens de afterparty van Lodejo Live. Nailpin trad op en mijn broer en ik draaiden daarna een set. Onder de naam ‘the fucking Robert brothers’ hebben we samen drie à vier jaar ge-dj’d. Toen we steeds minder samen beschikbaar waren, ben ik op zoek gegaan naar een eigen dj-naam. X_load is afgeleid van mijn naam Lode. Ik wilde de naam nog veranderen, maar die gaat nu nog altijd mee.

Het leukste aan dj’en, is wanneer mensen in het jeugdhuis of op een fuif echt aan het feesten zijn op jouw muziek. Zeker als je merkt dat

je eigen mash-up werkt op een feestje. Mijn mash-up van ‘Pirates of the Caribbean’ en ‘Piraten van de zee’ van Samson en Gert is er zo één. Die draaien andere dj’s ook! Vrienden sturen mij dan een berichtje: ‘Uw piratenmix wordt hier gedraaid!’ Dat is dan in Brugge, Oostende, Leuven en in grote clubs als Carré en Versuz.

Dat komt door al die dj-contests waar ik aan meedoe. Zo leer je veel mensen kennen en wissel je muziek uit.

Ik wil verder gaan in mijn dj-carrière. Ik wil mezelf verdiepen in het producen van muziek en nog meer liedjes maken die hun eigen leven leiden. En blijven draaien in het jeugdhuis, dat ook natuurlijk!”

Meer X_load?

www.facebook.com/djXload

19

HOTSPOT

Hoewel de naam misschien anders doet vermoeden, huist De Broedkasse sinds 2008 in een ruimte onder het gemeentehuis van De Haan, in de kelder. Het jeugdhuis ligt pal in het centrum en zelfs dicht bij het strand. Bij het betrekken van de kelder werden de muren in felle kleuren geschilderd, en was het jeugdhuis niet meer dan een lege zaal. Nu, zeven jaar later, zie je daar niets meer van terug. Een gezellig interieur is een must voor de mannen en vrouwen van De Broedkasse. Daarom blijft hun inrichting veranderen en vernieuwen. De felle kleuren, die alleen nog overblijven in de rookruimte, maakten plaats voor gezellige tinten, zachte stofjes, retro elementen, knusse hoekjes en huiselijke details.

Tekst & foto’s: Valerie Vonck

Goede binnenkomer Doordat het jeugdhuis zich onder het gemeentehuis bevindt, mogen er geen overweldigende borden buiten hangen. Daarom is de inkomhal zeer belangrijk. De muurschilderingen, quotes en het kleine tv’tje bereiden je meteen voor op de goede sfeer in het jeugdhuis. In de geschilderde vogelkooien zit maar één vogeltje, de rest staat klaar om uit te vliegen.

Daar zit een boodschap achter. “De jeugd laat zich niet zomaar vangen, ze vinden altijd een manier om zichzelf vrij te vechten”, luiden de woorden van voorzitster Maxine.

20

Draaien, spelen, blokken In de instuifruimte vind je het bargedeelte, waar de dj-booth een belangrijke plaats inneemt. Ook is er een gezellige zithoek en een speelzaal, waar het biljart en de kickertafel staan. Tijdens blokperiodes wordt de speelzaal ingericht als blokzaal. Een groot succes bij de ijverige studenten van De Haan!

Nostalgie in de rookkamer Zelfs aan de rookkamer werd gedacht. Hier hangt een kader vol nostalgie van het oude jeugdhuis. Een belangrijk relikwie, want dit was het allereerste decoratiestuk dat een plek kreeg in de locatie onder het gemeentehuis.

Jonge eitjes Vorig jaar onthulde De Broedkasse hun nieuwe logo. De naam Broedkasse verwijst naar kippen – De Haan – en naar de plaats waar jonge eitjes opgroeien, de jongeren dus!

Dirty Ninja Cat Dat ze in De Broedkasse van muurtekeningen houden, is duidelijk. Maar er zit meer achter deze Dirty Ninja Cat. Het is een eerbetoon aan een vorig graffitiwerk in het jeugdhuis, gemaakt door een Poolse kunstenares. De verf van dit kunstwerk liep uit en de bezoekers waren toe aan iets nieuws. De Dirty Ninja Cat kreeg daarom een nieuwe editie in 2014.

Zoekt en gij zult vinden

Ullekesmuur

Rondom de dj-booth staan allemaal boxen, als decoratie. Om de boxen te verzamelen deed het jeugdhuis een aantal jaar geleden een oproep in ‘De Stip’, een voormalig programma op VTM. Daarvoor is oud-voorzitter Bram in heel West-Vlaanderen boxen gaan ophalen, vooral op zolders van oma’s en opa’s. De oude lamp die bij de dj-booth staat, is mee verhuisd uit het vorige jeugdhuis.

De ‘ullekesmuur’ is de meest recente creatie.

Het spreekt voor zich, een muur vol met kroonkurken van drankjes in het jeugdhuis. Binnenkort lanceert De Broedkasse hier zelfs een wedstrijd rond: ‘Hoeveel ullekes telt de muur?’

Tellen maar! www.jhdemolotov.be

21

VRAAGHET@FORMAAT

Tekst: Jos Meers & Finn Van Dinter

Jij vraagt, Formaat antwoordt. Iedere maand verzamelen we vragen heet van de naald.

Wanneer moet de aangifte rechtspersonenbelasting binnen zijn?

Voor 30 september 2015 moeten alle vzw’s hun aangifte rechtspersonenbelasting hebben gedaan. Dit kan dit jaar enkel nog online, via Tax-on-web.

Van elk jeugdhuis wordt verwacht dat zij dit spontaan en automatisch doen. De belastingen verwittigen je niet op voorhand.

Wat moet je opsturen?

Voor bijna alle jeugdhuizen betekent dit dat ze een blanco aangifte moeten doen en enkel de uitgebreide jaarrekening moeten uploaden. Deze jaarrekening moet goedgekeurd worden door de algemene vergadering. Voor de meeste vzw’s moest dit voor 30 juni 2015 gebeuren. Doorgaans loopt het boekjaar van vzw’s van 1 januari tot en met 31 december. De jaarrekening moet binnen de 6 maanden na het aflopen van het boekjaar worden goedgekeurd door de algemene vergadering.

Het vereenvoudigde model, dat je jaarlijks moet neerleggen bij de griffie van de rechtbank van koophandel, is dus niet voldoende. Een jaarrekening is het overzicht van de inkomsten en uitgaven van vorig jaar, plus de staat van vermogen (bijlage C).

Boete Doe je geen, of geen tijdige aangifte, dan word je forfaitair belast. Dit kost 625 euro en een eventuele boete. Deze belasting en boete kan persoonlijk op de bestuurders worden verhaald, omdat zij een contractuele fout begingen.

Roerende inkomsten De blanco aangifte volstaat niet voor jeugdhuizen die onroerende inkomsten hebben (bijvoorbeeld door verhuur lokaal) of roerende inkomsten. Roerende inkomsten ontstaan door verhuur van onroerende goederen met meubels, installaties en de bijhorende drankverkoop. Deze inkomsten moet je jaarlijks voor 15 januari aangeven. Vervolgens stort je de verschuldigde 25 procent belasting. Dit is op de winst, na aftrek van de kosten. Er ontstaat dus geen nieuwe belasting als je de rechtspersonenbelastingaangifte doet. De belasting werd immers reeds voldaan voor 15 januari.

22

hoe kan ik mijn vzw beheren met Assist?

Sinds kort bevat Assist, het administratieprogramma voor jeugdhuizen, de VZW-helper. Via de VZW-helper kan je in Assist de leden van je algemene vergadering en je raad van bestuur beheren. De tool maakt het neerleggen van publicatie bij de griffie extra gemakkelijk. Je wordt stap voor stap begeleid in het aanmaken van de nodige documenten voor een publicatie van een bestuurs- of statutenwijziging in het Staatsblad. Het resultaat is een PDF, mét handleiding. De handleiding vertelt je wat je verder nog moet doen om de aangemaakte documenten ook echt in het staatsblad te krijgen.

In orde met je vzw Vanaf juli legt de VZW-helper je bovendien stap voor stap uit wat je moet doen om in orde te zijn met de vzw-wetgeving.

De VZW-helper herinnert je er ook aan wanneer je de wettelijke documenten moet indienen. Nooit meer te laat met je jaarrekening, dus!

Meer info + www.assistonline.be

OKTOBER 02/10/2015-04/10/2015

RADAR 17 (Oostmalle)

Voor jeugdhuislovers

Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid

Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden

30/10/2015 – 01/11/2015

Jeugdhuisopleiding – deel 1/3 30/10/2015 – 03/11/2015 30

Instructeur – deel 1/3

NOVEMBER 10/11/2015

Vorming vzw (Antwerpen)

Voor bestuurders

Voor bestuurders

Voor bestuurders

Voor bestuurders

Voor bestuurders

Voor jeugdhuislovers

Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid

17/11/2015 18/11/2015 24/11/2015 25/11/2015

Vorming vzw (Limburg) Vorming vzw (West-Vlaanderen) Vorming vzw (Vlaams-Brabant) Vorming vzw (Oost-Vlaanderen)

27-29/11/2015 RADAR 18 (Dworp) 27-29/11/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 2/3

(tijdens RADAR 18)

DECEMBER 11-12/12/2015 Jeugdhuisopleiding – deel 3/3

Voor vrijwilligers met verantwoordelijkheid

Voor jeugdhuislovers die begeleider bij Formaat willen worden

11-13/12/2015 Instructeur – deel 2/3

Met de steun van de Vlaamse Gemeenschap

Gedrukt op FSC gelabeld, 100% gerecycleerd en chloorvrij gebleekt papier

V.U.: Formaat vzw, t.a.v. Tom Willox – De Wittestraat 2, 2600 Berchem