Numéro 8

Edition n°8

Février 2013

Spéciale GALA 2013

Editorial

C

ette édition spéciale de l’Ensimien se consacre entièrement à la soirée de Gala de l’ENSIM qui s’est déroulée Samedi 2 février 2013 à la salle des fêtes « Edith Piaf » de Mulsanne. En effet, ce soirlà près de 300 étudiants, personnels de l’école et extérieurs se sont réunis pour clôturer la cérémonie de remise des diplômes à la dernière promotion de l’ENSIM. L’équipe de l’Ensimien saisit donc l’occasion de sortir une nouvelle édition de son journal qui permettra de garder des souvenirs de cette soirée particulière.

Dans cette optique, vous retrouverez dans ce journal de nombreuses photos prises au cours de la soirée par différents photographes. Vous pourrez retrouver ces photos ainsi que beaucoup d’autres sur le réseau de l’école dans les dossiers partagés.

L’occasion pour moi de rappeler que le Gala de l’ENSIM est organisé par une association de l’école. Cette association a trois missions principales : trouver les fonds nécessaires pour le financement de la soirée, organiser la soirée et enfin, gérer la soirée. Cela passe donc par de la recherche de subventions, la réalisation d’actions pour récupérer des fonds (les subventions ne suffisent pas à couvrir les dépenses de la soirée), la recherche d’un traiteur,... Tout en gardant en vue qu’il faut effectuer un compromis entre faire des économies et garder la soirée assez « classe », digne d’un Gala.

Comme vous pouvez le constater, le Gala est une association qui demande pas mal de travail, c’est pourquoi toute l’aide est bienvenue. Il faut savoir que certains membres de l’association peuvent s’il le souhaitent ne participer qu’à certaines actions ou encore ne participer qu’à l’organisation de la soirée. De même, les membres peuvent proposer des actions pour améliorer la préparation du Gala : toute initiative est la bienvenue !

Une dernière fois, merci à tous ceux qui ont permis à ce Gala d’avoir lieu : membres de l’association, techniciens, l’Université, l’ENSIM et toutes les personnes nous ayant fourni leur aide d’une quelconque manière. Rendez-vous l’année prochaine pour la prochaine soirée de Gala !

David Drissi, président de l’association Gala de l’ENSIM

Asso’n’sim ENSIM Rue aristote 72085 Le Mans

E-mail : journal.lensimien@gmail.com

L’ensimien Rédacteur en chef : David Drissi Mise en page : Julien Dervaux Equipe rédactionnelle : Antoine Sternberger ‐ Sylvain Van Oost - Philippe Gautier ‐ Julien Dervaux ‐ David Drissi ‐ Chloé Gradon

Interviews

L’envers du décor

L

soirée est terminée, la pression redescend malgré les factures à payer.

Dans l’ensemble, les retours ont été positifs et c’est une belle récompense.

Quel était votre rôle personnel dans

e gala 2013 touche à sa fin. Nous avons recueilli pour vous les avis de trois l’organisation de ce GALA 2013 ? membres de l’organisation pour vous faire décourir l’envers du décor : Sophie Verhaeghe, Pauline Gillot et Charlie Vérité.

S.V. : Dans la partie organisation, Pour vous, que représente le GALA de l’ENSIM ?

Comment avez-vous vécu ce GALA 2013 (avant, pendant, après) ?

S.V. : Pour moi, le GALA est une des soirées phares de l’année à l’ENSIM. Je dirais même qu’elle est essentielle, autant pour les étudiants actuels que pour les enseignants ou les sortants de l’école, car elle permet de passer une soirée conviviale tous ensemble et de partager nos expériences. Sans cette soirée de Gala, je pense qu’on perdrait un peu de notre côté «école d’ingénieurs» pour rentrer plus dans le domaine «école d’université».

S.V. : Cette année, je pense qu’en tant que membre actif du GALA, je n’ai pas eu beaucoup de travail à fournir avant la soirée, les 2A –David, Charlie, Sébastien & Sylvain– s’étant occupés de la majorité de l’organisation. Lors de la soirée, évidemment, ça a été plus sportif, puisque nous devions nous occuper correctement de près de 300 personnes. Après le Gala, tout semble bien plus tranquille, et je me sens contente du travail fourni, puisque tous les retours que j’ai eus de cette soirée étaient positifs.

P.G. : Le Gala est LA soirée de l’année pour l’ENSIM! En tout cas la soirée la plus importante au niveau de l’organisation, des animations et du nombre de participants. C’est important de pouvoir se retrouver tous ensemble pour un soir, étudiants, profs et autres.

Cette soirée permet aussi aux musiciens de l’école de montrer leur travail à tous les membres de l’école, ce qui est très important pour eux et pour nous. Surtout quand ils assurent, ça fait plaisir de voir des Ensimiens au top.

Mais c’est avant tout une soirée pour les nouveaux diplômés. Tout le monde peut ainsi s’imaginer dans un bal de promo à l’américaine, c’est assez amusant.

C.V. : Le GALA est la plus grosse soirée de l’année à l’ENSIM. Elle rassemble les étudiants, les personnels de l’école et les anciens autour d’un repas animé par plusieurs concerts.

C’est une soirée conviviale où il est agréable d’échanger avec les anciens élèves de l’école sur leurs expériences dans le monde de l’entreprise.

P.G. : Je suis simplement membre du Gala, donc l’organisation avant la date ne m’a pas paru trop difficile. Du plus, comme je ne suis qu’en 1ère année, je ne savais pas trop à quoi m’attendre… Mais je n’ai pas été déçue! C’était très drôle de voir tout le monde habillé super «classe», ça change. De mon point de vue, la soirée était parfaite. Tout le monde était nickel: l’équipe, les participants et les groupes de musique.

L’après Gala était un peu plus… fatiguant disons :P mais ce qui compense bien, ce sont tous les compliments qu’on a reçus !

C.V. : Comme pour tout Gala qui se respecte, l’organisation d’une telle soirée nécessite beaucoup de travail.

Le travail effectué en amont (ventes de chocolats, traiteur, location de salle, etc.) constitue l’aspect le plus intéressant de la soirée. Au cours de la soirée, les choses s’accélèrent ; il faut assurer le service, le bon fonctionnement du bar et nettoyer la salle une fois les invités partis. Lorsque la Charlie Vérité en plein travail

mon rôle était, comme les autres 1A, de fournir des idées (sur le thème, la déco, des moyens d’amasser de l’argent, etc.) et de ramener des fonds via la vente de chocolats. Ensuite, juste avant la soirée, je me suis globalement occupée du transport d’instruments et de tout ce qui concernait la disposition de la salle/décoration/ dressage des tables. Par la suite, lors de la soirée, je me suis occupée surtout du service, rangement de la vaisselle sale et surtout du vestiaire. Sans oublier le plus important: le grand nettoyage de la salle !

P.G. : J’ai participé à la vente de chocolats et surtout à la vente des photos de promo. Le rôle le plus important pour beaucoup d’entre nous était avant tout d’être présent le jour J pour tout organiser (avant, pendant et surtout après le Gala… le plus dur…)

C.V. : Au niveau de l’organisation, je faisais partis du noyau 2A en charge de prendre les principales décisions.

En tant que secrétaire de l’association je me suis essentiellement chargé des mails d’informations, cartons d’invitation, et de la communication avec nos sponsors. Comme chaque membre de l’équipe, j’étais aussi impliqué dans les ventes de chocolats, la préparation de la salle Edith Piaf, le service, etc. Êtes-vous content de votre prestation dans l’organisation du GALA ?

S.V. : Je ne sais pas si je peux juger objectivement mon travail, mais je pense que j’ai fait ce qui m’était adressé et je me suis sentie utile. En réalité, la soirée à l’air de s’être bien passée pour tout le monde, ce qui donne l’impression d’avoir bien fait et est vraiment un des points les plus

3 agréables.

P.G. : Ah ouais grave je me kiff, j’ai pas mal assuré je trouve, je n’ai jamais aussi bien servi de la bière que ce soir !

Nan mais c’est quoi cette question !

C.V. : Même s’il y a toujours des aspects à améliorer, je pense que l’équipe 2013 a fait du très bon travail et les retours positifs des invités vont également dans ce sens.

Quels problèmes avez-vous rencontré dans l’organisation de ce GALA ?

S.V. : Même en cherchant bien, de part mon statut de 1A, je n’ai pas rencontré de difficulté dans l’organisation du Gala. Après, il faut avouer que les 2A ayant fait tout le «sale boulot», il # #$ ne nous restait plus grand-chose à

gérer, donc plus trop de possibilités d’avoir des problèmes à gérer.

Les principales difficultés que j’ai pu rencontrer étaient de l’ordre de «à qui vendre mes chocolats?», «qu’ai-je fait du bon de commande de Mme Untel?», ou «vais-je réussir à rester éveillée toute la soirée, puis faire le ménage et rentrer en voiture en un seul morceau avec des passagers à bord ?»

P.G. : Problème de tire bouchon…

Il faudra vraiment y penser l’année prochaine, parce que je suis pas sûre que Chloé accepte de déboucher toutes les bouteilles à nouveau !

C.V. : La principale difficulté que nous avons rencontrée dans l’organisation de ce Gala concerne la sonorisation de la salle pour les concerts des

Organisateurs WANTED groupes de l’école. La salle Edith Piaf ne disposant pas de système de sonorisation et de lumière, nous avions prévu de louer le matériel nécessaire.

Nous avions cependant sous estimé le budget nécessaire pour ce type d’équipement ce qui a fait monter la pression quelques semaines avant la soirée. Fort heureusement, Carole Marsaud a fait fonctionner son réseau de connaissances et nous avons pu bénéficier d’un équipement professionnel à un tarif préférentiel. Pour cela, je la remercie encore.

Voulez-vous le refaire l’année prochaine?

Communication principal autour du gala

S.V. : Cette expérience m’a semblée très enrichissante et utile, et comme la plupart des 1A qui ont fait partie de l’association cette année, je compte bien remettre ça l’an prochain : on ne change pas une équipe qui gagne!

D’ailleurs, cette conclusion est plutôt positive, puisqu’elle signifie que cette expérience nous a plu au point de vouloir redonner de notre temps pour organiser la soirée 2014 au mieux.

Un des points à améliorer serait sûrement la préparation à l’amont : l’équipe de 2012 avait laissé le Gala un peu dans la boue, ça a été difficile au début de l’année de tout bâtir correctement. Ensuite, il y a eu pas mal de retours négatifs sur un manque de communication et/ou une communication trop tardive, nous devrions donc pallier à ce problème au mieux. Finalement, en tant que simple membre

Interviews de l’association, nous avons eu peu d’informations en temps réel sur la salle, et nous étions peu impliqués dans les grandes décisions, ce qui a manqué à certains (même si ça n’a pas été mon cas…)

à toutes celles et ceux qui souhaitent reprendre l’association.

P.G. : Evidemment! Je n’aime pas forcément ce genre de soirée avec autant de monde, je ne sais jamais où me mettre ou quoi… Et je préfère largement faire partie de l’organisation, surtout s’il y a une bonne ambiance dans l’équipe. Il vaut mieux être derrière le bar des fois! ;) Point à améliorer: l’ambiance. Je m’engage solennellement à faire venir des gogos danseurs. Et un super groupe de ouf pour mettre le feu en fin de soirée (genre Jamiroquai. Ou Stupeflip, ça dépend du budget!) Enfin sérieusement, peut être la communication sur le campus.

S.V. : Question difficile! Je leur dirais simplement que plus on est de fous plus on rit, et qu’un nombre important de membres rend l’organisation de la soirée bien plus facile. De plus, participer à l’organisation du Gala est une expérience très bonne à prendre, on voit comment se déroulent les coulisses d’un tel événement. J’ajouterais que cela nous a permis de prendre connaissance les uns avec les autres, je ne sais pas par exemple si j’aurais eu des échanges avec les 2A sans cette association.

Et puis, on ne demande pas de frais d’inscription à l’association Gala, alors… ça ne coûte rien d’essayer !

C.V. très pas quoi

: Même si l’expérience a été enrichissante, elle n’en reste moins éprouvante. C’est pourje laisse volontiers le flambeau

Que diriez-vous aux ensimiens pour leur donner envie de participer à l’organisation du GALA 2014?

P.G. : Il faut des gens pour organiser cette superbe soirée, c’est normal!

Quand on sera diplômé, ca nous fera

Avis d’habituée Nous avons recueilli le témoignage de Khédidja Le Bail qui n’en est pas à son premier gala à l’ENSIM. Comment as-tu trouvé ce Gala 2013 ?

K.L.B. : Tout d’abord je voudrai dire que ce gala m’a bouche bée !! L’accueil et le déroulement de la soirée ont été remarquables. On voyait que tout tournait bien, donc d’une année sur l’autre on voit que toujours autant d’étudiants sont intéressé pour tenir cette organisation !

Et au niveau de l’ambiance ? De l’animation de la soirée ?

K.L.B. : L’orchestre et les groupes d’étudiants sont vraiment très agréables à voir en Live ! On peut durant cette soirée les étudiants différemment ! Que ce soit leurs côté sérieux avec les costumes ou leurs

personnalité en les voyant jouer de la musique !

Aurais-tu des améliorations à apporter à l’organisation pour que le Gala 2014 soit encore mieux réussi ?

super plaisir d’avoir une soirée pour nous, the Last. Et plus nous sommes nombreux, moins il y a de choses à faire individuellement, et plus la soirée peut être énorme. Ce serait vraiment dommage que cette soirée disparaisse… L’année prochaine, on va mettre le paquet.

C.V. : Je leur dirais que le Gala est la plus grosse soirée de l’école et que toutes les écoles d’ingénieurs ont leur propre Gala. Je pense que si cette soirée n’avait pas lieu, l’école perdrait un peu son âme. En terme d’organisation, s’impliquer dans la Gala permet d’élargir son cercle de connaissances (étudiants, partenaires, etc.), d’apprendre à gérer un budget et de voir comment se passent les choses en coulisses. Pour le mot de la fin, je ferai plaisir à Sylvain Van Oost en disant que c’est une expérience unique qui permet de s’élever à un niveau supérieur d’existence.

Propos recueillis par Sylvain Van Oost

Je remercie encore une fois l’équipe organisatrice du Gala 2013. La vie associative de l’école est vraiment un atout, même si votre action n’est pas la plus extraordinaire, n’hésitez pas à vous investir !

Par Antoine Sternberger

K.L.B. : La distance de la salle par rapport au centre ville a été un problème pour certains. Même si il y a eu des navettes de bus, la proximité de la ville devrait être favorisée. Les étudiants étrangers ont aussi été peu présents, peut-être un manque d’information pour leur expliquer ce qu’est le Gala pour l’école.

Le Gala étant un événement majeur dans l’année de l’ENSIM, certains étudiants étant partis de l’ENSIM aurait peut-être envie de revenir pour cette soirée ?! Pourquoi ne pas faire cette soirée en même temps que la journée des anciens ? A voir avec la nouvelle équipe !

As-tu encore un dernier mot à dire ?

Antoine l’interviewer

Groupes

5

Sondage

Sondage et retours sur le GALA 2013 Ce sondage a été diffusé peu après le Gala pour permettre à tous ceux qui le souhaitaient de donner leur avis sur la soirée. 72 personnes ont participé à ce sondage dont voici les résultats commentés par David Drissi, président du Gala ENSIM. Globalement avez-vous apprécié la soirée ?

D’après ce graphique, la soirée a été plutôt apprécié dans l’ensemble et c’est le retour que l’équipe afin également eu de manière générale. Cela nous conforte donc et nous rassure sur le fait que nous avons réussi notre mission.

Que est votre préférence pour le repas ?

L’une des nouveautés que nous avons voulu apporter cette année était le service à l’assiette et non plus au buffet.

Nous avions fait ce choix car nous trouvions que cela était très « classe » et était donc très approprié pour une soirée de Gala. Avec les contraintes que cela impliquait (service plus lent, pas de deuxième service,...). Si l’on considère le résultat du sondage, on s’aperçoit que les avis sont assez mitigés et qu’aucune des deux options ne se détache vraiment.

Aucun alcool fort n’était en vente au bar. Trouvez-vous que cela manque ?

Voilà une question intéressante ! Nous avons entendu un certain nombre de personnes se plaignant de l’absence d’alcool fort dans la soirée. Nous avons fait ce choix car nous pensons qu’il s’agit avant tout d’une soirée de Gala et que l’alcool ne doit être là que pour accompagner le repas. Si certains étaient là pour finir saoul, ils pouvaient profiter de la soirée et boire sans être complètement bourré puis aller faire un « after » après la soirée. De plus, quand on voit les résultats de ce sondage, on s’aperçoit que les plaignants ne sont pas en majorité ce qui nous conforte dans notre idée : que cette soirée reste une soirée de Gala avant tout et pas une soirée étudiante. Des soirées étudiantes, il y en a à longueur d’année, si certains ont envie de boire, ils peuvent le faire quand ils veulent, la soirée de Gala ne se déroule qu’une fois par an, ce n’est pas la même chose.

7 Comment avez-vous trouvé la gestion du son et de la lumière lors de la soirée ?

Trouvez-vous que la musique était adaptée à ce type de soirée ?

Comment évalueriez-vous la communication autour de l’évènement ?

Nous avons eu la chance d’avoir la présence d’excellents techniciens pour monter la scène puis la gérer pendant la soirée. Car il faut le souligner, au départ sur la scène, il n’y avait strictement rien. Tout l’éclairage, les enceintes, les retours, la régie, tout a été amené et installé par les techniciens qui, encore une fois, ont fait un travail remarquable... et remarqué ! Au vu de ce graphique, leur travail a vraiment été fortement apprécié.

Nous avons eu quelques retours sur la soirée et il apparaît que trop de groupes passent pendant le repas alors que pendant le repas des musiques d’ambiance aurait été plus appropriées. C’est le retour que certains nous ont fait. En fait, la planification du déroulement de la soirée est assez complexe car chacun veut profiter de la scène et à l’ENSIM nous avons un bon nombre de groupes. On nous a également parlé de réduire le temps de jeu de 40 à 20 minutes seulement, les temps de montage et démontage entre chaque groupe sont assez longs ce qui rend cette durée de 20minutes trop courte et pas assez rentable par rapport au temps d’installation.

Si la soirée en elle-même a été plutôt réussie, nous sommes conscients d’avoir été moins bon sur la communication autour de l’événement. Cela se traduit assez bien si ce graphique même si le tout semble loin d’être catastrophique. Pour essayer de comprendre où nous avions le plus pêché, la question suivante propose différents points qu’il nous semble avoir manqué afin de déterminer celui (ou ceux) qui a (ont) eu le plus d’impact.

Parmi ces propositions sur la communication autour de l’évènement, lesquelles trouvez-vous juste ?

Trois points ressortent très clairement à la vue de ce graphique. Tout d’abord, les affiches et flyers sont arrivés trop tard. Et c’est tout à fait juste car ils sont arrivés environ une semaine avant alors que les réservations étaient déjà terminées. D’autant plus que nous avons eu la chance d’avoir une belle affiche, nous aurions dû les diffuser environ 1 mois avant pour soutenir les différents mails d’invitation. Et cela, nous renvoie au deuxième point, qui est lié puisque qu’effectivement, les mails ont été notre moyen de communication majeur. Auquel on peut rajouter la page Facebook. Enfin, certains trouvent que la communication n’a pas été faite au sein du campus. Il ne faut pas oublier que le Gala est le Gala de l’ENSIM, ce sont majoritairement des personnes de l’ENSIM qui viennent (personnel et étudiant) donc oui la communication au sein du campus aurait pu être plus faite. Malgré tout je ne pense pas que les efforts que nous aurions fait pour communiquer au sein du campus se seraient révélés rentables en terme d’entrées.

Gala 2013