DOCUMENTO ACTA DE ACUERDOS TOMA SEDE ALFONSO LETELIER LLONA
El presente documento tiene como objeto dar a conocer a la comunidad de la Facultad de Artes, los acuerdos a los que se ha llegado entre la Comisión del Consejo de Facultad y el Estamento Estudiantil en el marco de la movilización iniciada el día jueves 2 de mayo del presente, con un paro de actividades docentes de la Sede Alfonso Letelier Llona que deriva en la Toma de la Sede el día 27 del mismo mes.
Acuerdo Marco: Formar una Comisión Triestamental permanente asesora del Consejo de Facultad, que tendrá las siguientes atribuciones: - Velar por el cumplimiento de los acuerdos del petitorio consensuados entre la Comisión del Consejo de Facultad y los Estudiantes. - Proponer al Consejo de Facultad diversos temas atingentes a la realidad de la Facultad de Artes. - La propia Comisión definirá su calendario y modalidad de operación. Estará conformada por: - Representante del estamento académico: Un/a académico/a por departamento. - Representante del estamento del personal de colaboración: Un/a funcionario/a por Sede. - Representante del estamento estudiantil: uno por Sede (en representación de las Etapas Básicas y del Pregrado), y un representante de postgrado. Detalle de Acuerdos I.- Respecto a las Etapas Básicas: Con el objeto de regularizar la situación que aqueja a las Etapas Básicas, se han realizado diversas gestiones tendientes a la elaboración de un Reglamento General de dichas etapas y los correspondientes Reglamentos Específicos por carrera. Para regularizar esta situación a través de la materialización de los Reglamentos mencionados, se ha llegado a los siguientes acuerdos: 1.- Revisión Biestamental del Reglamento General, una vez que la propuesta enviada por la autoridad a la Vicerrectoria de Asuntos Académicos esté visada por esta Unidad y de vuelta en la Facultad. Se conformará específicamente para estos efectos una Comisión Biestamental que tendrá la atribución de proponer modificaciones al Reglamento para su aprobación final. Dentro de los puntos a tratar, se acuerda que sea materia de discusión el tema del examen de ingreso al Pregrado y la organización administrativa de las Etapas Básicas. Responsable: Al Decanato le corresponde convocar a las instancias correspondientes. La Comisión Biestamental tiene la responsabilidad de revisar el Reglamento y presentar las observaciones que correspondan.
Documento Acta Acuerdo Toma Sede Alfonso Letelier Llona
Plazo: Para dar inicio al trabajo, una semana desde que llegue el documento desde la Vicerrectoria. Para revisión del Reglamento quince días hábiles. 2.- Elaboración de Reglamentos Específicos. Este trabajo será realizado por las Comisiones Biestamentales de cada carrera, quienes presentarán los insumos necesarios a la Dirección Jurídica para su posterior redacción. Responsable: Serán responsables de convocar a las Comisiones de cada carrera los Directores/as de Departamento. Las Comisiones Biestamentamentales por Carrera serán responsables de la elaboración de propuestas de Reglamentos Específicos. Plazo: Cinco días hábiles desde que se normalicen las actividades en la Sede Alfonso Letelier Llona para entregar al decanato las propuestas desde de las comisiones de carreras. 3.- El Reglamento General y los Reglamentos Específicos serán revisados periódicamente, realizándose su primera revisión a un año de ser implementados y posteriormente de acuerdo a necesidad. Responsable: Es responsabilidad de la Comisión Triestamental de Facultad llevar a cabo dicha revisión. Plazo: Al año de su implementación. 4.- Estas normativas empezarán a regir el año 2014 y se realizarán todas las gestiones necesarias para cumplir con el plazo comprometido. Responsable: Corresponde al Decanato velar por la ejecución del proceso en los plazos acordados. 5.- Dar continuidad a las conversaciones realizadas por la autoridad de la Facultad y llevar a cabo las gestiones pertinentes a fin de garantizar los beneficios que entregan instancias externas a la Universidad para los estudiantes de la Etapa Básica. Responsable: Corresponde al Decanato liderar las gestiones que garanticen la continuidad de beneficios a los estudiantes a través de la Unidad de Bienestar de la Facultad. Plazo: Para iniciar conversaciones veinte días hábiles desde que se normalicen las actividades en la Sede Alfonso Letelier Llona. 6.- Se realizará una jornada de discusión entre el estamento académico y el estamento estudiantil acerca de la pertinencia a futuro de las Etapas Básicas. El resultado emanado de dicha discusión será acogido en las Comisiones de Innovación Curricular para ser planteados en los departamentos correspondientes. Será responsabilidad de cada Departamento aplicar los cambios y/o propuestas emanadas de las discusiones mencionadas. Responsable: Le corresponde a la Comisión Triestamental organizar y convocar las jornadas de discusión correspondientes. Es responsabilidad de los/as Directores/as de Departamento correspondiente, convocar a las Comisiones de Innovación Curricular locales. Los/as Directores/as de Departamento tienen la responsabilidad de implementar las propuestas de las Comisiones Innovación Curricular locales. Plazo: La convocatoria se realizará en un plazo de diez días hábiles, desde que se conforme la Comisión Triestamental de Facultad. El plazo para tener la discusión finalizada es de dos meses desde que se convoca. 7.- Los estudiantes que aprueben las Etapas Básicas tendrán garantizado el ingreso al Pregrado, independiente de su situación financiera, siempre y cuando estén gestionadas las repactaciones de las deudas correspondientes. Se garantiza este derecho mediante el cumplimiento de la normativa vigente. Responsable: Es responsabilidad de la Comisión de Aranceles y Becas, presidido por la Decana, velar por el cumplimiento de la normativa.
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II.- Programas y Criterios: Con el objeto de garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable a los estudios de pregrado y etapas básicas y normalizar el incumplimiento observado en algunas asignaturas, se han adoptado los acuerdos que a continuación se detallan: 1.- Los programas de asignatura estarán disponibles en formato digital o en papel cuando las carreras no tengan implementado el sistema electrónico. Los programas serán entregados de manera gratuita, cuando sean requeridos por los estudiantes regulares de la Facultad. Responsable: Es responsabilidad de los/as Directores/as de Departamento y los Jefes de Carrera, velar por el cumplimiento de este acuerdo. Plazo: Al inicio del segundo semestre de 2013. 2.- Los Programas deben ser entregados y/o estar disponibles obligatoriamente en la primera clase de la asignatura semestral o anual según corresponda. El Consejo de Escuela establecerá un procedimiento de entrega de los programas. Los programas deben precisar los criterios y formas de evaluación, según formato establecido. Responsable: Corresponde a los Académicos con supervisión de los Jefes de Carrera Plazo: Desde el inicio del segundo semestre de 2013. III.- Evaluación Docente 1.- Se compromete establecer un mecanismo de evaluación docente específico de la Facultad de Artes que sirva de insumo al/la Director/a de Departamento para el Proceso de Calificación Académica. El Estamento Estudiantil podrá acceder a la información que emane de la evaluación docente de la Facultad, para lo cual se habilitará un mecanismo pertinente. Responsable de implementación: Dirección de Escuela. Responsable del diseño: Consejo de Escuela. Plazo: Diseño a Octubre de 2013, para aplicar en subsiguiente calificación. 2.- Se garantiza la participación de los estudiantes de las Etapas Básicas en la evaluación docente específica de la Facultad. Responsable: Director/a de Departamento Plazo: La primera aplicación de la evaluación docente específica de la Facultad se llevará a cabo al término del periodo académico 2014.
IV.- Cuentas Públicas: 1.- El Decanato se compromete a realizar una cuenta anual de su gestión a la comunidad independiente de la cuenta al Consejo de Facultad. Adicionalmente, se habilitará un mecanismo para recibir opiniones, sugerencias u otros. Responsable: Decanato. Plazo: Último día de clases. 2.- Se compromete realizar una cuenta anual del Presupuesto de la Facultad a la comunidad. Responsable: Director Económico. Plazo: Marzo de cada año.
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V. Estructura: 1.- Se solicitará a la Comisión Central de Evaluación una exposición informativa del Proceso de Evaluación y Jerarquización Académica. Responsable: Corresponde al Decanato tramitar la solicitud respectiva. Plazo: Una vez normalizadas las funciones en la Sede Alfonso Letelier Llona.
VI. Proyecto de Desarrollo Institucional: 1.- Se acuerda la conformación de una comisión con participación de representantes de los tres estamentos que establezca metodologías y procedimientos específicos para elaboración del PDI de la Facultad, teniendo entre otros insumos el documento Lineamientos Estratégicos de la Facultad, realizado por la autoridad. Responsable: Decanato. Plazo: Para dar inicio al trabajo 20 días hábiles desde que se normalizan las funciones de la Sede Alfonso Letelier Llona. VII.- Administración: La Comisión del Consejo de Facultad adscribe la propuesta de la Decana, respecto de los tres puntos que se detallan a continuación:
1.- En relación a la Dirección de Escuela la autoridad de la Facultad aceptó la renuncia del Director de Escuela. 2. La Decana ha resuelto aceptar la renuncia al cargo de Secretario de Estudios de la Facultad de Artes presentada por el Sr. Manuel Espinoza Hall, a contar del 31 de julio de 2013. El profesional continuará en funciones en la Sede Las Encinas hasta dicha fecha, tiempo necesario para que haga entrega de su cargo. 3.- Decanato realizará un Estudio de Análisis y Revisión de Procesos de la Secretaría de Estudios tendiente a perfeccionar la gestión en dicha unidad, el que se encargará a profesionales externos. El plazo de ejecución de dicho Estudio no superará los tres meses a contar de su inicio.
Serán garantes del cumplimiento de los acuerdos detallados, los abajo firmantes.
Clara Luz Cárdenas Squella Decano Facultad
Jorge Gaete Villalón Vicedecano
María Verónica Canales Lobos Directora Departamento Danza
Enrique Matthey Correa Director Departamento Artes Visuales
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Fernando Carrasco Pantoja Director Departamento Música y Sonología
Luis Orlandini Robert Académico Departamento Música y Sonología
Rodrigo Zúñiga Contreras Director Departamento de Postgrado
Eugenio Sandoval Lazcano Representante Estamento de Funcionarios
Ariel Grez Valdenegro Presidente Centro de Estudiantes Facultad de Artes Sede Centro
Daniela Yáñez Rojas Representante Estamento Estudiantil
Víctor Gutiérrez Cuiza Representante Estamento Estudiantil
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