UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN PONCE OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES
OCTUBRE 2011 Núm. 7
OPEI INFORMA Mensaje de la Directora Me complace dirigirme a ustedes en la publicación de la edición número séptima del Boletín OPEI Informa de la Oficina de Planificación y Estudios Institucionales (OPEI). El propósito de este boletín desde su creación ha sido mantener una comunicación efectiva con la comunidad universitaria sobre datos e información institucional relevante a través de un mecanismo accesible. También, sirve como un medio oficial para divulgar los productos, esfuerzos e iniciativas realizadas en las cinco áreas programáticas de Planificación, Estadísticas, Investigación Institucional, Acreditación y Avalúo. El pasado año académico fue uno de múltiples retos para la Universidad de Puerto Rico en Ponce, así como para el equipo de trabajo de la OPEI. Nos sentimos sumamente satisfechos con los logros obtenidos en la ejecución de nuestras funciones como oficina asesora de la Rectoría y la gerencia universitaria en la formulación de políticas de desarrollo en la Institución y en el diseño de estrategias y actividades para integrar la planificación, investigación y avalúo institucional al proceso de toma de decisiones. Los resultados de los informes del comité evaluador de la Middle States Commission on Higher Education en los procesos de la monitoría del estatus probatorio evidencian las ejecutorias de desarrollo y mejoramiento institucional desde una perspectiva de trabajo en equipo hacia el logro de la efectividad educativa. Este año continuaremos trabajando con el mismo compromiso de siempre y con el apoyo de todos ustedes. Prof. Ivonne Vilariño Rodríguez
[Type text]
En esta edición Estadísticas…………………………..........
2
Avalúo…………………..........................
3
Planificación…………………………….......
3
Acreditación al Día .......................... 4 Investigación Institucional ..............
5
Actividad de Mejoramiento Profesional.… 6
Universidad de Puerto Rico en Ponce Oficina de Planificación y Estudios Institucionales Teléfono: 787-844-8181 Exts. 2304-2308, 3096 Fax: 787-840-6992 opei.ponce@upr.edu Prof. Ivonne Vilariño, Directora ivonne.vilarino@upr.edu, Ext. 2304 Sra. Rosa H. Torres, Oficial de Estadísticas rosa.torres6@upr.edu, Ext. 2305 Sra. Marya Santiago, Secretaria Adm. III marya.santiago@upr.edu, Ext. 2306 Sra. Anayarí Batista, Secretaria Adm. III anayari.batista@upr.edu, Ext. 2307
ESTADÍSTICAS Sra. Rosa H. Torres Molina, Oficial de Estadísticas
Desglose de Matrícula Total Primer Semestre 2011-2012 por Tipo de Programa Tipo de Programa Femenino Masculino Total Bachilleratos 1,419 838 2,257 Asociados 103 133 236 Traslados 123 200 323 Otros 66 27 93 Total 1,711 1,198 2,909
2500 2000 1500 1000 500 0
Cantidad de Estudiantes
Matrícula Total de los Últimos Cinco Años 3,500 3,400 3,300 3,200 3,100 3,000 2,900 2,800
236
323
93
Grados Conferidos Año Académico 2010-2011 Bachillerato Asociados Total
3,438 3,233
3,232
2257
3,146
27% 2,909
316 116 432 73% Bachillerato Asociados
Retención o Persistencia Estudiantil de Primero a Segundo Año Cohorte Inicial
Año Académico
Año de Cohorte
Matrícula
2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011 2011-2012
2006-2007 2007-2008 2008-2009 2009-2010 2010-2011
671 783 883 862 754
84 82 80 78 76 74 72 70 68
78
83
Retención
Tasa De Retención
528 651 730 636 582
79 83 83 74 77
82
77 73
2007-2008
2008-2009
2009-2010
2010-2011
2
2011-2012
• La matrícula total disminuyó en un 10% en comparación con el año 2010-2011. • La tasa de retención aumentó en un 4% en comparación al año 2010-2011. • Hubo un aumento de un 8% en los grados conferidos en comparación al año anterior.
AVALÚO Dra. Jennifer Alicea Castillo, Coordinadora de Avalúo Institucional Durante el año académico 2010-2011, se llevaron a cabo una serie se diálogos y orientaciones con el propósito de continuar fomentando y fortaleciendo la cultura de avalúo en la UPRPonce, así como su relación con la planificación y la asignación de los recursos necesarios. Una de estas actividades fue el Ciclo de Diálogos de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil. Se realizaron cuatro (4) diálogos en donde La Prof. Pier Angeli Le Compte, Decana Asociada de Asuntos Académicos, fungió como moderadora. Durante los diálogos cada departamento académico presentó los objetivos que se avaluaron, los resultados y el uso de los resultados que obtuvieron durante el año académico 20092010. Cabe señalar que los diálogos contaron con la participación activa de la facultad que compone los diferentes programas y departamentos. Cada uno de los diálogos recibió una evaluación excelente. Además, se realizaron diversas reuniones y orientaciones relacionadas con los procesos de avalúo del aprendizaje estudiantil y de avalúo institucional. En las mismas, participaron coordinadores departamentales de avalúo del aprendizaje estudiantil, directores de departamentos y otros miembros de la administración y de la facultad. Para este año académico 2011-2012, las siguientes personas fueron seleccionadas para
coordinar los procesos de avalúo de sus respectivas áreas: • Dr. Jaime García, Coordinador de Avalúo del Aprendizaje Estudiantil • Waleska Cruz, Decanato de Estudiantes • Sra. Rosabel Colón, Decanato de Administración • Sra. Maribel Caraballo, oficinas adscritas a Rectoría El Comité Institucional de Avalúo (CIA) será nombrado por el Rector una vez se seleccione el representante del Senado Académico en este Comité. El grupo de trabajo llevó a cabo su primera reunión el 25 de octubre de 2011 para iniciar los trabajos para este año. Entre los acuerdos discutidos en esta reunión se encuentran los siguientes: • Los decanatos elaborarán un plan de avalúo a cinco años para facilitar y hacer más efectivo las actividades de avalúo. • Continuar ofreciendo talleres y orientaciones a los coordinadores y personal de los decanatos en diferentes áreas relacionadas con el avalúo. Esperamos continuar trabajando arduamente para seguir cosechando frutos y fomentar aún más la cultura de avalúo en la UPR-Ponce.
PLANIFICACIÓN Prof. Ivonne Vilariño, Directora OPEI
La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales trabaja en estos momentos el Informe Anual 2010-2011, en el cual se evalúa la efectividad institucional en el logro de las metas y objetivos del Plan Estratégico de la Universidad de Puerto Rico en Ponce. Actualmente, nos encontramos en proceso de consolidar los informes anuales de los Decanatos de Asuntos Académicos, Asuntos Estudiantiles y Asuntos Administrativos, y las oficinas adscritas a
Rectoría. Esperamos que este informe esté listo para divulgarlo a la comunidad universitaria antes de fin del semestre. Agradecemos a todas las dependencias de la Institución que colaboraron y sometieron sus respectivos informes para que la OPEI pudiera cumplir con esta encomienda. 3
Acreditación al Día Prof. Ivonne Vilariño/Sra. Anayarí Batista Rodríguez
Acreditación Institucional El 23 de junio de 2011 la Comisión de Educación Superior de la Middle States se reunió y actuó a favor de remover el estado de probatoria que mantenía la UPR-Ponce, luego de someter el informe de seguimiento solicitado en marzo y recibir la visita del equipo evaluador en abril de 2011. El próximo paso requerido por esta agencia es someter otro informe de progreso (Monitoring Report para el 1ro de marzo de 2012 que documente progreso adicional en el cumplimiento de los estándares 3 y 4 (Recursos Institucionales y Liderazgo y Gobierno).
(Action Letter) que sometió la MSCHE a la Institución en junio de 2011 y se mencionan a continuación (traducido nuestro): 1. fortalecimiento de los recursos institucionales y el desarrollo de formas alternativas de ingresos, incluyendo presupuestos “pro-forma” que demuestren la habilidad institucional de generar un presupuesto balanceado para los años fiscales 2012-2014, incluyendo el personal, las compensaciones, y otras supuestos en los cuales se basan estos presupuestos (estándar 3); 2. medidas tomadas para producir los estados financieros auditados para el año fiscal 2011 y posteriores a tiempo (estándar 4); 3. nuevas medidas tomadas para mejorar la comunicación y el input de la comunidad universitaria en la toma de decisiones y como éste se considera al momento de toma de decisiones a nivel del sistema (estándar 4); 4. evidencia de la implantación y progreso del Plan de Acción de la UPR, incluyendo evidencia de que se está avaluando y que los datos son utilizados para mejorar (estándar 4); 5. evidencia de los pasos que se han tomado para asegurar la continuidad y la estabilidad del liderazgo institucional, particularmente al momento de transiciones gubernamentales (estándar 4); 6. evidencia de que la comunicación entre Administración Central y la Institución es clara, oportuna, precisa que está disponible para todos los constituyentes (estándar 4); 7. evidencia del progreso en la implantación de un procedimiento para el avalúo periódico y objetivo de la Junta de Síndicos (estándar 4).
A tales fines, se constituyó el Comité para la preparación del Monitoring Report a la MSCHE, el cual está constituido de la siguiente manera: • Prof. Ivonne Vilariño, Coordinadora, Directora de la OPEI y Enlace con la MSCHE • Prof. Lizzette Roig, Decana de Asuntos Académicos • Prof. Pier A. Le Compte, Decana Asociada de Asuntos Académicos • Prof. Félix A. Cuevas, Decano de Estudiantes • Sr. Harry Bengochea, Decano de Administración • Dra. Joycette Santos, Senadora Académica • Prof. Fay Fowlie, Bibliotecaria • Sra. Reina M. González, Ayudante del Rector • Sr. Pedro I. Martínez, Director de Finanzas • Sr. Isaac A. Colón, Director de Presupuesto • Sra. Anayarí Batista, Secretaria OPEI • Est. Jonathan Pérez Marín, Rep. Estudiantil Este Comité será el responsable de trabajar el informe que se someterá a la MSCHE, el cual debe documentar progreso en los siete puntos requeridos en la carta de acción
4
4
Acreditaciones Profesionales
la planificación con cuatro fechas importantes: radicar la solicitud (enero 2012), completar los autoestudios (abril 2012), someternos a una visita simulada (mayo 2012) y enviar los autoestudios (junio, 2012). Se constituyó el Comité Asesor para cada programa y en reunión con los mismos se establecieron los objetivos educacionales, resultados esperados para cada programa, y se preparó una matriz que relaciona cada curso con los resultados esperados. Estos serán publicados próximamente. Estamos preparando una carpeta para cada curso que incluirá: prontuario revisado (de acuerdo a las especificaciones de ABET), muestra de los trabajos realizados por los estudiantes (exámenes, pruebas cortas, informes, planos, etc.) y los datos del avalúo con sus rúbricas correspondientes.
Departamento de Orientación y Consejería El Departamento de Consejería y Orientación recibió el certificado de acreditación por la International Association for Counseling Services (IACS) en el mes de agosto de 2011. El logro de esta acreditación representa, entre otras cosas, una afirmación del cumplimiento del centro con los estándares de calidad de esta agencia. Felicitamos al personal Departamento de Consejería y a todos los que participaron durante el proceso de preparación para el informe y visita de acreditación. Departamento de Ingeniería
Prepado por: Prof. Joseph Moraza
Los profesores del Departamento están actualizando sus resumés (de acuerdo con las especificaciones de ABET) y preparando un Plan de Mejoramiento Profesional. El Plan de Avalúo se comenzará a implementar a partir del próximo año académico.
El Departamento de Ingeniería continua trabajando hacia la Acreditación de los Grados Asociados en Tecnología en Ingeniería Civil y en Ingeniería Industrial por la ABET. Se revisó el proceso y los criterios de acreditación. Basado en esto, se preparó
Investigación Institucional Prof. Ivonne Vilariño, Sra. Maribel Caraballo, Sra. Anayarí Batista
Estudios en proceso para este año académico • Encuesta a la Facultad sobre el Liderato y Gobierno y Cultura de Universidad Abierta – Este estudio forma parte de los trabajos que se realizan para la preparación del Monitoring Report a someter a la MSCHE en marzo del 2012. El propósito del mismo es auscultar la percepción de la facultad con relación al liderazgo y gobierno institucional y a la cultura de universidad abierta.
• Perfil Estudiantes de Nuevo Ingreso 2011-2012 – Este estudio presenta las características que definen el perfil de los estudiantes de nuevo ingreso, entre estas se incluyen los aspectos sociodemográficos, las preferencias académicas, los valores, las metas, habilidades y necesidades educativas entre otras. Se espera que los resultados de este estudio provean valiosa información para ser utilizada en los diferentes procesos institucionales que se realizan anualmente, tales como: la planificación estratégica, el avalúo y la revisión, evaluación o creación de programas académicos, entre otros.
• Estudio de Bajas Totales – Este estudio se realiza para determinar las razones que motivan a los estudiantes a no continuar sus estudios en la Institución. • Estudio de Egresados 2008 – El propósito de este estudio es conocer la opinión de los egresados en relación a las experiencias educativas obtenidas y la aportación de la UPR en Ponce en el logro de sus metas profesionales. Este estudio le dará continuidad al Estudio de Egresados del 2004.
• Estudio sobre el Uso de las Tecnologías en Estudiantes de Nuevo Ingreso – La OPEI lleva a cabo una encuesta con los estudiantes de nuevo ingreso de la UPR en Ponce, con el fin de determinar cómo éstos utilizan la tecnología en su vida diaria, así como su nivel de dominio de la misma. Los resultados serán utilizados para desarrollar estrategias que le brinden un mejor apoyo académico y para mejorar los servicios estudiantiles y administrativos. Este estudio se está trabajando como proyecto piloto de la OPEI, ya que el cuestionario administrado a los estudiantes se creó y administró con las herramientas de Google Docs para crear encuestas.
• Estudio de Candidatos a Graduación 2010 – Este estudio pretende conocer la opinión de este sector estudiantil sobre las experiencias educativas y la aportación de la UPR en Ponce en el logro de sus metas profesionales al concluir sus estudios en la institución y enfrentarse a la vida profesional para la cual fueron preparados.
5
Actividades de Mejoramiento Profesional • El Personal de la OPEI participó del taller Uso de la Aplicación Google Docs en la Preparación, Envío y Proceso de Cuestionarios, ofrecido por el Sr. José R. Pabón, Coordinador de Computación Académica, el 18 de agosto de 2011.
• La Oficina de Planificación y Estudios Institucionales, en coordinación con el Comité Institucional de Mejoramiento Profesional, presidido por la Prof. Angelita Guzmán, ha llevado a cabo los siguientes talleres:
Taller Las Rúbricas y su Aplicación en el El Sr. José Pabón explicando Proceso de Avalúo del Aprendizaje, cómo se crea un cuestionario ofrecido por el Dr. Jaime A. García, en Google Docs. Coordinador del Aprendizaje Institucional, y la Prof. Ivonne Vilariño, Directora de la OPEI el 21 de octubre de 2011 a profesores de la UPR-Ponce. • La Dra. Jennifer Alicea, Coordinadora Institucional de Avalúo, y la Prof. Ivonne Vilariño, Directora de la OPEI, Taller Presentaciones Interactivas con el asistieron al Assessment Institute que se llevó a cabo Programa Prezi ofrecido por la en Indianapolis, Indiana, del 30 al 1 de noviembre de Prof. Elizabeth Borges de la Universidad 2011. Esta actividad es patrocinada por la Oficina de de Puerto Rico en Cayey el 7 de octubre Planificación y Mejoramiento Institucional de la de 2011. Indiana University en Purdue y tiene como propósito principal presentar las innovaciones en avalúo para las instituciones de educación superior. Plenaria Assessment and Promise of the Degree Profile presidida por Trudy W. Banta. Participaron, entre otros, Thomas A. Angelo, Peter T. Ewell, y Jeffrey A. Seybert.
Prof. Elizabeth Borges de la UPR-Cayey
Sabía usted que… Puede crear exámenes y cuestionarios electrónicos mediante la aplicación Google Docs, la cual accesa desde su cuenta de correo upr. Luego de creados, éstos pueden ser enviados a través de un enlace al correo electrónico de los participantes. En la OPEI podemos contestar sus preguntas.
Entre los participantes del Taller de Prezi hubo profesores y personal no docente.
Diseñado por: Anayarí Batista Rodríguez
6
6