Jaarverslag 2017

JAARVERSLAG 2017

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2017 van atletiekvereniging GVAC uit Veldhoven. De commissievoorzitters stellen zelf hun eigen verslag op, aangevuld met verslagen van de ledenadministratie en bestuur. Om deze reden is de toonzetting van de verslagen zeer divers.

Het bestuur kiest ervoor de eigenheid van de verslagen te behouden om zo recht te doen aan ieders inzet voor de vereniging en het jaarverslag. De bonte verzameling van zeer uiteenlopende verslagen geeft in zijn geheel een uitstekende weergave van onze vereniging in 2017.

Het bestuur wenst u veel leesplezier toe.

1

Groot Veldhovense Atletiek Club Agenda Algemene ledenvergadering GVAC d.d. 19-4-2018 Plaats: Kantine 20.45 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Opening Vaststellen agenda Aandacht voor de overledenen Notulen vorige algemene ledenvergadering 20-4-2017 Bespreking jaarverslagen 2017 Huldiging kampioenen, aftredende commissieleden en jubilarissen Pauze

7.

8.

9.

10.

11.

Verslag bestuur Behandeling van het financiĂŤle verslag en het verslag van de kascommissie Behandeling begroting en vaststelling van contributie Benoeming kascommissie Verkiezing bestuursleden Aftredend op eigen verzoek: Marjo Vink (secretaris) Wil Punt (bestuurslid jeugd, PR&Communicatie) Luc Bekers (bestuurslid wedstrijdatletiek) Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar: Vincent de Gier (penningmeester) Hans Zegers (bestuurslid algemene zaken) Aftredend volgens rooster en wel herkiesbaar: Ivonne Peelen (bestuurslid wandelen) Peter Luijkx (bestuurslid recreanten) Kandidaat bestuursfunctie secretaris: Kandidaat bestuursfunctie penningmeester: Kandidaat bestuursfunctie algemene zaken: Kandidaat bestuursfunctie jeugd, PR&Comm: Kandidaat bestuursfunctie wedstrijdatletiek:

12.

13.

Rondvraag Sluiting

2

Karin Verheijden Jaap van der Lugt Meerdere kandidaten, bij drukken nog niet bekend wie

Groot Veldhovense Atletiek Club Notulen Algemene Ledenvergadering GVAC d.d. 20-4-2017 Plaats: Kantine 20.45

Aanwezig:

51 leden

Afwezig m.k.: Paul Slot, Henri van Limpt, Harrie Wouters, Jan de Kok, Frank Bartelink, Hannie Dreves, Jan Smets

Opening Ger opent de vergadering om 20.50. Ger vraagt iedereen de presentielijst te tekenen. Ger vraagt of er aanvullingen zijn op de agenda. Er zijn geen aanvullingen.

Notulen vorige algemene vergadering 21-4-2016 Er zijn geen opmerkingen over de notulen. De notulen zijn geaccepteerd.

Mededelingen van het bestuur: Nieuwe clubsoftware Vincent geeft uitleg over het nieuwe clubsoftwaresysteem. Elk lid krijgt daarvoor inloggegevens zodat hij zelf zijn persoonlijke gegevens kan wijzigen.

Verzekering en (auto)schades Het bestuur wil de leden informeren over het feit dat autoschades veroorzaakt door vrijwilligers niet te verzekeren zijn. Het bestuur heeft onderzocht of vrijwilligers die rijden voor de vereniging, verzekerd kunnen worden voor autoschades. Dit blijkt niet mogelijk te zijn. Een autoschade is juridisch een zaak tussen bestuurder en degene die aangereden wordt.

De vereniging is daarin geen partij. Als vrijwilligers tijdens het rijden voor de vereniging schade rijden met de eigen auto, dan kan dit alleen op de eigen WA-verzekering verhaald worden. Biedt deze geen dekking, dan is de schade voor eigen rekening.

Als vrijwilligers tijdens activiteiten voor de vereniging schade rijden met de auto van een ander, is de schade eveneens voor eigen rekening. Er zijn geen verzekeringen die zulke schades dekken, ook speciale vrijwilligerspolissen niet. Daarbij kan ook geen beroep gedaan

3

worden op de persoonlijke aansprakelijkheidsverzekering van de vrijwilliger zelf, deze sluiten schades veroorzaakt bij vrijwilligerswerk altijd uit.

Een lid stelt de vraag of dit ook geldt bij leaseauto’s. Ger antwoordt dat leasemaatschappijen eigen risicodragers zijn en dat dit daarom het beste bij de leasemaatschappij nagevraagd kan worden.

Splitsing bestuursfunctie accommodatie Hans geeft uitleg over de scheiding van zijn bestuursfunctie. Er zijn in de loop der jaren veel taken bijgekomen. Dit takenpakket is voor Hans veel te groot. Daarnaast willen we als vereniging niet te veel taken bij een persoon neerleggen. Het bestuur wil daarom graag de functie van Hans gaan splitsen. Het bestuur heeft Wouter Veldman bereid gevonden deze taak op zich te nemen en hem kandidaat gesteld.

Bespreking jaarverslagen 2016 Ledenbestand: Karin Verheijden vraagt waarom de vertrekkende leden niet meer vermeld worden in de Korziaan. Wil geeft aan dat een per kwartaal de afmeldingen binnenkomen van de AU. Dit leverde, naar gelang de publicatie van de Korziaan, een lange lijst op van mensen die vertrokken waren. Dit levert een scheve verhouding op, omdat er enkele mensen bijkomen en dat het dan lijkt of er vele mensen vertrokken zijn, terwijl dit de vertrekkende leden over een langere periode zijn. Karin en diverse leden geven aan dit jammer te vinden, omdat zij van leden die lang lid zijn geweest dan niet weten dat ze vertrokken zijn. Wil gaat zoeken naar een andere oplossing, de namen kunnen wel weer gepubliceerd worden als daar behoefte aan bestaat.

Kampioenen Ans Saalberg is Nederlands Kampioen speerwerpen geworden.

Henk Heijligers is eveneens Nederlands Kampioen speerwerpen geworden. Henk werd daarnaast derde bij het kogelstoten en tweede bij het discuswerpen.

Eveline Saalberg is Nederlands studentenkampioen 200m en 400m geworden.

Haike Fransen is Nederlands studentenkampioen discuswerpen geworden.

Deze kampioenen zijn abusievelijk niet uitgenodigd waardoor alleen Ans aanwezig is.

Ger feliciteert Ans en overhandigt haar bloemen.

Het bestuur gaat intern bespreken hoe zij beter geĂŻnformeerd kan worden over de prestaties van de atleten. Het blijkt dat behaalde resultaten niet ter kennis komen van het bestuur.

Huldiging jubilarissen en aftredende commissieleden Er zijn een achttal jubilarissen.

25 jaar Dymphi Vermelis Peter Damen Wilbert van de Poel Harrie Wouters Lenie Meurs Henri van Limpt

4

40 jaar Guus van der Put 50 jaar Jan Smets Aftredend Commissielid: Lau Liefting Denise Mingels Ger overhandigt Peter Damen, Guus van der Put en Lau Liefting bloemen. De andere jubilarissen en Denise Mingels zijn niet aanwezig.

Erelid Paul Bekers is betrokken bij veel activiteiten binnen de vereniging. Hij is vaak degene die het initiatief neemt voor nieuwe activiteiten, maar ook degene die als laatste bezig is met het opruimen na afloop. Hij stond aan de wieg van zowel de recreantengroep als de wandelgroep en was jarenlang de kartrekker voor onze jeugd. Hij is ook een graag gevraagde gast bij de verenigingen in de regio als speaker bij hun evenementen.

Onlangs heeft Paul aangegeven dat hij een aantal taken wil gaan neerleggen na afloop van de Brabantse Kampioenschappen Cross in januari 2018. Gezien zijn uitzonderlijke staat van dienst wil het bestuur dit niet zomaar voorbij laten gaan. Het bestuur wil daarom de alv voorstellen Paul Bekers te benoemen tot erelid van GVAC. De ledenvergadering gaat akkoord met deze benoeming. Ger feliciteert Paul en overhandigt hem een oorkonde. Paul schroeft daarna zijn naamplaatje op het ereledenbord.

Pauze Verslag bestuur Er zijn geen vragen over het bestuursverslag.

Behandeling van het financiële verslag en het verslag van de kascommissie Vincent behandelt het financiële verslag.

Yvonne Bekers vraagt waarom zij nog op de vrijwilligerslijst staat, zij kan door omstandigheden al jaren niet meer als vrijwilliger werken, terwijl er wel bijdrage aan de AU moet worden betaald door GVAC. Ger geeft aan dat GVAC statutair verplicht is om al haar vrijwilligers aan te melden en dat wij haar toch graag als (eventuele) vrijwilliger willen behouden. Daarnaast zijn de vrijwilligers via de AU verzekerd.

Er zijn verder geen vragen over het financiële verslag.

De kascommissie heeft het financiële verslag van het bestuur beoordeeld en stelt de vergadering voor het verslag goed te keuren. De ledenvergadering keurt het financiële verslag goed en verleent het bestuur decharge over het gevoerde financiële beleid over 2016.

5

Behandeling begroting en vaststelling van contributie Vincent behandelt de begroting voor volgend jaar.

Er zijn vragen binnengekomen van Hannie Dreves: Waarom hebben wij 2 betaalrekeningen? Antwoord: de ene rekening wordt gebruikt voor de inschrijvingen voor wedstrijdatletiek, de andere is de betaalrekening.

Waarom was de verzekering vorig jaar 1300 euro en nu 700? Antwoord: De inboedelverzekering is overgesloten naar een nieuwe verzekering die dezelfde dekking biedt tegen een veel lagere premie.

Enkele leden vragen waarom wij niet meedoen aan de Rabobank actie? Antwoord: Rabobank heeft een commercieel belang, wij hebben als bestuur ervoor gekozen om niet in te gaan op aanbiedingen van bedrijven met een commercieel belang omdat wij onze leden niet willen belasten met commercie. Daarnaast moesten stemmers hun persoonsgegevens afgeven en wordt er gesuggereerd dat het om grote bedragen zou gaan. Het bestuur meent dat dit wel meevalt. De leden zeggen dat hun persoonsgegevens toch al bekend zijn bij de bank en menen dat het om grotere bedragen zou gaan.

Lau Liefting: Kan er een begrotingspost worden opgenomen voor een goede geluidsinstallatie? Antwoord: Daar wordt al naar gekeken.

Lau van Vlokhoven: kan er een inventarislijst komen met een actuele waarde? Er wordt elk jaar afgeschreven en je weet niet wat de actuele waarde is. Antwoord: Ger geeft aan dat de actuele waarde er niet toe doet, afschrijving vindt plaats op basis van de aanschafwaarde. Een inventarislijst heeft dan ook weinig zin.

Contributie Het bestuur stelt voor om de contributie met ingang van 1 juli elk jaar te indexeren. Dan hoeft er niet elk jaar een contributieverhoging voorgesteld te worden, maar wordt de contributie verhoogd met het indexcijfer, afgerond op hele euro’s. Voor dit jaar betekend dat, dat de contributie over het gehele jaar met 1 euro stijgt. De leden gaan akkoord met de contributieverhoging en met de jaarlijkse indexering.

Benoeming kascommissie Arjan van de Sijs is twee jaar lid geweest van de kascommissie en is daarom aftredend. Ger vraagt de aanwezigen wie deze taak wil overnemen. Marise Gielen meldt zich aan. Marise Gielen wordt benoemd tot lid van de kascommissie.

Verkiezing bestuursleden Wouter Veldman is kandidaat voor de nieuwe bestuursfunctie accommodatie. Er zijn geen andere kandidaten. Wouter Veldman wordt benoemd tot nieuw bestuurslid.

Ger Raijmakers, Luc Bekers en Wil Punt stellen zich herkiesbaar. er zijn geen andere kandidaten. Zij allen worden opnieuw benoemd voor 3 jaar.

6

Rondvraag Paul Bekers: Wat is de status van de sponsorcommissie? Wil geeft aan dat er een aantal activiteiten zijn ontstaan waarbij mensen individueel zaken afgestemd hebben met de sponsoren. We zijn bezig om voor de V10M en Witvencross de grotere sponsoren te benaderen. Dit wordt nu meer gecoördineerd. Er zijn ook nieuwe ontwikkelingen gaande in de uitvoering, zodat grotere sponsoren één contactpersoon krijgen. Daarnaast wordt bekeken of de sponsorcommissie een officiële status krijgt binnen de vereniging.

Sluiting Ger sluit de vergadering om 22.10

7

4. Jaarverslag Bestuur Voor de Nederlandse atletiekgemeenschap was 2017 weer een mooi jaar. Vooral de mooie prestaties tijdens de WK in Londen hebben heel wat landgenoten aan de televisie en andere media gekluisterd. Met als ultieme hoogtepunt de prolongatie van het goud op de 200 meter van Dafne Schippers. En bovendien drie derde plaatsen van respectievelijk weer Dafne (op de 100 meter), Sifan Hassan (op de 5km) en heel verrassend Anouk Vetter op de zevenkamp.

Daarmee was deze WK de meest succesvolle uit de geschiedenis. Uiteraard hebben deze successen een nieuwe boost gegeven aan de publiciteit voor onze mooie sport.

Ook voor GVAC was het een mooi jaar. Met onder meer een mooie Veldhoven Ten Miles, een geslaagde clubdag met wandelevent en fantastische Brabantse Kampioenschappen Cross bij ’t Witven afgelopen januari. Waarmee we onze visitekaartjes weer eens hebben afgegeven aan de omgeving en aan de atletiekwereld.

Wat heeft dat nou betekend voor GVAC? In ieder geval een toeloop van nieuwe (pupillen-) leden. Het aantal jeugdleden is in jaren niet zo groot geweest als in het afgelopen jaar.

Gelukkig waren wij voorbereid op deze uitbreiding en hebben wij voorgaande jaren al een aantal trainers opgeleid, speciaal voor deze doelgroep. En -eveneens gelukkig- hebben wij door mee te doen aan Athletics Champs een mooi programma om deze, jonge jeugd enthousiast te maken voor atletiek.

Ook de oudere jeugd lijkt zich steeds beter thuis te blijven voelen bij GVAC. In de loop van 2016 en 2017 zijn op initiatief van een aantal leden/ouders nevenactiviteiten opgestart en uitgebreid die vooral zijn gericht op deze doelgroep en die hebben geleid tot nog meer samenhang binnen onze jeugd. Inmiddels hebben we weer voldoende enthousiaste leden om weer mee te kunnen doen aan de externe competities zodat we ons ook buiten onze vereniging weer kunnen meten met andere atleten.

Behoudens de jeugd is het aantal leden redelijk constant gebleven. Zo zien we bij de recreanten een (normale) uitstroom die weer wordt goedgemaakt door een instroom van nieuwe, jongere, leden. Daarbij beginnen wij langzaam te merken dat ook wij te maken krijgen met een landelijke tendens dat mensen niet langer “levenslang” lid zijn van een vereniging, maar dat zij een dienst afnemen en daarbij een afweging maken van prijs en opbrengst. We merken overigens wel dat dezelfde leden, als ze eenmaal meedraaien, vaak pas merken wat de sociale meerwaarde is van het gezamenlijk beoefenen van sport en dat ook gaan waarderen.

Desondanks wordt het vinden van vrijwilligers onder de eigen leden een steeds grotere opgave. Ook dat heeft te maken met de neiging tot consumentisme. Immers als de sociale betrokkenheid van de leden afneemt zal ook de bereidheid van vrijwilligers om onbezoldigd dagelijks klaar te staan voor het geven van trainingen, bardiensten, het verzorgen van baan en materialen etc afnemen. Voor het bestuur zal dit in de toekomst een van de belangrijkste zaken zijn waar we mee te maken krijgen.

Daar komt bij dat van het Veldhovense verenigingsleven steeds meer verwacht wordt dat we ons open stellen voor het maatschappelijk verkeer en we ons ook actief richten op met name minder kansrijken binnen de gemeente. Niets nieuws voor GVAC overigens, wij hebben in het verleden al een aantal mooie projecten uitgevoerd in samenwerking met de Veldhovense eerstelijnszorg en met de basisscholen. En momenteel zijn wij bezig met een samenwerkingsproject met de stichting Swove die gebruik gaat maken van onze accommodatie voor dagbesteding voor ouderen.

8

In financieel opzicht hebben we 2017 moeten afsluiten met een bescheiden tekort. Een tekort dat vooral is ontstaan uit hogere trainersvergoedingen en meer kosten voor trainingsmaterialen. Desondanks zijn we er in geslaagd voor 2018 weer een sluitende begroting te kunnen presenteren waarin de contributies alleen met de gebruikelijke prijscompensatie werd aangepast.

Al met al een aantal mooie uitdagingen voor de toekomst. Een toekomst waar wij menen klaar voor te zijn. Tenminste als we daar met zijn allen de schouders onder zetten, maar daar twijfelen wij niet aan!

Tot slot willen wij alle vrijwilligers bedanken voor alle inzet gedurende het jaar en tijdens onze evenementen zoals de Veldhoven Ten Miles en de Witven cross. Jullie vormen het kloppende hart van GVAC en zijn onmisbaar voor onze vereniging.

Het bestuur van GVAC Ger Raijmakers Marjo Vink Vincent de Gier Hans Zegers Wouter Veldman Peter Luijkx Ivonne Peelen Luc Bekers Wil Punt

voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid algemene zaken bestuurslid accommodatie bestuurslid recreanten bestuurslid wandelaars bestuurslid jeugd- en wedstrijdatletiek bestuurslid PR en communicatie

9

6. Verslag Kascommissie De kascommissie heeft het financieel verslag van GVAC onderzocht, met daarin opgenomen de jaarrekening 2017 en de bescheiden die daarop betrekking hebben.

Op grond van het onderzoek stellen wij de algemene ledenvergadering voor om het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder dĂŠcharge te verlenen voor het door hen in 2017 gevoerde beleid.

Wij willen graag onze complimenten aan de penningmeester en het bestuur geven, voor het werk dat door hen in 2017 voor GVAC is verricht.

Veldhoven, april 2018

De kascommissie Marise Gielen Lau van Vlokhoven

12

7. Overzicht ledenbestand Categorie

2016

2017

2016

2017

2016

2017

Wedstrijd C-PUP B-PUP A-PUP D-JUN C-JUN B-JUN A-JUN SEN VET NEBAS/G JURY

V 6 11 14 14 10 10 5 12 16 0 14

V 11 2 18 14 12 8 8 8 20 0 13

M 6 11 19 8 13 12 4 12 41 0 22

M 15 6 18 17 12 19 6 13 50 0 21

Tot

36

Tot 26 8 36 31 24 27 14 21 70 0 34

Totaal wedstrijd atletiek

112

114

148

177

260

291

Recreanten

165

151

179

165

344

Totaal loopsport

277

265

327

333

Wandelen Sportiefw.

Nordicw.

81 17 14

74 17 13

55 10 3

Totaal wandelen

112

104

Vrijwilligers

48

Totaal leden

Bedankt in 2017 6 7 5 6 3 3 3 4 2 0 2

Nieuw in 2017 24 3 9 3 2 2 0 3 4 0 0

318

80

70

604

598

121

109

56 10 3

136 17

128 27 16

19 2 4

12 1 1

68

69

180

173

25

14

57

98

109

146

166

1

1

437

426

493

509

930

937

147

135

Af juryleden met dubbelfunctie

-8

-8

-9

-10

-17

-18

Af vrijwilligers met dubbelfunctie

-43

-49

-73

-85

-116

-134

Totaal leden

386

-57

411

-95

797

785

-147

135

12 22 33 22 23 22 9 24 57 0

27

In 2017 is het leden aantal licht gedaald. Dit is gelegen in het feit dat we via ons nieuwe administratiesysteem van Allunited alle leden via mail een brief sturen die aankondigt dat de contributie wordt geĂŻnd. Dit maakt de slapende leden er op attent dat ze nog steeds contributie betalen. Verder zijn er weinig opvallende zaken.

De ledenadministratie Johan van Litsenburg 13

8. Verslag Recreanten Begeleiding en coaching • De coördinatoren en trainers hebben in 2017 weer volop aandacht besteed aan een zo passend mogelijk aanbod aan gevarieerde trainingen en de begeleiding en coaching van de atleten, in het bijzonder de starters bij GVAC: • Ieder nieuw lid krijgt een intakegesprek, wordt op haar/ zijn niveau ingedeeld en door de trainers op dinsdag en donderdag opgevangen. Dit wordt bijzonder gewaardeerd door de nieuwe leden.

• Zowel op de dinsdag als op de donderdag is er de specifieke groep voor de startende hardloper en voor de herstarter die terugkomt van een blessure, ziekte, zwangerschap of langere afwezigheid. Ieder kan op zijn/ haar niveau weer verantwoord bij GVAC opbouwen en we zien dat dit ook voor de ervaren herstarter het blessurerisico verkleint.

• Er is afgelopen jaar veel aandacht besteed aan het belang van gevarieerd trainen. Vanuit de doelstelling om conditie, tempo en afstand te kunnen behouden of op te bouwen, maar bovenal om overbelasting en blessures te voorkomen. Tijdens de diverse informatieavonden van de halve en hele marathontraining, conconitest en SAP, is het belang van de rustige langzame duurloop (op zaterdag) en het in acht nemen van rust en een voldoende hersteltijd na wedstrijden toegelicht en benadrukt.

• Op de donderdagavond is de variatie in de trainingen verder vergroot. De intervaltraining wordt in alle groepen aangevuld of afgewisseld met spelvormen, core-stability training, lenigheidsoefeningen (yoga), ademhalingsoefeningen, high-intensity, boslopen en natuurlijk looptechniek-training. Een goede WU en CD ontbreekt niet. De intervallen worden in alle groepen gericht op tijd en intensiteit gelopen en niet zo hard mogelijk. In het winterseizoen heeft iedere groep om de 4 weken een zaaltraining.

• Er is op 10 juni weer een conconitest-dag georganiseerd waaraan vele tientallen GVAC-ers hebben deelgenomen. De uitkomsten zijn aan de deelnemers toegelicht op een speciale informatieavond en vertaald naar adviezen voor tempo’s op de dinsdag, donderdag en zaterdagtrainingen. Ook hier lag het accent weer op verantwoord en gevarieerd trainen en niet te hard lopen.

Snellere Atleten Programma (SAP)

In 2017 hebben de trainers van het MILA-team (baan) en de Recreanten de krachten gebundeld om de snellere hardlopende atleet bij GVAC meer (trainings-) mogelijkheden en advies en ondersteuning te bieden. Voor die 'snellere atleten' bleek het bestaande wekelijkse trainingsaanbod bij GVAC vaak niet toereikend of gevarieerd genoeg. Bij deze groep lopers bestond nadrukkelijk behoefte aan meer mogelijkheden om op passende hogere (duur-) tempo’s en met elkaar te kunnen trainen. Op basis van hun doelstelling, belastbaarheid en mogelijkheden hebben zij nu gericht advies gekregen. Welke trainingen kunnen zij bij GVAC het beste volgen en op welke intensiteit. Op de dinsdagavond wordt de lange intervaltraining op de baan om de week afgewisseld met een tempoduurtraining op de weg. Ook is er dan een half uur core-training voor deze SAP-atleten. Het programma is onlangs geëvalueerd en de deelnemers zijn enthousiast over vorm en inhoud en het nu samen kunnen trainen.

De begeleiding van deze groep atleten wordt verzorgd door de trainers Pieter van Esch, Theo van Diessen en Evert van Veldhuizen.

14

Nieuwe facilitair coördinator

Na bijna 6 jaar facilitair coördinatorschap heeft Harry Welp zijn eerste taken overgedragen.

Op dinsdagavond 19 december verzorgde hij voor de laatste maal de wekelijkse indeling van de trainers over de tempo’s en afstanden en hield hij zijn praatje. Namens alle lopers van GVAC was er applaus en een bloemstuk voor Harry om hem te bedanken voor zijn jarenlange inzet op de dinsdagavond. Harry blijft nog wel tot 1 mei per email alle mededelingen aan de recreanten versturen. Vanaf 1 mei a.s. verwelkomen wij dan onze nieuwe facilitair coördinator: Marise Gielen die alle taken van Harry zal overnemen.

Trainers en assistent trainers

In het voorjaar is door de AU-trainers Theo van Diessen en Marjolijn Poppema weer een interne opleiding tot assistent-trainer verzorgd. Dit volgens de richtlijnen van de Atletiek-Unie (looptrainer 2). Femke Neeskens, Geert Kox, Marise Gielen en Joris Korbeeck maken nu deel uit van ons trainerscorps en geven training op de dinsdag, donderdag en zaterdag.

Met dank voor zijn inspanningen is Patrick van den Bosch als trainer gestopt bij GVAC. Bijscholing trainers en assistent trainers

In 2017 hebben alle trainers en assistent-trainers wederom een bijscholing- en teambuildingsdag gevolgd die - met ondersteuning van een docent van de Atletiekunie - bij GVAC werd gehouden. Het thema betrof ‘Running Bootcamp en High Intensity Training’ en het werd een erg leuke dag die veel inspiratie gaf aan de trainers voor de toepassing op de dinsdag- en donderdagavondtrainingen.

Loop en Leef mee bij GVAC!

GVAC heeft in 2017 weer een ondersteuningsprogramma aangeboden aan starters. Ruim 30 nieuwe leden ontvingen gedurende een half jaar extra ondersteuning vanuit Loop & Leef, volgden loopclinics en kregen een persoonlijk trainingsschema.

Voorbereidingsprogramma’s halve en hele marathon

De trainingsprogramma’s voor de halve en hele marathon zijn ook in 2017 weer in voor- en najaar op de zaterdag aangeboden. Iedere cyclus zijn er gemiddeld meer dan 100 deelnemers aan beide programma’s op de zaterdagochtend. Bij de halve marathon heeft Toon van de Ven het stokje van Lau Liefting overgenomen en vormt nu samen met Jos Strijbosch de organisatie. Bijzondere dank aan Jurgen Hoenjet en Peter Damen voor het op zaterdagochtend draaien van de kantinediensten.

Trainerscoördinatoren Theo van Diessen Harry Welp Evert van Veldhuizen

15

9. Verslag Wedstrijdorganisatie Commissie 2017 stond voor de Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) vooral in het teken van de Brabantse Kampioenschappen Cross van januari 2018. Doordat er dit jaar geen competitiewedstrijd werd aangewezen door de Atletiekunie aan GVAC en we ook geen Athletics Champs hoefden te organiseren bleven er maar een aantal wedstrijden over. In totaal zijn er binnen GVAC in 2017 vijf evenementen georganiseerd.

De volgende 5 evenementen stonden op de agenda: • • • • •

Prijsuitreiking Kempische Cross Competitie Indoor clubkampioenschappen GVAC, AVV en GM Circuit 14 Veldhoven Ten Miles Clubkampioenschappen

11 maart 19 maart 7 april 26 augustus 24 september

Hoogtepunten Vijf mooie wedstrijden, waarbij de indoor clubkampioenschappen dit jaar door Generaal Michaelis in Best werden georganiseerd. Hier hebben we als WOC wel onze ondersteuning aan gegeven.

GVAC heeft op zaterdag 11 maart de prijsuitreiking van de jaarlijkse Kempische Cross Competitie georganiseerd. Eerst konden de deelnemers meedoen aan een ludieke tijdloop, waarbij vooraf een inschatting moest worden gemaakt van de te lopen tijd op een uitgezet parcours. Hierbij mochten onderweg geen hulpmiddelen als horloges worden gebruikt.

Daarna is de middag afgesloten met de uitreiking van de prijzen in de diverse klassementen.

Op vrijdagavond 7 april mochten we weer een succesvolle Circuit 14 baanwedstrijd organiseren. Dit is een circuit van baanwedstrijden tussen Eindhoven Atletiek, AV Valkenswaard, Generaal Michaelis en GVAC. Een aantal jaar geleden heeft GVAC de keuze gemaakt om naar de vrijdagavond te gaan. Dit heeft wederom geresulteerd in het grootste aantal deelnemers in deze 4 avondwedstrijden. Ook de nodige jeugd van binnen en buiten de regio wist de weg naar de Kempencampus te vinden.

De Veldhoven Ten Miles vond onder mooi weer plaats in Augustus. De wedstrijd wordt door een aparte commissie georganiseerd en staat daarom met een apart verslag in het jaarverslag.

Eind september vonden de clubkampioenschappen outdoor plaats op onze baan. Tegelijk met de verschillende wedstrijden op de baan werden diverse wandelingen uitgezet en kon ook deelgenomen worden aan de trimloop. Voor het eerst hadden we dit jaar een 800m en 3.000m op het programma staan en konden ook recreanten deelnemen binnen hun eigen categorie en zo clubkampioen worden.

16

Vooruitkijken In 2017 is vanuit de WOC hard gewerkt om een aantal zaken te realiseren. Denk daarbij aan het samenbrengen van een aantal geledingen voor afspraken rondom de materiaalruimte.

Ook heeft de WOC een regionale functie. Zo heeft zij actief zitting in de organisatie van de Kempische Cross competitie, is zij betrokken binnen de regio rondom de Athletics Champs (pupillen competitie) en Circuit 14. Met periodiek overleg met de omliggende verenigingen kunnen wij zo gezamenlijk diverse punten oppakken.

De WOC is druk doende een jurycursus op te zetten om zo ook de juiste scholing aan geĂŻnteresseerden te bieden en daarbij ook het jurycorps weer op orde te krijgen. Momenteel wordt het aantal juryleden erg klein en dat biedt onvoldoende mogelijkheden voor de toekomst om succesvol wedstrijden te blijven organiseren. Wij gaan daarom in 2018 actief aan de slag om voor deze taak mensen te werven, die 1 a 2 maal per jaar willen helpen.

Op het moment van schrijven zijn reeds de Brabantse Kampioenschapen Cross achter de rug.

Omdat wij deze organisatie toegewezen hebben gekregen zijn wij eenmalig uitgeweken naar de maand januari voor onze cross. Daarom is de Witvencross in 2017 niet gelopen, maar wordt deze in 2018 in januari en november georganiseerd.

Uitkijkend naar weer een geweldig mooi atletiekjaar, Namens de WOC Jan de Kok Voorzitter WOC GVAC

17

De WOC Jan de Kok Suzanne Faassen Paul Bekers Arjan Hoppenbrouwers Kees Jan Koeling Anita Schats Inge van der Meulen Frans Jacobs Ton Vermelis

Voorzitter PR en communicatie Wedstrijdorganisatie Wedstrijdorganisatie Jeugd Secretariaat Secretariaat Materiaal Jury coรถrdinator

18

10. Verslag Sportief Wandelen en Nordic Walking Sportief Wandelen Sportief wandelen bij GVAC kent verschillende tijdstippen, zowel in de ochtend als ’s avonds, en verschillende niveaus qua afstand en qua tempo.

Dinsdag- en donderdagavond: va 19.00 uur, dinsdag en donderdag 6 km met de mogelijkheid tot 9 km.

De dinsdagavond en donderavond kent geen bijzonderheden. Een gezellige groep wandelaars die elkaar al jaren kent. Waarbij af en toe een recreant met een blessure aanhaakt en als deze weer genezen is weer teruggaat naar de recreanten. Af en toe een nieuw gezicht, dit zou zowel bij het sportief wandelen als bij de Nordic walking nog wel mogen groeien.

Nordic Walking Wekelijks zijn er twee trainingsmomenten: op maandagmiddag en vrijdagochtend.

Elke 2de zondag van de maand wordt een open Nordic Walking-tocht georganiseerd, telkens op een andere locatie. Afgelopen jaar hebben we zowel in het voorjaar als in het najaar een Nordic Walkingdag gehad. Dit is met alle deelnemers een wandeling van 15 km met een lunch, steeds in een ander gebied.

De drie wandelgroepen, Nordic walkers, sportief wandelaars en recreatief wandelaars, organiseerden daarnaast een Grote GVAC-wandeltocht over afstanden van 10, 15, 20 en 25 km met een rustpunt onderweg in de bossen.

Afgelopen jaar hebben een aantal trouwe wandelaars af moeten haken vanwege hardnekkige blessures. Normaal noem ik geen namen maar in dit bijzonder geval wil ik toch Piet de Greef en Ton van de Rijdt bedanken voor hun bijdrage in de Nordic Walking groep en de grote GVAC-wandeltocht. Gelukkig hebben beide aangegeven wel beschikbaar te blijven als vrijwilliger bij GVAC. Sportief Wandelen en Nordic Walking Els Koster Ivonne Peelen Nell Gepkens

19

11. Verslag GVAC Wandelclub De wandelclub floreert. Het ledenaantal bleef ongeveer gelijk; het te betreuren vertrek van enkele leden werd gecompenseerd dor de aanwinst van nieuwe wandelaars.

De “stille engelen” Wil en Dien Jansen hebben besloten na de clubadministratie jarenlang voorbeeldig bijgehouden te hebben, hun taak over te dragen. Zij hebben Sophie Ebben bereid gevonden om hun werk over te nemen en daar zijn we Sophie erg dankbaar voor. Dien en Wil, we zijn jullie bijzonder erkentelijk voor hetgeen jullie al die jaren voor onze wandelclub en indirect voor GVAC) gedaan hebben.

Vorig jaar is tijdens de Algemene Ledenvergadering van GVAC één van de onzen officieel gehuldigd met een felicitatie van de voorzitter, zoenen, bloemen en foto’s in de Korziaan.

Deze hulde viel onze Guus v.d. Put ten deel omdat hij 40 jaar lid was van de vereniging!

Dit jaar hebben we wederom een jubilaris, een vrouw deze keer, die eveneens 40 jaar lid van GVAC is: Betsie van Hees. (Ongelooflijk; je zou haar nog geen 40 geven, toch?) Ik kon het eerst niet geloven.

Helaas hebben we afgelopen jaar voorgoed afscheid moeten nemen van Frans Prinsen.

Een bijzonder man die we erg missen, zijn opgewekt karakter en Tijl Uilenspiegel streken.

Schrijver dezes mis hem vooral, want Frans was de leverancier van een onuitputtelijke voorraad moppen, grollen en anekdotes, die de basis vormden van de Nieuwjaars conference van de wandelclub.

Jack van Hoof is lang afwezig geweest, maar is gelukkig weer hersteld en teruggekeerd in onze gelederen. Mannen als Jack (die nooit om een grap verleggen zit) zijn het zout in de wandelgroep. Naast de dames Jansen worden verder gehuldigd Guus v.d. Put als invaluitzendkracht en wandel duizendpoot die in geval van twijfel altijd een aanvaardbare oplossing paraat heeft. De groepsleiders Cor Luijks en André Dijkgraaf die elke dinsdagmiddag en donderdagmiddag hun groep op de mooiste stukjes van ZO Brabant trakteerden, de koffieadressen reserveerden en hun wandelaars weer heelhuids thuisbrachten.

Veiligheidsman André Mathijssen die door omstandigheden de assistentie van zijn beide maten heeft moeten missen’, zodat hij alle verantwoording alleen heeft moeten dragen en dat geweldig heeft gedaan en Jos Jansen, eveneens veelvuldig afwezig geweest vanwege een pijnlijke aandoening; hij heeft echter tijdens de afwezigheid van André en mijzelf zijn taak als solitaire beschermengel goed volbracht. “waarom worden vrijwilliger niet betaald?”

“Ik zou het niet weten…Waarom?

“Omdat ze onbetaalbaar zijn.”

Mag ik dit verslag besluiten met: Beste mensen, maak er een positief wandeljaar van en vier elke dag!

GVAC Wandelclub Hub Grootveld

20

12. Verslag Trimloop Commissie Organisatie, amusement en materialen • • • • •

Op 26 februari was Rien Vlemmix de meest carnavaleske loper en ontving een zak worstenbroodjes.

Op 26 maart was er de lenteloop en op 26 november was er de herfstloop. Beiden met een hapje. Jan Schoones won tijdens de herfstloop een cadeaubon.

Als experiment is een trimloop georganiseerd tijdens de ½ marathon van Eindhoven.

Op 31 december werd John van Asperdt de 1000ste trimloper van 2017.

De grote berging is opgeruimd en de materialen van de diverse groepen hebben een vaste plaats gekregen. Na elke trainingsavond wordt de toestand gecontroleerd.

Promotie en sponsoring Er zijn waardebonnen en mooie artikelen ontvangen van onze sponsoren.

De oliebollenloop, lenteloop en de herfst-snert-loop zijn gepromoot in de lokale media.

De baan 7 TV, twitter, facebook, de pers en de Korziaan zijn intensief gebruikt.

Trimlopen • •

Er zijn 29 trimlopen georganiseerd.

De oliebollenloop trok 76 lopers.

Overzicht trimlopen Jaar Aantal trimlopen Totaal aantal lopers GVAC leden Niet leden Financiën Inkomsten Uitgaven Netto-opbrengst

2010 25

2011 27

2012 27

2013 28

2014 27

2015 28

2016 27

2017 29

1041 628 413

1132 723 409

1098 673 425

1096 711 385

1197 792 405

1051 755 296

1091 777 314

1050 769 287

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 620,65 613,65 637,10 577,15 606,95 444,75 471,70 431,45 176,14 156,45 67,80 97,00 97,80 105,02 133,14 57,73 444,51 457,20 569,30 480,15 509,15 339,73 338,56 373,72

Activiteiten 2018 • •

Benutten van de mogelijkheden het trimlopen te stimuleren.

Het vermelden van trimlopen op de sites van GVAC, Dutch runners en hardloopkalender.

Overwegingen en besluiten • •

Monitoring ontwikkelingen verkeerssituatie Oeyenbosch en vertaling in aanpassingen routes e.d.

Werving nieuwe medewerkers voor de commissie.

De Trimloop Commissie Boudewijn Bons Henk Santing Lau van Vlokhoven

Theo van Diessen Ivo Boerenkamp Jan Duvigneau

Kees Dronkers Harrie Wouters Johan de Haas

21

Kees Verwijst

14. Verslag Commissie PR en communicatie PR & Communicatie Op het gebied van PR voor onze vereniging is ook 2017 weer een succesvol jaar geweest.

Op het gebied van de schrijvende pers in het bijzonder. Zo is er zoals elk jaar als aftrap in het nieuwe jaar de traditionele Oliebollen trimloop. Hiervoor werd in het Veldhovens Weekblad uitgebreid aandacht besteed. Zelfs een heerlijke schaal oliebollen was onderdeel van het artikel hierover.

Nog in diezelfde januarimaand sierde Karin Verheijden het blad met een artikel over haar sport en het hardlopen bij GVAC. De kop „Hardlopen is heerlijk om te doen” sierde deze volle pagina volledig en Karin sprak uit haar hart.

Ook de wandelaars kregen dit jaar regelmatig aandacht in het Veldhovense blad. Zo werden de wandeltochten in Son en in Veldhoven, rond het papagaaien park, op bijzondere wijze in het zonnetje gezet.

In 2017 werden er een aantal bijzondere trimlopen aan de kalender toegevoegd, waar de lente trimloop op 26 maart bijzondere aandacht kreeg. Met het thema de asperges zijn er weer, kreeg deze loop een bijzonder tintje.

Wederom Karin Verheijden sierde ditmaal in het ED een artikel over de Stoelloop in Oirschot.

Het is en was niet de eerste keer dat Karin in de prijzen liep, maar dit keer was het voor het ED genoeg om Karin te interviewen. Een lijvig artikel over Karin en de Stoelloop was het resultaat.

De Veldhoven 10Miles kreeg ook dit jaar regelmatig aandacht. Zo gaf Lau op 26 april en 26 juli alle Veldhovenaren uitleg over de opzet van dit mooie loopevenement. Een mooie volle pagina in kleur kondigde het evenement een week voor 26 augustus aan. Toen de wedstrijd gelopen was stond er een wedstrijdverslag in het ED. Zoals ieder jaar is de grote wandeltocht in augustus een afsluiting van het zomerseizoen. Over het algemeen is dit een tocht die samen met de Witvencross gelopen wordt, maar dit jaar ging men solo omdat de Witvencross later in combinatie met het Nederlands kampioenschap gelopen zou worden.

Wij willen de schrijvende pers hartelijk bedanken voor hun mooie woorden in het Veldhovens Weekblad en het ED. Sponsoren 2017 De sponsorlijsten (borden en advertenties) zijn opgeschoond en ge-update. De notaverzending in maart en jaarlijkse attentieverspreiding in december zijn overgedragen naar de commissieleden.

In 2017 is 1 bordsponsor gestopt (Profysic Sportpodotherapie) en zijn er 4 nieuwe bordsponsoren bij gekomen (Buja Metaal B.V., Taxi CabCall Eindhoven, Hypodomus Makelaars Eindhoven en Groenen Bouw & Onderhoud). Het bord van de gestopte sponsor is verwijderd. De borden worden jaarlijks onderhouden door een grote poetsbeurt.

De inkomsten uit de 34 bordsponsoren waren in 2017 een significante bijdrage voor de financiën van GVAC. Ten opzichte van 2016 was er een kleine stijging, maar door de kosten van de nieuwe borden was het netto-effect ongeveer gelijk aan het jaar ervoor. De prijzen van de nieuwe sponsoren, en enkele bestaande sponsoren, zijn naar boven bijgesteld/gelijkgetrokken. Nieuwe sponsoren worden gezocht (inmiddels contacten gelegd).

22

In 2017 hadden we 13 adverteerders voor de Korziaan. De inkomsten uit de advertenties 2017 waren een goede bijdrage voor GVAC en hierbij zijn de inkomsten van sponsoren die een soort “sponsor-totaalpakket” hebben, niet meegenomen. Indien deze inkomsten uitgesplitst zouden worden, zijn de totale inkomsten voor de advertenties nog hoger.

Ook in 2017 waren we in de gelukkige situatie met een aantal grote sponsoren en met name voor hun bijdrage voor onze grote evenementen V10M en de ‘cross’, die dit jaar ook tevens de Brabantse Kampioenschappen waren (en formeel eigenlijk net in jan.’18 .i.p.v. 2017 plaatsvonden). Met dank aan deze sponsoren!

Korziaan en website GVAC De Korziaan is in 2017 6 keer gepubliceerd, waarbij er door diverse leden artikelen, foto’s, uitslagen is bijgedragen en met name door een klein aantal leden een grote bijdrage voor de inhoud (waarvoor dank!).

De gedrukte Korzianen zijn door vrijwilligers van GVAC in Veldhoven bezorgd (zo’n 350 stuks per aflevering) en ook zijn er in de ‘baan7’ zo’n 100 stuks Korzianen meegenomen door onze leden van buiten Veldhoven. In 2017 was er een verschuiving van minder Korzianen naar meer ‘e-mail Korzianen’ en hierop zijn het aantal gedrukte Korzianen dan ook enigszins verminderd.

Enige statistieken voor onze website: De GVAC-homepage is 13.047 keer bekeken. De algemene informatie, Recreatief hardlopen, wedstrijdatletiek, trimloop en wandelprogramma worden allen goed bezocht met zo’n resp. 6000, 5300, 3100, 2100 en 1200. Er was een piek van aantal bezoekers in dec.’17- Jan.’18 voor informatie over de Witvencross met zo’n 6000 bezoekers.

Verder worden er regelmatig nieuwe berichten op de website gezet ter informatie voor onze leden. Kortom, de website is levendig en actief.

De Commissie PR en communicatie Ivo Boerenkamp Wil Punt Theo van Diessen Sander van Kemenade

23

16. Verslag Activiteitencommissie De activiteitencommissie organiseert diverse activiteiten voor alle leden van GVAC. De activiteiten van 2017 waren: • • •

Oliebollenloop en nieuwjaarsreceptie op 8 januari Vrijwilligersavond op 6 mei, hier namen 70 vrijwilligers aan deel Fietstocht en avondwandeling ging dit jaar niet door

Verder heeft de activiteitencommissie recreanten bereid gevonden om bardiensten te draaien op zondagmorgen tijdens de trimlopen, op dinsdag- en donderdagavond, de 10 Miles en tijdens wedstrijden.

Doelen voor 2018: • Ervoor zorgen dat de kantine gedurende openingstijden bemand is • Helpen bij de opbouw van evenementen • Organiseren van bovengenoemde activiteiten.

De activiteitencommissie Noud Gepkens Ivo Boerenkamp Peter Luijkx Dick Blanken Anita Sanders Barbara Prins Hannie van Ravesteijn

24