Jaarverslag 2014 GVAC

JAARVERSLAG 2014

GVAC Jaarverslag 2014

Inhoudsopgave 1.

Voorwoord ............................................................................................. 2

2.

Agenda ledenvergadering 2015 ............................................................. 3

3.

Notulen algemene ledenvergadering 2014 ............................................ 4

4.

Jaarverslag Bestuur 2014 ....................................................................... 8

5.

Financieel Verslag boekjaar 2014 ......................................................... 10

6.

Verslag Kascontrole ............................................................................. 12

7.

Overzicht ledenbestand 2014 .............................................................. 13

8.

Verslag Technische Commissie............................................................. 14

9.

Verslag Kleding Commissie .................................................................. 15

10.

Verslag Wedstrijd Organisatie Commissie ............................................ 16

11.

Verslag Trimloop Commissie ................................................................ 20

12.

Verslag Recreanten Commissie ............................................................ 21

13.

Verslag Sportief wandelen en Nordic Walking ..................................... 23

14.

Verslag GVAC-wandelclub .................................................................... 24

15.

Verslag Commissie PR & Communicatie ............................................... 25

16.

Verslag Activiteitencommissie ............................................................. 28

1

GVAC Jaarverslag 2014

1. Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2014 van atletiekvereniging GVAC . Het verslag bestaat uit verslagen van de diverse geledingen binnen de vereniging en geeft daardoor een goed beeld van het wel en wee binnen GVAC. Het jaarverslag zal als leidraad dienen voor de jaarlijkse ledenvergadering die dit jaar op 23 april 2015 zal plaatsvinden. Het jaarverslag zal ook in digitale vorm op de website gepubliceerd worden. In de digitale versie zijn overigens geen financiĂŤle gegevens opgenomen.

Wij wensen u veel leesplezier toe!

Veldhoven, april 2015

2

GVAC Jaarverslag 2014

2. Agenda ledenvergadering 2015 Groot Veldhovense Atletiek Club Agenda ledenvergadering GVAC d.d. 23 april 2015 Plaats: Kantine 20.45

1.

Opening

2.

Vaststellen agenda

3.

Aandacht voor de overledenen

4.

Notulen vorige algemene ledenvergadering d.d. 24 april 2014

5.

Bespreking jaarverslagen 2014

6.

Huldiging kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden PAUZE

7.

Verslag bestuur

8.

Behandeling van het financiĂŤle verslag en het verslag van de kascommissie

9.

Behandeling van de begroting, vaststelling van de contributie en benoeming leden kascommissie

10.

Bestuursverkiezing Aftredend volgens rooster: Ivonne Peelen stelt zich herkiesbaar Hans Zegers stelt zich herkiesbaar John van Schendel stelt zich niet herkiesbaar.

Het bestuur draagt Vincent de Gier voor als kandidaat voor de functie van penningmeester. Er hebben zich geen andere kandidaten gemeld.

11.

12.

Rondvraag Sluiting

3

GVAC Jaarverslag 2014

3. Notulen algemene ledenvergadering 2014 Groot Veldhovense Atletiek Club Notulen Algemene Leden Vergadering GVAC d.d. 24 april 2014 Plaats: kantine GVAC

Aanwezig

:

49 GVAC leden

Afwezig m.k. :

10 GVAC leden

1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20.38 uur en heet allen hartelijk welkom. De presentielijst gaat rond.

2. Vaststellen agenda De voorzitter vraagt de aanwezigen of er nog aanvullende agendapunten zijn. Dit is niet het geval. Hiermee is de agenda vastgesteld.

Het bestuur heeft wel een aanvulling op agendapunt 10: Bestuursverkiezing. Het bestuur stelt voor Luc Bekers te benoemen als bestuurslid als opvolger van Tamara Goldsteen en Marjo Vink te benoemen als secretaris als opvolger van Louis Bart.

3 Aandacht voor de overledenen De voorzitter vraagt een minuut stilte om de leden te gedenken die sinds de laatste algemene ledenvergadering zijn overleden. Dit zijn: Mans Schuur Nico Vossenstijn 4 Notulen vorige algemene ledenvergadering d.d. 25 april 2013 Er zijn geen vragen of opmerkingen over de notulen van de algemene ledenvergadering van 25 april 2013. De notulen zijn hiermee vastgesteld.

5 Bespreking jaarverslagen 2013 De voorzitter loopt alle jaarverslagen van de commissies langs en vraagt voor ieder van de verslagen of er nog op- of aanmerkingen zijn. Er zijn geen opmerkingen bij de verslagen.

6 Huldiging kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden Huldiging kampioenen: Eveline Saalberg is 2e geworden bij de junioren B meisjes op de 400m bij de NK indoor.

Peter van der Velden is 3e geworden bij de Masters M45 bij de NK 10km op de weg.

Eveline was niet in de gelegenheid om de vergadering bij te wonen. Peter wordt gefeliciteerd met zijn prestatie en krijgt een bloemetje.

4

GVAC Jaarverslag 2014

Huldiging jubilarissen: Er zijn dit jaar geen 40-jarige of 50-jarige jubilarissen. De 25-jarige jubilarissen zijn: Cees Meurs lid vanaf 01-01-1989 Erik Ophoff lid vanaf 01-01-1989 Cees v.d. Rijt lid vanaf 01-01-1989 Alleen Cees v.d. Rijt was in de gelegenheid om de vergadering bij te wonen. Hij wordt gefeliciteerd en krijgt een bloemetje.

Aftredende commissieleden: De volgende commissieleden zijn afgetreden: Henk van Heel is gestopt als webmaster.

Jozina Bekers is gestopt als redacteur van de Korziaan Jacqueline Thijssen is gestopt met de jeugdcommissie Bert Lefevre is gestopt met zijn activiteiten voor het wandelen Hans Zegers is gestopt bij de trimloop commissie Alleen Hans Zegers was in de gelegenheid om de vergadering bij te wonen. Hij wordt bedankt en krijgt een bloemetje.

Pauze Omdat geen van de aanwezigen behoefte heeft aan een pauze, wordt de pauze overgeslagen en de vergadering voortgezet.

7 Verslag bestuur De voorzitter vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn over het verslag van het bestuur.

Er zijn geen vragen of opmerkingen.

8 Behandeling van het financiële verslag en het verslag van de kascommissie De voorzitter vraagt of er nog vragen of opmerkingen zijn over het financiële verslag.

Johan de Haas vraagt waar het verschil in de uitgaven voor wedstrijden tussen €1500 begroot en €15.000 werkelijke kosten vandaan komt. De penningmeester licht toe dat dit komt omdat dit jaar de kosten van alle wedstrijden in deze post verwerkt zijn. In het verleden werden alleen de baanwedstrijden hierop geboekt, nu zijn ook de Veldhoven Ten Miles en de cross hierin opgenomen. Tegenover deze uitgavenpost staan nu ook inkomsten.

Deze staan afzonderlijk onder de opbrengsten vermeld terwijl deze in de begroting nog met de kosten werden gesaldeerd.

Theo van Diessen merkt op dat de inkomsten uit advertenties en reclameborden hoger zou moeten zijn. De penningmeester licht toe dat dit het bedrag is dat in 2013 ontvangen is. Er zijn een paar betalingen in januari 2014 ontvangen en er waren in 2013 twee faillissementen bij adverteerders.

De kascontrole commissie is akkoord met het financiële verslag en stelt de algemene ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder decharge te verlenen voor het door hen in 2013 gevoerde financieel beleid. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord.

5

GVAC Jaarverslag 2014

9 Behandeling van de begroting, vaststelling van de contributie en benoeming leden kascommissie De begroting voor 2014 wordt goedgekeurd.

Het bestuur stelt voor om de contributie voor het komende jaar niet te verhogen. Geen van de aanwezigen heeft hier bezwaar tegen. Hiermee is de contributie vastgesteld.

Contributie aanpassingen gaan in op de eerste dag van het kwartaal na de algemene ledenvergadering waarin de contributie is vastgesteld. Voor een vergadering in april gaat een contributie aanpassing in op 1 juli.

De penningmeester vraagt leden die hun lidmaatschap willen opzeggen dit voor 1 december van het jaar te doen. De peildatum van de Atletiekunie voor de afdracht van contributie aan de bond is 1 december. Veel opzeggingen komen in december binnen. Voor deze leden moet dan toch nog een jaar bondscontributie betaald worden. De Atletiekunie is bezig met een herziening van dit systeem voor bondscontributie afdracht.

Ieder jaar treedt een van de twee leden van de kascontrole commissie af. Dit jaar treedt Henk Otten af. De voorzitter vraagt of er kandidaten zijn om zitting te nemen in de kascontrole commissie. Johan de Haas is bereid in de kascontrole commissie plaats te nemen. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar hier tegen. De voorzitter stelt vast dat hiermee Johan de Haas is benoemd tot lid van de kascontrole commissie voor de duur van twee jaar.

10 Bestuursverkiezing Dit jaar treden volgens rooster af Ger Raijmakers, Wil Punt en Tamara Goldsteen en treedt Louis Bart tussentijds af.

Ger Raijmakers stelt zich herkiesbaar. De voorzitter vraagt of iemand bezwaar heeft tegen de benoeming van Ger Raijmakers tot voorzitter van GVAC. Er zijn geen bezwaren. Hiermee is Ger Raijmakers benoemd tot voorzitter van GVAC. Wil Punt stelt zich herkiesbaar. De voorzitter vraagt of iemand bezwaar heeft tegen de benoeming van Wil Punt tot bestuurslid van GVAC. Er zijn geen bezwaren. Hiermee is Wil Punt benoemd tot bestuurslid van GVAC. Tamara Goldsteen is niet herkiesbaar. Het bestuur draagt Luc Bekers voor als bestuurslid van GVAC. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar. De voorzitter stelt vast dat hiermee Luc Bekers is benoemd tot bestuurslid van GVAC. Het bestuur draagt Marjo Vink voor als secretaris van GVAC. Geen van de aanwezigen heeft bezwaar. De voorzitter stelt vast dat hiermee Marjo Vink is benoemd tot secretaris van GVAC. De voorzitter bedankt Tamara Goldsteen en Louis Bart voor hun bestuurswerk en overhandigt de bekende pen en bloemen.

11 Rondvraag Theo van Diessen: Theo vraagt of de wedstrijdatleten na hun woensdagavond training de sleutel van de berging achter de bar kunnen achterlaten, zodat hij donderdagavond weer gebruikt kan worden.

Johan de Haas: Johan vraagt of er een andere regeling met All-In mogelijk is voor het gebruik van de douches. Hans Zegers licht toe: Zowel All-In als GVAC huren van de gemeente twee 6

GVAC Jaarverslag 2014 kleedkamers. Tot voor kort gebruikte All-In maar ĂŠĂŠn kleedruimte en mocht GVAC als dienst de andere kleedruimte gebruiken. Door een uitbreiding bij All-In heeft All-In nu beide kleedkamers zelf nodig. Vanaf volgende week heeft GVAC een extra kleedkamer kunnen huren aan de andere kant van het gebouw. Deze regeling geldt tot de halve/hele marathon in oktober. Voor de periode van oktober tot maart volgend jaar zal een verder regeling moeten worden afgesproken met All-In en de gemeente. Een afspraak voor dit gesprek is gemaakt.

De verdeling van de gebruikers over de drie kleedkamers wordt overgelaten aan de trainers van de recreanten.

12. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.08 uur en bedankt iedereen voor hun aanwezigheid.

Veldhoven, 24 april 2014 Ger Raijmakers Voorzitter

7

GVAC Jaarverslag 2014

4. Jaarverslag Bestuur 2014 Het jaar 2014 heeft zich, landelijk gezien, gekenmerkt door een groeiende belangstelling voor de atletieksport. Een belangrijke bijdrage daaraan gaven de geweldige prestaties van vooral Dafne Schippers en Sifan Hassan bij de Europese kampioenschappen in Z端rich afgelopen zomer, waardoor de atletiek weer eens volop media aandacht kreeg. Deze aandacht zal naar verwachting de komende twee jaren alleen maar toenemen in het zicht van de EK 2016 die in Amsterdam zullen gaan plaats hebben, kort daarna gevolgd door de Olympische spelen in Rio de Janeiro. Maar ook de belangstelling voor de loopsport groeit blijkens de cijfers van de Atletiekunie nog steeds.

Deze trends zijn ook bij GVAC duidelijk zichtbaar. Eind 2014 hadden wij circa 760 leden, het hoogste aantal in de geschiedenis van onze vereniging. De groei van het aantal leden zit hem vooral in de wedstrijdatleten en in de loopsport. Het aantal leden van de wandelgroepen is al een aantal jaren stabiel.

De groei is uiteraard niet alleen te danken aan nationale trends, maar kan alleen maar worden gerealiseerd als je de kwaliteit kunt bieden die van je wordt gevraagd, en zelfs meer dan dat. Dat betekent dat je aanbod moet bestaan uit professionele begeleiding door gekwalificeerde trainers, een perfecte accommodatie gecombineerd met een prettige sociale omgeving. Waarbij een evenwicht moet bestaan tussen prestatie en recreatie. Wij zijn er van overtuigd dat GVAC deze kwaliteit kan bieden en in 2014 ook naar vermogen heeft geboden. De groei van het aantal leden is daar, zoals gezegd, een bewijs van.

De groei van het aantal leden betekent ook een hogere werkdruk voor onze trainers en begeleiders. Daarom zijn wij blij dat in 2014 drie trainers van de wedstrijdatleten de opleiding van de AU tot trainer gevolgd en afgerond hebben, waardoor het aantal gediplomeerde trainers voor deze groep op het gewenste niveau is gekomen. Belangrijk punt van aandacht voor 2015 is het vinden van voldoende begeleiders van met name onze jongste jeugd, de pupillen. Wij verwachten dat Athletic Movements, een gezamenlijk project van de gemeente Veldhoven, de Atletiekunie en GVAC, een behoorlijke toename van het aantal pupillen tot gevolg zal kunnen hebben, waardoor de behoefte aan enthousiaste begeleiders nog groter zal worden.

Ook voor de loopgroep zal het trainers corps in de loop van 2015 worden uitgebreid.

Momenteel wordt een nieuwe trainer opgeleid en volgen zeven leden de door de Atletiekunie gecertificeerde opleiding voor assistent trainer.

In 2014 is GVAC er opnieuw in geslaagd zich te profileren met de organisatie van de Veldhoven Ten Miles en de Witven cross door het hoge niveau van beide eerste edities vast te houden en waar mogelijk te verbeteren. De hogere aantallen deelnemers aan deze evenementen, maar vooral ook de vele complimenten van deelnemers en van collega verenigingen uit de omgeving, bewijzen dat we daarmee op de goede weg zijn. De media aandacht rondom deze evenementen draagt bovendien uitstekend bij aan de positionering van onze vereniging in de gemeente Veldhoven en daarbuiten.

8

GVAC Jaarverslag 2014 Een blijvertje bij GVAC is de tweewekelijkse trimloop. In 2014 mochten we twee deelnemers huldigen die beiden voor de 500e keer bij deze trimloop aan de start stonden. Het ultieme bewijs van doorzettingsvermogen.

Binnen het bestuur hebben we in 2014 afscheid genomen van Tamara Goldsteen en Louis Bart. Zij zijn tijdens de ledenvergadering opgevolgd door Luc Bekers (namens de wedstrijdatleten) en Marjo Vink (in de functie van secretaris). Ook op een aantal andere plaatsen heeft in 2014 een wisseling van de wacht plaats gevonden. Zo is er een nieuwe redactie van de Korziaan aan de slag gegaan en is er ook een nieuwe recordcommissie geïnstalleerd, uiteraard onder dankzegging aan Henk en Greetje van Heel en aan Jan van Empel voor hun jarenlange, niet aflatende inzet.

De gemeente Veldhoven is voor GVAC een belangrijke partner. We zijn dan ook blij met de uitstekende samenwerking met de gemeente, zowel in haar functie van verhuurder als die van samenwerkingspartner en initiator van diverse projecten, zoals het eerder genoemde project Athletic Movements. In 2014 hebben ook bijeenkomsten plaatsgevonden met de gemeente en andere organisaties ter voorbereiding van het convenant alcohol wat er toe heeft geleid dat wij in 2015 dit convenant mede hebben ondertekend.

Andere belangrijke partners voor GVAC zijn onze sponsoren. Wij denken daarbij niet alleen aan de ondernemers die middels een reclamebord of een advertentie onze vereniging ondersteunen, maar vooral ook aan de sponsoren die enthousiast zijn geworden door onze evenementen en hun naam daaraan hebben willen verbinden. Zonder hun bijdragen zouden deze evenementen nooit georganiseerd kunnen worden.

Nederland lijkt op te krabbelen uit de crisis, maar het verenigingsleven merkt daar nog niet veel van. Een terugtredende overheid en een zuiniger bedrijfsleven betekenen voor veel verenigingen een teruglopende bron van inkomsten. Gelukkig heeft GVAC in het verleden nooit zwaar hoeven te leunen op overheid en bedrijfsleven en hebben wij daardoor ook minder last van teruglopende inkomsten uit beide bronnen.

Ondanks de tegenwind zijn we er dan ook in 2014 opnieuw in geslaagd binnen de door de ledenvergadering vastgestelde begroting te blijven en hebben we daardoor het vermogen van de vereniging op peil kunnen houden. Het vermogen is thans iets hoger dan één maal de jaarlasten en kan daarom ook als ruim voldoende worden aangemerkt.

Atletiek is volop in beweging. Er worden ook steeds meer, aan de klassieke atletiek gerelateerde, evenementen georganiseerd. Zo zullen wij, naar het zich laat aanzien in juni, ook een ludiek evenement organiseren specifiek gericht op jongeren. Nadere bijzonderheden zullen in de Korziaan worden gepubliceerd.

Het is ondenkbaar een vereniging van ruim 750 leden te laten functioneren zonder de inzet van de vele vrijwilligers. Wij prijzen ons daarom gelukkig met het grote aantal leden dat bereid is, in welke vorm dan ook, haar steentje bij te dragen. Daardoor kan GVAC de kwaliteit leveren waar we graag voor staan. Onze dank voor ieders bijdrage daaraan.

9

GVAC Jaarverslag 2014

6. Verslag Kascontrole Ingevolge de statuten van GVAC hebben wij het financieel verslag met daarin opgenomen de jaarrekening 2014, evenals de daarop betrekking hebbende bescheiden, onderzocht.

Op grond van het onderzoek stellen wij de Algemene Ledenvergadering voor het bestuur van GVAC in het algemeen en de penningmeester in het bijzonder dĂŠcharge te verlenen voor het door hen in 2014 gevoerde financieel beleid.

Wij verbinden gaarne onze complimenten aan de penningmeester als ook aan het bestuur, voor het werk dat door hen in 2014 ten dienste van GVAC is verricht.

Veldhoven, 07 april 2015 E. van Veldhuizen

J. de Haas

12

GVAC Jaarverslag 2014

7. Overzicht ledenbestand 2014 Het leden aantal stijgt weer in 2014. De afdeling wedstrijdatletiek lijkt wat afgenomen te zijn maar dit is een vertekend beeld. De daling wordt veroorzaakt door dat bij de jury alleen nog de actieve leden vermeld staan.

Categorie Wedstrijd C-PUP B-PUP A-PUP D-JUN C-JUN B-JUN A-JUN SEN VET NEBAS/G JURY Totaal wedstrijd atletiek Recreanten Totaal loopsport

2013 V 2 6 11 8 7 4 1 7 12 0 24

2014 V 5 2 13 11 9 4 1 9 14 0 17

2013 M 4 7 21 17 12 8 3 9 35 0 38

2014 M 8 7 12 15 16 6 4 10 36 0 28

2013 Tot 6 13 32 25 19 12 4 16 47 0 62

2014 Tot 13 9 25 26 25 10 5 19 50 0 45

Bedankt in 2014 1 2 12 5 3 5 0 4 1 0 8

82 144

85 151

154 173

142 189

236 317

227 340

41 48

226

236

327

331

553

567

89

Wandelen Sportiefw.

Nordicw.

Totaal wandelen

84 32 18

79 27 18

50 11 3

56 10 3

134 43 21

135 37 21

15 6 2

134

124

64

69

198

193

23

Vrijwilligers Totaal leden

45 405

58 418

91 482

87 487

136 887

145 905

0 112

Af juryleden met dubbelfunctie

-10

-8

-17

-14

-27

-22

Af vrijwilligers met dubbelfunctie Totaal leden

-41 354

-51 359

-80 385

-68 405

-121 739

-119 764

Johan van Litsenburg, Ledenadministratie 13

112

GVAC Jaarverslag 2014

8. Verslag Technische Commissie De noodzaak om de trainingsgroepen goede training te geven ligt bij uitbreiding van het trainerscorps. Het blijkt echter moeilijk dit te realiseren. Een 4 tal stagiaires van de Fontys sporthogeschool helpen mee bij de jongste groepen waardoor deze trainingen beheersbaar blijven. Voor de groepen D en C junioren is een vacature op de Atletiek Unie website geplaatst, maar daar is helaas (nog) geen respons op gekomen. Tevens blijft de behoefte aan uitbreiding groot. Een laagdrempelige interne opleiding ligt in de bedoeling om te worden opgestart, waardoor het voor ouders leuk en interessant wordt om jeugdatleten te gaan begeleiden bij de training.

Bij de overige groepen (de oudere junioren; senioren en masters) werd afgelopen jaar vooral onderzoek gedaan naar waar de behoeftes van de atleten liggen, om daar op in te kunnen spelen met trainingstijden en bemensing. Er is ingezet op uitbreiding van de trainingsuren op woensdag zodat het met het huidige aantal trainers is te doen. De nood waarvan een deugd gemaakt wordt is dat deze junioren spelenderwijs kennis maken met specialisatie, door de keuze van onderdeel. Deze zullen ook worden bijgestaan door de stagiaires van de Fontys sporthogeschool. Ook is de lang gekoesterde wens om de specialisatie werpen “handen en voeten” te geven ingevuld. Op de woensdagavond zal deze met ingang van april worden getraind. Verder is er een splitsing gemaakt bij de technische groep. De verdeling bestaat uit een meerkampgroep (de “specialisten”) en een algemene groep.

Dat er ondanks het krappe trainerscorps toch op niveau getraind wordt blijkt uit de diverse Brabantse podiumplaatsen en deelnames aan NK’s. “Grootverdiener” was hier Peter van der Velden die zowel Brabants als Nederlands kampioen werd op de cross in de categorie masters 45. Daarnaast behaalde hij brons op het NK 10 km op de weg. Maud ter Bogt werd Brabants kampioene op de cross bij de meisjes A en behaalde brons op de 3000 m NK indoor. Bij de Kempische crosscompetitie werd in de eindstand op bijna elke categorie een podiumplaats bezet door GVAC. De trainingen worden over de “volle linie” goed bezocht. Dit levert iedere training een “gezellige drukte” op de baan. Efficiënt gebruik van baan en materiaal zal nodig zijn, evenals elkaar de ruimte te gunnen om verantwoord training te kunnen geven.

Als slotconclusie kunnen we stellen, dat er ondanks de beperkte middelen toch, gezien de resultaten, op een goed niveau training wordt gegeven. Echter moet er nog wel doorgepakt worden op de personele bezettingscapaciteit door aantrekken van (ass.) trainers dan wel door zelf mensen op te leiden. Al bij al was 2014 weer een goed jaar met groei van het ledenaantal en mooie resultaten.

14

GVAC Jaarverslag 2014

9. Verslag Kleding Commissie Dit is het eerste jaar dat de “nieuwe “ kleding commissie in zijn geheel met nieuwe bezetting gedraaid heeft. Jaren lang heeft Greetje van Heel zich hiervoor ingezet. Onze dank daarvoor.

Gedurende het jaar 2013 zijn we gestart met het ontwerpen van de nieuwe kleding. Deze is op de Nieuwjaars receptie van 2014 onder een stralend zonnetje door enkele van onze leden gepresenteerd. De nieuwe kleding werd met groot enthousiasme van de leden ontvangen.

De insteek was dat met ingang van het nieuwe baan seizoen voor de wedstrijd atleten, 0104-2014, de nieuwe kleding beschikbaar was. Dit is uiteindelijk gelukt, met uitzondering van de trainingspakken. Deze kwamen na diverse problemen enkele weken later.

Dit jaar zijn er in samenwerking met Denley ook hoodies verkocht. Dit is echter actie matig en dit vest is dan ook niet standaard in onze collectie. Als blijkt dat dit succesvol is, kan het zijn dat er in 2015 opnieuw vesten besteld kunnen worden.

Het is sinds dit jaar mogelijk om de trainings jacks en hoodies tegen een gunstige prijs te laten personaliseren bij Intersport Van den Broek. Onze dank daarvoor.

We zijn dit jaar ook afgestapt van vaste avonden dat er kleding gekocht kan worden. Men kan via kleding@gvac , informeren wanneer er iemand is van de kleding commissie.

Het is voor de kleding commissie mooi om te zien, dat er door de diverse geledingen van de vereniging de nieuwe club kleding gedragen wordt. Op deze manier laten we GVAC goed zien bij diverse wedstrijden.

15

GVAC Jaarverslag 2014

10.

Verslag Wedstrijd Organisatie Commissie

Na een mooi 2013 waarin de WOC met een volledig nieuw team was gestart, was het zaak om de successen in 2014 voort te zetten. Na vele jaren was er vlak voor de zomer weer een echte Competitiewedstrijd te zien op onze atletiekbaan. De C en D junioren uit onze regio mochten de strijd met elkaar aangaan. Een van de geweldige hoogtepunten van afgelopen jaar. In totaliteit hebben we negen wedstrijden georganiseerd. Naast de gezamenlijke clubkampioenschappen indoor met AVV en GM en een kleine interne wedstrijd de volgende zeven wedstrijden: Indoorwedstrijd Begin januari organiseerden wij onze eerste wedstrijd: de Indoorwedstrijd voor CD-junioren en pupillen. Een mooie vlotte wedstrijd met vooral een grote opkomst bij de pupillen.

Tijdens deze wedstrijd is een meerkamp afgewerkt met de onderdelen, kogelstoten (foamspeerwerpen voor de kleinsten), hoogspringen en de 35m sprint. In 2015 organiseert GVAC de indoor clubkampioenschappen voor GVAC, AV Generaal MichaĂŤlis en AV Valkenswaard.

Circuit 14 Ook in 2014 vond weer de cyclus met avondwedstrijden plaats binnen regio 14. Wij mochten aftrappen met deze jaarlijkse avondwedstrijd. De wedstrijd kenmerkt zich door sportief goede prestaties maar een informeel karakter. Een gezellig samenzijn met regionale atleten, waarbij een ieder het baanseizoen aftrapt. Deze wedstrijd bestaat uit sprint, lange loopnummers en een aantal technische onderdelen. Zo is er genoeg variatie voor iedere atleet. De wedstrijd werd wederom goed bezocht en we konden terugkijken op een prima editie.

CD-Competitie In 2014 heeft GVAC voor het eerst sinds vele jaren weer een officiĂŤle competitiewedstrijd georganiseerd. Als WOC hadden we een aanvraag ingediend voor een CD wedstrijd, omdat we daar zelf veel leden in hebben. Kenmerkend aan deze wedstrijden is dat de Atletiekunie meekijkt vanaf de zijlijn en alles conform procedures moeten worden georganiseerd. Zo wordt de kop van de jury aangewezen door de bond. We hebben geweldig weer gehad en kunnen terugkijken op een fantastisch wedstrijd. Met de organisatie van een dergelijke wedstrijd staan we als vereniging goed op de kaart bij zowel de bond, maar vooral in de regio. Onze buurverenigingen weten weer dat GVAC in staat is hoogwaardige wedstrijden te organiseren. De complimenten namen we dan na afloop ook graag in ontvangst. Naar aanleiding van het succes van afgelopen seizoen hebben we inmiddels een goedgekeurde aanvraag voor herhaling in 2015 binnen.

Athletics Champs Sinds 2013 is de Competitiewedstrijd voor pupillen aangepast door de Atletiekunie. Vlak voor de zomervakantie mochten wij wederom een wedstrijd in onze regio organiseren. Op een speelse manier maken de jongste atleten kennis met de atletieksport. Hierbij wordt op proactieve hulp en ondersteuning van ouders gerekend. De baan was op deze zonnige zaterdagochtend druk bezet en de aanwezig kinderen genoten van de wedstrijd.

16

GVAC Jaarverslag 2014 Veldhoven Ten Miles Een aantal leden uit onze WOC hebben in 2014 zitting gehad in het organisatiecomité van de tweede Veldhoven Ten Miles. Zaterdag 30 augustus stond in het teken van deze mooie wegwedstrijd van GVAC. De algehele indruk was zeer positief en de organisatie kon weer op een groei van het aantal inschrijvingen rekenen. Het programma voorzag in een Kiddyrun van 400 meter, Kidsruns en de ½ en hele 10 Miles. Enthousiaste reacties van zowel recreanten als wedstrijdlopers, publiek, sponsors en collega-verenigingen voor het parcours, entourage en uitstraling van deze tweede editie.

Clubkampioenschappen Eind september is het baanseizoen afgesloten met onze eigen clubkampioenschappen. De zonnige dag stond in het teken van een kleine meerkamp en enkele ludieke onderdelen. De jeugd kwam goed opdagen, alleen onder de senioren was de belangstelling gering. Hopelijk kunnen we dit in 2015 omdraaien. Al met al een leuke wedstrijd.

2e Witvencross Na het succes van de 1e Witvencross heeft GVAC in 2014 een 3-jarige samenwerking getekend met het Witven. Zowel WOC als het Witven waren zeer tevreden over de samenwerking wat is beklonken met een overeenkomst. Beide partijen hebben naar elkaar uitgesproken op termijn de intentie te hebben een Brabants Kampioenschap naar Veldhoven te halen.

In november mocht GVAC het spits afbijten in de Kempische Crosscompetitie. Ondanks het wat druilerige weer hebben we een fantastische dag beleeft. Wederom was er een grote groei in het aantal deelnemers te zien. Binnen de 9 wedstrijden in de competitie trokken er enkel in Eindhoven meer recreanten naar de cross. Uiteindelijk stonden 443 deelnemers in de uitslagen. De organisatie van de Kempische Crosscompetitie meldt inmiddels het volgende op haar site: “GVAC trok dit jaar het grootste aantal deelnemers. Enkele jaren geleden waren ze nog goed voor de op een na laatste plaats op dit gebied. Hun verhuizing naar het Witven is blijkbaar een gouden greep geweest”. Iets wat wij natuurlijk volledig onderschrijven!

Het parcours was aangepast wat leidde tot een geweldige wedstrijd. Alle deelnemers genoten met volle teugen van het nieuwe parcours. De komende editie in 2015 hebben we een week naar voren gehaald, zodat we geen concurrentie hebben van de Zevenheuvelenloop. Deze vindt nu plaats op 8 november.

17

GVAC Jaarverslag 2014

Jury De jurycontactpersoon (JUCO) valt ook onder de vlag van de WOC en daarom een korte terugblik op het jaar vanuit de jury. Dank zij onze vrijwilligers die actief willen zijn hebben wij weer diverse wedstrijden kunnen organiseren. Prestaties worden geleverd maar noodzakelijk is en blijft dat die prestaties ook beoordeeld worden. Daarvoor zijn veel juryleden, tijdwaarnemers en officials nodig.

GVAC beschikte op 1 januari 2014 over 52 gecertificeerde juryleden en officials. Op 31 december van het jaar bedroeg het aantal 48.

Op deze plaats past een woord van dank voor de getoonde inzet en de bereidheid om als jurylid of official actief te zijn. Het is jammer te moeten constateren dat sommige juryleden om diverse en natuurlijk verantwoorde redenen niet in staat zijn geweest in 2014 een steentje bij te dragen. Wij hopen dat we in 2015 onze juryleden een aantal malen mogen begroeten.

Afhankelijk van het type en soort van wedstrijd zijn een aantal juryleden en/of officials noodzakelijk. Een overzicht van de aantallen in 2014: 12 juryleden waren actief bij de indoorwedstrijd op 18 januari.

5 mensen waren jury bij de gezamenlijke indoor clubkampioenschappen van GVAC, AVV en GM welke in Best zijn gehouden, ook werd daarbij met veel dank de elektronische tijdwaarneming door ons verzorgd.

13 juryleden waren bij de avondwedstrijd voor Circuit14 op 15 april.

Op 24 mei vond er een competitiewedstrijd plaats voor C/D-junioren. Officials voor een dergelijk evenement worden door de Atletiekunie aangewezen en iedere deelnemende 18

GVAC Jaarverslag 2014 vereniging dient voor minimaal 1 jurylid te zorgen. Daarnaast heeft GVAC nog 14 juryleden ingezet.

De Athletic Champs zijn gehouden op 28 juni. Daarbij is sprake van flink wat inzet door ouders maar voor controle zijn wel juryleden noodzakelijk, ditmaal waren 2 leden aanwezig.

Voor de Veldhoven10Miles zijn heel veel vrijwilligers nodig maar geen gecertificeerde juryleden. Enkele leden waren bereid om met te helpen aan dit geslaagde evenement.

De clubkampioenschappen waren op 28 september en naast de elektronische tijdwaarneming zijn 16 juryleden ingezet.

Bij de Witvencross is ook gebruik gemaakt van elektronische tijdwaarneming. Naast veel vrijwilligers hebben we een beroep gedaan op 5 juryleden.

Naast gecertificeerde juryleden kunnen we gelukkig en niet vergeefs een beroep doen op GVAC-leden die bereid zijn bij een wedstrijd te assisteren. Zij mogen een prestatie niet beoordelen maar kunnen wel de juryleden helpen door het verrichten van bepaalde werkzaamheden. Het terugbrengen van de werpmaterialen, het aanharken van de verspringbak, het meehelpen opmeten van de prestatie, het neerzetten van hordes enz.

Mocht je hiervoor interesse hebben horen wij het graag!

Een speerpunt in 2015 is het aantrekken van nieuwe vrijwilligers ter ondersteuning van jury en het op orde krijgen van ons totale jurykorps.

Rest ons niets anders dan een ieder te bedanken die het afgelopen jaar een bijdrage heeft gehad aan onze wedstrijden in welke vorm dan ook. Zonder onze vrijwilligers kunnen wij deze wedstrijden niet organiseren.

Namens de WOC Jan de Kok Voorzitter WOC GVAC

19

GVAC Jaarverslag 2014

11.

Verslag Trimloop Commissie

Organisatie Het beheer van de klok, o.a. het tijdig opladen en afspraken met derden, is verbeterd.

Indien de kantine niet tijdig open is dan s.v.p. contact opnemen met Noud Gepkens.

PR en sponsoring De PR commissie heeft gezorgd voor vele diverse presentjes voor onze trimlopers.

Tijdens de intake gesprekken met nieuwe leden worden zij gewezen op de trimlopen.

Er is meer gebruik gemaakt van de website en sociale media.

De trimlopen van Jo Jansen en Wim van Elderen leverden veel publiciteit.

Campings zijn niet geĂŻnformeerd. Lopers gebruiken Iphones e.d.

Trimlopen Er zijn 28 trimlopen georganiseerd.

De trimloop van 28 december is t.g.v. gladheid, na zware sneeuwval, afgelast.

Door weersomstandigheden of baanwedstrijden is de route 2 keer aangepast.

Op de oliebollenloop en nieuwjaarsreceptie, zijn 108 lopers afgekomen.

Op 24 aug. en 14 dec. zijn resp. Jo Janssen en Wim van Elderen gehuldigd voor hun 500e trimloop.

Overzicht trimlopen 2010-2014 (De trimlopen zijn elke 2e+4e+5e+zondag van de maand.)

2010 2011 2012 2013 2014 Aantal trimlopen 25 27 27 28 27 Totaal aantal lopers 1.041 1.132 1.098 1096 1197 Gemiddeld per trimloop 42 42 41 39 44 FinanciĂŤn 2010-2014 (zie voor de details het financieel overzicht 2014) 2010 2011 2012 2013 Totale inkomsten 620,65 613,65 637,10 577,15 Totale uitgaven 176,14 156,45 67,80 97,00 Netto opbrengsten 444,51 457,20 569,30 480,15

2014 606,95 97,80 * 509,15

* 2 Jubilarissen.

Activiteiten 2015 Continuering bestaande activiteiten en werving nieuwe commissieleden.

Het maken en melden van trimloop kalender aan websites.

Meer gebruik gaan maken van twitter en facebook om bekendheid te geven aan onze trimlopen.

Formuleren van een huldigingsvoorstel voor jubilea als 100e en 250e trimloop.

Lopers 2014: GVAC: 792, rest 405 lopers.

20

GVAC Jaarverslag 2014

12.

Verslag Recreanten Commissie

Terugblik op de activiteiten van 2014 Participatie Marathon Eindhoven via Runnersplaza.

Bijscholing trainers en assistent trainers.

Loop en Leef naar de Veldhoven 10 Miles.

Organisatie Veldhoven 10 Miles.

Participatie in Runnersplaza Marathon Eindhoven Er hebben zich vorig jaar 42 personen aangemeld bij Runnersplaza voor de voorbereiding op de halve marathon van Eindhoven. Van dit aantal hebben 35 personen van ASML zich later aangemeld voor deze voorbereiding. Voor deze mensen is een presentatie gehouden bij GVAC en zij werden daarna, zoals gebruikelijk, ingedeeld in de diverse niveaugroepen. Deze mensen werden door trainers en assistent-trainers van de recreanten begeleid. Uiteindelijk hebben deze 35 personen de halve marathon uitgelopen. Door onze manier van begeleiden werden 10 leden van deze groep zo enthousiast dat ze zijn ingeschreven als nieuw lid van onze vereniging. Voor 2015 is besloten dat wij niet verder gaan met Runnersplaza, maar dat wij zelf een voorbereiding gaan organiseren voor de marathon Eindhoven.

Bijscholing trainers en assistent trainers De atletiekunie trainers hebben in 2014 weer verschillende bijscholingen gedaan, zodat zij goed op de hoogte blijven van nieuwe ontwikkelingen op atletiekgebied en in het bezit blijven van hun trainerslicentie.

Er is een bijscholingsdag georganiseerd voor alle trainers en assistent-trainers van de recreanten. Daarbij werd een splitsing gemaakt in een theoretisch en een praktisch gedeelte.

Het thema van dit jaar bestond uit “krachttraining voor hardlopers”. Onder specialistische begeleiding van docenten van de Atletiekunie werd deze bijscholing gegeven. Besloten is om bijscholingen jaarlijks te herhalen. Voor 2015 zal het thema “Looptechniek” zijn.

Loop en Leef naar de Veldhoven 10 Miles In 2014 is gestart met een voorbereiding naar de Veldhoven 10 Miles voor mensen die niet binnen een vereniging lopen. Na een reclamecampagne hadden zich in totaal 24 personen aangemeld. Intersport van den Broek had zich met 21 medewerkers aangemeld. De uitvoering van dit opgestarte project is nagenoeg hetzelfde als die van Runnersplaza echter zijn hier nog een aantal extra facetten aan toegevoegd.

Deze 24 mensen zijn professioneel opgevangen bij GVAC en hebben allen het door hen gestelde doel bereikt. Uiteindelijk zijn van dit project 16 personen definitief lid geworden van onze vereniging.

Organisatie van de Veldhoven Ten Miles Na een succesvolle start in 2013 is in 2014 wederom de Veldhoven 10 Miles gehouden. De opzet van deze loop ligt vast, maar het parcours werd iets gewijzigd ten opzichte van 2013.

Dit keer werd besloten om alleen een voorinschrijving te houden om de nodige rust te creëren op de dag zelf. In 2015 zal worden bekeken of wij deze werkwijze continueren. De afstanden voor alle categorieën waren hetzelfde gebleven en in het totaal konden wij om en nabij de 850 lopers/loopsters begroeten die middag.

21

GVAC Jaarverslag 2014 Niet opgenomen in het activiteitenplan maar wel georganiseerd: Begeleiding van diverse lopers voor de marathons van Rotterdam, Enschede, Antwerpen en Eindhoven Begeleiding van diverse lopers voor halve marathons van o.a. Venlo, Hapert en Eindhoven.

Op het programma voor 2015: Voorbereiding Marathon Eindhoven en Veldhoven 10 Miles voor aspirant-leden. Beiden via Loop en Leef.

Bijscholing trainers en assistent trainers.

Opleiden van nieuwe assistent trainers.

Organisatie Veldhoven 10 Miles.

Lau Liefting.

Theo van Diessen.

22

GVAC Jaarverslag 2014

13.

Verslag Sportief wandelen en Nordic Walking

Sportief Wandelen en Nordic Walking zijn sinds 2005 vaste takken van sport bij GVAC. Het zijn alternatieven voor recreatief lopen en recreatief wandelen.

Sportief Wandelen onderscheidt zich van gewone vormen van wandelen door een warmingup om de spieren los te maken, oefeningen met tempowisselingen en uitgebreide aandacht van de trainer/begeleider voor looptechniek en lichaamshouding. Het is een vorm van “sportief bewegen” voor mensen die kiezen voor een minder intensieve en belastende sportvorm. Sportief Wandelen is daarom met name geschikt voor mensen met een beperking. Sportief wandelen is een activiteit zonder drempels. Het enige wat u nodig heeft zijn goede wandelschoenen.

Sportief wandelen bij GVAC kent verschillende tijdstippen, zowel in de ochtend als ’s avonds, en verschillende niveaus qua afstand en qua tempo.

Dinsdag- en donderdagavond: va 19.00 uur, dinsdag 5/6 km en donderdag 6 km met de mogelijkheid tot 9 km.

Donderdag ochtend van 9.30-10.30 uur. Het is een speciale groep waarbij extra tegemoet gekomen wordt aan de wensen en mogelijkheden van de deelnemers. Verdere activiteiten waren dit jaar: Een open les op de Eik in Eindhoven. Aansluitend een lunch verzorgt door vrijwilligers van de Eik. Een dagtocht naar het Maurits museum in den Haag. Een mooie wandeling op het Groendomein Wasven te Eindhoven met aansluitend een lekkere lunch.

Het aantal deelnemers is ongeveer hetzelfde gebleven. Sommigen zijn gestopt om gezondheidsredenen of vanwege verhuizing. Daarentegen meldden zich weer nieuwe leden.

Nordic Walking is een bijzondere vorm van sportief wandelen omdat daarbij gebruik gemaakt wordt van stokken, zogeheten “poles”. Deze zorgen ervoor dat ook het bovenlichaam in actie is tijdens deze vorm van fitness-wandelen. Door een goede Nordic Walking - training worden vrijwel alle spieren van het lichaam geoefend. Om goede trainingsresultaten te verkrijgen is het belangrijk om deze techniek goed aan te leren.

Daarom organiseert GVAC in het voor- en najaar kennismakingslessen en basiscursussen onder begeleiding van onze professionele instructeur.

Wekelijks zijn er twee trainingsmomenten: op maandagmiddag en vrijdagochtend. Elke 2de zondag van de maand wordt een open nordic walking-tocht georganiseerd, telkens op een andere locatie. Het programma is de vinden op de website van GVAC. Tweemaal per jaar, in het voor- en het najaar is er een “Nordic Walking-dag”. Dan wordt er een wandeltocht van ca 15 km gelopen, met lunchpauze.

De drie wandelgroepen, Nordic walkers, sportief wandelaars en recreatief wandelaars, organiseerden op 28 september 2014 voor de 4e keer een Grote GVAC-wandeltocht over afstanden van 10, 15, 20 en 25 km met een rustpunt onderweg in de bossen.

23

GVAC Jaarverslag 2014

14.

Verslag GVAC-wandelclub

Terugblikkend op afgelopen jaar kunnen we vaststellen dat 2014 een uitstekend wandeljaar is geweest met een hoger gemiddeld aantal lopers per wandeling.

De met zorg geplande routes zijn aangepast aan zomer- en wintertijden en voldoen nog steeds aan de verwachtingen.

Het probleemloos verlopen van de tochten en de organisatie eromheen liggen in de vertrouwde handen van enthousiaste vrijwilligers.

Zoals de dames Wil en Dien Jansen, die zich verantwoordelijk voelen voor de ledenadministratie, het versturen van belangrijke informatie aan de leden, van artikelen naar het GVAC-bestuur en de redactie van de Korziaan en voor de distributie van de kwartaal-routebeschrijvingen.

André Dijkgraaf en Guus van de Put fungeren als betrouwbare groepsleiders en tijdens de afwezigheid van André heeft Cor Luijks hem op voorbeeldige wijze vervangen. Sinds gebleken is dat hij als groepsleider waardevol is, fungeert hij, aanvankelijk onder supervisie van veteraan Guus, als groepsleider van de donderdagploeg. Guus verzorgt de beterschapskaarten voor zieke of revaliderende wandelaars.

Een andere invaller met een opvallend verantwoordelijkheidsgevoel, André Mathijssen, heeft veiligheidsman Huub Grootveld , tijdelijk vervangen en dat tot ieders waardering gedaan. Zodat collega Jos Janssen niet alleen voor de taak stond alle wandelaars weer ongeschonden op het startpunt van de route af te leveren.

Jan van den Hurk, onze nestor en clubfotograaf, legt nog steeds in fraaie beelden impressies van de tochten vast en verspreidt die onder de leden.

Jarige wandelaars die tijdens de koffiepauze trakteren, wordt daarna een zanghulde gebracht, binnen de sfeervolle omlijsting van de Brabantse natuur.

De wandelclub kan bogen op een vrijwel constant aantal leden en in de eerste maanden van 2015 lag het aantal wandelaars beduidend hoger dan dat van 2014.

We zijn er ons terdege van bewust dat de goed functionerende interne organisatie te danken is aan bovengenoemde vrijwilligers die we bijzonder erkentelijk zijn voor hun inzet.

Onze dank gaat eveneens uit naar het GVAC-bestuur dat, wars van alle publiciteit, garant staat voor het succes van de vele sportdisciplines binnen de vereniging.

Huub Grootveld.

24

GVAC Jaarverslag 2014

15. Verslag Commissie PR & Communicatie P.R. Zoals in ieder jaarverslag beginnen we in de pers en op de baan met de oliebollenloop, die dit jaar aandacht kreeg in het Veldhovens Weekblad, de Ahrenberger en op de Lokale televisie. Mede hierdoor waren er meer dan 130 trimmers en wandelaars.

Hierna kregen we in de Ahrenberger en het Veldhovens Weekblad redactioneel aandacht voor de Nationale opschoondag. Onder leiding van Harry Welp werd in het buitengebied alles schoongemaakt. Dit initiatief verdient navolging.

Op 15 april werd Circuit 14 door GVAC georganiseerd. Hier kruisen verenigingen uit de regio de degens met elkaar. Dit evenement kreeg aandacht via Het Veldhovens Weekblad en de Lokale TV. Ook het jubileum van Sporthuis Olympia kreeg via de bladen de nodige aandacht. Wij als GVAC hadden Olympia aangeboden dat hun klanten, tegen inlevering van een bon, 3 maanden gratis met ons op dinsdag en donderdag konden meetrainen.

De Veldhoven 10 Miles, dit jaar voor de tweede keer georganiseerd, kreeg heel veel aandacht in het Veldhovens Weekblad. Redactioneel de stand van zaken en een uitgebreid verslag samen met een hele pagina sponsoradvertentie zorgden mede voor een groter deelnemersveld.

GVAC organiseerde dit jaar de wandeltocht in september. Dit gebeuren werd in het Veldhovens Weekblad en op de Lokale televisie opgenomen.

Ook de Witven Cross werd dit jaar op deze locatie voor de tweede keer gelopen. Dit evenement werd door het Veldhovens Weekblad redactioneel behandeld. Een verslag vooraf met de aankondiging en een uitgebreid verslag met o.a. de aankondiging dat Peter van der Velden in zijn categorie winnaar was geworden.

Het grootste gebeuren wat aandacht kreeg in het Veldhovens Weekblad en het E.D was wel de jubileum-trimloop van Jo Jansen en Wim van Elderen. Beide heren hebben bij GVAC 500 trimlopen gelopen wat in de genoemde bladen uitgebreid werd behandeld.

2014 was in de bladen en op de lokale TV een druk jaar wat mooie dingen voor onze vereniging heeft gebracht.

Ivo Boerenkamp Internet In 2014 is er een wisseling van wacht geweest, waarbij de webmaster Henk van Heel het stokje heeft overgedragen aan Sander en Gilles. Ze hebben de website een nieuwe indeling gegeven, waarbij met name de drie hoofdrichtingen wedstrijdatletiek, (recreatief)hardlopen, en wandelen bij GVAC de basis vormen. Ook is de website met facebook gekoppeld, zodat nieuwe berichten automatisch ook op dit social media komen.

Er zijn diverse personen die informatie op de website kunnen plaatsen zodat de website vaker vernieuwd, en dus actueel blijft.

25

GVAC Jaarverslag 2014 Nog een paar statistieken: • In een jaar tijd is er 1351 keer een verwijzing vanuit facebook naar GVAC geweest en 191 keer via een twitterbericht.

• Belangrijkste zoektermen om op de site te komen zijn : www.gvac.nl, gvac veldhoven en allerlei combinaties met ‘gvac’, trainingstijden gvac, witven, nordic walking, en nog een mooie zoekterm is “aanmoedigingen lopers”!

• Er is 978 keer de pagina met de digitale Korziaan (op issuu) bezocht.

• In november is de website het meest bezocht

Met veel dank aan alle leveranciers van artikelen, nieuws en foto's. Veel surfplezier en een sportief en virusvrij 2015.

Korziaan Tot en met eind 2014 hebben Henk en Greetje van Heel met hun vele activiteiten achter de schermen de Korziaan verzorgd gedurende 6 jaren redactiewerk als ook al het indeling- en opmaakwerk voor elke Korziaan. De voor- en achterpagina zijn van kleur voorzien. Maar ook andere vrijwilligers hebben hun bijdrage geleverd door de verzorging en contacten van de sponsors in de Korziaan, als ook diverse personen die een leuk artikel schreven over hun (atletiek)belevenissen. Als ook de vrijwilligers, die de Korziaan zo’n zes keer per jaar bij onze leden thuis bezorgen.

Al met al blijft de vraag naar een papieren Korziaan bestaan, naast de digitale versie op onze website.

Sponsoren GVAC heeft sponsors voor de grote evenementen, zoals speciaal de V10M en de Witvencross. Daarnaast is er ook sponsoring voor de borden op de baan en voor advertenties in de Korziaan. Een overzicht van acties in 2014 : • Prijzen voor nieuwe bordsponsoren zijn aangepast conform 2014, indien ze nogal afweken met de prijzen van de huidige tijd.

• De sponsorlijsten (borden en advertenties) zijn opgeschoond en actueel gemaakt.

• De jaarlijkse attentieverspreiding is uitgevoerd en de nota’s voor de borden en de advertenties zijn in maart 2014 verzonden en allen voldaan.

• De sponsorgegevens op de website van GVAC zijn aangepast en wordt zo goed als mogelijk up to date gehouden.

• In 2014 zijn er 4 bordsponsoren gestopt per einde 2014, en zijn er 3 nieuwe bordsponsoren bijgekomen.

• De inkomsten uit de bordsponsoren betrof in 2014 toch nog € 5417,-. T.o.v. 2013 een zeer kleine stijging. Nieuwe sponsoren worden gezocht.

26

GVAC Jaarverslag 2014 • •

In 2014 hadden we 17 adverteerders voor de Korziaan, waarvan 10 adverteerders ook een bord hebben. De inkomsten uit de advertenties 2014 waren € 1400,Eind 2014 hebben we onze sponsors persoonlijk bedankt voor hun bijdrage aan GVAC.

Th.v.Diessen/Jos Janssen

27

GVAC Jaarverslag 2014

16. Verslag Activiteitencommissie De activiteitencommissie organiseert diverse activiteiten voor alle leden van GVAC. De activiteiten van 2014 waren: • Oliebollenloop en nieuwjaarsreceptie op 5 januari.

• Vrijwilligersavond op 19 april. Hier namen 65 vrijwilligers aan deel.

• Fietstocht met barbecue op 6 juli. Hier deden 40 fietsers aan mee.

• Op 13 december stond een wandeling op het programma. Deze is wegens onvoldoende deelnemers niet doorgegaan.

Verder heeft de activiteitencommissie recreanten bereid gevonden om bardiensten te draaien op zondagmorgen tijdens de trimlopen, op dinsdag- en donderdagavond en tijdens wedstrijden.

Doelen voor 2015: • De activiteitencommissie gaat zich in 2015 inzetten voor de samenloop voor hoop op 6 en 7 juni. Zij zorgen ervoor dat de kantine dag en nacht bemand is en helpen met de opbouw van het evenement.

• Organiseren van bovengenoemde activiteiten.

Namens de activiteitencommissie: Hannie van Ravesteijn.

28