Jaarverslag 2018 GVAC

JAARVERSLAG 2018

Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag 2018 van atletiekvereniging GVAC uit Veldhoven. De commissievoorzitters stellen hun eigen verslag op, aangevuld met verslagen van de ledenadministratie en het bestuur. Om deze reden is de toonzetting van de verslagen zeer divers.

Het bestuur kiest ervoor de eigenheid van de verslagen te behouden om zo recht te doen aan ieders inzet voor de vereniging en het jaarverslag. De bonte verzameling van zeer uiteenlopende verslagen geeft in zijn geheel een uitstekende weergave van onze vereniging in 2018.

Het bestuur wenst u veel leesplezier toe.

1

Groot Veldhovense Atletiek Club Agenda Algemene ledenvergadering GVAC d.d. 11-4-2019 Plaats: Kantine 20:45 uur 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Opening Vaststellen agenda Aandacht voor de overledenen Notulen vorige algemene ledenvergadering d.d. 19-4-2018 Bespreking jaarverslagen 2018 Huldiging kampioenen, aftredende commissieleden en jubilarissen

Pauze 7.

8.

9.

10.

11.

Verslag bestuur Behandeling van het financiĂŤle verslag en het verslag van de kascommissie Behandeling begroting en vaststelling van de contributie Benoeming kascommissie Verkiezing bestuursleden Aftredend volgens rooster en niet herkiesbaar: Peter Luijkx (bestuurslid recreanten) Kandidaat bestuurslid recreanten: Peter Ermerins

12. Rondvraag 13. Sluiting

2

Groot Veldhovense Atletiek Club Notulen Algemene Ledenvergadering GVAC d.d. 19-4-2018 Plaats: Kantine 20.45

Aanwezig:

53 leden

Afwezig m.k.: Marjolijn Poppema, Wil Punt, Karin Verheijden, Rian van de Burgt, Jan Smets, Ton Vermelis, Eveline Saalberg

Opening Ger opent de vergadering om 20.50 uur en heet iedereen hartelijk welkom.

Vaststellen agenda Er zijn geen ingekomen voorstellen. Er staat een foutje in de agenda, Peter Luijkx is als bestuurslid pas volgend jaar aftredend. Hij behoudt zijn functie. Verder zijn er geen wijzigingen op de agenda.

De agenda wordt vastgesteld.

Aandacht voor de overledenen: Ger vraagt een minuut stilte voor Jack Fabrie en Frans Prinsen.

Notulen vorige vergadering Er zijn geen opmerkingen over de notulen. De notulen zijn daarmee vastgesteld.

Mededelingen Bestuur AVG Het bestuur is volop bezig met de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming), zoals de inventarisatie van persoonsgegevens, verwerkersovereenkomsten, privacyverklaring en concrete aanpassingen binnen het beleid van de vereniging. Binnenkort krijgen alle leden inloggegevens van het nieuwe clubsysteem waarmee zij zelf hun persoonsgegevens kunnen beheren. Er wordt verder bekeken wie toegang moet krijgen tot welke gegevens. Het is de bedoeling dat de papieren lijstjes en Excel bestanden weggegooid worden.

Bespreking jaarverslagen 2017 Verslag ledenadministratie: Ans Saalberg merkt op dat er in het ledenverslag nog steeds over veteranen wordt gesproken. Dit zijn al enkele jaren de Masters. Er wordt Johan gevraagd om dit aan te passen.

Verslag WOC: Jan de Kok merkt op dat de samenstelling van de WOC niet klopt. Marjo heeft dit in het format voor volgend jaar aangepast.

Er zijn verder geen opmerkingen over de jaarverslagen van de diverse commissies.

3

Huldiging kampioenen en jubilarissen en afscheid van commissieleden Kampioenen Ger feliciteert de kampioenen van het afgelopen jaar en overhandigt bloemen aan: Ans Saalberg Joan School Verder waren er dit jaar prestaties van Eveline Saalberg, Juul Knoester en Rian van de Burgt. Zij waren niet aanwezig.

Jubilarissen Ger overhandigt bloemen aan de jubilarissen: 50 jaar: Jan Lamers 40 jaar: Betsie van Hees, Paul Bekers 25 jaar: Anita Sanders, en Noud Gepkens Niet aanwezig zijn Jan Smets, hij is 50 jaar lid en Lien Vroomen (25 jaar lid) Commissieleden en vrijwilligers Er is een aantal mensen met commissiewerk en vrijwilligerswerk gestopt. Ger overhandigt bloemen aan: Henk Santing (EHBO) Elly Kerkhof (Kantine schoonmaak) Lian van Selst (Kantine schoonmaak) Luc Bekers (bardienst) Paul Bekers (10miles) (WOC) Harry Welp (10miles, facilitair coördinator) Niet aanwezig: Wil en Dien Jansen (di+do wandelgroep) Ton Vermelis (WOC) Hans Verbaandert (10Miles) PAUZE Ger stelt voor de pauze te laten vervallen. De vergadering gaat akkoord.

Verslag bestuur Over het verslag van het bestuur zijn geen vragen.

Behandeling van het financiële verslag en het verslag van de kascommissie Vincent geeft een toelichting bij de financiële verslagen.

Het verslag van de kascommissie is opgenomen in het jaarverslag. Daarin stelt de kascommissie de algemene ledenvergadering voor om de financiële verslagen goed te keuren en het bestuur decharge te verlenen. De algemene ledenvergadering gaat daarmee akkoord.

Behandeling van de begroting, vaststelling van de contributie en benoeming leden kascommissie Contributie: De contributie willen we voor alle groepen gelijk gaan trekken. Daarom zullen de contributies van de sportief wandelaars, Nordic walkers en wedstrijdatleten licht stijgen. Dit zal in 4

drie jaar gelijk worden getrokken aan de recreanten. Verder is er de gebruikelijke indexering die voor een minimale verhoging zorgt.

Inschrijfgeld wordt verhoogd naar 10 euro, omdat de kosten bij de Atletiekunie al 7 euro zijn.

Daarmee is het huidige inschrijfgeld te laag en dekt de kosten niet.

Jos Groenen merkt op dat onze contributie wel erg laag is in verhouding tot andere verenigingen.

Vincent merkt op dat dit inderdaad zo is, zeker als je bekijkt wat wij daarvoor leveren. Ger geeft een toelichting waarom wij de contributies tot nu toe zo laag kunnen houden.

De ledenvergadering gaat akkoord met de begroting en de vastgestelde contributiebedragen.

Kascommissie: Marise Gielen blijft in de kascommissie, Lau van Vlokhoven verlaat de kascommissie. De algemene ledenvergadering benoemt Peter Rossieau tot nieuw lid.

Bestuursverkiezing Ivonne Peelen wordt opnieuw benoemd tot bestuurslid wandelen.

Karin Verheijden wordt benoemd tot nieuwe secretaris.

Kees Jan Koeling wordt benoemd tot bestuurslid jeugd- en wedstrijdatletiek Jaap van der Lugt wordt benoemd tot bestuurslid algemene zaken Ger doet een oproep voor de vacatures van penningmeester en bestuurslid PR Communicatie. We zijn dringend op zoek naar mensen voor beide functies.

Er zijn een behoorlijk aantal bestuursleden die stoppen.

Ger overhandigt bloemen aan: Marjo Vink secretaris Luc Bekers bestuurslid wedstrijdatletiek Hans Zegers bestuurslid algemene zaken Vincent de Gier penningmeester Wil Punt (Jeugd en PR) is niet aanwezig.

Rondvraag Lau van Vlokhoven: de opmerkingen van kascommissie worden niet in het verslag kascommissie weergegeven. Ger geeft aan dat het aan de kascommissie is om te bepalen wat in het verslag moet staan en het daarbij de afweging moet maken of specifieke opmerkingen wel of niet met de ledenvergadering moeten worden gedeeld . Als het wezenlijke opmerkingen zijn, dan kan dat inderdaad in het verslag worden opgenomen.

Paul Bekers: We hebben een fantastisch Brabants Kampioenschap gehad en Witvencross. Toch werd daar nauwelijks tot geen aandacht aan gegeven in de Korziaan en Veldhovens weekblad. Paul vindt dat een gemiste kans. Bestuur is dat met hem eens.

Jan de Kok: Vindt de website niet up to date. Er is te weinig aandacht voor wedstrijden, uitslagen en prestaties. Ger antwoordt dat er afgelopen jaar in het algemeen te weinig aandacht is geweest voor PR vanwege gebrek aan commissieleden PR en ook het bestuurslid PR heeft te weinig tijd gehad. We zoeken om die reden ook een nieuw bestuurslid en commissieleden PR. Ans Saalberg: Wil het bestuur graag een compliment geven dat er veel aandacht aan de jeugd wordt gegeven en dat het bestuur de jeugdactiviteiten veel ondersteunt. Daarnaast wil Ans de familie Koeling hartelijk danken, die zeer veel tijd steekt in de jeugd, trainingen en activiteiten.

5

Jacqueline Thijssen: Vraagt waarom er nog geen inloggegevens zijn voor het nieuwe clubsysteem.

Vincent antwoordt dat we daar nog niet aan toe gekomen zijn, maar binnenkort ontvangen alle leden inlogcodes.

Is het mogelijk dat het bestuur andere verenigingen aanschrijft om werptrainers te werven?

Jacqueline zou graag voor de oudere generatie een werptrainer hebben. Kees Jan zal mogelijkheden onderzoeken.

Ger: er zijn diverse mensen gestopt in de schoonmaakploegen van de kantine. Hij doet een oproep voor nieuwe kantineschoonmakers. Voor deze functie wordt een kleine vergoeding betaald.

Sluiting Ger sluit de vergadering om 21.40 uur.

6

4. Jaarverslag Bestuur De Europese kampioenschappen in Berlijn waren voor de atletiekliefhebber het hoogtepunt van 2018. Twee jaar na de fantastische happening in Amsterdam waren de verwachtingen hoog gespannen. En hoewel de prestaties van 2016 niet konden worden geëvenaard mogen we met één gouden (voor Sifan Hassan op de 5 km), drie zilveren en vier bronzen medailles dik tevreden zijn met de prestaties van de Nederlandse atleten.

Voor GVAC was het hoogtepunt van 2018 al vroeg in het jaar gelegen. Op 14 januari mochten wij de Brabantse kampioenschappen cross organiseren als onderdeel van onze eigen Witvencross die voor die gelegenheid eenmalig was verplaatst van november naar januari. Dankzij de inzet van onze WOC én alle vrijwilligers werd het een geweldige dag.

Ook de Veldhoven 10 Miles, de clubdag én de -reguliere- Witvencross in november waren in 2018 weer van hoog organisatorisch niveau. En ook de door GVAC georganiseerde competitiewedstrijden voor Junioren B en pupillen (Athletic Champs) waren dankzij de inzet van heel veel vrijwilligers een groot succes.

Een ander hoogtepunt in 2018 was de aanwezigheid bij en deelname aan onze trimloop van de atleten van Running Blind. Wethouder Daan de Kort was die zondagochtend eveneens één van de deelnemers.

Na een aantal jaren van groeiende ledenaantallen was in 2018 voor het eerst sinds lange tijd weer sprake van een afname van het aantal geregistreerde leden. Deze afname is voor een belangrijk deel toe te schrijven aan opzeggingen door ‘slapende leden’. Sinds enige tijd ontvangen alle leden een aankondiging dat de contributie afgeschreven gaat worden wat voor sommigen letterlijk een ‘wake up call’ is geweest. Maar ook landelijk, en zeker in onze regio, is sprake van afnemende ledenaantallen. De uitdaging voor 2019, en daarna, zal dan ook zijn deze trend weer om te doen keren.

In het najaar werden we plotseling geconfronteerd met het wegvallen van twee AU trainers van de recreanten. Gelukkig bleken we met zijn allen in staat om deze tegenvaller op te vangen en hadden we in een mum van tijd een nieuwe (oude?) hoofdcoördinator, een aankomend AU trainer, 3 nieuwe assistent-trainers en maar liefst 11 nieuwe begeleiders. Bovendien konden de vacatures voor de coördinatoren voor de halve en de hele marathontrainingen worden ingevuld.

2018 was ook het jaar van de invoering van de AVG, de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op basis van deze verordening mogen wij als vereniging alleen die persoonsgegevens vastleggen en bewaren die relevant en noodzakelijk zijn voor ons als vereniging en moet de toegang tot die gegevens worden beperkt tot die personen die daadwerkelijk deze informatie nodig hebben voor de uitoefening van hun functie. Binnen GVAC waren in het verleden om praktische redenen op meerdere plekken bestanden aangelegd. Om de toegang tot, en de beveiliging van deze gegevens echter te kunnen waarborgen hebben wij er voor gekozen de informatie over onze leden nog slechts op één plaats te registreren in één database. De toegang tot deze database is voorbehouden aan die personen die daadwerkelijk de betreffende gegevens nodig hebben. De individuele leden zullen wel toegang krijgen tot hun eigen gegevens en deze kunnen wijzigen. De ingebruikneming van de database heeft helaas wat langer op zich laten wachten maar zal op korte termijn plaats gaan vinden.

Helaas is de atletiekwereld de laatste tijd opgeschrikt door een aantal incidenten in relatie tot ongewenst gedrag. Voor de mensen die daarbij betrokken zijn is dat een ingrijpende en pijnlijke ervaring. Wat de gevolgen daarvan voor onze sport zullen zijn is nog onduidelijk, maar het aanzien is toch in ieder geval geschaad. Hoewel dergelijke incidenten nooit helemaal kunnen worden uitgesloten, willen we er als vereniging alles aan doen om ze te voorkomen. GVAC kent daarom al geruime tijd de Gedragscode voor een sociaal veilige sportomgeving en preventie van seksuele intimidatie. Deze gedragscode is te vinden op de website en wij vinden het van belang dat alle leden op de hoogte zijn van deze code. Mocht u onverhoopt toch te maken krijgen met afwijkingen van de code dan verzoeken wij u dringend dit via de geëigende kanalen te melden.

In het verleden is het nogal eens voor gekomen dat getalenteerde atleten er op enig moment voor kozen zich aan te sluiten bij een andere vereniging omdat daar de trainingsfaciliteiten beter zouden 7

zijn. In de toekomst willen wij graag deze talenten voor onze vereniging behouden, maar ook aantrekkelijk zijn voor talenten van buiten onze vereniging. Dat betekent dat we moeten investeren, enerzijds in opleidingen van onze trainers en anderzijds in materialen. In dat kader is, onder meer, ĂŠĂŠn van onze trainers, Mark Jacobs, onlangs gestart met de door de Atletiekunie verzorgde opleiding voor topcoach.

In financieel opzicht hebben we 2018 opnieuw moeten afsluiten met een klein tekort. Belangrijkste oorzaken hiervan zijn de -opnieuw- lagere marge van de kantine en de, per saldo, hogere kosten van onze eigen wedstrijden en evenementen. Voor 2019 zullen we rekening moeten houden met lagere contributie-opbrengsten ten gevolge van de gedaalde ledenaantallen. Voor de begroting en de door ons voorgestelde contributie voor 2019 verwijzen wij naar het financiĂŤle deel van dit jaarverslag.

In tegenstelling tot vorig jaar, toen maar liefst 5 bestuursleden hun taken neerlegden, nemen we als bestuur dit jaar alleen afscheid van Peter Luijkx. Voor zijn plaats als bestuurslid met het aandachtsgebied recreanten hebben wij inmiddels Peter Ermerins bereid gevonden zich kandidaat te stellen. Hij zal dan ook in de komende algemene ledenvergadering door het bestuur voor deze functie worden voorgedragen.

Tot slot willen wij alle mensen bedanken die, op wat voor wijze dan ook, zich hebben ingezet voor onze vereniging en voor de evenementen die door ons worden georganiseerd. Zonder jullie was er geen GVAC!

8

6. Verslag kascommissie De kascommissie heeft op 21 maart 2019 het financieel verslag van GVAC onderzocht, met daarin opgenomen de jaarrekening 2018 en de bescheiden die daarop betrekking hebben.

Op grond van het onderzoek stellen wij de algemene ledenvergadering voor om het bestuur van GVAC in het algemeen, en de penningmeester in het bijzonder, dĂŠcharge te verlenen voor het door hen in 2018 gevoerde beleid.

Wij willen graag onze complimenten aan de penningmeester en het bestuur geven voor het werk dat door hen in 2018 voor GVAC is verricht.

Veldhoven, 28 maart 2019

De kascommissie Peter Rossieau Marise Geerdink-Gielen

9

7. Overzicht ledenbestand Ook in 2018 is het leden aantal verder gedaald. Dit is gelegen in het feit dat we via ons nieuwe administratiesysteem van Allunited alle leden via mail een brief sturen die aankondigt dat de contributie wordt geĂŻnd.

Dit maakt de slapende leden erop attent dat ze nog steeds contributie betalen. Verder zijn er weinig opvallende zaken.

Categorie Wedstrijd C-PUP B-PUP A-PUP D-JUN C-JUN B-JUN A-JUN SEN MASTERS NEBAS/G JURY Totaal wedstrijd atletiek Recreanten Totaal loopsport

2017 V 11 2 18 14 12 8 8 8 20 0 13

2018 V 3 11 11 9 13 9 8 8 19 0 13

2017 M 15 6 18 17 12 19 6 13 50 0 21

2018 M 11 7 16 16 4 13 11 9 47 0 21

2017 Tot 26 8 36 31 24 27 14 21 70 0 34

2018 Tot 14 18 27 25 17 22 19 17 66 0 34

Bedankt in 2018 7 3 10 13 5 4 2 5 5 0 0

Nieuw in 2018 5 8 9 2 4 5 0 5 4 0 0

114 151

104 147

177 165

155 152

291 318

259 299

54 75

42 41

265

251

333

307

598

558

129

82

Wandelen Sportiefw.

Nordicw.

Totaal wandelen

74 17 13

76 15 12

56 10 3

57 8 3

128 27 16

133 23 15

14 3 5

19 1 1

104

103

69

68

173

171

22

21

Vrijwilligers Totaal leden

57 426

51 405

109 509

100 475

166 937

151 880

0

1

-8

-8

-10

-10

-18

-18

-49

-45

-85

-71

-134 785

-116 746

151

104

Af juryleden met dubbelfunctie Af vrijwilligers met dubbelfunctie Totaal leden

Johan van Litsenburg

10

8. Verslag recreanten Het jaar 2018 was een mooi maar op het einde een roerig jaar.

De facilitaire coördinator Harry Welp had al eind december 2017 aangegeven dat hij wat meer rust wilde creëren temeer hij elders ook veel vrijwilligerswerk deed. Hij wilde graag zijn functie in het voorjaar overdragen.

Marise Geerdink-Gielen zat nog volop in het afstudeertraject, maar gaf aan dat ze vanaf mei deze taak wel op zich wilde nemen.

Zo gezegd, zo gedaan en Harry bleef nog iets langer, en vanaf mei is Marise onze facilitaire coördinator.

Plotseling verlieten rond oktober twee AU trainers de vereniging (een definitief en een met een timeout).

Een van deze trainers was de hoofdcoördinator van de recreanten en deze taak moest z.s.m. weer worden ingevuld om alles in goede banen te kunnen blijven leiden.

Lau Liefting werd gevraagd om de GVAC recreanten niet aan hun lot over te laten temeer hij al eens hoofdcoördinator was geweest en de klappen van de zweep kende.

De coördinatoren, trainer en assistent-trainers en bestuur hebben e.e.a. uitvoerig met elkaar besproken en na algehele instemming heeft Lau deze taak als interim-hoofdcoördinator voorlopig weer op zich genomen.

De AU-trainer van groep 1 was plots ook vertrokken en daar moest snel iets aan gedaan worden.

Temeer omdat dit de instromers zijn binnen GVAC en deze groep behoeft extra aandacht natuurlijk.

Femke Neeskens had al enige maanden met de trainer van groep 1 veel dingen samen gedaan en kende de groep heel goed.

Zij heeft het nu van de trainer overgenomen en daar loopt alles zoals gewenst.

We zoeken nog wel een structurele oplossing voor deze groep, maar dat is in volle gang.

De belangrijkste uitgangspunten waren: -

Rust creëren in een even niet stabiele omgeving.

Plezier houden zowel tijdens het lopen als daarna.

Minder de teugels aantrekken bij iedereen.

Verantwoord training blijven geven.

In de laatste maanden van 2018 is er duidelijk weer rust gekomen binnen de recreanten en begint het er op te lijken dat de ingeslagen weg wel de juiste is voor de recreanten van GVAC. De drie coördinatoren zijn zich ervan bewust dat er een behoorlijke taak op hun schouders rust, echter doordat de trainingsaanpak door veel leden gedragen wordt en door de steun van het bestuur zijn zij ervan overtuigd dat GVAC blijft zoals het was.

In 2018 hebben de navolgende activiteiten plaatsgevonden: 1.

2.

3.

4.

5.

6.

Testlopen Begeleidingen halve en hele marathons Voorlichtingsavonden.

Veldhoven Ten Miles AU trainer in opleiding Assistent trainers opgeleid 11

7. Begeleiders opgeleid 8. Verdere informatieve zaken.

1. Testlopen.

In samenwerking met Jan van den Bosch werd op 10 juni een Conconitest gehouden. GVAC heeft reeds een jarenlange samenwerking met Jan van den Bosch en wij willen dat voor de toekomst continueren.

Minimaal 3 keer dit jaar organiseerde GVAC weer de Coopertest.

2. Begeleiding halve en hele marathons.

Voor de twee piekmomenten per jaar in de schema’s van de recreanten van GVAC werden ook dit jaar de voorbereidingslopen gehouden voor de halve en hele marathon. Dit jaar stond in het teken van: - halve marathon van Hapert, Venlo en Berlijn - halve marathon Eindhoven - hele marathon Eindhoven - halve marathon Parijs - hele marathon Berlijn.

3. Voorlichtingsavonden.

Na de Conconitest werd een avond belegd met de lopers van deze test en werd deze test verder uitgelegd en hoe hier mee om te gaan. In 2019 zal er wederom een test zijn en wel op 20 april en daarna zal er weer een voorlichtingsavond worden gehouden.

Voor de halve en hele marathons werden er voorlichtingsavonden georganiseerd, en werden de mensen geadviseerd in welke tempo’s er gelopen moest worden.

4. De Veldhoven Ten Miles Deze werd wederom georganiseerd en deze editie werd in juni gelopen omdat augustus veelal nog in de schoolvakantie valt.

Het was wederom een groot succes, en deze keer was er ook een wandeltocht georganiseerd waar veel deelnemers zich voor aanmeldden.

Na deze editie hebben verschillende mensen na jaren aangegeven ook eens iets anders te willen gaan doen.

Na oproep binnen GVAC zijn verschillende mensen weer bereid gevonden deze organisatie voort te zetten en kijken we vol plezier uit naar de volgende editie in 2019.

5. AU trainer in opleiding Eric Bakker is gestart met de opleiding voor atletiektrainer niveau 3. Op verzoek van de coĂśrdinatoren is hij in oktober met deze opleiding begonnen. Eric heeft in Peter Rossieau een begeleider gevonden die hem gedurende de periode tot zijn examen zal begeleiden. Aangezien Peter zelf nog geen certificaat had als praktijkcoach doet hij dit tijdens de opleiding van Eric.

6. Cursus assistent trainer In het voorjaar is een cursus door GVAC georganiseerd voor de opleiding van een aantal assistenttrainers. Dit is gebeurd in combinatie met loopgroep Waalre. Voor onze vereniging zijn hiervoor geslaagd: Ruben Kok, Jolanda Wouters en Wouter Veldman

12

7 Verkorte cursus begeleider loopgroepen GVAC Er werd een oproep gedaan voor nieuwe begeleiders. Deze personen zijn bedoeld om de lopers van de SAP groep (snelle atleten programma) en de voorbereidingen van de hele en halve marathons te begeleiden. Tijdens een 2-tal sessies zijn in het totaal 11 nieuwe begeleiders geworven die ingezet kunnen worden voor deze programma’s 8 Verdere informatieve zaken.

- Vrijwilligersavond.

Deze avond die in het voorjaar wederom is georganiseerd door de commissie was een zeer geslaagde avond met een ludiek thema.

Zomerweer zorgt voor regelmatig afgelasting van een training.

Doordat wij het afgelopen jaar zijn verrast met veel hoge en benauwde temperaturen is een aantal malen de training komen te vervallen. Ook zijn er trainingen aangepast aan het warme weer.

- Dit heeft er voor gezorgd dat er een beleid is gemaakt hoe we gaan trainen tijdens extreme warmte.

Activiteitenplan voor 2019 Voor het komende jaar hebben we de navolgende speerpunten: 1.

2.

3.

4.

5.

Stabiele organisatie, plezier in het lopen.

Begeleiding ½ en 1/1 marathons Conconitest 20 april 2019 Veldhoven Ten Miles 22 juni 2019 Voorlichtingsavonden

Lau Liefting Marise Gielen Theo van Diessen

13

9. Verslag Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) 2018 stond voor de Wedstrijdorganisatiecommissie (WOC) vooral in het teken van de Brabantse Kampioenschappen Cross van januari 2018. Medio februari kregen we vanuit de Atletiekunie ook een B-Junioren Competitiewedstrijd toegewezen. In totaliteit zijn er binnen GVAC in 2018 7 evenementen door de WOC georganiseerd.

De volgende evenementen stonden op de agenda: • Brabants Kampioenschap Cross, tevens Witvencross 2017 – 2018 • Indoor clubkampioenschappen GVAC, AVV en GM • Circuit 14 • Competitie B-Junioren • Athletics Champs • Clubkampioenschappen • Witvencross en Wandelevent 2018 – 2019

14 januari 18 maart 6 april 13 mei 26 mei 30 september 11 november

Hoogtepunten 7 mooie wedstrijden, waarbij we mochten aftrappen met de Brabantse Kampioenschappen Cross.

Eenmalig zijn we met de Witvencross uitgeweken van onze vaste datum in november naar januari.

Ruim 550 hardlopers en 450 wandelaars kwamen richting het Witven. Een geweldige opkomst van ruim 1000 deelnemers! GVAC heeft deze dag een geweldig evenement neergezet en wij danken alle betrokkenen voor de inzet. We hebben ons deze dag van onze beste kant laten zien.

De indoor clubkampioenschappen werden dit jaar door Generaal Michaelis in Best georganiseerd. Hier hebben we als WOC wel onze ondersteuning aan gegeven in de vorm van juryleden, organisatorische ondersteuning, materiaal etc.

Op vrijdagavond 6 april mochten we weer een succesvolle Circuit 14 baanwedstrijd organiseren. Dit is een circuit van baanwedstrijden tussen Eindhoven Atletiek, AV Valkenswaard, Generaal Michaelis en GVAC. Een aantal jaar geleden heeft GVAC de keuze gemaakt om naar de vrijdagavond te gaan. Dit heeft nu wederom geresulteerd in het grootste aantal deelnemers in deze 4 avondwedstrijden. Ook de nodige jeugd van binnen en buiten de regio wist de weg naar de Kempencampus te vinden. Er waren 206 individuele inschrijvingen voor deze avondwedstrijd.

Omdat GVAC elk jaar een aantal ploegen inschrijft om mee te doen aan de landelijke competitie zijn wij als vereniging verplicht ons kandidaat te stellen voor de organisatie van een dergelijke competitiewedstrijd. Vanuit de Atletiekunie kwam medio februari de noodroep voor de organisatie van een B-junioren competitiewedstrijd. Gezamenlijk met Eindhoven Atletiek werd deze klus geklaard en mochten we op een helaas regenachtige dag in mei zo’n 165 atleten welkom heten op onze baan.

In een kort tijdsbestek hebben we met de nodige mensen toch weer een mooie landelijke wedstrijd op onze baan mogen neerzetten, waarvoor dank.

Amper 2 weken later waren we in Veldhoven gastheer van alle regionale pupillen. Zij werken al sinds jaren de competitie af via Athletics Champs. Daarbij maken jonge atleten kennis met onze sport door middel van een wat speelsere vorm van atletiek. Een methodiek die zeer goed aanslaat bij ons in de regio, getuige ook het grote ledenaantal pupillen bij onze vereniging. Ook bij deze wedstrijd die onder warme omstandigheden werd afgewerkt mochten we ruim 200 atleten verwelkomen op onze baan.

Eind september vonden de clubkampioenschappen outdoor plaats op onze baan. Tegelijk met de verschillende wedstrijden op de baan werden diverse wandelingen uitgezet en kon ook deelgenomen worden aan de trimloop. We kunnen terugkijken op een geslaagde dag met mooie prestaties.

14

Het wedstrijdjaar werd in november afgesloten met onze reguliere Witvencross. Ook hier kunnen we weer terugkijken op een geweldige editie waarbij we ruim 450 hardlopers mochten verwelkomen op het Witven. Tel daarbij het ruime aantal wandelaars op en we kunnen spreken van een mooie afsluiting van een geweldig 2018.

Jurycursus In 2018 is vanuit de WOC een jurycursus georganiseerd waar weer een aantal juryleden zijn opgeleid.

Een enorme must, omdat we gewoonweg zonder juryleden geen wedstrijden kunnen organiseren.

Wanneer ik dit schrijf zijn we druk doende met de organisatie van een nieuwe cursus welke in het voorjaar van 2019 start. Op deze manier blijven we ons jurykorps op sterkte houden.

Neventaken De WOC heeft naast de organisatie van de wedstrijden ook een regionale functie. Zo heeft zij actief zitting in de organisatie van de Kempische Cross competitie, is zij betrokken binnen de regio rondom de Athletics Champs (pupillen competitie) en Circuit 14. Met periodiek overleg met de omliggende verenigingen kunnen wij zo gezamenlijk diverse punten oppakken. Zo promoten we het gebruik van Elektronische tijdwaarneming binnen de crosswedstrijden. Iets waar wij als organisatie met volle tevredenheid al jaren gebruik van maken. Een mooie extra service die je lopers kan bieden, maar ook een stukje professionaliteit wat we proberen uit te stralen. Dat dit wordt gewaardeerd blijkt wel, want we behoren inmiddels al enkele jaren bij de best bezochte wedstrijden in onze regio.

Vanuit de WOC hebben we ook het verzoek ingediend voor de aanschaf van materiaal ten behoeve van de organisatie van wedstrijden voor de Athletics Champs (de jeugd heeft de toekomst) en inmiddels is het eerste materiaal binnengekomen. Zo kunnen we ook de komende jaren hier een succesvol vervolg aan geven.

Rest mij niets anders dan alle betrokkenen, vrijwilligers en juryleden rondom de organisatie van wedstrijden een groot woord van dank te geven. Zonder jullie kunnen wij dit niet.

Uitkijkend naar weer een geweldig mooi atletiekjaar.

Namens de WOC Jan de Kok Voorzitter WOC GVAC

15

Samenstelling WOC Jan de Kok Kees Jan Koeling Suzanne Faasen Frans Jacobs Anita Schats Inge van der Meulen

16

10. Verslag Technische Commissie De trainingen van alle groepen worden goed bezocht. Ook deelname aan wedstrijden is goed te noemen. Er werden in het afgelopen jaar regelmatig erepodium plaatsen behaald en pr’s verbeterd.

Zowel indoor als outdoor.

Hoewel er bij de pupillen nog best wat krachten bij mogen om training te geven aan deze groepen waren er voor elke groep trainers en assistent-trainers beschikbaar. In het zomerseizoen is er meer behoefte aan assistentie omdat de trainingen buiten ruimer van opzet zijn en dus minder goed te ‘controleren’ zijn. Bij gebrek aan assistenten zal wellicht een beroep gedaan worden op ouders langs de kant voor hand-en-spandiensten.

Ook bij de D en C junioren werden de trainers bijgestaan door assistent-trainers. Voor de grote groep B en A junioren is het soms druk voor de trainers. De meerkampgroep voor senioren en masters blijft constant. Ook de mila groep blijft in grootte gelijk. De SAP (Snellere Atleten Programma) trainingen zorgen voor goede wedstrijdresultaten, en zijn na het eerste volle jaar een gevestigde waarde binnen het trainingsaanbod van GVAC. Het volgen van bijscholingen en congressen is voldoende om het kennispeil op niveau te houden. Het aanbod van de NKS is momenteel wat minder omdat daar een wisseling van opzet/regiehouder plaatsvindt.

Trainer Mark Jacobs is momenteel bezig met de opleiding Topcoach (niveau 5) waarmee ook weer meer kennis bij GVAC terecht komt.

Voor komend jaar wordt er gewerkt aan een update van het opleidingsplan van GVAC dat alweer dateert uit 2008. Doel hiervan is een goed duidelijk opleidingsplan vanaf pupil tot en met master. Een methode voor elk onderdeel.

Ook de opzet van de TC zal komend jaar wijzigen i.v.m. wisselingen en vertrek van enkele leden.

Verder willen we investeren in meer goed opgeleide (assistent-)trainers. Dit kan zowel intern als extern. Leden en ouders van jeugdleden die graag het trainersvak in willen kunnen zich altijd aanmelden.

Technische commissie GVAC

17

11. Verslag diverse disciplines binnen de wandelcommissie Sportief wandelen: donderdagochtendgroep De donderdagochtendgroep bestaat uit 13 deelnemers waarvan 5 mannen en 8 vrouwen.

Er is extra aandacht voor de mogelijkheden en wensen van de deelnemers. Met accent op het totale lichaam, het verbeteren van de conditie en het sociale contact.

Het is een gezellige groep waar ieder op zijn eigen niveau mee kan doen. Er is nog volop plaats voor nieuwe deelnemers. Helaas hebben we in maart afscheid moeten nemen van Jack Fabrie, een trouw lid van GVAC en een actieve deelnemer aan onze wandelgroep. Hij is vorig jaar in de vergadering van april door de ALV al herdacht.

Extra activiteiten van de groep: • speciale gastwandeling met lunch op de Eik in Eindhoven. Is een vaste activiteit die we nu voor de vijfde keer hebben verzorgd; • helpen bij de grote GVAC-wandeling. Was weer gezellig met een hoog aantal wandelaars; • dit jaar zijn we te gast geweest bij de lichtjesroute; heel interessant. Ongelooflijk wat er door een groot aantal vrijwilligers gepresteerd wordt om op 18 september een prachtige route te verwezenlijken in Eindhoven. Het uitstapje afgesloten met een lunch; • ook de Nieuwjaar activiteit wordt ieder jaar met veel plezier bezocht. Volop genoten van de lekkere oliebollen met bij behorend drankje en praatje.

Els Koster Sportief wandelen: dinsdag- en donderdagavondgroep Als eerste zijn wij heel erg blij met onze nieuwe begeleidster Olga van Empel.

Zij is ons komen versterken, wij kunnen elkaar vervangen als een van ons er niet is, zodat onze wandelaars niet alleen zijn.

Ook kunnen wij onze groep als dit nodig is opsplitsen in verschillende afstanden of tempo’s.

Olga is een ervaren hardloopster en wandelaar.

Onze groep bestaat al meer dan 10 jaar uit een vaste groep van wandelaars tussen de 15 en 20 personen, waaronder verschillende oud-hardlopers; dus mensen die al vele jaren lid zijn van de club.

Wij wandelen 2 keer per week tussen de 8 en 10 km.

We gaan ook 1of 2 keer per jaar samen uit eten met z’n allen of een ander uitje zoals onlangs nog een bioscoop bezoekje. Dus een erg gezellig clubje.

Hopelijk zijn jullie hiermee voldoende op de hoogte.

Olga van Empel en Nell Gepkens Wandelaars dinsdagmiddag- en donderdagochtendgroep Leden Het aantal leden per december 2017 was 129. In 2018 is dat gestegen naar 135. Een aantal leden heeft hun lidmaatschap opgezegd. De club heeft in 2018 maar liefst 13 nieuwe leden welkom mogen heten: 3 in de categorie 50 tot 60 jaar, 9 in de categorie 60 tot 70 jaar en 1 in de categorie 70 tot 80 jaar. Hiermee is de gemiddelde leeftijd weer iets naar beneden gegaan.

Ziekenboeg Ook dit jaar is er naar diverse zieken weer een opbeurend kaartje gestuurd, ondertekend door alle wandelaars in die week.

Helaas hadden we ook een aantal langdurig zieken in 2018. Op de valreep heeft Huub Grootveld zich weer present kunnen melden en zijn taak in de beveiliging, samen met Andre Mathijssen, weer op zich genomen. Ook Guus van de Put moesten we missen bij de wandelingen. Ondanks zijn ziekte heeft hij toch onze vergaderingen bijgewoond en alle reserveringen gedaan bij de horecabedrijven, zodat onze koffie in de pauze zeker gesteld was.

18

Begeleiding De wandelingen zijn in 2018 weer begeleid door Guus van de Put, Cor Luijks en Andre Dijkgraaf. Het momentum van deze groep werd erg klein met het wegvallen van Guus. Gelukkig is eind 2018 Jan van Gestel bereid gevonden om ook als begeleider op te treden.

Andre Mathijssen heeft heel 2018 alle beveiligingsaspecten op zich genomen. Op het einde van het jaar konden we met Huub er weer een team van maken.

Acties Veel leden geven aan zeer veel waarde te hechten aan onze portretgalerij. De nieuwe wet op de privacy dreigde roet in het eten te gooien. Het programmateam heeft het plan opgepakt om onze leden schriftelijk toestemming te vragen voor publicatie van de foto t.b.v. de portretgalerij. Tevens is het inschrijfformulier hierop aangepast (toestemming voor foto). In januari 2019 wordt deze actie opgestart.

Nieuwe wandelingen/routes In 2018 zijn weer diverse wandelingen aangepast i.v.m. wijzigingen in het horecagebeuren. Ook zijn er 9 nieuwe wandelingen met horecagelegenheden toegevoegd. In de praktijk bleek 1 restaurant een verkeerde keuze. De betreffende routes zijn aangepast met een andere pauzeplaats.

Ook voor 2019 zitten nieuwe wandelingen in de pijplijn: 16 stuks. Het streven is om gedurende 1 kalenderjaar geen wandeling 2 keer te lopen, tenzij de natuurbeleving dat nodig maakt. De eerste 6 zijn ingepland in de november programmavergadering. De begeleiders zijn in november 2018 begonnen ze voor te lopen om de laatste puntjes op de i te plaatsen.

2018 is de geschiedenis ingegaan met een lange hete zomer (voor Nederlandse begrippen). De wandelingen zijn gewoon doorgegaan. Indien gewenst door de groep is de wandeling aangepast waar mogelijk: meer schaduw, route inkorten al naar gelang de mogelijkheden. Uiteraard wandelt eenieder mee op eigen verantwoording en nogal wat wandelaars hebben ervoor gekozen 1 of meerdere wandelingen over te slaan. Het gemiddeld aantal deelnemers was dan ook lager dan normaal.

Planningsvergadering Drie keer per jaar in maart, juli en november is er een programmavergadering met als deelnemers de begeleiders en de secretaris. Naast het evalueren van de routes wordt met name het bestand aan restaurants voor de pauze doorgenomen om de beschikbaarheid te toetsen en waar nodig aan te passen. De belangrijkste uitkomst is natuurlijk het programma voor de komende 4 maanden. Na goedkeuring verstuurt Sophie Ebben de programma's naar de leden, de websitebeheerder en de redactie van het clubblad.

Vereniging events Naast de Grote GVAC Wandeling in september is er een trend om andere GVAC wedstrijden omvangrijker te maken en uit te laten groeien tot Events. Nadat enkele jaren geleden de GVAC Witvencross is uitgebreid met een wandelprogramma van 7,5 km, 13 km en 21 km is in 2018 de 10 miles happening uitgebreid met wandelingen van 5 miles en 10 miles. Na een succesvolle start heeft de 10 miles organisatie besloten hiermee door te gaan: de voorbereidingen voor 2019 zijn gestart.

Afsluiting 2018 De afsluiting van 2018 en de start van 2019 is, zoals elk jaar, heel gezellig gevierd in het clubhuis van GVAC middels de nieuwjaarsreceptie. Een dankwoord en blijk van waardering is uitgesproken en uitgereikt aan alle vrijwilligers, die elke dinsdag en donderdag present zijn om de wandelaars (dinsdag 35-50 en donderdag 25-40) veilig naar de beoogde koffieplaats en terug te brengen.

19

Nordic Walking De Nordic walkinggroep kabbelt het afgelopen jaar gewoon door. Er vallen er een paar af er komen een paar wandelaars bij. Er zijn geen grote veranderingen. Zowel in het voorjaar als najaar hebben we een wandeldag gehad met een gezellige lunch. AndrĂŠ Vrijhoeven, een wandelbegeleider, is een aantal keren uitgevallen wegens ziekte. Dit is opgelost doordat Dieny Swinkels altijd paraat staat om de honneurs waar te nemen.

In het najaar hebben al wandelbegeleiders en een aantal wandelaars wederom een reanimatie en AED cursus gevolgd.

Daarnaast hebben alle disciplines samen vier mooie wandeltochten mogen organiseren. De grote GVAC wandeltocht, een wandeltocht tijdens de 10 Miles van Veldhoven en 2x het Witvenwandelevent. Samen goed voor meer dan 1000 wandelaars.

20

12. Verslag Trimloop Commissie Organisatie en materialen • Vanaf 1 maart is een introducee stempelkaart kaart voor 3 maanden gratis lopen in gebruik.

Vanaf die datum is het lopen op een 5de zondag gratis.

• Theo van Diessen en Kees Dronkers hebben de cie. verlaten. Jos Janssen is vanaf 1 juli toegetreden. Jos Strijbosch is op 1 januari toegetreden en Frans Sweegers heeft zich aangemeld.

• Op 23 mei is door Eraton in Weert een nieuwe batterij in de tijdklok geplaatst.

Promotie en sponsoring De oliebollenloop, carnavalsloop, lenteloop, blind running loop en de herfst-snert-loop zijn gepromoot in de lokale media. De baan 7 TV, twitter, facebook, de pers, Korziaan, GVAC-nieuwsbrief en de wekelijkse briefings zijn intensief gebruikt. Jos Groenen van de gelijknamige firma is onze nieuwe sponsor.

Trimlopen • Er zijn 29 trimlopen georganiseerd.

• Het thema trimlopen trok meer deelnemers. De oliebollenloop trok 85 lopers.

Trimlopen 2011-2018

(De trimlopen zijn elke 2e+4e+5e+zondag van de maand.)

2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Aantal trimlopen 27 27 28 27 28 27 29 29 Totaal aantal lopers 1132 1098 1096 1197 1051 1091 1050 893 GVAC leden 723 673 711 792 755 777 769 697 Niet leden 409 425 385 405 296 314 287 196 *** Gemiddeld per trimloop 42 41 39 44 37 40 38 31 *** berekend aantal, zie de toelichting op het financieel jaaroverzicht.

Financiën 2011-2018 Totale inkomsten Totale uitgaven Netto opbrengst

2011 2012 2013 613,65 637,10 577,15 156,45 67,80 97,00 457,20 569,30 480,15

2014 2015 2016 2017 2018 606,95 444,75 471,70 431,45 219,95 97,80 105,02 133.14 57,73 112,81 509,15 339,73 338,56 373,72 107,14

Activiteiten 2019 • Benutten van de mogelijkheden het trimlopen te stimuleren.

• Werving nieuwe en reserve leden voor de commissie o.a. uit de EHBO gelederen.

Overwegingen en besluiten • Voortzetting stempelkaart voor introducees? Er zijn plm. 25 kaarten uitgereikt.

Wegens uiterst geringe presentie na de uitreiking wordt er vanaf heden mee gestopt.

• Continuering van het gratis lopen op een 5de zondag.

Vanaf heden wordt hiermee gestopt. De oliebollenloop is en blijft traditioneel gratis.

• Meningen over dalende deelname en opbrengst.

Dat ondanks themalopen en intense promotie via de media het aantal lopers flink is gedaald lopen de meningen uiteen. Om voldoende financiële armslag te behouden wordt besloten € 2 Euro inschrijfgeld voor volwassenen en € 1 voor kinderen te vragen. Het bestuur zal om instemming worden gevraagd.

• Lopers eerder huldigen omdat het aantal van 500 trimlopen voor velen onbereikbaar is.

Besloten is ook te huldigen tijdens de 250ste trimloop.

• Kan een incident tijdens een trimloop zonder aanwezige EHBO-er tot aansprakelijkheid 21

•

leiden?

Kees zal het bestuur hierover bevragen.

Klok huren wanneer trimloop en Witven cross samenvallen.

Vanwege relatief hoge kosten en moeite voor transport zal geen klok meer worden geleend.

De tijdwaarneming zal m.b.v. een stopwatch worden gedaan en de lopers zal worden uitgelegd waarom.

KV 14-01-2019

22

13. Verslag Commissie PR en Communicatie Ook in 2018 was het de oliebollen trimloop die wederom de pers haalde met een aankondiging in het Veldhovens weekblad. Deze krant heeft ook dit jaar een bijdrage geleverd om onze vereniging positief in het zonnetje te zetten. Op 14 januari werd de Witven Cross gelopen als Brabants kampioenschap waaraan zowel in het Veldhovense blad als in het ED met een wedstrijdverslag uitgebreid aandacht werd besteed. Ook nog in januari werd bekendheid gegeven aan de activiteiten rond de maandelijkse trimlopen van onze vereniging iedere 2de, 4de en 5de zondag van de maand.

Ook onze wandelaars deden dit jaar een duit in het zakje met aankondigingen van wandelingen in het Veldhovense buitengebied, zowel in maart, april en mei.

Op 13 juni stimuleerde onze voorzitter samen met Roy Frederiks de Veldhovense jeugd om meer te gaan bewegen. Dit met een artikel in het VWB. De kop “Rennen, springen en gooien op Veldhovense basisscholen” geeft daar invulling aan.

Het is alweer juni als door middel van 2 vooraankondigingen en een advertentie de Veldhoven 10 Miles groot uitpakt. Ook het ED besteedde aandacht aan dit evenement via een uitgebreid wedstrijdverslag.

De vakantie is voorbij als in augustus Running Blind via Saskia de Graaf en Daan de Kort (wethouder Veldhoven) besluiten op de 26ste van deze maand mee te doen met de trimloop. Running Blind uit Den Bosch komt met een groep lopers met hun buddy’s naar Veldhoven.

In september is het weer tijd voor de jaarlijkse grote GVAC wandeltocht die uitgebreid aandacht kreeg in het VWB. De GVAC trimloop werd in oktober nogmaals onder de aandacht gebracht met een uitgebreid artikel over de trimloop en mogelijkheden bij onze vereniging.

Het is alweer november als de Witven Cross de volledige aandacht krijgt via een vooraankondiging op 7 november en een uitgebreid wedstrijdverslag in het ED. Wij willen de schrijvende pers hartelijk danken voor de mogelijkheden onze vereniging te promoten.

Namens PR & Communicatie Ivo Boerenkamp Verslag Korziaan Voor ons clubblad “Korziaan” is vorig jaar de nieuwe wijze van gebruik van e-Korziaan gecontinueerd. Behalve de bezorgdienst van de fysieke bladen voor leden in Veldhoven en fysieke ‘Korzianen’ in de kantine voor GVAC-leden die buiten Veldhoven wonen, is er ook meer en meer gevraagd of leden de Korziaan fysiek of als pdf-document willen ontvangen.

Voor de 6 edities in 2018 resulteerde dit in een afname van het aantal fysieke Korzianen van zo’n 425 tot 300 exemplaren per editie.

De Korziaan is nog steeds goed gevuld met verhalen, uitslagen en diverse foto’s en nieuwsberichten.

Ten aanzien van foto’s van personen is getracht om terughoudend te zijn en bij voorkeur de desbetreffende personen te vragen voor goedkeuring. De 6 edities per jaar zijn dan ook nog goed gevuld met informatie dat (uiteraard) tevens ook komt door de diverse GVAC-evenementen en door de bijdrage van een aantal GVAC-leden met regelmatige verhalen en info (en hierbij dank daarvoor!).

Wil Punt Verslag Website In onderstaande tabel is te zien dat het aantal views gestegen is ten opzichte van 2017.

Het plaatsen van berichten is gekoppeld aan het Facebook, waardoor berichten zowel op de website als op Facebook geplaatst worden.

Zo'n 390 geïnteresseerden volgen de Facebookpagina van GVAC. Er worden regelmatig berichten op de site en/of Facebook geplaatst; 67 in 2018. Verschillende beheerders kunnen berichten plaatsen.

Kortom de site is levendig en actief.

23

24

14. Verslag borden en advertenties 2018 De sponsorlijsten (borden en advertenties) zijn opgeschoond en geüpdatet.

De notaverzending in maart is uitgevoerd en de jaarlijkse attentieverspreiding in december is overgedragen naar de commissieleden en uitgevoerd.

In 2018 is 1 bordsponsor gestopt (AO Smith) en zijn er 3 nieuwe bordsponsoren bij gekomen (Veerdonk Projecten in juli, Marco Schriks Schilderwerken en Linq-ID eind december).

Het bord van de gestopte sponsor wordt verwijderd.

Run2Day is veranderd in de naam Rønnør en zij hebben een nieuw bord.

De borden worden jaarlijks onderhouden door een grote poetsbeurt.

De inkomsten uit de nog 36 bordsponsoren betrof in 2018 € 5.155,- minus de kosten voor de nieuwe borden à ± € 400,- = ± € 4.755,- . T.o.v. 2017 is dit een kleine daling. De prijzen van de nieuwe sponsoren, en enkele bestaande sponsoren, zijn naar boven bijgesteld/gelijkgetrokken. Nieuwe sponsoren worden gezocht (inmiddels contacten gelegd).

In 2018 hadden we 12 adverteerders voor in de Korziaan. De inkomsten uit de advertenties 2018 waren € 1.000,-.

Niet meegenomen zijn de inkomsten van sponsoren die een soort ‘sponsor-totaalpakket’ hebben, waaronder ook een advertentie. Indien deze inkomsten uitgesplitst zouden worden, zijn de totale inkomsten voor de advertenties circa € 1.350,- .

Th.v.Diessen/Jos Janssen

25

15. Verslag Activiteitencommissie We hebben op 7 januari 2018 de oliebollenloop georganiseerd.

De deelname was net als andere jaren weer groot.

Er hebben ongeveer 120 deelnemers gelopen/gewandeld.

En er zijn 700 oliebollen gebakken.

Ook hebben we op 5 mei de vrijwilligersavond verzorgd.

Hier was de deelname gelijk aan andere jaren.

Dit jaar hebben we geen fietstocht gehad.

Het lag wel in de planning maar er was niet genoeg belangstelling.

Daarom hebben we gemeend en het bestuur hier ook over ingelicht om de activiteitencommissie op te heffen.

Voor de oliebollenloop/nieuwjaarsbijeenkomst zal in de toekomst de kantinecommissie/trimloopcommissie zorgdragen.

Wat betreft de vrijwilligersavond; hiervoor zijn enkele vrijwilligers bereid gevonden om dit voor 2019 te organiseren.

Namens de activiteitencommissie Noud Gepkens.

26

16. Verslag ochtendlopen In februari/maart 2018 zijn we gestart met de ochtendloop.

Dit was een proefperiode.

Na overleg met het bestuur zijn we in oktober gestart voor het winterseizoen dat loopt tot en met april 2019.

We lopen elke dinsdag- en donderdagmorgen om 10:00 uur vanuit de kantine naar het buitengebied van Veldhoven.

Waarna we in de kantine afsluiten met een bakje koffie/thee.

We zijn laagdrempelig: iedere loper kan aansluiten De afstanden zijn vanaf 6 km tot 10 km.

Ook voor de tempo’s zijn er verschillende mogelijkheden.

De deelnemers zijn vooral mensen die overdag tijd hebben zoals ploegenwerkers, deeltijdwerkers en gepensioneerden.

Namens de ochtendloop, Peter Damen, Noud Gepkens.

27

17. Verslag Kledingcommissie 2018 was een rustig jaar rondom de verkoop van officiële wedstrijdkleding. Wel lopen er enkele ‘testjes’ met bijvoorbeeld extra lange wedstrijdsinglets en wedstrijdshirts voor de heren en een ander model wedstrijdbroekjes voor de dames. De eerste geluiden hierover zijn positief en waarschijnlijk gaat dit in 2019 een vervolg krijgen.

In 2018 zijn we ook gestart met het ontwerpen van een logo dat we willen gaan gebruiken bij het invoeren van nieuwe vesten, truien en jassen. Inmiddels is dit logo goedgekeurd door het bestuur en de verkoop van de kleding is in 2019 gestart.

De kledingcommissie heeft dit jaar een andere persoonlijke invulling gekregen. Hanneke van Loon heeft de commissie verlaten en hiervoor zijn Hannie Dreves en Cindy van Nimwegen in de plaats gekomen. Hanneke, onze dank voor je inzet de afgelopen jaren!

De kledingcommissie, Cindy van Nimwegen Hannie Dreves Christel Koeling

28