Evento Awards tuo paljon julkisuutta finalisteille ja voittajille. Aktivoidu nyt. Kisaan osallistuminen on ilmaista.
Muista aikataulu! Yleisösarjat 31.12.2017 mennessä
IT’S ALL ABOUT
PEOPLE Nostetaan yhdessä onnistumiset ja osaajat esille. Palkitaan parhaat kumppanit ja osaavat ammattilaiset. Ole mukana.
Tapahtumasarjat 14.1.2018 mennessä
Palkittu tekijä on haluttu kumppani! Yhteisenä missiona entistä laadukkaammat tapahtumat.
Evento Awards nostaa parhaat näkyville!
Koko ala juhlii! 12.4.2018, Helsinki eventoawards.fi
Kaikkein kriittisin yleisö
Evento Awards 2018 -voittajatyöt ilmoitetaan automaattisesti mukaan BeaWorldkilpailuun!
Kutsuimme kesäkuussa kattavan joukon tapahtuma-alan ammattilaisia, kumppaneita ja Evento Awards -kilpailijoita saman pöydän ääreen. Keskustelun myötä kävi selväksi, että kilpailulle on tarve ja siitä on hyötyä muun muassa sparrauksessa. Kilpailutyön ilmoittaminen pistää tekijät miettimään, miksi tapahtumia tehdään ja mikä on kunkin tapahtuman vaikutus. Finalistikolmikkoon pääseminen, voitosta puhumattakaan, on puolestaan ylpeyden aihe ja kannustaa tekijöitä tsemppaamaan jatkossakin. Yleisösarjojen finalisteilla menestys on puolestaan näkynyt suoraan liikevaihdossa. Evento Awards on intohimoisten ihmisten kilpailu ja voitontahto on kova – siksi itse juhlailtaan kohdistuu paljon odotuksia. Kaikki haluavat voiton kotiin, ja helposti unohtuu, että on jo loistava saavutus päästä kolmen parhaan joukkoon. Evento Awards palkitsee parhaat kumppanit ja osaavimmat ammattilaiset. Tämä on tärkeää, sillä luottokumppanit ovat korvaamattomia ja kilpailu nostaa esille uusia potentiaalisia yhteistyökumppaneita. Juhlailta on tapahtuma-alan vapaailta, mutta ammattilaiset eivät silmiään sulje omissa juhlissaankaan. Tässä juhlassa on yleisö, joka on nähnyt, kuullut, fiilistellyt ja maistanut kaiken, mikä luo toki painetta. Kiitollisena Kaisa Eljaalan ja hänen tiiminsä mukaantulosta seuraan nyt ideointia vierestä. Tavoitteenamme on järjestää mukava ilta, jossa parhaat palkitaan, vatsa tulee täyteen ja lasissa on sopivasti kuplia. Ja paikan päällä ovat kaikki – nämä bileet järjestetään teille tapahtuma-alan ammattilaiset! Myös itse kilpailu muuttuu. Tuomariston työt on nyt jaettu kahdelle eri porukalle. Yleisösarjojen ehdokkaat arvioivat tuomarit, jotka todella tietävät ja tuntevat toimijat. Nämä ammattiostajat pitävät riman korkealla. Tapahtumia puolestaan arvioi kokoonpano, jolla on selkeä ammatillinen näkemys tapahtumabisnekseen. Jokaisen tuomarin katseluperspektiiviä on avattu eventoawards.fi-sivustolla. Edellisistä vuosista poiketen tapahtumasarjojen finalistit esittelevät työnsä tuomaristolle Kongressi-messuilla ja saavat näin mahdollisuuden kertoa enemmän tapahtumastaan. Tuomaristo saa puolestaan tilaisuuden kysyä heitä arveluttaneet asiat. Lopulliset päätökset tehdään näin vasta juhlapäivänä 12. huhtikuuta. 15 finaalityön avaaminen antaa erinomaisen tilaisuuden oppia parhailta ja nähdä tuloksellisia tapahtumia. Evento Awards -juhlailtaa vietetään 12. huhtikuuta. Halataan ja skoolataan Tapahtumakeskus Telakalla! Nina Harlin liiketoimintajohtaja
eventoawards.fi
Evento Awards – näin se etenee
Kisa käynnistyy 11.10.2017
Tuomariston, juhlapaikan ja toteuttajan esittely Evento 6/2017
Kisa käynnissä – ehdokkaita nimetään ja tapahtumia taltioidaan eventoawards.fi
VARAA LIPUT!
eventoawards.fi
Kerro parhaat kumppanit 31.12.2017 mennessä. Yleisösarjat Majoituspaikka Pieni tapahtumapaikka Iso tapahtumapaikka Ravintola/Kahvila Catering-yritys Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Esiintyjä/Taiteilija Alan vaikuttaja
Ilmoita vuonna 2017 toteutetut parhaat tapahtumat kisaan 14.1.2018 mennessä.
Tuomaristo kokoontuu ja työskentelee.
Tapahtumasarjat Yritystapahtuma Henkilöstötapahtuma Kuluttajatapahtuma Promootio/Lanseeraus Messut
TUOMARITYÖSKENTELY
Ei mikään helppo tehtävä. Tuomarointi tehdään nettialustalla. Jokaisella tuomarilla on yksi ääni ja jokaista sarjaa kohti yksi kultainen kortti. Tapahtumasarjan tuomaristo arvioi tavoitteen, kirjallisen materiaalin, konseptin, toteutuksen, innovatiivisuuden, luovuuden ja tulokset sekä tapahtumaa yleisesti. Yleisösarjan tuomaristo arvioi muun muassa muokattavuutta, laatua, laajuutta, mainetta, omaperäisyyttä, elämyksellisyyttä, erottuvuutta, ideaa ja persoonaa. Kultainen kortti annetaan sarjan parhaalle, ja tasapisteiden yllättäessä korttien määrä kertoo voittajan. Finalistit julkaistaan Evento 2/2018
SAMAAN AIKAAN
TURUN MESSUKESKUKSEN
Me markkinoimme, pidämme yllä positiivista pöhinää, teemme materiaaleja ja palkintopystejä, valmistelemme juhlia ja teemme näkyväksi koko tapahtumabisnestä!
Turun Kirjamessut ja Turun Ruoka- ja Viinimessut voitti Messut-sarjan vuonna 2017.
Kuva: Lari Järnefelt
INNOSTUSTA, YHTEISTYÖTÄ JA ILMIANTOJA! 12.4.2018, Helsinki
Palkittavien löytämiseksi tehdään paljon työtä. Avainasemassa olet Sinä, lukija. Kerro meille kenet palkitaan, kuka on paras kumppanisi tai paljasta oma timanttinen onnistumisesi. Tehdään yhdessä hyvää ja annetaan mainetta ja kunniaa niille, jotka sen ansaitsevat! eventoawards.fi
Kohtaamisille selkeä tarve digitalisoituvassa maailmassa ”Evento Awards on merkittävä tapahtuma-alan toimijoille. Uskon, että voimme saavuttaa Suomessa vielä paljon, kun teemme yhdessä töitä sen eteen. Evento Awards tarjoaa alan toimijoille luonnollisen alustan kohtaamiseen ja kumppanuuksien syventämiseen sekä toimialan tekijöiden palkitsemiseen.” Meille on tärkeää, että voimme yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa kehittää tapahtumatoimialaa ja nostaa esille tekijöitä tapahtumien taustalta. Tapahtumat pitäisi mieltää bisnekseksi siinä missä liikematkustuskin. Tavoitteenamme on rakentaa tapahtumatoimialasta osa vakavasti otettavaa liiketoimintaa. Meille on tärkeää, että voimme tarjota yrityksille laadukkaita kokous- ja tapahtumapaikkoja ja että olemme myös näin mukana kehittämässä asiakkaidemme liiketoimintaa. Ymmärtääksemme heidän liiketoimintaansa paremmin teemme muun muassa tarvekartoituksia. Otimme asiakkaat mukaan vasta lanseeratun kokouskonseptin kehittämistyöhön. Kysyimme, mitä asiakkaamme odottavat meiltä ja miten meidän pitäisi heidän mielestään kehittää omaa tuotettamme. Eri maiden väliltä löytyy yhteneväisyyksiä, mutta erojakin on. Kotimaisuus
on selkeästi arvossaan. Asiakkaidemme mielestä kohtaamisilla on yhä oma arvonsa. Tapaavatpa he kollegoitaan tai asiakkaitaan, he kokevat saavansa viestinsä vahvemmin perille kasvokkain. Toivoisin, että yleisö ja tuomaristo suhtautuvat avarakatseisesti kisaan asettuneisiin ehdokkaisiin, ja että varteenotettavaksi vaihtoehdoksi miellettäisiin myös perinteiset kokouspaikat, jotka kykenevät uudistumaan ja uudistamaan toimintaansa. Antti Karjalainen myyntijohtaja, Scandic Hotels Scandic Hotels operoi kahta brändiä: Scandic- ja Hilton-hotelleja, jotka tarjoavat monipuolisia tapahtumatiloja.
Yleisösarjat Eventon lukijat ehdottavat omia suosikkejaan 31.12.2017 mennessä.
Majoituspaikka Pieni tapahtumapaikka Iso tapahtumapaikka Ravintola/Kahvila Catering-yritys Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Esiintyjä/Taiteilija Alan vaikuttaja
TOIMI HETI!
Ilmianna yritys tai ammattilainen, jonka kanssa työnteko on juhlaa ja tavoitteet kilahtavat kirkkaasti maaliin. Kerro meille, kuka on luottotahosi, uusi virkistävä tuttavuutesi tai suosittelun arvoinen osaaja! eventoawards.fi
SARJATKUMPPANIT
Parhaat kumppanit
TAPAHTUMA
Tuottajan visiot
Teksti: Heli Koivuniemi
Evento Awards – enemmän kuin juhla Luvassa enemmän avoimuutta ja viestintää. Toiveena keskustelua alan asiantuntijuudesta ja sen roolista. Kaisa Eljaala New Work Agencysta toivoo, että tapahtuma-alan ammattilaiset näkisivät Evento Awardsin kokonaisuutena, jolla nostetaan esille alan asiantuntijuutta. – Se ei ole pelkkä juhla. Kisan suurimmat haasteet ovat tähän asti liittyneet viestintään. Nyt aiotaan olla jopa karkean suoria ja rehellisiä. Potentiaalisille kisaajille tuomariston taustat ja valintaperusteet avataan yksityiskohtaisemmin. Ehdokkaat eivät tuomariston mukaan ole aikaisemmilla kerroilla riittävän selkeästi kertoneet, mitä tapahtumalla tavoiteltiin ja mitkä olivat tulokset. Nyt finalisteilla on mahdollisuus pitchata työnsä livenä tuomaristolle. – Perinteisillä tapahtumatoimistoilla ei välttämättä ole vahvaa copya, joka osaisi kirjoittaa tapahtumien sisällöt tiivistetysti auki. Myyjille se on luontaisempaa. Uskon, että luvassa on mielenkiintoisia esityksiä. Pitchaukset avaavat jokaiselle, minkälaiset työt ovat finaalissa ja miksi. – Ehkä osalle selviää näin myös, miksi oma työ ei yltänyt finaaliin. Juhlan suunnittelusta Eljaala kommentoi näin:
– Olemme saaneet eri puolilta palautetta, jonka pyrimme huomioimaan. Kohderyhmä on haastava, he ovat kaiken kokeneita ja paljon tehneitä. Rahalla emme pysty tekemään mitään sellaista, mitä ei olisi jo nähty tai tehty. Nyt keskitymme ihmisiin ja siihen, että he viihty vät. Tapahtuman slogankin on It’s all about people. Yksilön tarpeet ratkaisevat, ja kyse on juhlasta, ei gaalasta. Luvassa on yllätyksellisiä ratkaisuja. Eljaala luottaa täysin valittuihin yhteistyökumppaneihin. Vahvoja suunnittelijoita ei useinkaan riittävästi vielä hyödynnetä. – Toivon, että jokainen saa juhlasta eväitä omaan työhönsä. Minglailu kollegoiden ja alihankkijoiden kanssa on tapahtumassa tärkeää. – Olen itsekin tavannut siellä yhteistyökumppaneita, joiden kanssa olen tehnyt 15 vuotta työtä sähköpostitse. On tosi kiva nähdä joskus kasvotustenkin. Eljaala toivoo, että juhlimaan saavutaan avoimin mielin. Rakentavaa keskustelua kaivataan aina siitä, miten asiantuntijuutta voidaan korostaa, ja miten se suuressa kuvassa saadaan nousuun.
Tapahtumasarjat Sarjat tapahtuma-alan ammattilaisille. Onnistuneet, tulokselliset ja innovatiiviset 1.1.–31.12.2017 aikana toteutetut työt. Osallistu 14.1.2018 mennessä.
Yritystapahtuma Henkilöstötapahtuma Kuluttajatapahtuma Promootio/Lanseeraus Messut Onnistuitko tekemään tilaisuuden, joka saavutti tavoitteet? Miten sijoitettu aika ja raha saatiin poikimaan? Ilmoita tapahtumasi rohkeasti mukaan kilpailuun!
OLE MUKANA!
eventoawards.fi
Tuomaristossa kaksi kokoonpanoa
TUOMARISTO
Tuomaristo
Evento Awardsin tuomariston tehtävät jakautuvat jatkossa kahdelle asiantuntijaryhmälle. Yleisösarjoja tarkastellaan ostajan näkökulmasta ja tapahtumasarjat arvostellaan laajalla kokemuksella. Tuomareiksi on kutsuttu monipuolinen osaajajoukko, jolla on näkemystä ja asiantuntijuutta. Jäseniä on sekä Suomesta että ulkomailta, sillä tapahtuma-ala kansainvälistyy, rima nousee ja osaaminen kasvaa. Voittajat ratkaistaan ehdokkaiden ansioiden ja saatujen materiaalien perusteella.
Elina Koivumäki Evento Awards -puheenjohtaja yrittäjä ja juristi, Lexperience
Yleisösarjat Laura Aalto toimitusjohtaja Helsinki Marketing Joonas Ahola toimitusjohtaja, yrittäjä Meeting Package Hannu-Pekka Hämäläinen executive producer Woltti Group Krista Keränen management & innovation consultant Innotiimi-ICG Oy Juhapekka Koppanen toimitusjohtaja, yrittäjä Prime Events Satu Lerssi hankinta-asiantuntija Helsingin Yliopisto Kirsi Loikas marketing planner, conference manager Keskuskauppakamari
Osnat Mangs toimitusjohtaja, yrittäjä Sisters Inc.
Juha-Matti Korvola event manager Hartwall
Sami Pitkänen account manager Pulp Agency
Jenna Perus markkinointipäällikkö Momondo Suomi
Maarit Reinikka meeting & event planner Accenture
Salvatore Sagone co-founder, chairman ADC Group
Lauri Salovaara juontaja, yrittäjä Illan Isäntä
Tuija Seipell yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Creative Insights, The Cool Hunter
Tapahtumasarjat Andrea Faflikova regional PR & event manager Lego BEA tuomariston puheenjohtaja Heikki Hiltunen president and CEO at iLOQ, jääkiekon SM-liigan puheenjohtaja Mikko Kalhama yrittäjä, muotoilu- ja liiketoimintastrategisti, hallitusammattilainen Helsingin Taidehalli, Sauna from Finland Lehari Kaustel creative producer Royal Experience
Samuel Sorainen perustaja, viestintäkonsultti Wolfcom PR and Creative Communications
Susa Valvio country manager, marketing & communications IBM Finland
Helena Wallo toimitusjohtaja, tapahtumatohtori Faustus
Tuomaristo täydentyy syksyn aikana. Jäsenet on esitelty kisasivustolla eventoawards.fi/info/tuomaristo. Tutustu ja katso, mikä on kunkin jäsenen arvosteluperspektiivi. eventoawards.fi
Tuomaristo
Tavoitteiden ja tulosten mittaamiseen tarvitaan työkalu ”Markkina, jota ei voi koskettaa ja joka pitää sisällään tunteita, on hankala hahmottaa.” Minulle on usein sanottu: Heikki, markkinointihan maksaa. Niin maksaakin. Vaikka onnistumisia on, olen saanut turpiini esitellessäni ideoitani ylemmälle johdolle. Ongelma on usein siinä, että tapahtumat ja sponsorointi nähdään kertaluonteisina kuluina, ei investointeina. Markkina, jota ei voi koskettaa ja joka pitää sisällään tunteita, on hankala hahmottaa. Tapahtuman tavoitteiden ja tulosten mittaaminen on minusta Suomessa vielä lapsenkengissä. Jos tuloksia ei pystytä selkeästi osoittamaan, tapahtuman merkitystä ja olemassaoloa on vaikea perustella. Toki johdoltakin vaaditaan rohkeaa asennetta ja kykyä tehdä kauaskantoisia päätöksiä. Olenkin miettinyt, pitäisikö tapahtumien tavoitteiden asettamista ja tulosten mittaamista varten kehittää työkalu, jolla tapahtuman hyödyt olisivat selkeämmin osoitettavissa. Näkyvyydestä puhutaan paljon, mutta todellisuudessa sille on vaikea määritellä taloudellista arvoa. On hyvä pohtia, kuinka paljon klikkauksia
painotetaan. Mikä osa klikkauksista todellisuudessa on relevantteja bisneksen kannalta? Tuloksellisuus edellyttää pitkäjänteistä yhteistyötä. Työn on oltava jatkuvaa, ja se alkaa heti, kun päätös on tehty. Molemmilla tahoilla on oltava tahtoa, ja innostuksen on oltava käsin kosketeltavaa. Mitä pitkäaikaisemmasta yhteistyöstä on kyse, sitä uudistuskykyisempi on oltava. Luovuutta ei voi koskaan olla tapahtumissa liikaa. Sinun on keksittävä joku kiiman aiheuttaja, jotta osallistujat muistelevat tapahtumaasi, siellä koettua elämystä ja tavattuja ihmisiä vielä vuosien kuluttua. Urheilumaailmassa on todisteita siitä, että meidän jokaisen sisällä kytee intohimo, mutta emme uskalla tuuletella ja huutaa ensimmäisten joukossa. Minun ja kollegoideni on laitettava itsemme likoon ja näytettävä esimerkkiä muille. Heikki Hiltunen Tapahtumasarjojen tuomari
Hyödynnän dataa arvioinnissani Kasvokkain kohtaamista ei voita mikään, ja uskonkin että kohtaamisten arvo tulee tulevaisuudessa kasvamaan. Olen työskennellyt 16-vuotiaasta alkaen tapahtuma-alalla ja järjestänyt itse yli tuhat tilaisuutta. Nykyään autan asiakkaitani tapahtumien varausprosessien tehostamisessa, jotta he voivat keskittyä pääasiaan: elämyksien luomiseen. Yhteistyökumppaneissa ratkaisevinta on luotettavuus ja vastausaika. Prosessien pitäisi olla puolin ja toisin niin hyvin hiottuja, että turhaa kommunikointia saataisiin vähennettyä ja että tilaisuuden toteuttamiseen jäisi enem-
män aikaa. Onnistuminen edellyttää palveluntuottajan ja asiakkaan välistä luottamusta. Tapahtumapaikkoja seuraan luontaisesti läheltä nykyisen bisnekseni MeetingPackage.comin kautta. Tapahtumapaikkoja arvioidessani aionkin hyödyntää käytössäni olevaa dataa. Asetun asiakkaan saappaisiin ja mietin, mitä asiakkaana etsisin ja vastaako ehdokas näihin ominaisuuksiin. Sama pätee myös catering-, majoitus- sekä ravintolakategorioihin. Puhujat ovat erityisen lähellä sydäntäni, sillä käyn paljon kotimaisissa ja
kansainvälisissä seminaareissa kuuntelemassa ykköspuhujia. Odotan, että pääsen tutustumaan tuomarikollegoihin, Evento Awards -ehdokkaisiin ja -vieraisiin. Haluan olla mukana tuomassa tapahtumat ja niiden tuottajat korokkeelle ja todistaa siten, että kyllä me Suomessa osaamme! Joonas Ahola Yleisösarjojen tuomari eventoawards.fi
Sponsorit
IT’S ALL ABOUT
PEOPLE Tulkaa koko tiimin voimin juhlimaan tapahtuma-alaa! Liput 100 € + alv. eventoawards.fi
Haluatko tehdä yhteistyötä? Ota yhteyttä: nina.harlin@eventolehti.fi 0400 629 400