Kuka voittaa himoitun pystin?
IT’S ALL ABOUT
PEOPLE Nostetaan yhdessä onnistumiset ja osaajat esille. Palkitaan parhaat kumppanit ja osaavat ammattilaiset. Ole mukana. Haku alkaa 13.10.
Toteutitko timanttisen tapahtuman? Osallistu kisaan!
Palkittu tekijä on haluttu kumppani! Yhteisenä missiona laadukkaammat tapahtumat.
Evento Awards nostaa parhaat näkyville!
Koko ala juhlii! Musiikkitalo, Helsinki, 4.4.2017 eventoawards.fi
Teksti: Anne Ruostetsaari Kuva: Osmo Lassila
Odotukset & kokemukset Evento Awards -voittajat valitsee kansainvälisistä tapahtumaalan ammattilaisista koottu tuomaristo. Tuomariston puheen johtajana toiminut Björn Wigforss luovuttaa viestikapulan yrittäjälle ja lakimiehelle Elina Koivumäelle. – Minut kutsuttiin rivituomariksi vuonna 2015 ja viime vuonna olin toinen gaalan juontajista. Olen tehnyt työssäni lakimiehenä paljon tapahtumamarkkinoinnin juridiikkaa ja minulla on muutenkin paljon kokemusta markkinoinnin ja tapahtumien maailmasta, Koivumäki kertoo taustastaan. – Olen työssäni järjestänyt kymmeniä tapahtumia vuosittain. Lisäksi osallistun itsekin paljon erilaisiin tapahtumiin ja katson niitä ammattimaisin silmin. Joskus liikaakin, jolloin nauttiminen jää sivuasiaksi, Koivumäki nauraa.
IDEARIKKAUS PALKITAAN
Koivumäen mukaan Suomeen on kaivattu Evento Awardsin kaltaista foorumia, jossa tapahtumia analysoidaan. Samalla kannustetaan tekemään entistä parempaa tapahtumamarkkinointia. – Tämän päivän hektisessä maailmassa on vaikeaa saada osallistujia liikkeelle. On oltava luovempi ja idearikkaampi kuin vaikkapa 10–15 vuotta sitten, jolloin ihmiset viihtyivät tapahtumissa yleisemmin monta tuntia. Kilpailun voittajat ovat tulevaisuudessa haluttuja yhteistyökumppaneita. Mitä terveisiä Koivumäellä sitten on kilpailuun osallistuville? – Kuvatkaa koko tapahtuman elinkaari, jolloin ihmiset näkevät, että tapahtumaan kuuluu paljon muutakin kuin pelkkä toteutus. Miten nostatustyötä on tehty ja miten jälkimarkkinointi on hoidettu? Esimerkiksi visuaalinen materiaali kutsuista olisi hyvä olla nähtävissä. – Yleensä Suomessa ollaan aika huonoja jälkimarkkinoinnissa. Someakin voitaisiin BtoB-puolella käyttää enemmän hyväksi.
MONIPUOLISUUS ON ETU
Tuomariston ensimmäinen tapaaminen on tammikuussa, jolloin tuomarit tutustuvat toisiinsa ja heidät ohjeistetaan tehtäviinsä. – Puhumme tapahtumissa aina kohtaamisista ja tutuksi tekemisestä. Pyrimme toteuttamaan tätä myös omassa tuomarointityössämme. Kokoonpano pyritään miettimään mahdollisimman monipuoliseksi ja ammattimaiseksi. – Voittajat saavat aina monen tuomarin äänet puolelleen. Yhden ihmisen mielipide ei paljoa paina kokonaisuudessa, kun iso joukko on päättämässä. Koivumäki haluaa lähettää vielä lukijoille terveisiä: – Kannattaa tulla gaalaan, vaikka ei olisi kilpailija. Siellä on tilaisuus tavata ihmisiä ja nähdä hienoja tapahtumatoteutuksia. eventoawards.fi eventoawards.fi
ELINA
Puheenjohtaja
Teksti: Anne Ruostetsaari
Miten Euroopan parhaisiin? Evento Awards kokoaa yhteen Suomen huipputapahtumat, joista parhaat valitsee asiaan vihkiytynyt tuomaristo. Tuomariston puheenjohtajana on vuosina 2015 ja 2016 toiminut Björn Wigforss, jolla on laaja näkemys tapahtumamarkkinoinnista myös koko Euroopan tasolla. Miten sitten luodaan tapahtuma, joka hurmaa kaikki? – Kun tapahtumatoimiston asiantuntemus ja osaaminen yhdistyy asiakasyrityksen oman tiedon kanssa, voi lopputulos olla jopa maaginen. On hyvä muistaa, että puhuttaessa eurooppalaisista tapahtumista, puhutaan isosta massasta, johon Suomikin kuuluu. – Jos heitetään verkko koko Euroopan päälle, saadaan paljon erilaisia ja erikokoisia kaloja. Rekrytointialue on laaja, ja se näkyy laadussa. Kun kisataan Euroopan tasolla, tulee osallistujia Saksasta, Turkista, Portugalista, Englannista... Ja näistä kaikista parhaat. Muualla Euroopassa käytetään tapahtumamarkkinointiin huomattavasti enemmän rahaa kuin Suomessa. Isolla rahalla voi tuottaa erilaisia tapahtumia kuin pienellä budjetilla. – Isolla budjetilla voi tehdä teknisesti haastavampia toteutuksia tai panostaa tapahtuman lokaatioon, vaikkapa viemällä tapahtuman ulkomaille.
TIMANTTEJA TIIMITYÖLLÄ
Vaikka Wigforss jättää nyt tuomariston puheenjohtajan tehtävät, jatkaa hän mielellään tuomarin tehtävissä. – Raadin puheenjohtajana toimiminen on kunnia-asia, mutta on mielettömän kivaa olla tuomarina. Siinä pääsee tutustumaan Suomen huippu-caseihin, oppimaan niistä lisää ja saamaan inspiraatiota omaan työhön. – On hyvä, että puheenjohtajaa vaihdetaan säännöllisesti. Uusi puheenjohtaja tuo aina uusia ajatuksia. Fiksu ja energinen Elina on hyvä valinta tehtävään.
Mutta mitä voisimme oppia muun Euroopan tapahtumamarkkinoinnista? – Ainakin voisimme yrittää tehdä enemmän yhdessä. Kaikkea ei kannata aina ulkoistaa. Näin päästään parhaisiin tuloksiin. Parhaista tapahtumista näkee, että tapahtumaa on ollut suunnittelemassa tapahtumatoimiston lisäksi myös asiakasyrityksen oma edustaja, joka tuntee oman alansa. Parhaassa tapauksessa jälkimmäisellä on myös intohimoa omaa alaansa ja yritystään kohtaan.
OPPIA JA INSPIRAATIOTA
BJÖRN WIGFORSS
on toiminut Evento Awardsin puheenjohtajana kaksi vuotta ja jatkaa nyt tuomariston jäsenenä.
BJÖRN
Kansainvälisessä EuBea-kilpailussakin tuomaroineen Wigforssin mukaan suomalaisissa tapahtumissa on todella vaihteleva laatu. On hienoja toteutuksia pienillä budjeteilla ja myös päinvastaisia tapahtumia. Raha ei aina takaa laatua. – Suomalainen huippu ei ole leveä, mutta ihan kilpailukykyinen eurooppalaisten toteutusten rinnalla, Wigforss toteaa. Evento Awardsin tavoite on parantaa suomalaisten tapahtumien laatua. Kun nähdään, mitä muut tekevät, uskalletaan itsekin käyttää enemmän luovuutta sekä heitellä uudenlaisia ideoita ilmaan. – Jotta pääsee parhaaksi, pitää olla oikeanlainen asenne, luovaa ajattelua ja toteuttamisen taito, summaa Wigforss. Oikeanlaisella asenteella Wigforss tarkoittaa halua tehdä työ hyvin. – Kaikki osaavat hoitaa perusjutut. Huipulle pääsee, kun miettii, miten ihmiset oikeasti ajattelevat ja toimivat.
eventoawards.fi
Teksti: Anne Ruostetsaari
Yhdessä paremmin
SARJATKUMPPANIT
Parhaat kumppanit
Eventon lukijat ehdottavat yleisösarjoihin parhaimpia ja luotettavimpia kumppaneitaan. Kysyimme muutamalta vuonna 2016 palkitulta, minkä he itse arvelevat olleen Evento Awards -voittonsa taustalla. HENRI KEMPPAINEN
Illusionisti ja taikuri
TIMO SIITONEN
Kellohalli
PÄIVI RYTSÄ Logomo
"Arvostan yhteistyökumppania tulemalla juhliin ja noudattamalla pukukoodia. Tuon tapahtumaa esille sen aikana ja sen jälkeen somessa, hashtagia unohtamatta. Pyrin jäämään myös vieraiden mieleen pitämällä hauskaa ja verkostoituen."
"Kellohallin suurin vahvuus on räätälöinti. Teemme tapahtumistamme aina asiakkaan näköisiä ja luomme tapahtumille aina oman ilmeen. Tämä takaa onnistumisen." "Logomo on äärimmäisen joustava ja tarjoaa yhteistyökumppaneilleen räätälöidyn kokemuksen sopivassa tilassa ja ympäristössä. Logomolaiset osaavat myös ohjata, neuvoa ja opastaa oikeaan suuntaan, eikä yhteistyökumppanin tarvitse perehtyä itselleen vieraisiin osa-alueisiin liian syvällisesti."
Yleisösarjat Eventon lukijat ehdottavat omia suosikkejaan 31.12.2016 mennessä.
Majoituspaikka Pieni tapahtumapaikka Iso tapahtumapaikka Ravintola/Kahvila Catering-yritys Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Esiintyjä/Taiteilija Alan vaikuttaja Uusi sarja!
Ilmianna yritys tai ammattilainen, jonka kanssa työnteko on juhlaa ja tavoitteet kilahtavat kirkkaasti maaliin. Kerro meille, kuka on luottotahosi, uusi virkistävä tuttavuutesi tai suosittelun arvoinen osaaja! eventoawards.fi
HENRI KEMPPAINEN
vei voiton Esiintyjä/ Taiteilija-sarjassa vuonna 2016.
TAPAHTUMA
Timanttiset tapahtumat Teksti: Anne Ruostetsaari
Tapahtuma – tavoite, toteutus ja tulos Kohtaamistoimisto Woltti Group nappasi viimeksi voitot Promootio/Lanseeraus- sekä Kuluttajatapahtuma-sarjoissa. Woltin liiketoimintajohtaja Jarkko Kivikoski valottaa näkemyksiään onnistuneen tapahtuman toteuttamisessa. – Tavoitteenasettelu on itsestäänselvyys, josta lähdetään aina liikkeelle. Yksi tärkeimmistä tehtävistämme kohtaamistoimistona on auttaa asiakasta tässä. Mietitään yhdessä, mitä ollaan tekemässä ja miten sitä arvoidaan, Kivikoski kertoo. Kun tavoite ja tavat mitatata sen tuloksia ovat selvillä, aletaan suunnitella toteutusta. – Teemme kaikki suunnitelmat säpäkästi etukäteen eikä toteutusvaiheessa enää keksitä uusia tapoja toimia. Tästä syntyy toimintavarmuus.
KAIKKI LIITTYY TAVOITTEISIIN
Hyvät suunnitelmat ja toimiva tapahtumakoneisto eivät kuitenkaan riitä. Onnistunut tapahtuma vaatii onnistuakseen kokemuksellisuutta ja elämyksellisyyttä. Kolmas tärkeä osa-alue toteutuksessa on tapahtuman vaikuttavuus.
– Yhtä vaikuttavaa kokemuksellisuutta ja elämyksellisyyttä on vaikea saada aikaan muissa markkinointi- ja viestintäkanavissa. Olennaista kuitenkin on, muuttaako tapahtuma mitään. Tämä liittyy tavoitteeseen ja tulokseen, Kivikoski sanoo. – Parhaat keinot hankkia tietoa tavoitteen saavuttamisessa ovat erilaiset haastattelut, esimerkiksi sisäisesti ja kohderyhmissä. Lisäksi dataa voidaan kerätä erilaisista tilanteista. Voidaan tutkia, missä kävijät liikkuvat, millaisia sisältöjä he valitsevat ja millaisiin asioihin otetaan kantaa. – Usein tämä kiteytyy jatkuvaan tiedonkeruuseen. Tapahtumamarkkinoinnin tulee olla yhtä hyvin arvioitavissa kuin muutkin markkinoinnin kanavat.
Tapahtumasarjat Sarjat tapahtuma-alan ammattilaisille. Onnistuneet, tulokselliset ja innovatiiviset 1.1.–31.12.2016 aikana toteutetut työt.
Yritystapahtuma Henkilöstötapahtuma Kuluttajatapahtuma Promootio/Lanseeraus Messut Uusi sarja! Onnistuitko tekemään tilaisuuden, joka saavutti tavoitteet? Miten sijoitettu aika ja raha saatiin poikimaan? Ilmoita tapahtumasi rohkeasti mukaan kilpailuun!
eventoawards.fi
Evento Awards – näin se etenee
Kisa käynnistyy 13.10.2016
Tuomariston, juhlapaikan ja toteuttajan esittely Evento 7–8/2016
Kisa käynnissä – ehdokkaita nimetään ja tapahtumia taltioidaan eventoawards.fi
Kerro parhaat kumppanit 31.12.2016 mennessä. Yleisösarjat Majoituspaikka Pieni tapahtumapaikka Iso tapahtumapaikka Ravintola/Kahvila Catering-yritys Juontaja/Puhuja/Kouluttaja Esiintyjä/Taiteilija Alan vaikuttaja Uusi sarja!
Ilmoita vuonna 2016 toteutetut parhaat tapahtumat kisaan 15.1.2017 mennessä.
Tuomaristo kokoontuu ja työskentelee.
Tapahtumasarjat Yritystapahtuma Henkilöstötapahtuma Kuluttajatapahtuma Promootio/Lanseeraus Messut Uusi sarja!
TUOMARITYÖSKENTELY
PEKKA HYYSALO
palkittiin parhaana puhujana vuonna 2016.
Ei mikään helppo tehtävä. Tuomarointi tehdään nettialustalla. Jokaisella tuomarilla on yksi ääni ja jokaista sarjaa kohti yksi kultainen kortti. Tapahtumasarjoissa tuomaristo arvioi tavoitteen, kirjallisen materiaalin, konseptin, toteutuksen, innovatiivisuuden, luovuuden ja tulokset sekä tapahtumaa yleisesti. Yleisösarjoissa arvioitavia asioita ovat muun muassa monipuolisuus, muokattavuus, mielikuvat, laatu, taso, laajuus, maine, omaperäisyys, elämyksellisyys, erottuvuus, idea ja persoona. Kultainen kortti annetaan sarjan parhaalle, ja tasapisteiden yllättäessä korttien määrä kertoo voittajan. Finalistit julkaistaan Evento 2/2017
SAMAAN AIKAAN
Me markkinoimme, pidämme yllä positiivista pöhinää, teemme materiaaleja ja palkintopystejä, valmistelemme juhlia ja teemme näkyväksi koko tapahtumabisnestä!
INNOSTUSTA, YHTEISTYÖTÄ JA ILMIANTOJA! 4.4.2017 Musiikkitalo, Helsinki
eventoawards.fi
Palkittavien löytämiseksi tehdään paljon työtä. Avainasemassa olet Sinä, lukija. Kerro meille kenet palkitaan, kuka on paras kumppanisi tai paljasta oma timanttinen onnistumisesi. Tehdään yhdessä hyvää ja annetaan mainetta ja kunniaa niille, jotka sen ansaitsevat!
Tuomaristo
Voittajat
Tuomarit päättävät
Yritystapahtuma (B2B) 2014 Tapahtumantekijät 2015 NJ Production 2016 Nordic Business Forum Promootio/Lanseeraustapahtuma 2014 Woltti Group 2015 Innastus 2016 Woltti Group
Tuomaristoon on kutsuttu paljon uusia kasvoja. Uuden puheenjohtajan avustuksella haimme jäsenistöön kunnianhimoisesti monipuolista osaamista, näkemystä ja asiantuntijuutta. Tuomaristossa on jäseniä sekä Suomesta että ulkomailta, sillä tapahtuma-ala kansainvälistyy, rima nousee ja osaaminen kasvaa. Voittajat ratkaistaan ehdokkaiden ansioiden ja saatujen materiaalien perusteella. Elina Koivumäki Evento Awards -puheenjohtaja, yrittäjä ja lakinainen, Lexperience
Elina Husa Johdon assistentti, SOK Matkailu- ja ravitsemiskaupan ketjuohjaus
Marco Acerbi Yrittäjä, taiteellinen johtaja, Cirque du Soleil’n paikalliskoordinaattori
Mikko Kalhama Yrittäjä, muotoilu- ja liiketoimintastrategisti, hallitusammattilainen, Helsingin Taidehalli, Sauna from Finland
Niklas Birgetz Toimitusjohtaja, Sponsrings & Eventföreningen Anja Boxberg Global marketing, KONE Corporation Diana Brandl Senior executive assistant, Mister Spex Andrea Fafliková Regional PR & Event Manager, Lego Heikki Hiltunen Danfoss Drives -liiketoimintayksikön kaupallisista toiminnoista vastaava johtaja, Jääkiekon SM-liigan puheenjohtaja Petri Hollmen Perustaja ja toimitusjohtaja, Lyyti
Timo Kiuru Yrittäjä, puhuja, luova johtaja, Unthinkable Sani Leino Euroopan myyntijohtaja, Thinglink, puhuja, myyntikouluttaja Mihkel Lubi Partner, member of board, Momentum-Elamusstuudio Risto Oksanen Puheenjohtaja, Sponsorointi ja tapahtumamarkkinointi Jüri Orgusaar Luova johtaja, Valge Creative
Laura Schwartz Puhuja, kirjailija, tv-kommentaattori, Laura Schwartz Live Tuija Seipell Yritysjohdon konsultti, puhuja, bloggaaja Creative Insights, The Cool Hunter Cryssa Skodra Omistaja, konsultti, bloggaaja, PR Lounge Samuel Sorainen Perustaja, viestintäkonsultti, Wolfcom PR and Creative Communications Ville Tolvanen Digiyrittäjä, Digitalist Network Helena Vallo Toimitusjohtaja, Faustus
Anna Paljakka Ruokakriitikko, toimittaja
Björn Wigforss Executive board member, Creative Pro
Salvatore Sagone EuBean puheenjohtaja, ADC Groupin omistaja
Wille Wilenius Innovaatiojohtaja, Bulevardin Viestintä
Kuluttajatapahtuma (B2C) 2014 Boogie Marketing 2015 Superson 2016 Woltti Group Henkilöstötapahtuma 2014 Sisters Inc. 2015 Sisters Inc. 2016 NJ Production Catering-yritys 2014 Loisto Catering 2015 Ruokalähettiläs 2016 Willitomaatti Catering Esiintyjä/Taiteilija 2014 Martti Vannas 2015 Jarkko Tamminen 2016 Henri Kemppainen Juontaja/Kouluttaja/Puhuja 2014 André Noël Chaker 2015 Anna Sorainen 2016 Pekka Hyysalo Majoituspaikka 2014 Scandic Paasi -hotelli 2015 Vanajanlinna 2016 Kemin Lumilinna Ravintola/Kahvila 2014 Katisten Kartano 2015 Ravintola Olo 2016 Kellohalli Tapahtumapaikka 2014 Tapahtumahotelli Huone 2015 Sibeliustalo Pienet tapahtumapaikat 2016 Tapahtumahotelli Huone Isot tapahtumapaikat 2016 Logomo eventoawards.fi
Sponsorit
IT’S ALL ABOUT
PEOPLE Tulkaa koko tiimin voimin juhlimaan tapahtuma-alaa! Liput 120 € eventoawards.fi
Haluatko tehdä yhteistyötä? Ota yhteyttä: nina.harlin@eventolehti.fi 0400 629 400
Musiikkitalo, Helsinki, 4.4.2017