elektronickej registračnej pokladnice servisnou organizáciou najneskôr do piatich rokov od uvedenia elektronickej registračnej pokladnice do prevádzky a následne najneskôr každých päť rokov od predchádzajúcej údržby. Z uvedeného vyplýva, že podľa zákona o ERP nie je podnikateľ povinný vykonať povinnú údržbu elektronickej registračnej pokladnice každý rok, a to aj vtedy, ak je elektronická registračná pokladnica od výrobcu nastavená na vykonanie povinnej údržby každý rok. V tomto prípade by však bolo vhodné, aby si podnikateľ u výrobcu elektronickej registračnej pokladnice preveril, či je možné povinnú údržbu vykonať aj neskôr. Príklad: Požaduje zákon o ERP, aby údaje, ktoré budú zobrazované na zobrazovacom zariadení, boli všetky vytlačené na tlačiarni alebo postačuje, aby výstup z tlačiarne – pokladničný doklad, mal len požadované zákonné náležitosti, pretože napr. v niektorých krajinách existuje požiadavka „čo na displeji, to v tlači“? Podľa § 4 ods. 2 písm. a) druhý bod zákona o ERP musí pokladnica zabezpečovať zhodu číselných údajov položiek cien a celkovej sumy platenej ceny na pokladničnom doklade, v prevádzkovej pamäti a na zobrazovacom zariadení pre zákazníka, t. j. nie všetkých údajov, ktoré však musia byť podľa § 8 ods. 1 zákona o ERP vytlačené na pokladničnom doklade; pokladničný doklad môže obsahovať aj ďalšie nepovinné údaje, napr. otváracie hodiny, poďakovanie za návštevu. Na zobrazovacom zariadení pre zákazníka sa môžu zobrazovať aj iné údaje ako len číselné údaje položiek cien a celkovej sumy platenej ceny, pričom tieto nemusia byť povinnými údajmi pokladničného dokladu. K § 5 – Servisná organizácia Opravu a údržbu pokladníc môže vykonávať len servisná organizácia, ktorou je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá má na takúto činnosť oprávnenie, má uzavretú zmluvu s dovozcom, výrobcom alebo distribútorom pokladníc (ak je servisná organizácia zároveň dovozcom, výrobcom
72
alebo distribútorom pokladníc, nie je povinná mať zmluvu) a je zapísaná v registri servisných organizácií, ktorý na tento účel vedú daňové úrady. Povinnosťou servisnej organizácie je napr. zabezpečiť vykonanie opravy pokladnice do 48 hodín od jej nahlásenia alebo odovzdania do opravy, označovanie pokladníc plombou, povinnosť oznámiť daňovému úradu akékoľvek nepovolené zásahy do údajov uložených v pokladnici alebo zmeny na plombách, zabezpečiť výmenu poškodenej plomby alebo doplnenie chýbajúcej plomby. Uvedené činnosti je servisná organizácia povinná zaznamenávať aj do knihy pokladnice. Ako z uvedeného vyplýva, servisná organizácia na splnenie povinnosti označovať pokladnicu plombou je povinná si plomby objednať u daňového úradu servisnej organizácie a následne si tieto od nich odkúpiť. Daňový úrad servisnej organizácie plomby servisným organizáciám predáva za obstarávacie náklady. Príklad: Uvažuje sa s obmedzením počtu servisných organizácií? Podľa § 5 ods. 1 zákona o ERP servisnou organizáciou môže byť fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá splní podmienky ustanovené zákonom; uvedené sa v plnom rozsahu vzťahuje aj na servisnú organizáciu, ktorá je zároveň výrobcom, dovozcom alebo distribútorom pokladníc. K ustanoveniu počtu servisných organizácií je potrebné uviesť, že nie je dôvod a ani oprávnenie na zákonné obmedzenie počtu servisných organizácií pre konkrétny typ pokladnice. Vzhľadom na to, že servisná organizácia musí mať uzavretú zmluvu s výrobcom, dovozcom alebo distribútorom pokladníc, bude na týchto osobách, s ktorými, resp. koľkými fyzickými alebo právnickými osobami uzavrú zmluvy o vykonávaní opráv a údržby pokladníc. Príklad: V niektorých prípadoch sa dá pokladnica opraviť prostredníctvom počítača aj na diaľku, t. j. nie je potrebné navštíviť osobne podnikateľa za účelom opravy pokladnice. Je takýto postup možné uplatniť?