December 2014 – jaargang 28 – nummer 4
BULLETIN EEN TWEEMAANDELIJKSE UITGAVE VOOR LEDEN EN BUITENGEWONE LEDEN VAN HET
VERBOND VAN NEDERLANDSE TUSSENPERSONEN
In dit nummer: ■ Ledennieuws ■ Innovatie in de groothandel ■ Werken als agent voor een Duits bedrijf ■ Column Avant Accountants: Aandachtspunten voor het eind van het jaar! ■ Aandelen overdracht ■ Verklaring arbeidsrelatie (VAR): Wat gaat er veranderen in 2015?
InhOudsOpgave Inhoudsopgave - Op de cover 1 Van uw voorzitterFrans Muller 2 Ledennieuws 3&4 Innovatie in de Groothandel 5 Verklaring arbeidsrelatie (VAR): Wat gaat er veranderen in 2015? 6 VNT Activiteiten 7&8 Column Avant Accountants: Aandachtspunten voor het eind van het jaar! 9 & 10 Werken als agent voor een Duits bedrijf 11 & 12
Op de COver
A
l sinds zijn 21ste is Ron Andes (55) bezig met wijn. De eerste jaren als wijnverkoper en adviseur in de horeca en sinds de jaren 90 aan de inkoopzijde voor een groothandel.
Na het behalen van zijn diploma Vinoloog van de Wijnacademie (1989) werd hij in 2004 ‘s lands allereerste Magister Vini. Dit is het hoogst haalbare diploma in de wijnbranche, waarbij naast een zeer uitgebreide productkennis en kennis van de markt, het blind kunnen beoordelen van wijn op kwaliteit een vereiste is. Sinds 2007 brengt Andes als Flying Wine Buyer inkopers en wijnproducenten wereldwijd bij elkaar. Hij selecteert de juiste wijnen voor specifieke verkoopkanalen. De wijnproductie zit zeer complex in elkaar en de markten aan de inkoopzijde zijn vaak voornamelijk gericht op prijs. Door alle expertise van verkoop, inkoop en product aan elkaar te koppelen, kan Andes als geen ander de juiste ‘match’ maken. Aan beide kanten wordt tijd en kosten bespaard, voor de inkoper is de service kosteloos. De producent, die ruimschoots heeft bespaard op zijn exportmanagement, betaalt over zijn extra omzet commissie aan Flying Wine Buyer. Naast ‘sourcing en broking’ is Andes gecertificeerd als register wijntaxateur. Als officieel erkend expert is hij volledig bevoegd taxaties uit te voeren voor financie¨le instellingen, verzekeringsmaatschappijen, overheidsinstellingen, notarie¨le successie- en erfrechtelijke zaken, bedrijfsovername en faillissementen. De juiste waardebepaling van wijn is bij de werkzaamheden als tussenpersoon noodzakelijk en een garantie voor kwaliteit. Bekijk voor meer informatie deze websites: www.flyingwinebuyer.com / www.wijntaxaties.nl
Column secretaris: Targets 13 & 14 Aandelen overdracht 15 Subverenigingen plus colofon 16
Wilt u ook een keer uw producten op de cover van het VNT Bulletin laten zien? Email dan een korte tekst en een foto in hoge resolutie naar info@vnt.nl
van uw vOOrzItter- Frans Muller Actuele zaken en inspiratie
T
weemaal per jaar nodigt de voorzitter van MKB Nederland, Dhr. Michae¨l van Straalen, ons uit voor een gesprek over actuele zaken. Mike Ridderhof en ondergetekende waren op 3 november jl. met een zes tal andere vertegenwoordigers van brancheverenigingen aanwezig. Thema's die besproken worden zijn bijvoorbeeld BTW percentages, lastenverlichting, ontwikkelingen rond ZZP ers, IB, vennootschapsbelasting, zelfstandigenaftrek, arbeidskosten, overheidsuitgaven en de nieuwe rol van de provincies. Dhr. van Straalen vertelt vanuit zijn ervaringen in de discussies met het kabinet en de knelpunten waar men tegen aan loopt, wat mogelijke routes zijn, maar hij vertelt ook eerlijk dat er politiek gewoon grote problemen zijn over al deze dossiers. We hebben als brancheverenigingen ook aandacht gevraagd om zaken als het faciliteren van starters, regelgeving op internetverkoop en handhaving van de wettelijke betalingstermijn vooral op de agenda te houden!! Samen met In-Retail heeft de MKB de Retail Agenda ontwikkeld, om de onderwerpen hoog op de agenda's te krijgen bij de diverse ministeries om de hele grote groep ondernemers met honderdduizenden medewerkers hierdoor beter van dienst te kunnen zijn. Voor het volgende overleg zullen we alle leden per email vragen of er nog actuele zaken spelen die we in dit overleg in moeten brengen en als er überhaupt belangrijke items zijn vernemen we deze graag zo snel mogelijk, zodat we zonodig direct actie kunnen ondernemen.
Inspiratie Onlangs heb ik deelgenomen aan een business trip met als motto "Inspiratie". We bezochten in 1 week een 16 tal bedrijven in en om San Francisco/Silicon Valley. Bedrijven die 15 jaar geleden zijn opgericht en nu een omzet van $ 5,3 miljard realiseren met 15.000 medewerkers ( salesforce.com), EBay/Paypal heeft 150 miljoen users wereldwijd, en groeit iedere dag door nieuwe idee¨n, zoals betalen met je smartphone. Apple en Google zijn natuurlijk ook voorbeelden van innovatie en visie, en we kunnen ons ook al niet meer voorstellen hoe we zonder deze bedrijven kunnen werken. Ook Tesla is een voorbeeld van innovatie en met een productie unit in Tilburg ook nog een NL succes van het Consulaat in San Francisco. (www.sanfrancisco.the-netherlands.org) Waar deze regio heel hard mee bezig is zijn de Start ups. Jonge mensen met goede ideee¨n krijgen in drie maanden de kans om hun idee onder leiding van een mentorfirma te ontwikkelen tot een reee¨l business model en dan volgt er een pitch met investeerders, die als er groen licht gegeven wordt, de financiering verzorgen om een jaar lang de business verder te ontwikkelen. Zie: PlugandPlay.com en 500Startups.com
2
Kreten als:”The Future is today” en “Dream Big” worden in vele presentaties gebruikt. Heel veel jonge mensen zijn zeer gemotiveerd bezig om een carrière op te bouwen en zijn bereid om alles te geven, met als enige doel het resultaat of de top te bereiken. Ik wens u in de Kerstperiode de rust om eens over uw eigen toekomst na te denken en ook de tijd om met familie en/of vrienden te genieten. Hele fijne feestdagen en een mooi en gezond 2015. Frans Muller- Voorzitter VNT Reageren op dit voorwoord? Stuur een email naar frans.muller@vnt.nl
n
ledennIeuws Nieuwe VNT leden De afgelopen periode hebben zich weer nieuwe bedrijven aangesloten bij het VNT. Wij heten van harte welkom:
Imperial Wijnkoperij BV Mevrouw G.M.C.M. Meij PVM Trade Agency De heer P.M. van Manen Carpe Bio De heer H.M. Gerritse SALE-stra De heer A. Zilstra Avendi Mevrouw J. Zoeteman-Vos
3
Hagendoorn Sales&Services De heer A.P.E. Hagendoorn CLT Agencies De heer P.C. Glas Kent u bedrijven die nog geen lid zijn, maar er natuurlijk wel bij zouden moeten horen? Stuur dan een email naar info@vnt.nl
nationale agentenorganisatie. IUCAB bestaat al sinds 1953 en wenst te groeien. Zij probeert contact te leggen met OostEuropese organisaties, maar ook organisaties in Zuid-Amerika. De wereld wordt steeds kleiner en steeds vaker komen contracten op tafel en is belangenbehartiging van belang. Een belangrijk punt dat op de agenda stond, was de publieke consultatie ten aanzien van de Europese Richtlijn inzake de agentuurovereenkomst. Deze richtlijn ligt onder vuur, omdat de Europese Commissie recent heeft bepaald dat een groot aantal richtlijnen waaronder de agentenrichtlijn, mogelijk wordt ingetrokken dan wel moet worden gewijzigd. De secretaris van het VNT heeft zich met dit onderwerp intensief bezig gehouden en heeft hierover gesproken met de Europese Commissie in Brussel. De IUCAB en het VNT willen dat de richtlijn in haar huidige vorm gehandhaafd blijft. Het is een regeling die wettelijke bescherming geeft aan de handelsagent en dat willen zij graag zo houden. De eerstvolgende IUCAB bijeenkomst, alwaar alle nationale organisaties vertegenwoordigd zijn, vindt plaats in Warschau op 16-17 mei 2015. Deze bijeenkomst zal tevens een be-to-be bijeenkomst worden, omdat principalen worden uitgenodigd om daar aanwezig te zijn. Het gaat niet alleen om de Poolse principaal die agenten zoekt in bijvoorbeeld Nederland, maar ook een Europese principaal die zaken wenst te doen met agenten ter plaatse.
Jubileum of primeur?
U kunt IUCAB volgen via www.IUCAB.com of via Facebook: https://www.facebook.com/InternationallyUnitedCommercialAg entsandBrokers
Heeft uw bedrijf een mijlpaal bereikt? Valt er een nieuw lustrum te vieren? We vermelden dit graag in ons bulletin en op de website! Stuur een email naar info@vnt.nl
Paul Holtrop Secretaris VNT
Kort nieuws IUCAB bestuur in Amsterdam Het bestuur van IUCAB (Internationally United Commercial Agents and Brokers) vergaderde op 3 november 2014 ten kantore van het secretariaat van het VNT in Amsterdam. De IUCAB is de parapluorganisatie waar het VNT ook bij aangesloten is.
IUCAB behartigt de belang-en van de internationale handelsagent en vrijwel alle EU lidstaten zijn vertegenwoordigd door een
n
Agenda Hier vind u een overzicht van bijeenkomsten en evenementen die voor u als handelsagent, importeur en/of distributeur interessant kunnen zijn. Deze worden zowel door het VNT als door andere organisaties georganiseerd.
World Fashion Center Amsterdam start project: “De Kraamkamer" Het project de De Kraamkamer zijn 12 showrooms/units waar een ervaren of startende modeprofessional voor een vast bedrag per maand (inclusief huur, service, energie en WIFI) een ruimte kan huren. Daarnaast gaat het World Fashion Center in toren 2 starten met een herenmode etage. Op deze etage zijn een achttal mooie showrooms beschikbaar. Deze zijn op flexibele voorwaarden te huur voor een aantrekkelijke prijs.
8- 10 februari 2015: Momad Metropolis Momad Metropolis 2015 is de Internationale textiel, schoenen en accessoire beurs in Madrid. Meer informatie:http://www.ifema.es/momadmetropolis-01 10- 12 februari 2015: Première Vision Parijs In Parijs vindt twee keer per jaar Première Vision plaats. De Première Vision Paris geldt als de belangrijkste stoffenbeurs ter wereld. De focus van deze beurs ligt op hoogwaardig en bijzonder textiel, uitmuntende stoffen en de laatste interieurstoffentrends. Bekende designers, zoals Jil Sander of Marc Jacobs, komen elkaar tijdens deze beurs tegen, evenals de designers van grote warenhuizen van H&M tot Zara en de oneindig veel kleine labels.
VNT leden kunnen voor een speciaal tarief een showroom/ unit huren. Wilt u meer informatie? Stuur dan een email naar info@vnt.nl
Meer informatie:http://www.premierevision.com/
Wilt u weten voor welk speciaal tarief u een showroom/ unit kunt huren? Stuur dan een email naar info@nvkt.nl
n
4
InnOvatIe In de grOOthandel roothandel staat bekend als innovatieve sector. Nieuwe ontwikkelingen worden vaak snel opgepakt, maar de afgelopen jaren zat het economisch niet mee. Mede daardoor is de aandacht voor vernieuwing van bedrijfsactiviteiten en het implementeren van innovaties minder geworden, terwijl het creëren van toegevoegde waarde hier juist wel om vraagt. In ons rapport “Met innovatie naar een succesvolle toekomst voor de groothandel” zijn wij tot de conclusie gekomen dat innovatie vooral bereikt kan worden met inspanningen op het gebied van ICT en HR.
G
5
De omgeving van de Groothandel verandert snel. De sector heeft te maken met veranderingen op macro- en op micro niveau. Op macro niveau de veranderende verhoudingen in de wereld en in de verschillende sectoren. Op micro niveau de veranderende consument. De rol van internet wordt steeds belangrijker. Waar we de afgelopen jaren vooral de invloed van internet bij consumenten en retail hebben gezien (web winkels!), verandert internet nu ook de verhoudingen in het B to B segment. De toenemende digitalisering en de mogelijkheden van internet spelen een belangrijke rol bij de vernieuwing in de sector. In het bijzonder voor handelsbedrijven met grote aantallen transacties en omvangrijke omzetvolumes is ICT succesbepalend. Zo helpt een verfijnder en actueler financieel inzicht bij betere in- en verkoopbeslissingen en assortimentsvernieuwing. Met de commercie¨le mogelijkheden van ‘data analytics’ (big data) dient zich een nieuwe fase van vooruitgang aan voor de groothandel. Ook is er nog veel automatisering van papieren en fysieke processen mogelijk. Dit gaat ook gepaard met organisatorische vernieuwing en samenwerking met ketenpartners. Met de toenemende automatisering maken groothandels een slag naar kennisintensievere bedrijven en dit vraagt ook om andere vaardigheden van medewerkers. Het aantrekken en inzetten van het juiste personeel is daarmee een belangrijke uitdaging voor de toekomst.
Voor vernieuwing in de groothandel is de inzet van kennis en vaardigheden van medewerkers cruciaal. Innovatie wordt geinitieerd en uiteindelijk ook ¨ ¨ geimplementeerd door de mensen binnen de organisatie. Niet altijd is de juiste kennis direct voorhanden. Instroom van talentvolle nieuwe medewerkers met (hoogwaardige) kennis op het gebied van internet en ICT is belangrijk om vernieuwing daadwerkelijk vorm te geven. In veel gevallen is het ook mogelijk om de capaciteiten van de bestaande medewerkers beter te benutten met behulp van training en opleiding. Groothandel is een zeer actieve sector die vrijwel in alle facetten van de economie terug te vinden is. Daarmee vertegenwoordigt de sector een substantie¨le rol in het Nederlandse bedrijfsleven. Wat de bedrijven verbindt is de handelsgeest, waarmee de Nederlandse groothandel succesvol is geworden en ook steeds internationaler opereert. In ons rapport “Met innovatie naar een succesvolle toekomst voor de groothandel” kunt u nog meer informatie en aanbevelingen vinden over dit onderwerp: https://www.ing.nl/zakelijk/themas/innovatie/index.html Marinus van der Meer Sectormanager Groothandel Reageren op dit artikel? Stuur een email naar Marinus.van.der.Meer@ing.nl
n
verklarIng arbeIdsrelatIe (var): wat gaat er veranderen In 2015?
S
teeds vaker komt het voor dat door de principaal bij aanvang van de relatie wordt bedongen dat door de agent een zogenaamde VAR (Verklaring arbeidsrelatie) wordt overgelegd. Dit is een verklaring die de agent kan aanvragen bij de Belastingdienst. In de verklaring laat de Belastingdienst zich uit over de vraag of er wel of geen sprake is van een arbeidsrelatie tussen de opdrachtgever (de principaal) en de opdrachtnemer (de agent). De Belastingdienst toetst dit aan de hand van de Beleidsregels beoordeling dienstbetrekking. Daarin is onder meer opgenomen dat moet worden vastgesteld of sprake is van een gezagsverhouding tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer. Met een VAR bestaat voor de principaal zekerheid over de vraag of hij gehouden is om loonheffingen in te houden en te betalen over de vergoedingen die aan de agent worden verstrekt. Dit alles wil de principaal natuurlijk voorkomen! Voor de opdrachtnemer bestaat deze zekerheid overigens alleen voor zover de bij de aanvraag verstrekte informatie correct is. Als de situatie wijzigt, moet door de opdrachtnemer altijd een nieuwe VAR worden aangevraagd. Wat gaat er veranderen? Op dit moment ligt er een wetsvoorstel bij de Tweede Kamer. De bedoeling is dat de VAR vervangen wordt door de BGL (Beschikking geen loonheffingen). Naast de naamswijziging verschilt de BGL in die zin van de VAR dat de opdrachtnemer bij de aanvraag van de BGL een groter aantal vragen voorgelegd zal krijgen dan bij de aanvraag van de VAR. Daarnaast zal gelden dat de opdrachtgever de verplichting krijgt om de door de opdrachtnemer opgegeven informatie te controleren. Opgelet dus voor de principaal! De controle ziet op omstandigheden die door de opdrachtgever kunnen worden gecontroleerd. Als de opdrachtnemer bijvoorbeeld heeft aangegeven dat hij zelf zijn werktijden kan bepalen, dan zal de opdrachtgever moeten beoordelen of dit inderdaad het geval is. Door het systeem aan te passen wil de Belastingdienst voorkomen dat onterecht en mogelijk in strijd met de waarheid een VAR wordt afgegeven.
Bent u agent en heeft u een VAR 2014? Gelet op de aankomende wijzigingen hanteert de Belastingdienst in 2015 een overgangsregeling. Als in uw feitelijke situatie niets wijzigt en u voor dezelfde opdrachtgevers blijft werken onder dezelfde omstandigheden en voorwaarden, dan blijft uw VAR 2014 geldig in 2015. Wijzigt uw situatie wel, dan kunt u een nieuwe VAR aanvragen. Deze blijft dan geldig tot het moment dat de nieuwe wet van kracht gaat. De exacte datum is nog onbekend, maar wij houden u op de hoogte.
6
Marius Dekkers Advocaat bij Van Till advocaten
Reageren op dit artikel? Stuur een email naar m.dekkers@vantill.nl
n
textIelagenten gezOCht! Textielagenten gezocht! Interessante en innovatieve producten en bedrijven uit Letland zijn op zoek naar Nederlandse agenten werkzaam in de textielbranche. ˆ U kunt deze bedrijven op 18 december 2014 ontmoeten tijdens de NVKT kerstbijeenkomst in de Fashion Dome in Almere. De NVKT organiseert deze bijeenkomst samen met de Letse investeringen en ontwikkelingen agentschap LIAA. Het thema van deze bijeenkomst is:
“De modeblogger” Het agentschap LIAA valt onder de minister van Economische zaken van de Republiek Letland. De volgende bedrijven zijn aanwezig:
7 Petra (kinderkleding) www.petra.lv
Lalina ccobaby (kinderkleding) www.lalinaecobaby.com
One wolf (jeans) www.onewolf.eu
Yuta (dameskleding) www.yuta.lv
Regina (Lingerie) www.regina-n.lv
Glora www.glora.eu
Nemo (dameskleding)
n
Letse textielsector De textielsector is een belangrijk onderdeel van de Letse industrie, het combineren van het beste van de traditionele knowhow met de industrie¨le en technologische kennis. Ongeveer 12.000 mensen zijn werkzaam in meer dan 700 Letse textielbedrijven. De concurrentievoordelen voor samenwerking met Letse textielbedrijven zijn talrijk, waaronder de korte doorlooptijden, kleine en gediversifieerde productie volumes, evenals de prijs en kwaliteit verhouding.
ˆ Adres en route Fashion Dome
Adres: Veluwezoom 5 1327 AA Almere info@fashiondome.eu Route ˆ De Fashion Dome is zeer gunstig gelegen langs de A6 in de buurt van steden als Lelystad, Zeewolde, Amersfoort, Utrecht en Amsterdam. Bekijk voor een route de website: http://fashiondome.eu/routebeschrijving/
De modeblogger Sommigen vinden dat ze meer invloed hebben dan modejournalisten en- redacteuren en steeds meer bedrijven zien de kracht van ze in en gaan een samenwerking met ze aan: De modebloggers. Hebben modebloggers echt zoveel invloed?
Parkeren ˆ De parkeerplaats van Fashion Dome beschikt over voldoende gratis parkeergelegenheid waardoor u altijd dicht bij het ˆ Fashion Dome kunt parkeren.
Tijdens deze bijeenkomst geeft Modeblogger Edith Dohmen haar visie over dit onderwerp. Edith Dohmen Edith is eigenaar van Modeblog: Style has no Size Haar missie is om de gemiddelde en grotere maat vrouw in de spotlight te zetten. Als stylist kan ze met modellen met verschillende maten werken en met haar blog probeert ze vrouwen ervan bewust te maken hoe zij zich in hun maat kunnen kleden.
Programma 15.00 uur: Ontvangst 15.15-15.30 uur: Opening en welkomPaul Visscher (voorzitter NVKT) 15.45-16.15 uur: Introductie Letse bedrijven Alise Barvika (LIAA) 16.15- 16.45 uur: Style has no Size-Edith Dohmen 16.45-17.00 uur: Algemene vragenronde
n
17.00-18.00 uur: Kerstborrel
Kerstborrel Na de bijeenkomst bent u van harte welkom op de Kerstborrel waar u kunt genieten van feestelijke, sprankelende wijn uit Letland! Deelname Deelname is GRATIS. U kunt zich aanmelden door een email te sturen naar info@nvkt.nl
8
COluMn avant aCCOuntants: aandaChtspunten vOOr het eInd van het jaar!
I
9
n deze laatste bijdrage voor 2014 heb ik voor u een lijst samengesteld met punten die mogelijk nog voor u van belang zijn. Doe er eventueel uw voordeel mee!
1) Maak gebruik van het verlaagd AB-tarief!
4) Is alles op uw balans nog waard waarvoor het te boek
Nog tot het eind van dit jaar heeft u de mogelijkheid om gebruik
staat?
te maken van de verlaging van het AB-tarief van 25% naar 22%.
Staan er activa op uw fiscale balans die een lagere waarde
Heeft u een fiscaal partner dan kunt u samen tot maximaal
hebben? Dan is afwaarderen binnen de grenzen van redelijkheid
â‚Ź500.000 als dividenduitkering genieten. Een dividenduitkering
(goed koopmanschap) U kunt u deze afwaarderen binnen de
moet natuurlijk wel mogelijk zijn, dus is een uitkeringstest nood-
grenzen van goed koopmansgebruik. Het afwaarderen van
zakelijk.
bijvoorbeeld oninbare vorderingen, voorraden of bedrijfspanden kan u een flinke aftrekpost opleveren.
2) De verhoogde schenkingsvrijstelling benut? Nog tot 1 januari kan er maximaal â‚Ź100.000 belastingvrij
5) Staat er een herinvesteringsreserve op uw balans?
worden geschonken aan uw kinderen of aan een willekeurige
Controleer of deze niet moet vrijvallen. Is het herinvesterings-
derde mits dit bedrag wordt aangewend voor de eigen woning.
voornemen nog aanwezig maar de uiterste termijn van drie jaar
Dit laatste kan zijn: aankoop of verbetering eigen woning,
nadert? Zorg dat vastligt dat u het investeringsvoornemen nog
afkoop erfpacht/opstal/beklemming of verlaging eigen
heeft en ga in overleg met de inspecteur over de mogelijkheid
woningschuld.
tot verlenging met een jaar.
3) Gaan er geen verliezen verloren? Controleer of u geen verliezen laat verdampen. Heeft u verliezen die dreigen te verdampen, kijk dan of u geen voorzieningen kunt laten vrijvallen, of er gaan herwaardering kan plaats vinden of op een andere wijze winstgevend activiteiten kunt inbrengen.
6) Bent u dit jaar een startende ondernemer?
Ik hoop dat voorgaande u nog kansen biedt. Hebt u nog ideee¨n,
Zorg ervoor dat u voldoende aannemelijk kunt maken dat u aan
maar weet u niet of het fiscaal mogelijk is? Neem gerust contact
de uren van het urencriterium voldoet zodat u ook de starters-
met me op, een afspraak is zo gemaakt.
aftrek kunt claimen. Fijne feestdagen. 7) Zorg ervoor dat u geen investeringsregelingen mist! Controleer (of laat controleren) dat u de investeringsregelingen
Hans van Raay
waar u gebruik van kunt maken ook daadwerkelijk benut.
Fiscalist bij Avant Accountants
Dus mis niets van de KIA, MIA, EIA en VAMIL-regelingen.
hvanraay@avant-accountants.nl
8) Beoordeel uw voorzieningen op hun omvang. Is uw debiteurenvoorziening toereikend, heeft u genoeg ge-
10
reserveerd staan voor groot onderhoud, of voor een personeelsreorganisatie? Ook met deze punten kunt u de belastingdruk voor dit jaar nog verlagen als dat nodig is.
9) Maakt u al gebruik van de Werkkostenregeling? Zorg dat u dit jaar de vrije ruimte goed benut, dit jaar is de vrije ruimte nog 1,5% van de loonsom. In 2015 gaat dit terug naar 1,2%. Misschien uw bonus in de vrije ruimte?
10) Plannen om iets in privĂŠ aan te kopen? Uw box drie inkomen wordt getoetst per 1 januari van elk jaar. Dus mocht u nog plannen hebben, doe het dan voor 31 december! Het scheelt u mogelijk in de belastingdruk over uw box drie inkomen.
n
werken als agent vOOr een duIts bedrIjF at komt wel goed’, denken Nederlanders vaak als het over zakelijke contacten met Duitsers gaat. Maar is dat echt zo?. Onze oosterburen mogen dan qua taal en cultuur enigszins op ons lijken, de interculturele valkuilen zijn groter dan gedacht. Zakelijk gezien zijn Duitsers op een aantal vlakken heel anders dan Nederlanders.
D
Onze oosterburen mogen dan qua taal en cultuur enigszins op
Een ander verschil is dat Duitsers strikt scheiden tussen werk- en
ons lijken, de interculturele valkuilen zijn groter dan gedacht.
privéleven. Tijdens zakelijke besprekingen komt het privéleven
Zakelijk gezien zijn Duitsers op een aantal vlakken heel anders
doorgaans dan ook niet aan de orde. Ook bestaan er grote ver-
dan Nederlanders.
schillen in overlegstructuur. Beslissingen worden in Duitsland vaak al voorafgaand aan een vergadering gemaakt, veelal door
11
Flexibiliteit en pragmatisme tegenover structuur en regels: zo
de directeur zelf. De directe onderhandelingspartner is in veel
kun je de verschillen tussen de Nederlandse en de Duitse zaken-
gevallen niet verantwoordelijk voor de uiteindelijke beslissing.
cultuur het beste typeren. De praktijk leert dat kennis van en
Een plan moet dan eerst door verschillende afdelingen en de
begrip voor interculturele verschillen veel misverstanden voor-
directeur worden goedgekeurd. Een snelle terugkoppeling is er
komt. Dit maakt het zakendoen met de grote buur aanzienlijk
dan ook meestal niet bij.
makkelijker. Jarenlange samenwerking, gebaseerd op vertrouwen, geniet in Voor Duitse ondernemers is het belangrijk dat hun zakenpartner
Duitsland een hoge mate van waardering en wordt niet snel opzij
serieus en deskundig is. Aan academische titels wordt in
¨ gezet. Er wordt echt in geinvesteerd. Daarbij zijn zakelijke diners
Duitsland dan ook veel meer waarde gehecht dan bij ons.
in een goed restaurant zeer belangrijk. Daarmee laat een Duitser
Tutoyeren is in Duitsland in zakelijke gesprekken ongebruikelijk.
zien niet alleen de aanwezigheid van de zakenpartner bij het
Zeker bij het eerste contact is het zeer aan te raden om de Duitse
diner te waarderen, maar ook bereid te zijn daarvoor veel geld
zakenpartner te ‘Siezen’. Ook het aantonen van deskundigheid
uit te geven. Andersom moet je als Nederlander dus niet aanko-
is van groot belang bij het voeren van onderhandelingen en
men met een koffietafel en broodjes voor de lunch.
het geven van presentaties. Met een presentatie waarin een fantastisch concept wordt voorgesteld, maar niet wordt in-
De verschillen tussen sollicitaties in beide landen zijn verrassend
gegaan op de specificaties van het product of de dienst, sla je
groot. Zo is het in Duitsland gebruikelijk om als sollicitant een
de plank mis. Duitsers willen dat er wordt ingegaan op het
uitgebreide sollicitatiemap CV, foto, diploma’s en certificaten te
zogenaamde ‘Fachwissen’, dus de kennis die nodig is om een
overhandigen. Dit wordt niet als overdreven of arrogant gezien.
project te uit te voeren. Ook op commercieel vlak is dit verschil
Duitse sollicitanten moeten doorgaans met hun sollicitatiemap
duidelijk aanwezig. Een Nederlandse agent zal zijn helikopter-
al scoren om überhaupt voor een gesprek te worden uitgeno-
view en ‘het lukt wel’-houding moeten inwisselen voor een ge-
digd. Werkgevers kunnen in het gesprek ook naar salariswensen
degen voorbereiding en vakinhoudelijke aanpak om succesvol
vragen. Dit gespreksthema wordt door de sollicitant vaak ook
te zijn.
verwacht.
Handelsagentuur
handelsagent is toegewezen. Na einde van de handelsagentuur-
Het Duitse handelsagentuurrecht lijkt op het Nederlandse recht.
overeenkomst heeft de handelsagent onder bepaalde voor-
De wettelijke bepalingen in beide landen zijn namelijk aangepast
waarden recht op klantenvergoeding. Als de handelsagent recht
naar aanleiding van een Europese richtlijn. Het Duitse handels-
heeft op een klantenvergoeding, dan is deze gemaximeerd op
agentuurrecht is vooral in het Duitse Wetboek van Koophandel
een jaarprovisie van de gemiddelde provisie die de handelsagent
(Handelsgesetzbuch) geregeld. Kern van de handelsagentuur-
heeft ontvangen over de afgelopen vijf jaar.
overeenkomst is de verplichting van de handelsagent om voor zijn principaal overeenkomsten te bemiddelen. De handelsagent
De tien meest voorkomende struikelblokken:
handelt daarbij als zelfstandig ondernemer. De principaal is een
1. Onderschatten van de hie¨rarchie in Duitse organisaties 2. Verkeerd gebruik van Du/Sie 3. Gebrek aan inzicht in Duitse overlegstructuren 4. Gebrekkige voorbereiding op meetings 5. ‘Contract is contract’-mentaliteit van Duitsers 6. Strikte punctualiteit van Duitsers 7. Belang van de uiterlijke verschijning 8. Belang van investeren in zakelijke relaties 9. Strikte scheiding tussen werk en privéleven 10. Belang van academische titels
provisie verschuldigd voor de bemiddelde overeenkomsten. De overeenkomst kan stilzwijgend worden aangegaan, maar elk van de partijen kan om een schriftelijke vastlegging van de afspraken verzoeken. Bepaalde bedingen, zoals een postcontractueel concurrentiebeding, moeten schriftelijk worden vastgelegd, anders
12
zijn zij niet geldig.
Omdat de handelsagent een zelfstandig ondernemer is, is hij in
DNHK
principe niet verplicht om zijn diensten persoonlijk te verlenen.
De Nederlands-Duitse Handelskamer (DNHK) ondersteunt al
De handelsagent kan ook een rechtspersoon zijn, bijvoorbeeld
meer dan 100 jaar ondernemingen bij zakelijke activiteiten op de
een besloten vennootschap naar Duits recht. Het komt regelma-
buurmarkt. Met 1.000 leden vormt de DNHK het grootste
tig voor dat een principaal de handelsagent sterk aan zijn onder-
Nederlands-Duitse zakennetwerk.
neming wil binden, bijvoorbeeld door het overnemen van andere handelsagentschappen uit te sluiten of het bepalen van werktijden en dergelijke. Dit kan er toe leiden dat er geen sprake meer is van een zelfstandig handelsagent, maar van een werknemer in de buitendienst. De principaal moet hier bij de formulering van de overeenkomst en de feitelijke handhaving goed op letten.
Meer informatie: www.dnhk.org Contact:
De handelsagent heeft recht op provisie voor overeenkomsten
Johan Spijksma
die door zijn tussenkomst zijn bemiddeld. Een recht op provisie
Exportadvies
kan ook ontstaan voor overeenkomsten die pas na einde van de
Tel. 070 3114 167
handelsagentuurovereenkomst tot stand komen of die (zonder
j.spijksma@dnhk.org
bemiddeling) binnen het gebied tot stand komen dat aan de
n
COluMn seCtretarIs: targets
P
rincipalen wensen vaak dat minimum omzetbedragen worden opgenomen in contracten. Dit geldt zeker wanneer een contract voor onbepaalde tijd wordt aangegaan.
Principalen willen ook dat zij de mogelijkheid hebben om jaarlijks een minimum vast te stellen waardoor een discussie wordt voorkomen over de te leveren prestaties van de agent. Immers de agent haalt het of niet. Tegelijkertijd kan de principaal daaraan een consequentie verbinden. De principaal kan bijvoorbeeld stellen dat dit een tekortkoming oplevert, hetgeen een bee¨indiging van de agentuurrelatie rechtvaardigt. Het kan zelfs een directe bee¨indiging opleveren wanneer dit ook met zoveel woorden wordt omschreven. Dit is een gevaarlijke bepaling want waardoor komt de klantenvergoeding op de tocht komt te staan.
13
In zijn algemeenheid vind ik dat u moet voorkomen om mee te gaan in deze discussie. Als het even kan, beperkt u zich tot een kort contract. Natuurlijk mag dit schriftelijk zijn, maar laat u zich niet verleiden tot targets. Ik zie regelmatig contracten die bij aanvang van de relatie al forse omzetten vermelden, terwijl partijen elkaar amper kennen en je je ook maar moet afvragen of een target wel ree¨el is. Hoeveel tijd heeft de agent niet nodig om de markt op te bouwen? Tekent de agent niet te snel voor contract omdat hij blij is met een nieuwe principaal? Targets hebben dan grote gevolgen. De omzet ging net een beetje lopen en na een jaar ligt u er al uit. Wanneer u toch een contract moeten tekenen met een minimum omzet, dan kan dit niet meteen kwaad wanneer geen consequenties worden verbonden aan het niet behalen van de omzet. Mogelijk dat de principaal dit wel in zijn hoofd heeft, maar wanneer een consequentie niet schriftelijk wordt opgenomen, dan zal het niet behalen van deze omzet niet kunnen leiden tot een bee¨indiging met onmiddellijke ingang waardoor de agent ook zijn klantenvergoeding verliest. Zoals u weet, verliest een agent zijn aanspraak op een klantenvergoeding wanneer de principaal een dringende reden heeft om u op te zeggen. Deze dringende reden kan de minimum omzet kwestie zijn, mits partijen schriftelijk zijn overeenkomen dat deze situatie een dringende reden oplevert. Nogmaals liever zie ik deze discussie niet in contracten (!) Wanneer u hiervoor wel heeft getekend, dan heeft u als agent een groot robleem. Immers, u heeft dan nog slechts een escape en wel dat u moet bewijzen dat het niet behalen van de omzet geen dringende reden oplevert in uw situatie. De agent dient dan bewijs te leveren dat de oorzaken voor het niet behalen van de omzet niet voor zijn rekening komen. Denkt u daarbij aan een slecht presterende principaal, onrealistische prijzen, te laat - of gebrekkig leveren, klachten et cetera.
Wanneer het contract een bepaling bevat waarin is opgenomen dat de omzet verplichting alleen in overleg met partijen kan worden bepaald, zal dit een extra probleem opleveren voor de agent. Hij heeft er immers voor getekend en zijn positie is weer wat sterker wanneer de omzetverplichting wordt opgelegd alleen door de principaal. Tot slot een bepaling die nauw samenhangt met deze kwestie. De clausule dat de agent aansprakelijk wordt gesteld voor de schade die de principaal lijdt als gevolg van het niet behalen van de minimum omzet. Opnieuw, dit soort bepalingen moet u eigenlijk nooit tekenen omdat u zich in een gevaarlijke situatie zult begeven, maar mocht u wel worden verplicht om een dergelijk artikel te accepteren, dan zal de schade moeten bestaan uit het margeverlies van de principaal die betrekking heeft op de verkopen die niet zijn gerealiseerd. Aanbevelingen Het zal duidelijk zijn dat u moet voorkomen dat dit soort stevige bepalingen worden opgenomen. Kan dit niet, dan zou u moeten proberen dat de tekst anders luidt dan een verplichting. Denkt u daarbij aan een artikel dat de agent of nog beter partijen er samen voor zorg dragen en hun best doen voor het realiseren van een bepaalde omzet. Eigenlijk heeft u het dan over de inspanningverplichting en dat is wat vager dan een keiharde verplichting als hiervoor vermeld. Indien de omzet wel wordt opgenomen, is het belangrijk dat u zich goed realiseert wat de gevolgen zijn van het niet behalen van deze omzet. Deze gevolgen moeten zo beperkt mogelijk zijn. Dus geen directe opzegging, maar ik kan me voorstellen dat u afspreekt dat een redelijke opzegtermijn dan in acht kan worden genomen, wanneer u bijvoorbeeld in eerste instantie een lange opzegtermijn had. Procentuele jaarlijkse verhogingen dient u ook te vermijden. Immers, wanneer de omzet al moeizaam verloopt, dan is een vast percentage helemaal niet meer haalbaar en worden de zorgen alleen maar groter. Leg u uw contracten tijdig voor aan het secretariaat. Paul Holtrop Reageren op dit artikel? Stuur een email naar paul.holtrop@vnt.nl Secretaris VNT n
Textielagenten gezocht A good buy stands on Price+Quality+Time relation. What matters is the sequence. If your first choice is QUALITY, come to Nemo! Nemo. Sewing factory. Since 1971. Quality guaranteed. All garments manually inspected. Short lead time 4 weeks + approx 3 days for transportation.
Professional sewing and preproduction services: • FF (fully fabricated); CM, CMT and CMT+ • Patterns: construction, digitizing, grading, markers, plotting, technical documentation and samples
and classic garments: • • • • •
Outerwear – coats, trench coats, jackets Blazers, trousers, skirts, dresses Uniforms and corporate wear Cocktail and evening dresses Home textile
Capacity: • More than 200 employees, 6 production lines differentiated by weight of fabric and garment type • Daily output of 1 line 100-200 pcs depending on complexity. Annually 200 – 250 thousand items • Facilities 8400m3 • Minimum quantities are 100 pieces per style, optimal 300+
Contacts: • Factory: Sporta 8, Kraslava, LV5601, Latvia • For meetings in Riga: Latgale Representation office. Torna str. 1, Riga, III C, LV-1050 • Phone: + 371 29 208 520; e-mail: customers@nemosewing.lv - www.nemosewing.eu
14
Specialized in high end
nieuwe klanten. Ervaring is een pluspunt. Enthousiasme, Motivatie en Inzet.
De firma Meyhui is de specialist voor de gedekte tafel, het interieur en het ideale geschenk. Ons assortiment is speciaal samengesteld voor mensen met persoonlijkheid en verbeelding, die hun tafel wensen te dekken of hun interieur wensen aan te kleden in klassieke elegantie of met een vleugje eigenzinnigheid, in een sfeer van discrete luxe of hedendaagse lifestyle. De groep Meyhui verzamelt meerdere topmerken onder één dak, om u toe te laten te kiezen uit het allerbeste wat actueel op de markt te verkrijgen is. Om onze verdere uitbreiding te kunnen realiseren zijn wij momenteel op zoek naar een zelfstandige handelsagent voor de Nederlandse Markt. Wat verwachten wij van u? Tot uw cliënteel behoren Kookwinkels, Designwinkels, Grootwarenhuizen, tuincentra,… U krijgt leads doorgespeeld en gaat ook zelf actief op zoek naar
Wat kan u van ons verwachten? Wij geven je de nodige adviezen en opleiding rond de producten. We bieden u een rechtstreeks klankbord aan voor de vragen die je als handelsagent dient te beantwoorden aan je klanten. In ruil voor jouw enthousiasme, inzet en verkoopresultaten, zorgen wij mee voor de publiciteit en de marketing van je engagement, acties en evenementen. Wij bieden u een interessante vergoeding in functie van je gerealiseerde verkoop. Je werkt op zelfstandige basis en realiseert opgelegde verkoopobjectieven. Hoe werkt het? Je werkt op bestelling. Dit wil zeggen dat je de gerealiseerde bestellingen aan ons doorgeeft zodat je zelf geen stock moet aanleggen. Eens jouw order doorgegeven, zorgen wij wel voor de rest. U kan ons contacteren via: Tel. : 0032 56 36 17 50 E-mail: info@meyhui.be
aandelen OverdraCht Geen geldige overdracht van aandelen door gebrek in zowel de titel als de levering ij NotariĂŤle akte heeft X aandelen in een BV geleverd aan Y. Hierbij is X vertegenwoordigd door Y op grond van een volmacht die X al enkele maanden daarvoor aan Y had verleend. Vervolgens stelt X in een kortgedingsprocedure dat de levering ongeldig is omdat aan de volmacht de voorwaarde is verbonden dat de bank van X hiervoor toestemming geeft terwijl dat niet is gebeurd. Wie heeft gelijk?
B
Als verweer voert Y onder meer aan de in de volmacht slechts wordt verwezen naar voorwaarden voor het geval de bank die zou stellen maar heeft de bank dat niet gedaan.
15
De voorzieningenrechter stelt voorop dat aan de levering een geldige titel ten grondslag moet liggen. Volgens de koopovereenkomst heeft X de aandelen niet aan Y verkocht maar aan Z. Dat in de leveringsmacht wordt verwezen naar een ‘nader aan te wijzen meester’ is voor een rechtsgeldige levering onvoldoende. Vooralsnog moet het er daarom voor worden gehouden dat een titel die aan de akte tot levering van de aandelen aan Y ten grondslag ligt ontbreekt. Alleen al op die grond moet voorshands worden aangenomen dat de eigendom van de aandelen niet op Y kan zijn overgegaan. Volgens de voorzieningenrechter komt daar nog bi dat de leveringsvolmacht aan voorwaarden was verbonden. Partijen verschillen van mening wat die voorwaarden inhielden. De tekst van de volmacht is hier niet helder zodat deze moet worden uitgelegd conform het Haviltex-arrest. De Voorzieningenrechter is voorshands van oordeel dat de uitleg van X dat op grond van de volmacht slechts kon worden geleverd als ten minste was voldaan aan de voorwaarde dat de bank moest hebben ingestemd, de meest aannemelijke is. Daarvoor wordt gewezen op de voorgeschiedenis van de transactie, de tekst van de onlosmakelijk met de volmacht verbonden overeenkomst en de daaraan voorafgaande correspondentie tussen partijen. Daar komt bij dat X voordat de levering tot stand is gekomen nog uitdrukkelijk onder de aandacht van Y had gebracht dat niet aan de voorwaarde van de volmacht was voldaan en X aan de notaris had gemeld dat hij op grond daarvan niet tot levering van de aandelen mocht overgaan.
De Notaris had ook aan X bericht daaraan gevolg te zullen geven. Voor zover Y er al vanuit mocht gaan dat aan de voorwaarden waarnaar in de volmacht werd verwezen was voldaan, moet het hem in de geschetste omstandigheden in ieder geval duidelijk zijn geweest dat X een tegengestelde opvatting was toegedaan. Tegen die achtergrond stond het Y ook om die reden niet vrij om zonder medeweten en instemming van X de volmacht te gebruiken om de levering door te zetten. Overigens kan op dit punt een kanttekening worden geplaatst bij de handelwijze van de notaris, zeker omdat de advocaat die betrokken was bij de transactie aan de notaris had geschreven niet over documenten te beschikken waaruit blijkt dat aan de in de volmacht genoemde voorwaarde (n) is voldaan. De stelling dat het X zelf was die de instemming door de bank zou hebben vertraagd, maakt het voorgaande niet anders. Het voorgaande leidt tot de conclusie dat de akte waarbij de aandelen zijn overgedragen aan Y nietig is, in de eerste plaats omdat daaraan geen geldige titel ten grondslag ligt en in de tweede plaats omdat van de volmacht tot levering gebruik had mogen worden gemaakt. De bestuurder van Y kan een ernstig persoonlijk verwijt worden gemaakt dat desondanks de levering plaatsvond.
Bart Voorwinde Notariskantoor Bakker Voorwinde Reageren op dit artikel? Stuur een email naar: Voorwinde@bakkervoorwinde.nl
n
seCretarIaten van verenIgIngen en seCtIes, aangeslOten bIj het verbOnd van nederlandse tussenpersOnen Nederlandse Vereniging van Papieragenten (NVP) de heer mr. P.F. Holtrop De Lairessestraat 131 – 135 1075 HJ Amsterdam Tel: 020 - 305 77 32 Fax: 020 - 671 09 74
Nederlandse Vereniging van Kleding- en Textielagenten / importeurs (NVKT) de heer mr. P.F. Holtrop De Lairessestraat 131 – 135 1075 HJ Amsterdam Tel: 020 - 305 77 34 Fax: 020 - 671 09 74 E-mail: info@nvkt.nl Website: www.nvkt.nl
December 2014
jaargang 28
nummer 4
Colofon
Vereniging van Nederlandse Agenten, Commissionairs, Makelaars en Taxateurs in Wijn en Gedistilleerd de heer mr. J.N. Burghoorn Overgoo 13 2266 JZ Leidschendam Postadres: Postbus 85612, 2508 CH Den Haag Tel: 070 – 762 10 60 Fax: 070 – 363 63 48 E-mail: info@va-branche.nl Website: www.va-branche.nl
Nederlandse Vereniging van Houtagenten Netherlands Association of Timber Agents (NATA)
Vereniging van Nederlandse Import-, Export-, Agentuurbedrijven & Groothandelaren van Schoeisel (VIMAGRO) mevrouw mr. Charlotte H. Dassen-Soons Postbus 90154 5000 LG Tilburg Tel: 013 – 594 45 30 Fax: 013 – 594 47 48 E-mail: vmg@wispa.nl Website: www.vimagro.nl
de heer R. Broersma Postbus 1383 1300 BJ Almere Tel: 036 – 532 97 20 Fax: 0847224250 E-mail: info@nata-timberagents.nl Website: www.nata-timberagents.nl
Hiernaast zijn er ca. 200 handelsagentuur- en importfirma’s op individuele basis lid van het VNT. Zij zijn werkzaam in andere branches dan hierboven genoemd.
Redactie
Uitgave
Druk en vormgeving
Mr. Paul Holtrop
Verbond van Nederlandse Tussenpersonen De Lairessestraat 131-135 1075 HJ Amsterdam Tel.: 020 - 305 77 32 Fax: 020 - 671 09 74 Internet: www.vnt.nl E-mail: info@vnt.nl
DR&DV Media Services BV Elementenstraat 12 1014 AR Amsterdam
(paul.holtrop@vnt.nl)
Ankie Luykx (ankie.luykx@vnt.nl)
Medewerkers Hans van Raay (hvanRaay@avant-accountants.nl)
Marinus van der Meer (Marinus.van.der.Meer@ing.nl)
Frans Muller (frans.muller@vnt.nl)
Marius Dekker
Coverbeeld “FLYINGWINEBUYER”
(m.dekkers@vantill.nl)
Johan Spijksma (j.spijksma@dnhk.org)
Bart Voorwinde (B.Voorwinde@bakkervoorwinde.nl)
Hoewel uiterste zorg is besteed aan de inhoud van het bulletin, aanvaardt de uitgever noch de redactie enige aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid of voor gevolgen daarvan. ISSN 1380-0892
16