OKT VNHI

EEN DRIEMAANDELIJKSE UITGAVE VOOR LEDEN EN BUITENGEWONE LEDEN VAN HET VERBOND VAN NEDERLANDSE HANDELSAGENTEN EN IMPORTEURS Juni 2016, jaargang 30, nummer 6

VNHI VERBOND VAN NEDERLANDSE HANDELSAGENTEN & IMPORTEURS

In dit nummer: • • • •

Ledennieuws Iets over taal BTW: het gat tussen wet en werkelijkheid wordt groter Gratis geld bestaat

INHOUD Pagina 00 Pagina 1 Pagina 2 Pagina 3 - 6 Pagina 7 Pagina 9 - 11 Pagina 12 Pagina 13- 14 Pagina 15-16 Pagina 17 Pagina 18

Cover Inhoudsopgave – Op de cover Voorwoord: Paul Visscher Ledennieuws Eltine Kampen – iets over taal Raymond Feen – BTW: het gat tussen wet en werkelijkheid wordt groter Jelmer Overdijk Hans Mol – Gratis geld bestaat!

Proefjaar / proeftijd (column Paul Holtrop) Subverenigingen Colofon

De coverfoto is aangeleverd door Pretty & Fair

Meer informatie Fair to people – Fair to the planet!

Dit is het uitgangspunt van het nieuwe schoenenlabel Pretty&Fair.

Leuke comfortabele schoenen, eerlijk voor mensen en eerlijk voor het milieu.

Pretty&Fair is gemaakt van duurzame materialen, zoals ecologisch leer, gerecyclede ritsen en 100% natuurrubber zolen. Gemaakt door mensen in een eerlijke werksituatie met een eerlijke beloning.

Oftewel: mode met oog voor de wereld en de mens!

Iedere vrouw wordt blij van een paar nieuwe schoenen, en zeker wanneer deze ook nog eens een steentje bijdragen aan een betere wereld.

Met een paar schoenen van Pretty&Fair maak je een (h)eerlijke stap naar een beter wereld.

Ben jij de agent/vertegenwoordiger die staat te trappelen om dit concept aan de juiste winkels te verkopen, neem dan contact met ons op: info@dutchfashionfactory.nl LOOK GOOD - DO GOOD - FEEL GOOD! www.prettyandfair.nl Op de Cover?

Wilt u ook een keer uw producten op de cover van het VNHI Bulletin laten zien? E-mail dan een korte tekst en een foto in hoge resolutie naar info@vnhi.nl

01

VNHI MAGAZINE

Onzeker bestaan?

Als handelsagent in interieurtextiel sinds 1989 heb ik altijd mijn omzet en dus commissie weten te realiseren. Deels met principalen van het eerste uur maar zeker ook met nieuwe principalen, vernieuwen en scherp blijven in altijd essentieel.

Agenten komen natuurlijk op voor de belangen van de door hun vertegenwoordigde firma’s, proberen deze te dienen om een zo hoog mogelijke omzet te genereren. Dat is een fantastisch maar ook onzeker bestaan omdat je niet of nauwelijks inzicht hebt in de financiÍn van de principaal. De noodzakelijke financiÍle informatie kan deels worden betrokken bij Dun & Bradstreet maar ook dat is geen garantie voor verloren commissie bij een failisement van de principaal (meer voorkomen dat het verlies niet te groot wordt). Behalve dit, verlies je natuurlijk ook op langere termijn commissie. Hoe lang duurt het immers om een merk of vertegenwoordiging in de markt te introduceren. Denk dan eerder aan jaren met ook de nodige investeringen in tijd en geld.

Onzekerheden zijn nog veel groter door grote valuta of politieke schommelingen. Valuta schommelingen kunnen prijzen per direct 10 tot 20% doen verhogen, denk aan de Euro-Dollar wissel begin 2015. Directe gevolgen voor omzet vanwege de onzekerheid in Turkije, verkiezingen in de meeste landen in Europa en de Verenigde Staten binnen nu en 6 maanden zullen zeker in een later stadium.

Regeren is voor uit zien, ook voor agenten. Soms lukt dit, maar niet altijd tijdig.

Groet, Paul Visscher VNHI Bestuurslid

VNHI MAGAZINE

02

VNHI

Ledennieuws

Nieuwe VNHI Leden

De afgelopen periode hebben zich weer nieuwe bedrijven aangesloten bij het VNHI. Wij heten hen van harte welkom: Brantsma Strategy & Marketing Consultancy De heer W.P. Brantsma Persell Marketing & Sales De heer B.D. de Vries MedTech Advancement De heer B.H. Westerbeek Herlaar Agenturen en Handelsonderneming De heer G.F. Herlaar Wijnhandel van Ouwerkerk De heer J.P. van Ouwerkerk FJ B.V. De heer F. Jacobs

Kent u bedrijven die nog geen lid zijn, maar er natuurlijk wel bij zouden moeten horen? Stuur dan een e-mail naar info@vnhi.nl.

Jubileum of primeur?

Heeft uw bedrijf een mijlpaal bereikt? Valt er een nieuw lustrum te vieren?

We vermelden dit graag in ons bulletin en op de website! Stuur een e-mail naar info@vnhi.nl

Kort nieuws Nieuw: VNHIdee

Als Verbond zijn wij altijd benieuwd naar de ideeĂŤn en opmerkingen van leden.

Heeft u een leuke spreker of onderwerp voor een contactbijeenkomst? Kent u een interessante schrijver voor ons Bulletin? Of zijn uw tips meer van praktische aard?

Stuur dan een mail naar info@vnhi.nl met uw idee.

03

Bron: nu.nl

KORT NIEUWS Prinsjesdag: de zeven belangrijkste veranderingen voor ondernemers Op Prinsjesdag maakt het kabinet plannen voor het aankomende jaar bekend. Het is een van de belangrijkste dagen voor de Nederlandse politiek. Dit jaar gaan er weer een aantal dingen veranderen. We zetten de belangrijkste punten voor u op een rij;

1. De eerste schijf van de vennootschapsbelasting wordt in stappen verlengd, waardoor deze uiteindelijk zal uitkomen op 350.000 euro in 2021.

2. Er komt vanaf 2017 extra budget voor onderzoek en ontwikkeling. Hiermee wilt het kabinet zich inzetten voor innovatieve en snelgroeiende bedrijven.

3. De gebruikelijkloonregeling wordt gunstiger voor innovatieve bedrijven, waardoor eigenaren meer geld over houden om in de onderneming te investeren.

4. Er komt een speciale regeling om het kabinet en private investeerders samen te laten investeren in startups en mkb.

5. Het Belastingplan bevat een wetsvoostel dat het voor ondernemers makkelijker moet maken om op een fiscaal aantrekkelijke manier afscheid te nemen van het pensioen in eigen beheer. De pensioenregeling voor directeurgrootaandeelhouders is nu te complex en vergt veel administratie. Ook zorgt de zogenoemde dividendklem ervoor dat geld in het eigen bedrijf blijft vastzitten.

Meer weten over de ontwikkelingen omtrent Prinsjesdag? Houd onze website en social media in de gaten! bron: nu.nl

Minder export voor Duitsland?

Peter Praet, Belgisch Econoom en sinds 1 juni 2011 directeur van de Europese Centrale Bank, trekt aan de bel. Duitsland zou te veel op export vertrouwen en moet volgens de Belg nu hervormen. “De goede tijden blijven niet eeuwig voortduren”.

Duitsland heeft een overschot op de handelsbalans en dient een sterkere interne markt op te bouwen. Hij oppert hogere lonen, meer investeringen of lagere belastingen. Duitsland heeft echter de herhaalde oproepen voor meer uitgaven afgewezen, met het argument dat andere eurozone landen eerst hun eigen zaakjes op orde dienen te krijgen en niet naar Duitse uitgaven moeten kijken om het blok te bevrijden van de heersende economische loomheid.

Praet’s commentaren komen slechts enkele maanden na een publieke ruzie tussen de ECB en Duitsland. Volgens de minister van Financien, Wolfgang Schaeuble, creeert de bank buitengewone problemen met ultra lage rente, dat bijdraagt aan de opkomst van de rechtse anti-immigratie AfD partij.

Het advies van de Belg komt ongelegen, nu Duitsland kampt met een onrustig politiek klimaat in de aanloop naar de verkiezinen. De conservatieve Bondskanselier Angela Merkel heeft veel kritiek ontvangen op haar vluchtelingenbeleid, waardoor een vervolgtermijn onzeker is. De regering heeft inmiddels de asielwetgeving fors aangescherpt en de instroom van vluchtelingen beperkt. bron: www.newyorktimes.com

Brexit brengt enorme stijging export teweeg De eerste maand na de stemming voor de Brexit wordt gemarkeerd door een enorme stijging in de uitvoer naar de Europese Unie. Dat maken officiële rapporten half september bekend. De verkoop aan het continent steeg met 1 miljard pond, ofwel 9,1%, de grootste stijging in een maand sinds oktober 2010.

Samuel Tombs, van marketing expert Pantheon, waarschuwt voor een misleidend beeld. De export zou de afgelopen drie maanden zijn afgenomen en men kon volatiliteit wel eens verwarren met een “Brexit Boost”. bron: www.newyorktimes.com

04

KORT NIEUWS Road2Import Op 27 september 2016 organiseerde de Kamer van Koophandel de bijeenkomst Road2Import. Deze bijeenkomst was bedoeld voor ondernemers die voor het eerst gaan importeren, maar ook voor ondernemers die hun importlanden willen uitbreiden. Het VNHI was samen met andere ervaringsdeskundigen en experts aanwezig zijn op deze beurs, om informatie te verstrekken over importeren en alles dat daarbij komt kijken. Met ruim honderd bezoekers was deze bijeenkomst zeer geslaagd. De meer dan uitstekende locatie MindCenter in Vianen barstte dan ook uit haar voegen.

Er werden er diverse workshops gehouden met uiteenlopende vraagstukken en praktijk voorbeelden. De VNHI heeft ook een workshop gegeven over het starten als handelsagent en vanuit hier het eventueel doorzetten naar het importeurschap.

Deze workshop werd gegeven door bestuurslid Hans van Geluk en Reni Lommers.

Met circa dertig bezoekers was de workshop goed bezocht. Mede omdat er vanuit de groep een goede interactie was kwamen er diverse punten naar voren die zeer belangrijk zijn in het werkveld. Het mag dan ook een zeer geslaagde workshop genoemd worden!

Na de workshops was er de mogelijkheid om rond te lopen en vragen te stellen aan de verschillende partijen. Er waren mooie gesprekken en veel aandacht voor het VNHI. Voor zowel de KvK, als Hans en Reni, was de dag zeer geslaagd en we zijn de volgende keer dan ook weer van de partij!

We houden jullie op de hoogte.

Ook vragen over importeren? Neem gerust contact op met de VNHI en we helpen je met alle vraagstukken.

05

VNHI MAGAZINE

KORT NIEUWS Agenda

Hier vindt u een overzicht van bijeenkomsten en evenementen die voor u als handelsagent, importeur en/of distributeur interessant kunnen zijn. Deze worden zowel door het VNHI alsook door andere organisaties georganiseerd.

3 november: contactbijeenkomst bij de Rabobank te Woerden!

De eerste tekenen van de herfst zijn zichtbaar en laten zien dat het einde van het jaar nadert. Voor u als ondernemer is de jaarafsluiting een belangrijk moment. Niet alleen uw fiscale verplichtingen spelen doorgaans een belangrijke rol, ook is dit hét moment om uw prestaties van afgelopen jaar te evalueren en nieuwe doelen te stellen.

Om u bij te staan bij uw werkzaamheden als handelsagent of importeur, organiseert het VNHI op 3 november a.s. een contactbijeenkomst bij de Rabobank te Woerden. Een specialist van de Rabobank zal met u onder andere de financieringsproblematiek m.b.t. agenten- en importeurscontracten (overname) bespreken.

Advocaat Jelmer Overdijk van Van Till advocaten licht de ins-en-outs van het concurrentiebeding in de agentuur- en distributieovereenkomst toe. Waar dient u rekening mee te houden wanneer u dit wordt opgelegd tijdens de duur van of na de overeenkomst?

Daarnaast zal aandacht geschonken worden aan het online genereren van nieuwe business, een onmisbare vorm van acquisitie in deze tijd. Social Media specialist, mevrouw K. Hartgers, zal een interactieve workshop geven. Zij zal u leren hoe u efficiënt en doelgericht de juiste partijen benadert, om uw concurrentie voor te zijn.

Programma 14:45 – Ontvangst bij Rabobank te Woerden 15:00 – Openingswoord Voorzitter Peter Lommers 15:10 – Jelmer Overdijk (Van Till advocaten) “Concurrentiebeding: de ins en outs voor handelsagenten en importeurs” 15:35 – Rabobank “Financieringsproblematiek” 16:25 – Pauze 16:40 – Katarina Hartgers (Social Media specialist) “Workshop online business genereren” 17:30 – Netwerkborrel Wilt u zich verder ontwikkelen en in contact komen met collega-leden? Voor zowel startende als ervaren handelsagenten en importeurs is deze contactbijeenkomst een veelbelovend evenement.

Uiteraard staat het u vrij om collega’s mee te nemen naar dit evenement. Voor aanmelding vragen wij u een bericht te sturen naar info@vnhi.nl o.v.v. de namen van de deelnemers, uw bedrijfsnaam en uw contactgegevens. Deelname is gratis.

Wij verwelkomen u graag op 3 november in Woerden aan het adres Middellandse Zee 15, om 14:45!

Er is de gelegenheid om gratis te parkeren.

AGENT GEZOCHT Gemotiveerde handelsvertegenwoordiger gezocht voor de ASTROBOT , ‘s werelds eerste onderhoudsrobot voor kunstgras ondergronden.

Pluspunten : Ervaring in de kunstgras- of sportbranche Astrobot NV is fabrikant van de allereerste automatische onderhoudsrobot voor kunstgras.

Ons bedrijf is in België ( bij Brussel) gevestigd. De Astrobot wordt exclusief in de BENELUX geproduceerd .

Wij staan voor oplossingen die “100% peace of mind” aan de beheerders van sportcomplexen bieden.

Bezoek onze website WWW.ASTROBOT.NL en neem dan snel contact op !

Astrobot NV tav dhr. Nicolas De Geyter Telefoon : (+32) 479 55 05 01 E-mail : nicolas@astrobot.be

VNHIVNHI MAGAZINE MAGAZINE

06 06

VNHI

Helder formuleren: een zinvolle investering Soms lees je een tekst, die je daarna niet zou kunnen samenvatten: je krijgt de informatie niet goed in je hoofd en moet de tekst bijvoorbeeld nog een keer lezen. Is dat erg, als alles er uiteindelijk toch wel staat? Ja, want op z’n best kosten onduidelijke formuleringen de lezer tijd, en tijd is geld. Denk bijvoorbeeld aan ergernissen bij het lezen van gebruiksaanwijzingen.

Denkt u op dit moment “mee eens: helder formuleren levert de lezer tijd en levert mij geld op”, dan kunt u door naar de tips. Denkt u “ja, maar…”, lees dan onderstaande twee stellingen met voorbeelden, gebaseerd op tekst uit uw vakblad.

Stelling 1: Je bent duidelijker als je helder formuleert Vergelijk zin 1a en 1b. Beide zinnen zijn correct. De vraag is, welke zin de lezer sneller verwerkt.

1a Nu de Brexit de eerste stappen heeft gezet lijkt iedereen in het Verenigd Koninkrijk zich te realiseren wat dat in de komende jaren gaat betekenen.

1b Nu de Brexit een feit is, beseft iedereen in het Verenigd Koninkrijk dat er de komende jaren veel gaat veranderen.

Welke zin leest sneller? Zet uw geld maar op zin (b). De vraag is, hoe het komt dat zin (a) meer tijd kost. Een mogelijk antwoord is, dat de lezer in zin (b) niet na hoeft te denken over de Brexit die aan het stappen is en ook niet over wat dan de genoemde eerste en kennelijk latere stappen zijn. Het effect van de aanpassingen in zin (b) is, dat de lezer zich gelijk concentreert op de veranderingen en dat is het onderwerp waar het de schrijver om gaat gezien het vervolg van de tekst.

Stelling 2: Je formulering heeft alles te maken met het bereiken van je doel Vergelijk zin 2a en 2b. Opnieuw zijn beide teksten correct. De vraag is, bij welke tekst de lezer zin krijgt moestuinzaad te kopen.

2a Om de teruggang in de digitale cameramarkt het hoofd te bieden, werd vier jaar geleden een diversificatie gestart. Onder de merknaam “Moestuinieren voor eigen keuken” worden moestuinzaden geïmporteerd en verkocht. Eten zal tenslotte nooit digitaal worden.

2b Sinds vier jaar verkoopt ons bedrijf naast digitale camera’s ook moestuinzaden, onder de merknaam ‘Moestuinieren voor eigen keuken”: wat begint met goed zaaigoed, eindigt met goed eten. Informatie over onze diversificatie treft u aan op onze website, waar u ook uw bestelling kunt plaatsen.

Bij welke tekst begint uw lezer aan een moestuin? Mogelijk bij geen van beide. De verschillen tussen de twee tekstjes spreken intussen voor zich: (a) besteedt meer aandacht aan het perspectief van het bedrijf dan aan dat van de klant, terwijl (b) de potentiële klant aanspreekt. Taaltechnisch: in (b) staat het product in de eerste zin, ontbreken negatieve kwalificaties als “teruggang” en “het hoofd bieden”. Ook ontbreken in (b) de indirecte en logge constructies met “worden” en “zullen”.

07

VNHI MAGAZINE

Een paar tips over helderheid en structuur - Gebruik concrete werkwoorden. Bijvoorbeeld: verander “de eerste stappen zetten” in “beginnen”.

- Schrap zo veel mogelijk hulpwerkwoorden: zullen, kunnen, moeten, worden. Hoe? Door het overblijvende werkwoord naar voren te plaatsen. Bijvoorbeeld: verander “werd vier jaar geleden gestart” in “startte vier jaar geleden”.

- Plaats (tijdelijk) een zo precies mogelijke titel boven de complete tekst en/of boven de afzonderlijke alinea’s. Is de titel zo concreet mogelijk, dan heeft u het thema te pakken. Controleer vervolgens of alle tekst over het thema gaat.

De volgende twee controles werken goed voor de inleiding en het slot. (1) Wat vindt u de eerste interessante zin in het kader van uw thema, als u uw tekst overleest: misschien is deze zin een goede eerste zin. (2) Controleer of de laatste zin een uitspraak over het thema doet. Zo niet, lees dan terug in de tekst tot u de laatste zin aantreft die een uitspraak over het thema doet: misschien is deze zin een goede laatste zin.

Bijvoorbeeld: tekst (2a) past bij het thema “Een overzicht van de geschiedenis van ons bedrijf” en tekst (2b) past bij het thema: “Koop bij ons uw moestuinzaden”.

-Enz. enz., want er zijn veel meer tips.

De gouden tip: Neem de tijd om de eerste versie van uw tekst te redigeren. Kost dit u te veel tijd, huur dan een expert in. Mijn uitdaging aan de leden van uw vereniging is de volgende: stuur mij via de redactie een pagina tekst en kijk hoe ik u help bondiger op te schrijven wat u bedoelt.

Eltine Kampen, linguïst

Zelfstandig agent Nederland – BUFF® Lifestyle Collection De Way Group is een groep bedrijven met één gemeenschappelijke doelstelling: producten leveren die net even slimmer zijn, net even beter doordacht dan concurrerende producten. En natuurlijk net even beter voor het milieu. Met deskundigheid, innovatieve technieken en een onvermoeibaar streven naar ‘operational excellence’ bieden wij al onze doelgroepen een uitgekiend assortiment op maat. Onder de naam Technautic zijn wij actief in de watersportmarkt. Onder de naam Technolyt zijn wij actief in de verkoop van verrekijkers, sportproducten en outdoor artikelen en wij kunnen ons tot één van de marktleiders rekenen op al deze gebieden.

Met Technolyt zijn wij hofleverancier van veel grote sportretail ketens in de BeNeLux. Wij bedienen klanten als FuturumShop, Coolblue, Bol.com, Bever, AS Adventure, Run2day en Runnersworld. Ons merkportfolio bestaat uit merken als: BUFF®, Sea to Summit, Nathan, Altra, Meopta, Bynolyt en nog veel meer.

Technolyt is importeur van deze merken en hierdoor verantwoordelijk voor de verkopen, distributie, marketing, financiën, administratie en service van deze merken in Nederland, België en Luxemburg. Het kantoor is gevestigd in Wormerveer.

Met BUFF® hebben wij circa 500 verkooppunten in de BeNeLux. Voornamelijk binnen de outdoor- en sportretail. Om te groeien met de lifestyle collectie van BUFF® (www.BUFF.eu) zijn wij op zoek naar een zelfstandig agent / agentuur die actief is in de modemarkt.

DE FUNCTIE Samen met ons ga je de Lifestyle collectie van BUFF® in de markt zetten. Je introduceert het merk bij bestaande en nieuwe (sportieve) modewinkels in Nederland. Je wordt hierbij ondersteund door Technolyt. Wij voorzien je dan ook van alle benodigde gegevens, samples en materialen.

INTERESSE? Je kunt reageren via info@technolyt.nl , of per post naar: Technolyt, Industrieweg 35, 1521 NE Wormerveer. Tel: 075-6474547 Kijk voor meer informatie op www.buff.eu www.waygroup.nl Of download hier de BUFF® Lifestyle catalogus!

VNHI MAGAZINE

08

BTW: HET GAT TUSSEN WET EN WERKELIJKHEID WORDT GROTER

Het probleem in cijfers Begin september publiceerde de Europese Commissie haar rapport over ´the VAT GAP´. In 2014 werd er volgens het rapport door de 28 lidstaten ruim 160 miljard Euro te weinig btw geïnd, dat is 14% van de verwachte btw inkomsten. Men schat dat jaarlijks voor ongeveer 50 miljard Euro btw weglekt door fraude. Die andere 110 miljard Euro werd in 2014 niet geïnd doordat bedrijven gewoon onjuist aangifte doen (lees: de btw regelgeving niet correct toepassen) en de overheden niet innen waar nodig. Hoe goed deden we het in Nederland volgens het rapport?

Eerst het slechtste jongetje van de klas. Italië is geheel op eigen kracht verantwoordelijk voor 36,9 miljard Euro. Nederland is verantwoordelijk voor 4,9 miljard Euro. Het beste jongetje van de klas is Zweden met een gat van slechts 490 miljoen Euro. Het gat in Nederland is gelijk aan iets meer dan 10% van het bedrag dat in Nederland zou moeten worden geïnd of ontvangen door de belastingdienst. Met andere woorden, die 10% betekent dat de btw bij 1 op de 10 van uw facturen niet wordt afgedragen. Dat klinkt niet al te best. Als 10% van de btw op uw facturen niet wordt afgedragen, waar blijft dat geld dan? Is die btw elders in de keten wel afgedragen? Kan het zijn dat u dacht dat die btw niet verschuldigd was en heeft u daarom met 0% gefactureerd?

Als je kijkt naar de rapporten over eerdere jaren dan is duidelijk dat het gat tussen wet (wat volgens de btw regels geïnd zou moeten worden) en werkelijkheid heel snel groter wordt. In 2012 en 2013 was het gat in Nederland volgens bronnen nog rond de 4% van het theoretisch te innen bedrag aan btw. Zijn we slordiger geworden of wordt er in Nederland meer gefraudeerd?

De oplossing Diverse internationale werkgroepen buigen al jaren hun hoofd over wat de meest ideale, robuuste en eenvoudige oplossing is om dit gat te reduceren. Hoe komen we in dit btw systeem van de fraude af en hoe maken we het tegelijkertijd eenvoudiger voor de ondernemers? Is er een alternatief systeem waar fraude onmogelijk is? De Europese Commissie heeft al een VAT Action Plan gepubliceerd met diverse plannen om zo snel mogelijk de problemen aan te pakken. Maar zoals elke verandering in de btw-wetgeving gaat dat nog wel een tijdje duren voordat het plan uitgevoerd wordt en geïmplementeerd wordt in Nederland.

De oplossing begint dus bij de ondernemer. De ondernemer is de enige partij die kan vaststellen of zijn aangiften juist, tijdig en volledig zijn. Die ondernemer is daarbij natuurlijk afhankelijk van mensen, systemen en data. Er kan nooit een goede aangifte gedaan worden als de data (btw gegevens klant, ship-to adressen etc.) in de systemen onjuist of onvolledig zijn. De aangifte kan evenmin correct ingediend worden als de medewerkers niet snappen wat de btw regels zijn.

En tenslotte moeten de systemen wel zodanig zijn ingericht dat automatiseren inderdaad kosten bespaart en niet ondertussen de btw claim van de belastingdienst opbouwt.

09

Als handelsagent of importeur bent u onderdeel van een keten van transacties naar, binnen of vanuit de EU. Dat betekent dat van u verwacht wordt dat u zelf uw btw-verplichtingen nakomt (en natuurlijk niet meewerkt aan fraude). Niet alleen tegenover de Nederlandse fiscus heeft u die verplichting, ook kunnen uw transacties leiden tot btw-verplichtingen in andere lidstaten of zelfs daarbuiten. Op papier worden tussen partijen bij internationale transacties veel afspraken gemaakt over de (btw-)verplichtingen.

Maar die afspraken moeten wel in lijn zijn met de wetgeving en vaak wordt er helemaal niets afgesproken. De fiscus in binnen- en buitenland kan met de Europese btw-regelgeving in de hand dergelijke schriftelijke afspraken eenvoudig negeren en heffen in lijn met de wetgeving.

Om te beoordelen waar btw verschuldigd wordt en door wie (de leverancier, de importeur of de afnemer) moet dus bij iedere transactie een analyse gemaakt worden wie de btw verschuldigd wordt en over welk bedrag, immers een kleine afwijking van het feitenpatroon kan volgende keer hele andere gevolgen hebben. Een belangrijke ontwikkeling sinds mei dit jaar is dat de waarde van de goederen bij invoer (douanewaarde) in de EU op een andere wijze moet worden vastgesteld. Het principe van ´first sale´ is verlaten en nu wordt de waarde bepaald op basis van ´last sale´.

Voorheen werd de verkoopprijs van bijvoorbeeld de goederen af fabriek in China gebruikt. Nu moet gekeken worden naar de verkoopprijs van de goederen op het moment dat ze binnenkomen (verkooporders etc. van de importeur naar zijn afnemers). Die verkoopprijs is dus vaak veel hoger dan de inkoopprijs van de importeur waardoor meer invoerrechten en btw verschuldigd worden.

De fraude ontdekken blijft natuurlijk lastig. De fraude kan al plaatsgevonden hebben voordat u in de keten kwam of ver nadat u de goederen verkocht heeft.

Er zijn genoeg ondernemers die ongemerkt in een btw-carrousel terecht zijn gekomen en er na maanden pas achter kwamen omdat de FIOD aan de deur klopte. En vergis u niet, de btw-carrousels beperken zich allang niet meer tot de pc´s en harde schijven. Dat maakt het ook voor de overheden lastig om een werkbare oplossing te vinden.

De fraude beweegt heel snel tussen de lidstaten (ketens van meer dan 20 samenwerkende bedrijven verspreid over Europa) en met diverse soorten goederen. En niet te vergeten, de frauderende bedrijven kunnen ook buiten de EU gevestigd zijn en brengen via importeurs en handelsagenten de goederen (weer terug) in het Europese btw gebied voor de volgende carrousel met btw fraude.

VNHI MAGAZINE

10

BTW: HET GAT TUSSEN WET EN WERKELIJKHEID WORDT GROTER Het gat moet dicht The VAT GAP wordt helaas groter. Alleen door samen te werken in de keten, kennis te delen, kritisch te kijken naar de eigen btw-verplichtingen en door tijdig (vóór de transactie) helder te communiceren over de btw-verplichtingen met de leveranciers en afnemers kunnen stappen gezet worden om een deel van het probleem op te lossen. Met een verdubbeling van ons btw gat in Nederland kunnen we niet meer volhouden dat er niets aan de hand is. Er is dus werk aan de winkel om het gat te dichten.

Raymond Feen is directeur van ALLVAT, onafhankelijk adviseur internationale btw-vraagstukken en docent internationale btw bij de Fenedex, JH Education en de International VAT Expert Academy en partner van VAT Forum.

ALLVAT Carolina van Nassaustraat 351 Den Haag www.allvat.com raymond@allvat.com 070-7447516

Raymond Feen

11

VNHI MAGAZINE

JELMER OVERDIJK De “klantenvergoeding van de distributeur in Duitsland” Anders dan de handelsagent, heeft de distributeur naar Nederlands recht geen wettelijk verankerd recht op een klantenvergoeding bij beëindiging van de distributieovereenkomst door zijn leverancier. Naar Duits recht kan de distributeur recht hebben op een beëindigingsvergoeding. Tenminste, als aan drie voorwaarden is voldaan.

De voorwaarden waaronder de distributeur naar Duits recht een beëindigingsvergoeding bij zijn leverancier kan claimen zijn als volgt: 1.

2.

3.

De samenwerking tussen de distributeur en de (Duitse) leverancier moet meer omvatten dan een simpele inkoop-ver koop relatie. Met ander woorden: de samenwerking tussen hen moet meer de vorm van een partnerschap hebben. denk hierbij aan een gezamenlijk marketingbeleid, een gezamenlijke klantenservice of mogelijk zelfs dezelfde of een vergelijkbare bedrijfsnaam; De distributeur moet verplicht zijn om de leverancier informatie te verstrekken over zijn klantenbestand. Hierdoor zou de leverancier immers ook na de beëindiging van de distributieovereenkomst profijt kunnen hebben van het klantenbestand van de distributeur. De Duitse rechtspraak zoekt hierbij aansluiting bij de agentenwetgeving; De distributeur is werkzaam in een lidstaat van de Europese Unie of binnen de Europese Economische Ruimte (Liech tenstein, Noorwegen en IJsland).

De hoogste instantie van de gewone rechtspraak in Duitsland - het Bundesgerichtshof – heeft onlangs een interessante uitspraak gedaan over de vergoeding van de distributeur bij de beëindiging van de distributieovereenkomst. Ook voor Nederlandse distributeurs die samenwerken met een Duitse leverancier zal deze uitspraak gevolgen hebben. In de distributieovereenkomsten van deze Nederlandse distributeurs staat namelijk vaak dat Duits recht van toepassing is op de distributierelatie.

Bij beëindiging van de distributieovereenkomst door de Duitse leverancier kan de Nederlandse distributeur onder bepaalde voorwaarden aanspraak maken op een vergoeding.

Het Bundesgerichtshof werd de vraag voorgelegd of de distributeur ook een beëindigingsvergoeding kon claimen bij zijn leverancier als zijn distributieovereenkomst hem verplicht om de leverancier gedurende de samenwerking informatie te verstrekken over zijn klantenbestand, maar de leverancier volgens de distributieovereenkomst verplicht is om de toegang tot deze informatie na de beëindiging van de distributieovereenkomst te blokkeren of zelfs te vernietigen. De Duitse rechter was van mening dat de distributeur onder deze contractvoorwaarden géén aanspraak kon maken op een beëindigingsvergoeding. De leverancier kan dan na de beëindiging van de distributieovereenkomst immers niet meer profiteren van het klantenbestand van de distributeur.

Staat u op het punt om de relatie met uw distributeur te verbreken of is de distributieovereenkomst tussen u en uw leverancier beëindigd, en wilt u weten wat deze uitspraak betekent voor uw situatie? Neem dan gerust contact op met het secretariaat van VNHI via info@vnhi.nl.

Jelmer Overdijk

VNHIVNHI MAGAZINE MAGAZINE

1212

GRATIS GELD BESTAAT!

Sinds de afschaffing van het minimumkapitaal van €18.000,- bij de oprichting van een B.V. is het zogeheten “afstempelen” van aandelenkapitaal populair geworden. De fiscus keurt onder voorwaarden goed dat op aandelen gestort kapitaal belastingvrij terug kan vloeien naar de aandeelhouder.

Concreet betekent dit dat het bij oprichting op de aandelen gestorte bedrag ( in uw geval €18.000,- of meer) uitgekeerd kan worden aan u als aandeelhouder zonder dat hier belastingheffing plaatsvindt.

In de praktijk leende de directeur-groot aandeelhouder bij oprichting het te storten kapitaal van zijn B.V., de zogenaamde “rekening-courant verhouding”. Op grond van de wet dienen transacties tussen gelieerde partijen tegen zakelijke voorwaarden (waaronder rente) te geschieden, zo ook deze rekening-courant verhouding. Deze rentebaten zijn bij de B.V. weer belast voor de vennootschapsbelasting. Kortom, genoeg redenen om het aandelenkapitaal in een B.V. af te stempelen! Grofweg zijn twee situaties te onderscheiden met betrekking tot het afstempelen van aandelenkapitaal: het nominaal gestorte bedrag op de aandelen en het op de aandelen gestorte agio.

Nominaal gestorte bedrag In de praktijk komen wij vaak tegen dat een B.V. is opgericht met een aandelenkapitaal van €18.000,-, bestaande 18.000 aandelen elk nominaal groot €1,-. Om €17.999,- onbelast naar privé te halen zijn twee handelingen vereist volgens de fiscus. Het eerste is een besluit van de aandeelhouder van de B.V. waarin tot teruggaaf wordt besloten, gevolgd door een notariële akte van statutenwijziging waarbij de nominale waarde van de aandelen wordt verlaagd. In het hierboven genoemde voorbeeld komt dat neer op een besluit van de aandeelhouder dat de 18.000 aandelen á €1,- elk worden verlaagd naar 18.000 aandelen á €0,01 elk en waarbij vervolgens de 18.000 aandelen worden samengevoegd in 100 aandelen á €0,01 elk, waardoor na de akte van statutenwijziging overblijft een geplaatst en gestort kapitaal van €1,- en de resterende €7.999,terugbetaald kan worden.

13

Gestorte agio De tweede situatie is het terugbetalen van agio. Al hetgeen bovenop het nominale bedrag van de aandelen wordt gestort wordt agio genoemd. Omdat het voor de fiscus lastig kan zijn te bepalen uit welke bron een bepaalde uitkering komt eist de fiscus dat ingeval van terugbetaling van agio het zogeheten “fiscale hoepeltje” wordt gevolgd. Dit houdt in dat op de aandelen gestort agio eerst omgezet dient te worden in aandelenkapitaal. Hiervoor is een notariële akte van uitgifte van aandelen nodig welke aandelen worden volgestort door middel van de agio. De volgende stappen zijn gelijk aan de eerder genoemde stappen; een besluit van de aandeelhouder tot teruggaaf, gevolgd door een notariële akte van statutenwijziging waarbij de nominale waarde van de aandelen wordt verlaagd.

Wat kan Mol Notariaat voor u betekenen?

Mol Notariaat begeleidt u graag bij de het afstempelen van het aandelenkapitaal, waaronder: 1.

2.

3.

4.

Overleg voeren met uw accountant/fiscalist om de (on)mogelijkheden van het afstempelen in uw geval in kaart te brengen; Het opmaken van het benodigde aandeelhoudersbesluit waarin tot teruggaaf wordt besloten; Het voorbereiden, opmaken en het passeren van de akte van statutenwijziging; Het inschrijven van de wijzigingen betreffende uw B.V. bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Tot het beantwoorden van al uw notariële vragen zijn wij steeds gaarne bereid.

Hans Mol (mol@molnotariaat.nl) of Mitchell Jacometti (jacometti@molnotariaat.nl).

Mol Notariaat seals your deals!

Mol Notariaat is een officiële partner van het VNHI

14

PROEFJAAR Of u nu agent bent of distributeur, u zult wel eens benaderd zijn of u een samenwerking wilt proberen. Vaak worden dan woorden zoals “proefjaar” of “proeftijd” genoemd. Het komt daarnaast vaak voor dat deze vorm van samenwerking een wat vage titel krijgt. Soms valt uit de aanhef van het contract, want dat wordt dan meestal wel opgesteld, niet direct op te maken wat u nou wordt. Gaat u als agent een soort van proefjaar aan of als distributeur, of als iets anders?

Het klinkt bijna als een open deur, maar toch moet u oppassen voor dit soort constructies.

Weliswaar zal de rechter u ongetwijfeld gelijk geven wanneer de overeenkomst als consultancyovereenkomst is aangemerkt, maar in feite een agentuurovereenkomst is en om die reden geeft de wet u bepaalde rechten, maar het leed is al geschied. Immers gaat u met deze overeenkomst naar de rechter indien u na een jaar weer bent opgezegd?

Natuurlijk kan ik mij voorstellen dat u wilt uitproberen of de samenwerking wel goed gaat.

Dit geldt voor beide kanten. De leverancier wil weten of zij ze juiste importeur heeft die haar mooie beloften ook waarmaakt, en dit geldt ook voor de agent die heeft gezegd dat hij een uitstekend netwerk heeft. Aan de andere kant is het voor de importeur en agent ook van belang of de leverancier wel goed en tijdig levert, en bijvoorbeeld goede garanties geeft. Toch bent u kwetsbaar, ik zal u uitleggen waarom.

De overeenkomst die bijvoorbeeld voor een jaar wordt aangegaan en als een soort van proefjaar wordt bestempeld, is uiteindelijk gewoon een overeenkomst voor bepaalde tijd. Een overeenkomst voor bepaalde tijd hoeft niet te worden opgezegd en eindigt van rechtswege. Dit zou trouwens ook gelden wanneer u een andersoortige overeenkomst voor bepaalde tijd aan zou gaan. Een commerciële relatie kan gewoon eindigen na ommekomst van de termijn. Wanneer u in dit jaar zeer succesvol was en u heeft mogelijk uitstekend verkocht in Nederland, maar de overeenkomst eindigt wel. Mogelijk tot uw verbazing want u hebt het uitstekend gedaan! En toch wordt de overeenkomst niet verlengd.

Dit gevoel kent u vast.

Wanneer de samenwerking succesvol is, had u mogelijk een bepaling moeten opnemen dat indien u bepaalde resultaten boekt de overeenkomst automatisch wordt verlengd voor onbepaalde tijd en misschien wel beter, voor drie of vijf jaar. Dit betekent ook dat u, wanneer u als agent optreedt, ook na één jaar, in beginsel rechten heeft, zoals het recht op een klantenvergoeding omdat u een bestand heeft opgebouwd en de leverancier daar (wellicht) voordeel van heeft. Natuurlijk zult u dan discussie krijgen over de hoogte van de vergoeding; is het klantenbestand wel zo betrouwbaar en leidt dit wel tot een aanmerkelijk voordeel, maar toch. U zult bij een beëindiging zonder dat er een specifieke reden wordt gegeven – en dat mag – zeer ontevreden zijn, maar het helpt u niet. De overeenkomst eindigt.

Bovendien lees ik vaak in dit soort contracten bepalingen zoals dat de aangestelde agent of importeur geen vergoeding mag vorderen wanneer de overeenkomst eindigt.

15

VNHI MAGAZINE

Naar Nederlands recht mag de principaal met de agent op voorhand niet een dergelijke bepaling overeenkomen. U als agent bent de kleinere partij en u wordt beschermd. Voor een distributeur is dit niet zo. De importeur wordt immers niet bij wet beschermd en partijen kunnen dit soort afspraken wel maken. Maar ook voor de importeur/distributeur geldt dezelfde frustratie.

Hij zal mogelijk investeringen hebben gedaan en toch eindigt de relatie na een jaar.

Wanneer u een onbestemde overeenkomst heeft, althans er staat geen agentuurovereenkomst boven maar bijvoorbeeld consultancyovereenkomst, maar u doet exact dezelfde werkzaamheden als een agent, dan zal een bepaling over het afzien van het recht op vergoeding e.d. natuurlijk zwaar wegen. Maar gaat u na dat jaar alsnog naar de rechter om uw vordering in rechte af te dwingen? U zult dus eerst moeten aantonen dat u wel degelijk als agent heeft gewerkt en vervolgens moet u de hoogte van uw vordering aantonen. Ik ken gevallen dat agenten daarvan afzagen omdat dit tot te veel kosten zou leiden.

De importeur moet dus ook uitkijken wanneer hij dit soort afspraken maakt. Ik noemde al de gemaakte investeringen, maar wanneer hij na een jaar weer aan de kant wordt gezet, wat betekent dit voor zijn resterende voorraden? Of voor reeds gemaakte afspraken met afnemers? Kan de importeur zijn afnemers nog wel tijdig leveren?

Alhoewel ik begrijp dat partijen willen vaststellen of de wederpartij een goede en betrouwbare partij is, u doet er beter aan om een contract aan te gaan dat bijvoorbeeld niet één maar drie jaar duurt waardoor u ook echt de mogelijkheid heeft om u te bewijzen en dus ook om een hogere claim op te bouwen. Ofwel, u gaat een overeenkomst aan voor één jaar, maar legt u dan vast onder welke voorwaarden de overeenkomst wordt voortgezet wanneer u die voorwaarden vervult. Denk daarbij aan een voortzetting van bijvoorbeeld drie of vijf jaar waardoor zowel de agent als ook de distributeur zijn beleid en investeringen kan afstemmen op de nieuwe duur van de overeenkomst.

Legt u uw contracten tijdig voor aan het secretariaat.

Paul Holtrop Algemeen Secretaris VNHI

VNHI MAGAZINE

16

Colofon

Redactie Mr. Paul Holtrop ( paul.holtrop@vnhi.nl ) Ankie Luykx ( ankie.luykx@vnhi.nl ) Medewerkers Hans Mol mol@molnotariaat.nl Paul Visscher paul.visscher@vnhi.nl Eltine Kampen eltine.kampen@gmail.com Hans Mol mol@molnotariaat.nl Raymond Feen raymond@allvat.com

Uitgave Verbond van Nederlandse tussenpersonen De Lairessestraat 131-135 1075 HJ Amsterdam Tel: 020 - 305 77 32 Fax: 020 - 671 09 74 I: www.vnt.nl E: info@vnt.nl Coverbeeld Pretty & Fair Druk en vormgeving Art & D-Sign reclame en drukwerk www.artgoes.nl info@artgoes.nl

Subverenigingen Hoewel uiterste zorg is besteed aan de inhoud van het Bulletin, aanvaardt de uitgever noch de redactie enige aansprakelijkheid voor onvolledigheid of onjuistheid of voor gevolgen daarvan. ISSN 1380 - 0892

17

1 Nederlandse Vereniging van Kleding- en Textielagenten / importeurs (NVKT) de heer P. Visscher De Lairessestraat 131 – 135 1075 HJ Amsterdam Tel: 020 - 305 77 34 Fax: 020 - 671 09 74 E-mail: info@nvkt.nl Website: www.nvkt.nl

2 Nederlandse Vereniging van Papieragenten (NVP) de heer mr. P.F. Holtrop de heer Wim Wijdens De Lairessestraat 131 – 135 1075 HJ Amsterdam Tel: 020 - 305 77 32 Fax: 020 - 671 09 74

4 Vereniging van Nederlandse Agenten, Commissionairs, Makelaars en Taxateurs in Wijn en Gedistilleerd de heer mr. J.N. Burghoorn Overgoo 13 2266 JZ Leidschendam Postadres: Postbus 85612, 2508 CH Den Haag Tel: 070 – 762 10 60 Fax: 070 – 363 63 48 E-mail: info@va-branche.nl Website: www.va-branche.nl 5 Vereniging van Nederlandse Import-, Export-, Agentuurbedrijven & Groothandelaren van Schoeisel (VIMAGRO) mevrouw mr. Charlotte H. Dassen-Soons Postbus 90154 5000 LG Tilburg Tel: 013 – 594 45 30 Fax: 013 – 594 47 48 E-mail: vmg@wispa.nl Website: www.vimagro.nl

Hiernaast zijn er ca. 200 handels agentuur- en importfirma’s op individuele basis lid van het VNT. Zij zijn werkzaam in andere branches dan hierboven genoemd.

3 Nederlandse Vereniging van Houtagenten Netherlands Association of Timber Agents (NATA) de heer Jakob van Keulen de heer Albert Bruinsma Postbus 1383 1300 BJ Almere Tel: 036 – 532 97 20 Fax: 0847224250 E-mail: info@nata-timberagents.nl Website: www.nata-timberagents.nl

12

4

3

SECRETARIATEN VAN VERENIGINGEN EN SECTIES, AANGESLOTEN BIJ HET VERBOND VAN NEDERLANDSE TUSSENPERSONEN 5

VNHI MAGAZINE

16 18