14.18.
ANEXO N°18; INSTRUCTIVO PARA LIQUIDACIÓN DE PLAN DE NEGOCIOS
El diseño de los instrumentos de liquidación técnica y financiera de los Planes de Negocio PN, ha sido enfocado considerando el alineamiento y coherencia que deben guardar con los siguientes documentos: -
Propuesta de Plan de Negocio aprobado Por el CLAR Contrato de donación sujeto a cargo para la ejecución del plan de negocio Manual Operativo del Proyecto “Mejoramiento y Ampliación de los Servicios Públicos para el Desarrollo Local en las Áreas de la Sierra y Selva del Perú” Avanzar Rural.
En la propuesta del plan de negocio aprobada por el CLAR se establecen actividades, plazos y especificaciones a realizar durante la ejecución del PN. Los Contratos de donación sujeto a cargo para la ejecución del PN, establece a la organización, con cargo a la donación, el cumplimiento de la implementación del PN aprobado en el CLAR, la responsabilidad y transparencia del buen manejo de los fondos transferidos, demostrando su cumplimiento a través de la presentación de: i) Informe Final del PN, incluyendo los resultados e impacto, rendición documentada (los comprobantes de gastos serán presentados en copias fedateadas y los originales permanecerán archivados y foliados en la organización), ii) Libro de Bancos y estado de cuentas bancarias y iii) Acta de Aprobación de Cierre del PN. El Manual Operativo del proyecto, indica que, para el cierre de los contratos de donación con cargo, el equipo técnico del proyecto de las Agencias Zonales (AZ), organizará el expediente de cierre, constituido por El Informe Final de Resultados del contrato de donación con cargo, el cual contiene la evaluación final y liquidación del Plan de Negocio, incluyendo la documentación sustentatoria de los gastos efectuados y la copia del acta de asamblea o del grupo que aprueba la liquidación de PN En este contexto, se ha procedido a preparar los instrumentos requeridos para la liquidación financiera y técnica de los PN a ser utilizados por las organizaciones, en función a los siguientes referentes: • • •
FL1 Informe Final de Resultados del Plan de Negocio Anexo 1 PN: Metas Programadas y Ejecutadas del PN Anexo 2 PN: Rendición de Gastos Anexo 3 PM: Costo de Producción y Ventas Anexo 4 PN: Aprendizaje del Plan de Negocios. Anexo 5 PN: Álbum de las mejores fotos FL2: Libros Bancos FL3: Acta de Aprobación de Cierre del PN.
Esta documentación será elevada a la Unidad Coordinadora del Proyecto, previa opinión favorable del Jefe Zonal y Equipo Técnico del proyecto de la Agencia Zonal. 1. INTRUCTIVO PARA EL FL1 PN: Informe final de resultados del PN El informe final del plan de negocios requiere de instrumentos detallados y debidamente sustentados por documentos que demuestren la transparencia en el buen manejo físico y de los fondos transferidos a la organización para la utilización predeterminada (actividades especificadas en el PN aprobado, como son: cofinanciamiento de asistencia técnica, visitas guiadas, participación en ferias, apoyo a la gestión e inversión de activos, teniendo en cuenta que se trata de operar fondos del Estado.
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