14.11.ANEXO N°11: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO (SEP

ANEXO N° 7: INDICE DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL- IDO ANEXO N°8: TERMINOS DE REFERENCIA DE FORMULADORES ANEXO N° 9: CONTENIDOS MINIMOS PLAN DE NEGOCIO ANEXO N° 10: FORMATO PLAN DE FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL ANEXO N° 11: FICHA DE EVALUACION DEL PFO ANEXO N° 12: FICHA DE EVALUACION DEL PN ANEXO N°13: MODELO ACTA APROBACIÓN PLAN DE NEGOCIO ANEXO N°14: FORMATO FICHA DE EVALUACION DECONCURSO CLAR: PN ANEXO N°15: ACTA CLAR: PN ANEXO N°16: CONTRATOS ANEXO N°17: MANUAL Y GUIA PARA LA CONFORMACION DEL COMITÉ DE ADQUISICION ANEXO N°18: MANUAL LINEAMIENTOS PARA LA EJECUCION DEL PNANEXO N°19: CRITERIOS DE EXCLUSION OPP

14.11. ANEXO N°11: SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVO (SEP)

El seguimiento y evaluación participativo (SEP) tiene el objeto de lograr la participación activa dela población usuaria del proyecto, para la reflexión sobre el avance de su iniciativa y en la evaluación de este avance y, más particularmente, en la obtención de resultados. Su finalidad será de facilitar la toma de decisiones de tipo correctivo o mejoramiento. Además, permitirá extraer información relevante sobre la ejecución de su iniciativa, que será utilizada como base para sus ajuste, reorientación o planificación de la programación; así como permitirá comparar la situación “con proyecto” cn la situación inicial “sin proyecto”

Es una herramienta clave que garantizara a mejorar eficacia, eficiencia, calidad y la sostenibilidad de los resultados. Funcionará a lo largo del ciclo de inversión y garantizará que los y las participantes puedan examinar cambios en la situación o características de las personas, así como cambios en sus conocimientos, actitudes y adopción de prácticas a nivel individual yorganizacional.

Se priorizará a organización de pequeños productores agrarios (OPP), comunidades campesinas y nativas, jefas de hogar mujeres y jóvenes, de manera que se pueda obtener información sobre su valoración de los cambios en sus vidas

Las principales técnicas o herramientas que se aplicarán en el marco de SEP, se describen a continuación:

Es una técnica de recolección de datos mediante algo semejante a una entrevista grupal semi estructurada, la cual gira alrededor de una temática propuesta por el personal de S&E. El objetivo principal es hacer que surjan actitudes, sentimientos, creencias, experiencias y reacciones en los 153

participantes; situación difícil de lograr con otros métodos. La ventaja frente a una entrevista es que los GF permiten obtener una multiplicidad de miradas y procesos emocionales dentro del contexto del grupo. Esto permite obtener datos con un nivel de profundidad al que no se puede acceder desde otras técnicas o metodologías. Criterios importantes para el desarrollo de los grupos focales temáticos de autoevaluación es el siguiente: i) Si es un tema sensible o controvertido entre 5 y 8 personas, ii) En general se considerará entre 4 y 8, 5 a 10, pero no más de 12, y iii) Cuanto mayor sea el número será menor el nivel de profundidad al que se llegará. Entretanto, el tiempo óptimo de duración de las sesiones de Grupos Focales será entre 1 y 2 horas, ya que se deberá tener en cuenta el tiempo de apertura y cierre de la sesión, la capacidad para retener la atención y disponibilidad de los participantes Los grupos focales, promueven el aprendizaje, la construcción de conocimiento y favorecen la toma de decisiones sobre alguna pregunta o indicador. Este se realizará anualmente, por ejemplo. Destacan por favorecer un conocimiento rápido, integral y completo a partir de diferentes percepciones. Es particularmente importante para la reflexión, el diálogo y la concertación entre múltiples actores. El propósito es que cada Oficina Zonal de Agro Rural seleccione, bajo una muestra por Conveniencia, tipo de muestreo no probabilístico (dirigido), un conjunto de productores y/o organizaciones, para llevar a cabo grupos focales temáticos de autoevaluación. El tema debe estar alineado con el objetivo del Proyecto Avanzar Rural y será seleccionado por los equipos territoriales en coordinación con el grupo objetivo, según las metas anuales que requieran ser mejoradas. Por ello, estos grupos focales estarán relacionados con el POA. A continuación, se describe pasos para realizar un Grupo Focal: i) Establecer los objetivos, ii) Diseño de la investigación, iii) Desarrollo del cronograma, iv) Selección de los participantes, v) Selección del moderador, vi) Preparación de preguntas estímulo, vii) Selección del sitio de reunión, viii) Logística, ix) Desarrollo de la sesión y x) Análisis de la información. En el anexo N° 01se muestra Lista chequeo final de Grupo Foca. Grafica sobre la organización del Grupo Focal

En el contexto de pandemia COVID-19, los Grupos Focales se realizará a través del aplicativo Google Meet u otros aplicativos, en la fecha indicada en el cronograma, por lo que los equipos territoriales de las Oficinas Zonales serán responsables de identificar y seleccionar a los participantes. Asimismo, los colaboradores del proyecto enviarán a cada uno de los representantes de las organizaciones, un mensaje a su correo electrónico u otro mecanismo, indicando el Link de conexión, recordando la hora y fecha del desarrollo del Grupo Focal.

Este instrumento se utiliza para implementar el S&EP con preguntas estructuradas y estandarizadas, sencillas y fáciles de aplicar. Ello permitirá comparar en diferentes momentos el estado de sus iniciativas por cada punto registrado en la lista de control.

A continuación, se describe pasos para su implementar la lista de control con preguntas: i) Definir los puntos a ser monitoreados de forma participativa, ii) Redactar las preguntas que podrán ser respondidas con “si” o “no” para cada uno de los puntos, iii) Consensuar los ítems seleccionados con todos los actores que harán uso de la lista de control.

¿Qué se mide?

Participación en el desarrollo de la asistencia técnica y/o capacitación:

• Junta directiva

• Las y los productores

• Asistente técnico

Acompañamiento por el equipo territorial durante la ejecución de iniciativas

Avance de la ejecución física y financiera

Culminado el proceso de recolección de información, esta se almacenará en el sistema de información para su procesamiento y análisis.

A continuación, se describe los recursos necesarios i) Humanos, inversión de tiempo en la formulación de las guías / protocolo y del cuestionario, así como el proceso de coordinación y consenso de todos los involucrados. La aplicación requiere capacitación, pero no es complejo, ii) Tecnológicos, contar con el sistema de información vinculado con el aplicativo que permite levantar la información o cuestionario, iii) Presupuestarios, inversión en el aplicativo, capacitación y personal que aplica la lista de control.

Seguimiento y Evaluación por Imágenes

El Seguimiento y Evaluación por Imágenes es un proceso complementario, que usa el lenguaje audiovisual para registrar y dar evidencias acerca de los cambios suscitados por una intervención para el desarrollo. Se orienta al aprendizaje social. Se utilizarán distintos formatos comunicacionales: vídeos, fotografías, mapas temáticos y fotos, Sistemas de información georreferencial, así como presentaciones en power point e infografías.

El empleo de imágenes tiene una serie de ventajas en el sentido de lograr procesos de aprendizaje efectivos: (i) amplía el número de destinatarios previstos; (ii) tanto los medios audiovisuales como la plataforma Web facilitan la difusión de información entre las personas y pueden convertirse en herramientas indispensables para los procesos de aprendizaje, creación deconsensos y toma de decisiones; (iii) contribuyen a la institucionalización y adopción de buenas prácticas; y (iv) facilitan la interacción entre grupos y organizaciones, al reducir las distancias geográficas.

Grafica sobre la organización de los atributos de la foto

Para mayor ilustración, revisar la publicación de PREVAL sobre S&E por imágenes2

Se muestra Lista chequeo final de Grupo Foca.

Planear el objetivo de estudio Identificar y seleccionar participantes

Analizar información sobre los participantes Seleccionar al moderador

Diseñar las preguntas Desarrollar y validar una estrategiade taller a través de la técnicagrupal Reservary preparar el estudio donde se va realizar las sesiones Invitar a los participantes de forma escritao verbal Verificar la asistencia y compromiso por otros medios tales como llamadas telefónicas o comunicaciones indirectas -terceros Organizar el sitio y la logísticade la reunión -número y tipo de asientos, equipos, refrigerios, etc. Confirmación la invitacióna los participantes Organizar los materiales didácticos que se van a utilizar en la sesión, si es el caso Desarrollo de la sesión: Inducción, conducción, y discusióngrupal Clausura de la sesión: presentación de las conclusiones y acuerdo; entrega de un certificado Proceso de validación de las relatorías, acuerdo y resultados por parte del equipo de S&EP

Informe Final

2 Referencia en: https://evalparticipativa.net/wp-content/uploads/2019/05/19.-uso-de-imc3a1genes-y-tics-en-seguimiento-yevaluacic3b3n-herramientas.pdf