MANUAL DO FUTURO MEMBRO
PORTE
Me inscrevi no Processo Seletivo da Porte, e agora? O presente manual tem tudo o que você precisa saber sobre a Porte e o Movimento Empresa Júnior. Sabia que nossa Empresa Júnior não existe sozinha? Para crescermos e nos desenvolvermos cada vez mais, tanto como pessoas quanto como prossionais, contamos com uma gama de pessoas comprometidas e capazes de, além de se desenvolver, nos ajudar a crescer juntos! É também nossa função contribuir com o Movimento e ver outras pessoas e Empresas Juniores atingindo grandes resultados, assim como nós! Ainda está cheio de dúvidas? Fique tranquilo, as próximas páginas vão te ajudar a entender melhor.
PARA COMEÇAR,
COMECE!
O MOVIMENTO EMPRESA JÚNIOR O Movimento Empresa Júnior surgiu na França, em 1967, com o principal objetivo de complementar a formação acadêmica de seus participantes, fornecendo experiências práticas. No nal da década de 1980, por iniciativa da Câmara de Comércio Brasil-França o conceito de empresa júnior chegou ao Brasil. A primeira Empresa Júnior do país foi a EJ FGV, fundada por Rogério Chér na Fundação Getúlio Vargas, em São Paulo. Já em Minas Gerais, a primeira Empresa Júnior fundada foi a MASCI Consultoria Junior, da Faculdade Machado sobrinho, em Juiz de Fora, já deixando indício do que nosso cidade viria a ser: um polo de Empresas Juniores!
Empresa Júnior é uma associação civil, sem ns lucrativos, constituída e gerida exclusivamente por alunos de graduação de estabelecimentos de ensino superior, que presta serviços e desenvolve projetos para empresas, entidades e sociedade em geral, nas suas áreas de atuação, sob a orientação de professores e prossionais especializados. Nossas atividades não são remuneradas, e os ganhos com projetos são convertidos em infraestrutura para a empresa, treinamentos e capacitações para os membros. Somos o maior Movimento Estudantil do mundo e o primeiro a conseguir aprovar uma lei: A lei das Empresas Juniores, aprovada em 2016 e surgiu como forma de regulamentar a atuação das EJs.
1
O MOVIMENTO EMPRESA JÚNIOR Mas para podermos ser um movimento, precisamos de algo que nos una, certo? Para que estejamos sempre alinhados quanto Movimento e tenhamos os mesmos objetivos, temos o Planejamento Estratégico da Rede, um documento criado pela própria rede de Empresários Juniores que guia e move todas as Empresas Juniores do país.
O QUE É ESTRATÉGIA? Estratégia é um conceito militar e a palavra foi herdada dos gregos e diz respeito ao cargo e/ou a dignidade de ministro da guerra, ou seja, comandante de uma batalha, em Atenas. Apenas na década de 80 que o conceito foi adaptado para o mundo empresarial, levando em conta a competitividade e diculdades do mesmo. O processo de denição da identidade e dos principais objetivos de uma organização, assim como a criação e desdobramento da estratégia é chamado de Planejamento Estratégico. É a arte gerencial de posicionar os meios disponíveis da empresa, visando a manter ou melhorar posições relativas a potenciais favoráveis e a futuras ações táticas na guerra comercial. Em outras palavras, o Planejamento Estratégico tem como objetivo garantir a sobrevivência da empresa por meio da obtenção de vantagem competitiva, da aquisição da capacidade de ganhar, da maneira mais eciente possível, uma margem sustentável sobre seus concorrentes, alterando a sua posição e poder no mercado. Graças ao Movimento Empresa Júnior e ao nosso PE da Rede, nos sentimos CONECTADOS, uns aos outros e comprometidos em crescer em conjunto.
2
PE DA REDE Nosso PROPÓSITO:
BRASIL
EMPREENDEDOR
- NOSSO PRIMEIRO COMPROMISSO É COM NOSSO PAÍS Acreditamos na construção de um BRASIL mais COMPETITIVO, com empresas melhores, governos melhores e universidades melhores; mais ÉTICO, íntegro e comprometido com a verdade; mais EDUCADOR, que empodera as pessoas a realizarem mudanças necessárias; mais COLABORATIVO, em que os atores integrados gerem microrrevoluções em todo o país. Acreditamos que esse país será construído por meio da vontade de uma geração inconformada com sua realidade com a CORAGEM DE SONHAR E A OUSADIA DE AGIR.
MAS COMO O MEJ PODE PROPORCIONAR ISSO? O Movimento Empresa Júnior acredita na formação de pessoas comprometidas e capazes de empreender a transformação que queremos ver em nosso país, baseada na formação de um Brasil Empreendedor. Desta forma, foi denido o Ciclo de Impacto do MEJ, que destrincha o impacto que queremos gerar através de nossos empresários juniores. CICLO DO IMPACTO
APRENDER COMPARTILHANDO
APRENDER FAZENDO
DESENVOLVIMENTO DA REDE
FORMAÇÃO EMPREENDEDORA
IMPACTO NO ECOSSITEMA
3
PE DA REDE No pilar "Aprender fazendo", temos o objetivo de Impacto no Ecossistema. Acreditamos que o MEJ impacta o ecossistema empreendedor em três esferas diferentes. Impactamos a Universidade: através do fomento e incentivo à educação empreendedora, capacitando estudantes. Impactamos o Mercado: executando projetos, especialmente para Micro e Pequenas Empresas e Microempreendedores Individuais. Impactamos o Brasil: através da formação empreendedora, formando pessoas com capacidade de transformação. No pilar "Aprender compartilhando", temos o objetivo de Desenvolvimento da Rede. Acreditamos ser uma Rede composta por atores que atuam de forma complementar, movidos pelo mesmo propósito. Nosso crescimento deve ser em conjunto. No centro do Ciclo de Impacto, está o empresário júnior e o objetivo de Formação Empreendedora. Como pretendemos formar o empreendedor comprometido e capaz de transformar o país? Através da Vivência Empresarial. A Vivência Empresarial é a experiência que cada empresa júnior deseja proporcionar para os seus membros. Ela é pautada em três pilares e cada pilar é destrinchado em capacitação, execução e liderança. O pilar de Aprendizado por Projetos capacita empresários juniores através do estudo e execução dos projetos da EJ. O pilar de Aprendizado por Gestão é pautado no conhecimento sobre estratégia e métodos gerenciais, atingimento de metas e formação de equipes de alta performance. Temos o pilar de Cultura Empreendedora , que incentiva os empresários a participarem ativamente da Rede e inspirar pessoas com os valores do Movimento. Desta forma, acreditamos que podemos formar pós-juniores que trabalharão na construção de um Brasil mais competitivo, ético, educador e colaborativo!
4
PE DA REDE E ESTRATÉGIA MISSÃO DO MOVIMENTO
FORMAR, POR MEIO DA VIVÊNCIA EMPRESARIAL,
EMPREENDEDORES COMPROMETIDOS & CAPAZES DE
TRANSFORMAR O BRASIL VALORES DO DO MOVIMENTO MOVIMENTO VALORES ORGULHO DE SER MEJ
POSTURA EMPREENDEDORA
SINERGIA
COMPROMISSO TRANSPARÊNCIA COM RESULTADOS
O QUE É ESTRATÉGIA? Quando se fala em Planejamento Estratégico, pensa-se sempre nas duas palavras que compõe o nome: Planejamento e Estratégia. O Planejamento Estratégico nada mais é do que análise e preocupação por parte da organização com o entendimento da situação organizacional e de mercado na qual está envolvida, bem como de todos os pontos que interagem com ela, a m de se criar um futuro previamente planejado, em que a sua efetividade se torne próxima do intencionado. Para atingir esses objetivos, devem ser traçados caminhos ecientes e tangíveis, que levarão a empresa de forma efetiva ao encontro de suas aspirações. O objetivo do Planejamento Estratégico é fornecer aos gestores e às suas equipes uma ferramenta que os municie de informações para a tomada de decisão, ajudando-os a atuar de forma proativa perante o mercado.
5
ESTRATÉGIA E IDENTIDADE O QUE É ESTRATÉGIA? DIRETRIZES DIRETRIZES ESTRATÉGICAS ESTRATÉGICAS A identidade e seu objetivo principal são denidos através das Diretrizes Estratégicas que serão a base inicial do Planejamento Estratégico. Nós da Porte temos como diretrizes o nosso Negócio, a nossa Missão, a nossa Visão e os nossos Valores. NEGÓCIO: é a parte central, principal de uma empresa ou organização e remete à atividade m da empresa. O Negócio da Porte é dividido entre Visão Míope (a atividade m da empresa) e Visão Estratégica (o que queremos fornecer aos nossos clientes de forma mais abstrata). Nossa Visão Míope é “Projetos em Arquitetura, Engenharia Ambiental e Sanitária, Civil e Elétrica” e nossa Visão Estratégica é “Realizações em arquitetura e engenharia”. MISSÃO: é vista como a “carteira de identidade” da organização e toca na razão de existir da mesma. Segundo Peter Drucker, “uma empresa não se dene pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se dene pela sua missão”. VISÃO: é aonde a empresa quer chegar ao m do Planejamento Estratégico. Trata-se de um objetivo amplo que deve ser internalizado por todos os membros da organização. VALORES: são padrões éticos, qualidades e virtudes que norteiam as atividades de todos dentro da empresa. São, de fato, ltros de decisão que facilitam os processos de escolha e tomada de decisão de todo o time. Essas diretrizes dão o direcionamento necessário para as atividades de todos os membros na rotina de trabalho. É imperativo que todas as pessoas da empresa compreendam e internalizem esses conceitos.
6
DIRETRIZES ESTRATÉGICAS - PORTE NOSSA MISSÃO PROPORCIONAR AOS MEMBROS
A APLICAÇÃO PRÁTICA DOS
CONHECIMENTOS
MULTIDISCIPLINARES,
FORMANDO PROFISSIONAIS COM
CAPACIDADE E ATITUDE
DE IMPACTAR A SOCIEDADE NOSSA VISÃO
FORTALECEREMOS CONTINUAMENTE
NOSSAS QUATRO ÁREAS DE ATUAÇÃO E NOS TORNAREMOS
REFERÊNCIA EM EMPRESA
JÚNIOR QUANTO À QUALIDADE
DE NOSSOS PROJETOS NOSSOS VALORES Somos COMPROMETIDOS com nossas responsabilidades; Juntos, buscamos nos desenvolver movidos pela PAIXÃO de ser Porte; Impactamos pessoas através da nossa LIDERANÇA INSPIRADORA; Somos todos DONOS da Porte e TRANSPARENTES uns com os outros; RESPEITAMOS nossos clientes, membros e a história da Porte.
7
INSTÂNCIAS Para facilitar nossas conexões, nossa rede é dividida em instâncias. A forma de atuação dessas instâncias é não linear, ou seja, sem hierarquia e descentralizada, sendo que cada um dos agentes deve se empoderar no papel de formação dessa rede. Elas atuam como facilitadoras para que realizemos trocas cada vez melhores. Elas são divididas em nível municipal/universidade, estadual e federal: A Brasil Júnior (também conhecida como BJ) é nossa instância a nível federal e somos confederados a ela. HOJE SOMOS 444 EMPRESAS
JUNIORES CONFEDERADAS E ESTAMOS PRESENTES EM
24 ESTADOS Somos federados a FEJEMG (Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais), a maior federação de Ejs do mundo! HOJE SOMOS 70
EMPRESAS JUNIORES FEDERADAS
#MAREVERMELHA #MAIORDOMUNDO
Apesar de contar com UFJF no nome, a LIGA acaba tendo uma atuação na cidade inteira, e pode ser considerado o núcleo juizforano. NA CIDADE HOJE SOMOS
10 EMPRESAS JUNIORES FEDERADAS E 12 NÃO FEDERADAS
*
Os números considerados para a FEJEMG e BJ são apenas os de EJs federadas. Estima-se que existam mais de mil EJs pelo país!
E A PORTE É UMA DELAS! Nos encontramos totalmente conectados com Juiz de Fora, Minas e o Brasil
8
FINALMENTE: A PORTE! A Porte Empresa Júnior, fundada em 2002 por iniciativa de um grupo de alunos, surgiu para ocupar a lacuna de uma outra EJ, mais antiga, que acabou falindo. Com 15 anos de história, diversas mudanças e graças a CORAGEM DE SONHAR E OUSADIA DE AGIR de gerações e mais gerações de membros, unindo muita paixão pelo que fazemos, sinergia e trabalho em equipe, alcançamos grandes resultados, transformamos a vida de muitas pessoas e nos estabelecemos como uma das melhores Empresas Juniores do país!
SUA CARREIRA CARREIRA NA NA PORTE PORTE SUA Há algumas páginas para trás falamos um pouquinho do ciclo do impacto e da vivência empresarial. Mas como isso acontece na prática dentro da Porte? Além de realizar projetos e colaborar com a rede, nossos cargos de gestão contribuem para o aprendizado nesse pilar! Conra nosso organograma: GRUPO DE PROSPECÇÃO GRUPO 5S NÚCLEO DE SUPORTE TÉCNICO NÚCLEO DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL NÚCLEO DE EXCELÊNCIA EM GESTÃO NÚCLEO MEJ
Respeito a nossa história é um dos valores da Porte. Para mantermos a constância dos nossos resultados e auxiliar na tomada de decisões, existe o nosso Conselho Consultivo, formado por ex-membros.
Os núcleos e grupos são mais uma oportunidade para os membros!
Os novos membros ingressam na porte aqui, como projetistas. Os projetistas podem fazer parte dos núcleos e futuramente se candidatar aos cargos de gestão. essas oportunidades na Porte, os membros também * Além de todas podem se candidatar a cargos em instâncias!
9
FINALMENTE: A PORTE! Como qualquer outra empresa, a Porte possui regras que devem ser cumpridas para garantir a qualidade dos nossos serviços, da nossa empresa e do nosso ambiente de trabalho. Conheça alguns pontos do nosso Regimento Interno:
REGIMENTO INTERNO A Porte possui um Regimento Interno que preza pelo bom e equilibrado funcionamento da Empresa. Ele estabelece, por exemplo, algumas regras básicas como: O horário de funcionamento da Empresa: sendo este entre 08:00 às 12:00 horas (manhã) e das 13:00 às 19:00 horas (tarde); Procedimento quando há atrasos, saídas antecipadas e ausências em horário de trabalho: Quando um membro se atrasar para o serviço (e esse atraso superar quinze minutos), sair antes do término da jornada (com antecedência superior a 5 minutos) ou faltar por qualquer motivo, o mesmo deve de apresentar justicativa ao Departamento de Gestão de Pessoas, sendo essa enviada através do formulário de justicativas no site interno da Porte; Com relação ao tempo de permanência na Empresa: Um membro efetivo na Porte Empresa Jr terá 1 (uma) gestão como prazo mínimo e 5 (cinco) gestões como prazo máximo de permanência; Quanto a Reunião Geral com toda a Empresa: Fica acordado que as Reuniões Gerais ocorrerão 1 (uma) vez por semana em horário combinado; Referente ao uso do Uniforme: O uso do uniforme é obrigatório para todos, mesmo quando houver agasalho por cima. Não é permitida a permanência dentro da Empresa sem o uniforme enquanto a mesma estiver aberta.
10
O QUANTO CRESCEMOS? Em 2015, com a revisão do Planejamento Estratégico da Rede e o início de um novo ciclo do mesmo, a Brasil Júnior, como forma de impulsionar o crescimento das Empresas Juniores e de gerar estímulos necessários para o crescimento de cada uma de acordo com suas necessidades especícas, lançou o conceito de cluster. Os clusters representam os níveis de maturidade em que cada EJ se encontra, facilitando a identicação de seus desaos e de suas dores e orientando toda a estratégia da EJ para o mesmo foco. Então, as Empresas Juniores do Brasil foram divididas em cinco clusters diferentes, sendo o cluster 5 composto pelas Ejs consideradas mais maduras, ou sejas, as EMPRESAS JUNIORES DE ALTO IMPACTO.
DAS 444 EMPRESAS JUNIORES FEDERADAS DO BRASIL APENAS 13 ESTÃO NO CLUSTER 5
E A PORTE EMPRESA JÚNIOR É UMA DELAS! Com muita paixão de nossos membros, esforço e trabalho duro, conquistamos o Cluster 5 ao nal de 2016.
5
Curiosidade: Das 13 Ejs Cluster 5, quatro estão em Minas Gerais, três em Juiz de Fora e duas na UFJF: compartilhamos esse mérito com a nossa vizinha de porta MAIS, EJ da Engenharia de Produção. Além disso, somos a maior EJ de nossa área de atuação!
RECEBEMOS OS SEGUINTES RECONHECIMENTOS: Júnior de Alto Crescimento üEmpresa Júnior de Alto Impacto (Cluster 5) üEmpresa 2º Lugar em Empresa Júnior Evolução ü
11
POR QUE CRESCER MAIS? E por que não? Sabemos de nossa capacidade, do tamanho de nosso mercado ainda a ser explorado e de como isso é importante para o desenvolvimento de nossos membros. Chegamos no Cluster 5 e os desaos são ainda maiores!
MAIS EE MELHORES MELHORES PROJETOS PROJETOS MAIS Quanto mais projeto realizamos, mais impactamos a realidade dos nossos clientes. Através desse impacto, geramos microrevoluções em nosso contexto e em parte de nossa sociedade. O foco do MEJ em Micro e Pequenas Empresas e Empreendedores Individuais amplia esse impacto, que ocorre através de uma cadeia: impactamos o cliente, sua família, seus funcionários, a família de seus funcionários, as pessoas que podem vir a trabalhar com ele caso o projeto amplie seu empreendimento, e assim por diante.
PARA ONDE JÁ FOMOS COM A
PORTE?
O Movimento Empresa Júnior transcende as fronteiras da sede da Porte. São diversos os eventos em que participamos, as cidades que visitamos e as amizades que zemos. Fazemos o Brasil e o mundo se tornarem pequenos! Já estivemos em:
Belo Horizonte Ouro Preto Diamantina São João Del Rei Itabira Uberlândia Itajubá Viçosa Lavras
Florianópolis Itapecerica da Serra São Paulo Brasília Macaé Porto Seguro *em breve*
Argentina (Córdoba) França (Lyon, Strasburg e Lille)
12
GOSTOU? ACESSA AÍ! Curtiu tanto o que foi dito que quer saber ainda mais sobre a Porte e sobre o Movimento Empresa Júnior? Segue alguns links legais para aprender mais!
QUER SABER MAIS SOBRE O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DA REDE? nos links * Click para acessar as páginas!
CLIQUE AQUI!
portejr.com.br @teamporte /porteempresajr
www.brasiljunior.org.br @Bjnoinsta /brasiljunior
http://www.fejemg.org.br @fejemg /fejemg
/ligaejsufjf
13
Benchmarking: Quando empresas trocam informações sobre suas práticas com a concorrência (ou, no nosso caso, com outras empresas juniores) incorporando os melhores desempenhos de outras rmas e/ou aperfeiçoando os seus próprios métodos. Benchlove: quando o benchmarking acaba em amor <3 BJ: Brasil Júnior, nossa Confederação. Cluster: Denominação dada aos diferentes níveis de maturidade das empresas juniores do país, sendo 1 o menor cluster e 5 o maior, que representa as EJs mais maduras, inclusive, a própria Porte. Conselho Multiplicador: Responsáveis por representar a EJ na FEJEMG e multiplicar os conhecimentos sobre o MEJ dentro da EJ. Cada EJ da FEJEMG tem dois Conselheiros Multiplicadores. DAF: Departamento Administrativo Financeiro. As vezes conhecido como AdmFin. DEPRO: Departamento de Projetos. Passou no PS? É para ele que você vai! DEQ: Departamento de Qualidade. Desde 2001: Não sabemos o que aconteceu nesse ano, estamos tentando descobrir desde 2001. EDL: Encontro de Líderes, evento que reúne as diretorias de EJs, núcleos, federações e a própria BJ. É anual e o último aconteceu em janeiro de 2017 em Itapecerica da Serra/SP. EJ: Empresa Júnior (o plural é Empresas Juniores, viu?). EMEJ: Encontro Mineiro de Empresas Juniores, evento anual que reúne empresários juniores do estado. O de 2016 aconteceu aqui mesmo, em Juiz de Fora.
ENEJ: Encontro Nacional de Empresas Juniores, evento anual que reúne empresários juniores do país. O de 2017 será em agosto, em Porto Seguro/BA. Empoderar: se refere ao ato de dar ou conceder poder para si próprio ou para outra pessoa, ou seja, representa a ação de atribuir domínio ou poder sobre determinada situação, condição ou característica. Empreender: existem várias formas de denir, porém, resumidamente, pode-se dizer que empreender é pôr em prática, realizar, experimentar, procurar fazer, tomar iniciativa de ação. Verbo muito relacionado com inovar. FEJEMG: Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais, nossa federação. Fluxograma: representação gráca de um procedimento, problema ou sistema, cujas etapas ou módulos são ilustrados de forma encadeada por meio de símbolos geométricos interconectados. GP: Departamento de Gestão de Pessoas. Imersão: ato ou resultado do processo de mergulhar, submergir. Na EJ, nossas imersões são momentos em que separamos um dia ou parte dele para dedicar à Porte, com atividades voltadas para nós e para a empresa. Impacto: choque de dois ou mais corpos, abalo provocado por um acontecimento, efeito, impressão profunda provocada por uma ocorrência. Instâncias: NO MEJ, instâncias são as organizações as quais as empresas juniores estão integradas, em diversos níveis, como os núcleos, federações e confederações.
Insumo: elementos essenciais para a produção de um determinado produto ou serviço. Para tirar uma conclusão, por exemplo, precisamos de diversos insumos, que seriam a matéria-prima para que ela seja mais assertiva. JEWC: Junior Enterprise World Conference (Conferencia Mundial de Empresas Juniores). O último aconteceu em 2016 em Florianópolis, o próximo será em 2018 na França. LIGA: A Liga das Empresas Juniores da UFJF é o núcleo da nossa universidade, que acaba por também incorporar as demais EJs da cidade. Maré Vermelha: Também conhecida como FEJEMG Mantenedor: aquele que garante o funcionamento de uma Rede, disponibilizando recursos (nanceiros ou não), para a infra-estrutura, difusão, manutenção, replicação, avaliação e/ou desenvolvimento. MEJ: Movimento Empresa Júnior. META: Objetivo. Meta dada é meta batida! MKT: Departamento de Marketing Núcleos: Existem dois tipo: 1.Os núcleos dentro da EJ são grupos de membros que se unem para realizar certa atividade a m de melhorar a empresa; 2.Os núcleos das cidades ou universidades são as instâncias que une as EJs daquele lugar (O núcleo de JF é a LIGA). Organograma: gráco da estrutura hierárquica de uma organização social, que representa simultaneamente os diferentes elementos do grupo e as suas ligações. PA: Projeto de Arquitetura e Urbanismo Plano de Ação. PE: Planejamento estratégico. PF: Prato feito Planejamento Financeiro. PRES: Departamento da Presidência.
PRESCON: Presidente do Conselho (multiplicador), cada um tem o seu PRESCON: LIGA, FEJEMG e BJ. Prospecção: consiste no conjunto de métodos usados para procurar e conquistar clientes. A Porte possui um núcleo voltado para isso. Propósito: o que se quer alcançar, aquilo que se busca atingir, objetivo, motivo pelo qual trabalhamos todos os dias. PS: Processo Seletivo. RAC: Registro de Atendimento ao Cliente. Resiliência: propriedade que alguns corpos apresentam de retornar à forma original após terem sido submetidos a uma deformação elástica. Capacidade de se recobrar facilmente ou se adaptar às mudanças. RP: Reunião Presencial. As da FEJEMG acontecem mensalmente, cada uma em uma cidade diferente do estado. A BJ também possui suas reuniões presenciais. Sabatina: sessão de arguição em que alguém tem de responder a uma série de perguntas, presente em processos eleitorais tanto da Porte quanto para instâncias. Sinergia: quando dois objetos, ou até mesmo duas pessoas, agem da mesma forma para atingir um determinado objetivo. O momento em que o todo é maior que a soma das partes. Transformar: Dar nova forma, alterar o estado, mudar, transgurar. Se tornar a melhor versão de si mesmo. VP: Departamento da Vice-Presidência. 5s: ferramenta japonesa que visa facilitar o aprendizado e prática de conceitos para se alcançar a qualidade. Isso inclui cuidar dos ambientes, equipamentos, materiais e das pessoas.
REALIZADO POR: LARA DRUMOND/LUANA DUQUE LUCAS BOMTEMPO/RICARDO COSTA