NUEVOS ESPACIOS DE OFICINAS Pauline Ferrer Sologuren, Arquitecta y Docente del Departamento de Arquitectura PUCP
Oficinas de Fuseproject, San Francisco
¿Qué conceptos de vanguardia se utilizan en el diseño de oficinas? El diseño de un espacio de trabajo hoy, no sólo está orientado a la eficiencia de sus empleados, sino también a generar su curiosidad en un ambiente lúdico para que así puedan responder creativamente a los desafíos del día a día. Entonces, el diseño se centra en cómo el espacio puede amplificar las interacciones entre las personas, potenciando el desempeño individual y su liderazgo creativo. Además, se trata de una aproximación al diseño que se anticipa a las necesidades de crecimiento y versatilidad que la empresa requiera en el futuro. Por lo que en lugar de ofrecer un planteamiento muy estructurado, se ofrece uno orgánico que pueda crecer y cambiar de acuerdo a lo que la oficina necesite.
VIDEO: Para Fuseproject en Francisco, Yves Béhar trabaja con Herman Miller para crear una oficina viva, diseñada para facilitar la colaboración creativa.
¿Cómo han ido variando esos conceptos respecto al diseño a través del tiempo? Los problemas que una empresa y su personal tiene que resolver son cada vez más complejos, y para afrontarlos se requiere muchas veces de un enfoque creativo y multidisciplinar. El clásico módulo de trabajo, aunque es eficiente para ahorrar m2, no propicia el pensamiento creativo. Es por esto que cada vez más empresas optan por tener dentro de sus instalaciones espacios y mobiliario que fomenten la creatividad y las interacciones entre sus trabajadores. Los avances tecnológicos, los cambios en la demografía de los empleados, y los probados resultados de tener una buena cultura organizacional dentro de las empresas, hacen que se haga cada vez más necesario considerar este enfoque en el diseño.
VIDEO: Wistia, una start-‐up emergente, contrata a Herman Miller para que les diseñe una oficna flexible que pueda seguir creciendo con ellos.
A su parecer ¿Qué estilos marcan la diferencia en las oficinas limeñas? Las oficinas que más me atraen en Lima son las que están implementando conceptos de diseño que propician el pensamiento creativo. Algunos ejemplos son: Las oficinas de Comunal Coworking y las de Farenheit en Barranco.
Comunal Coworking, Barranco Oficinas de Farenheit, Masunostudio.
¿Qué consejos otorgaría para diseñar una oficina de manera adecuada y armónica? La clave está en la versatilidad y el mix de los ambientes. Una oficina creativa debe tener espacios que permitan: retirarse a reflexionar individualmente, poder salir a un espacio exterior (terraza o patio), tener reuniones de a 2 y/o grupales en ambientes más informales, salas de proyección y, sobre todo, amplias superficies en las paredes (muros activos) donde poder ir construyendo ideas y pensamiento, e ir iterándolas hasta convertirlas en propuestas listas para el mercado.
Ejemplo de muros activos en las oficinas de IDEO en San Francisco
¿Cuáles son los errores más frecuentes que se cometen al momento de diseñar una oficina? -‐ Pensar solamente en la eficiencia del m2 y no en la calidad espacial necesaria para detonar el potencial creativo de las personas que trabajan ahí, ya que esto se traduce directamente en una mayor productividad. -‐ Orientar el diseño sólo a la eficiencia. -‐ Pensar que una oficina es una entidad estanca y no un organismo en constante mutación y crecimiento.
A su parecer, ¿Qué nuevos estilos de diseño se impondrán en un futuro para el diseño de oficinas? Creo que lo que va a primar se parece mucho a la tendencia que se popularizó con la publicación de los interiores de las oficinas de google; opción de áreas de trabajo más informales, versátiles, acogedoras, con pouffs, sillones cómodos, vistas a jardines etc. Hoy los espacios de trabajo más formales, como puede ser un estudio de abogados o un ministerio, necesitan pensar creativamente, y como sus instalaciones no están necesariamente adaptadas para fomentar este tipo de pensamiento e interacción, contratan los servicios de consultoras o salas creativas que les permiten tener un día fuera de la oficina para pensar y resolver lo que tengan en agenda. Esto tendría que estar incorporado en sus espacios propios. Si pensamos en que cada vez más el reto de las organizaciones apunta a amplificar el potencial creativo de sus equipos (ventas, gerencias, marketing, rrhh y distintas áreas), entonces estamos ante un aspecto crucial que generará valor a las organizaciones, tanto en réditos como en cultura organizacional.