Nyhetsbrevet
Sofi
– för dig som jobbar i Innerstaden
Följ oss digitalt! Årgång 2 Maj 2015
malmo.se/innerstaden komin.malmo.se/ innerstaden facebook.com/ stadsomradeinnerstaden twitter: @innerstan instagram: @stadsomradeinnerstaden
Politik Staben Områdesutveckling Vård & omsorg
Innerstadens IOF gott exempel under jämställdhetsdag
Individ & familj
När Malmö stad hade sin årliga jämställdhetsdag lyssnade bland andra jämställdhetsministern när Innerstadens analysarbete presenterades. >> Läs mer på sida 4
Malmökollen HR-nytt för chefer Sofi – Innerstadens interna nyhetsbrev Utgivning: Nyhetsbrevet Sofi ges ut i slutet av varje månad, förutom i juli och augusti. Materialstopp den 15 varje månad. Produktion: kommunikationsavdelningen i Innerstaden Redaktör: Henrik Eklundh Paglert Kontakt: h.eklundh@malmo.se eller 0708-18 75 98
Samhällsvägledningen sprids över Innerstaden Den 4 maj blir medborgarkontoret på Bergsgatan 54 en renodlad reception till individ- och familjeomsorgen. Samhällsvägledningen flyttar till Garaget och via ett rullande schema till fyra andra mötesplatser i förvaltningens regi. >> Läs mer på sida 2
Celebra studiebesök
Biblioteksdagarna i Lund drar nya långväga studiebesök till Garaget. >> Läs mer på sida 3
Områdesutveckling • Medborgarkontoret blir renodlad reception till IOF
Samhällsvägledningen sprids till fler platser i Innerstaden Från och med 4 maj kommer samhällsvägledning att erbjudas på olika ställen runt om i Innerstaden. Medborgarkontoret på Bergsgatan 54 görs om till reception för socialtjänsten, men blir också en av flera platser för schemalagd samhällsvägledning. – Istället för att medborgarna måste ta sig till ett visst kontor kan de nu välja en plats som är geografiskt närmare. Det ökar också tillgängligheten eftersom vi kan erbjuda vägledning andra tider än i dagsläget, säger Emelie Wieslander, tillförordnad enhetschef inom områdesutveckling i Stadsområdesförvaltning Innerstaden. Den nya samhällsvägledningen kommer att erbjudas på sammanlagt fem platser i Innerstaden. Garaget, som redan idag har många besökare som efterfrågar olika typer av samhällsvägledning, blir basen för den nya servicen. På mötesplatserna Tuppen och Dammfrigården, Mötes-
plats Seved och även Bergsgatan 54 kommer det finnas en samhällsvägledare enligt ett rullande schema. – Eftersom det troligtvis även i framtiden kommer att finnas ett behov av samhällsvägledning på Bergsgatan 54 så kommer vi fortsätta att vara där. Men Garaget kommer att bli den fasta punkten, där det under större delen av öppettiderna kommer att finnas en samhällsvägledare, säger Emelie Wieslander Samtidigt som samhällsvägledningen sprids ut över stadsområdet kommer individoch familjeomsorgen (IOF),
SAMHÄLLSVÄGLEDNING I INNERSTADEN På dessa platser kan besökare få information, vägledning och stöd i samhällsfrågor: Måndagar kl 13–16.30 på Garaget, Lönngatan 30. För tider mellan kl 11 och 17 ring först, 040-34 64 96 Tisdagar kl 10–12 på Dammfrigården, Korsörvägen 1 Onsdagar kl 10-12 på Mötesplats Seved, Sevedsgatan 8 Torsdagar kl 13-16 på Tuppen, Tessins väg 10 C Fredagar kl 10-12 på Bergsgatan 54 (gamla Medborgarkontoret)
När medborgarkontoret görs om till reception för socialtjänsten blir samhällsvägledningen ambulerande. Från och med 4 maj kommer det att finnas samhällsvägledning på totalt fem platser i Innerstaden.
som huserar i större delen av Bergsgatan 54 i dag, att utöka sin verksamhet. – Sedan omorganisationen 2013 har det skett ett markant ökat besöksflöde till IOF och detta beror delvis på att
samtliga tre enheter numera är samlade på Bergsgatan. Genom att ta över bottenplanen kan vi nu bättre möta de behov som finns, vi får tillgång till fler besöksrum, får större möjlighet att erbjuda den
socialrådgivning som behövs i många ärenden, och kan ha en renodlad IOF-reception, säger socialbyråchefen Rikard Vroland.
ÖPPETTIDER IOF:s RECEPTION, BERGSGATAN 54 Vardagar: kl 08–12 & 13–16 Telefon: 040-34 54 51
Områdesutveckling • Garaget
Nytt från Seved
Biblioteksdagarna drar studiebesök till Garaget Den 7 maj får Garaget ännu en gång ta emot långväga studiebesök – nu från Kenya Library Association, Kultur Umeå och Svensk Biblioteksförening. Vi frågade bibliotekarien Anders Johansson vad det är som lockar så med Garaget. – De är alla här på grund av Biblioteksdagarna* i Lund och vill besöka oss på Garaget därför att vi är en ovanlig filial med spännande verksamheter som säkert kan inspirera kenyanerna, säger Anders Johansson. Vad kommer de att få se och veta? – Det blir en kort historisk exposé från 1950-talets maskinverkstad, några nedslag i Garagets tidiga år och vidare in i samtiden och framtiden. – Centralt för vår verksamhet är ju att de olika delarna – bibliotek, kreativ verkstad, arrangemangsscen och kafé – tillsammans bildar Garaget, och att vi gemensamt med besökarna utvecklar innehållet. Det handlar framförallt om tanke- och arbetssätt snarare än om enskilda tekniska
lösningar. – De kommer även att få se hur vår dialog med besökarna yttrar sig i en liten men aktiv samling böcker, verktyg och brädspel för utlån, samt de nyligen resta reglarna till ”Andrum” – vårt kommande rum för kontemplation. Det pratats mycket om hur den digitala utvecklingen påverkar och förändrar vårt läsande och konsumerande av bibliotekstjänster – hur tänker Garaget kring framtidens bibliotek? – Det är en stor och väldigt intressant fråga. Jag tänker att nyfikenhet är det som förenar praktiskt taget all biblioteksverksamhet, och att syftet är att minska avståndet mellan information och människa. – Boken har visat sig vara ett väldigt bra medium för be-
rättelser och information; långt mycket mer praktisk att ta med sig på resan än byns sagoberättare, i synnerhet om resan sker i tyst kupé. Men boken i sig är bara en behållare, precis som att en strömlös dator inte är mycket mer än låda. Med ganska stor säkerhet kommer den fysiska boken så småningom att gå samma öde till mötes som papyrusrullen eller kassettbandet, och vid det laget befinner sig biblioteken redan långt in i framtiden. – Jag tror att den digitala utvecklingen medför att det fysiska rummet får en allt större betydelse – delvis som en plats att uppleva i sig – men också som plats för kunskaps inhämtning av sådant som inte kan eller vinner på att digitaliseras. Vi ser redan en sådan trend med maker space, där människor träffas för att utbyta kunskaper om exempelvis 3D-skrivare, handarbete eller bränsleceller. Och vi ser redan en sådan trend med biblioteket som allmän mötesplats. – Kärnan kommer med
Områdesprogram Seved är Innerstadens del av satsningen ”Områdesprogram för ett socialt hållbart Malmö”. Den pågår till september 2015. Här är senaste nytt från deras arbete med områdesutveckling i Södra Sofielund.
andra ord att bestå; bibliotek är en plats dit människor söker sig som vill uppleva kultur, lära sig mer om sig själv, om andra människor och om hur världen fungerar.
biblioteksdagarna Biblioteksdagarna är Svensk biblioteksförenings årliga konferens, som i år hålls 6–7 maj i Lund. Temana i år är 100 år, Läsning, Yttrandefrihet och Juridik. Läs mer här: www.biblioteksforeningen.org/biblioteksdagarna
l Odlingsnätverket på Seved är just nu fullt sysselsatta. Bland annat ska de samla en grupp gatukonstnärer och graffitimålare som vill vara med och ge tunneln under Nobelvägen mellan Seved och Södervärn lite färg. – Vi tänker målningar, figurer, mosaik, växter, blad och värme, meddelar Odlingsnätverket. Är du själv intresserad att vara stadsodlare kan du kontakta maria@odlingsnatverket.se. l Galleri ©Seved är nu färdiga med fotoprojektet Äpplet, som har blivit en bok. Den 8 maj är det boksläpp på Seveds gatan 6. 250 böcker delas ut gratis till bland annat de barn som har deltagit. l Det är nu klart att det blir boendeparkering på Seved. Från och med 1 juni tillkommer en p-avgift på 10 kr per timme mellan 9.00 och 18.00 för dem som inte har boendeparkering. Boende på Seved kan ansöka om boendeparkering, vilket innebär att man bland annat får en lägre taxa: 15 kr per dygn. Man får även parkera 14 dagar i sträck i stället för 24 timmar. Vill du veta mer om arbetet på Seved? Läs då vårt Sevedsbrev som kommer en gång i månaden. PS. Du kan också gilla facebooksidan I Love Seved om du vill hålla dig uppdaterad om utvecklingen.
Individ & familj • Uppmärksammad jämställdhetsanalys
Analys siktar på en mer jämställd missbruksvård Under Malmö stads årliga jämställdhetsdag uppmärksammades individ- och familje omsorgens analys av missbruksvården. Varför är det viktigt att analysera den ur ett jämställdhetsperspektiv, Anna Petersson? – Missbruks- och institutionsvård är dyrt, därför är det extra viktigt att följa upp hur insatser beviljas, både generellt men så klart också ur ett jämställdhetsperspektiv, säger Anna Petersson, planeringssekreterare på vuxenenheten. – Att ha ett missbruk innebär problem med hälsan och svårare att vara engagerad samhällsmedborgare. Kvinnor och män har samma rätt att få likvärdig service och hjälp för sina missbruksproblem. Det handlar inte om att vara intresserad av jämställdhet eller inte – vi har som myndighet skyldighet att följa de jämställdhetspolitiska målen. Hur gick ni tillväga för att analysera? – Jag gick en utbildning för att lära mig verktygen och ta fram underlag till en analys. Sedan fick en arbetsgrupp och
en chef hjälpa till, då det är de som möter klienterna dagligen och verkligen behöver ha ett jämställdshetstänk. Jämställdhetsarbete är inte något sidoprojekt utan ska ingå i vanlig verksamhet. Vad kom ni fram till i analysen? – Bland annat att inga kvinnor fick avslag på sina ansökningar, medan män ofta fick det. Det finns en tendens att utgå ifrån att män reder sig medan kvinnor behöver räddas när de är utsatta i missbruksmiljöer. Båda könen ska beviljas vård utifrån sina behov och inte utifrån de föreställningar vi har om könen. Kvinnor avbröt också i större utsträckning sin vård, vilket ledde till att männens vård uträknat per person blev dyrare. Vad är det så? – Kvinnor bjuder in mer till att prata om vissa ämnen. Föräldraskap, sociala relationer
och våldsutsatthet är naturligt att prata om med kvinnor, men inte med männen. Stereotypa föreställningar finns så klart även hos oss socialarbetare som påverkar oss i vårt arbete. Hur kommer ni att arbeta vidare? – Då min analys är den fjärde som visar att institutionsvården är bättre anpassad för män bedömde stadskontoret tillsammans med avdelningschefer att det var dags att gör något mer. Stadskontoret har beviljat medel för att ta fram en checklista för jämställd biståndsbedömning. En projektledare och en arbetsgrupp kommer att arbeta med detta under hösten. – På vuxenenheten kommer de att fortsätta att titta på det skriftliga beslutsunderlaget för att upptäcka skillnader. De kommer att fortsätta aktivt att ställa frågan vid biståndsbedömning om det hade haft
6 juni & en extra ledig dag Eftersom 6 juni infaller på en lördag kommer många medarbetare att kompenseras med en extra ledig dag. På min anställning kan du läsa vilka som rätt till en extra ledig dag. I HRutan-wikin finns guide som beskriver hur du tar ut den extra lediga dagen – klicka här
Semester för timavlönade Sedan den 1 april har alla timavlönade som tjänat betydelse om personen varit av motsatt kön. Vidare tas statistik fram för att se andelen män och kvinnor som fullföljer sin vård. Vad görs inom resten av IOF inom jämställdhet? – Nytt år innebär nya mål och under 2015 har IoF förbundit sig att göra sex jämställdhetsanalyser som ska rapporteras till nämnden. Vidare skall en jämställdhetsaktivitet göras i alla sektioner. Det finns ett stort engagemang i det jämställdhetsnätverk och de arbetsgrupper som finns, säger Anna Petersson. Läs hela intervjun på Komin
in semesterdagar rätt att ta ut dem. HR-service har uppdaterat alla timlistor och HRutan-wikin inför detta. De har även gått ut med en nyhet på Komin för att informera timavlönade. Klicka här för nyhet inklusive länkar till wikin och blanketterna
Klartecken för Sofielundspatrullen Ett arbetsmarknadsprojekt initierat av BID väntar på att bli undertecknat av Arbetsmarknads, gymnasie- och vuxenutbildningensförvaltningen. Det handlar om att 15–20 personer mellan 18 och 65 år ska få utbildning och praktik i att hålla rent och snyggt i Sofielundsområdet. Deltagarna i den så kallade Sofielundspatrullen får en inledande individuell utbildning och förhoppning är att praktiken ska leda till en anställning eller vidare studier. Startdatum är planerat till 4 maj och Kommun teknik kommer att hålla i arbetet.
nyligen klubbat i stadsområdesnämnden En oenig nämnd antog vid mötet den 22 april förslaget till ekonomisk åtgärdsplan som ska få budgeten i balans under 2015. Planen innehåller olika åtgärder och de flesta av dem berör vård- och omsorgsverksamheten. Här några av dem: • Minskade kostnader för sociala boenden • Senarelagt öppnande av demensverksamhet • Korttidsvård förläggs till egna särskilda boenden
•
Fortsatt minskat utnyttjande av platser i särskilt boende • Generella kostnadsminskningar inom vård och omsorg • Minskad forskning och utveckling Oppositionen var kritisk till åtgärdsplanen och inkom med ett särskilt yttrande. – Det är inte hållbart att förvaltningen inte får den resurstilldelning som behövs för den befolkning den har. Det är ett resultat av vänsterpolitiken som majoriteten för. Vi måste se till
Malmökollen
Boule-SM 2016 på Ribersborg Malmö har tilldelats Boule-SM 2016 av Svenska bouleförbundet. Mästerskapet kommer avgöras på Ribersborg 17–23 juli nästa år. – Ribersborg mitt i sommaren är det bästa Malmö har att ge för ett sådant här evenemang. Alla människor som rör sig där och närheten till havet kommer göra Boule-SM till något särskilt, säger Attila Juhasz, chef evenemangsenheten, Malmö stad. Evenemanget förväntas locka till sig cirka 2000 deltagare som gör upp om SM-titlarna flera ålderskategorier och klasser. Som arrangör för SM-tävlingarna står Malmö Bouleallians. – Vi är många spelare och bouleentusiaster i södra Sverige som är glada för att Boule-SM åter ska få komma till Malmö, och vi är mycket stolta över att få arrangera denna tävling, säger Chalot Tannie Thomsen, ordförande i Malmö Bouleallians.
medborgarnas bästa, framförde Ramtin Massoumi (M). Sverigedemokraterna reserverade sig. – Vi ställer oss mycket skeptiska till åtgärdsplanen och inkommer med en skriftlig reservation, sade Michael Hård af Segerstad (SD). Enighet över blockgränsen rådde däremot när det gäller nämndens yttrande över förslaget till utbyggnadsstrategi till översiktsplanen för Malmö. Innerstaden berörs geografiskt av ”Medeon” vid Mo-
bilia och ”Hästhagen” vid Kronprinsen. Båda områdena är prioriterade. I sitt yttrande framför nämnden vikten av att stadsområdena involveras tidigt för att kunna planera den hjälp och service som behövs för medborgarna när det byggs nytt. Nämnden efterlyser en strategi för hur främst hyresrätter ska kunna produceras i snabbare takt. Det finns en stor hemlöshet som beror på att det inte byggs tillräckligt många bostäder. Nämnden framhåller också att
stadsbyggnadskontoret bör ha ett barnperspektiv när nya bostadsområden planeras. Det måste finnas ytor för barns fritid, idrott, spontanlek, kulturutövande och grönytor för rekreation. – Vi ställer oss bakom yttrandet, det behövs fler bostäder i om ågor viksnabbare takt. Det Förärfrockså , n tigt att tänka på nbarnperspekämnde tivet när bostadsområden kontakta Christina planeras, kommenterade Ramtin Massoumi (M).
Seminarier om samverkan mellan föreningsliv och Malmö stad
I april 2014 beslutade kommunstyrelsen att inleda en process med Malmö Ideella föreningars Paraplyorganisation (MIP) för att ta fram en överenskommelse mellan staden och idéburen sektor/civilsamhället. Som ett led i detta arbete arrangerar MIP två seminarier för föreningar samt politiker och tjänstemän i Malmö stad. Inbjudan riktar sig till tjänstemän som på olika sätt samverkar med idéburen sektor, civilsamhället och föreningslivet. Det första seminariet hålls den 6 maj kl 13–16 på Kockums fritid. Då diskuteras begrepp och uttryck i syfte att nå en samsyn. Begreppen definieras gemensamt och läggs sedan upp på Wikipedia. Nästa seminarium äger rum den 20 maj kl 15–17 under ledardagen på Moriskan. Detta seminarium diskuterar ett öppet dokument som ska ligga till grund för en avsiktsförklaring om fördjupad samverkan mellan sektorerna. Även detta seminarium riktar sig till föreningar, tjänstemän och politiker. Läs mer och anmäl dig till dagarna här
Bibliotek, vardagsrum, lånecentral, kreativitetshus – kärt barn har många namn. Här är vad som är på gång på Garaget just nu. l Framtidsveckan är en nationell manifestation för omställning av samhället till hållbarhet. I vår hålls ”Framtidsveckan: Sofielund”, där Garaget har med följande programpunkter 4–10 maj: Verktygsworkshops mån och fre 11-12 Garaget och hållbarhet, föreläsning tis 11-12 återskapande workshop för barn mån-tors 14-16 AIF Malmö och Karamillas fröjd/infokoop är på plats och informerar om sina verksamheter Hela programmet här l Söndagen den 24 maj besöks Garaget av barnboksförfattarna Abdirahman Ahmed, som har skrivit boken Sagor och fabler som berättas i Somalia, och Spoke Wintersparv som i höstas utkom med boken Imon letar efter S. Författarbesöket är en del i Författarfestivalen som äger rum den 20-28 maj. Program
HR-nytt för chefer • Stort och smått från din HR-avdelning
Välj chefsfliken så missar du inte viktig information Tänk på att välja arbetsområde ”Chef” som favorit för att inte gå miste om information som läggs ut där! Gå in under min profil – redigera profil – hantera nyhetsflöde.
Enklare löning med Personec
Ny Komin-sida om chefsstöd Nu finns en sida på Komin som handlar om chefsstödsrollen. Där finns viktiga dokument samlade – däribland: Överenskommelse om rollen chefsstöd. I överenskommelsen ska HR-avdelningen, chefen och chefsstödet tillsammans
gå igenom vilka uppgifter chefsstödet ska stödja chefen med. Det är viktigt att överenskommelsen gås igenom varje gång ett nytt chefsstöd tillsätts. Och: Information om rollen chefsstöd. I detta dokument hittar du en rollbeskrivning för
chefsstöd och kan läsa mer om vad chefsstöden behöver för utbildningar och stöd för kunna hantera sin roll. Klicka för för att komma till den nya chefsstödssidan
För att du som chef ska kunna se alla oattesterade poster under ”Att göra” , samt för att kunna få mejl när medarbetaren har registrerat ny ansökning, så måste du skapa en prenumeration i Personec. Det gör det lättare att bevaka inför lönekörningen varje månad. Klicka här för att skapa en prenumeration
Nya Adato: samma information men lättare att hantera Från och med 1 maj kommer Adato att ha ett nytt utseende för chefer. Syftet är att det ska vara mer överskådligt och lättare att hantera. I övrigt är det samma information och funktioner som tidigare. Se i wikin för mer information
Så hanterar du ledighet för politiskt - eller nämndemannauppdrag HR-service har tagit fram en lathund för frånvaro i HRutan för medarbetare med politiska uppdrag eller nämndemannauppdrag. Du hittar lathunden i HRutan-wikin. Wikisidan kommer att uppdateras med det nya utseendet inom den närmaste tiden.