Nyhetsbrevet
Sofi
– för dig som jobbar i Innerstaden
Följ oss digitalt! Årgång 2 Juli 2015
malmo.se/innerstaden komin.malmo.se/ innerstaden facebook.com/ stadsomradeinnerstaden twitter: @innerstan instagram: @stadsomradeinnerstaden
Politik Staben Områdesutveckling Vård & omsorg
Sofielunds fritidsgård firar
Tog hem medaljer i SM i biljard och vann 10 000 kronor i projektpengar. >> Läs mer på sida 5
Individ & familj Malmökollen HR-nytt för chefer SOFI – INNERSTADENS INTERNA NYHETSBREV Utgivning: Nyhetsbrevet Sofi ges ut i slutet av varje månad, förutom i augusti. Materialstopp den 15 varje månad. Produktion: kommunikationsavdelningen i Innerstaden Redaktör: Henrik Eklundh Paglert Kontakt: h.eklundh@malmo.se eller 0708-18 75 98
Jämställd budget ska bryta gamla mönster
Nyligen deltog förvaltningens ekonomiavdelning i en utbildning om hur en jämställd budget görs. Tanken är att man i höst ska testa att göra resursfördelningar utifrån de behov som finns i respektive verksamhet. På så sätt ska man förebygga vardagsdold ojämställdhet. >> Läs mer på sida 2
Ny rutinpärm ska underlätta
Blir ett komplement till Komin och ska stärka arbetet inom hemtjänsten. >> Läs mer på sida 3
Staben • Ekonomiavdelningen kan testa sina nya kunskaper redan i höst
Jämställd budget ska bryta slentrianmässiga mönster Nyligen deltog förvaltningens ekonomiavdelning i en utbildning om hur en jämställd budget görs. Tanken är att man i höst ska testa att göra resursfördelningar utifrån de behov som finns i respektive verksamhet.
För fyra år sedan antog Malmö stad en utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering. Planen ska vara implementerad år 2020 och handlar om att kommunen som arbetsgivare ska vara jämställd och fri från könsdiskriminerande strukturer, och hur Malmöbornas behov och önskningar ska tillgodoses jämställt. På ekonomiavdelningen började jämställdhetsarbetet i maj när de deltog i en utbildning om jämställdhetsintegrerad budget. – Det handlar om att anpassa budgeten utifrån behov som finns i verksamheten. Utmaningen för oss blir att tolka och förstå jämställdhetsanalyser och utifrån det fördela resurser, säger ekonomichefen Mats Rosengren. Kartläggning och analyser Jämställdhetsanalyserna
JÄMSTÄLLDHETSINTEGRERING I MALMÖ STAD Kommunfullmäktige antog den 1 september 2011 en utvecklingsplan för jämställdhetsintegrering i Malmö stad.
kommer att göras av utsedda jämställdhetsambassadörer som ska finnas inom varje avdelning. Kartläggnings- och analysarbetet sker exempelvis i form av statistikinsamling, dokumentstudier och enkäter. Frågor som ambassadörerna kan tänkas ställa sig är ”Erbjuder vi kvinnor och män samma behandling?”, ”Är det fler män än kvinnor som missbrukar i Innerstaden?” och ”Har kvinnor och män lika eller olika förväntningar?”. Kan sätta igång redan i höst Förhoppningen är att ekonomiavdelningen får testa sina nya kunskaper i jämställdhetsintegrering redan i höst inom vård och omsorg och individ– och familjeomsorgen. – Trots att Sverige på många sätt är långt kommet med jämställdhet finns det en slags
Tanken är att integrera jämställdhetsperspektiv i beslut, planering, genomförande, uppföljning och utveckling av verksamheter. Huvudsyftet är att verksamheterna och arbetsplatserna blir jämställda och fria från diskriminering. Malmö stad har som mål att få en jämställd fördelning av makt och resurser och erbjuda samma service till alla medborgare, oavsett kön.
Utmaningen för ekonomiavdelnigen blir att tolka analyser och utifrån det fördela resurser.
vardagsdold ojämställdhet som gäller även här. Men det är inget som görs medvetet, utan det går på slentrian med gamla strukturer som ligger kvar, säger Mats Rosengren.
Ser du några andra fördelar med en jämställdhetsintegrerad budget? – Rent strikt sett från ett ekonomiskt perspektiv kan detta även leda till bättre
resursutnyttjande, säger Mats Rosengren.
Vård och omsorg • Blir ett komplement till Komin
Rutinpärm ska stärka arbetet inom hemtjänsten I maj skickade vård och omsorgsavdelningen ut en ny rutinpärm till Innerstadens medarbetare i hemtjänsten. Vi har träffat planeringssekreterare Lina Hultin för att höra om syftet med satsningen. – Det är viktigt att alla medarbetare har tillgång till både nya och befintliga rutiner. Rutiner finns såklart redan på Komin, men vi har sett ett behov av ett komplement för att säkerställa att alla har enkel tillgång till dessa. Därför tillkom den fysiska rutinpärmen ”Mitt arbete”.
Hur har den arbetats fram? – En arbetsgrupp bestående av fyra sektionschefer har utifrån de gamla rutinerna i Västra och Södra innerstaden uppdaterat och sammanställt rutinerna. Vad rör det sig om för rutiner? – Pärmen innehåller rutiner som berör undersköterska och vårdbiträde i ordinärt boende,
VoO • Fem snabba frågor
Hallå Scipe Ramadani, välkommen...
... som sektionschef för Mellanhedens hemtjänst i Stadsområdesförvaltning Innerstaden!
Varför sökte du det här jobbet? – Det var många faktorer som lockade mig till tjänsten. Bland annat nya utmaningar och erfarenheter inom ett område som ligger mig varmt om hjärtat. Var har du jobbat innan du kom hit? – Jag kommer närmast från grundskoleförvaltningen, där jag de senaste fem åren har arbetet som kurator. Lina Hultin.
och som de behöver ha för att kunna utföra sitt arbete. – Exempel på aktuella rutiner är ”Kontaktmannaskap”, ”Vad gör jag om en brukare inte öppnar dörren”, ”Diskriminering” och ”Bilar”. I dagsläget finns ett 40-tal rutiner som beskriver hur vi arbetar inom hemtjänsten. Hur är pärmen tänkt att användas? – Pärmen ska komplettera
och underlätta för medarbetare som inte alltid hinner eller har möjlighet att hitta rutinerna på Komin. – Målet är att alla framtida rutiner ska samlas både på Komin-sidan och i pärmen. Innehållet i rutinerna förändras regelbundet och kräver ständig uppdatering. Nästa steg inom ordinärt boende är att se över rutinerna för sektionscheferna.
Vad hoppas ni att det här krafttaget ska bidra till? – Att det ska underlätta för medarbetarna att ha kännedom om gällande rutiner för deras arbete, och därmed kunna göra mer lika i arbetet. Om medarbetarna känner trygghet i hur varje situation ska hanteras, bidrar det ju också till en god kvalitet för brukarna. >>Läs mer här
Vilka kunskaper och erfarenheter tar du med dig? – Mina år som kurator har inneburit både en personlig och professionell utveckling som kommer till stor nytta i min roll som ledare. Det jag tar med mig och kommer arbeta med är progression, motivation och inspiration på både grupp och individnivå. Vilka tycker du är det viktigaste frågorna inom vårdoch omsorgsarbetet idag? – För mig handlar det om att kartlägga kommande
Scipe Ramadani.
utmaningar och behov och att identifiera olika utvecklingsområden. Som ledare kommer jag också att arbeta med att röja eventuella hinder och skapa förutsättningar för utvecklingsarbete. Men också tillgodese med personalomsorg, kompentensutveckling och en trygg och trivsam arbetsmiljö. Finns det någon fråga som engagerar dig extra mycket? – Jag vill ta tillvara på det utvecklingsinriktade förhållningsättet som finns hos medarbetarna. För oss på Mellanheden kommer hösten att vara intensiv, utvecklande, och utmanande med fokus på systematiskt kvalitetsarbete och brukarperspektiv.
Hallå där!
Du har väl inte glömt Malmö stads gemensamma värdegrund? Den beskriver det förhållningssätt ditt arbete ska genomsyras av när du möter Malmöbor, medarbetare och övriga i vår omvärld.
Jag använder min kreativitet för att skapa förbättringar.
Jag möter varje person med förståelse och respekt. Jag har stort engagemang och mod att påverka.
Områdesutveckling • Kammade hem medaljer i biljard-SM och vann 10 000 kronor
Ungdomarna i Sofielunds fritidsgård skördar framgångar
Just nu händer det mycket på Sofielunds fritidsgård. Den 23–24 maj tog ungdomarna brons och silver i junior-SM i biljard och helgen efter vann de 10 000 kronor. Den 23-24 maj anordnades junior-SM i biljard på Royal biljardklubb i Malmö. Sofielunds fritidsgård har deltagit flera gånger tidigare och så även i år. Zipeng Jiang och Denis Goman var två av totalt sex killar som ställde upp. I lagspelet var de nära att ta sig vidare till finalen, men efter en liten miss vann motståndarna. Istället fick duon nöja sig med titeln tredje bäst i Sverige. I singelspelet tog sig alla killar igenom grundomgångarna, men hade otur med lottningen och fick slå ut varandra i åttonde- och kvartsfinal. Bäst placering fick Zipeng Jiang, som slutade på en andra plats. – Bedriften att ta sig till final och bli tvåa i Sverige är helt fantastiskt, säger fritidsledaren Leo Jeppsson. ”Livet är en fest” i Kalmar Den 30 maj var det dags för
>>Klicka här för fler bilder
nya äventyr när fem ungdomar och två ledare från Sofielunds fritidsgård begav sig till Kalmar för att delta i Fritidsforums arrangemang ”Livet är en fest”. Cirka 300 ungdomar från hela landet deltog i eventet som bestod av olika aktiviteter, föresläsningar, uppträdanden och disco. Vann 10 000 kr för projekt I samband med detta kunde varje fritidsgård också lämna in en plan för ett projekt och därmed ha en chans att vinna bidragspengar. Ungdomarna från Sofielunds fritidsgårds kammade hem 10 000 kronor till sitt förslag om ett utbyte kring biljard med ungdomar från en annan stad. – Ingen av oss trodde det var sant när vår fritidsgård ropades upp och ungdomarnas glädje gick inte att ta miste på, säger fritidsledaren Leo Jeppsson.
Yasir Wail, Zipeng Jiang, Trung-Tin Pham, Mohamed Zukorlic, Murshid Abdulllahi, Leo Jeppsson och Jasmine Beto (utan inbördes ordning) poserar för kameran precis efter att de tagit emot checken på 10 000 kr.
Zipeng Jiang och Denis Goman med sin pokal för tredjeplatsen i lagspelet i junior-SM i biljard.
Staben • Interna presumativa ledare (IPL)
Nytt från Seved
IPL-utbildningen är slut för denna gång Innerstadens och Söders ledarskapsutbildning, IPL, avslutades den 29 maj med en heldag på Katrinetorp. 28 nöjda deltagare återvände hem med en sista uppmaning i bagaget: att ingenting är omöjligt, bara man vet vad man vill och inte ger sig. Termin två av den ettåriga utbildningen Interna presumtiva ledare, IPL, ägnades helt åt det personliga ledarskapet – det vill säga självkännedom och hur man som chef får ut det mesta och det bästa av ens medarbetare utifrån den man själv är. När de 28 deltagarna från stab, vård och omsorg, individ- och familj samt områdesutveckling i Innerstaden och Söder samlades för en avslutande heldag stod det kommunikativa ledarskapet på agendan. IPL har redan gett resultat Kommunikationscheferna Katja Ligneman, från Söder, och Anna Vroland, från Väster, gav en inspirerande bild av kommunikation ur ett chefsstödsperspektiv – något som
Områdesprogram Seved är Innerstadens del av satsningen ”Områdesprogram för ett socialt hållbart Malmö”. Den pågår till september 2015. Här är senaste nytt från deras arbete. l Efter den senaste tidens händelser på Seved tyckte det lokala fotbollslaget Seveds FK att det var färre barn än brukligt på Sevedsplan. När det visade sig bero på att många i området kände sig oroliga, anordnade de en ”Barnens dag”, dit det kom nästan 40 barn och 15-20 föräldrar. – Rädda Barnen var också med och det bjöds på pizza, fika och tävlingar, berättar Mirella Traboulsi, fältsekreterare i Innerstaden. Parallellt med detta sökte sig några ungdomar till Mirella och förebyggarsektionen för att få stöd att hitta sommarjobb. Då föddes en idé om ett sommarlovsprojekt. – Efter Seveds FK:s arrangemang och de erfarenheter som kom fram där, samt vår vetskap hur svårt det är att hitta sommarjobb, pusslade vi ihop ett projekt som ska löpa i fyra veckor, säger hon. Nu har tre ungdomar bosatta på Seved anställts av förebyggarna för att dammsuga Malmö på sommaraktiviteter. På så sätt kan de tipsa barnen och följa med till aktiviteterna. >>Läs mer här
var helt ny kunskap för flera deltagare. Dagen fortsatte med god lunch i trädgården och en walk & talk med reflektioner över det gångna året. En handfull av deltagarna har under årets gång fått tillfälliga eller permanenta chefstjänster, andra har blivit säkrare på vad det är de vill jobba med i framtiden och lagt upp strategier för hur de ska ta sig dit. Avtackning med blommor HR-konsulterna Annika Norén och Mia Molin, som står för utbildningen, avtackades med blommor av mycket nöjda deltagare, och verkade även själva nöjda med året. – Det har varit ett väldigt lyckat och givande år, med stort engagemang från deltagarna
Bilden är från i vintras när andra terminen av ledarskapsutbildningen drog igång.
och de chefer som varit med som föresläsare. Deltagarna har uttryckt att programmet varit mycket givande och alla
har fått med sig något i sin vidare utveckling. Då är vi nöjda! >>Läs mer här
Vill du veta mer om arbetet på Seved? Läs då vårt Sevedsbrev som kommer en gång i månaden.
>>Klicka här för att komma till senaste numret
PS. Du kan också gilla facebooksidan I Love Seved om du vill hålla dig uppdaterad om utvecklingen.
NYLIGEN KLUBBAT I STADSOMRÅDESNÄMNDEN Stadsområdesnämndens möte torsdagen den 18 juni inleddes med att HR-chefen Eva Fröjd-Boudebba gick igenom sjukfrånvaron i förvaltningens verksamheter. HR-avdelningen har bland annat tittat närmare på vård och omsorg, där utredningsenheten för avdelning bistånd sticker ut. Spannet 15–90 sjukdagar har under januari– april 2014 gått från 0,41 procent till 7,29 procent under samma period i år. – Det har varit ovanligt många förkylningar
och mycket magsjuka under våren. Personalen har tillfrisknat och sedan insjuknat igen. Men när det gäller fler än 90 sjukdagar har verksamheten gjort en minskning, från 4,26 procent till 1,42 procent, sade Eva Fröjd-Boudebba. Emelie Wieslander, enhetschef i avdelning områdesutveckling, gav en uppdatering av läget kring den nya ambulerande samhällsvägledningen. Ann-Marie Hansson (S) ställde sig frågande till om yngre människor tar sig till mötesplatserna Dammfrigården och Tuppen.
Malmökollen
Fortsatt förbättrat betygsresultat i alla årskurser Betygen för avgångseleverna i årskurs nio i Malmö stads grundskolor fortsätter att förbättras. Det genomsnittliga meritvärdet i årskurs nio är det högsta någonsin. Det visar en första analys av betygsresultaten för vårterminen 2015. – Det är väldigt roligt att meritvärdena stiger. Det är ett tecken på gott arbete ute på våra skolor, säger Anders Malmquist, grundskoledirektör. Det genomsnittliga meritvärdet för Malmös avgångselever har ökat från 212,6 poäng förra året till 215,9 poäng 2015. Ökningen gäller både flickor och pojkar. Däremot har andelen gymnasiebehöriga elever och andelen elever som nått målen i alla ämnen minskat något. I år är 75,5 procent av eleverna behöriga till gymnasiet. En starkt bidragande orsak är ökat antal nyanlända elever. >>Läs mer här
– Det kan vara en tröskel. Det finns en ambition i verksamheten att bredda målgruppen på de båda mötesplatserna, men vi provar oss fram just nu. Vi börjar se tecken på att Dammfrigården inte är optimalt. Och då kanske vi får sätta oss ner och titta på andra alternativ, kommenterade Emelie Wieslander. Nämnden beslutade vidare att godkänna delrapporten om individ- och familjeomsorgens satsning ”Hela familjen”. Syftet är att stötta barnfamiljer bosatta på Seved med långvarigt
bidragsberoende. Totalt har 16 familjer under 2014 blivit självförsörjande. >>Läs mer här För
Saluhallen en länk i Malmös växande centrum
Ytterligare en pusselbit i Malmös växande centrum är på plats när godsmagasinet mellan Malmö Live och högskolan nu byggs om till saluhall. Torsdagen den 11 juni beviljades bygglov i stadsbyggnadsnämnden. Godsmagasinet på Gibraltargatan 6 uppfördes i slutet av 1800-talet och var en del av det västra stationsområdet på järnvägssträckan Malmö och Ystad tills trafiken lades ner 1955. Det kulturminnesmärkta magasinet ska nu renoveras och förses med en tillbyggnad ritad av Gert Wingårdhs arkitektkontor, och öppnar igen som saluhall i september 2016. Byggnaden kommer att hysa cirka 20 aktörer som ska sälja livsmedel och servera mat. Det kommer även att finnas sittplatser och marknadsstånd utomhus. Vid den nya saluhallen skapas en tät och blandad stadsdel med nya bostäder, kontor och mötesplatser och med Centralen och Citytunneln på gångavstånd. – Nu får Malmhattan en saluhall. Det blir mer liv och rörelse i ett fantastiskt område, säger Sofia Hedén (S), vice ordförande i stadsbyggnadsnämnden.
Bibliotek, vardagsrum, mötesplats, lånecentral, kreativitetshus – kärt barn har många namn. Här är vad som är på gång på Garaget just nu. l I kväll, onsdagen 1 juli, är det poesiafton med Littosfären, som är en poesirörelse med bas både i Malmö och Stockholm. Vem som helst är välkommen att delta, antingen för att läsa upp sin egen poesi eller bara lyssna. Det utlovas mysig stämning och god fika. l Fram till den 17 augusti kan du som är 6–16 år få en bok på Garaget. Allt du behöver göra är att låna och läsa fem böcker och skriva kort om handlingen. l Mötesplatsen har sommaröppet 13.00–18.00, måndag till fredag. Detta pågår fram till den 16 augusti. Under den tiden har ordinarie verksamheter som läxhjälp, språkkafé och workshops för barn ett uppehåll.
HR-nytt för chefer • Stort och smått från din HR-avdelning Utbildning i resehantering ▶Nu lanseras en ny utbildning i resor. Utbildningen ger chefer kunskap om alla de delar som finns i en reseräkning i Travel och ger cheferna en ökad förståelse om vad en reseräkning innehåller. >>Anmälan och mer info hittar du här
Sommartider i supporten ▶Mellan den 22 juni och 14 augusti har supporten i HR-service sommartider. De är bemannade alla veckodagar kl 8–11.30 och 12.30–16.00. De nås på 040-34 94 94 och HR-service@malmo.se.
Utbildning i lönebildning ▶HR-avdelningen tillsammans med Per Andersson från Arbetsgivarkonsulterna erbjuder utbildningen ”Individuell lön för verksamhetsutveckling – en utbildning om att bygga en bra lönebildningsprocess” . >>Anmälan och mer info hittar du här
Uppdatering av anställningsformer
Sjuk i samband med annan frånvaro ▶Om en medarbetare är sjuk i mer än 14 dagar och därefter har en planerad frånvaro ska inte Malmö stad som arbetsgivare betala sjuklön om medarbetaren därefter återinsjuk-
nar. I detta fall tar Försäkringskassan över ansvaret. Orsaken som ska registreras i HRutan heter ”Sjukdom sjp FK” och kan endast registreras av HR-service.
Chefen måste skicka en rättelseblankett till HR-service som registrerar frånvaron. Samma blankett ska fyllas i och skickas in när sjukfrånvaron ska avslutas.
Medarbetare har rätt till ny sjuklöneperiod från oss först när de har arbetat en hel arbetsdag och därefter återinsjuknar. >>Läs mer här
▶Lista över anställningsformer är nu tillbaka i HRutan-wikin i ny och uppdaterad version. Listan visar bland annat de olika val av anställningsformer som finns och hur dessa kan kombineras vid registrering av anställningar i HRutan. >>Här hittar du filen
Registrera arbetsmarknadsåtgärder ▶Alla arbetsmarknadsåtgärder ska framöver registreras med anställningsformen ”Visst arbete” och anställningstyp ”Viss tid”. Vid registrering av en arbetsmarknadsåtgärd ska även en anteckning registreras under ”Arbetsmark pool åtgärd”. Där ska du ange den åtgärd som medarbetaren finansieras av. >>Läs mer om arbetsmarknadsåtgärder >>Mer info om hur registrerar en anteckning
Trevlig sommar!