Nyhetsbrevet
Sofi
Följ oss digitalt! Årgång 2 Nr 20 september 2015
– för dig som jobbar i Innerstaden
malmo.se/innerstaden komin.malmo.se/ innerstaden facebook.com/ stadsomradeinnerstaden twitter: @innerstan instagram: @stadsomradeinnerstaden
Politik Staben Områdesutveckling Vård & omsorg
Till dig som tränar:
Du har väl inte glömt din friskvårds subvention? >> Sid 3
Individ & familj Malmökollen HR-nytt för chefer Sofi – Innerstadens interna nyhetsbrev Utgivning: Nyhetsbrevet Sofi ges ut i slutet av varje månad, förutom i augusti. Materialstopp den 15 varje månad. Produktion: kommunikationsavdelningen i Innerstaden Redaktör: Henrik Eklundh Paglert Kontakt: h.eklundh@malmo.se eller 0708-18 75 98
Jämställdhetsambassadörer påbörjar sina uppdrag
Den 1 september är det kickoff för vård och omsorgs satsning på att sprida jämställdhetstänkandet inom avdelningen. >> Sid 2
Späckad utbildningshöst
Är du chef och vill fördjupa dig i ett ämne så finns det mycket att välja på i >> Sid 5 höst.
Vård och omsorg • Kickoff för jämställdhetsambassadörer
Ambassadörer ska lyfta jämställdhetsarbete I september startar en stor satsning på jämställdhet inom avdelningen för vård och omsorg i innerstaden. Inom varje sektion har så kallade jämställdhetsambas sadörer utsetts – totalt runt 40 frivilliga – som under hösten ska genomgå en utbildning. Ambassadörerna kom mer sedan få till uppdrag att tillsammans med sin chef hålla jämställdhetsfrågor levande på arbetsplatsträffar; se till att jämställdhetsanalys genom förs; delta i ambassadörs nätverk; hålla i en jämställd hetsaktivitet en gång per år samt sprida information och gå på föreläsningar.
– Vi hopp as att jäm ställdhetsam bassadörerna ska bli ett bra stöd för sin närmaste chef i arbetet med jämställdhet i den egna sektionen. Själva arbetet kommer att utgå från kommunfullmäktiges plan för jämställdhetsintegrering samt Innerstadens egna nämnsdmål, säger Christina Widerstrand, planerings- och utvecklingssekreterare.
Är du en av Malmö stads framtida ledare? Är du nyfiken på chefsrollen och vill vara med att utveckla Malmö stad? En ny omgång av ”Framtida ledare” startar våren 2016 och urvalsprocessen äger rum nu i höst. Mer information om hur du anmäler dig kommer på Komin i augusti/september. >>Läs mer här
Glöm inte hr-service@malmo.se Det är fortfarande många som inte känner till att de kan mejla HR-support på hr-service@malmo.se. En praktisk kommunikationskanal när köerna är långa eller ifall du vill ha möjligheten att bifoga en bild eller ett dokument.
Infoträff om pension Den 26 oktober är alla medarbetare som är födda tidigare än december 1955 välkomna på en infor mationsträff om pension. Träffen anordnas av HR-service i samarbete med KPA Pension och Pensionsmyndigheten. Sista anmälningsdag är 9 oktober. >>Här anmäler du dig
Studieresa till New York ska ge nya idéer till områdesarbetet I september åker Stenkula fritidsgårds samordna
vård och omsorgs jämställdhetsambassadörer Bakgrunden till Innerstadens satsning på jämställdhetsambassa dörer är kommunfullmäktiges utvecklingsplan för jämställdhets integrering 2011-2020. Jämställdhetsintegrering är en strategi för att få med ett jämställd hetsperspektiv i beslut, planering, genomförande, uppföljning och utveckling av verksamheter.
Läs mer här på komin
re, Linda Larsen, på en studieresa till New York. Där kommer hon bland annat besöka Arab-American Family Support Center, South East Bronx Neighbourhood Center och The Door – tre organisationer som på olika sätt jobbar med att integrera och aktivera ungdomar i samhället. – Jag hoppas att jag kommer hem med nya tan kar och idéer om hur mankan fortsätta att arbeta hemma, kanske utveckla samarbetet med andra aktörer som till exempel skolan och MKB. >>Läs längre intervju på Komin
Du har väl inte glömt årets friskvårdsbidrag?
Har du nominerat Årets ledare?
Nytt från Seved
Om inte så gör det nu. För att kunna bli årets ledare ska vederbörande ha verk samhets-, personal- och budgetansvar. Läs mer och nominera här
Blanketten för friskvårdsbidrag för 2015 finns på Komin. Du kan som mest få 1 000 kronor per år för motion och annan friskvård. Exempel på det är bowling, simning, massage, rökavvänjiningskurser, profylaxkurs för blivan de föräldrar och styrketräning. För medarbetare i Innerstaden finns det dessutom möjlighet att köpa tränings kort till rabatterat pris på Friskis & Svettis. Glöm inte att skriva kampanjkoden ”Inn15” på deras hemsida när du köper kortet. Blankett och kvitto skickas till Annica Roslund på HR-avdelningen innan 26 november 2015. Subventionen kommer att betalas ut via lönen. >>Här finns mer information inklusive blankett för ifyllnad
Områdesprogram Seved är Innerstadens del av satsningen ”Områdesprogram för ett socialt hållbart Malmö”. Den pågår till september 2015. Här är senaste nytt. l Barn från förskoleklass upp till andra klass på Sofielunds skolan deltar i Mötesplats Naturen. Bland annat har barnen en odlingslott i Slottsträdgården som man tar hand om året om. Just nu ser barnen resultatet av det de odlade i våras: Bond bönor, tomater, majs och mangold. Mötesplats Naturen är ett samarbete mellan Växtverket, Mötesplats Seved, Slottsträdgår den, Sofielundsskolan och förskolan Pianot. l På Sevedsplan hålls det årliga arrangemanget Äpplets dag den 1 oktober. Då mustas det litervis av äpplemust. 11 klasser upp till årskurs 3 och sex förskolor är inbjudna. Dessutom får tre av klasserna åka till en äppelodling för att plocka de äpplen som ska mustas. Äpplets dag är ett samarbete mellan Växtverket, Odlingsnätverket Seved, MKB, Hidde Ioy Daqan , Hyresgästföreningen, Mötesplats Seved, Sevedsfotograferna, Sofielundsskolan och förskolor i området. l ”Seniorer på Seved”:s höstprogram är klart. I dagarna åkte deltagare till Sea You vid handikappsbadet. Seniorer på Seved har funnits i drygt fyra år och välkomnar alla seniorer i Malmö. Anmälan sker till Ahmed Mohamud på mötesplatsen, telefon 072- 155 47 32. Under hösten blir det bland annat modevisning på mötesplatsen och man åker till Fogdaröd julmarknad. Seniorer på Seved är ett samarbete mellan Malmö museer, Bilda, Mötesplats Seved, avdelningen för vård och omsorg och stadsarkivet. Vill du veta mer om arbetet på Seved? Läs då vårt Sevedsbrev som kommer en gång i månaden.
>>Här hittar du alla brev
klubbat 26/8 i stadsområdesnämnden Den ekonomiska prognosen för Stadsområ desförvaltning Innerstaden visar på ett under skott med minus 16 miljoner kronor för helåret. l Resultatet för årets sju första månader visar ett minus på knappt åtta miljoner kronor. Den största orsaken till det försämrade resultatet är att vård och omsorg inte kunnat ställa om korttidsvården från köpta vårdplatser till vård i egna särskilda boenden. Åsa Jensen, avdelnings chef för vård och omsorg bistånd förklarade. – I vintras hade vi flera lediga platser i särskilt
boende och många brukare på korttidsplatser. Men nu har läget ändrats. Behovet av korttids platser har minskat samtidigt som fler behöver särskilt boende. l Stadsområdesnämnden ställer sig inte bakom ett förslag från Stadsbyggnadskontoret om att utöka vårdboendet i fastigheten Basunen. Nämnden skriver i sitt yttrande att ombyggnatio nen blir för småskalig, det saknas utrymmen för personal, möten och sjuksköterskeexpedition. l Ett medborgarförslag har inkommit till
Malmökollen
nämnden om att döpa den namnlösa rondellen vid korsningen Parkgatan-Kristianstadsgatan till ”Kämpa Malmö-rondellen”. Förslaget skickas vidare till stadsbyggnadsnämnden. l Demensboendet Kronprinsen har lägre sjukfrånvaro än andra boenden i stadsområ desförvaltningen. HR-chef Eva Fröjd Boudebba informerade om boendet utifrån intervjuer med personalen som enhetschefen där har gjort. – Nyanställda ges en grundlig information och man är tydlig gentemot vikarier. Medarbe
Kommunens kvinnofridsarbete utökas Malmö stad höjer ambitionerna vad gäller insatser för
Ny plan för miljöarbetet Före sommaren antog kommunstyrelsen Malmö stads nya miljöprogram. Handlingsplanen pekar ut vilka åtgärder i Malmös miljöarbete som är viktigast under den här mandatperioden för att staden ska kunna nå de långsik tiga målen. Fyra visionsmål pekas ut fram till 2020: Sveriges klimat smartaste stad, Framtidens stadsmiljö finns i Malmö, Naturtillgångar brukas hållbart, I Malmö är det lätt att göra rätt. I den nya planen är ansvarsfördelningen tydligare och till varje åtag ande är ett antal aktiviteter och mått kopplade. Miljönämnden kommer att samordna arbetet medan en rad nämnder och styrelser delar på ledning och samordning kopplat till varje separat åtagande. – Varje förvaltning måste fundera på vilka personresurser som ska arbeta med deras åtaganden. Min förhoppning är att miljöarbetet över förvaltningarna ska bli stärkt av detta och att handlingspla nen blir en nyckel i det stärkta samarbetet, säger Christin. Förutom att bidra till att miljömålen uppfylls kan åtagandena i den nya handlingsplanen även stärka arbetet med både social och ekonomisk hållbarhet.
tarna trivs bra och är stolta över sin arbetsplats och de har roligt på jobbet, sade hon. l Nämndsmötet avslutades med att stadsområdesdirektör Ronny Andersson informerade om att polisen i dagsläget gör löpande riskbedömningar för personal som är ute och rör på sig i För stadsområdet. Anledningen är sommarens skjut- och sprängningar.
att motverka våld i nära relationer. Nyligen antog kommunstyrelsen ”Plan för kvinnofrid – mot våld i nära relation” med målet att alla Malmöbor ska kunna känna sig trygga såväl i hemmet som i det offentliga rummet. Arbetet utgår från ett flertal områden som i den nya planen kommer att utvecklas ytterligare. Förebyggande insatser ska riktas till såväl kommunala som privata verksamheter, liksom den ideella sektorn. Det handlar också om att utveckla motivationsarbetet och insatserna för våldsutövare men också att se till att det finns skydd för de som utsätts för våld i nära relationer. Vidare handlar det om att se till att de som arbetar med frågorna får kom petensutveckling och att arbetet med att följa upp insatserna utvecklas. Malmö stad har bedrivit ett aktivt kvinnofridsarbete sedan slutet av 1990-talet och ger i dag stöd till både utsatta och våldsutövare. Den nya planen sträcker sig fram till 2020 och en uppföljning om hur arbetet med att motverka våld i nära relationer fortskrider kommer att göras vartannat år.
Bibliotek, vardagsrum, mötesplats, lånecentral, kreativitetshus – kärt barn har många namn. Detta är på gång på Garaget just nu. l Torsdag 3 september kl 18.30-21: Queerhäng på Garaget. Kom och möt andra queers, spela sällskapsspel eller chilla i de sköna sofforna. Fika och knytkalas. Arrangör: Nätverket Queer Malmö Språk: Svenska och engelska l Missa inte höstens cafékvällar med musik, dans, tävlingar och mycket mer. Fritiden arrangerar cafékvällarna och har två fritidsledare på plats. Tors dag 10 september, 18.30–21.30 – KARAOKE. l 21 september kl 18.00: ”Varför tigger Rumänska Romer i Sverige”. Bennie Åkerfeldt föreläser utifrån hans roman “Bussresan ett intermezzo i Rumänien”. l Söndag 27 september kl 13-14. Berättarpedago gen Mikael Björk tipsar om vad och hur man kan läsa för att få en roligare och ännu mer givande sagostund med barn.
HR-nytt för chefer • Stort och smått från din HR-avdelning
Ny som chef i Innerstaden? I ditt uppdrag som chef behöver du ständigt reflektera över ditt ledarskap. På chefssidan på Komin hittar du olika former av utvecklingsmöjligheter för dig som chef men även värdegrunden, kommunikation i ditt ledarskap mm. >>Läs mer om chef i Malmö stad
Anmäl dig till höstens adeptträff
Att ha en mentor är ett sätt att utvecklas i rollen som chef. Det passar lika bra för dig som är ny i rollen som för dig som har arbetat en längre tid. >>Läs mer om Mentorskap >>Anmäl dig här!
Sök stöd till rehabilitering Tänk på att du kan söka bidrag för arbetslivsinriktad
Vill du gå en chefs utbildning till hösten? Det finns gott om dem, både i Innerstadens och Malmö stads regi. I höst ger vi i vår förvaltning utbildningar i rekryterings processen, lönebildning, sys tematiskt arbetsmiljöarbete/ processen samt rehabilitering/ Adato. Läs mer och anmäl
dig här. Vad gäller Malmö stads centralt arrangerade utbild ningar finns platser kvar till utbildningarna i arbetsmiljö, hälsa och samverkan. Både till hela utbildningen och de en staka avsnitten – för alla roller. Läs mer och gör anmälan på Komin. Du kan också anmäla dig till höstens utbildningar i resehan tering och ”Chef dag 3”.
Läs mer och gör anmälan på Komin. I utbildningen i arbetsrätt för chefer gås med utgångs punkt i lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser genom vad som är viktigt för chefer ur ett arbetsrättsligt perspektiv. Utbildningen riktar sig till chefer som är nya i sina chefsroller och som har arbe tat cirka 6 månader. Anmälan görs till förvalt
ningens HR-avdelning. Läs mer här! Det är också möjligt att an mäla ett chefsstöd till arbets rättsutbildning. Höstens arbetsrättsutbild ningar för chefsstöd är: 24 augusti 1 oktober 4 december Anmälan sker via förvalt ningens HR-avdelning.
rehabilitering samt förebyggande insatser. Gäller vid kartlägg ningsinsatser t ex vid korttidssjukfrånvaro och arbetsförmåge bedömning. Dock inte för behandlande insatser. På beställningsformuläret till företagshälsovården kan du beställa underlag för redovisning av arbetsplatsnära stöd. Läs mer här: >>AFA - bidrag för arbetslivsinriktad rehabilitering >>Försäkringskassan - bidrag vid förebyggande insatser och rehabilitering
Ändring av decimaler för arbetstidsvillkor Sysselsättningsgraden gällande arbetstid/vecka har under sommaren ändrats från tre till två decimaler. Ändringen medför att deltidsanställda inte alltid längre kan få exakt rätt sysselssättningsgrad, men har genomförts för att alla heltids anställda ska ha korrekt arbetstid/vecka. För vissa kan den avrundning som skett i övergången med fört en felaktig arbetstid/vecka. För att ändringen ska slå igenom på lön behöver dessa schema kopplas om till anställningen.