Custos Ocultos e Custos InvisĂveis AMCHAM Felipe M Pieryznski Agosto, 2014
História da Contabilidade A Contabilidade surgiu com o desenvolvimento do comércio (da Idade Média até o século XVIII) Principal objetivo: controlar as atividades comerciais, principalmente estoque e lucro
Com a Revolução Industrial, criou-se a Contabilidade de Custos Principal objetivo (na época): apuração dos custos de produção
Em resposta às necessidades do mercado, origina-se a Contabilidade Gerencial (século XX) Objetivos: controle e planejamento, geração de valor 2
Atuais Objetivos da Contabilidade de Custos Controle Gestão de estoques (matérias primas e produtos acabados, custo do estoque); gestão financeira (prazo médio de pagamentos, efeito cambial); margem de contribuição por produtos; formação de preços....
Planejamento Prever (com grande grau de certeza) os custos de produção, e identificar riscos e oportunidades inerentes ao negócio
Tomada de decisão Fornecer informação com alto grau qualidade e em tempo hábil para a efetiva tomada de decisão 3
Conceitos GASTO Compra de um produto ou serviço, que gere sacrifício financeiro. Podem ser investimentos, custos ou despesas
INVESTIMENTO Gasto que irá gerar retorno futuro Exemplos: máquinas e equipamentos, computadores, veículos
CUSTO Gasto incorrido para obtenção de algum benefício durante a atividade de produção Exemplos: matéria prima, salários e encargos de operadores de produção, energia elétrica para produção, depreciação de equipamentos
DESPESA Gasto com bens e serviços relativos à manutenção da atividade da empresa, ou seja, não utilizados na atividade produtiva Exemplos: materiais de escritório, salários da administração, viagens administrativas 4
Conceitos DESPERDÍCIO Gasto incorrido/ consumido em atividades que não possibilitam nenhuma adição de valor ao produto/ serviço ou resultado
PERDA Gasto não intencional, de forma anormal ou involuntária Exemplos: perdas com incêndios, obsoletismo de estoques, gastos com mão de obra em greve
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Classificação de custos
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Origem dos Custos Ocultos
Estruturas das Empresas
Comportamentos Humanos
Custos ocultos 7
Conceito de Custos Ocultos
Resultantes das disfunções (resultado potencial versus esperado), de difícil mensuração pelas técnicas contábeis
Custos ocultos = desempenho real – desempenho ideal São ineficiências de gestão e que resultam na queda do faturamento. Ou seja, não representam um prejuízo ou gasto, mas uma perda de receita
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Tipos de Custos Ocultos (Lima, 1991 ; Freitas, 2007)
MÁ GESTÃO Ausência ou falta de planejamento
ACIDENTE DE TRABALHO Falta do uso de EPI, confiança do colaborador
NÃO QUALIDADE Custo do refazer, corrigir, e dos desperdícios TURNOVER Falta de direcionamento adequado Clima organizacional ruim
ESTOQUE Armazenamento de produtos sem necessidade, ou acima do estoque desejável
SET UP Falhas, não gerenciamento do processo produtivo
ESPERA Procedimentos não ligados àqueles dimensionados no processo
MAU CONTROLE Falta ou excesso de informação, informações desnecessárias, burocracia
OBSOLESCÊNCIA Fim da vida útil OCIOSIDADE Não funcionamento no tempo certo
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Conceito de Custos Invisíveis
São custos que estão dentro das organizações, mas não são mensurados
São causados por problemas estruturais internos ou externos à empresa e se evidenciam em grau comparativo com a concorrência (Tomislav R. Femenick)
Muitas vezes identificados através de
escalas comparativas de custos
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Custos Invisíveis
Custos tributários diferenciados a) Incentivos fiscais b) Diferença de alíquotas c) Novo tributo
Custos operacionais externos a) Custo de embarque b) Custo de transporte c) Custo da burocracia
Custos operacionais internos a) Localização b) Tecnologia defasada c) Logística 11
A solução
CUSTOS TRIBUTÁRIOS DIFERENCIADOS Buscar os mesmos benefícios que seus concorrentes
CUSTOS OPERACIONAIS EXTERNOS Trabalhar para reduzir
CUSTOS OPERACIONAIS INTERNOS Estudar oportunidades de localização Adquirir tecnologias mais modernas Adequar logística de distribuição
CONTROLES INTERNOS Eficácia e eficiência das operações
BENCHMARK Com concorrentes ou plantas da mesma empresa
KAIZEN 12
OBRIGADO!