Newsletter 10.08.17
Hey AIESEC, ¿Cómo están? Luego de un DriveCo donde conectamos como red, donde buscamos como trabajar más en conjunto y definimos cual era esa medida de éxito para nuestro segundo semestre me queda preguntar: ¿Cuál está siendo tu acción por Argentina? ¿Ya tenés agendadas las reuniones con ONGs de la semana? ¿Ya tenés confirmados para la Info Session? ¿Ya elegiste tu proyecto para vivir tu intercambio este verano? ¿Y tu equipo? Por mi parte estoy en Ecuador como chair de su congreso nacional representando a Argentina. En el equipo hay tres argentinos y a su vez los delegados me preguntan por Argentina, que hacemos, como trabajamos y mi aprendizaje principal es: como Argentina tenemos mucho de lo que enorgullecernos pero a su vez la responsabilidad de seguir creciendo y asi crecer con otras entidades. ¿Ya pensaste en vivir tu interacambio en Ecuador? ¿Estás promocionando el proyecto Time to Teach de GT? Mientras tanto en Argentina, las universidades ya volvieron a las clases, las ONGs no están más de vacaciones y esperan por nosotros para que le demos a conocer más de AIESEC porque quieren ser parte de nuestro movimiento joven, quieren escribir historia; ¿qué vas a hacer hoy para estar más cerca de tu meta? Saludos, Vir
Hacemos Historia (s)
¿De que hablaremos? • OGV • IGV • OGE • OGE • IGE • F&M • TXP • EXPANSIONES • FECHAS IMPORTANTES • OTROS ANUNCIOS • PD REMINDERS • FOCOS DE LA SEMANA
oGV
Prioridades de la semana ● Atracción Compartir las publicaciones de la campaña “Viví una historia de liderazgo”, Publicaciones en grupos de facebook, mailing a leads, intervenciones en universidades KPI: 600 Leads Foco: RE en Diciembre y Enero
● IXP Aplicaciones de los miembros y procesos con ICX de paises cooperados KPI: 133 applicantes de IXP DDL: 15/08
● Conversión de LEADS Aumentar el ritmo de contacto, el número de Info Sessions y aplicaciones KPI: 30 aplicantes
Acciones para una atracción digital
Acciones para atracción en universidades
● Que la mitad de miembros en tu entidad local de share a la publicación del día en la fanpage de AIESEC Argentina, todos los días
● Visita de trabajo con Departamento de Internacionales o Decanatura - Next step: Crear calendario de trabajo en conjunto, agendar infosesiones, saloneos, stands, ferias, OPS y otros
● Que cada miembro del área comparta la historia de un returnee de tu entidad (Para eso utilicen los editables que DXP envió a cada VP CX oGV)
● Mailing masivo de las universidades a sus estudiantes, ofreciendo proyectos espec bit.ly/MaterialURificos por carrera - Call to action: inscribirse en aiesecargentina.org/voluntario-global o asistir a Infosesión
● Conseguir al menos cinco publicaciones externas, en fanpages de universidades, fanpage/web de un medio o que miembros compartan en cinco grupos de universidad en Facebook
● Encuentra el portafolio de ventas con universidades y más material de Univerity Relations en: bit.ly/MaterialUR
Prioridades de la semana ● OPENS Trabajar en TaskForce de OPENs con la equipo; DDL para subir opportunidades: 05/09 Rutina de equipo para que esó pase y meta semanal de OPENs. ● APPROVED Trabajar en TaskForce de APPROVED con la equipo, tracking de KPIs Applicants, Accepted y aproved; Metas semanales y working time de esa equipo; Meeting de coperaciones para no perder timeline de atraction DDL 20/09 Recordar de la Campania de IXP Brasil empezá 15/08. ● DELIVERY and COMPLETED Equipo encargada de rutina de delivery en el mes de Agosto; Acrescentar el tema de completed en la closing Experience Meeting y en la meeting con cooperación hablar de estrategias para manejar el tema en Reuniones de Reintegración. ● GENERAL - Para llograr todo que necesita pasar en Agosto trabajar en Task Force con Equipos dividas por 3 procesos; - Hacer Team Forming, personal goal setting y todo para tener una equipo performática <3; - Revisar el Action Plan con base a todo que hablamos en DriveCO(Equipó, IR y Producto).
TOP LC APD 1- BsAs y Neuquén (6) 2-Córdoba (5) 3- La Plata (2)
TOP LC RE
TOP LC CO
1- Córdoba (12) 1- Mendoza (2) 2- Nordeste(7) 2- Córdoba (1) 3- Rosario (3)
Prioridades de la semana
oGE
● Atracción Publicaciones en grupos de facebook, mailing a leads y publicaciones de universidades. KPI: 40 Lead Foco: RE en Ago/Sep/Oct ● IXP Definir interesados en IXP de mi LC. KPI: 5 interesados ● Team Standards Building Foco: Plan & Personal Goal Setting Cuál es el plan del equipo? Cuál es la contribución de cada miembro?
Prioridades de la semana ● Atracción TtT Publicaciones en grupos de facebook, mailing a leads y publicaciones de universidades. KPI: 20 Lead Foco: Time to Teach (Ecuador) ● Conversión Tracking de aplicantes, KPI: 2 accpeteds ● Team Standards Building Foco: Plan & Personal Goal Setting Cuál es el plan del equipo? Cuál es la contribución de cada miembro?
oGT 1/6 Approveds A 3 Approveds para crecer 100%
0/4 Buenos Aires
1/2 USAL
iGE weekly 1. DOUBLE THE ATTRACTION: ● Foco en Enablers: ○ Especialización en la estrategia de upscalling de enablers current o (re-raise). ○ Contacto en frío con el nuevo flow implementor de DriveCo! ● Entity Partners ○ Juntas con LC2LC cooperations ○ Alineación y plan de follow up de cada coop. KPI w: # de meetings / # de OPENs 2.
TEAM STANDARDS BUILDING: ● Foco: Plan & Personal Goal Setting ¿Cuál es el plan del equipo? Cuál es la contribución de cada miembro?
#CreamosHistoriasNoExcusas
SENA: ● Customer calls Enablers ● Trainee meetings
Agosto
Plan vs Done
OPENS
1/15
APV
3/6
RE
3/0
CO
0/7
Prioridades de la semana: Estrategia del mes:Trackeo de Leads alcanzados hasta ahora para los APDs del mes. Analisis de los Leads. Inverisones en conversion de Leads a APDs Opens para iGV: Que cantidad de Opens faltan aun y como vienen con el financiamiento de esas oportunidades Extracto parcial: hay correcciones para pedir? Mi área: Reunión fija para todo el semestre con mis miembros, seteo de expectativas ya determinado, JD y responsabilidades semanales. Que pasó en DriveCo?, les contamos a nuestros miembros! Educación: Finance Standars Actualización de los movimientos de la semana en WAVE
F&M Ranking de Facturación: Buenos Aires USAL Neuquén Bahía Blanca
TXP
Ready to GOO!
Te damos la oportunidad Te damos la oportunidad de realizar tu experiencia de intercambio! Ya sabés que este verano te queres ir de intercambio: Escribile a tu embajador y enterate de los beneficios por ser miembro de AIESEC! No estas seguro todavia… Escribile a tu embajador!! Esta oportunidad es única, para vos!! #MiAcciónPorArgentina
Prioridades de la semana: -Recontactón y atracción OGV! Tenemos muchas personas en Podio sólo en estatus contactado! Y además necesitamos generar más interesados! Meta de aplicantes al jueves 17/8: 8 (2 aplicantes por entidad) -Formación de nuevos equipos! Nuestra NST TXP, Mili va a estar asegurando que los nuevos equipos tengan todo lo necesario para empezar a romperla! Estamos en building! Esto quiere decir que tenemos que tener: Introducción, Plan, Metas personales para este nuevo proyecto! Deadline de building: sábado 19 de agosto - Llevamos DriveCo a casa! Cómo vamos a transmitir todo lo que aprendimos en la conferencia? Ya sabés cuando es tu reunión de entidad? Preguntale a tu VP!
EXPANSIONES
Fechas Importantes DDL OPENs iGV: 05/09 (FOCO FISH PEAK) iGE: 20/09
IXP BRASIL: EMPEZA 15/08 TODOS LOS MIEMBROS EN EXPA: 13/08 TODOS LOS MIEMBROS CON 1 APD: 28/08
TIME2TEACH ECUADOR
APLIQUE A SU IXP HASTA: 15/08 COACHING VISITS 17/08 A 26/08
Otros anuncios OUTPUT DE DRIVECO IS HERE: http://bit.ly/OutputDriveCo
APLICACIONS PARA OCP + OC: NPM+OCTCO
PD Reminders Aliados como Quilmes y Unilever están buscando reclutar a los AIESECos; se está recibiendo CVs para aplicar. Solo ¡CUIDADO! La alineación con los aliados es la siguiente: 1. Miembros con menos de 6 meses en la organización y no habiendo tenido una experiencia de liderazgo (manejo de equipo), no se aseguran todas las skills del AIESECo. 2. Se pide flexibilidad en caso de seguir siendo miembro de la org ya que ellos cuentan con responsabilidades a las cuales están comprometidos. Miembros, el mensaje es el siguiente: En este momento están teniendo un rol dentro de la organización, así que en caso de quedar seleccionado, se te pide priorizar los entregables de la organización, sino, el tema de reclutamiento se volverá un problema en la reportabilidad. Cualquier duda, contactarme: Dunia Carrasco / alianzas.estrategicas@aiesecargentina.org
PD Reminders GRACIAS a todos por los espacios funcionales, y su atención en el lanzamiento oficial en DriveCo.
RECUERDEN. Aquí está la información de la colaboración, challenge hasta OtcCo y booklet para adquirir los seguros: Info: bit.ly/MAPFRESegurosArg Para cotizar: bit.ly/MAPFRE-AIESECArgentina Los invito a tener esas "Dangerous Ideas" para implementar en su comité local y lograr resultados extraordinarios. ¡Seamos la entidad TOP 1 en seguros MAPFRE de Américas! #PDAsNeverBefore "como nunca antes"
CUAL VAIS SER TU ACCIÃ&#x201C;N PARA CAMBIAR ESO? PLAN
DONE
%
LEADS
2553
264
10,3
APD
363
33
9
RE
163
34
20,8
CO
127
3
2,3
Focos de la Semana
MÁS INFORMACIONES
Arthur Víctor desarollo.organizacional@aiesecargentina.org
o SU MC VP ☺