hp
Digitalizirajte svoje poslovanje i uštedite
Usluge Hrvatske pošte za jednostavnije poslovanje Predstavljamo dvije digitalne usluge Hrvatske pošte koje mogu značajno olakšati vaše poslovanje. Elektronička prijamna knjiga Elektronička prijamna knjiga (e-PK) sustav je koji omogućuje predaju prijamnih knjiga s podatcima o pošiljkama u elektroničkom obliku. Uz pomoć intuitivnoga korisničkog internetskog sučelja vaše će prijamne knjige u nekoliko koraka biti odaslane prema određenome poštanskom uredu i ondje „čekati“ na dopremu vaših pošiljaka. Kao dodana vrijednost našim uslugama, sustav e-PK za vas je potpuno besplatan, a za njegovo korištenje treba vam samo internetski preglednik. Sustav e-PK omogućuje vam brže i kvalitetnije korištenje poštanskih usluga te vam nudi optimizaciju procesa predaje pošiljaka.
- istodobni rad na unosu pošiljaka na više radnih mjesta - izbjegavanje ručnog ispisivanja prijamnih knjiga - brzinu protoka informacija - dobivanje kontinuirane povratne informacije o statusima predanih pošiljaka u unutarnjem i međunarodnom prometu - skraćenje roka traženja i potraživanja pošiljaka - čuvanje i pohranjivanje podataka o pošiljkama (PK) u elektroničkom obliku - uštedu papira i zaštitu okoliša - pripremu podataka o pošiljkama i u vlastitom sustavu datoteke kreirane iz vašega poslovnog sustava možete prema zadanim standardima predati u sustav e-PK (u tekstualnom obliku) ili u formatu XML - B2B korisnici – izravno povezivanje vašeg sustava sa sustavom Hrvatske pošte uz automatiziranu razmjenu svih podataka o pošiljkama te povratne informacije o statusima svih poslanih pošiljaka.
Koristi koje vam donosi sustav e-PK: - znatne uštede u vremenu pripreme pošiljaka za predaju u poštanskom uredu - sveukupno smanjenje troškova - kontrolu i mogućnost korekcije pri unosu podataka
88
Suvremena trgovina 4(41)
ePošta radi za vas Trošite mnogo novca na ispis i dostavu računa, obavijesti i promotivnih materijala svojim korisnicima? Želite uštedjeti i pojednostavniti svoje poslovanje? Servis ePošta Hrvatske pošte može vas elek-
tronički povezati sa svojih 125.000 korisnika. Korisnici servisa ePošta servisom primaju račune i ostale dokumente u elektroničkom obliku i usto mogu plaćati račune kreditnim i debitnim karticama bez obzira na to jesu li ih primili servisom ePošta ili na kućnu adresu.
Elektronička i fizička distribucija dokumenata u jednom koraku Jedna od najvećih prednosti servisa ePošta za pravne osobe je bezbrižno postupanje s mjesečnim računima koje ispostavljaju korisnicima. Dovoljno je podatke za račune ili bilo koje druge dokumente prenijeti u servis ePošta, a Hrvatska pošta dostavlja korisnicima servisa dokumente u elektroničkom obliku, dok ih ostalima uručuje prethodno ispisane i kuvertirane u fizičkom obliku na kućne adrese. Iako je usluge elektroničke distribucije, ispisa, kuvertiranja i fizičke distribucije moguće odvojiti te koristiti samo jednu ili dvije usluge, najjednostavnije je objediniti sve tri usluge i prepustiti Hrvatskoj pošti brigu o računima. Znatne su i uštede koje servis ePošta donosi poslovnim korisnicima. Smanjuju se troškovi manipulacije i tiskanja računa, troškovi omotnica, tonera, skladištenja, djelatnika, a sve to uz cijenu slanja dokumenata nižu nego u fizičkom svijetu. Korištenjem digitalnih usluga Hrvatske pošte posvetite se vlastitom poslu, a svoje pošiljke prepustite nama.