Na što trgovci trebaju obratiti pozornost u procesu zamjene hrvatske kune eurom? Anita Jurjević

piše: Anita Jurjević, konzultant/savjetnik Retail DNA obrt za poslovne usluge, anita.retaildna@europe.com

Prelazak na euro sve je bliži. Hrvatska sredinom srpnja očekuje odluku Europske komisije da sa početkom sljedeće godine može uvesti euro kao svoju valutu. Od 5. rujna 2022. godine pa sve do kraja 2023. godine cijene se trebaju iskazivati dvojno – u kunama i u eurima. 14 dana od datuma uvođenja eura započinje razdoblje dvojnog optjecaja, tj. period u kojem će potrošači moći plaćati eurima i kunama, dok će trgovci biti obvezni vraćati eure, kad god je to moguće. Izrazito je važno ne podcijeniti opseg aktivnosti i promjena koje je potrebno poduzeti kako bi se prilagodilo poslovanje u novoj službenoj valuti. Svaki trgovac treba se informirati o novostima koje dolaze, utvrditi vlastite potrebe i prilagodbe te definirati plan aktivnosti kako bi osigurao poslovanje sukladno zakonskim propisima.

Priprema, priprema, priprema! Kao i uvijek, dobra priprema je pola posla. Razdoblje pripreme je vremenski period u kojem se trgovci trebaju informirati o promjenama koje dolaze, te prilagoditi svoje poslovanje i procese na uvođenje eura kao službene valute. Cilj pravovremene pripreme je neometana i brza zamjena službenih valuta, uz minimalne utjecaje na poslovanje i maksimalnu učinkovitost. Period pripreme je i najduže razdoblje u cjelokupnom procesu tranzicije i potrebno mu je posvetiti posebnu pažnju. Jedan od sustava koji je potrebno prilagoditi je računovodstveno i financijsko upravljanje. Obzirom da se radi o izvještajima i obrascima koji su vezani uz porezne i financijske obveze prema državi, iznimno je bitno upoznati se sa pravilima iz ovog segmenta poslovanja vezano za prelazak na euro. Pri sastavljanju financijskih izvještaja za 2022. godinu poduzeća će biti dužna vrijednosti iskazivati u kunama. Primjer je PDV obrazac za prosinac 2022. Iako se podnosi u siječnju 2023. kada će euro biti službena valuta – podnosi se u kunama. Počevši od godine u kojoj je euro uveden, financijski će se izvještaji izrađivati korištenjem eura kao nove službene valute. Dakle, izvješća za 2023. godinu dostavljaju se u eurima. Trgovci čija poslovna godina ne odgovara kalendarskoj godini (koja traje primjerice od 1.3.2022. do 28.2.2023.) izvješća predaju u eurima. Što se tiče sredstava na računu, na datum uvođenja eura, banke su obvezne bez naknade preračunati sredstva iz kuna u eure prema fiksnom tečaju konverzije. Svi knjigovodstveni podaci evidentirani u poslovnim knjigama (uključujući osnovna sredstava, sitni inventar, zaliha materijala, robe, proizvoda i nekretnina) namijenjeni prodaji do 31.12.2022. moraju biti iskazani u kunama, a od 1.1.2023. u eurima. Preračunavanje (konverzija) zaključnog stanja u kunama provodi se primjenom fiksnog tečaja konverzije. Nadalje, trgovci trebaju znati da su svi postojeći ugovori u kunama i dalje važeći. Uvođenje eura ne daje pravo bilo kojoj strani na jednostrani raskid ili otkaz ugovora. Svi novčani iskazi u kunama u trenutno važećim ugovorima, smatraju se iznosima u eurima primjenom fiksnog tečaja konverzije. Preporuka je za ugovore koji su sklopljeni s partnerima izvan eurozone da se doda klauzulu o euru kojom se utvrđuje da će euro biti važeća valuta.

Računovodstveni, financijski i pravni procesi u pravilu su vezani na odgovarajući informacijski sustav,

sustave koji podržavaju te procese, ali i za druge bitne procesa unutar poduzeća. Primjerice, izgled cjenovne etikete, izdavanje i izgled računa, izgled stranice internet trgovine, rad na blagajni, obračun plaća, sustavi izvještavanja i dr. Obzirom na obvezan period dvojnog prikaza cijena, sve što je navedeno će na određen način trebati sistemski prilagoditi da ima mogućnost prikaza iznosa u kunama i eurima. Prilagodba informacijskih sustava za uvođenje eura zahtijeva pravovremenu pripremu i testiranje. Ovo je posebno važno jer često takve prilagodbe zahtijevaju i naviše vremena. Prvi korak svih trgovaca je utvrditi koji će informacijski sustavi biti zahvaćeni promjenom. Slijedeći korak je definiranje potrebnih prilagodbi, vremenskog okvira te potencijalnih troškova. Trgovci se trebaju informirati na koji način će proizvođači ili održavatelji informacijskih sustava provesti nadogradnje i dorade potrebne za prelazak na euro, koliko im je vremenski potrebno za nadogradnju te koji su troškovi. Preporuka svim trgovcima je da u ovaj proces krenu čim prije kako se ne bi doveli u rizik kašnjenja neophodnih prilagodbi. Također, treba uzeti u obzir dostupnost informatičkih stručnjaka kojih u procesu prilagodbe može biti ograničeno, što opet za trgovce može značiti povećanje troškova. Sve prilagodbe informacijskog sustava potrebno je i pravovremeno testirati, kako bi na vrijeme otklonili eventualne propuste i bili sigurni da će na vrijeme imati podršku programa koji koristite.

Tablica 1. Potrebne prilagodbe informacijskog sustava

podržati zahtjeve dvojnog iskazivanja cijena

na datum uvođenja eura provesti preračunavanje (konverziju) s kune na euro koristeći fiksni tečaj konverzije i pravila zaokruživanja

podržati opciju dvojnog optjecaja gotovine u prva dva tjedna nakon datuma uvođenja eura

omogućiti usporedno izvještavanje s istim razdobljem prošle godine

zadržati mogućnost obrade u kunama za one procese koji se odnose na prethodnu godinu, a obavljaju u tekućoj godini (primjerice izrada godišnjih financijskih izvještaja za prethodnu godinu u kunama)

Izvor: Koordinacijski odbor za prilagodbu gospodarstva i zaštitu potrošača, Smjernice za prilagodbu gospodarstva u procesu zamjene hrvatske kune eurom

Kako će izgledati opskrba novcem?

U pripremnom razdoblju započinje i opskrba gotovim novcem eura. Trgovci se trebaju na vrijeme opskrbiti gotovim novcem novčanica i kovanica eura kako bi bili u mogućnosti potrošačima vraćati eure od 01.01.2023.

Četiri mjeseca prije dana uvođenja eura HNB će početi opskrbljivati poslovne banke novčanicama eura, a kovanim novcem najranije tri mjeseca prije. Trgovci će se gotovim novcem moći opskrbiti preko svojih poslovnih banaka u procesu posredne opskrbe i pojednostavljene posredne opskrbe. U procesu posredne opskrbe banke će u dogovoru sa zainteresiranim trgovcima odrediti u kojem će ih iznosu opskrbiti gotovim novcem. Preduvjet za početak posredne opskrbe je da trgovac s bankom sklopi ugovor o posrednoj predopskrbi. Sama opskrba gotovim novcem može započeti najranije 1. rujna 2022. za euro novčanice te 1. listopada 2022. za euro kovanice. Manjim poduzećima će biti omogućena pojednostavljena posredna opskrba. Pravo sudjelovanja u pojednostavljenoj posrednoj opskrbi imat će samo oni trgovci koji imaju manje od deset zaposlenika i čiji godišnji neto prihodi/ili godišnja bilanca ne prelazi dva milijuna eura. Preduvjet za početak pojednostavljene posredne predopskrbe je prethodno potpisana izjava, a opskrba započine 5 dana prije uvođenja eura.

Tablica 2. Pripremno razdoblje

Izvor: HNB, nacionalni plan zamjene hrvatske kune eurom

Razdoblje dvojnog optjecaja Na sve trgovce koji barataju gotovim novcem vrlo intenzivan i dinamičan perid će biti razdoblje dvojnog optjecaja. Razdoblje dvojnog optjecaja započinje datumom uvođenja eura i traje 2 tjedna (14 dana od datuma uvođenja eura). U periodu dvojnog optjecaja potrošači mogu plaćati kunama i eurima, a obveza trgovaca je vraćati eure. Jasno je da će pritisak na djelatnike u određenim industrijama biti povećan. To se prvenstveno odnosi na sektor maloprodaje, ugostiteljstva i sve one trgovce koji na dnevnoj bazi imaju velik broj kupaca koji plaćaju gotovinom. Zato je nužno radnike dobro informira-

ga u samom procesu. Kako bi se smanjio pritisak na djelatnike koji rukuju gotovinom, potrošače se može poticati na korištenje elektroničkih sredstava plaćanja. Također, u ovom se periodu treba pri-

premiti na moguće povećane prigovore potrošača.

Zaštita potrošača

Velik dio hrvatskih potrošača zabrinut je da bi uvođenje eura moglo dovesti do povećanja cijena. Iz tog razloga uvedena je mjera dvojnog iskazivanje cijena, kako bi se spriječilo neopravdano povećanje i neispravno preračunavanje cijena. Obveza dvojnog iskazivanja započinje prvi ponedjeljak u rujnu 2022. te završava 12 mjeseci od datuma uvođenja eura (započinje 5. rujna 2022. te traje zaključno do 31. prosinca 2023.). Obvezu dvojnog iskazivanja cijena imaju svi oni trgovci koji su u izravnom odnosu s potrošačima. Mjera dvojnog iskazivanja cijena omogućit će lakše identificiranje trgovaca koji su neopravdano povećali ili neispravno preračunali cijene u euro. Također, na ovaj način će se potrošačima omogućiti da se lakše priviknu na cijene u eurima.

U postupku uvođenja eura treba se primjeniti načelo zaštite potrošača i načelo zabrane neopravdanog povećanja cijena. Zbog preračunavanja cijena iz kuna u euro potrošač ne smije biti u financijski nepovoljnijem položaju nego što bi bio da euro nije uveden. Također, trgovcima je zabranjeno pri uvođenju eura povećati cijenu robe ili usluge prema potrošačima bez opravdanog razloga.

Dvojno iskazivanje treba biti nedvosmisleno, lako uočljivo i čitko, a prilikom preračunavanja uvijek se mora koristiti puni iznos fiksnog tečaja konverzije. Fiksni tečaj konverzije imat će ukupno pet decimala. Preračunavanje iz kuna u eure izvršavat će se primjenom punoga iznosa fiksnog tečaja konverzije, dakle korištenjem svih pet decimala, i nakon toga zaokruživanjem dobivenog iznosa na dvije decimale:

• ako je treća decimala manja od pet (broj od 0 do 4), druga decimala ostaje nepromijenjena

• ako je treća decimala jednaka ili veća od pet (broj od 5 do 9), druga decimala povećava se za jedan

Trgovci trebaju biti vrlo oprezni prilikom preračuna, jer svako preračunavanje cijena prema tečaju koji se razlikuje od fiksnog tečaja konverzije neće biti dopušteno. Preračunavanje cijena primjenom skraćene verzije fiksnog tečaja konverzije, primjerice tečaja zaokruženog na dvije decimalne znamenke, također neće biti dopušteno. Trgovci su dužni dvojno iskazati cijene: • u poslovnim prostorijama, odnosno na robi ili prodajnom mjestu ili na cjeniku ako se radi o uslugama • na računu – iskazivanje ukupnog iznosa računa

• putem Internet trgovine • izvan poslovnih prostorija, ugovora na daljinu i putem telefona • tijekom provođenja promotivnih i marketinških aktivnosti.

Jedan od mehanizama koji će doprinijeti stvaranju sigurnog okruženja za potrošače u procesu uvođenja eura je pristupanje trgovaca Etičkom kodeksu. Svaki trgovac koji posluje direktno s potrošačima bit će pozvan pridružiti se inicijativi. Trgovcima koji pristupe Etičkom kodeksu omogućit će se dobivanje i postavljanje vizualne identifikacijske oznake – logotipa kojim će se potrošačima signalizirati da se radi o pouzdanom poslovnom subjektu koji na ispravan način preračunava i iskazuje cijene i koji proces uvođenja eura nije iskoristio za neopravdano povećanje maloprodajnih cijena. Trgovac svojim pristupanjem jamči provedbu načela Etičkog kodeksa te time stječe pravo na postavljanje vizualne identifikacijske oznake – logotipa, na svoja prodajna mjesta i mjesta pružanja usluga, uključujući postavljanje vizualne identifikacijske oznake – logotipa i prilikom provođenja promotivnih i marketinških aktivnosti.

HNB, nacionalni plan zamjene hrvatske kune eurom Koordinacijski odbor za prilagodbu gospodarstva i zaštitu potrošača, Smjernice za prilagodbu gospodarstva u procesu zamjene hrvatske kune eurom Zakon o uvođenju eura kao službene valute u Republici Hrvatskoj, NN 57/2022 ST