FORMATO: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO CÓDIGO: F007-07; Versión: 01; Fecha: Diciembre 1 de 2011 SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
PROCESO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PROCEDIMIENTO: PARA EL INGRESO DE APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA
Nombre de la Convocatoria:
TERCERA
No.
ACTIVIDAD
FECHAS
1
ENVIAR SOLICITUD DE PROGRAMAS A OFERTAR
23 AL 25 DE ABRIL
Año:
2012
RESPONSABLE Y APOYO
MATERIALES NECESARIOS
COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED
PROGRAMAS SUGERIDOS
SUBDIRECTOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED
PLAN OPERATIVO, ANALISIS DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE FORMACION
2
DEFINIR OFERTA DE PROGRAMAS Y CREAR FICHAS EN SOFIA PLUS PARA CADA PROGRAMA A OFERTAR
26 AL 30 DE ABRIL
PUBLICAR OFERTA EN LA WEB
4 DE MAYO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
FICHAS CARACTERIZADAS EN SOFIA
3
INSCRIPCIONES
16 Y 17 DE MAYO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET O CALL CENTER
4
INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS PROGRAMAS POR DEBAJO DEL CUPO OFERTADO
18 DE MAYO AL 1 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
VALIDACION DIRECCION GENERAL
5
29 DE MAYO AL 5 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
6
APLICAR PRUEBA DE COMPETENCIAS DE INGRESO AL PROGRAMA DE FORMACION VIA WEB, SEGÚN EL ULTIMO NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, ASI:
Documentos que terminan en 0 y 1
29 DE MAYO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
7
Documentos que terminan en 2, 3
30 DE MAYO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
8
Documentos que terminan en 4 y 5
31 DE MAYO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
9
Documentos que terminan en 6 y 7
1 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
10
Documentos que terminan en 8 y 9
2 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
11
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 0,1,2,3 y 4
4 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
12
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 5,6,7,8, y 9
5 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
13
CARGAR PUNTAJES DE PRESELECCIONADOS
6 DE JUNIO
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
14
15
DEFINIR LA OPCION DE PRUEBA EN FASE II (TALLER ACTITUDINAL Y/O PRUEBA WEB CONTROLADA)
16
CARACTERIZAR FASE II
17
PROGRAMAR Y PLANEAR PRUEBA DE SELECCIÓN FASE II
18
ASIGNAR AMBIENTES A LAS FICHAS
19
CITAR A FASE II . PREPARAR LOGISTICA FASE II (PRUEBA WEB Y/O TALLER ACTITUDINAL)
20
AGENDAR PRUEBA, PROGRAMAR PRUEBA Y GENERAR CITACION
21
REPORTE PRESELECCIONADOS
7 AL 9 DE JUNIO
MIREYA BERMUDEZ PROGRAMACION DE FECHAS, AULAS E INSTRUCTORES ASIGNADOS PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD
12 Y 13 DE JUNIO
MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS
LISTADOS DE ASPIRANTES CITADOS A FASE II, AULAS, GUIA Y FICHAS DE CALIFICACION PARA REALIZAR EL TALLER/ENTREVISTA POR CADA PROGRAMA DE FORMACION
ACTIVAR PRUEBA
MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS
INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR RESULTADOS FASE II SOFIA PLUS
GESTIONAR RESULTADOS DE PRUEBA Y PUBLICAR RESULTADOS
MIREYA BERMUDEZ
ASISTENCIA Y CALIFICACIONES FASE II REGISTRADAS EN SOFIA PLUS
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
RESULTADOS PROCESADOS EN APLICATIVO
APLICAR Y REGISTRAR PUNTAJES FASE II (TALLER/ENTREVISTA) 14 AL 20 DE JUNIO
22
23
PUBLICAR EN LA WEB LOS SELECCIONADOS FASE II 24
21 DE JUNIO
FORMATO: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO CÓDIGO: F007-07; Versión: 01; Fecha: Diciembre 1 de 2011 SISTEMA INTEGRADO DE MEJORA CONTINUA INSTITUCIONAL
PROCESO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA PROCEDIMIENTO: PARA EL INGRESO DE APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA
Nombre de la Convocatoria: No.
25
TERCERA
Año:
2012
ACTIVIDAD
FECHAS
RESPONSABLE Y APOYO
MATERIALES NECESARIOS
REALIZAR APROBACION DE LA PROGRAMACION EN SOFIA (AMBIENTES E INSTRUCTORES), DE CADA UNA DE LAS FICHAS QUE INICIAN FORMACION
19 AL 21 DE JUNIO
COORDINADORES ACADEMICOS Y GRUPO SOFIA PLUS DEL CTCM
PROGRAMACION DE AULAS E INSTRUCTORES
MIREYA BERMUDEZ
SOFIA PLUS
MIREYA BERMUDEZ Y FUNCIONARIOS DE APOYO ASIGNADOS
LISTADOS CONVOCADOS A MATRICULA Y COMPROMISOS DEL APRENDIZ SENA PARA DILIGENCIAR, CARNET PROVISIONAL, PROGRAMACION DE INDUCCION PARA CITARLOS
CONVOCAR A MATRICULA 26
VERIFICAR AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR EL ASPIRANTE. ASENTAR MATRICULA Y FIRMA DE COMPROMISO DEL APRENDIZ SENA
22 DE JUNIO AL 7 DE JULIO
27
ALISTAMIENTO PROCESO DE INDUCCION
19 AL 25 DE JUNIO
MYRIAM MAYORCA, BLANCA REPORTE DE ASPIRANTES SELECCIONADOS CITADOS A NIEVES GRANADOS, MATRICULA, PROGRAMA DE INDUCCION, PROGRAMACION INTEGRADOR DE CENTRO DE FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES QUE SE COORDINADORES REQUIEREN PARA EL PROCESO ACADEMICOS
28
INICIO DE LA FORMACION CON LA INDUCCION A LOS APRENDICES MATRICULADOS
9 DE JULIO
MYRIAM MAYORCA, BLANCA NIEVES GRANADOS, INTEGRADOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS, FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES PROGRAMADOS
EVALUAR Y ELABORAR INFORME CONSOLIDADO DEL PROCESO DE INGRESO CON PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
15 DE JULIO
MIREYA BERMUDEZ
29
30
Elaboró: MIREYA BERMUDEZ ALBA
PROGRAMA DE INDUCCION, HORARIOS DE CLASES, PROGRAMACION DE INSTRUCTORES
F009-07 INFORME CONSOLIDADO DE INGRESO, LISTADOS, REPORTES DEL PROCESO, QUEJAS Y SUGERENCIAS