Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
ASPECTOS PRELIMINARES ORDEN DEL DIA PROPUESTO:
LUGAR DE LA REUNION HORA DE INICIO DE LA REUNIÓN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Llamado a lista y verificación del quórum. Lectura y aprobación del orden del día. Elección Presidente y Secretario de la Asamblea. Elección del Comité verificación de Acta. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea. Informe del Administrador Provisional. Aprobación del programa de entrega de los bienes comunes de la I y II Etapas del Conjunto por parte del Propietario Inicial al Administrador en propiedad, de conformidad con el Art. 144 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto. 8. Presentación y aprobación del presupuesto para el periodo fiscal 2013-2014. 9. Elección o ratificación del consejo de administración. 10. Elección del revisor fiscal. 11. Proposiciones y varios. 12. Cierre. Área libre contigua al recinto de vigilancia del Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. 11: 30A.M. HORA DE TERMINACIÓN DE LA REUNIÓN 2:15 P.M.
COPROPIETARIOS ASISTENTES Ver anexo No. 1: Listado de propietarios asistentes y fotocopia de poderes entregado al inicio de la reunión entregados a la Constructora Federal, así: UNIDADES PRIVADAS
Manzana 1: Diez y seis (16) asistentes y cuatro (4) poderes, para un total de veinte (20) copropietarios representados. Manzana 2: Siete (7) asistentes y siete (7) poderes, para un total de (14) copropietarios representados. Manzana 3: Seis (6) asistentes y un (1) poder, para un total de siete (7) copropietarios representados. Manzana 4: Tres (3) asistentes y cero (0) poderes, para un total de tres (3) copropietarios representados.
Total de asistentes: Cuarenta y cuatro (44) copropietarios de los cuales algunos a la fecha aún no tienen escritura. PROPIETARIO INICIAL Constructora Federal NIT:830503526-2 Teléfono: 6210281/6219103 Dirección: Calle 95N° 15-47 ofc. 205.
NOMBRE: Yolanda Cabrera Mora CARGO: Secretaria Constructora Federal. NOMBRE: Andrés Felipe Loaiza Valencia. CARGO: Administrador Provisional delegado por la Constructora Federal desde abril del año 2012 hasta marzo de 2013.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN El señor Felipe Valencia en calidad de administrador provisional nombrado por, Constructora Federal, domiciliada en la Calle 90 N° 18-53 oficina: 405 de la ciudad de Bogotá D.C, constituida por escritura pública número 02494 del 01 de octubre de 2004 de la Notaría 49 del círculo de Bogotá, e identificada con NIT: 830503526-2 registrada en el Registro Mercantil bajo el número 01423131 de la Cámara de Comercio de Bogotá, convocó mediante correo certificado a la Asamblea General de copropietarios del Conjunto Residencial Altos de San Nicolás ubicado en la Carrera 5 N°6-35 Sur, vereda San Judas, del municipio de Anapoima, Cundinamarca.(Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Por tanto, siendo las 10:30 am el señor Andrés Felipe Loaiza Valencia, identificado con la cédula de ciudadanía número 16077952 expedida en Manizales, en calidad de administrador provisional y actuando con poder conferido por el Señor Fernando Cardozo, representante Legal del de la Constructora Federal (propietario Inicial del Conjunto Residencial Altos de San Nicolás), identificado Página 1 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
con la cédula de ciudadanía número: 19.164.907 de Bogotá, da inicio a la segunda Asamblea General Ordinaria de propietarios 2013 en desarrollo del siguiente orden del día: 1. Llamado a Lista y verificación del Quórum Ante un quórum de 44 asistentes, el señor Felipe Loaiza Valencia, aclara que están invitados a esta reunión los copropietarios de las etapas 3 y 4. El señor Jairo Castro (manzana 1 casa 16) hace una moción de orden y solicita, que teniendo en cuenta que los copropietarios de la unidades privadas de las etapa 3 y 4 que ya se entregaron, fueron invitados a la asamblea, propone darles voz y voto para su participación y toma de decisiones. Propuesta que fue aprobada por unanimidad. 2. Lectura y Aprobación del orden del día El señor Felipe Loaiza Valencia lee el orden del día y lo somete a votación, la señora Dora Cecilia Gómez P hace unas acotaciones con respecto al orden del día que son escuchadas por los asistentes, manifestando lo siguiente: 1. Considera que no se tiene información suficiente para hacer la elección del revisor fiscal. 2. Manifiesta que su papá de la casa 9 mz 2 había solicitado alguna información vía correo electrónico a la constructora; él administrador provisional aclara que debía haber hecho esta solicitud al correo altosdesannicolas01@gmail.com .La señora agrega que también se la envió a otros miembros del consejo y que la información no llego. 3. Manifiesta que ella considera que el reglamento es tan extenso y no hay tiempo para aprobarlo a no ser que los demás ya lo hayan leído y estén listos para aprobarlo. (algunos de los presentes le aclaran que el reglamento de la asamblea, son las pautas que se aprueban para que la asamblea se lleve en orden). 4. Manifiesta que si esta l el listado con el cronograma de obras y todo seria pertinente si no, no tiene lugar. 5. Pregunta quién es el secretario de la reunión, a lo que los asambleístas responden que lo van a elegir cuando lleguen a ese punto. La señora Carolina Muñoz solicita se incluya en el orden del día y punto específico para tratar el tema del pago de administración por concepto de parqueaderos, propuesta que fue aceptada por la asamblea. El administrador provisional somete a votación el orden del día y este es aprobando por unanimidad quedando el orden del día de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Llamado a lista y verificación del quórum. Lectura y aprobación del orden del día. Elección y nombramiento de Secretaria y Presidente de esta reunión. Elección del Comité verificación de Acta. Acuerdos para el reglamento de la reunión. Informe del Administrador Provisional. Organización de cronograma y comité para entrega de áreas y bienes comunes. Presentación del proyecto de presupuesto para el periodo fiscal 2013-2014. Elección o ratificación del consejo de administración. Página 2 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
10. Parqueaderos y el cobro de administración por este concepto. 11. Elección del revisor fiscal. 12. Proposiciones y varios. 13. Cierre. 3. Elección y nombramiento de Secretaria y Presidente de esta Asamblea. Se postulan de manera voluntaria para actuar como de presidente el Sr. Guillermo Arbeláez y como Secretaría Dora Cecilia Gómez Pulgarín, los cuales fueron aceptados por unanimidad. 4. Elección del comité de verificación de acta. Por postulación voluntaria integran la comisión: Pablo Tolosa (casa 7, manzana 2), Jairo Castro (casa16 manzana 1) y Carolina Muñoz (casa 6 manzana1). Aprobado por unanimidad. 5. Acuerdos para la participación en esta reunión: En el desarrollo de este punto intervienen algunos propietarios definiendo así los puntos del reglamento para el buen desempeño de la asamblea, siendo estos aprobados por unanimidad. a. b. c. d. e.
Tiempo de intervención por persona máximo de 3 minutos con 1 minuto de contra réplica. Participación por persona solamente una vez por cada tema. Un voto por cada unidad privada. Máximo dos (2) poderes por unidad privada. Las intervenciones deben hacerse de manera respetuosa y sin involucrar temas personales.
6. Presentación del informe del administrador provisional. El señor Felipe Loaiza, administrador provisional, realiza una exposición de su gestión como administrador aclarando temas como los pagos las administraciones, mantenimiento del conjunto, gastos mensuales y como se liquidaron las cuotas de administraciones. Apoyado en varios manuscritos. Aclara que se acordó que se cancelaria una cuota de 60.000 pesos para el pago de la administración desde el mes de abril de 2012 hasta el mes de octubre del mismo año, de igual forma recordó que a partir del mes de noviembre para el cobro de la cuota administración se tendría en cuenta el acuerdo el 30% federal ,70 % propietarios. SE ANEXA INFORME EN ORIGINAL y FIRMADO. CAROLINA MUÑOZ aclara a los asistentes que la asamblea del 17 de noviembre de 2012 es legal y figura como la primera asamblea general de propietarios convocada y desarrollada dentro del marco legal que la ley 675 ordena. De la misma forma se respetan y obligan al cumplimiento de las decisiones que se tomaron en dicha asamblea como se menciona en la ley 675 art 37 y rezan en el acta que se encuentra archivada en el libro de actas registrado en la alcaldía. Maritza Torres de Salazar, casa 9 mz 1 recordó que los informes financieros se deben presentar con anticipación para poderlos aprobar y dejar en el acta, y los presenta quien hace el recaudo y quien genera el gasto. Página 3 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
7. Organización de cronograma y comité para entrega de áreas y bienes comunes. Para la entrega de las áreas comunes, Constructora Federal no presenta a la asamblea un cronograma de entrega de áreas comunes ni el listado de las zonas que serian estregadas, por lo que después de deliberar y exponer varias alternativas algunos asambleístas proponen que se conforme un comité para iniciar el estudio de las áreas comunes previo a el proceso de recepción, sin fijar fechas ni límites de áreas comunes para que el comité junto con el consejo de administración y la administración organice el cronograma y la manera como se van a recibir dichas áreas. Felipe manifiesta que las aéreas comunes que se empezarían a estudiar para entrega serian las vías, andenes, piscina, plazoletas, zonas verdes. Propuesta que fue aprobada por unanimidad. Se postulan voluntariamente las siguientes personas y queda conformado el comité así: Nombres y Apellidos Raúl Eduardo Coy
Profesión
Teléfonos
Correo Electrónico
Arquitecto
construccionesrecasas@conreca.com
Rafael Valdez Hernando Gómez
Arquitecto Ingeniero Civil
Ofic. 4383977 Celular: 3102924621 Celular: 3112027906 Celular: 3144435471
Maritza Torres de Salazar
Administradora Pública
Celular: 3156494096
marizhadt8@hotmail.com
rafaelvaldez@hotmail.com hergos45@gmail.com
Seguidamente, los asistentes solicitaron que este comité asuma entre otras las siguientes funciones: a. Realizar control de calidad a las obras que realice la constructora en las áreas comunes del Conjunto Residencial Altos de San Nicolás señalados como tales en los planos aprobados con la licencia de construcción, o en el documento que haga sus veces y presentar informes periódicos con sus respectivas recomendaciones al Consejo de Administración que se conforme el día de hoy. b. Dar prioridad a asuntos como las piscinas (no cumplen la norma y son demasiado pequeñas generando problemas de hacinamiento durante su utilización), entrada y cerramientos (no garantizan la seguridad), instalaciones de servicios públicos, linderos, áreas de circulación y calidad de los materiales. c. Establecimiento de términos perentorios para la finalización de las obras de urbanismo y la entrega de las áreas comunes las cuales debe ser congruentes con el porcentaje de unidades privadas escrituradas. d. Demás que surjan para el buen desempeño de esta gestión (como solicitud y análisis de planos vs. licencias). e. Realizar gestiones para evitar que el ingreso a los locales comerciales obstaculice el ingreso al Conjunto Residencial Altos de San Nicolás.
Página 4 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 8.
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
Presentación del proyecto de presupuesto para el periodo fiscal 2013-2014.
En el desarrollo de este punto el señor Hernando Gómez (casa 20 manzana1) pide claridad en el porcentaje que la constructora ha entregado para que la comunidad se vea obligada a administrarse. El señor Felipe Loaiza responde que el conjunto esta entregado en un 51% ya que se han construido y enajenado 61 casas del proyecto total. Recordó que la Asamblea del 17 de
noviembre de 2012 figura como la primera asamblea general de propietarios convocada y desarrollada dentro del marco legal que la Ley 675 ordena. Por lo cual, Carolina Muñoz, reiteró que de la misma forma se debe respetar y dar cumplimiento a las decisiones que se tomaron en dicha Asamblea como se menciona en la ley 675 art 37 y rezan en el Acta que se encuentra radicada en la Alcaldía del municipio de Anapoima. Para aclarar algunas dudas en este punto de la asamblea la señora Patricia Romero, representante de Constructora Federal informa que: 1. El Proyecto cuenta con una licencia de urbanismo para todo el conjunto; y que a su vez, también tiene una licencia de construcción por etapas las cuales se van integrando en la medida que se terminan y entregan las etapas. 2. Afirma que el proyecto está constituido por ciento diez y siete casas (117); de las cuales sesenta (61) ya fueron entregadas, lo que significa que ya se entregó el 51% del proyecto total. 3. Aclara también que en la asamblea del 17 de noviembre del 2012 la constructora recibió una propuesta de la asamblea, la cual fue aceptada por federal responsabilizándose del pago del 30 % del presupuesto mensual del conjunto hasta el final del proyecto y que a medida que la constructora haga entrega de unidades privadas, estas pasaran a ser parte de las casas que deben hacer lo aportes a la administración. Teniendo en cuenta que Constructora Federal no presento un presupuesto, los asambleístas estudian dos proyectos de presupuesto. Uno traído por el consejo de administración provisional (a excepción del señor Teodoro Gómez) y otro traído por el señor Teodoro Gomes casa 9 mz 2 para analizarlos, modificarlos, aprobar uno y definir la cuota de administración. Dora Cecilia Gómez P, explica un presupuesto del señor Teodoro Gómez, que asciende a un monto aproximado por unidad privada de ochenta y cinco mil pesos ($85.000) mensuales, o de cien mil pesos ($100.000) si es contratado un interventor de obras teniendo en cuenta que las unidades privadas que pagarían la administración seria 74 casas. Y solicita que todos los contratos que se firmen se hagan bajo la modalidad de prestación de servicios. Valor de la Cuota de Administración (Proyectado para 74 casas) Total para recaudar mensualmente Total pago mensual de cada casa
Ingresos Operacionales Cuota de administración Menos Fondo de Imprevistos 1% Menos Reserva para adecuaciones (15%)
Real Mensual $7.360.000 $99.459
Real Mensual $99.459 $995 $149 Página 5 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
Ingresos por carnetización (no es necesario, $0 no hay puertas con sensores) Total $100.603
Ingresos No Operacionales Intereses Financieros Multas, Recargos Alquiler salón comunal Total
Egresos Operacionales (personal)
Real Mensual $0 $0 $0 $0 Real Mensual
Honorarios del Interventor
$1.000.000
Revisoría Fiscal
$250.000
Honorarios Contador Administrador (Que resida en el Conjunto y/o permanezca los fines de semana y dos días entre semana) Vigilancia (qué incluye, cuáles compañías?) Todero (una vez por semana y hace jardinería) Papelería Total
$250.000 $1.000.000
Egresos Operacionales (Servicios) Acueducto (Verificar facturas anteriores) Energía (promedio de consumo??, Ojo lo demás es alumbrado público) Teléfono (para quién?) Mantenimiento de Equipos (Citófonos, Maquinas Piscina y Tanque de Reserva) Mantenimiento áreas comunes (elementos de aseo ) Limpieza de 1 Piscina Compra agua potable piscina Seguro de áreas comunes Depreciación Total
$3.180.000 $160.000 $10.000 $5.850.000 Real Mensual $300.000 $900.000 $40.000 $300.000 $80.000 $250.000 $150.000 $500.000 $1.500.000
Egresos No Operacionales (Bancos e Real Mensual impuestos) Gastos Bancarios (depende del banco) Transportes (de quién??) Retención en la Fuente Total
Total gatos para cubrir
$10.000 $0 $80.000 $10.000 Real
$7.360.000 Página 6 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
Carolina Muñoz, en representación del consejo de administración provisional nombrado el 17 de noviembre de 2012(a excepción del Sr. Teodoro Gómez casa 9 Mz. 2) presenta el proyecto de presupuesto que realizo el consejo. ANEXA CUADRO DEL PRESUPUESTO Concepto
Mensual
Anual
Cuota de administración
$ 9.395.350
$ 112.744.200
Intereses por mora
$0
$0
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES
$ 9.395.350
$ 112.144.200
Revisoría fiscal
$ 450.000
$ 5.400.000
Asesoría financiera (contador)
$ 500.000
$ 6.000.000
administrador TOTAL GASTOS OPERACIONALES
$ 1.500.000 $ 2.450.000
$ 18.000.000 $ 29.400.000
Vigilancia
$ 3.180.000
$ 38.160.000
Todero
$ 1.200.000
$ 14.400.000
Acueducto
$ 300.000
$ 3.600.000
Energía
$ 1.000.000
$ 12.000.000
Teléfono
$ 120.000
$ 1.440.000
Mantenimiento de equipos
$ 300.000
$ 3.600.000
Mantenimiento de áreas comunes $ 100.000
$ 1.200.000
Ingresos operacionales
Ingresos por carnetización
$ 6.200.000
$ 74.400.000
Gastos bancarios
$ 35.000
$ 420.000
transportes
$ 20.000
$ 240.000
Insumos de piscina
$ 250.000
$ 3.000.000
Insumos de aseo
$ 100.000
$ 1.200.000
Compra agua potable piscina
$ 150.000
$ 1.800.000
Papelería
$ 100.000
$ 1.200.000
Fondo de Imprevistos 1% TOTAL OTROS
$ 90.350 $ 745.350
$ 1.084.200 $ 8.944.200
TOTAL GASTOS
$ 9.395.350
$ 112.744.200
RESPONSABILIDAD FEDERAL
30%
$ 2.818.605
RESPONSABILIDAD COPROPIEDAD
70%
$ 6.576.745
TOTAL SERVICIOS
Otros
Página 7 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS TOTAL ENTREGADAS 2013
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
A
UNIDADES FEBRERO 64
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
$ 102.762
Concepto
VALOR
50% COOPROPIEDAD
50% CONSTRUCTORA
Compra de equipos
$ 2.000.000
$ 1.000.000
$ 1.000.000
Compra de mobiliario
$ 3.000.000
$ 1.500.000
$ 1.500.000
Compra de guadaña
$ 1.000.000
$ 500.000
$ 500.000
$ 500.000
$ 250.000
$ 250.000
$ 300.000
$ 150.000
$ 150.000
$ 2.000.000
$ 1.000.000
$ 1.000.000
Compra jardinería
herramientas
Compra de fumigación Paquete contable
equipo
de de
La señora Carolina Muñoz casa 6 mz1, explica cómo se formuló el proyecto de presupuesto en cuanto a los servicios públicos ,al manejo de los salarios del personal, a la modalidad de los contratos, el porqué de estas cifras, e igualmente punto por punto fue explicado, dé la misma forma, llamo a la responsabilidad en la definición y decisión del presupuesto ya que someter rubros a disminuciones sin bases reales es contraproducente para el mantenimiento de la copropiedad argumentando que no se puede poner a un consejo de administración a que trabaje por el bienestar de la comunidad con un presupuesto insuficiente que mantenga un déficit constante. También explica un cuadro en el que se muestran los gastos que se tienen que hacer para el adecuamiento y dotación de la oficina de administración, manifestando que el consejo de administración le hizo una propuesta(a excepción del Sr. Teodoro Gómez Gómez) a constructora Federal para que esta adecuación se haga en porcentajes iguales 50-50% entre Federal y las unidades privadas ya entregadas. Después de escuchar y analizar las dos propuestas la Asamblea determinó darle la facultad al consejo de administración para tomar lo mejor de cada una de las dos propuestas, y ajustar el presupuesto a la cuota de administración establecida reajuste teniendo en cuenta los siguientes puntos: 1. La cuota de administración APROBADA POR NAYORIA es de 90.000 pesos, para el periodo presupuestal 2013-2014. La Casa 16 de la Manzana 3, la Casa 6 de la Manzana 1 sugieren una cuota de noventa y cinco mil pesos ($95.000). 2. Se reajuste el presupuesto como lo considere el consejo de administración con base en la cuota de administración aprobada. 3. Solicitar la respuesta a Constructora federal de acuerdo a la propuesta del pago del 50% del rubro de la vigilancia del presupuesto aprobado. Para tener en cuenta en el reajuste del presupuesto. 4. Abrir una cuenta bancaria nueva para el recaudo de los dineros de la nueva administración, preferiblemente que haya sucursal en Anapoima. 5. Los intereses por mora aprobados serán los correspondientes al interés bancario y se generan Página 8 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
inmediatamente se inicie nuevo mes para quienes no paguen la administración dentro del mes vigente. Acorde a la ley 675. 6. se aprobó por unanimidad que l pago de la administración se debe hacer dentro de los 10 primeros días del mes teniendo en cuenta que el recaudo es para el mantenimiento básico del conjunto y que dichos aportes son los que permiten el funcionamiento del conjunto. 8. Elección del Consejo de Administración. Posteriormente, los copropietarios por su propia voluntad y motivados por la necesidad de contar con una administración adecuada y capaz de dar soluciones inmediatas a varios de los problemas del Conjunto, quieren de manera autónoma elegir su propio Consejo de Administración en el cual tengan cabida también los copropietarios de las manzanas 3 y 4, La señora Maritza Torres de Salazar afirma que la ley 675 es clara, donde menciona que los miembros del consejo de administración: deben ser propietarios y deben estar a paz y salvo por todo concepto en las expensas de la administración. La señora Dora Cecilia Gómez se postula pero su postulación no es aceptada por la asamblea, de manera que retira su postulación y ratifica la participación de su padre el señor Teodoro Gómez como miembro del consejo de administración, y aunque no estaba presente la asamblea aprueba la postulación del señor. La asamblea aprueba por UNANIMIDAD las postulaciones al consejo de administración, para el periodo presupuestal 2013-2014 quedando el consejo integrado de la siguiente manera: Nombre y Apellido Teléfono Correo Electrónico 1. Nubia Laguado. 3142670212 / 6055915 nubialaguadosoto@hotmail.com 2. María de Barrera 3125480033 sportjubbar@hotmail.com 3. Carolina Muñoz 3124416998 caroshi44@hotmail.com 4. Peggy Serje C. 3105630907 perusecae@yahoo.com 5. Teodoro Gómez 6335456 Teodorogriego95@hotmail.com 6. John Calderón 3102150049 alfonsoing@hotmail.com 7. Fabio Jaramillo 6480157 fjaramillo77@yahoo.com 8. Guillermo Arbeláez 3107547195 arbelaezvalencia@yahoo.com 9. Jairo Castro 3002649471 jcastrosaavedra50@gmail.com La asamblea deja las siguientes tareas al consejo de administración. a) Revisar las hojas de vida recibidas dentro de la convocatoria anteriormente realizada por el administrador provisional para ocupar los cargos de Revisor Fiscal, Contador y Administrador. b) Asignar internamente tareas por cumplir y cargos. c) Nombrar la junta directiva y orden jerárquico del consejo de administración. d) Crear el manual de convivencia donde se encuentren consignadas las sanciones por el incumplimiento de las normas de convivencia. 9. Parqueaderos : Guillermo Arbeláez, informa que al momento de la compra de las unidades privadas fue informado que los parqueaderos correspondían al parqueadero ubicado en el frente de cada una de las casas, tal como lo presentan los planos y que posteriormente serían demarcados con el correspondiente Página 9 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
número. Afirmación que fue respaldada por la mayoría de copropietarios. Por tanto, se solicita que por favor la Constructora haga lo correspondientes de manera urgente para así dar cumplimiento a lo pactado y de la misma manera delimitar los parqueaderos de visitantes. Carolina Muñoz propone que el pago de administración por concepto de parqueadero sea retirado del cobro de administración, ya que los parqueaderos no generan un incremento en el mantenimiento de las áreas comunes, también propone que mientras se terminan de entregar las casas del proyecto total se haga el cobro de la administración sin tener en cuenta los coeficientes por unidad privada y todos paguen la misma cuota. PROPUESTA APROVADA POR UNANIMIDAD SIN NINGUN VOTO EN CONTRA 10. Elección del Revisor Fiscal: La señora Dora Cecilia Gómez afirma que no se pudo hacer el estudio de las hojas de vida de los revisores fiscales con anterioridad por lo que no se puede hacer la elección. La asamblea determina que es potestativo el nombramiento del revisor fiscal y que por el momento se puede administrar sin revisor fiscal con la veeduría del consejo de administración y más adelante se podrían estudiar las hojas de vida y convocar a una asamblea extraordinaria para elegir el revisor fiscal si así se quiere. 11. Proposiciones y varios: Los asambleístas proponen que el consejo de administración electo analice y resuelva las proposiciones y varios teniendo en cuenta algunas ideas para la sana convivencia. a) Los conductores deben tener absoluta prudencia al momento de ingresar y salir del conjunto debido a que sobre la vía permanentemente juegan los niños, debido a que a la fecha no hay áreas de juegos. b) Se debe utilizar la ropa diseñada para usar en la piscina (traje de baño y gorro únicamente en licra) que no avergüence a los vecinos ni que tampoco contamine el agua. c) Todos los animales deben permanecer dentro de la unidades privadas, vacunados, limpios, alejados de las piscinas, deben usar cadena y no pueden ser sacados dentro del conjunto a hacer sus necesidades fisiológicas. d) Entre todos debemos garantizar la paz, descanso, respeto y tranquilidad evitando molestar a los demás con ruidos temprano en las mañanas o tarde en las noches. e) Está prohibida la venta de licor en la portería del Conjunto al igual que su consumo en la piscina o áreas comunes. f) Se organice la ubicación y adecuación de los parqueaderos. g) El uso de la piscina está autorizado sólo en el horario establecido por la administración y es de uso exclusivo para propietarios e invitados, no para posibles compradores. 12. Cierre Se levanta la sesión siendo las 2:15 pm, en constancia de esta acta firman: Los miembros del Consejo de Administración que le dan el visto bueno verifican y certifican la veracidad de la misma de acuerdo al audio que se anexa y se pone a disposición de quien desee escucharl, radicando este documento ante la alcaldía del municipio para fines legales.
Página 10 de 11
Tipo de reunión:
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS
Lugar: Conjunto Residencial Altos de San Nicolás. Carrera 5 N°6-35 Anapoima, Cundinamarca. (Autopista Bogotá-Girardot, Vía Nacional). Cundinamarca. Teléfono: 8990491 Acta de Reunión: 002
Peggy Serje Presidente del consejo
FECHA Día
Mes
Año
09
03
2013
Fabio Jaramillo Tesorero
Nubia Laguado Vocal
María de Barrera Vocal
Jairo Castro Vocal
John Alexander Calderón Vocal
Carolina Muñoz Administradora (elaboro)
Página 11 de 11