MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUELCHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción
TERMINOS DE REFRENCIA PARA LA CONTRATACION DE/LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE LA MANCOMUNIDAD MANKATITLAN GUATEMALA. 1.
Referencia de publicación GUAB71
2.
Procedimiento Abierto
3.
Título del Proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala”
4.
Financiación Convenio de Donación entre Oxfam Great Britain
5.
Órganos de Contratación La Mancomunidad se beneficiaria del proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” ESPECIFICACIÓN DEL CONTRATO
6.
Naturaleza del contrato Servicios técnicos por honorarios con beneficios adicionales
7.
Descripción del contrato Se contratarán los servicios técnicos para la asistencia de Administración -Financiera con el fin de coadyuvar al logro de los objetivos del Proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” de la mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlan (MANKATITLÁN)”. a) Objetivo 2 “Las mujeres rurales empoderadas y organizadas logran mayor control sobre el uso tenencia, cuidado y beneficio de los bienes naturales tanto dentro de su espacio privado como público”. b) Objetivo 2: “Los productores/as campesinas e indígenas, en especial las mujeres, mejoran su poder en el mercado de alimentos mediante la 2da. Av. 1-71 Zona 2, Plaza mayasersa ,calle rancho grande, panajachel TEL: 7762 -1762 y 7762-6223 email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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incidencia para una mayor y mejor inversión pública en la agricultura y mediante la aplicación de mejores estrategias de acceso a los mercados y a las cadenas de valor”. Componentes: Resultados Esperados del proyecto: a) Fortalecidas las capacidades asociativas, productivas y empresariales de productoras y productores vinculados a actividades agrícolas para mejorar su acceso al mercado. b) Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. c) Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad. 8.
Número de puestos 1 puesto como Asistente Administrativo Financiero del proyecto.
9.
Posibilidad de servicios adicionales Designadas por el/la administrador/a de la Mancomunidad CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 10. Criterios de elegibilidad
La participación está abierta en igualdad de condiciones a todas las personas individuales. Sobre la base de las ofertas recibidas, se seleccionaran las candidaturas para las entrevistas. 11. Candidatura Pueden participar en la oferta de contratación todas las personas individuales elegibles según criterios de selección (véase el apartado 13)
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La participación de una persona individual que no reúna los criterios de elegibilidad, según criterios de selección (véase el apartado 13), dará lugar a su exclusión automática. Se estimula una amplia participación en las candidaturas a este puesto, en cumplimiento a políticas de desarrollo humano y para la promoción de la igualdad de oportunidades desde la perspectiva de género y de inter y multiculturalidad. 12. Número de solicitudes Cada persona individual puede presentar una candidatura. CRITERIOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 13. Criterios de selección Se aplicarán a las candidaturas los siguientes criterios de selección: CALIFICACIONES DE CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZA DESEADAS Nivel Diversificado Perito contador Estudiante universitario en Administración de empresas o Auditoria Publica y/o carrera a fin. Amplia experiencia en la gestión, coordinación y ejecución administrativa y financiera de Proyectos similares, en sectores públicos, privado y/o organismos internacionales; al menos tres años de experiencia. Conocimientos profundos en la aplicación de la legislación nacional y procedimientos administrativos y financieros. Conocimiento y Experiencia de Manejo de Fondos Internacionales y Nacionales según legislaciones Aplicables. Capacidad para coordinar y trabajar en equipos de trabajo. Manejo excelente de paquetes de computación, principalmente relacionadas con procesos contables. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva. Destrezas para redactar y preparar informes administrativo-financieros, así como buena comunicación oral. Capacidad para trabajar en equipo así como para relaciones institucionales a nivel local y regional. Pro-actividad y alta capacidad resolutiva ante imprevistos.
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SE VALORARÁ Experiencia laboral comprobable relacionada a la aplicación de la legislación nacional y procedimientos administrativos-financieros en el sector público y privado. Conocimientos para la aplicación de procedimientos administrativofinanciero en gestión y ejecución de proyectos de cooperación internacional. Experiencia de procesos administrativos con municipalidades y el Sistema de Consejos de Desarrollo. Conocimiento y experiencias previas en el territorio de la Mancomunidad MANKATITLÁN. Conocimiento de idiomas locales. Conocimientos sobre la pertinencia cultural del área. SOLICITUD 14. Plazo para la recepción de las solicitudes Viernes 09 de Agosto del 2013 a las 15:00 horas No se tomará en consideración ninguna solicitud recibida después de este plazo. 15. Información Adjuntar Currículum Vitae, Las candidaturas deben de presentarse en el plazo expuesto en el apartado 14. Quedarán excluidas las candidaturas que no se ajusten a estas indicaciones. 16. Modo de envío de las solicitudes El Currículum Vitae y la carta de interés deberán ser enviados al correo electrónico de la Mancomunidad MANKATITLÁN: gerencia@mankatitlan.org.gt, administración@mankatitlan.org.gt, csalazar@oxfam.org.uk y udel@mankatitlan.org.gt o a la dirección 2da Av. 1-71 Zona 2, Plaza Mayasersa, calle rancho grande, Panajachel en las oficinas administrativas de la mancomunidad.
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No se tomará en consideración las candidaturas que sean presentadas por otros medios o no cumplan con lo establecido en este apartado. 17. Información complementaria TAREAS PRINCIPALES Y RESPONSABILIDADES Bajo la autoridad de la administración de la Mancomunidad MANKATITLÁN y en coordinación con el coordinador del proyecto. Los siguientes términos de referencia están relacionados las disposiciones administrativas y gestión del proyecto. a. Trabajar e impulsar las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa del Proyecto, de acuerdo a lo establecido en concordancia con las leyes nacionales e indicaciones propias del cooperante. b. Elaboración de la contabilidad financiera y administrativa para toda la documentación de respaldo contable según los procesos de la mancomunidad y del proyecto. c. Participar en la elaboración de los Planes Operativos Anuales (POA), así como en los informes trimestrales, anuales, final y demás información solicitada por la administración de la Mancomunidad y por la cooperación internacional. d. Preparar toda la documentación necesaria, realizar los procedimientos de licitaciones, concursos y compras, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos de acuerdo al proceso administrativo de la mancomunidad y a lo establecido en el Convenio. Asegurar la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Proyecto. e. Trabajar y Coordinar las actividades relacionadas con la preparación, y presentación de estados financieros siempre con la supervisión de/la administrador/a de la Mancomunidad en lo relacionado con la rendición de cuentas ( ante Contraloría General de Cuentas y Superintendencia de Administracion Tributario ) de los aportes nacionales e internacionales en concordancia con los procedimientos legales establecidos, así como la participación en la consolidación de los estados financieros de la Mancomunidad. 2da. Av. 1-71 Zona 2, Plaza mayasersa ,calle rancho grande, panajachel TEL: 7762 -1762 y 7762-6223 email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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f. Gestionar ante el cooperante las solicitudes de fondos desde la “Cuenta bancaria”, así como los pagos a ser realizados desde la misma, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la mancomunidad y del convenio. g. Responsable del manejo financiero de las “Cuentas del Proyecto”. h. Asegurar mediante normas, políticas y procedimientos el funcionamiento del control interno financiero, administrativo y técnico del Proyecto, incluido el seguimiento de ejecución física y presupuestaria. i. Apoyar las acciones de Auditoría Interna realizada por la Mancomunidad y Auditoría Externa en cuanto a la verificación de los procedimientos, normas y políticas establecidos. j. Responsable de la gestión administrativa del personal y de los bienes puestos a disposición del Proyecto, incluyendo seguros de vehículos, responsabilidad civil, etc., así como el suministro oportuno de materiales propios a la naturaleza del Proyecto. k. Establecer mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el Proyecto, tanto técnica como financiera, administrativa y contable, se pierda, desaparezca o se queme, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas. l. Asegurar que el Proyecto disponga de un adecuado sistema de Archivo y Sistematización de la información. m. Informar al Administrador/a sobre lo ejecutado en los aspectos financieros y administrativos. n. Contribuir a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser pedidas por el administrador/a y gerente de la mancomunidad Mankatitlan. o. Coordinar acciones de fortalecimiento de la Administración de la Mancomunidad. 2da. Av. 1-71 Zona 2, Plaza mayasersa ,calle rancho grande, panajachel TEL: 7762 -1762 y 7762-6223 email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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p. Trabajar para el sistema Contable implementando en la Mancomunidad Relacionado al Proyecto para su consolidación en la Contabilidad General de la Mancomunidad.
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