MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOSKAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN MANKATITLAN San Antonio Palopó, Santa Catarina Palopó, San Andrés Semetabaj, Panajachel y Concepción
MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLAN “MANKATITLAN”
Proyecto: “Productoras y Productores rurales accediendo a Mercados y a mayor seguridad alimentaria” GUAB71
EVENTO MKNGUAB 05-2014 “DOTACIÓN DE MATERIALES PARA SISTEMAS DE MINI-RIEGO DE LA ASOCIACIÓN ADIAS APOYADO POR LOS MUNICIPIOS MANCOMUNADOS EN CONVENIO CON OXFAMGB”
PANAJACHEL, JUNIO DE 2,014
Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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TÉRMINOS DE REFERENCIA EVENTO MKNGUAB 05-2014 (Ref. 1.4.4.1) Dotación de Materiales para Sistemas de Mini-Riego de la Asociación ADIAS 1. ANTECEDENTES MANKATITLAN, integrado por los municipios de Panajachel, San Andrés Semetabaj, Santa Catarina Palopó, San Antonio Palopó, asociados en mancomunidad, propicien condiciones para el desarrollo sostenible que permita la mejora de las condiciones de vida de la población, especialmente aquellos grupos más vulnerables (población rural, indígena, jóvenes y mujeres), en la Mankatitlàn se ha levantado información de necesidades de apoyo en asistencia técnica en los municipios que la integran, Mediante el proyecto “Productoras y productores rurales accediendo a mercados y a mayor seguridad alimentaria en Guatemala” se busca mejorar las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. El proyecto será ejecutado por OXFAMMancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlán MANKATITLAN Objetivo General del Proyecto: Incrementar el acceso al mercado y la seguridad alimentaria en condiciones de equidad de género de las productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto. Resultados Esperados: i.
Mejoradas las condiciones de resiliencia en la producción, acceso y consumo adecuado de alimentos de la membrecía más vulnerable de las organizaciones de productoras y productores rurales en las zonas de intervención del proyecto
ii.
Mejoradas las condiciones para la participación de las mujeres, como actoras económicas claves, en la toma de decisiones, control y uso de los recursos, en el hogar, las organizaciones de productoras y productores y la comunidad. 2. ENTIDAD INTERESADA: MANKATITLAN - Mancomunidad de Municipios Kakchiquel Chichoy Atitlan.
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3. PREPARACION DE LA OFERTA Las personas o entidades OFERENTES deberán examinar la totalidad de la documentación a presentar, así como las condiciones y Especificaciones Técnicas de las presentes Bases, por cada persona individual o jurídica se permitirá la presentación de una sola oferta, de lo contrario se rechazarán las ofertas correspondientes. Con el fin de promover el desarrollo económico, se dará prioridad a MIPYMES, empresas comunitarias y asociaciones de productores, con especial énfasis a empresas dirigidas por mujeres. Se descartarán ofertas de proveedores a quienes en el marco del proyecto GUAB71 se han adjudicado compras anteriores. El OFERENTE deberá presentar la información que se solicita, en 1(una) ORIGINAL y 1 (una) COPIA, cada una de ellas conteniendo impreso físicamente la oferta y una digitalización de la oferta en CD, de acuerdo a lo indicado en las presentes bases, tomando en cuenta los siguientes aspectos:
La oferta que prepare el OFERENTE, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, deberán redactarse en idioma español.
La oferta no deberá contener enmiendas, correcciones, borrones o raspaduras, errores numéricos y/o de cálculo, ya que los mismos podrían implicar su no consideración, descalificación y rechazo, situación que será razonada por la Junta adjudicadora.
4. Descripción de los materiales requeridos MATERIALES PARA El MEJORAMIENTO DE SISTEMAS DE RIEGO ADIAS UNIDAD COSTO COSTO No. CANTIDAD DE DESCRIPCION DE TOTAL MEDIDA UNITARIO 1 98 Unidad tubos de PVC, 250 PSI, 6" 2 96 Unidad tubos de PVC, 250 PSI, 5" 3 7 Unidad Codos de PVC, 250 PSI, 6" 4 5 Unidad Codos de PVC, 250 PSI, 5" Válvula de aire de bronce G3/4" de latón Automática de 5 5 Unidad ventilación de aire de válvula ce, 3PCS/lot. 6
7
Galón
pegamento espacial para PVC regido, a toda presión (tangit) 3800 ml
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Lugar y fecha Entrega: Todos y cada uno de los materiales se estarán entregando en las oficinas y bodegas de la Asociación ADIAS, Sector Samines , del municipio de Concepción Sololá A. PRESENTACION DE OFERTAS Requisitos del proveedor o la empresa Empresa con experiencia y especialización comprobada en la dotación de los requerimientos contenidos en los términos de referencia (Presentación empresarial y/o CV empresa) Con capacidad económica disponible para cubrir la contratación que se está cotizando. Sobre la base de esta convocatoria, se espera que la Empresas individuales o mercantiles, que presente su oferta la cual deba contener lo siguiente: a. Una carta de interés dirigida a Carlos Antonio Cuc, coordinador del proyecto GUAB71 MANKATITLAN. b. Propuesta conteniendo aspectos técnicos relacionados a la propuesta ofertada, en un apartado definir valores agregados que ofrezca la empresa, el cual deberá incluir las fechas límite requeridas por MANKATITLAN. c. Carta con Monto total cotizado y detallado, debidamente firmada por el oferente o su representante legal, de los precios unitarios y totales, la cual deberá incluir el precio al valor agregado (IVA). d. La oferta Económica deberá estar expresada en moneda nacional, y deberá incluir transporte y entrega a los lugares designados en el itinerario proporcionado por MANKATITLAN. e. Presentación empresarial, Currículum de la empresa y referencias comerciales f. Si es Persona Jurídica deberá incluir escritura de constitución de la entidad y la representación legal (vigente). g. Fianza de sostenimiento de oferta, por un plazo no menor de 120 días y un porcentaje del 3% del total de la oferta h. Fotocopia autenticada patente de comercio i. Fotocopia autenticada del DPI del Representante Legal y/o Propietario j. Constancia de Inscripción (RTU) y carnet de NIT, k. Constancia de Pago de IVA e ISR del último mes presentado. l. Las ofertas (plicas) deberán presentarse en un sobre cerrado y sellado. m. Enumerar y foliar cada uno de los documentos requeridos para su análisis.
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B. ENTREGA DE LA OFERTA La oferta deberá ser entregada en la Oficina de MANKATITLAN Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2, Panajachel, La misma deberá ser presentada el Día miércoles 09 de Julio del 2014, en sobre cerrado y sellado. Colocando etiquetas de identificación. (Ver anexo etiqueta de identificación) como límite hasta las 14:00 horas. Las ofertas que sean presentadas fuera del plazo indicado anteriormente no serán recibidas. Cualquier consulta sobre los términos de referencia, realizarlo por medio del portal de Guatecompras, bajo el mecanismo especifico de consultas a más tardar el Viernes 04 de Julio del 2014 a las 16:00 horas. C. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS OFERTAS Las ofertas serán evaluadas de acuerdo con el siguiente procedimiento: A las ofertas aceptadas en la segunda fase les serán aplicados los criterios de calificación siguientes: La Junta adjudicará al o los OFERENTES que habiendo cumplido con todos los requisitos exigidos por las Bases, obtenga la mayor puntuación con su propuesta, siempre y cuando su oferta económica sea razonable y no exceda a la asignación presupuestaria autorizada por MANKATITLAN y OXFAM La Junta se reserva el derecho de adjudicar al mejor OFERENTE, siempre y cuando los precios ofertados sea congruentes con los precios de mercado y los mismos sean convenientes a los intereses de MANKATITLAN y OXFAM La Junta se reserva el derecho de adjudicar parcialmente los insumos cotizados, siempre y cuando convenga a los intereses de la MANKATITLAN. Criterios de calificación: La Junta de Cotización procederá a la calificación y evaluación técnica de las ofertas, tomando en cuenta los criterios de calificación siguientes: No.
Criterios
Puntuación Ponderada
A B C
Precio de la oferta Competencia Bonificaciones y valor
40 10 10
agregado
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D E
Logística ofertada Nota de garantía de calidad del proveedor
20 20
TOTAL A. Precio de oferta
100 40 PUNTOS
En la evaluación del precio se ponderará el precio de los productos unitarios, así como la valoración de la oferta global B. Competencia
10 PUNTOS
En la evaluación la competencia evaluando el perfil del proveedor sea idóneo para el requerimiento. C. Bonificaciones y valor agregado
10 PUNTOS
Si el proveedor ofrece bonificación o benéficos extras, sobre el requerimiento D. Logística Ofertada
20 PUNTOS
Si el proveedor ofrece respaldo técnico, así como servicio técnico de seguimiento en campo de lo ofertado, tiempo de entrega E. Nota de Garantía de Calidad
20 PUNTOS
Se evaluará Nota que garantice la calidad de los Materiales cotizados con las especificaciones propuestas en la oferta coincidente con los términos de referencia. D) Adjudicación de la Oferta: Los punteos ponderados por cada criterio se sumarán para obtener el punteo total de cada, Oferente, los cuales se consignarán en el acta de adjudicación y en el cuadro comparativo de calificación de Ofertas. La empresa Adjudicada será notificada a través de una orden de compra y contrato mismos que se estarán solicitando otros documentos para esta adquisición, tendrá el plazo de 15 días hábiles para entregar los requerimientos según itinerario proporcionado por Mankatitlan, la cual define lugares y fechas de recepción que serán dentro del territorio de la mancomunidad. Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2 PBX: 7762-6223 FAX: 7762-1762 Email: info@mankatitlan.org.gt www.mankatitlan.org.gt
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E. FORMA DE PAGO El valor total de la compra será cancelado en Quetzales, de la siguiente manera: a) Primer Pago y único pago, contra entrega de (100 %) de los materiales y el valor total del contrato, teniendo dictamen de los técnicos de campo y coordinación del proyecto en MANKATITLAN. F. FACTURACION La empresa o persona individual emitirá sus facturas en moneda nacional (Quetzales), cumpliendo con todos los requisitos de Ley a nombre MANKATITLAN, NIT 4473618-5. Dirección: PANAJACHEL
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ANEXO I MODELO DE ETIQUETA DE IDENTIFICACIÓN DE SOBRES (ORIGINAL Y COPIA) MANCOMUNIDAD DE MUNICIPIOS KAKCHIQUEL CHICHOY ATITLÁN MANKATITLAN “Comisión de Cotización” Calle Rancho Grande Plaza Mayasersa 2da. Av. 1-71 zona 2
COTIZACION:
MKNGUAB 05-2014
EMPRESA:___________________________________________ _____
FECHA DE ENTREGA: ___/ ___/ ___ HORA___: _____ RECIBIDO MANCOMUNIDAD
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