Rakentamisen ja talotekniikan maailma 2/14 by Admicom Oy

Rakentamisen & talotekniikan

MAAILMA Admicomin asiakaslehti 2/2014

JK-TEKNIIKKA

HUKASSA ILMAN ADMINETTIÄ DIGICONTROL

EI TARVETTA PAPERINPYÖRITTELIJÄLLE ILMOITUSVELVOLLISUUS

AUTOMATISOI RAPORTOINTI ETÄKOULUTUS

TEHO-OPASTUSTA ADMINETIN KÄYTTÖÖN

KONTTORITYÖT MINIMIIN

sisältö pääkirjoitus

digicontrol ky

jk-tekniikka oy

sähköiset työmääräimet

ilmoitusvelvollisuus

adminet-kalenteri

mitä kuuluu?

1.7.2014 – Muutoksia ja muuttunutta tulkintaa Ilman Adminettiä olisin ihan hukassa 1.7.2014 raportointi automatisoidusti

pejacon asebesti oy

etäkoulutus

Tehoa työmaalle

Teho-opastusta Adminetin käyttöön

Ei tarvetta paperinpyörittelijälle Tehoa kentälle ja toimistoon Helppo lomien hallinta Yao Jiang

palveluksessanne

etunimi.sukunimi@admicom.fi

johto

koulutus ilkka uusi-maahi toimialajohtaja: rakennusala 040 511 0606

matti häll toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja 044 300 0092

asiakastuki

myynti antti noronen aluemyyntipäällikkö 044 715 0297

simo ratilainen aluemyyntipäällikkö 045 278 1733

minna korpela aluemyyntipäällikkö 045 67 43 573

ari aarniovuori projektipäällikkö 040 552 1249

2 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

hanne tiilikainen asiakastuki

piia juko asiakastuki: palkanlaskenta

tanja göllü asiakastuki: kirjanpito

ohjelmatuen puhelinnumerot

Yleinen: 044 433 3200 Kirjanpito: 044 433 3202 Palkanlaskenta: 044 433 3207

Tykkää meistä Facebookissa

anna-maija ijäs koulutuspäällikkö 044 091 5374

ville koskiniemi projektipäällikkö, raporttikoulutukset 044 091 5375

sanni bomberg käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 059 1381

tero tykkyläinen käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 733 6820

ville tirkkonen käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 433 3206

Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29, 40100 Jyväskylä www.admicom.fi

Menestystarinat Pääkirjoitus 1.7.2014 – Muutoksia ja muuttunutta tulkintaa Rakentamista koskeva tiedonantovelvollisuus on nyt kaikkien mielessä. Liitot, yrittäjäjärjestöt, verottaja, Kauppakamari ja monet muut toimijat järjestävät koulutuksia ja tiedotustilaisuuksia. Jo aivan alusta alkaen harmaan talouden torjuntaan liittyvää lakipakettia 2 on tulkittu kirjavasti ja usein väärin. Eikä uuden lakipaketin tulkinta ole helppoa vieläkään. Kentällä kuulee paljon väärää ja harhaanjohtavaa tietoa. Epäilen, että tilaisuus tekee… Monet hyötyvät kaupallisesti sekavasta tilanteesta. Tilannetta ei helpota lainkaan, että vielä huhtikuussa 2014 moni keskeinen asia on oikeasti muuttunut. Ensin työntekijäliitot ilmoittavat, ettei kulunvalvontatietoja voi käyttää kellokortin tapaan palkan maksun perusteena sellaisenaan. Heti perään työnantajaliitot toteavat, että työehtosopimuksessa on selvästi sovittu, että kulunvalvontatietoa voidaan käyttää palkanmaksussa. Tosin tällöin yrityksessä on tehtävä paikallinen sopimus liukuvan työajan käytöstä. Niissä yrityksissä, joiden henkilökunnan määrä on säännöllisesti vähintään 30, on kulunvalvontaan liittyen järjestettävä YT-neuvottelu. Edellä mainituista syistä kulunvalvonta ja palkanlaskenta ovat ainakin toistaiseksi erillään Adminetissa. Toki palkanlaskennassa voidaan tarkastaa kulunvalvonnan tiedot. Tämän lehden ilmestyessä aikaa h-hetkeen on noin kuukausi. Mahdolliset YT-neuvottelut, paikallinen sopimus liukuvasta työajasta, paikallisen työntekijäliiton mukaan tulo… Tarkennettavaa on vieläkin paljon. Ja se toistaiseksi viimeisin muutos – AVI on muuttanut tulkintaansa. Alussa selvästi vaadittiin reaaliaikaista tietoa siitä, ketkä ovat nyt työmaalla. Nyt riittää jo aiemmin käytössä ollut käytäntö, joka perustuu velvollisuuteen pitää luetteloa työmaalla työskentelevistä työntekijöistä (TTurvL 52b §). Tarvitseeko päätoteuttaja sitten lainkaan kulunvalvontaa? Vastaus on kyllä: verottajalle on ilmoitettava rakennustyömaalla raportoitavan kuukauden aikana työskennelleet. Ja nyt tarkkana – teidän on toimittava. Toimikaa nyt! Varautukaa siihen, että joudutte käyttämään tilapäisratkaisuja. Tehkää päätös, joka ei lisää työmääräänne kohtuuttomasti. Toinen tärkeä ohje – VALTTI-älykortti sisältää salattua tietoa. Vain sertifioidut laitteet ovat luotettavia. Jos aiot käyttää leimauslaitteita Adminetissä, vain testaamamme kombinaatio toimii varmasti.

ASIAKAS: Muista tilata rakennusalan tiedonantovelvollisuuden raportointiin Rakentamispalvelut-sovellus. Lisätietoa saat Adminet-tukipyynnöllä.

Voitte palkata työmaille sihteerin, voitte venyttää omaa työpäiväänne, voitte olla raportoimatta ja koettaa onneanne sakkojen suhteen. Voitte myös tehdä valinnan, jossa automatisoitte raportoinnin. Kulunvalvonta voidaan toteuttaa älypuhelimella, työmaalle sijoitetulla tietokoneella tai VALTTI-älykorttia lukevalla leimauslaitteella. Kaikissa tapauksissa verottajan raportti muodostetaan ja lähetetään verottajalle Adminetissa automaattisesti. Kun kohteen tai työtilauksen/työtilausten tietoihin tallennetaan alihankkijoiden sopimukset, raportoi Adminet verottajalle automaattisesti 15.000 € ylittävien sopimusten tiedot ja toteutuneen laskutuksen. Automatisoitu raportointi edellyttää Adminet-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöä.

Ilkka Uusi-Maahi toimialajohtaja

Rakentamisen ja talotekniikan | 3 MAAILMA

”Enää ei tarvitse olla komppaniaa paperien käsittelyyn, vaan minä pystyn hoitamaan asiat tämän ohjelman kanssa. Se on kaikista isoin asia, että käytännössä kolmen ihmisen työt lähti pois tuosta vaan.” -Jouni Tamski-

4 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

Menestystarinat

TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää

JK-Tekniikka: Ilman Adminettiä

OLISIN IHAN HUKASSA Adminet on tuonut vahinkosaneerauksia tekevän JK-Tekniikan toimintaan merkittäviä helpotuksia. Nykyään asiat voidaan hoitaa mistä vaan, eikä toimistolla tarvitse pitää komppaniaa työntekijöitä papereita käsittelemässä.

JK-Tekniikka Oy on Tampereella ja Hämeenlinnassa toimiva vesi- ja palovahinkosaneerauksiin erikoistunut yritys, joka toimii noin sadan kilometrin säteellä molemmista kaupungeista. – Kun sattuu vesivahinko, tehdään tilannekartoitus, puretaan, kuivataan ja jälleenrakennetaan. Palovahingoissa yleensä puretaan, siivotaan, tehdään hajunpoistoja ja jälleenrakennetaan. Yleensä palovahingoista kärsineet kiinteistöt ovat menneet niin huonoon kuntoon, että ne ovat melkein jo loppupurkua vaille seuraavaan vaiheeseen, toimitusjohtaja Jouni Tamski kuvaa yrityksen toimintaa. Tamski siirtyi JK-Tekniikan ohjaksiin noin vuosi sitten ostaessaan liiketoiminnan silloiselta yrittäjältä. Hänellä on 25 vuoden kokemus alalta, mutta kipinä yrittäjyyteen oli kytenyt jo pitkään. – Olin halunnut uusia haasteita jo aiemmin, mutta etsin oikeaa kohdetta. Tätä tarkkailin reilun vuoden. Aloin selvittää asioita Suomen Yrittäjien kautta ja siitä homma lähti rullaamaan. JK-Tekniikka työllistää seitsemän

vakituista työntekijää, mutta käytännössä töissä on jatkuvasti kymmenkunta henkilöä. Koska toiminnan ydin on vahinkosaneerauksissa, suurimpia työllistäjiä ovat vakuutusyhtiöt ja isännöintitoimistot. Yritys on keskittynyt palvelemaan asiakkaitaan joustavasti ja tasapuolisesti. – Palvelemme kaikkia asiakkaita arvokkaasti, koska meille kaikki ihmiset ovat yhtä tärkeitä. Jos asiakas tilaa tänään työn, olemme viimeistään huomenna työmaalla kartoittamassa vahingon laatua.

EI LYÖDÄ LYÖTYÄ Palvelu halutaan pitää nopeana erityisesti loppuasiakkaan kannalta. – Kun vesi- tai palovahinko sattuu, ihmistä on jo lyöty niin lujaa, ettei viitsi enää odotuttaa niin kuin valitettavan moni tekee. Jokainen taklaa tyylillään, mutta mielestäni viikonkin odotusaika on liikaa. Nopean toiminnan lisäksi JKTekniikka panostaa ensiluokkaiseen asiakaspalveluun ja kotimaiseen laatutyöhön. Yritys hoitaa vahinkosanee-

raukset omalla työvoimalla ja avaimet käteen -periaatteella. – Me olemme tässä kuitenkin pitkälti palveluammatissa. Kun ihmiselle on sattunut vahinko, menemme niin hankalaan paikkaan, ettei sinne voi mennä niin kuin villinlännen touhuun. Se täytyy ymmärtää. Painotamme toiminnassamme, että sovitusta kiinnipitäminen, ystävällisyys ja rehellisyys ovat kaiken a ja o. Meitä on moneen junaan, ja osa jää asemallekin, mutta sitä pitää ymmärtää. Tamskin mukaan ammattitaitoiseen työvoimaan pitää panostaa. Vaikka osaava, kotimainen firma ei aina ole edullisin ratkaisu, pitkässä juoksussa se on varmasti myös asiakkaalle kannattavin. – Suosittelen aina käyttämään ammattitaitoista urakoitsijaa, oli tarjoaja sitten me tai kilpailijamme. Erityisesti nykyisen taloustilanteen aikana on tapahtunut paljon sellaista, että ei ole otettu sitä ammattitaitoista porukkaa, vaan halvin tarjoaja esimerkiksi naapurimaasta. Sitten on saanut muutaman viikon päästä mennä jälkiä korjaamaan ja se vasta kalliiksi tulee.

Rakentamisen ja talotekniikan | 5 MAAILMA

ADMINETILLÄ KOLMEN HENKILÖN TYÖT POIS Kun Tamski vuosi sitten osti JK-Tekniikan, hän päätti ensitöikseen pistää yrityksen toimintatavat kuntoon. Hän tiesi, että erilaisia alalle suunnattuja toiminnanohjausratkaisuja on tarjolla. Tuttu ilmastointialan yrittäjä suositteli Adminettiä ja Tamski otti yhteyttä Admicomiin. – Olinhan minä sitä ennen jo vähän vakoillut muitakin vaihtoehtoja, mutta yhteyshenkilöni Admicomilla sai minut vakuuttuneeksi, että ohjelma auttaa minua juuri oikeissa asioissa. Tarpeeni eivät olleet täsmälleen samanlaiset kuin ystäväni ilmastointifirmassa, mutta pian huomasin, että Admienet auttaa juuri niissä asioissa, joihin minä apua kaipasin. Adminetin käyttöönotto toi merkittäviä muutoksia yrityksen toimintaan ja kustannussäästöjä pienentyneiden henkilöstö- ja tilitoimistokulujen muodossa. Aiemmin yrityksellä oli käytössään tilitoimisto ja kaksi palkattua taloushallinnon henkilöä. Nykyään Tamski hoitaa perusasiat itse ja loput palkanlaskennan ja kirjanpidot tehtävät tulevat palveluna Admicomilta. – Enää ei tarvitse olla komppaniaa paperien käsittelyyn, vaan minä pystyn hoitamaan asiat tämän ohjelman kanssa. Siinä on huima säästö. Se on se kaikista isoin asia, että käytännössä kolmen ihmisen työt lähti pois tuosta vaan. Toimitusjohtajaa lukuun ottamatta JK-Tekniikan kaikki työntekijät viettävät aikansa kentällä kartoituksia ja saneerauksia tehden. Tamski itse vastaa yhteydenpidosta asiakkaisiin ja yhteistyökumppaneihin, mutta ehtii omien töidensä lomassa auttamaan myös isommilla työmailla. – Ilman Adminettiä minun aikani menisi toimistotöihin. Täytyy sen verran kehua, että on kyllä järjettömän hyvä ohjelma, ilman sitä olisin ihan hukassa.

TYÖTILAUKSET SÄHKÖISESTI Toimiston paperinpyörittelyä on vähentänyt merkittävästi työtilausten käsittelyn siir-

6 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

tyminen sähköiseen muotoon, sillä aiemmin tilauksiin liittyviä lappuja käsiteltiin päivittäin. – Eiväthän pojat siitä aluksi tykänneet, että joutuu tietokoneella tai kännykällä täyttämään. He olivat niin tottuneita vain kirjoittamaan päivän tekemisensä ruutupaperille ja heittämään lapun toimistolle. Ei heidän tarvinnut välittää siitä, että joku tekee käytännössä työn vielä toiseen kertaan syöttäessään tiedot koneelle. Työntekijät alkoivat ymmärtää ohjelman tärkeyden oikeastaan silloin, kun yhteistyökumppaneilta tuli kehuja Adminetistä, eikä hyöty ollutkaan enää vain minun puhettani. Nykyään kaikki työtilaukset käsitellään Adminetissä. Kun vakuutusyhtiöstä otetaan yhteyttä, Tamski avaa Adminettiin uuden kohteen. Työnumeron perusteella hoituu koko tilauksen hallinta: Työntekijät lisäävät sille tekemänsä työt, rautakaupan laskut kohdistuvat suoraan tilaukselle ja asiakkaalle lähetettävät raportit voidaan muodostaa numeron perusteella. – Meillä työtilauksia tulee puhelimitse useammalle kaverille, mutta olen halunnut pitää tilausten avaamisen alkuvaiheessa omassa halussani. Jatkossa oikeuksia on tarkoitus laajentaa siten, että myös vahinkokartoittaja voi avata tilauksia. Kun tilaukset valmistuvat, Tamski tarkistaa tiedot ja klikkaa sähköiset laskut matkaan Adminetistä. Yrityksessä ei enää käsitellä paperilaskuja lainkaan. Sähköisestä arkistosta vanhankin laskun tiedot on tarvittaessa helppo tarkistaa. – On sellaisiakin tapauksia, että joku kysyy kaksi vuotta vanhaa laskua ja se pitää mapista kaivaa. Nykyinen sähköinen arkistointi auttaa meitä paljon. Minua ainakin ärsyttää, jos kysyn jostain laskusta ja vastaus tulee viikon päästä,

Saavutetut edut: * Henkilöstökulut pois turhista rutiineista * Nopeutunut laskutus * Reaaliaikainen tieto saatavilla milloin tahansa * Käyttö mistä vaan

”Kaiken kaikkiaan olen saanut Adminetistä hirveästi apua toimintaani. Ilman sitä olisin oikeasti hukassa.” jos silloinkaan. Nykyään, jos jostain laskusta tulee kysyttävää, löydän sen nopeasti ja voin vastata saman tien vaikka kotoa. Ei tuo paperilaskuaika ollut mukavaa aikaa, enkä tosiaankaan lähtisi enää toimistolle perjantai-iltana laskumappeja selaamaan.

ADMINET ON HUIPPUOHJELMA Tamskin mielestä Adminetin parhaita puolia on, että tietoja voi käsitellä missä ja milloin vaan. – Olen yksinhuoltajaisä ja pojan jääkiekkoharrastuksessa menee lähes kaikki vapaa-aika, joten on erittäin hyvä, ettei joka asian takia tarvitse ajaa toimistolle. Voin tarvittaessa hoitaa laskutusta ja työtilausten avauksia kotoa tai vaikka pojan treenien aikana kännykällä. Täytyy sanoa, että Adminet on huippuohjelma minulle. Ensimmäisen vuoden aikana Adminetin käyttö on lähtenyt rullaamaan mukavasti ja jatkossa ohjelmasta saadaan vieläkin enemmän hyötyä, kun perusteet ovat jo hallussa. Admicomilta on saatu tukea sekä ohjelman opiskeluun että muihin liiketoiminnan haasteisiin. – On varmasti vielä paljon sellaista tietoa, mitä en osaa hyödyntää, kun ei ole ehtinyt riittävästi perehtyä. Olen kuitenkin saanut Admicomilta kaiken tarvittavan avun ja jopa enemmän kuin olisin uskonut saavani. Tälläkin hetkellä Admicomin edustaja auttaa minua eräässä liiketoimintaani liittyvässä asiassa, joka ei liity millään tavalla Adminetin käyttöön. Kaiken kaikkiaan olen saanut Adminetistä hirveästi apua toimintaani, ilman sitä olisin oikeasti hukassa.

Menestystarinat Sovellusuutiset

Rakennusalan tiedonantovelvollisuus alkaa 1.7.2014 . Adminetin ratkaisu on

AUTOMATISOITU RAPORTOINTI Adminet hoitaa raportoinnin verottajalle automatisoidusti annettujen työmaa- ja työntekijätietojen mukaan. Sopimus- ja laskutustiedot siirtyvät raportille urakkatietojen ja toteutuneen laskutuksen perusteella, työntekijätiedot kulunvalvonnasta. Raportointikauden lopussa Adminet muodostaa raportin yrityksen roolin mukaisin tiedoin ja lähettää sen hyväksymisen jälkeen verottajalle.

EI TALLENTAMISTA JA RAPORTTIEN KOOSTAMISTA KÄSIN Kun perustiedot ovat ajantasalla, kuukausittain käsin tehtävälle tallennustai raportointityölle ei ole tarvetta. Adminet kerää raportointiin vaadittavat tiedot eri lähteistä, koostaa raportit ja toimittaa ne verottajalle automatisoidusti. Ennen lähetystä raportti tulee vastuuhenkilön tarkastettavaksi, jolloin tietoja voi vielä muokata.

ULKOISET KÄYTTÄJÄT

ROOLIN MÄÄRITTÄMINEN

Adminet-käyttäjä voi myöntää rajattuja käyttöoikeuksia ulkopuolisille käyttäjille, joten käsin tehtävää tietojen syöttämistä tai raportointia ei tule näiltäkään osin. Käyttäjä lähettää tunnukset tietosuojatulla sähköpostiviestillä. Automaatti muodostaa henkilökohtaisen tunnuksen ja salasanan. Ulkopuoliselle käyttäjälle myönnettäviä rooleja ovat alihankkija tai valvoja. Valvojalla on oikeus tarkastella tietoja työmaista, mutta hän ei voi muokata niitä. Alihankkija puolestaan voi lisätä ja muokata urakka- ja työntekijätietoja omien työmaidensa osalta. Kun aliurakoitsijan työntekijätiedot on kerran tallennettu, ne pysyvät tallessa myös jatkoa varten. Adminetistä on yhteys Suomen Tilaajavastuun tietokoantaan, joten ennen yhteistyön aloittamista voidaan tarkistaa, ovatko yhteistyökumppanin tilaajavastuutiedot kunnossa.

Projektin normaaleissa ylläpitotiedoissa on uusi Rakennustyömaa-välilehti, jossa ilmoitusvelvollisuuden raportointiin tarvittavat tiedot määritellään. Kohteen lisäksi tiedot voidaan Adminetissä määritellä yksittäiselle työtilaukselle. Samalle rakennustyömaalle meneviä useita työtilauksia voidaan niputtaa. Ilmoitusvelvollisuuden raporttien ohjaus työtilausten kautta sopii erityisesti lasku- ja huoltotöille. Asetuksissa voidaan määritellä, perustetaanko uuden kohteen tai työtilauksen yhteydessä aina myös uusi rakennustyömaa. Lisäksi voidaan määritellä oletusasetukset, millä roolilla yritys toimii rakennustyömaalla ja voiko käyttäjä muokata oletusasetuksia käyttöliittymässä. JATKUU SEURAAVALLA SIVULLA >>

Oman yrityksen rooli työmaalla: päätoteuttaja vai tilaaja. Roolin määrittely on tärkeää, koska esimerkiksi päätoteuttajan ja aliurakoitsijan raportointivelvoitteet ovat erilaiset. Adminet kerää ja raportoi tiedot verottajalle kuukausittain valitun roolin mukaisesti.

Valinta raportointivelvollisuudesta. Adminet koostaa raportit, kun tämä on valittuna. Raportit on toimitettava verottajalle myös silloin, kun alun perin alle 15 000 euron arvoiseksi arvioitu urakka ylittyy kesken projektin. Adminet koostaa raportit automaattisesti myös keskeneräisistä projekteista, kun valinta tiedonantovelvollisuudesta tehdään.

Rakentamisen ja talotekniikan | 7 MAAILMA

Sovellusuutiset

TYÖMAATIEDOT

TYÖNTEKIJÄTIEDOT

Työmaatietoihin täydennetään sellaista tietoa, joka on oleellista työmaahallinnan kannalta – muutenkin kuin tiedonantovelvollisuuden raportoinnissa. Annettujen tietojen pohjalta Adminet kerää raportoitavat asiat ja lähettää rapotin hyväksymisen jälkeen automaattiseti verottajalle. Urakoitsijoiden perustiedot voi hakea Adminet-käyttäjille yhteisestä tietokannasta, josta löytyy yli 30 000 yrityksen tiedot. Adminet tarkistaa, ovatko valitun yrityksen tilaajavastuutiedot kunnossa. Lisäksi Adminetin asetuksissa voidaan määritellä alihankkijat, jotka lisätään automaattisesti tietyn tyyppiselle työmaalle.

Oman yrityksen työntekijät voidaan poimia henkilörekisteristä. Alihankkijat syöttävät omat työntekijänsä Adminettiin tietosuojatun yhteyden kautta. Tällä tavalla ne siirtyvät automaattisesti päätoteuttajan käyttöön kaikkine tarvittavine tietoineen. Adminet tarkistaa, että tiedot ovat ajantasaiset. Yrityskohtaisissa asetuksissa voidaan määritellä, ketkä työntekijät Adminet lisää automaattisesti urakoille tai laskutöille.

KULUNVALVONTA äätoteuttajan on toimitettava verottajalle tieto raportointikauden aikana työmaalla työskennelleistä henkilöis-

tä. Adminetissä kulunvalvonta voidaan toteuttaa älykorttien lukijalaitteita hyödyntäen tai mobiilisovelluksella. Sovellukset rekisteröivät kirjautumispaikan ja -ajan suoraan Adminettiin. Mobiilisovelluksella työntekijä kirjaa saapuessaan itsensä työmaalle ja työpäivän jälkeen ulos. Sovellusta voi käyttää älypuhelimella, tabletilla tai tietokoneella. Sovellus hyödyntää GPS-paikannustietoja, joten kirjautumispaikka on aina tarkastettavissa. Työmaille voidaan kirjautua myös lukijalaitteilla VALTTI-älykortilla tai muulla RFID-sirukortilla. Kaikkien työntekijöiden ei välttämättä tarvitse käyttää sovellusta. Työmaalle voidaan määritellä kärkimies, joka kirjaa hänelle määritellyt työntekijät sisään työmaalle ja ulos päivän päätteeksi.

Raportoitavat tiedot Urakka- ja laskutustietojen osalta tiedonantovelvollisia ovat kaikki tilaajat. Tilaaja on myös jokainen pää-, sivu- tai aliurakoitsija, joka tilaa rakentamispalvelua toiselta alihankintana. Kukin tilaaja ilmoittaa kuukausittain työmaakohtaisesti kaikkien alihankkijoidensa sopimustiedot ja toteutuneen laskutuksen. Työntekijätiedot ilmoittaa verottajalle vain päätoteuttaja. Päätoteuttaja ilmoittaa sekä omat että aliurakoitsijoiden työntekijät. Aliurakoitsijat ilmoittavat työntekijätiedot suoraan päätoteuttajalle.

KULUNVALVONTA MOBIILISOVELLUKSELLA TAI ÄLYKORTILLA

Jos työmaalle on määritelty kärkimies, hän voi valita sisään tai ulos kirjattavan henkilön pudotusvalikosta. Kirjausnäkymässä näkyvät kaikki työmaat, joihin valittu työntekijä on kiinnitetty.

8 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

Työntekijä kirjautuu sisään työmaalle linkkiä klikkaamalla ja vastaavasti ulos päivän päätteeksi.

Sovellusuutiset

Työmaatietoihin määritellään yrityksen roolin mukainen listaus aliurakoitsijoista ja sovitut urakkatiedot: Päätoteuttaja listaa koko alihankintaketjun, tilaaja (pääaliurakoitsija) omat alihankkijansa.

Työmaalle tulevat työntekijät voi poimia yrityksen henkilörekisteristä. Alihankkijat lisäävät itse omat työntekijänsä. Kun henkilön tiedot on kerran lisätty, ne säilyvät Adminetissä myös jatkoa varten.

Kortinlukijan tiedot siirtyvät Adminettiin, josta niitä voidaan tarkastella käytössä olevalla laitteella.

Adminetissä voidaaan tarkastella tällä hetkellä työmaalle kirjautuneena olevia työntekijöitä sekä kaikkia työntekijöitä, joilla on kulkuluvat työmaalle.

Rakentamisen ja talotekniikan | 9 MAAILMA

TEKSTI: lkka Uusi-Maahi, Katja Mäenpää KUVA: Tuomas Numminen

Pejacon Asbesti Oy sai Adminetillä

KONTTORITYÖT

MINIMIIN Pejacon Asbesti sai Adminetillä tehoa työmaalle ja konttorityöt minimiin. Nykyään toimistotöistä selvitään omin voimin normaalin työajan puitteissa. Pejacon Asbesti Oy on vuonna 2007 perustettu asbestipurkuihin ja taloteknisiin purku-urakoihin erikoistunut rakennusalan yritys. Työt sijoittuvat pääkaupunkiseudulle. – Teemme kaiken purkutyön pääasiassa itse ja käytämme ulkopuolisia alihankkijoita tarpeen mukaan, toimitusjohtaja Petri Säämänen kertoo. – Meillä on veljeni Jarkon kanssa sellainen työnjako, että Jarkko hoitaa laskennan ja työmaat, minä toimiston. Työmaat laskutetaan pääasiassa maksuerätaulukoilla ja meillä on useita työmaita yhtä aikaa käynnissä. Adminet on helpottanut projektien seurantaa.

jon, että illat menivät toimistolla. Suunnittelimme sihteerin palkkaamista, kun saimme vinkin Adminetistä. Samoilla työmailla urakoiva tuttu kertoi omista kokemuksistaan. – Kun otimme Adminetin käyttöön, sihteeriä ei tarvinnut palkata ja nykyään päivät ovat normaalin mittaisia. Aikaa jää vielä työmailla käynteihinkin, vaikka tänä aikana liikevaihto on kasvanut melkoisesti. Pejacon ei ole halunnut luopua omasta tilitoimistostaan, vaan tuttu kirjanpitäjä hoitaa edelleen yrityksen asioita. Admicom on opastanut tilitoimistoa sekä ohjelman käytössä että alan ominaispiirteiden hallinnassa. Viimeksi käyttöön otettiin työmaiden osatuloutus kirjanpidossa. – Osatuloutuksen kautta tilikausikohtaiset heittelyt liikevaihdossa ja tuloksessa saadaan tasattua, eikä tilinpäätöksessä tule yllätyksiä.

PÄIVÄT NORMAALIIN MITTAAN

SÄHKÖISEEN TOIMINTATAPAAN

Tarve nykyaikaiselle toiminnanohjausjärjestelmälle tiedostettiin Pejacon Asbestissa, kun työpäivät alkoivat jatkuvasti venyä liian pitkiksi. – Konttoritöitä alkoi olla niin pal-

Adminet on ollut yrityksessä käytössä reilun vuoden. Käyttöönotto sujui hyvin ja yrityksessä otettiin myös kaksi lähikoulutuspäivää sujuvan käyttöönoton varmistamiseksi.

10 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

– Adminetillä on päästy eroon paperisista tuntikorteista, sillä kaikki työntekijämme täyttävät tuntinsa nykyään sähköisesti. Samoin kaikki laskutus tapahtuu sähköisessä muodossa. Rakennusmiehet täyttävät tiedot Adminettiin itse joko työmaalta käsin älypuhelimella tai kotikoneelta. Heinäkuun alussa voimaan tulevan tiedonantovelvollisuuden raportointi hoidetaan Adminetillä. Raportti muodostetaan Adminetin tapaan automaattisesti.

Saavutetut edut: * Työpäivät normaalin pituiseksi * Ei tarvetta sihteerin palkkaamiselle * Eroon paperisista tuntikorteista * Sähköinen laskutus

Menestystarinat

”Kun otimme Adminetin käyttöön, sihteeriä ei tarvinnut palkata ja nykyään päivät ovat normaalin mittaisia. Aikaa jää vielä työmailla käynteihinkin.” -Petri Säämänen-

Rakentamisen ja talotekniikan | 11 MAAILMA

TEKSTI JA KUVA: Katja Mäenpää

ETÄKOULUTUS tarjoaa teho-opastusta Adminetin käyttöön

Adminet-koulutuksiin voi nyt osallistua vaivattomasti omalta työpisteeltä. Asiakkaat ovat olleet tyytyväisiä uuteen tapaan kouluttautua ja pitävät etäkoulutusta tehokkaana tapana perehtyä ohjelmaan ja syventää osaamistaan.

Admicom on tarjonnut maaliskuusta alkaen asiakkailleen mahdollisuuden osallistua etäkoulutuksiin helposti omalta työpisteeltä käsin. Taustalla on halu tarjota asiakkaille mahdollisimman vaivaton ja kustannustehokas tapa ylläpitää ja syventää osaamistaan. – Koulutuksen tarvetta on olemassa, joten halusimme madaltaa kynnystä osallistua. Etänä järjestettävät koulutukset ovat edullisia ja niin lyhytkestoisia, ettei osallistuminen vaadi paljon resursseja. Erityisesti kysyntää etäkoulutukselle on ollut käyttöönotoissa. Kun asiakas oppii peruskäytön hyvissä ajoin, voidaan lähikoulutuksissa mennä syvemmälle sisältöön. Etäkoulutus tuo kustannustehoa asiakkaalle, kun sekä käyttöönoton että koulutuksen kuluja saadaan alas, taustoittaa Admicomin koulutuspäällikkö Anna-Maija Ijäs. Etäkoulutuksia järjestetään erilaisista aiheista. Asiakas tarvitsee koulutuksen seuraamiseen vain tietokoneen ja internetyhteyden. Ennen koulutusta osallistujille lähetetään ennakkomateriaali koulutuksen sisällöstä. – Riittää, että asiakkaalla on käytössään esimerkiksi kannettava tietokone. Yhden koulutusten kesto on yhdestä kahteen tuntia, joten se ei sido pitkäksi 12 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

aikaa. Oppiminenkin on tehokkaampaa, kun asiat jaotellaan pienempiin palasiin. Asiakkaat ovat toivoneet, että koulutukset videoitaisiin ja niitä voisi käydä katsomassa silloin, kun itselle sopii. Tähän toiveeseen olemme vastaamassa parhaillaan.

KAHDENLAISTA ETÄKOULUTUSTA Etäkoulutukset on jaettu peruskoulutuksiin ja asiantuntijakoulutuksiin. Peruskoulutukset on suunnattu ensisijaisesti käyttöönottovaiheessa oleville asiakkaille, mutta ne sopivat mainiosti myös uuden työntekijän perehdyttämiseen. Kesälomien alla sijaisten perehdyttäminen Adminetin saloihin onnistuu helposti etäkoulutuksen avulla. – Peruskoulutukset ovat edullinen tapa saavuttaa osaamisen perustaso. Kouluttautumista voidaan jatkaa yrityskohtaisella koulutuksella, joka voidaan järjestää etänä tai asiakkaan luona. Asiantuntijakoulutukset ovat tiettyyn teemaan keskittyvää osaamisen syventämistä tai ajankohtaiseen muutokseen perehdyttämistä niille, joilla peruskäyttö on jo hallussa. Asiantuntijakoulutukset voivat olla esimerkiksi tarjouslaskennan tai kirjanpidon sy-

ventäviä koulutuksia. – Kannattaa seurata aktiivisesti, onko omaan tarpeeseen koulutuksia tarjolla. Otamme mielellämme toiveita vastaan ja ne huomioidaan koulutuksia suunniteltaessa. Asiantuntijakoulutusten tavoitteena on, ettei oppiminen pääty käyttöönoton jälkeen, vaan asiakkaat oppivat jatkuvasti lisää. Tällä hetkellä tarjolla on paljon ilmoitusvelvollisuuteen liittyvää koulutusta sekä Adminetin käyttöön että itse asiaan liittyen. Ilmoittautuminen etäkoulutuksiin on jatkuvasti käynnissä ja koulutussisältö päivittyy koko ajan. Linkki sivustolle löytyy Adminet Wikistä sekä Kuukauden - ja Viikon Vinkeistä. Niille, jotka haluavat jatkossakin asioida kasvotusten: Ei hätää, saat oman kouluttajasi paikan päälle aina tarvittaessa.

ASIAKKAILLA HYVIÄ KOKEMUKSIA Kevään aikana Adminetin käyttöönottaneet asiakkaat ovat käyneet peruskäytön koulutukset etänä ja kokemukset ovat olleet hyviä. TM-Sähköpalvelu on aloittanut Adminetin käytön huhtikuun alussa. Kaikki peruskoulutukset on suoritettu etänä. – Aika hyviä ja tehokkaita koulutuk-

Ajankohtaista

”Asiakkaat ovat toivoneet, että koulutukset videoitaisiin ja niitä voisi käydä katsomassa silloin, kun itselle sopii. Tähän toiveeseen olemme vastaamassa parhaillaan.” - Anna-Maija Ijäs-

set ovat olleet. Kouluttajat ovat hyviä eivätkä oleta, että asiakas tietää jotain valmiiksi. Asiat kerrotaan juurta jaksain ja tärkeimmät toiminnot toistetaan useampaan kertaan, kertoo toimitusjohtaja Toni Mönkkönen. Etäkoulutuksella on päästy niin hyvin kärrylle Adminetin käytöstä, ettei lähikoulutusta aiota ottaa lainkaan. – Minulle ainakin etäkoulutus käy paremmin, kun pystyy keskittymään ja näytöltä näkee koko ajan, mitä tapahtuu. Jos esimerkiksi ryhmäkoulutusta järjestetään sillä tavalla, että koulutettavat ovat samassa tilassa, siinä tahtoo huomio herpaantua muihin asioihin, Mönkkönen jatkaa. Myös Oy Yleiskylmä Findri Ltd aloitti Adminetin käytön huhtikuun alussa ja peruskäyttö on opiskeltu etänä. – Vaikka koulutuksissa tulee paljon tietoa lyhyessä ajassa, minulle ne ovat toimineet hyvin. Mielestäni on hyvä, että näkee omalta näytöltä mitä tapahtuu ja kouluttaja kertoo samalla toiminnoista. Kun olen koneen ääressä seuraamassa koulutusta, voin myös kokeilla toimintoja omassa ohjelmassa. Sillä tavalla ne jäävät paremmin mieleen. Luulen, että etäkoulutus on oikea tapa perehdyttää, toteaa toimitusjohtaja Jarno Harju. LVI ja Rakennus Vuorenmaallakin

Adminetin saloihin on perehdytty etänä, mutta yrityksessä halutaan rinnalle myös henkilökohtaista koulutusta. – Hyvät kokemukset peruskoulutuksista jäi ja järjestelmä käytiin hyvin läpi. Itse olin samaan aikaan toisella näytöllä omassa ympäristössä, jotta oppisin tehokkaammin. Etäkoulutus on perusasioissa riittävää, mutta kun mennään pintaa syvemmälle, haluan henkilökohtaista koulutusta. Esimerkiksi urakkalaskentaa kävimme toimistollamme läpi kouluttajan kanssa, toimitusjohtaja Jarno Vuorenmaa kertoo.

UUTTA MYÖS KOKENEELLE Etäkoulutuksilla halutaan tarjota matalankynnyksen osallistumista ja osaamisen syventämistä myös niille, jotka ovat käyttäneet Adminettiä jo pidemmän aikaa. NewLiner Oy:llä on pian kolme vuotta Adminetin käyttökokemusta takana, mutta etäkoulutusmahdollisuuteen on tartuttu innokkaasti. – Vähän jännityksellä odotin koulutusta, kun en ole maailman teknisin ihminen, mutta osallistuminen on tehty tosi helpoksi, tarvitaan vain tietokone ja toimiva nettiyhteys. Ennen koulutuksen alkamista tuli muistutus ja linkki, josta

koulutukseen pääsi kirjautumaan ja loppu hoituikin kouluttajan toimesta, talousvastaava Anu Keskilä kertoo. Turussa toimivalle NewLinerille etäkoulutus mahdollistaa jatkuvan osaamisen ylläpitämisen, kun koulutusta varten ei tarvitse varata aikaa matkustamiseen. – Etäkoulutus mahdollistaa helpon osallistumisen ilman matkustamista, eikä koulutus vie koko päivää. Osallistun jatkossakin mielelläni kaikkiin työtehtäviini liittyviin koulutuksiin, esimerkiksi nyt odotan verottajan ilmoitusvelvollisuuteen liittyviä koulutuksia. Olemme itse tehneet asiaan liittyen taustatyötä ja uskon Adminetin tukevan asiaa hyvin. Keskilä pitää tärkeänä myös koulutusten edullista hinnoittelua. Kokenutkin käyttäjä tietää saavansa rahoilleen vastinetta, vaikka osa käsiteltävästä asiasta olisi jo entuudestaan tuttua. – Koulutuksen hintataso on pidetty edullisena ja se on niin sanotusti täsmäkoulutusta, joka liittyy suoraan omiin työtehtäviin. Hinta ja sisältö kohtaavat vaikka olisi tuttuakin asiaa, sillä aina oppii jotain uutta. Etäkoulutus on mielestäni tätä päivää ja Admicomilta hyvä keino kouluttaa asiakkaitaan – olen tyytyväinen tähän mahdollisuuteen. Rakentamisen ja talotekniikan | 13 MAAILMA

TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA: Digicontrol

Digicontrol:

EI TARVETTA PAPERINPYÖRITTELIJÄLLE Rakennusautomaatioihin erikoistunut espoolainen Digicontrol Ky on varmistanut Adminetillä laskutuksen, saavuttanut säästöjä sekä henkilöstö- että ohjelmistokuluissa ja kasvattanut liikevaihtoaan.

Uudellamaalla toimiva Digicontrol Ky tarjoaa rakennusautomaation palveluita lähes 30 vuoden kokemuksella. Toimitusjohtajan, projektipäällikön ja viisi asentajaa työllistävä yritys otti Adminetin käyttöön noin kaksi vuotta sitten.

SÄHKÖISET TYÖTILAUKSET HELPOSTI HYÖDYKSI Digicontrolissa oli nettipohjainen työajanseuranta käytössä jo ennen Adminettiin siirtymistä, joten asentajilla ei ollut vaikeuksia uuteen järjestelmään tottumisessa. Nykyään kaikki työtilaukset hoidetaan sähköisesti. Iso osa työntekijöistä täyttää työt ja tarvikkeet Adminettiin tietokoneella, mutta liikkuvaa työtä tekevillä on käytössään myös tabletit, jotta tietoja voi käsitellä mistä tahansa. – Alkuasiat piti tehdä vähän toisella tavalla, mutta ei se ollut työntekijöille vaikeaa. Pääsääntöisesti Adminetin hyödyntäminen lähti meillä hyvin käyntiin. Vielä emme ole hyödyntäneet tarpeeksi esimerkiksi automaattiraportteja, mutta nekin on tarkoitus ottaa aktiiviseen käyttöön heti kun ehdimme, kertoo toimitusjohtaja Hannu Herrala. Asentajat ottavat työtilauksia vastaan suoraan asiakkailta tai työnjohto lisää tilauksia työpooliin, josta kulloinkin vapaana oleva asentaja voi käydä kiinnittämässä työn itselleen. Tehtävät työt ovat pääasiassa alle viikon kestäviä keikkaluontoisia toimeksiantoja. Lisäksi tehdään jonkin verran pidempikestoisia saneerauksia. 14 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

– Kyllä sähköiset työtilaukset ovat toimivat. Varsinkin kohteen perustamisen jälkeen asentajien on helppo hoitaa muut asiat Adminetissä, kun ei tarvitse enää täyttää mitään tausta- ja laskutustietoja. Meillä on tehty niin, että jos kohdetta ei ole valmiina, asentajat voivat työmaalla tilauksia vastaanottaessaan merkitä työt niin sanotusti yleiskohteelle. Tiedot oikaistaan sitten laskutuksessa. Yleiskohteen käyttäminen helpottaa sitä, että asentajien ei tarvitse odotella että työnjohto ehtii tallentaa tiedot. Nopeat vikakeikatkin saadaan saman tien työn alle, tehdyt toimenpiteet, tunnit ja tarviketiedot talteen ja loput laskutuksen tiedot täydennetään kun on sen aika. Asiakaspalvelu nopeutuu, eikä tarvitse muistivihkoja tai norttiaskin kansia raapustella. Työtilauksille tehtävät tavaraostot tehdään osittain Adminetin kautta ja osittain tilataan suoraan tavarantoimittajilta. Digicontrolin käyttämistä tuotteista 90 % on oman hinnaston toimittajien tuotteita ja vain kymmenes tulee tukkureilta. Omassa hinnastossa näkyvät vain yrityksen käyttämät tuotteet, joten asentajien on helppo lisätä tuotteita tilaukselle vaikka suoraan työmaalta.

TOIMISTOTYÖNTEKIJÄN KULUISTA VAPAUDUTTU Herralan mukaan hänen omalta kannaltaan yksi Adminetin isoimmista hyödyistä on papereiden määrän vähentyminen niin paljon, että asiat

ovat nykyään huomattavasti paremmassa järjestyksessä. – Laskutuksen ja kustannusten kannalta toiminta on nyt tarkempaa, kun ostolaskut menevät suoraan kohteelle. Ennen ostolaskuja ja niiden edelleen laskutusta seurattiin käsin, enää mitään ei unohdu laskuttaa. Kun ennen oli kaksi järjestelmää ja ihminen siinä välissä, niin inhimillisiä virheitä sattui. Kahden käyttövuoden aikana Adminetin teho on tullut hyvin esille. Samalla henkilöstömäärällä liikevaihtomme on parantunut ja viivan alle jää enemmän rahaa. Tässä tärkein tekijä on juuri se, että Adminetillä kaikki tarvikkeet kirjataan kohteelle, joten mitään ei jää laskuttamatta. Yrityksessä toiminnanohjausjärjestelmän vaihto sattui hyvään aikaan, sillä toimistorutiineista vastannut henkilö jäi juuri samoihin aikoihin pitkälle sairauslomalle ja sittemmin eläkkeelle. – Ketään ei tarvinnut palkata tilalle. Omalta osalta alkuvaiheessa tuli joitain töitä lisää, mutta nyt ne ovat helpottuneet, kun asiakkaiden tiedot ovat kohdillaan ja suurin osa kohteista on valmiina Adminetissä. Järjestelmä on pitänyt sen lupauksen, ettei toimistossa tarvitse pitää paperinpyörittelijää.

YHTEEN TÄYDENPALVELUN JÄRJESTELMÄÄN Digicontrolissa oli ennen Adminettiä käytössä toiminnanohjausjärjestelmä ja erillinen kirjanpito-ohjelma. – Entinen ohjelma oli käytössä 5-6 vuotta. Käytännössä järjestelmä toimi, mutta ei oikein kehittynyt mihinkään ja

Menestystarinat Menestystarinat

”Samalla henkilöstömäärällä liikevaihtomme on parantunut ja viivan alle jää enemmän rahaa.” -Hannu Herrala-

oli minun vinkkelistä jälkeenjäänyt. Aloin miettimään, olisiko olemassa kehittyneempää järjestelmää ja mahdollisesti sellaista, jossa kaikki asiat hoituisivat yhdellä ohjelmalla. Herrala kuuli Adminetistä tuttavansa kautta. Yksi hankintapäätöksen kriteereistä oli, että myös palkanlaskennan ja kirjanpidon pystyi ostamaan Admicomin kautta. – Kaikki onnistui sopimusteknisesti hyvin. Palkanlaskenta on herkkä asia ja itse siinä on kuitenkin niin sanotusti iholla, joten on hyvä että ulkopuolinen huolehtii siitä ja on tukena. Kun peruskäyttö on saatu hallintaan, Digicontrolissa on laajennettu Adminetin palvelupakettia. Viimeisimpänä otettiin käyttöön asiakkuudenhallinta uusasiakashankintaan ja nykyasiakkaiden palvelemiseen. – Juuri olemme saaneet kaikki yhteystiedot kuntoon ja lähettäneet ensimmäiset suorakirjeet. Tämän käyttöä pyritään jatkossa edistämään. Hyödynnämme sovellusta uusasiakashankinnassa ja tietysti muistutamme olemassa oleville asiakkaille palveluistamme. Herrala kehuu, että Adminet on kokonaisuutena edullinen ja toimiva järjestelmä. – Adminet vaikutti edullisemmalta kuin kaksi erillistä ohjelmaa ja kirjanpitokulut, ja on myös ollut sitä. Kokonaisuutena järjestelmä ja palvelu ovat toimineet paremmin. Ei ole hirveästi tarvinnut tukeen olla yhteydessä, mutta mitä muutamia kehitysehdotuksia ja tukipyyntöjä olen jättänyt, niin ihan nopeasti niihin on reagoitu, Herrala summaa. Rakentamisen ja talotekniikan | 15 MAAILMA

Sähköiset työmääräimet tuovat tehoa

KENTÄLLE JA TOIMISTOON Adminetin työtilaussovellus tehostaa työskentelyä kentällä ja helpottaa siten myös toimistolla tehtäviä töitä. Koko työtilausprosessi hoituu alusta loppuun asti sähköisesti ja reaaliajassa. Nettikäyttöisiä työkaluja voi käyttää tietokoneella, tabletilla tai kännykällä suoraan työmaalta.

TYÖTILAUSTEN HALLINTA Yrityksessä voidaan määritellä, kuka ottaa vastaan työtilauksia ja avaa niitä Adminettiin. Riippuen määritellyistä käyttöoikeuksista, asentajat voivat avata työtilauksia myös itse. Tämä sopii erityisen hyvin lyhyitä huoltokeikkoja tekeviin yrityksiin. Jos työtilaukset avataan toimistolla, ne voidaan kiinnittää suoraan valitun asentajan kalenteriin tai lisätä työpooliin, josta asentajat voivat itse poimia töitä. Asentajalle voi lähettää avoimesta työtilauksesta myös sähköpostin tai tekstiviestin. Yritykseen voidaan tarvittaessa määritellä kärkimiehet, joilla on mahdollisuus syöttää myös muiden asentajien tapahtumia työtilausten kautta. Kärkimiehelle tulee määritellä, keiden asentajientapahtumia hän voi tallentaa.

16 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

TÖIDEN JA TARVIKKEIDEN SYÖTTÄMINEN Asentaja voi raportoida työtilaukselle tunnit, kirjata käytetyt tarvikkeet sekä kuitata tilauksen valmiiksi. Keskeneräisen työn voi myös palauttaa takaisin työpooliin. Tarvikkeita voi lisätä tilaukselle omasta hinnastosta, josta löytyy listattuna pelkästään yrityksen käyttämät tuotteet. Adminetin hakukentissä on käytössä ennakoiva syöttö, jolla tuotteita voidaan hakea helposti esimerkiksi nimen tai koodin osalla. Jos tuotteita tilataan tukusta, kohdistuvat ostot automaattisesti työtilaukselle ostolaskun saapuessa. Työtunnit, matkat sekä ruoka- ja päivärahat voidaan kirjata tilaukselle mobiililaitteilla. Tiedot siirtyvät automaattisesti asentajan tuntikortille, joten sitä ei tarvitse erikseen täyttää. Tallennettaessa tunteja työtilaukselle, ne voidaan samalla myös määritellä laskutettavaksi asiakkaalta. Myös urakoiden lisä- ja muutostyöt voidaan kirjata työtilausten kautta. Näin tehdyt työt ovat automaattisesti tallessa järjestelmässä, eivätkä jää laskuttamatta tilaajalta.

LAAJASTI HYÖTYÄ Asentajien hallitessa työtilauksia suoraan nettikäyttöisellä työtilaussovelluksella, säästyy työnjohdon, asentajien, palkanlaskijan ja laskuttajan aikaa sekä kustannuksia turhista kilometreistä ja päällekkäisestä työstä. Asentajat pystyvät ottamaan enemmän vastuuta omista töistään, eikä työmaalla tarvitse enää raapustella lappusia ja huolehtia niitä toimistolle. Työn valmistuttua asentaja voi poimia työmaalla seuraavan työn suoraan näytöltä. Konttorilla ei tarvitse poiketa. Työnjohtaja voi priorisoinnilla vaikuttaa, missä järjestyksessä tai mitä tilausta asentaja hoitaa. Tuntien kirjaus kentällä kirjaa tiedot samalla sekä tuntikortille että laskutukseen. Myös käytetyt tavarat kirjautuvat laskutukseen. Adminetin sähköinen työtilausten hallinta nopeuttaa rahankiertoa, kun turhia työvaiheita jää pois. Ennen kaikkea se varmistaa, ettei tunteja tai tarvikkeita jää kirjaamatta ja laskuttamatta asiakkaalta. Valmiit työtilaukset löytyvät Adminetin arkistosta. Kohteen, tilauksen ja asiakkaan tiedot ovat dokumentteja sekä tarvike- ja työrivejä myöten nähtävissä vaivattomasti vuosienkin kuluttua.

Menestystarinat Sovellusuutiset

Työmaalla ollessaan asentaja voi vastaanottaa uusia työtilauksia myös työpoolista. Tarkemmat tiedot avautuvat klikkaamalla tilausta. Tilauksia voi käsitellä millä tahansa mobiililaitteella.

Tilauksen valmistuttua asentaja täyttää tekemänsä tunnit, lisää käyttämänsä tarvikkeet ja merkitsee tarvittaessa täydentäviä tietoja. Työtunnit voidaan tallentaa samalla kertaa tuntikortille ja laskutukseen.

Rakentamisen ja talotekniikan | 17 MAAILMA

Menestystarinat Käyttäjävinkki

Adminetin kalenteri:

HELPPO LOMIEN HALLINTA Adminet on tehnyt lomien hallinnan helpoksi. Työntekijät voivat ehdottaa loma-ajat ja syöttää muut poissaolot suoraan Adminetin sähköiseen kalenteriin. Esimiehen hyväksyttyä lomat, tiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentaan ja näkyville yrityskalenteriin. Näin töiden suunnittelu helpottuu, kun yhdellä vilkaisulla näkee ketkä ovat käytettävissä ja ketkä lomalla.

Lomien syöttäminen Asentajat voivat itse tarkistaa lomaja pekkaskertymät Adminetistä aina halutessaan ja jättää lomaehdotuksia syöttämällä ne kalenteriin toivomalleen ajankohdalle. Adminetissä kokonaiset lomaviikot merkitään aina maanantaista sunnuntaihin. Järjestelmä tarkistaa automaattisesti viikonloput ja arkipyhät, eikä näistä kulu lomapäiviä. Työntekijän loma-anomus tulee esimiehelle hyväksyttäväksi. Esimiehen hyväksyessä loman, tieto on sa-

man tien palkanlaskennassa. Automatiikka osaa tehdä lomakäsittelyt oikealle palkkajaksolle.

Lomien suunnittelu Kalenteri on myös työkalu lomien suunnitteluun ja sijaisuuksien hallintaan. Esimies voi suunnitella loma-ajat ja määrittää lomailevalle työntekijälle sijaisen. Esimerkiksi hyväksymättömät ostolaskut siirtyvät tarkistettavaksi sijaiselle, jolloin mikään asia ei jää hoitamatta työntekijän poissaollessa.

Lomien hyväksynnän yhteydessä Adminet tarkistaa henkilön lomasaldot, jolloin lomia ei voida hyväksyä liikaa. Kun loma hyväksytään, järjestelmä kirjaa automaattisesti lomapalkan palkanlaskentaan ja vastaavasti vähentää kuukausipalkkaa. Kalenterinäkymästä esimies näkee nopeasti haluamaltaan aikaväliltä työntekijöiden lomat ja poissaolot sekä niiden syyt. Kaikki työntekijöiden lomat ja poissaolot löytyvät myös arkistosta.

Adminetin kalenterilla työntekijät voivat jättää lomaehdotuksia ja tarkistaa lomasaldonsa aina halutessaan.

18 | Rakentamisen ja talotekniikan MAAILMA

Mitä kuuluu?

Mitä työnkuvaasi kuuluu? Taloushallintoon liittyvät tehtävät, enimmäkseen kirjanpito.

Parasta työssäsi? Mukavat työkaverit ja hyvä yhteistyö asiakkaiden kanssa.

Adminetin paras ominaisuus? Sähköinen ja automatisoitu taloushallinto sekä projekti- ja materiaalihallinta. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Harrastan lenkkeilyä ja sulkapallon pelaamista. Uusin harrastukseni on polkupyöräily. Elämänohjeesi? Vaali sitä, mitä sinulla on tällä hetkellä

YAO JIANG KIRJANPITÄJÄ Yaon tavoitat numerosta 045 136 2426.

ADMICOM OY ON TOIMINNANOHJAUKSEN EDELLÄKÄVIJÄ Admicom on jyväskyläläinen avainhenkilöidensä omistama yritys. Avainhenkilöillämme on vuosikymmenten kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä. Kokemuksen kautta saatu näkemys on tuottanut seuraavan ohjelmistosukupolven luomisen: pitkälle automatisoidut toiminnot yhdistettynä toimialakohtaiseen ohjelmistokokonaisuuteen. Automatisoitujen toimintojen ajansäästö pk-yrityksessä on 1-2 henkilön työmäärä vuodessa. Adminetin avulla asiakasyrityksen toimintatavat muuttuvat niin, että yrityksen päivittäisten rutiinien tekeminen helpottuu olennaisesti. Säästämällä työaikaa tuottamattomista rutiineista, asiakasyrityksessä pystytään keskittymään ydinliiketoimintaan. Pyrimme yhteistyössä asiakkaan kanssa löytämään parhaat ratkaisut tavoitteiden saavuttamiseksi. Admicomin vahvuudet perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpeiden ymmärtämiseen sekä uudenlaisten toimintatapojen läpiviemiseen ja edistyksellisiin sovellusratkaisuihin. Tuotekehitystiimimme koostuu Suomen kokeneimmista toiminnanohjausjärjestelmien kehittäjistä. Asiakkaidemme apuna ovat toimialaa tuntevat, tehokkaasti ja luotettavasti toimivat liiketoimintakonsultoinnin ja asiakastuen ammattilaiset. Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29 40100 Jyväskylä myynti@admicom.fi www.admicom.fi Rakentamisen ja talotekniikan | 19 MAAILMA

admicom oy

väinönkatu 26 a 29

40100 jyväskylä

Adminet on nettikäyttöinen rakennusalalle tehty toiminnanohjausjärjestelmä. Adminetistä löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto • Ostolaskut • Myyntilaskut • Reaaliaikainen kirjanpito • Rahaliikenne Palkkahallinto • Palkanlaskenta • Tuntikortit • Matkalaskut • Lomat ja poissaolot Johdon työkalut • Automaattiraportit • Sisäinen laskenta • Dokumentinhallinta • Asiakkuudenhallinta • Kalenteri • Data-analysaattori

Materiaalihallinta • Ostotarpeet ja ostotilaukset • Myyntitilaukset • Myymälä • Varastonhallinta • Yleinen hinnasto • Viivakoodikeräily

Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan? Ota yhteyttä: Ilkka Uusi-Maahi 040 511 0606 ilkka.uusi-maahi@admicom.fi

Projektinhallinta • Asentajanruutu + Asentajan Mobiili • Työtilausten laskutus • Tarjouslaskenta • Projektinhallinta • Projektinvalvonta • Yleinen hinnasto

Kumppani tuloksen tekemiseen Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä Toimialan tunteva

Työkalut tuloksen tekoon Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen

Ota yhteyttä – arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! myynti@admicom.fi | www.admicom.fi