LVIS-Maailma Admicomin asiakaslehti
Yleinen hinnasto Uutta: ostotarjouspyynnöt
Vesijohtoliike J. Laitinen Oy
Toimitusjohtaja ulkoisti itsensä operatiivisesta toiminnasta R. A. Wicholm Oy
Adminetin ratkaisu ilmoitusvelvollisuuteen keventää työtaakkaa
Sähköpalvelu Kipinä Oy: Automatiikka
POISTI RUTIINITYÖT
sisältö pääkirjoitus
3
ostotarjouspyynnöt
13
vesijohtoliike j. laitinen oy
4
r.a. wicholm oy
16
yleinen hinnasto
7
käyttäjävinkki
18
mitä kuuluu?
19
Hinnat hukassa?
Toimitusjohtaja ulkoisti itsensä operatiivisesta toiminnasta Helppo, kattava ja ajantasainen
sähköpalvelu kipinä oy
Automatiikka poisti manuaaliset rutiinityöt
10
Sähköiset ostotarjouspyynnöt tehostavat ostoprosessia Ratkaisu ilmoitusvelvollisuuteen keventää työtaakkaa Raportit
Ari Aarniovuori
palveluksessanne
etunimi.sukunimi@admicom.fi
johto matti häll toimitusjohtaja, hallituksen puheenjohtaja 044 300 0092
ilkka uusi-maahi toimialajohtaja: rakennusala 040 511 0606
koulutus
ohjelmatuen puhelinnumerot Yleinen: 044 433 3200 Kirjanpito: 044 433 3202 Palkanlaskenta: 044 433 3207
myynti anna-maija ijäs koulutuspäällikkö 044 433 3201
ville koskiniemi projektipäällikkö, raporttikoulutukset 044 091 5375
antti noronen myyntipäällikkö 044 715 0297
sanni bomberg käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 433 3203
tero tykkyläinen käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 433 3205
simo ratilainen aluemyyntipäällikkö 045 278 1733
leea mäkelä käyttöönotot ja asiakaskoulutus 044 433 3208
ari aarniovuori projektipäällikkö 040 552 1249
minna korpela aluemyyntipäällikkö 045 674 3573
Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29, 40100 Jyväskylä Pukinmäenaukio 2, 00720 Helsinki www.admicom.fi
2 | lvis-Maailma
Admicom sosiaalisessa mediassa
tuomas numminen aluemyyntipäällikkö 044 535 2409
Pääkirjoitus Hinnat hukassa? Talotekniikka-alalla tukkurien hintatietoja on hallittu sähköisesti 1980-luvulta asti – sähköala edellä ja LVI perässä. Tuotehallinnan helpottamiseksi tuotteille on annettu yksilölliset sähkö- ja LVI-numerot. Luulisi homman hoituvan jo helposti, mutta yhä kohdataan haasteita. Toimiala ja toimijat kehittyvät ja muuttuvat; tosin jotkut myös taantuvat. Talotekniikka on alana ollut monessa mielessä edelläkävijän roolissa: koodijärjestelmä, hintojen sähköinen päivitys ja OVT-ostaminen. Aina ei kuitenkaan nähdä metsää puilta, kulisseissa pelataan hintapelejä ja tukkurit keksivät tapoja, joilla hankaloitetaan urakoitsijoiden hintojen hallintaa. Jokaiselle tuotevariantille haetaan omat koodit, bruttohintoja veivataan alas ja ylös, alennusryhmiä ja alennuksia muutetaan, tuotteita poistetaan valikoimista, uusia tulee tilalle, eikä muutoksista juurikaan tiedoteta urakoitsijoille. Näin halvimman ostopaikan löytäminen tehdään vaikeaksi. Mutta ketä se oikeasti palvelee, että urakoitsijan liiketoiminnasta tehdään vaikeaa, sillä eikö koko ala toimi paremmin liiketoiminnan ollessa terveellä pohjalla? Tietojärjestelmillä on tarkoitus hallita muuttuvia tilanteita, mutta monelle järjestelmälle se on osoittautunut varsin vaikeaksi. Tämä näkyy monella tapaa. Oletko huomannut, että esimerkiksi LVI-puolella laskennan pakettirekisterit ovat sisältäneet satoja tuotteita, jotka eivät ole enää tukkurien myyntiohjelmassa? Jos urakoitsijan oma laskentajärjestelmä ei poista vanhoja tuotteita rekisteristä,
lasketaan yrityksessä pahimmillaan vuosia sitten vanhentuneilla hinnoilla ja tuotteilla. Toisaalta kuinka moni hallitsee vastaavat tuotteet laskennassa ja hankinnoissa? Laskennan paketit ovat aikansa lapsia ja niissä on käytetty tekohetkellä yleisesti käytössä olevia tuotteita. Nykyään kyseisellä tuotteella voi olla yli kymmenen vastaavaa tuotetta. Jos jo yhdenkin tuotteen eri tukkurien nettohintojen hallinta on vaikeaa, niin vastaavien tuotteiden mukaan ottaminen vaikeuttaa sitä entisestään. Adminet on jo seitsemännen sukupolven järjestelmä. Ensimmäinen tuli markkinoille 1980-luvun alussa. Olimme hyödyntämässä ensimmäistä sähköalan diskettipohjaista hinnastoa, olimme luomassa ensimmäistä tarjouslaskennan pakettirekisteriä, kehitimme tarjouslaskennan syöttösivut… ja olemme edelleen kehityksen eturintamassa. Tukkurit päivittävät itse hintansa Adminettiin ja vastaavat titetojen oikeellisuudesta. Tukkurit myös poistavat valikoimasta poisjääneiden tuotteiden hinnat! Me huolehdimme pakettirekisterien päivityksistä. Lasket siis aina päivitetyillä paketeilla ja ajantasaisilla tuotteilla ja hinnoilla. Vastaavien tuotteiden tietoja on käytössä sekä sähkö- että LVI-hinnastossa ja rekisteriä laajennetaan jatkuvasti. Ja uusimpana kehitysaskeleena tuomme alalle uuden sukupolven työkalut hankintaan. Jo nyt käytössä on halvimman hankintavaihtoehdon monipuoliset hakuvaihtoehdot, linkit tuotteesta Sähkönumerot.fi ja LVI-Info.fi palveluihin ja useat tavat muodostaa katteellisia myyntihintoja. Uusimpana ratkaisuna Adminettiin on kehitetty välineet tarjouspyyntöjen hallintaan tarjouslaskennassa ja ostoissa. Valaisinten ja keskusten tai lämmönjakokeskusten ja posliinien tarjouspyynnöt on helppo jakaa ja vertailla. Muistakaa, hankinnoissa tieto on valtaa! Mitä enemmän tiedät, sen halvemmalla ostat.
Ilkka Uusi-Maahi toimialajohtaja
Admicom on entistä vahvemmin mukana sosiaalisessa mediassa. Seuraa meitä ja osallistu keskusteluun:
twitter.com/admicomoy
linkedin.com/company/admicom-oy
facebook.com/AdmicomOy lvis-Maailma
| 3
Vesijohtoliike J. Laitisella toimitusjohtaja
ULKOISTI ITSENSÄ
OPERATIIVISESTA TOMINNASTA
4 | lvis-Maailma
Menestystarinat
TEKSTI: Katja Mäenpää KUVAT: Tuomas Numminen
Vesijohtoliike J. Laitinen Oy:n toimitusjohtaja Jukka Laitinen on hionut yrityksen toimintatavat sellaiseen kuosiin, ettei hänen itsensä tarvitse puuttua operatiiviseen toimintaan lainkaan. Sen sijaan hän seuraa yrityksen tilannetta Adminetillä ja ohjailee laivaa oikeille uomille aina tarvittaessa.
Laatu tuo menestystä
Kiireettömien töiden lisäksi Vesijohtoliike J. Laitisen palveluun kuuluu Vesijohtoliike J. Laitinen tekee LVI- ympärivuorokautinen huoltopäivysasennuksia pääkaupunkiseudulla. Re- tys, jonka kautta asiakas saa nopeasti pertuaariin kuuluvat pienet ja vähän vaikka kymmenenhengen tiimin hoiisommatkin asennukset hananvaih- tamaan äkillisiä vikatilanteita. Laitisella dosta ulkopuolisiin vesi- ja lämpö- riittää edelleen intoa myös uuden idejohtosaneerauksiin sekä runkosanee- oimiseen, sillä yrityksessä on vasta larauksiin. Yritys palvelee pääasiassa seerattu uusi Oma Putkimies -palvelu. – Oma Putkimies on tavallaan tähän huoltoyhtiöistä, isännöitsijäntoimis1990-luvun lopulla elettiin laman jälki- toista ja taloyhtiöistä koostuvaa asia- päivään päivitetty versio entisaikojen mainingeissa eikä tulevaisuus näyttä- kaskuntaansa 21 huoltoauton voimin. talonmiehestä. Taloyhtiölle nimetään nyt kovin ruusuiselta. Lama oli iskenyt Työtehtäviä kertyy vuositasolla noin 7 putkimies, joka tuntee talon ja ihmiset. kyntensä moneen. Myös Jukka Laiti- 000. Menestys ja uskolliset asiakkaat Yhdessä suunnitellaan esimerkiksi vuosen perhettä koeteltiin, kun vaimon on saavutettu laadukkaalla tekemisel- sihuollot ja myös äkillisissä vikatapatyöttömyys ja kasvava perhe vaativat lä. uksissa asentaja pääsee saman tien oiuhkarohkeita ratkaisuja toimeenkeisiin hommiin, kun laitteet ja tilat tulon turvaamiseksi. ovat entuudestaan tutut. Tämä tuo – Lama oli juuri taittumassa ja ”Vanhan ohjelmiston kanssa pe- asiakkaalle varmuutta ja kustannusvuonna 1997 elettiin ankeita aikoja. laaminen oli sama kuin rauta- säästöjä. Olin ollut 17 vuotta saman firman palveluksessa eikä minulla ollut ai- kangen kanssa olisi taistellut, ei Irti operatiivisesta toiminnasta komustakaan lähteä, mutta ei sillä se taipunut meidän tarpeisiin. tavalla pystynyt pitämään yllä koko Vesijohtoliike J. Laitisella halutaan perheen taloutta. Oli pakko lähteä Meillä oli tarve saada ohjelma, olla kehityksen edelläkävijöitä ja hirveällä riskillä vaan eteenpäin, jo- joka olisi paljon monipuolisempi valmistautua tuleviin muutoksiin ten pistin kaiken likoon ja perustin ja mukautuisi meidän yksilöllisiin jo hyvissä ajoin. Tässä hengessä oman yrityksen, Jukka Laitinen kermyös Adminet astui kuvaan. taa Vesijohtoliike J. Laitisen syntyä. tarpeisiin.” -Jukka Laitinen– Halusimme olla kehityksessä Ulkopuolisen silmin katseltumukana myös jatkossa, joten meilna näyttää, että riski on todellakin lä oli tarve Adminetin kaltaiselle kannattanut: Yritys työllistää nyky– Tekemisen taso on vaikuttanut ratkaisulle. Vanhan ohjelmiston kanssa ään kaikkiaan 35 henkilöä, liikevaih- siihen, että on päästy sinne, missä ny- pelaaminen oli sama kuin rautakangen to huitelee yli neljän miljoonan, tulos kyään ollaan. Olen aina ollut hyvin pe- kanssa olisi taistellut, ei se taipunut meilasketaan sadoissatuhansissa ja yritys dantti näissä hommissa, enkä ole men- dän tarpeisiin. Meillä oli tarve saada ohvalittiin Kauppalehden tutkimuksessa nyt sieltä mistä aita on matalin, vaan jelma, joka olisi paljon monipuolisempi jälleen kerran Suomen menestyneim- sieltä mistä pitää. Mielestäni on tärkeää ja mukautuisi meidän yksilöllisiin tarpien yritysten joukkoon. Laitisen it- olla rehellinen itselleen ja muille – ja kyl- peisiin. Koimme, että Adminet oli meille senä mukaan menestys on kuitenkin lä asiakkaatkin ovat sen huomanneet. sopiva juttu. vaatinut veronsa. Adminet otettiin käyttöön kesälMeillä on pitkäaikaisia asiakkaita ja toi– En aina oikein tiedä, oliko tämä hy- saalta niin sanotusti munat eri koreissa, lä 2012 ja järjestelmänvaihtoa tehtiin vä vai huono juttu. Siinä mielessä tietysti joten mahdollinen sopimusasiakkuu- pikkuhiljaa siten, että vuoden 2013 hyvä, että ei homma ihan kiville mennyt, den menetys ei heiluta yritystämme ko- alusta yrityksessä siirryttiin käyttämutta eivät yrittämisen ensimmäiset vin paljon, vaan katsomme sen antavan mään ainoastaan Adminettiä. kymmenen vuotta mitään elämää ol- tilaa uusille asiakkuuksille. – Ei me toki päätösvaiheessa tiedetty leet. Töitä oli niin paljon, ettei aikaa olvielä mistään mitään tai nähty ruusuisLaitisen mukaan ainoa keino melut millekään muulle kuin työnteolle ja nestyä on hoitaa työt erinomaisella ta kuvaa Adminetistä. Vasta käytäntö se kostautui elämän muilla osa-aluilla. laadulla laidasta laitaan, pitää kiinni on näyttänyt, että se on meille toimiva Suomi on sellainen maa, että täällä jou- aikatauluista, toimia läpinäkyvästi ja juttu. Tietenkin näin ison muutoksen lätuu tekemään ihan kaikkensa jos mei- palvella ystävällisesti asiakas huomioi- piviemisessä meni oma aikansa, mutta naa menestyä yrittäjänä. den. Laadun takeena on oikeanlaisten kun teimme tarkemmat suuntaviivat ja – Ei tämä kovin yrittäjäystävälli- työntekijöiden löytäminen ja hyvät vastuualuerajaukset, myös henkilökunnen yhteiskunta ole koskaan ollut. Eh- tyypit kaivetaankin töihin pitkän kaa- nan epätietoisuus poistui. kä viime aikoina valtio on tullut vähän van mukaan. Laitinen itse ei juuri ollut mukana vastaan tietyissä asioissa, mutta pk– Rekrytoinnissa on jo vuosia otet- Adminetin käyttöönotossa tai osallisyrityksen asema on edelleen tukala. Me tu ammattikoulusta työharjoittelijoi- tunut koulutuksiin. Hän toimi lähinnä olemme päässeet sellaiseen asemaan ta, joista parhaat pääsevät jatkossakin ulkopuolisena tarkkailijana ja opetteli ja vakavaraisuuteen, ettei verottaja harjoitteluun ja kesätöihin. Kun tulee omiin hallinnollisiin töihinsä liittyvät ole enää niskanpäällä samalla tavalla aika siirtyä työelämään, me tiedämme asiat, eikä hän puutu muiden asioihin kuin aikaisemmin. Me vaan maksamme tekijän motivaatio- ja osaamistason edelleenkään muuten kuin pyydettävaadittavat verot ja keskitymme työn- ja hän tuntee talon tavat. Henkilöstön essä tai tarvittaessa. >> tekoon. Yrityksemme kehittyy tasaista vaihtuvuutta meillä ei ole oikeastaan vauhtia eteenpäin. ollenkaan.
lvis-Maailma
| 5
”Adminet on ollut meille erinomainen työkalu kaikilla osa-alueilla yrityksessämme.” -Jukka Laitinen-
– Turha minun on toisten osaamisalueisiin puuttua. Pysyn lestissäni, katselen miten koneisto rullaa ja öljyilen sitä tarvittaessa. Operatiiviseen toimintaan en ole puuttunut enää pariin vuoteen. Toimin nykyään työnjohtajieni tukena heidän töissään, seuraan organisaation kehitystä ja toimivuutta kokonaisuudessaan sekä pidän asiakkaisiin yhteyttä ja luon uusia asiakkuuksia.
Adminetillä näen kaiken
paperiseurannasta varsinaisesti kovin tarkkaa kuvaa saanut, kunhan oli jotenkin kartalla, Laitinen naurahtaa. Laitinen seuraa Adminetistä muun muassa sisäistä tuloslaskelmaa ja taseen tietoja automaattisista viikko- ja kuukausiraporteista. Erityisen tyytyväinen hän on siihen, että näkee asiat todella tarkalla tasolla ja reaaliajassa. – Pystyn helposti vertaamaan tietoja viime vuoteen ja aikaisempiin kuukausiin sekä näkemään kaiken: koko rahaliikenteen, tulot sekä menot aina polttoainekuiluista työvaatteisiin ja työkaluihin. Näen hyvinkin tarkasti jopa yksittäisen työn katteen. Seuraan paljonko me myydään minäkin ajanjaksona, mikä on urakoiden osuus sekä mitkä ovat todelliset menot ja kulut. Käyn myös päivittäin katsomassa yrityksen
Laitiselle on alusta asti ollut tärkeää seurata, miten yrityksellä menee numeroiden valossa. Seurantatavat vain ovat muuttuneet vuosien saatossa – ja onneksi parempaan suuntaan. – Olen yritystoiminnan alusta alkaen seurannut viikoittain muun muassa laskuttamattomia ja laskutettuja töitä, ostolaskuja sekä tilitapahtumia. Aiemmin tieto etsittiin joka viikko mapeista ja kansioista, ja – Tarkka ja re seuranta tapahtui papeseuranta aaliaikainen rilla ja laskukoneella. Nyt – Adminet näen Adminetistä kaiken mukautuu vaivattomasti. Eikä siitä
S a a v u te t u
6 | lvis-Maailma
t e dut :
yrityksen ta – Toiminn rpeisiin an tehostu minen
kassavirran, menot ja tulot. Seurantaa vaativat myös yrityksen 21 huoltoautoa. Ne toimivatkin Adminetissä jokainen omana varastonaan, jolloin myös autokohtaisista kuluista ja materiaalivirroista saadaan tarkkaa tietoa. – Kun huoltoautot ovat seurannassa, pystyn katsomaan täältä niiden kulut. Jokainen huoltoauto on oma varastonsa, joten kaikki mitä autoon ostetaan ja mitä sieltä myydään, nähdään täältä koneelta. Adminet seuraa koko ajan, mitä autossa pitäisi olla ja inventaariossa näemme, mikä meidän todellinen hävikki on. Adminet on Laitiselle ennen kaikkea työkalu seurata yrityksen kehitystä ja ohjata sen suuntaa. – Se on oiva työkalu siinä mielessä, että olen koko ajan kartalla, missä tämä firma menee. Näen heti mihin suuntaan ollaan kulkemassa ja mitä mahdollisesti pitäisi tehdä. Mikään ei tule enää yllätyksenä, vaan heti pystytään reagoimaan jos aletaan hiukankin eksyä kurssista. Adminet on ollut meille erinomainen työkalu kaikilla osa-alueilla yrityksessämme.
Sovellusuutiset
Helppo, kattava, ajantasainen ja asiakkaan tarpeeseen mukautuva:
YLEINEN HINNASTO Mikä on Adminetin yleinen hinnasto ja mitä se antaa asiakkaalle?
Hinnat aina ajan tasalla Admicomin ylläpitämä hinnasto on yli 20 tukkuria ja yli 500 000 tuotetta kattava tuoterekisteri, jonka ylläpidosta Admicom vastaa. Asiakkaan ei tarvitse murehtia hinnastopäivityksistä, vaan käytössä on aina viimeisimmän päivityksen mukaiset hinnat.
Miten yleinen hinnasto liittyy urakoitsijan liiketoimintaan? Asiakas lukee sisään Adminetiin omat alennustaulukot ja nettohinnastot, jolloin Adminet tietää toimittajakohtaiset halvimmat ostohinnat kullekin tuotteelle. Näitä toimittajakohtaisia ostohintoja käytetään ostoissa, tarjouslaskennassa ja myynnin hinnoittelussa. Adminet myös tarkistaa automaattisesti saapuvien ostolaskujen hintojen paikkansapitävyyden tuotekohtaisesti. Myös myyntihinnoittelu suoritetaan yleisen hinnaston hintojen avul-
la ja niihin liittyvillä asiakaskohtaisilla ohjauksilla.
Löydä halvin tuote vaivattomasti Tuotehakua helpottavat nopeat hakutoiminnot. Tuotteita voidaan selata tuoteryhmittäin tai hakea tuotetta hakusanatoiminnolla samaan tapaan kuin Google-haussa. Koodeja ei siis tarvitse muistaa. Kirjoitettaessa hakusana tai sanan osa, Adminet hakee kaikki tuotteet, joissa sana esiintyy. Haku tapahtuu samaan aikaan sekä koodi-, nimi- että kuvauskentästä. Lisäksi asiakas pääsee tarkastelemaan tuotetietoja: ostohinnat, ostohistoria, myyntihinnat, myyntihistoria, varastosaldot ja avoimet tilaukset.
maan sivukaupalla tuotteitta löytääkseen oikean. Laajan hinnaston sijaan tuotteet voi poimia omasta tuoterekisteristä, jolloin näytöllä näkyvät vain ne tuotteet, joita yrityksessä käytetään. Adminet lisää yrityksen omaan tuoterekisteriin tuotteet automaattisesti aina, kun ostolaskulta tulee uusia tuotteita tai varastosta laskutetaan tuotteita, joita omassa rekisterissä ei vielä ole. Adminet hakee Yleisestä hinnastosta ajantasaiset hinnat myös oman tuoterekisterin tuotteille.
Asiakkaan oma tuoterekisteri ja hinnasto Vaikka Adminetissä on saatavilla erittäin kattava hinnasto, se ei suinkaan tarkoita, että käyttäjä joutuu selaile-
NÄIN SAAT UUDEN TOIMITTAJAN HINNASTOT KÄYTTÖÖSI: »» »» »»
Uudet toimittajat päivittyvät asiakkaalle käyttöönotossa valittujen tuotealueiden mukaisesti. Jos haluat käyttöösi jonkin toimittajan hinnastot, jonka tuotealuetta yritykselläsi ei ole vielä käytössä, jätä Adminet-tukipyyntö. Uusien tuotealueiden lisäämisestä ei aiheudu asiakkaalle lisäkustannuksia.
Yleisen hinnaston toimittajat ja tuotealueet näet seuraavalta sivulta >>
lvis-Maailma
| 7
ADMINETIN YLEINEN HINNASTO KOOSTUU SEURAAVISTA OSISTA: 1. Toimialakohtaiset tuotetiedot pohjana eri toimialojen hinnastoissa »» Sähkö: STK:n rekisteri (sähkötukkuliikkeiden liitto) 270 000 tuotetta »» LVIK: LVI-Info 170 000 tuotetta »» Rakennus: Rasi-Tieto 65 000 tuotetta 2. Linkit tuotekoodista kyseisen alan tuotetietoihin (STK, Rasi) 3. Eri toimialojen hinnastot »» S = Sähkö »» L = Lämpö ja Vesi »» I = Ilma »» M = Teräs »» K = Kylmä »» R = Rakennus »» Y Yleinen 4. Toimittajakohtaiset hintatiedot tuotteille »» Hinta »» Hinnan päiväys »» Alennusryhmä »» Tukkupakkaus »» Käyttöyksikkö 5. Korvaavat tuotteet
»» »» »» »» »»
8 | lvis-Maailma
YLEISESTÄ HINNASTOSTA LÖYTYVÄT SEURAAVIEN TOIMITTAJIEN HINNAT: »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »» »»
Acalor Oy L Ahlsell Oy L, I, S, K Aillos Oy (Air Spiralo) I Oy Callidus Ab L Climecon Oy I EL-Parts Oy S Fläkt Woods Oy I Hilti (Suomi) Oy Y Itula Oy L Oy Lindab Ab I LVI-Dahl Oy L, I LVI-WaBek Oy L, I Maalarimestarien Oy R Onninen Oy L, I, S, K, M Ostnor Finland Oy L Ouman Oy L, S Pistesarjat Oy S Pivaset Oy L Rexel Finland Oy S Saint-Gobain Rakennustuotteet Oy (Isover-tuotteet) L, I Salok Osk (vain Salokin jäsenille) S Sejo Oy L, I SLO Oy S Warla Trade Oy L Würth Oy Y
Admicom ylläpitää yli 20 tukkurin hinnastot, joten asiakkaalla on aina käytössään viimeisimmät hinnat. Asiakas voi lisätä Adminettiin omat alennustaulukot ja nettohinnastot. Asiakkaan käytössä on oma tuoterekisteri, josta voi tarkastella ainoastaan niitä tuotteita, joita yrityksessä käytetään. Monipuoliset hakutoiminnot mahdollistavat nopean tuotehaun ilman koodien muistelemista. Tuotteen historiatiedot ja korvaavat tuotteet ovat helposti tarkasteltavissa tuotehaun yhteydessä.
Sovellusuutiset
Tuotteita voidaan hakea koko hinnastosta tai vain valitulta tuotealueelta. Tiedot-linkin takaa päästään tarkastelemaan tuotteen hintoja, varastosaldoja sekä osto- ja myyntihistoriaa. Vastaavat-linkistä avautuu listaus korvaavista tuotteista.
Tuotteen Hinnat-linkkiä klikatessa avautuu näkymä, johon on listattu kaikki tukkurit, joilta valittu tuote on saatavissa. Näkymästä selviää nopeasti halvin toimittaja ja Näytä-linkki hakee tuotteen saatavuustiedot valitulta tukkurilta.
lvis-Maailma
| 9
TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA: Tuomas Numminen
Sähköpalvelu Kipinässä koko henkilöstö hyötyi, kun Adminetin
AUTOMATIIKKA POISTI
MANUAALISET RUTIINITYÖT
10 10||lvis lvis-Maailma -Maailma
Menestystarinat
Sähköpalvelu Kipinässä Adminetillä on saatu jaettua laajasti vastuuta kentälle. Työtkin ovat muuttuneet mieluisammaksi automatiikan hoitaessa manuaaliset rutiinityöt. Mitä tehdä, kun takana on kymmenen vuotta sähköasentajan hommia ja osaaminen huipussaan, mutta palkkatyö ei enää tarjoa uusia haasteita tai vaikutusmahdollisuuksia? Silloin hypätään pois oravanpyörästä ja perustetaan oma yritys. Kaikilla ei ehkä rohkeus riitä, mutta Olli Immosella riitti. – Olin tehnyt laidasta laitaan kaikkea ja koin, että se tie on nähty. Mitään uutta ei oikeastaan enää tullut vastaan, eikä työssä ollut etenemismahdollisuuksia. Halusin myös vaikuttaa siihen, kuinka asioita voisi tehdä paremmin, Immonen taustoittaa päätöstään hypätä tuntemattomaan. Uusia haasteita mies sai eteensä vuonna 2009, kun hän perusti Sähköpalvelu Kipinän, ja ilmeisen hyvin on mennyt. Yhden miehen voimin alkuun ponnistanut Sähköpalvelu Kipinä on kasvanut viisivuotisen historiansa aikana kaikkiaan kahdeksan henkilöä työllistäväksi yritykseksi, jonka liikevaihtokin kipusi viime vuonna jo yli miljoonan. Toimitusjohtajan itsensä lisäksi yrityksessä työskentelee työnjohtaja ja kuusi asentajaa. – Ensimmäisen viiden vuoden aikana on tullut luonnollista kasvua. Sanoisin, että kasvun syy on puskaradio. Meillä on hyvä kotimainen porukka, joka hoitaa työnsä laadukkaasti ja sana kiirii. Toki olemme myös markkinoineet aktiivisesti nyt, kun on enemmän väkeä. Sähköpalvelu Kipinä tarjoaa monipuolisia sähköasennuspalveluita pääasiassa Helsingin alueella. Yritys tekee niin huoltoa ja kunnossapitoa, pientalojen urakointia, liiketilasaneerauksia kuin muuta pienurakkaa. Töiden kesto vaihtelee parista tunnista muutamaan kuukauteen ja monipuolisuus onkin ollut yksi kasvun mahdollistaja. Ainoastaan isompia kerrostalojen urakoita tai linjasaneerauksia yritys ei hoida. – Olemme olleet monessa mukana ja yhteenkään hommaan en ole vielä sanonut ei. Jos omat kädet eivät ole riittäneet, on hankittu toinen firma tekemään työt. Uskon, että toimintamme kääntyy jatkossa enemmän ammattiasiakkaisiin. Pieni kasvu on varmasti aina hyväksi, mutta ennen kaikkea tavoitteemme on kannattavissa asiakkuuksissa. >>
lvis-Maailma
| 11
”Omasta työstäni voin sanoa, että ainakin päivä tai pari lähti viikosta pois. Nyt pystyn keskittymään vaikka myyntiin.” -Olli Immonen-
Kolmen yrityksen toiminnot pyörivät Adminetissä Nykyään Immosella on sormensa pelissä kolmen yrityksen toiminnassa: Vaikka Sähköpalvelu Kipinä on pääbisnes, hän on osakkaana Espoon alueella toimivassa JPS-Sähköpalvelussa ja viime vuonna hän perusti asiakkaiden toiveesta myös LVI-palvelu Kipinän. – Sähkö- ja LVI-puoli ovat kuitenkin niin lähellä toisiaan, että samoilla keikoilla tarvitaan melkein se putkimieskin. Oli aika luontevaa perustaa rinnalle LVI-yritys ja asiakkaatkin olivat jo vähän niin kuin valmiina. Immonen ei ole kasvattanut yritystoimiaan pelkästään määrällisesti, vaan myös jokaisen yrityksen toiminnan laatuun satsataan. Osana tätä panostusta molemmissa sähköalan yrityksissä otettiin käyttöön Adminet toukokuussa 2013. Perustettaessa LVI-Palvelu Kipinää saman vuoden joulukuussa, oli muutaman kuukauden käyttökokemuksen perusteella selvää, että myös sen toimintaa alettaisiin hallita Adminetillä. – Kun kuulin Adminetistä, hetki oli täsmälleen oikea, sillä harkitsimme juuri silloisen ohjelmatoimittajan paketin laajentamista. Päädyimme kuitenkin vaihtamaan koko ohjelmiston Adminettiin, sillä kokonaisuus oli kattavampi ja automatisointi pitkälle vietyä. Ajatuksena oli nimenomaan, että saadaan serveripohjainen järjestelmä, jossa kaikki käsitellään sähköisesti – ja johon kuka vaan pääsee kiinni mistä päin maailmaa tahansa. Itsekin olen laittanut laskuja ja palkkoja maksuun lomamatkoilta niin Kreikasta kuin Ranskasta, ja homma toimii loistavasti.
Asentajat suunnittelevat työnsä itse Sähköpalvelu Kipinässä vastuuta on jaettu koko yrityksen henkilöstölle.
12 | lvis-Maailma
Työnjohtaja nimeää työt asentajille heti työtilausta avatessaan, mutta töiden suunnittelu on sataprosenttisesti asentajien harteilla. – Työnjohtaja tietää aika hyvin, mikä on kentän tilanne ja kenellä on vähiten kiire. Asentajilla on myös tiettyjä asiakkuuksia, jotka ovat heidän vastuullaan. Muuten katsotaan työn tyypin mukaan, kuka on erikoistunut mihinkin ja tykkää tehdä sen tyyppisiä töitä. Asentajat tekevät itse omat kalenterinsa ja se on toiminut hyvin. Heillä on kaikilla käytössään Samsungin tabletit, joilla he täyttävät tilauksen tiedot työmaalla. He ovat tykänneet tästä toimintatavasta.
”Työtilausten hallinta on helpottunut meillä varmaan eniten. Nyt on niin helppoa, kun asentaja luo materiaalin itse valmiiksi ja tieto on saman tien sekä palkanlaskennassa että laskutuksessa. ” -Olli Immonen-
ti tallessa sähköisessä muodossa, on hyvinkin helppo löytää tarvitsemansa tieto vielä vuosienkin päästä.
Muutoksia työn sisältöön Kun työkalut ovat kunnossa ja vastuuta jaettu kentälle, ei toimitusjohtajan itsensä tarvitse työtilausten pyörittämisellä juuri päätänsä vaivata. Lähinnä hän seuraa raporteilta isompien työmaiden toteumaa ja toki yrityksen tilannetta laajemminkin. – Adminetin raportteja on helppo käsitellä ja niiden ajantasaisuuden ansiosta pystyy tarvittaessa tekemään nopeitakin liikkeitä. Ennen sain esimerkiksi tuloslaskelman viiveellä, nyt saan sen reaaliajassa. Seuraan kirjanpidon automaattiraporteista viikoittain, missä mennään. Sähköpalvelu Kipinän kirjanpitoa hoitaa sama tuttu kirjanpitäjä. Ainoastaan työn luonne on muuttunut Adminetin myötä, sillä kirjanpitäjäkin hoitaa nykyään työnsä Adminetissä. – Kaikki on mennyt oikein hyvin ja aina tarvittaessa olemme järjestäneet pientä koulutusta. Kirjanpitäjänkin työ on muuttunut mielekkäämmäksi, kun se ei ole numeroiden siirtoa meidän papereista heidän järjestelmäänsä, vaan Adminetissä kaikki on jo valmiiksi kirjattuna. Kirjanpitäjältä on jäänyt manuaalityö pois ja nyt hän pystyy keskittymään asiantuntijatyöhön. Myös Immosen omaan ajankäyttöön on tullut positiivisia muutoksia, kun työnjohtopuoli on jäänyt vähemmälle ja työmäärä vähentynyt huomattavasti. – Aiemmin meillä kävi osa-aikaisena henkilö muun muassa kopioimassa työmääräimistä tietoja laskutukseen. Nyt tuollaista työtä ei tarvitse enää teettää. Omasta työstäni taas voin sanoa, että ainakin päivä tai pari lähti viikosta niin sanotusti pois. Nyt pystyn keskittymään sen puolesta vaikka myyntipuuhiin.
Asentajilla on autoissaan mahdollisimman laaja perustarvikevalikoima, jolla normaalit työt saadaan tehtyä keikalle mentäessä ja tarvittaessa tavaraa tilataan tukusta työtilaukselle kohdistettuna. Tukkurilaskun tiedot siirtyvät Adminetissä suoraan työtilauksen laskutustietoihin, samoin kuin asentajan kentällä syöttämät tarvikkeet ja tunnit. – Tämä asia on helpottunut meillä varmaan eniten. Ennen asentaja täytti paperisen lomakkeen, josta koostettiin tieto palkanlaskijalle ja vielä siirrettiin sama tieto laskun pohjaksi. Nyt se on niin helppoa, kun asentaja luo materiaalin itse valmiiksi ja tieto on saman tien sekä palkanlaskennassa että laskutuksessa. Vielä kun ostotkin kohdistuvat automaattisesti tilaukselle, niiden hallinnointi on helppoa. – Työtilausten Ja kun ostolaskut ovat ikuises-
Saavutetut edut:
hallinta tuntien kirjauksest a laskutukseen – Ostolaskujen seuranta ja arkistointi – Automatisoidut toiminnot – Nettikäyttöisyys
Sovellusuutiset
Adminetin uusi ominaisuus: sähköiset
OSTOTARJOUSPYYNNÖT
tehostavat ostoprosessia
Sähköpostitse lähetettävien ostotarjouspyyntöjen mukaan voi liittää valmiin taulukkopohjan hintojen täydennystä varten. Kun tarjoukset on saatu, järjestelmä tekee vertailun ja näyttää ruudulla halvimman toimittajan sekä halvimmat tuotekohtaiset hinnat. Toimittajan valinnan jälkeen tarjoushinnat päivittyvät automaattisesti järjestelmään, esimerkiksi suoraan tarjouslaskennassa kesken olevalle tarjoukselle.
Ostotarjouspyynnöt vähällä käsityöllä Ostotarjouspyynnöt ovat helposti muodostettavissa Adminetin perusrekisterien pohjalta, jolloin käsin täydennettävien tietojen osuus jää vähäiseksi. Tarjouspyyntöä muodostettaessa ohjelma täydentää suuren osan perustiedoista valmiiksi. Pyynnön tyypistä riippuen tarvikkeet saa poimittua kätevästi joko suoraan ostotarpeista tai tarjouslaskennasta sekä tuotepoiminnalla tuoterekisteristä. Alihankinnat voi lisäksi eritellä omassa näkymässään. Myös toimittajat poimitaan suoraan rekisteristä, jolloin yhteyshenkilöt sähköpostiosoitteineen saadaan automaattisesti. Ohjelma tarjoaa valmista viestipohjaa, jota on kuitenkin mahdollista muokata. Sen jälkeen tarjouspyynnöt lähetetään pdf-muodossa. Mikäli mukaan liitetään tau-
lukkopohja tarjouspyynnön riveistä, voi toimittaja täydentää hintatiedot suoraan siihen – tällöin ne ovat luettavissa järjestelmään ilman käsityötä.
Valitun toimittajan hinnat automaattisesti käyttöön Tarjousvertailu näkyy suoraan ruudulta: ohjelma järjestää toimittajat tarjouksen kokonaishinnan mukaan halvimmasta kalleimpaan ja esittää ne vierekkäisissä sarakkeissa. Lisäksi kunkin tuotteen halvin ja kallein hinta on havainnollistettu eri värein, joten ne erottuvat yhdellä vilkaisulla. Valitun toimittajan hinnat päivittyvät suoraan tarjoukselle tai oston sopimushinnoiksi tarjouspyynnön tyypistä riippuen. Jos urakan tarvikkeet on kilpailutettu jo tarjousta laskettaessa, kotiutetun urakan tarvikkeet on helppo lähettää uudelle tarjouskierrokselle. Tällä tavalla tingitään hinnat mahdollisimman edulliseksi.
Kaikki oleellinen löytyy helposti yhdestä paikasta Tarjouspyyntöön liittyvät muut asiakirjat ja toimittajien aineistot tallennetaan Adminettiin pyynnön liitteiksi. Liitteiden lukumäärää ei ole rajoitettu ja ne voivat olla missä tahansa muodossa. Näin kaikki oleelliset tiedot löytyvät myöhemminkin yhdestä ja samasta paikasta. Selailunäkymästä selviää kootusti tarjouspyyntöjen käsittelyvaihe, halvin toimittaja ja kokonaishinta. Näkymää voi rajata esimerkiksi vastuuhenkilön mukaan.
Tutustu uuteen ominaisuuteen tarkemmin seuraavalla aukeamalla >>
lvis-Maailma
| 13
OSTOTARJOUSPYYNNÖT VAIVATTOMASTI
Pyynnön tyypistä riippuen tarvikkeet saa poimittua kätevästi joko suoraan ostotarpeista tai tarjouslaskennasta sekä tuotepoiminnalla tuoterekisteristä.
Adminet hakee valittujen toimitajien yhteystiedot ja luo viestipohjan, jota voi vielä halutessaan muokata.
14 | lvis-Maailma
Sovellusuutiset
Adminet järjestää saapuneet tarjoukset edullisimmasta kalleimpaan. Myös edullisimmat tuotekohtaiset hinnat on helppo tarkistaa nopealla vilkaisulla.
Selailunäkymästä selviää kootusti tarjouspyyntöjen käsittelyvaihe, halvin toimittaja ja kokonaishinta.
lvis-Maailma
| 15
TEKSTI: Katja Mäenpää KUVA: Ilkka Uusi-Maahi
Adminetin ratkaisu ilmoitusvelvollisuuden raportointiin
KEVENTÄÄ TYÖTAAKKAA R.A. Wickholmilla Adminetin ratkaisu verottajan raportointiin on tullut tarpeeseen, sillä yrityksellä on paljon kohteita, joista raportointi on tehtävä. Varsin usein myös päätoteuttajan roolissa. Adminetillä automatisoitu kuukausiraportointi ja kulunvalvonta on hyödyttänyt myös muuta toimintaa. Rakennusalan tiedonantovelvollisuus astui voimaan heinäkuun alussa. Muutos mietitytti alan yrityksiä ja aiheutti epätietoisuutta tulevasta työtaakasta. Myös R.A. Wickholmilla odotettiin jännityksellä, kuinka velvollisuus vaikuttaa käytännön tekemiseen. – Kun aloin asiaan tutustua, ensimmäinen kuva oli, että vaadittava työmäärä on ihan valtava. Kauhuskenaario oli, että täytyy palkata yksi ylimääräinen työntekijä hoitamaan raportointia. Onneksi todellisuus ei ollutkaan niin paha, kun se aikaa myöten paljastui, Jari Kokkinen kertoo. Kokkinen omistaa R.A. Wickholmin yhdessä Kari Aallon kanssa. 1950-luvulla perustettu yritys siirtyi miesten
16 | lvis-Maailma
omistukseen 1990-luvun lopussa. Nykyään yritys toimii usealla toimialalla, mutta toiminnan pääpaino on LVIasennuksissa. Tämän lisäksi tehdään rakennuspeltitöitä, ilmanvaihtokanavien puhdistusta ja LVI-laitteiden huoltoa. R.A. Wickholmin toiminta on laajentunut vuosien mittaan myös yritysostojen myötä. – Päätoimipaikkamme sijaitsee Elimäellä ja putkitoiminta sekä LVI-tarvikemyymälä Kuusankoskella. Toimimme laajasti eteläisen Suomen alueella ja meillä on ollut merkittäviä kohteita ihan pääkaupunkiseutua myöten. Toteutimme esimerkiksi OP Pohjola -ryhmän suunnitteleman sairaalaketjun pilottikohteen LVI-työt. Sairaala nousi Pikku Huopalahteen ja sinne tehtiin laskutyöpohjaista urakkaa useammassa vaiheessa 2,5 vuoden ajan. Vaikka uuden lain perimmäinen tarkoitus on hyvä, ilmoitusvelvollisuus ei ole saanut urakoitsijoiden keskuudessa kovinkaan riemukasta vastaanottoa, sillä ylimääräisiä kustannuksia aiheutuu ihan kaikille – myös niille, jotka ovat automatisoineet raportoinnin.
– Totta kai urakoitsijat ovat systeemiä vastaan, kun se aiheuttaa niin paljon lisätyötä ja ylimääräisiä kustannuksia, joita ei käytännössä ainakaan nyt alkuvaiheessa saada pois maailmalta. Kun me laskemme kohdetta, jossa toimimme päätoteuttajana, huomioimme jo laskentavaiheessa raportoinnin perustietojen käsittelyyn ja seurantaan liittyvät kustannukset. Vaikka raportointi on tehty Adminetissä sujuvaksi, kyllä siitä meillekin ylimääräistä tekemistä aiheutuu, kun joudumme täyttämään työmaiden perustietoja ja seuraamaan raportointia.
Kuukausiraportit automaattisesti Noin kuusikymmentä henkilöä työllistävä ja yli seitsemän miljoonan liikevaihtoon yltävä yritys toteuttaa vuosittain huomattavan määrän projekteja, joissa ilmoitusvelvollisuuden 15 000 euron alaraja ylittyy. Raportointi hoidetaan automatisoidusti Adminetillä. – Kun alun perin tutustuin ilmoitusvelvollisuuteen, mietin, että mitähän kaikkia lippusia ja lappusia tässä pitäi-
Menestystarinat Menestystarinat
”Nyt kun muutamat kuukausiraportit on jo lähetetty, meillä on erittäin positiiviset kokemukset siitä, kuinka helposti ilmoitukset saadaan Adminetistä lähtemään.” -Jari Kokkinen-
sikään täyttää. Myös nettipalveluista raportoitaessa olisi joutunut naputtelemaan tiedot järjestelmään. Nyt kun muutamat kuukausiraportit on jo lähetetty, meillä on erittäin positiiviset kokemukset siitä, kuinka helposti ilmoitukset saadaan Adminetistä lähtemään. Adminetin automaattinen kuukausiraportointi on erittäin hyvä, sillä se säästää meidän töitä. Adminetissä ilmoitusvelvollisuuden raportointi on automatisoitu siten, että käyttäjälle jää mahdollisimman vähän tehtävää. Rakennustyömaan alkaessa järjestelmään pitää täyttää urakan perustiedot, mutta muilta osin ohjelmisto koostaa verottajan kuukausiraportit ja lähettää ne automaattisesti. – Kun rakennustyömaa on perustettu oikein, raportit lähtevät Adminetin kautta käytännössä automaattisesti. Tämän kokemuksen perusteella verottajalta tulee aika vähän selvityspyyntöjä eli ovat olleet tyytyväisiä – tai sitten ne eivät vaan ole muistaneet katsella meidän asioita, Kokkinen virnistää.
Kulunvalvonnasta monipuolista tietoa Yllättävän monelle talotekniikkayritykselle on tullut vastaan päätoteuttajan rooliin kohdistuvat velvollisuudet. He siis joutuvat raportoimaan myös alihankkijoiden työntekijätiedot ja järjestämään työmaalle kulunvalvonnan. R.A. Wickholmilla tällaisia kohteita on paljon. – Toimimme monessa kohteessa päätoteuttajana ja mielestäni tässäkin kohtaa on Adminetissä se hyvä idea, ettei ulkopuolisten urakoitsijoiden tietojen täydentäminen työllistä meitä. On loistava systeemi, että pystymme antamaan heille omat tunnukset Adminettiin ja he pääsevät kirjaamaan omat työntekijänsä. Päätoteuttajana toimiessaan Adminet-käyttäjä voi hoitaa työmaan kulunvalvonnan kortinlukijalaitteilla tai mobiilisovelluksella, josta tiedot siirtyvät automaattisesti raporteille. R.A. Wickholmilla on käytössä VALTTI-älykortit ja kortinlukijat. – Meillä on kortinlukijalaitteet useil-
la työmailla. VALTTI-kortin kanssa tapahtuva työmaaseuranta on ollut meille hyvä homma ja todennäköisesti siihen tullaan panostamaan lisää, sillä olemme todenneet, että laitteet maksavat itsensä nopeasti takaisin. Verottajan raportoinnin lisäksi myös työajanseuranta on nyt paremmin hallussa.
Mitä mieltä R.A. Wickholmilla ollaan Adminetistä muuten? Lue lisää kokemuksia LVIS-Maailmasta 4/2011. Lue lehti osoitteesta admicom.fi/asiakaslehtiarkisto tai suoraan puhelimesi näytöltä:
lvis-Maailma
| 17
Käyttäjävinkki
RAPORTIT Adminet koostaa yritys- ja projektitason raportit reaaliajassa yrityksen todellisista tuloista ja kuluista. Perusraporttien lisäksi Adminet tarjoaa seurannan täydentämiseen ja toiminnan suunnitteluun useita hyödyllisiä työkaluja.
Työtilausten raportit
Työtilausten raportit ovat tuoneet mukanaan paljon mahdollisuuksia saada erilaista tietoa helposti ja nopeasti. Esimerkiksi laskuttamattomat työtilaukset -valinnalla työnjohtaja saa todella nopeasti käsityksen siitä, mitkä työt ovat vielä laskuttamatta.
Asentaja-analyysi
Asentaja-analyysistä on mahdollista seurata asentajien tuottavuutta erityisesti laskutöiden osalta. Tiedot voidaan rajata esimerkiksi tietyltä ajanjaksolta ja määritellyiltä asentajilta. Haun perusteella avautuu näkymä, josta yksityiskohtia voidaan tutkia tarkemmin.
Data-analysaattori
Data-analysaattori on Adminetin raportoinnin uusin tulokas ja sitä kautta on saatavilla nyt yritystason (tulos, tase), kohteiden (erilaiset projektiraportit) sekä organisaatiotason (sisäinen laskenta) raportit. Työkalun etu on siinä, että raportin tulostusasetukset voi määritellä itse eli on mahdollista muodostaa juuri sellaisia raportteja kuin haluaa. Toinen ero perinteisiin raportteihin on, että raportilla näkyviin saldoihin pääsee porautumaan syvemmälle ja syvemmälle – aina tosite- ja tapahtumatasolle saakka.
18 | lvis-Maailma
Mitä kuuluu?
Mitä työnkuvaasi kuuluu? Työnkuva on todella monipuolinen ja voisi sanoa, että tärkein tehtävä on asiakkaiden tyytyväisyyden varmistaminen. Puolet ajasta menee asiakkaiden arjen haasteiden ratkaisemiseen. Toinen puoli on pyhitetty asiakkaiden toiminnan kehittämiseen ja uusien sovellusten tai toiminnallisuuksien käyttöönottoon.
Markku
Parasta työssäsi? Yksikään päivä ei toista itseään ja joka päivä oppii uutta – itseään voi haastaa ja kehittää loputtomasti. Toisaalta suurta nautintoa tuottaa, kun asiakas oppii uutta ja saa työkaluja yrityksensä pyörittämiseen. Adminetin paras ominaisuus? Data-analysaattorit – kun pohjatyöt ovat kunnossa, yrityksen tilan seuranta on aivan hirvittävän helppoa. Kuinka vietät vapaa-aikasi? Monipuolinen kuntoilu on lähellä sydäntä ja melkein yhtä paljon tulee kulutettua sohvaa elokuvien ja sarjojen parissa. Kerta vuoteen on pakko päästä ulkomaille vähän pidemmälle reissulle. Elämänohjeesi? Elämästä pitää nauttia ja tehdä sitä mikä tuntuu oikealta. Luovuttaminen ei istu millään kilpailuhenkiseen luonteeseen.
ARI AARNIOVUORI PROJEKTIPÄÄLLIKKÖ Arin tavoitat numerosta 040 552 1249.
Admicom Oy on toiminnanohjauksen edelläkävijä Admicom on jyväskyläläinen avainhenkilöidensä omistama yritys. Avainhenkilöillämme on vuosikymmenten kokemus toiminnanohjausjärjestelmien kehittämisestä. Kokemuksen kautta saatu näkemys on tuottanut seuraavan ohjelmistosukupolven luomisen: pitkälle automatisoidut toiminnot yhdistettynä toimialakohtaiseen ohjelmistokokonaisuuteen. Automatisoitujen toimintojen ajansäästö pk-yrityksessä on 1-2 henkilön työmäärä vuodessa. Adminetin avulla asiakasyrityksen toimintatavat muuttuvat siten, että yrityksen päivittäisten rutiinien tekeminen helpottuu olennaisesti. Säästämällä työaikaa tuottamattomista rutiineista, asiakasyrityksessä pystytään keskittymään ydinliiketoimintaan. Pyrimme yhteistyössä asiakkaan kanssa löytämään parhaat ratkaisut tavoitteiden saavuttamiseksi. Admicomin vahvuudet perustuvat liiketoiminnan ja toimialan tarpeiden ymmärtämiseen sekä uudenlaisten toimintatapojen läpiviemiseen ja edistyksellisiin sovellusratkaisuihin. Tuotekehitystiimimme koostuu Suomen kokeneimmista toiminnanohjausjärjestelmien kehittäjistä. Asiakkaidemme apuna ovat toimialaa tuntevat, tehokkaasti ja luotettavasti toimivat liiketoimintakonsultoinnin ja asiakastuen ammattilaiset. Admicom Oy Väinönkatu 26 A 29 40100 Jyväskylä
Pukinmäenaukio 2 00720 Helsinki
myynti@admicom.fi www.admicom.fi
lvis-Maailma
| 19
admicom oy väinönkatu 26 a 29
40100 jyväskylä
Adminet on nettikäyttöinen talotekniikka- ja rakennusalan toiminnanohjausjärjestelmä, josta löydät työkalut niin pienen kuin ison yrityksen tarpeisiin: Taloushallinto • Ostolaskut • Myyntilaskut • Reaaliaikainen kirjanpito • Rahaliikenne Palkkahallinto • Palkanlaskenta • Tuntikortit • Matkalaskut • Lomat ja poissaolot Materiaalihallinta • Ostotarpeet ja ostotilaukset • Myyntitilaukset • Myymälä • Varastonhallinta • Yleinen hinnasto • Viivakoodikeräily
Johdon työkalut • Automaattiraportit • Sisäinen laskenta • Dokumentinhallinta • Asiakkuudenhallinta • Kalenteri • Data-analysaattori • Asentaja-analyysi
Haluatko tietää, kuinka suuri merkitys Adminetillä voi olla sinun yrityksesi toimintaan?
Projektinhallinta • Asentajanruutu + Asentajan Mobiili • Työtilausten laskutus • Tarjouslaskenta • Projektinhallinta • Projektinvalvonta • Yleinen hinnasto
Itä- ja Pohjois-Suomi 045 278 1733
Ota yhteyttä: Etelä- ja Länsi-Suomi: 044 715 0297
Keski-Suomi ja Pirkanmaa 045 674 3573
-kumppani tuloksen tekemiseen
-työkalut tuloksen tekoon
Päämääränä auttaa asiakasta menestymään Kotimainen ja tekijöidensä omistama Asiantunteva asiakastuki Alansa edelläkävijä LVIS-alan tunteva
Kokeneiden osaajien suunnittelema Selkeät sovellukset, helppo käyttää Pitkälle automatisoidut toiminnot Ei vaadi laiteinvestointeja Jatkuvasti kehittyvä Nettikäyttöinen
Ota yhteyttä – arvioidaan yhdessä, kuinka suuri merkitys Adminetillä olisi sinun yrityksesi toimintaan! myynti@admicom.fi | www.admicom.fi