1
TOIMINTAKERTOMUS 2014
2014 TAPAHTUMAT TAMMIKUU 10.1. Kamarilounas, Kuukausikokous ja Untuvajuhla, Start-koulutus 18.-19.1 A-Alue Start Forssa 31.1 Potkiaiset HELMIKUU 4.2 Vuosikokous 9.2 Talvirieha 10.2 Kamarilounas MAALISKUU 5.3 Hallitusten tapaaminen 7.-9.3 Aluevuosikokous, High Tide 14.3 Kamarilounas HUHTIKUU 11.4 Ankka – Speeddating 25.-27.4 Kansallinen Vuosikokous, Huippukokous 2014 – Leaders At The Sea 30.4 Wappulounas, Wappuankka TOUKOKUU 6.5 Senaattorikokous 16.-18.5 Pres-Akatemia, Strategia! 30.5 Kamarilounas KESÄKUU 7.6 Puheenjohtajan Kesäpäivä 11.-14.6 Eurooppakokous, MALTA 12.6 Uudet vs.Vanhat -urheilutapahtuma HEINÄKUU – loma! ELOKUU 8.8 Kamarilounas 29.8 Rapujuhlat 29.-31.8 Nordic Academy SYYSKUU 9.9 Kamarilounas 12.9 Jäsenvalintakokous 25.-29.9 Multitwinning LYON 26.-28.9 Aluevaalikokous, Boot Camp Salo LOKAKUU 8.10. Turun Tähden -julkistamistilaisuus 10.-12.10 Kansallinen Vaalikokous, ELE 2014 22.10 Kamarilounas 25.10 Vaalikokous ja Vaaligaala
2
MARRASKUU 14.11 Kamarilounas 14.-16.11 Johtajuusakatemia 2015 20.11 Jatkaja-seminaari 21.-23.11 Hallitusakatemia 2015 24.-29.11 Maailmankokous LEIPZIG 26.11. Joulukonsertti – Pete Parkkonen JOULUKUU 2.12 Kamarilounas, Joulujuhla
TOIMINTAKERTOMUS 2014
Virat, palkinnot ja saavutukset
Uudet senaattorit
Jäsenmäärä 31.12.2014
Kim Wallenius
Jäseniä 77 Kunniajäseniä 16 Senaattoreita 27 PRES Tatu Virta IPP Johanna Liukko DP Sarianne Mäkelä EVP1 IND Marjaana Roth EVP2 COM Satu Alitalo EVP3 LOM Suvi Tuomi LIO Minna Janhonen / J-P Paajanen SECY Maija Vaismaa TREAS Niina Vieno IPRO Juho Huttunen Hallitus piti vuoden aikana yhteensä 14 virallista kokousta, joista 6 vuoden 2013 puolella. Jäseniksi valitut koejäsenet Samuli Tuomikoski Milla Tainio Teemu Saarinen Antti Peltoniemi J-P Paajanen Matias Mäenpää David Mullo Irene Mattila Samuli Lindström Catharina Kallio Eve Hirvonen Marjo Leino Cilla Eklund Urho Blom Poispotkitut Kim Wallenius Toni Ström Niina Nieminen Mikael Henriksson Johanna Liukko Hannu Vahokoski Siirtojäsenet sisään Mari Männistö Siirtojäsenet ulos: Merja Nurmilehto Nina Pursiainen Maija Vaismaa Eronneet tai erotetut Jussi Surkko Jarno Pihlava Johanna Pulkki Mikko Jukakoski Karri Salmi Carl-Mikael Tauler Hannu Vahokoski.
Uudet kunniajäsenet Johanna Liukko Alueelliset palkinnot Vuoden alueellinen projektipäällikkö: Ringa Masalin Kamaripalkinnot Vuoden Aktiivisin: Samuli Tuomikoski Vuoden Rahantekijä: Matias Mäenpää Vuoden Projekti: Jatkaja-seminaari, Niina Nieminen Vuoden Koejäsen: J-P Paajanen Vuoden Konkari: Niina Nieminen Vuoden Tulokas: Ringa Masalin Positiivinen Yllättäjä: Olli Kankkunen Hyvä Ystävä: Antti Peltoniemi Vuoden Vaikuttaja: Kim Björk Vuoden Kummi: Kim Wallenius Hallituksen Paras: Niina Vieno Hallituksen Paras – kunniamaininta: Suvi Tuomi DP-kiertopalkinto: Maarit Hurme Rusty Duck Award: Johanna Liukko Vuoden Ankka: Tero Rantaruikka Ankan lento: Mikko Eskelinen Toy Boy: #72515 Ankkojen kansalliset ja alueelliset virat Tuottava idea, A-alueen aluepäällikkö: Ringa Masalin Koulutukset START-koulutus Ankka-akatemia Viinikoulutus Nordic Academy Valokuvauskurssi Brändikoulutus Viinikoulutus (joulujuhlassa) Kamariprojektit ja kansalliset kamaritoteutukset Matrikkeliprojekti Puheenjohtajan Kesäpäivä Tuottava Idea VeriRyhmä Nordic Academy Turun Tähden Lähialueen kamarien yhteinen Vaaligaala JATKAJA-seminaari Joulukonsertti Joulupuu Talous Tilikauden 2014 tulos oli 3 205,47 euroa. Suurimmat tuottoerät olivat Matrikkeliprojekti, JATKAJA-seminaari ja Joulukonsertti-projekti. Jäsentukia jaettiin yhteensä 4 717 euroa, mikä on 33 % enemmän kuin vuonna 2013. Talouden suurin kuluerä oli hallinto, jonka kulut kasvoivat 10 % vuodesta 2013. Tämä johtui pääosin uusien talouden työkalujen käyttöönotosta. Edelleen vuodelle 2015 on siirretty vuoden 2013 Ankkaralli-projektin hyväntekeväisyysosa.
3
TOIMINTAKERTOMUS 2014
PRES Tatu Virta Ankat tutuiksi toisilleen
Mitään en antaisi vuodestani pois, mutta ilolla luovutan käädyt ja vastuun myös seuraajalleni tietäen, että ANKKojen tulevaisuus on hyvissä käsissä. Itse jatkan alueen palkintopäällikkönä sekä tietenkin kamarimme IPP:nä vuonna 2015. Vuosi on ollut antoisa ja opettavainen. Mitä kaikkea olen sitten oppinut. Olen oppinut paljon itsestäni, mutta ennen kaikkea koen oppineeni ihmisten johtamista ja delegointia, aina ei tarvitse tehdä itse. Loistelias hallitus on mahdollistanut sen että minun ei ole aina pitänyt olla tekemässä vaan olen saanut keskittyä myös johtamiseen. Ihmisiin pitää uskaltaa luottaa.Vaikeitakin asioita on uskallettava kohdata ja niistä on uskallettava keskustella. Sain vuoden aikana huomata, että vaikeat asiat, joihin en olisi halunnut tarttua, muuttuivat usein miellyttäviksi kun niitä uskalsi alkaa ratkoa. Hallitukseni on toiminut esimerkillisesti ja olisikin väärin nostaa yhtä tai kahta nimeä erityisesti esille. Siksi tyydyn kumartamaan syvään ja kiittämään jokaista teistä antamastanne panoksesta. Teillä on erityinen paikka muistoissani. Tuleville puheenjohtajille parannusehdotuksena todettakoon, että hallitustoiminta tarvitsisi paremman seurantajärjestelmän. Nyt tieto asioiden ja tapahtumien tilasta ei aina välity puheenjohtajan tietoon. Kaikki vanhat puheenjohtajat aina kertovat miten omista puheenjohtajakollegoista tulee 23 uutta hienoa ystävää. Minun on pakko liittyä tähän kuoroon. Erityisesti lähialueen kamareiden Jugista, Terosta, Jaakosta ja Teemusta on tullut oikeita ystäviä, joiden kanssa olemme tehneet jo monenlaista kamaritoiminnan ulkopuolellakin. Pelkästään tämänlaisten ystävyyksien takia puheenjohtajavuoteni on ollut kaiken vaivansa arvoinen. Vuosi on avannut entisestään silmiäni näkemään miten paljon ystävyydessä on voimaa. Toivon todella että lähikamareiden kanssa hienolla mallilla oleva yhteistyö jatkuu ensi ja tulevina vuosina, sillä se on jotain mitä kaikilla kamareilla ei ole. Tiedän luovuttavani Sariannelle elinvoimaisen ja hyvä henkisen kamarin. Tunnen että onnistuimme hallitukseni kanssa teemamme mukaan tutustuttamaan ANKKoja vuoden mittaan toisiinsa. Tahdon myös vielä nostaa Niina Niemisen tässä yhteydessä esille esimerkkinä jäsenestä joka kamariuransa lopussa aktivoitu hienosti toteuttaen mahtavan Jatkaja –seminaarin.Vuoden 2015 aikana kamarissamme toteutetaan strategiatyö,
4
joka tulee ohjaamaan tulevien vuosien toimintaamme. Isoimpia kysymyksiä lienee jäsenmäärämme kehitys. Kuluneen vuoden aikana saimme joukon upeita uusia jäseniä, jotka ovat tartuttaneet intoaan myös vanhoihin jäseniimme. Heiltä opin että oikealla asenteella kaikki on mahdollista. Heitä on useampi myös ensi vuoden hallituksessakin.Vuoden lopussa uusia koejäseniä otimme mukaan yli 20 eli vahva kasvu ja kehitys sen kuin jatkuvat. Vuoden alussa asetin seuraavat mittarit tavoittellemme: 1. Kamarissa toteutetaan kansallisia projekteja kaksi (2) kappaletta, omia projekteja viisi (5). 2. Puheenjohtaja osallistuu kaikkiin alue- ja kansallisiinkokouksiin. 3. Tapahtumiin osallistujien määrää saadaan nostettua viime vuodesta. 4.Yhteiskunnallisesti merkittäviä projekteja toteutetaan kaksi (2) kappaletta. Nyt vuoden lopussa on hyvä tarkastella miten onnistuimme asetettujen mittarin valossa. Kaikissa neljässä mittarissa onnistuttiin hienosti. Meillä oli useita upeita projekteja kuten Turun Tähden, Joulupuu, Jatkaja –seminaari ja joulukonserttimme. Itse osallistuin kaikkiin alue- ja kansallisiin kokouksiin, jotka olivat tänäkin vuonna toinen toistaan upeampia. Erityisesti mieleen jäi Huippukokous Itämerellä, jossa kamarimme sai uuden senaattorinkin. Samaan hengen vetoon on tosin todettava, että puheenjohtajan kokousviikonloput ovat niin täynnä virallista toimintaa, ettei kokouksista ja niiden oheisohjelmasta juurikaan ehdi nauttimaan, ehkä IPP:nä sitten. Tapahtumissa kävi läpi vuoden mukavasti jäseniämme. Hienona esimerkkinä ANKKojen innokkuudesta mainittakoon joulujuhlamme, jonne saimme osallistujia enemmän kuin tilaan varsinaisesti edes mahtui! Yhteiskunnallisesti vaikuttavimmat projektimme olivat Joulupuu ja Jatkaja –seminaari. Kiitos vielä Niina ja Marjo Haluan vielä sanoa kaikille niille jotka ovat olleet tukenani ja mahdollistaneet minulle ikimuistoisen vuoden kamarimme puheenjohtajana todella suuren kiitoksen! Erityiskiitos on vielä annettava Jaanalle, joka on hoitanut kotiamme minun matkustellessa sekä tukenut ja ymmärtänyt kun sitä olen tarvinnut. KIITOS! Raikkaalla otteella!
TOIMINTAKERTOMUS 2014
IPP Johanna Liukko Edellisen vuoden puheenjohtaja suunnittelee ja valvoo kamarin jäsenpolitiikkaa, huolehtii yhdistyksen palkintohakemusten laatimisesta ja avustaa asiantuntemuksellaan puheenjohtajaa ja hallituksen jäseniä. IPP-vuosi on Aurajoen Nuorkauppakamarissa ollut puheenjohtajavuoden jälkeinen ”hengähdysvuosi”, jossa IPP toimii taka-alalla joskin tarvittaessa esiin astuen ja vastuuta kantaen. Minulle tämä oli samalla viimeinen lyhyen mutta sitäkin aktiivisemman kamariurani viimeinen jäsenvuoteni. Aina on hyvä jossitella omasta aktiivisuudesta, mutta itse olen tyytyväinen IPP-vuoteeni. Annoin sen minkä pystyin ja sain juuri sen verran, kuin panostin. Osallistuin neljään hallituksen kokoukseen, tapahtumiin kamarissamme ja alueella sekä kansalliseen vuosikokoukseen. Ja mikä tärkeintä, toimin puheenjohtajan ja hallituksen henkisenä tukena. Tatu ei ”äidillistä” otettani juuri tarvinnut, ja vuosi saatiinkin hienosti pakettiin. Haluan jättää perinnöksi tuleville tekijöille etenkin suvaitsevuutta ja ennakkoluulottomuutta. Toimintamme rikkaus on erilaiset ihmiset eri lähtökohdista ja erilaisista työtaustoista. Mikään tässä toiminnassa ei ole oikein eikä väärin tai kukaan ei ole oikeampi tai väärempi henkilö hoitamaan hallitusvirkoja tai toimimaan projekteissa. Kaikilla on sama tavoite: kouluttautua, verkostoitua ja tehdä yhdessä asioita saman järjestön hyväksi. Peräänkuulutan itse IPP:n roolin aktiivisuutta tulevaisuudessa, toki pitää huomioida kiireinen ja aikaa vievä PRES-vuosi sekä antaa tilaa uudelle hallitukselle sekä puheenjohtajalle. Jätän ylpeänä tämän toiminnan innovatiivisille nuorille, joiden ideat saavat varmasti tämän kamarin entistäkin loisteliaammaksi ja tunnetummaksi sekä kamarilaisille että niille taviksille. Minun nokkani nousee kohti uusia haasteita. Pitäkää huolta toisistanne. Toivottavasti minusta jäi jälkeeni kamarille muutakin hyvää, kuin tämä äänestysräpylä!
5
TOIMINTAKERTOMUS 2014
DP Sarianne Mäkelä Vuoden teemana oli Ankat tutuksi toisilleen. Tämän teeman mukaisesti tavoitteena oli nostaa yhteenkuuluvuuden ja yhteisöllisyyden tunnetta, joka oli jossain määrin hiipunut muutaman vuoden takaisesta muun muassa jäsenmäärän kasvun, suurten sisääntulleiden ikäluokkien ja isojen poispotkittujen ryhmien vuoksi. Omalta osaltani tehtävä alkoi siten, että tein yhden hengen otoksella empiiristä tutkimusta. Jokainen jäsen joka matrikkelissa oli, mutta jota en ollut koskaan nähnyt, sai tammikuussa kutsun lähteä mukaan järjestämään Speed dating -jäsentapahtumaa. Oli siinä joukossa muutama muullakin tapaa valikoitunut. Ajatuksena oli laskea osallistumisen kynnystä mahdollisimman alas sellaisille, joilla se muutaman vuoden tauon jäljiltä muutoin olisi ehkä ollut hankalampaa. Sama tavoite kuvasi koko Speed dating –tapahtumaa, joka pistettiin pystyyn kevätpuolella. Projektin kuluessa tulin tavanneeksi useammankin sellaisen henkilön, johon en ollut vielä tutustunut, joten ainakin henkilökohtaisesta näkökulmasta projektin tavoite toteutui. Pikadeittailemassa oli mukana parisenkymmentä ankkaa, ja tilaisuudessa kaikki olivat samalla viivalla – pääsivät ”hyvällä tekosyyllä” keskustelemaan ennestään tuntemattomien muiden jäsenten kanssa. Järjestävään tiimiin kutsuminen sai jotkut viestin saaneista lähtemään mukaan ja myös joitakin henkilöitä huomaamaan, että voisivat ehkä antaa kamarissa tilaa uusille aktiivisille jäsenille. Mielestäni hyvä sekin, siitä lähtökohdasta että lopulta haluamme ei sen vähempää kuin kaikkien jäsentemme olevan aktiivisia jäseniä. Muutoin vuosi kului yleisessä hallitustyössä, seuraavaan vuoteen valmistautuessa ja omaksumani tavan mukaan alueellisiin, kansallisiin ja kansainvälisiin kokouksiin osallistuessa. Itselleni on itsestään selvää, että niihin kokouksiin lähden, kun vielä sen viisasten kiven löytäisin miten saisin kaikki jäsenemme tekemään saman.Yleisemmällä tasolla ilmaistuna, kuinka saada kaikki jäsenet ottamaan tästä upeasta järjestöstä irti kaikki se mitä otettavissa on, koska sitä on paljon.
6
Koluttuani kaikki tilaisuudet tavata muita jceitä ja tulevia pressakollegoita voin olla hyvin tyytyväinen omasta tilanteestani verrattuna vaikka niihin vuoden 2015 pressoihin, jotka eivät ole käyneet yhdessäkään. Joku tuli vieläpä valituksi suoraan koejäsenestä pressaksi, huh. Ehkei näin pitäisi sanoa mutta sanon kuitenkin - mitä enemmän on vertailupohjaa, sitä hienommalta minusta tuntuu olla nimenomaan ankka. Kyllä meillä vaan on hieno kamari, jota on kunnia lähteä luotsaamaan. Pitämään yllä ja lisäämään sitä gloriaa, joka meille kuuluu!
TOIMINTAKERTOMUS 2014
EVP 1, IND – yksilölohko Marjaana Roth Viini- ja brändikoulutusta, ANKKa-akatemian jalkauttamista ja mitä mahtavimpia koejäseniä IND-lohkon kulunut vuosi on ollut mielenkiintoinen ja vaiherikas. Koulutuskalenteri täydentyi ja muokkautui vuoden mittaan kamarilaisten toivomilla koulutuksilla, kuten esimerkiksi viinikoulutuksella, jonka viinitaiturimme Martin Nordell piti toukokuussa.Valitettavasti osa suunnitelluista koulutuksista jouduttiin perumaan tai siirtämään, koska osallistujamäärä jäi liian pieneksi. Tämä toki on ollut havaittavissa jo aikaisempinakin vuosina, mutta toivottavasti seuraajani Marjo Leinon ideoimat mielenkiintoiset koulutukset päästään kaikki järjestämään. Harmillisesti myös molemmat aiotut JCI-koulutukset jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi – aikatauluhaasteet ovat meille kaikille varmasti liiankin tuttuja. Heitin alkuvuodesta haasteen silloisille koejäsenille, jos joku heistä haluaisi toimia kouluttajana. Useampikin otti yhteyttä ja kertoi kiinnostuksesta.Valokuvauskurssia kamarissamme oli kyselty jo aiemmin, joten Samuli Lindström otti haasteen vastaan ja piti valokuvauksen perusteita-koulutuksen elokuussa.Vaikka meitä oli pieni joukko, oli ilta erittäin onnistunut. Kiitokset siis Samulille haasteen vastaanottamisesta ja jos teille tulee mahdollisuus mennä Samulin kursseille, menkää ihmeessä! Se mies osaa todella hommansa! Brändäämisen tärkeys ja palvelupolun tunnistaminen yrityksen kilpailutekijänä ovat olleet mediassa paljon esillä. Nämä asiat halusin nostaa myös kamarimme koulutustarjontaan; 9.9.2014 Jaana Paavilainen, Finbrands Oy:stä piti aiheesta mielenkiintoisen koulutusillan. Paavilaisen sanat ja esimerkit saivat varmasti kaikki paikalla olleet henkilöt miettimään omaa sekä yrityksensä toimintaa.
sessa yritysjohtamisen koulutukseen hakeutui osallistuja myös alueen kamarista – hienoa! Pikku hiljaa aktiivisella otteella, tiedottamisella ja ankkamaisella otteella ANKKa-akatemian tunnettavuus nousee edelleen! Akatemiamme on yksi niistä monista asioista, mistä meidän ankkojen kannattaa olla ylpeitä! Marraskuussa ei ollut kamarin omaa koulutusta, koska Niina Niemisen luotsaamassa Jatkaja-seminaarissa oli mitä monipuolisin ohjelmisto ja tietoiskuja mielenkiintoisista aiheista. Jatkaja-seminaari oli laadukas ja mielenkiintoinen tapahtuma, joka houkutteli paikalle kuulijoita läheltä ja kaukaa. Kiitokset Niina Niemiselle ja projektiryhmälle mahtavasta tapahtumasta – toivottavasti Jatkaja-seminaari on osa kamarimme toimintaa myös jatkossa! IND-lohkoon kuuluu myös koejäsenten tukihenkilönä toimiminen ja kummitoiminta. Tänä vuonna kummeina toimivat kummeiksi pyydetyt henkilöt; Maarit Hurme, Kim Wallenius ja Tero Rantaruikka – kaikki vallan mahtavia tyyppejä ja pitkän linjan kamarilaisia, jotka halusivat olla uusien koejäsenten tukena. Lämmin kiitos siitä teille! Vuoden aikana toivottavasti onnistuin olemaan myös itse avuksi ja tueksi koejäsenille, te olette kaikki aivan huipputyyppejä ja on ollut ilo tutustua teihin kaikkiin. Kummitoiminnan muotoa ollaan mietitty, pohdittu ja testattu, mutta oli kummitoiminnan muoto mikä tahansa, aina se on yhtä tärkeä osa onnistunutta koejäsenvuotta. Nyt kirjoittaessani tätä huomaan taas, että vuoteen on mahtunut paljon kaikenlaista. Kiitos kaikille, jotka olette olleet luomassa vuotta 2014 kanssani. Kiitos PRES Tatu Virralle ja hallitukselle mahtavasta kamarivuodesta sekä Martin Nordellille tuesta, vinkeistä ja koulutuskokonaisuuksista. IND-lohko on toivottavasti ollut oloiseni tänä vuonna, ensi vuonna sitä jatkaa innostunut Marjo Leino – haastankin teidät kaikki osallistumaan edes yhteen koulutukseen vuoden aikana! Mitä parhainta vuotta 2015 kaikille!
Lokakuussa IND-lohkossa käynnistyi ANKKa-akatemian johtajuuspolun toinen tutkintoon johtava koulutuskokonaisuus, jossa mukana on niin innokkaita ankkoja kuin lähialueen kamarin edustajiakin. Tämä yritysjohtamisen koulutuskokonaisuus on herättänyt kiinnostusta alueella ja kansallisestikin. Ensimmäistä kertaa ANKKa-akatemiaa esiteltiin myös alueen tapahtumissa; Salon aluevaalikokouksessa syyskuussa.Vastaanotto oli hyvä ja kiinnostuneita kuulijoita kävi ständillä. Aluevaalikokouk-
7
TOIMINTAKERTOMUS 2014
COM 2014 – Satu Alitalo Mera pengar Reilu vuosi sitten vaalipuheessani päällimmäinen vaalilupaukseni oli ”Mera pengar”. Tiesin, että tämän lupauksen täyttäminen vaatii kovaa työtä ja sitä kuuluisaa epämukavuusalueelle menemistä. Näinä taloudellisesti epävakaina aikoina ei yhteistyökumppanuuksien luominen ole mikään itsestäänselvyys. Aiemmin en ole pitänyt itseäni kovin myyntihenkisenä ihmisenä ja siksi päätinkin hakea COMin virkaa. Tämä vuosi on minulle opettanut, että myymistä on aivan turha pelätä. Pahinta mitä voi sattua on se, että toinen osapuoli sanoo ei. Ja siihen ei vielä kukaan ole kuollut. Koska COMin tehtävät ovat yleisesti olleet hyvin alkuvuosipainotteisia, oli yhteistyökumppaneiden kanssa neuvottelut aloitettava jo vuoden 2013 puolella. Neuvottelut tuottivat loistavasti tulosta ja kamarimme pääyhteistyökumppanina toimi vuoden 2014 aikana Mehiläinen. Lisäksi yhteistyökumppaneinamme olivat Turku Energia, Nordea, Leimahdus, Turun Osuuskauppa ja Avis. Iso kiitos kaikille yhteistyökumppaneillemme! Ilman teitä ei kamarivuodestamme olisi tullut näin ikimuistoista. Oman kamarivuoteni suurin ponnistus oli ehdottomasti matrikkeliprojekti. Kyseinen projekti on erittäin iso osa kamarimme varainhankintaa ja omaksi tavoitteekseni asetin, että saan mahdollisimman monen kamarilaisen aktivoitua mainosten myyntiin. Kiristys, uhkailu ja lahjonta toimivat ja rahallisesti projekti onnistui erittäin hyvin. Mestarimyyjänä tänä vuonna palkittiin Matias Mäenpää, joka teki huikean suorituksen myynnin suhteen. Myös matrikkelin taittoprosessi oli melko suuritöinen. Tänä vuonna pääsimme vihdoin eroon kankeasta Publisher-pohjaisesta matrikkelista, joka perimätiedon mukaan on aikaisempina vuosina aiheuttanut harmaita hiuksia monille. Antti Peltoniemi teki hienoa työtä taiton kanssa ja pääsiäisen aikoihin saimme vihdoin ihastella uutta Ankka-matrikkelia. Saimme siitä myös muutaman vuoden tau-
8
on jälkeen takaisin senaattorien kovasti kaipaaman ”povitaskumallin”. Edellisen vuoden COM Olli Kankkunen oli asettanut oman vuotensa yhdeksi tärkeimmäksi tavoitteeksi kunnollisen dokumentaation yhteistyökumppaneista ja heidän kanssaan sovituista asioista seuraavaa COMia varten. Sain häneltä hyvän materiaalin, joka helpotti omaan vuoteeni lähtemistä. Itse halusin jatkaa tätä hyväksi havaittua käytäntöä ja toivon, että olen pystynyt helpottamaan omalla dokumentoinnillani uuden COMimme Urho Blomin työskentelyä. Uskon myös, että parempaa seuraajaa itselleni en olisi voinut saada. Haluan kiittää omalta osaltani koko vuoden 2014 hallitusta ja erityisesti PRES Tatu Virtaa, joka innostavalla esimerkillään sai ainakin minut pyrkimään parhaimpaani hallitustyöskentelyssä. Erityiskiitoksen haluan lisäksi antaa mentorilleni ja siskolleni, Katjalle, joka tuki minua hallitusvuoteni aikana ja jaksoi aina kuunnella, kun itsellä meinasi usko loppua.
TOIMINTAKERTOMUS 2014
EVP3 – LOM Suvi Tuomi Vuosi 2014 alkoi nopeasti ja yllättäen. Tehtävään vaalikokouksessa valittu Merja joutui jättämään pestinsä jo alkumetreillä, ja hänen paikkansa hallituksessa vapautui. Kun paikkaa tarjottiin, päätin empimättä lähteä hakemaan sitä.Yllättävä ja täysin suunnittelematon hallituspaikka tiesi heti kovasti hommia. Pääsin kuitenkin nopeasti mukaan ajatuksiin ja suunnitelmiin, joten vuosi korkattiinkin upeasti Untuvajuhlissa jopa viidenkymmenen kamarilaisen voimin! Alkuvuosi piti sisällään muitakin perinteisiä tapahtumia, kuten vuosikokous Mehiläisen vieraana, sekä alueen yhteinen Talvirieha Hirvensalossa.Yhteistyö Turun alueen kamareiden kanssa sujui hienosti niin yhteisessä perhetapahtumassa, kuin lounaidenkin parissa. Kokemuksia ja näkökulmia – vertaistukea ja neuvoja tuli siis jaettua ja saatua yli kamarirajojen. Lounaat järjestettiin tuttuun tapaan kiertävällä vastuulla. Aurajoki näkyi ja kuului aktiivisesti lounailla.
Energia, ja varsinaisen kokouksen jälkeen jäimme viettämään iltaa tarjoilujen parissa.Vaalikokous järjestettiin yhteistyössä Kaarinan, Raisio-Naantalin ja Vakka-Suomen Nuorkauppakamareiden kanssa Radisson Blu Marina Palacessa. Kamarin vuosi päättyi upeasti Turun linnan Herrainkellarissa, kun lähes 40 Ankkaa oli ilmoittautunut maistelemaan viinejä upeisiin puitteisiin. Palkintoja jaettiin ja käädyt vaihtoivat omistajaa. Hieno päätös hienolle vuodelle. Kiitos kaikille tapahtumiin osallistuneille, teitte vuodestani mahtavan!
Kevään yksi kohokohdista oli tietysti WappuAnkka. Tapahtumaan päätettiin panostaa hiukan enemmän, ja sen haluttiin olevan rennon ilmapiirin lisäksi myös juhlava. Tapahtuma järjestettiin upeassa YläBörsissä yhteistyössä TOK:n kanssa. Tapahtuma toi kamarilaisia perheineen yhteen juhlistamaan arviolta jopa yli 80. Kesällä, koejäsenten järjestämän Puheenjohtajan kesäpäivän lisäksi, päätettiin järjestää yksi uusi tapahtuma, Uudet vs.Vanhat -tapahtuma. Leikkimielisen kisailun jälkeen grillattiin, saunottiin ja paljuiltiin Nummen Saunalla. Tapahtuma oli rento ja mukava kesäpäivän vietto.Yksi tapahtuman kivoista puolista oli se, ettei siihen liittynyt mitään virallista tai perinteistä ohjelmaa. Syksyllä perinteiset tapahtumat jatkuivat Rapujuhlien, Jäsenvalintakokouksen ja Vaalikokouksen merkeissä. Rapujuhlia vietettiin Kuusistossa Vila Wolaxissa. Jäsenvalintakokoustamme isännöi Turku
9
TOIMINTAKERTOMUS 2014
LIO 2014, Minna Janhonen LIOn tehtävä Nuorkauppakamarin hallituksessa on erittäin tärkeä ja työntäyteinen koko hallitusvuoden ajan. Se vaatii keskittymistä, uteliaisuutta, aikataulutusta, vastuun jakamista ja omistautuneisuutta. Näin vuoden viisaampana voin sanoa, että hieman enemmän kokemusta kamaritoiminnasta voisi myös olla tarpeen ennen tähän pestiin ryhtymistä; minä lähdin tehtävään koejäsenvuoden jälkeen. Vuosi 2014 lähti käyntiin vauhdikkaasti ja hyvillä ohjeilla, kiitos niistä vuoden 2013 LIO Niina Vienolle! Erityiskiitos avusta kuuluu tässä vaiheessa myös Tero Rantaruikalle. Tuleva vuosi vaikutti mielenkiintoiselle sekä työntäyteiselle. Tiedotusta lähdettiin uudistamaan monella saralla, esimerkiksi: - Uudet Internet-sivut, eroon SiteManagerista, tilalle WordPress - Lisää visuaalisuutta sekä aktiivisempi päivitystahti tapahtumista sosiaaliseen mediaan - Aktiiviisempi ote sosiaalisessa mediassa:Twitter, Facebook (sisäinen ryhmä, julkinen sivu) LinkedIn (ryhmä) - Uusi uutiskirjepohja, käyttöön Mailchimp - Ankat Tutuiksi Toisilleen teema mukaan viestintään: ANKKA-blogi Ottaessani LIOn tehtävän vastaan minulle sanottiin, että ”Uusia nettisivuja on suunniteltu ja puhuttu vuosia”, ”Nettisivu-uudistukseen tarvitaan SNKK:ta”, ”Kyllähän se olisi kiva jos sivut uusittaisiin oikeasti eikä vain puheissa.” Minulle tuli tunne, että uudistuksista oli puhuttu jo tarpeeksi. Tuntui myös siltä, että nettisivu-uudistuksen toteutumiseen ei juurikaan uskottu. Ihan ensimmäisenä halusin kuitenkin uudistaa uutiskirjeen. Otin uuden uutiskirjepohjan käyttöön (Mailchimp). Tämä toi viestintään lisää interaktiivisuutta sekä visuaalisuutta; Mailchimp sallii kuvien käytön sekä kuviin lisättävät linkit. Seuraavaksi otin tehtäväkseni puskea uudet nettisivut ulos, hinnalla millä hyvänsä. Tästä työstä en olisi mitenkään selvinnyt ilman Jussi Soron apua. Kiitos, Jussi, suuresti! Uudet sivut olivatkin ulkona aiemmin kuin olin osannut kuvitellakaan – iso työ niissä oli, mutta me teimme sen! Toki sivut ovat kesken (mikä tässä maailmassa ei ole?), ja voi olla että sieltä edelleen puuttuu tärkeää tietoa; täydennetään sivuja sitä mukaan kun on tarvis. Minusta oli kuitenkin tärkeää, että uudet sivut julkaistiin niin pian kuin mahdollista, jotta asia ei olisi taas jäänyt puheen asteelle. Koen myös, että viimeiseen asti ja täydellisyyttä hakien sivujen viilaaminen ei ole
10
tämän päivän tapa toimia sähköisessä ympäristössä; kokeillen eteenpäin! Tällä hetkellä sivut päivittyvätkin mukavaan tahtiin – on ollut kiva huomata, että kamarilaiset ovat lähteneet aktiivisesti mukaan sivuston kehittämiseen sekä sisällön tuottamiseen. Sosiaalinen media on tullut jäädäkseen. Suomen Nuorkauppakamarit ovat sekä oppimis,-että vaikuttamis,-kehittymis,-ja kehittämisjärjestö. Tänä päivänä sosiaalinen media on paikka, missä pitää olla mukana, ottaa osaa keskusteluun, tuoda esiin omaa toimintaa ja synnyttää liikettä. Aurajoen Nuorkauppamarilla on ainutlaatuinen ja iloinen brändi – olen kuluneen vuoden aikana ilolla huomannut, että enemmän ja enemmän kamarilaisia heräilee tähän! Suomen kamarit aktivoituvat somessa sekä kansallisella, että kansainvälisellä tasolla. Ankkoina meillä on mahdollisuus olla sosiaalisen median kautta mukana monessa keskustelussa, jos niin haluamme. LIO vuosi on minulle ollut vuoristorata; erittäin opettavainen matka nuorkauppakamaritoimintaan ja ennen kaikkea hallitustyöskentelyyn.Vuoden 2014 aikana olen oppinut paljon. Olen oppinut, että on haastavaa yrittää tehdä yksin liian montaa asiaa kerralla. Lähdin innolla tekemään uudistuksia, ja sainkin monta vietyä läpi. Uudistusten eteenpäin puskeminen kuitenkin vei aikaa perustiedotukselta, joka hieman alkoikin nikotella vuoden kuluessa. En myöskään onnistunut kasaamaan aktiivista tiedotustiimiä ympärilleni. Onneksi en kuitenkaan ollut yksin. Puheenjohtajamme Tatu Virta sekä muu hallitus ojensivat auttavan käden – saimme loppuvuodeksi ammattiapua tiedotukseen, Jukka-Pekka Paajasen taholta. J-P on tehnyt upeaa työtä tiedotuksessa loka-joulukuun aikana! Nuorkauppakamari on oppimisjärjestö. ”Ainut moka on, jos emme opi mitään.” Minä en mokannut tänä vuonna! Olen kiitollinen siitä, että saan kuulua Suomen parhaaseen kamariin, Aurajoen Nuorkauppakamariin. Maailmaan mahtuu puhetta, ja loppujen lopuksi vain teot ratkaisevat. ILOlla uuteen vuoteen!
TOIMINTAKERTOMUS 2014
LIO 2014, loppuvuosi – J-P Paajanen Yllätyskäänne koejäsenvuoden loppuun Hallitus pyysi minua lokakuun puolivälissä LIOksi kiireisen Minnan tilalle. Taustalla oli ajatus siitä, että pystyn viestinnän ammattilaisena omaksumaan tehtävän nopeasti. Hetken mietittyäni päätin ottaa kunniatehtävän vastaan.
kamariin liittyvässä FB-kanavassa ja Twitterissä. Vaikken hallitukseen hakenutkaan, intoa riittää myös jatkossa. Tuen LIOksi astuvaa Suvia, olen koejäsenkummina, otan Itämeri-projektin viestinnän vastuulleni sekä olen mukana Even IPRO-tiimissä, Urhon matrikkelitiimissä ja Martinin strategiatiimissä.
Tatu sanoi, ettei minun tarvitse tehdä viimeisen 2,5 kuukauden aikana kuin välttämätön, jotta kamarin tiedotus pyörii. Minulla ei kuitenkaan taida olla kuin yksi vaihde – täysillä. Tehtävä oli siinä mielessä haasteellinen, etten ollut ehtinyt nähdä vielä yhtään kokonaista kamarivuotta.Viestintätausta antoi kuitenkin vahvan selkänojan, ja pääsin nopeasti tehtävään sisään. Kun katsoo Ankkojen sisäistä FB-seinää taaksepäin, loppuvuoden aikana on tapahtunut paljon ja tapahtuneista on viestitty paljon. Loppuvuosi oli työläämpi kuin odotin – osittain siksi, että iso osa projekteista sijoittui loppuvuoteen, ja osittain siksi, että halusin uudistaa tiettyjä elementtejä viestinnässä. Suurin yksittäinen kehitysaskel lienee medianäkyvyyden räjähtänyt kasvu. Jos Turun Tähden -projektin, jossa hoidin viestintää, lasketaan mukaan, ANKK sai kolmen viimeisen kuukauden aikana laskelmieni mukaan 38 mediaosumaa. Se olisi mille tahansa organisaatiolle suuri määrä, saatikka paikalliselle harrastejärjestölle. Muita loppuvuoden toimenpiteitä: kotisivujen rakenteen ja sisällön viilaus Jussi Soron kanssa, noin 20 nettiuutista, kolme Uutis-Ankkaa Antti Peltoniemen kanssa, kaikkien projektien viestintä tai viestinnän tukeminen, Ankkablogin aktivoiminen, Pete Parkkosen konsertin maksullinen FB-kampanja, valokuvaaminen lähes kaikissa loppuvuoden tapahtumissa, jäsentyytyväisyyskysely, neljä uudistetulla ilmeellä tehtyä uutiskirjettä ja neljä muunlaista sähköpostia sekä satoja postauksia neljässä
11
TOIMINTAKERTOMUS 2014
TREAS Niina Vieno Hain TREASin virkaa, koska halusin erityisesti edistää tehokasta hallitustyöskentelyä. Ja koska tähän virkaan ei kukaan syksyn 2013 rapujuhlissa ilmoittautunut, niin kävin kimppuun kuin sika limppuun! Tänä syksynä tilanne oli toinen. TREASin virasta käytiin kisa kahden osaavan hakijan kesken. Todella hienoa! Olen ylpeä molemmista hakijoista ja erityisesti Ringasta, joka jatkaa työtäni vuonna 2015. Aloittaessani raha-asioiden hoidon alkuvuodesta, havaitsin joitakin asioita kamarissamme hoidettavan antiikkisin työkaluin. Laskumme esimerkiksi kirjoitettiin Excelillä. Pätevä peli, jos laskuja kirjoitetaan vuodessa vain muutama. Mutta meidän kamarissamme laskuja lähti tänäkin vuonna toista sataa. Siinä alkaa nohevimmankin TREASin Excel-sormi sauhuta. Siksipä siirryimmekin vuoden puolivälissä käyttämään Anders Managerin verkkopohjaista laskutuspalvelua. Nyt laskutus toimii jouhevasti sekä myös perintä automaattisesti. Aikaa (ja ennen kaikkea hermoja) säästyy! Toinen isompi muutos taloudenpidossa on tänä vuonna ollut uuden kirjanpito-ohjelman käyttöönotto. Tappio-ohjelma vaihtui sekin verkkopohjaiseen Kivakirjanpito.fi –palveluun. Kamarimme taloudenhoito on siis tuotu 2010-luvulle. Näillä eväillä varmasti Ringa saa tilit täsmäämään myös vuonna 2015!
12
TOIMINTAKERTOMUS 2014
SECY Maija Vaismaa
Aktiivinen ja laadukas kamari
Yleistä
Halusin SECY-vuoteni aikana oppia tuntemaan kamarin jäsenistön vähintään nimeltä, mutta mahdollisimamn monen myös henkilökohtaisesti. Saavuttaakseni tämän tavoitteeni, osallistuin tapahtumiin aktiivisesti ja pidin jäsenrekisterin ajan tasalla. Lisäksi tilaisuuksissa, joihin osallistun, halusin keskustella henkilökohtaisesti mahdollisimman monen muun osallistujan kanssa, erityisesti heidän, keitä en ennestään tuntenut. Uskon että parhaan hyödyn kamaritoiminnasta verkostoitumalla aktiivisesti.
Sihteerin tehtävänä on laatia ja säilyttää yhdistyksen ja hallituksen kokouksen pöytäkirjat. Sihteeri huolehtii että yhdistyksen tilaisuudet hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti sekä katsoo että yhdistyksen postit ja aineistot jaetaan ja arkistoidaan. Sihteeri ohjeistaa jäseniä jäsenkantakorteista sekä jäsentietojen oikeellisuudesta keskusliiton materiaaleja ja julkaisuja varten sekä niiden ajan tasalla pitämisestä. Sihteeri huolehtii jäsenrekisterimuutoksista (uusien jäsenten lisääminen, poistuneiden poistaminen), jäsentunnusten, jäsenmerkkien, viirien ja muiden tarvittavien tarvikkeiden tilauksista. Tavoitteet ja toimenpiteet Kamaritoiminnan pitkäjänteisyys Vuoden aikana tehdyt muistiot ja kokouspöytäkirjat olen pyrkinyt tallentamaan yhteen kansioon, josta tiedostot ovat helposti sekä saatavilla kesken vuoden että hyödynnettävissä myös vielä tulevina vuosina. Hyödynsin myös saatavilla olleita edellisvuosien pohjalta luotuja hyviä asiakirjamalleja. Profiilin kehittäminen ja identiteetti Halusin olla aktiivinen sihteeri joka hoitaa oman tehtävänsä niin hyvin kuin mahdollista, mutta apua pyytäen kun apua tarvitaan. Näin toiminkin siihen asti kunnes kesäkuussa muutin pois Turusta. Tällöin ilmoitin puheenjohtajalle olevani käytettävissä kamarin virallisissa kokouksissa, mutta toki ymmärtäväni jos hän haluaa nimetä loppuvuodeksi toisen sihteerin tilalleni. Uutta sihteeriä ei nimetty. Lokakuussa vaihdoin virallisesti kamaria siirtojäsenenä.
Mittarit ja tulokset • Pöytäkirjat ja muistiot ajallaan hallitukselle: Tein parhaan ehtimiseni mukaan. Monet päytäkirjoista olivat vuoden mittaan muiden kuin itseni kirjoittamia, joten niiden osalta toki aikataulukaan ei ole ollut omani. • Kaikki vuoden dokumentit järjestyksessä vuoden lopussa: Tätä kirjoittaessa (4.1.) vuosikansion kokoaminen on yhä kesken ja odottaa sopivaa hetkeä. • Jäsentietojen ja kantakorttien ajantasaisuus: Matrikkeli oli siirtohetkellä lokakuussa uuteen järjestelmään ajan tasalla. uden matrikkelijärjestelmän alklukankeuden vuoksi loppuvuodesta jäsenrekisterin päivittämisessä oli haasteita mutta nekin selätettiin. Jäsenrekisteri on ajan tasalla. Kantakorttien ajantasaisuudesta on muistutettu kamarilaisia useit kertoja vuoden mittaan, ja lisäksi kantakorttitietoja käytettiin vaalikokouksessa ehdokasesittelyssä näin motivoiden jäseniä pitämään kantakorttitietonsa ajantasaisina. • Kaikki kamarin- ja hallituksen kokoukset hoidetaan annettujen ohjeiden mukaisesti: Tehty.
13
TOIMINTAKERTOMUS 2014
IPRO Juho Huttunen Kamarin kansainvälisen toiminnan kalenteri on vuonna 2014 ollut tuttuun tapaan vilkas. IPRO:na toimiminen on omalta osaltani jäänyt vähemmälle huomiolle kuin suunnittelin – ikävä kyllä kalenteri on täyttynyt tehokkaasti muista asioista. Kaikesta huolimatta olen iloinen siitä, että olen päässyt osallistumaan mahtavan 2014 hallituksen toimintaan sekä seuraamaan kansainvälisen toiminnan kehittymistä. Kansainvälisen toiminnan rungon muodostavat kansainväliset tapahtumat.Vuonna 2014 kansainväliset kokoukset olivat molemmat Euroopassa eli suhteellisesti katsoen lähellä, Maltalla ja Leipzigissa. Sijainti vaikutti kävijämääriin ja Suomen delegaatio olikin molemmissa tapahtumissa todella suuri. Suurten kokousten lisäksi kalenterissa oli Multi-twinning – tapaaminen Lyonissa, UN Global Compactin seurantaa sekä tietysti Nordic Academy, joka kuuluu IND:in sektoriin. EC Malta 2014 Maltan Eurooppakokous järjestettiin kesäkuun alussa.Varsinkin ilmojen puolesta kokous oli varmasti hyvä vaihtoehto, sillä samaan aikaan Suomessa oli lähes talvikelit. Suomesta lähijöitä oli suuri määrä, sillä kokouksen 1300 osanottajasta yli 200 oli Suomesta! Lyhyen Malta-raportin voi lukea kamarin lehdestä 2/2014. Multi-Twinning Lyon Vuoden 2014 Multi-Twinning –tapahtuman järjesti Lyonin kamari. Listalla oli mm. viininmaistelua sekä majoitusmahdollisuus paikallisissa perheissä. Multi-twinning –henki on erilainen kuin suurten kokousten – osallistujamäärä on paljon pienempi ja tapahtumat erilaisia. Lyonin tapahtumasta on raportti kamarin lehdessä 3/2014 WC Leipzig Tänä vuonna maailmankokous osui lähelle, eli Leipzigiin. Suomesta lähti paikalle valtava delegaatio ja kokouksen järjestelyt olivat maailmanluokkaa saksalaisittain. Ilmoittautumiset toimivat hyvin ja
14
koulutuksia ja tapahtumia oli riittävästi. Leipzigin joulutori sai ansaitut kehut joka suunnasta. Leipzigin kokouksesta on raportti kamarin lehdessä 3/2014 UN Global Compact UN Global Compact on ollut IPRO:n asialistalla koko vuoden. Kyse on suuresta kansainvälisestä yritysten yhteiskuntavastuuprojektista, jonka katto-organisaationa on YK.YK:n pääsihteeri Ban-Ki Moon kiteyttää asian näin: ” The Global Compact asks companies to embrace universal principles and to partner with the United Nations. It has grown to become a critical platform for the UN to engage effectively with enlightened global business.” Kamarien osalta kyse on projektimuotoisesta toiminnasta, jossa paikallisia yrityksiä koulutetaan jotta Global Compactin mukaiset periaatteet voitaisiin ottaa käyttöön. Käytännössä projektin käynnistäminen on kuitenkin osoittautunut hankalaksi monimutkaisten sääntöjen ja vaatimusten vuoksi. Kuluneena vuonna eri kamarit ovat käsitelleet asiaa ja vielä on varsinainen päänavaus tekemättä. Ajatus vaikuttaa mielenkiintoiselta ja tätä on syytä seurata jatkossakin siinä toivossa, että kokonaisuus selkenee ja päästään tekemään käytännön projekteja hienon asian eteen. Vuosi 2015 tuo mukanaan taas uudet kokouskohteet. Eurooppakokous järjestetään kesäkuun alussa Turkissa ja maailmankokous syksyllä Japanissa. Kummankin tapahtuman järjestelyt ovat olleet alusta asti todella vakuuttavat. Multi-Twinning –kokouksen paikaksi tulee näillä näkymin Birmingham. Toivotan kaikille tsemppiä vuodelle 2015 ja jokaiselle rohkeutta lähteä kansainväliseen kokoukseen!
TOIMINTAKERTOMUS 2014
15
TOIMINTAKERTOMUS 2014
16
TOIMINTAKERTOMUS 2014
17
18