Dakar, le 06.09.2018
AVIS DE RECRUTEMENT CHARGE(E) DES FINANCES Le Goethe-Institut est, au niveau mondial, l’institut culturel de la République Fédérale d’Allemagne. Nous faisons la promotion de la langue allemande à l’étranger et contribuons au maintien de la coopération culturelle internationale Le Goethe-Institut Sénégal cherche à compter du 15/10/2018 ou à une date plus rapprochée un/une collaborateur/-trice engagé(e), chargé(e) de la comptabilité des fonds spéciaux avec un volume de travail de 100 % = 40 heures par semaine, limité à un an (15/10/2018 - 14/10/2018), avec possibilité de renouvellement. Il s’agit d’un emploi local dont la rémunération est calculée en fonction du schéma de rémunération des employés locaux du Goethe-Institut Sénégal.
Goethe-Institut Sénégal Rue de Diourbel X Piscine Olympique, Point E Dakar, Sénégal B.P. 2562 T +221 33 869 88 80 F +221 33 825 13 71
Votre mission principale : − − − − − − − − − − −
la comptabilité des fonds spécifiques traitement de la comptabilité relative aux créditeurs et débiteurs contrôle de l’application des lignes directrices relatives à la gestion des fonds de tiers monitoring des fonds (surtout concernant les estimations budgétaires) apporter son soutien à la conception et à l‘organisation de formations dans le domaine de la gestion des fonds apporter son appui à l’établissement de rapports (établissement de rapports intermédiaires et finaux) élaboration de pré-imputations ou de documents pour les dépenses sectorielles fourniture de ressources pour l‘institut, contrôle de la disponibilité en liquidités des fonds classement de documents coordination entre les bailleurs de fonds, l’institut pilotant le projet et la centrale du Goethe-Institut à Munich collaboration avec le service administratif du Goethe-Institut régional
Qualification : −
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formation commerciale ou études (exemple administration, sciences économiques) ou bien un niveau de connaissances et de compétences équivalent dans le domaine de la comptabilité financière ou en économie plusieurs années d’expérience professionnelle dans les domaines de la finance et de la comptabilité sont souhaitables connaissances en allemand et en anglais, à l’écrit comme à l‘oral
www.goethe.de/senegal dakar@goethe.de
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très bonne méthode de travail et très bonne gestion du temps être très motivé(e) ponctualité, amabilité et professionnalisme haut degré d’endurance, de fiabilité et de loyauté, rigueur et exactitude travail avec engagement et de manière autonome disponibilité à se familiariser avec les structures du Goethe-Institut (organisation, structure du personnel, structure financière, réglementation sur les appels d’offre et les contrats, les logiciels spécifiques à l’institut) compétences communicatives et sociales, capacité à travailler en équipe une bonne connaissance de l’utilisation de MS Office une connaissance des logiciels SAP est souhaitable disponibilité à aller en mission
Remarque importante concernant la procédure de candidature : Nous vous prions d’envoyer vos candidatures avec une lettre de motivation détaillée, rédigée en allemand, en indiquant comme objet « Stelle GV_B» à l’adresse e-mail philip.kueppers@goethe.de. La date limite d’envoi des candidatures est fixée au 23/09/2018. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s, nous vous remercions de votre compréhension. Les personnes présélectionnées seront informées au plus tard le 08/10/2018. Goethe-Institut Sénégal Rue de Diourbel X Piscine Olympique, Point E Dakar, Sénégal Tel. : +221 33 869 88 80 Fax. : +221 33 825 13 71
Dakar, den 06.09.2018
STELLENAUSSCHREIBUNG BUCHHALTER/-IN Das Goethe-Institut ist das weltweit tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir fördern die Kenntnis der deutschen Sprache im Ausland und pflegen die internationale kulturelle Zusammenarbeit. Das Goethe-Institut Senegal sucht zum 15.10.2018 oder früher eine/-n engagierte/-n Mitarbeiter/-in für die Buchhaltung von Sondermitteln mit
einem
Beschäftigungsumfang
von
100
%
=
40
Wochenstunden
befristet auf ein Jahr (15.10.2018-14.10.2019) mit Aussicht auf Verlängerung Es handelt sich um eine lokale Stelle, deren Vergütung sich nach dem Vergütungsschema für Ortskräfte des Goethe-Instituts Senegal richtet. Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: − − − − − − − − − − −
Buchhaltung von Sondermitteln Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der Drittmittelbewirtschaftung Monitoring der Mittelbewirtschaftung (besonders zu Hochrechnungen) Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen im Bereich Bewirtschaftung von Mittelbewirtschaftung Unterstützung beim Berichtswesen (Erstellung von Zwischen- und Schlussnachweisen) Erstellung von Vorkontierungen bzw. Dokumenten für Bereichsausgaben Betriebsmittelversorgung, Liquiditätsüberwachung von Sondermitteln Ablegen von Dokumenten Abstimmung zwischen den Mittelgebern, dem betreuenden Institut und der Zentrale des Goethe-Instituts in München Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbereich des regionalen GoetheInstituts
Anforderungen: −
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Studium (z. B. Verwaltung, BWL) oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten in der Finanzbuchhaltung oder Betriebswirtschaft
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Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen wünschenswert Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Arbeitsorganisation und sehr gutes Zeitmanagement Hohe Motivation Pünktlichkeit, freundliches und professionelles Auftreten Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität, Sorgfalt und Genauigkeit Engagiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Bereitschaft, sich in die Strukturen des Goethe-Instituts einzuarbeiten (Organisation, Personalund Finanzstrukturen, Vergabeund Vertragsordnung, betriebsspezifische Software) Kommunikative und soziale Kompetenz, Fähigkeit zur Teamarbeit Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse wünschenswert Bereitschaft zu Dienstreisen
Wichtiger Hinweis zum Bewerbungsverfahren: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit einem ausführlichen Motivationsschreiben in deutscher Sprache per E- Mail mit dem Betreff „Stelle GV_B“ an philip.kueppers@goethe.de. Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 23.09.2018. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur die in die engere Wahl kommenden Kandidat/-innen kontaktieren können. Dies werden wir bis zum 08.10.2018 tun. Goethe-Institut Senegal Rue de Diourbel X Piscine Olympique, Point E Dakar, Sénégal Tel. : +221 33 869 88 80 Fax. : +221 33 825 13 71