Association EDI-Optique
Newsletter N° 3
Octobre 2009
Edito: L’EDI au secours de l’image de l’opticien La profession d’opticien est,
bels et autres certifications,
depuis quelques temps,
pour rassurer les différents
sous le feu constant des
interlocuteurs de l’opticien.
critiques par le biais de la
Ces initiatives sont intéres-
presse et de la télévision.
santes, mais n’ont pas en-
Elles dénoncent ses préten-
core l’efficacité qu’elles de-
dues pratiques déloyales,
vraient avoir si elles étaient
son non-respect de la régle-
concertées et communes à
mentation et les escroque-
toute la profession.
ries aux complémentaires santé en produisant de fausses factures.
Dans ce numéro
2 2
rence des activités, notam-
Jean-Gabriel Josse Président
ment pour les complémen-
concerner des cas particu-
taires santé. A partir du
liers, elles ne peuvent en
moment où l’opticien utilise
aucun cas s’appliquer à tou-
des flux informatisés stan-
Dans la démarche de certifi-
te une profession. Malheu-
dardisés pour la gestion de
cation de services, l’EDI est
reusement, le mal est fait et
son activité, il peut facile-
un atout évident en termes
oblige aujourd’hui les opti-
ment démontrer la clarté
de traçabilité et de standar-
ciens à se justifier et à dé-
des opérations qu’il effectue
disation des processus. Un
montrer leur professionna-
et son respect d’une éthique
atout clé alors que la certifi-
lisme. Il devient crucial de
professionnelle.
cation de services est en
redonner une image positive de la profession aux yeux ophtalmologistes, des
Les enseignes et groupements l’ont bien compris. Certains imposent dans ce
relle de cette logique.
voie d’être requise pour obtenir l’agrément des complémentaires santé .
but des logiciels de gestion
Utiliser l’EDI, c’est apporter
standardisés dans les maga-
de la transparence au mar-
sins, réduisant ainsi la liber-
ché de l’optique et se don-
Des tentatives ont déjà été
té des contrevenants. La
ner ainsi les moyens de
consommateurs et des complémentaires santé.
EUROMCONTACT
l’EDI améliore la transpa-
Si ces allégations peuvent
des pouvoirs publics, des Productivité
Parmi les bonnes pratiques,
engagées dans ce sens par
promotion du tout électroni-
revaloriser l’image de l’opti-
Complémentaires 2
la création de chartes, la-
que est la continuité natu-
cien.
Nouveaux membres
3
La presse en parle
Technologie
3
Productivité des magasins,
les thèmes abordés par EDI
ment l’écho. Retrouvez les
anniversaire, nouveaux
-Optique ne manquent pas.
articles les plus significatifs
standards, projet TIC-PME,
La presse s’en fait régulière-
sur le blog d’EDI-Optique.
Factures électroniques
4
Pour en savoir plus, lisez le blog: http://blog.edioptique.com
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Newsletter
Gagner des points de productivité Publiée en avril 2009, l’é-
de gagner 10 à 15 jours
contrôle des factures et au
tude de productivité me-
de trésorerie globale.
règlement des litiges sur
née par EDI-Optique fait ressortir une amélioration
2. Le référencement infor-
les avoirs.
matisé des produits mon-
Si les gain de productivité
tures et lentilles épargne-
sont évidant, la principal
rait à chaque magasin de
question que soulèvent les
10 à 15 jours de saisie par
conclusions de cette étude
phares:
an.
est celle de l’utilisation du
1. L’informatisation des
3. La dématérialisation
potentielle de 10% à 15% de la productivité en magasin. De tels gains s’appuient sur trois mesures
échanges avec les complémentaires santé permettraient de réduire le temps de traitement des dossiers tiers payants de 20% et
des factures et des avoirs permettrait d’économiser de 30% à 60% des frais comptables et de 5 à 10 jours de temps passé au
temps libéré. En effet, en règle général les gains en la matière se traduisent en temps mort! Il y a là un défi à relever pour changer les habitudes.
EUROMCONTACT: collaboration pour un standard européen
Nouveaux
L’EUROMCONTACT est la
penchée sur les standards
magne, l’EUROMCONTACT
membres
Fédération européenne
d’échanges de données en
a fixé un calendrier sur
des associations nationa-
Europe. Constatant leur
une année pour améliorer
La société Menicon
les et des entreprises in-
manque d’uniformisation
la convergence des stan-
et le GIE Area Sante
ternationales de contacto-
et leur complexité crois-
dards. Helmer Schweizer,
ont rejoint
logie. C’est une organisa-
sante l’EUROMCONTACT a
ancien président de l’or-
l’Association EDI-
tion visant à promouvoir
décidé, en partenariat
ganisation, et Jean-
Optique, ce qui
la contactologie des points
avec EDI-Optique, d’ou-
Christophe Leroy coordon-
porte à 53 le
de vue commercial, politi-
vrir un chantier de stan-
neront le Groupe de
nombre des
que, qualité et sécurité.
dardisation européen.
Travail dont la première
membres de cette
A l’occasion de son as-
S’appuyant sur les tra-
tâche sera de recenser les
dernière.
semblée générale,
vaux d’EDI-Optique, mais
échanges et les stan-
l’EUROMCONTACT s’est
aussi de Spectaris en Alle-
dards.
2010, l’année OPTOAMC Si les échanges électroni-
Il s’agit pour eux de réduire
CTIP), pour éviter toute
ques avec les assurances
le temps administratif pas-
cacophonie lors des dé-
complémentaires santé
sé sur les dossiers (en
ploiements.
font débat depuis déjà
moyenne 25 minutes par
deux ans, l’année 2010
dossier de remboursement)
sera l’année du déploie-
et d’accélérer le rembour-
ment.
sement.
EDI-Optique pour les plate-
De nombreux projets sont
L’Association EDI-Optique
premiers résultats sont
actuellement en phase pilo-
reprendra d’ailleurs au
attendus en avril. Toute-
te pour un démarrage au
mois de novembre les tra-
fois, les échanges seront
début 2010. L’enjeu est
vaux techniques avec les
déjà bien réels avant cette
important pour les opti-
trois familles de complé-
date.
ciens.
mentaires (FFSA, FNMF et
En parallèle, un cahier des charges sera rédigé par formes d’échanges. Les
N° 3
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A la pointe de la technologie
Participants aux
Très grand consommateur d’échanges de données, le domaine de l’optique est à la pointe des technologies. Alors que plus de 50% du business sont passés à l’électronique au cours des dernières années, la filière a lancé des travaux pour l’adoption des standards de l’ONU en matière d’eBusiness. Ce faisant, l’optique prend un temps d’avance sur le reste de la distribution.
pilotes Industriels Bausch & Lomb BBGR Carl Zeiss Vision Ciba Vision
Avec plus de 90% de fac-
Si ces normes n’étaient
ebXML: le travail présenté
Essilor
turation électronique, plus
pas encore matures il y
est tout à fait impression-
L’Amy
de 50% de commandes
a quelques années, elles
nant. Le respect des mé-
Lafont
électroniques, les opti-
sont maintenant stabili-
thodes conçues par les
Luxottica
ciens sont des adeptes
sées, bénéficiant de l’ex-
experts UNCEFACT et le
Novacel
des échanges en EDIFACT
périence accumulée du-
bon emploi des outils don-
Ophtalmic
depuis de nombreuses
rant 25 ans des normes
nent au projet EDI-
années. Tout comme l’au-
EDIFACT et de 7 ans de
Optique les meilleures
Logiciels
tomobile ou les industries
genèse des normes XML.
garanties de succès, car
AtolSoft
elles permettront d’en
CosiumOptic
lourdes, et ce malgré la petite taille de ses socié-
Labellisé par le plan gou-
déployer les résultats
Convergence
tés, l’optique est arrivée à
vernemental TIC-PME
sans difficulté. Ce projet
Lio
standardiser et à déployer
2010 qui vise à favoriser
est un exemple pour ceux
Opium
ces échanges, s’appuyant
les échanges électroni-
qui pensent que l’improvi-
PVO
sur la force de frappe de
ques dans une vingtaine
sation permettrait d’aller
Synergie
l’Association EDI-Optique
de filières en France, le
plus vite à l’essentiel.
qui regroupe une très
programme de rénovation
grande partie des acteurs
des échanges mené par
Place désormais à l’expé-
de la filière.
EDI-Optique adopte une
rimentation. Les éditeurs
démarche très structurée.
de logiciels de gestion de
Les métiers de l’optique et
Après une année passée
points de vente ont mas-
ceux des fournisseurs de
au recensement des be-
sivement adhéré au pro-
la branche changent rapi-
soins, la centaine d’ex-
gramme pilote, tout com-
dement; l’innovation tech-
perts impliqués dans les
me les verriers et les la-
nologique dans les pro-
travaux a remis sa copie
boratoires de contactolo-
duits, l’adaptation crois-
en mars 2009. C’est alors
gie. Les lunetiers ne sont
sante des verres aux por-
que le processus d’adop-
pas en reste d’ailleurs,
teurs, la globalisation des
tion du standard ebXML
déclare Jean-Christophe
acteurs et la centralisation
pour les catalogues multi-
Leroy, directeur du pro-
de la production requiè-
industries a démarré. Dé-
gramme EDI-Optique. Ce
rent une amélioration de
finition des processus,
programme commencé en
la flexibilité des échanges
choix et assemblages des
mai 2009 et s’étalant sur
de données. Clé de voûte
composants ebXML, docu-
une année vise à évaluer
des échanges dans ce
mentation dans les outils
les gains de productivité
domaine très complexe,
de modélisation, puis gé-
et de flexibilité qu’appor-
les catalogues électroni-
nérations de la documen-
teront les nouveaux stan-
ques doivent gagner en
tation, furent entrepris.
dards et la mise en pla-
souplesse. Après un suivi
Pour Rémy Marchand,
ce des bonnes pratiques
opérationnel de plusieurs
expert en charge de l’ac-
préconisées par EDI-
années, EDI-Optique a
compagnement technique
Optique.
décidé de s’appuyer sur
des 22 projets du pro-
les nouvelles normes eBu-
gramme TIC-PME mettant
siness de l’ONU, l’ebXML.
en avant les normes
Bon déploiement de l’EDI dans votre entreprise!
Crée en 1998, EDI-Optique s’est donné pour mission de participer aux activités de normalisation des échanges informatisés, de promouvoir et de développer ces échanges sur le plan international, de contribuer à la certification d’outils en ce sens, de prendre en compte les besoins d’éAssociation EDI-Optique 185, rue de Bercy 75579 PARIS Cedex 12 Téléphone: +33 1 43 46 27 56 Télécopie: +33 1 43 46 27 58 Messagerie: info@edi-optique.org
volution, de réaliser les mises à jour nécessaires et de diffuser à ses membres et partenaires les ouvrages techniques. L’Association EDI-Optique regroupe 55 fabricants, distributeurs et fournisseurs de services dans le domaine de l’optique.
Facture électronique: on peut y aller C’est décidément l’Arlé-
Société
Négociant
compte de
sienne!… On en parle depuis des années, mais elle
Afflelou
n’arrive jamais. Tel pour-
Alliance
X
rait être le discours des
Atol
X
Audioptic
X
fournisseurs en matière de facturation électroni-
Payeur pour le X
que. Si tous envoient
CDO
X
leurs factures en électro-
Cooptimut
X
nique, pas question de se
GuildInvest
X
séparer du papier.
Grand Vision
X
Luz
X
tant réalité. Plusieurs
Rêv
X
fournisseurs mettent le
Synoptis
La légende devient pour-
X
pied à l’étriller. Rôle des centrales dans la facturation
Dans l’objectif d’accélérer ce mouvement, EDI-
Les négociants
payeurs «pour le compte
Optique a élaboré un pro-
Ces centrales et ensei-
de», l’accord de chaque
gramme en trois points.
gnes sont les destinatai-
opticien doit être obtenu.
res des factures au sens 1. EDI-Optique publie au
fiscal. La facture adressée
3. EDI-Optique lance un
mois de novembre le nou-
à l’opticien n’est qu’un
«pacte de dématérialisa-
veau standard de factura-
duplicata.
tion» dans lequel les membres de l’Association
tion OPTOv34, qui est désormais conforme aux
Les payeurs «pour le
s’engagent à la dématé-
réglementations française
compte de»
rialisation totale au cours
et européenne pour la
Ces centrales et ensei-
des trois prochaines an-
dématérialisation fiscale.
gnes ne reçoivent qu’un
nées.
duplicata de facture. C’est 2. EDI-Optique a mené
l’opticien qui reçoit la fac-
Avec ce programme tous
durant l’été une étude
ture fiscale.
les ingrédients sont réunis pour faire disparaître plus
pour identifier le destinataire de la facture fiscale.
Pour les négociant, la dé-
de 50 tonnes de factures
Deux cas se dégagent de
matérialisation est facili-
annuelles.
l’étude.
tée, tandis que, pour les