Association EDI-Optique
Newsletter N° 2
Mars 2009
Edito: Complémentaires santé, les ignorer ou communiquer avec elles? Aujourd’hui, l’ensemble de la
soumise alors, en vue de son
profession semble avoir pris
application, à tous les syndi-
conscience que les complé-
cats professionnels de l’opti-
mentaires santé dans le
que.
monde de l’optique deviennent incontournables.
commune sur l’utilisation de
s’en préoccupe depuis plu-
cette norme.
2005, son Conseil d’Administration a préconisé, à la suite d’une demande de la FFSA, la constitution d’un groupe de travail pour établir une norme d’échanges de données informatisés entre ces organisations et les opticiens. L’ensemble des complémentaires santé réunies dans l’UNOCAM représentant 266 compagnies d’assurance, 60 institutions de prévoyance et 823 mutuelles, soit plus de 50 millions d’assurés, a accepté de particiQui fait quoi?
2
Dématérialisation 2 des factures
toujours pas pris de position
L’Association EDI-Optique sieurs années. En novembre
Dans ce numéro
Aujourd’hui, la profession n’a
per à ces travaux.
Certains considèrent qu’elle constituerait un trop grand risque d’ingérence des complémentaires santé dans la
Jean-Gabriel Josse
pratique de l’optique. D’autres y voient au contraire
dence. Certains réseaux
l’avantage d’une diminution
d’opticiens s’y sont préparés
radicale des coûts de la ges-
et ont des projets bien
tion administrative, celui
concrets; les autres, faute de
d’une réponse immédiate
position unanime de la pro-
pour un accord de prise en
fession, ne seront pas prêts
charge pour le client et une
à y faire face.
amélioration de la trésorerie
Seule une position commune
par un raccourcissement important des délais de règlement des remboursements.
des syndicats professionnels, réunis dans le CIO, permettrait à la profession de parler d’une seule voix et de faire
En tout état de cause, l’obli-
front commun face à ces
gation d’échanger de maniè-
évolutions inéluctables de
re informatisée avec les
notre marché que nous ris-
complémentaires santé est
quons bientôt de ne plus
en train de devenir une évi-
pouvoir maîtriser.
Au cours des trois derniers
se professionnelle traitant de
en référence sur notre blog
mois, pas moins de dix arti-
l’actualité d’EDI-Optique.
mis à jour chaque semaine
cles sont parus dans la pres-
Certains de ces articles sont
ou publiés sur notre site.
En novembre 2006, une norme, dite OPTOAMC, a été finalisée prenant en compte les demandes de l’ensemble
Complémentaires 2
des interlocuteurs. Elle a été
News de l’Association
2
La presse en parle
Catalogue Montures
3
Verres freeform
3
Directives CNIL
4
Pour en savoir plus, lisez le blog: http://blog.edioptique.com
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Newsletter
«Qui fait quoi?» Quatre ans après la pré-
services EDI offerts par
outre, mis en place des
cédente édition du «Qui
chacun des acteurs.
systèmes de commande
fait quoi?», il était temps de refaire un point détaillé des échanges EDI dans
On y découvre que 23 verriers, 5 laboratoires
par EDI. Le suivi des commandes a également été amélioré puisque la gran-
l’optique.
de contactologie et
Quarante-cinq entreprises
catalogues EDI. Tous les
de l’optique se sont prê-
verriers gèrent également
tées au jeu des questions-
les commandes. Il en va
Enfin, 90 sociétés ont mis
réponses, à la fois pour
de même pour les labora-
en place la facturation
dresser un bilan statisti-
toires de contactologie.
électronique vers 26 cen-
que et pour identifier les
Deux lunetiers ont, en
trales.
15 lunetiers publient des
de majorité des verriers offre un système de suivi de commande.
Pour tout savoir sur qui fait quoi dans l’EDI en optique: http://www.edi-optique.org/documents/quifaitquoi09.pdf
«Certes, la dématériali-
Dématérialisation des factures: nouveau challenge Les factures adressées
suel pour l’opticien. Outre
pour un magasins moyen
par les fournisseurs aux
le gâchis écologique résul-
et à plus de 20 000 €
centrales sont électroni-
tant de 50 tonnes annuel-
pour les plus grands.
ques. Il n’en est pas de
les de factures imprimées
même pour les factures
par les 15 principaux four-
envoyées aux opticiens.
nisseurs du marché, plu-
gains
Ainsi, pour une même
sieurs millions d’euros
économiques
facture, un fournisseur
peuvent être économisés.
expédie une version pa-
Nombre d’opticiens se-
pier à l’opticien et à la
raient d’ailleurs heureux
centrale, plus une copie
de réduire leurs frais
électronique utilisée pour
comptables qui s’élèvent à
produire le relevé men-
environ 6000 € annuels
sation des factures est un challenge, mais les
pour toute la profession ne sont plus à démontrer.»
Certes, la dématérialisation des factures est un challenge, mais les gains économiques pour toute la profession ne sont plus à démontrer. L’Association EDI-Optique se penche actuellement sur cette problématique.
News de l’Association L’Association EDI-Optique
dinaire, les personnes qui
taillé sur l’ensemble des
regroupe toujours plus
ont contribué à la vie des
projets, et notamment sur
d’adhérents. Le Conseil
instances d’EDI-Optique
le programme TIC-PME
d’Administration a récem-
au cours des dix dernières
2010 (voir la Newsletter
ment approuvé l’adhésion
années se retrouveront
N°1).
des sociétés Bausch &
autour d’un cocktail le
Lomb, GFK, Novacel oph-
22 avril de 12 h 30 à
talmique et Rêv. L’Asso-
14 h 30. L’Assemblée Gé-
ciation compte désormais
nérale suivra de 14 h 30 à
50 membres.
17 h.
ceux d’un sondage de
Profitant de l’occasion de
Cette réunion sera l’occa-
leront de nombreux dé-
l’Assemblée Générale or-
sion de faire un point dé-
tails sur l’EDI.
L’Association publiera à cette date les résultats d’un audit de magasins et grande ampleur qui dévoi-
N° 2
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Catalogue Montures: un pas en avant La réception des comman-
Un pas en avant
dien. La gestion des réas-
des de montures dans un
Un Groupe de Travail in-
sorts électroniques devrait
magasin d’optique est une
ternational (ISO) regrou-
aussi se généraliser.
activité en soi. Choisir la
pant les représentants
référence monture exis-
italiens, français, austra-
Sans attendre la finalisa-
tante dans le logiciel de
liens et américains, a dé-
tion d’une norme interna-
gestion de point de vente
veloppé une première
tionale d’identification des
ou la créer saisir les quan-
version de norme pour
montures et de catalo-
tités et mettre à jour les
l’identification des montu-
gues électroniques,
prix d’achat, tout cela
res (ISO 10685-1). Il
15 lunetiers ont déjà pu-
prend une à deux minutes
s’agit, en fait, d’attribuer
blié des catalogues aux
complètes
par monture. Ensuite,
un code unique à chaque
formats OPTO v10 et/ou
l’étiquetage précède la
monture. Grâce à ce code
Optimeyes.
qui sont
mise en rayon.
unique, la saisie des bul-
«Sur une année, dans chaque magasin, c’est une à deux semaines
passées à
letins de livraison sera
Actuellement, la plupart
saisir les
Deux minutes par montu-
ramenée à quelques se-
des logiciels du marché
re peut sembler un temps
condes, d’où un gain ad-
savent lire ces formats.
références
relativement faible. Tou-
ministratif important.
tefois, sur une année et
Les prochaines étapes
dans chaque magasin,
Mais ce n’est là que l’un
La proposition d’une nor-
c’est une à deux semaines
des bénéfices. Le code
me internationale est en
complètes qui sont pas-
unique permettra en effet
cours de vote à l’ISO. On
sées à saisir les référen-
d’améliorer la transparen-
pourra compter sur les
ces montures et les prix.
ce du marché, d’affiner la
premiers déploiements
Dès lors, il devient inté-
compréhension des ten-
des identifiants uniques
ressant d’automatiser la
dances des ventes grâce à
au cours du 2e semestre
mise à jour des référen-
des collectes d’informa-
2009 et sur leur générali-
tiels.
tions précises au quoti-
sation en 2010.
montures et les prix.»
Des lunetiers qui mettent à disposition un catalogue électronique: Alain Afflelou, Charmant, Eschenbach, Essor,
La commande de verres freeform
L’Amy,
Les verres freeform dits
tête en vision de loin et
ont mis en évidence l’im-
individuels ou sur mesure
en vision de près, les pré-
portance de paramètres
prennent en compte de
férences d’usage de
tels que: la distance
nombreux paramètres du
l’équipement, l’angle
verre–pupille, la distance
porteur et de sa monture.
pantoscopique de port, la
verre–centre de rotation
distance verre–œil, l’angle
de l’œil ou encore l’angle
de courbure de la montu-
de cap.
Le standard de commande électronique publié en 2006 (ORDERS OPTOv34) tient compte d’une première série d’informations
re (galbe) ou encore la longueur de couloir de progression.
Lunettes Grasset, Luxottica, Look-vision, Menrad, ODLM, OPAL, RAC, Seaport,
La maintenance des stan-
Styl’Optique,
dards existants est l’une
VIVA.
des activités clés de
parmi lesquelles on trouve
L’apparition de nouveaux
l’Association EDI-Optique,
la distance de lecture, le
verres sur le marché né-
et l’ensemble des normes
coefficient tête/œil et son
cessite une révision de ce
est révisé tous les trois
indice de stabilité, la diffé-
standard. En effet, les
ans pour prendre en
rence d’inclinaison de la
recherches des industriels
compte les nouveaux
Bon déploiement de l’EDI dans votre entreprise!
EDI-Optique s’est donné pour mission de participer aux activités de normalisation des échanges informatisés, de promouvoir et de développer ces échanges sur le plan international, de contribuer à la certification d’outils en ce sens, de prendre en compte les besoins Association EDI-Optique 185, rue de Bercy 75579 PARIS Cedex 12 Téléphone: +33 1 43 46 27 56 Télécopie: +33 1 43 46 27 58 Messagerie: info@edi-optique.org
d’évolution, de réaliser les mises à jour nécessaires et de diffuser à ses membres et partenaires les ouvrages techniques relatifs à la question. Elle regroupe près de 50 fabricants, distributeurs et fournisseurs de services dans le domaine de l’optique.
Que faire pour respecter les directives de la CNIL? La révélation dans les
matique et des Libertés
L’opticien détient de nom-
années 70 d’un projet du
(CNIL) a été instituée par
breuses informations sur
gouvernement d’identifier
la loi N° 78-17 du 6 jan-
ses clients, parmi lesquel-
chaque citoyen par un
vier 1978 relative à l’in-
les, la réfraction. Cette
numéro et d’interconnec-
formatique, aux fichiers et
donnée de santé est pro-
ter, sur la base de cet
aux libertés qui la qualifie
tégée par la loi. Non seu-
identifiant, tous les fi-
d’autorité administrative
lement l’opticien doit in-
chiers de l’administration
indépendante. La CNIL
former son client sur ses
créa une vive émotion
peut prononcer diverses
droits, mais il doit obtenir
dans l’opinion publique.
sanctions graduées: aver-
son consentement ex-
tissement, mise en de-
press avant de transmet-
La crainte d’un fichage
meure, sanctions pécu-
tre cette information à un
général de la population a
niaires pouvant atteindre
tiers (notamment les
conduit les pouvoirs politi-
300 000 €, injonction de
complémentaires).
ques à instituer une com-
cesser le traitement. En-
mission visant à proposer
fin, le président peut de-
EDI-Optique a mandaté
des mesures tendant à
mander par référé à la
en 2006 un avocat spécia-
garantir que le développe-
juridiction compétente
liste de la protection des
ment de l’informatique se
d’ordonner toute mesure
données pour développer
réalise dans le respect de
de sécurité nécessaire. Il
des directives. Ces directi-
la vie privée, des libertés
peut, au nom de la Com-
ves sont à disposition des
individuelles et des liber-
mission, dénoncer au pro-
membres sur l’Intranet.
tés publiques. La Commis-
cureur de la République
sion Nationale de l’Infor-
les violations de la loi.
Pour en savoir plus: http://www.edi-optique.org/Intranet/cnil